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您的业​​务进展表明您的工作流程有多高效，这已经不是新闻了。 如果您的增长缓慢，您可能需要仔细查看您的业务流程。 尽管这个因素很重要，但令人震惊的是只有 4% 的公司跟踪和管理他们的流程。 这种低百分比的原因尚不清楚。 然而，很明显，如果公司知道可以使他们的工作流程更顺畅的工具，他们就会更加关注。

多年来，业务流程不断发展。 更先进的技术和技术正在逐步淘汰传统方法。 随着新的一年的临近，您的企业如何利用这些现代方法并改进其流程？ 这个问题在这篇文章中得到了回答。 继续阅读。

2023 年可改进业务流程的 6 种工具

高效的工作流程不会自然发生。 你必须投入工作。 第一步是找到最适合您的工作流程的业务管理工具。 这一步是必不可少的，因为仅仅因为它很流行或流行而选择一个随机工具可能会让你倒退，而不是让你前进。 以下是经过测试和证明可以增强您的业务流程的精选工具。

企业资源规划 (ERP) 软件

该软件可帮助公司管理日常业务任务，如项目管理、会计、供应链运营、销售、营销、财务和采购。 如果您从事电子商务行业，这对您尤其有利。 通过 ERP 电子商务集成，您的网站可以通过简化的订单流程得到更好的管理和组织。

全面的 ERP 套件附带企业绩效管理，这是一种处理企业财务结果的规划、预测、预算和报告的软件。 使用 ERP 的优势包括拥有单一信息源、部门之间的顺畅沟通和即时数据报告。

ERP 从多个来源收集数据的过程消除了数据重复，提供了数据完整性。 简而言之，ERP 软件通过协调运行业务的必要流程来帮助您的公司执行资源规划。

萨那

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Sana 商业云是帮助您将 ERP 与您的电子商务平台集成的工具示例。 它可以帮助您在不牺牲业务关系的情况下成功地进行在线销售。 借助 Sana，您可以为所有数据生成一个真实来源，并消除系统孤岛和不相关的并发症。 当您在电子商务网站和 ERP 之间共享一个数据源时，跨购买渠道的信息就会持续存在。

光学字符识别 (OCR) 软件

OCR 软件是一种技术，可帮助您识别图片和扫描文档等图像中的文本。 例如，如果您有一个带有文本的图像文件，由于格式原因，您无法编辑其中的文本。 但是，您可以使用 OCR 将该图像虚拟转换为机器可读的文本模式。

光学字符识别对于业务流程很重要，因为许多业务工作流程都与扫描的法律协议、合同、发票等文件有关。 从这些图像文档中提取数据是手动完成的，耗时耗力。 OCR 通过其转换功能使此过程更容易。 图像被转换成机器可读的文本格式，文本可以电子方式提取。 这节省了大量的数据输入时间和精力，并使整个过程无缝衔接。

空间

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OCRSpace 是 OCR 工具的一个示例。 它有一个免费的在线工具，可以帮助您扫描文档并将其转换为机器可读的文本格式。 如果您没有太多要转换的文档，这很有效。 如果您要转换包含许多页面和许多列的文档，请考虑使用 PDF OCR。 但是，您的文档不得超过 5MB。 付费版本可让您转换包含更多页面的较重文档。

在线预订软件

如果您在公司中经常出差，这是一项您希望早点做出的投资。 在公司环境中需要花费大量时间的一项活动是安排商务旅行。 一些组织甚至有一名员工，其主要工作是安排公司旅行。 在线预订工具使这个过程更加简单。 多亏了在线预订应用程序，只需点击几下，所有旅行计划就可以完成并尘埃落定。

在线预订工具可显着减少管理员的工作量并有效利用时间。 它还减少了人为错误因素。 这些应用程序消除了通过电话完成预订可能带来的瓶颈。

TravelPerk 的在线预订工具

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TravelPerk 的在线预订工具提供一体化的商务旅行预订解决方案，可无缝处理您的商务旅行。 通过易于使用的界面，您可以顺利、快速地进行预订。 此外，您还可以从他们大量的旅行服务和住宿中进行选择。 更重要的是，他们的支持团队全天候 24/7 待命，响应时间为 15 秒。

项目管理软件

项目管理是经营企业的一个重要方面。 它涉及应用知识、技能、经验、方法和过程来实现设定的项目目标。 如果手动完成，这个过程通常是漫长而乏味的； 但是，现在有一些工具可以使它变得非常简单和快速。

使用项目管理软件，您可以规划项目、安排时间、分配资源和管理变更。 它适用于项目经理和所有利益相关者，有助于预算管理、成本控制、质量管理和文档编制、协作和沟通。

大师任务

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该软件是项目管理的有效工具。 它具有强大的看板结构，有助于顺利管理项目。 MeisterTask 智能且直观，具有吸引人的界面，可提供出色的用户体验。 它具有观看、标记、安排和提及等功能，使交流和协作变得容易。 MeisterTask 还有一个个人看板，用户可以在其中固定和组织来自任何项目的任务。

客户关系管理 (CRM) 软件

客户是企业蓬勃发展的原因。 因此，任何想要成功的企业都必须优先考虑其客户。 然而，管理客户的过程可能会让人筋疲力尽。 如果手动完成，解决客户投诉、让他们了解最新产品、存储和管理客户数据等任务可能会令人生畏。 这就是您需要客户关系管理软件的原因。

CRM 可帮助您实现工作流程自动化、客户服务、定制、潜在客户管理、第三方集成，并为您提供实时数据进行分析。 它还管理您的社交媒体和电子邮件跟踪。 配合营销工具，他们创造奇迹。

销售队伍

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Salesforce 是 CRM 软件的一个很好的例子。 他们的软件涵盖市场营销、销售和客户支持，适用于大中型公司。 借助 Salesforce，您可以自动化电子邮件和社交媒体活动等营销流程。 它还具有用于客户服务和联系数据的自助服务资源，以促进客户支持。 对于潜在客户生成和客户保留，Salesforce 是您的首选工具。

基于云的数据管理工具

数据存储和管理对企业来说是一件大事。 申报中的一个错误可能会使公司损失惨重。 然而，翻阅文件和通过电子邮件共享电子文件的传统方法将不再奏效。 它不仅需要太多的人力； 这是浪费时间。

基于云的数据管理工具已派上用场。 这些软件可让您将所有数据集中在一个易于访问的位置。 此外，您还可以获得增值安全控制和审计跟踪。 此外，您的团队可以进行虚拟实时协作。 这些工具进一步提供：

• 内置产品升级
• 更快的查询性能
• 弹性
• 可扩展性
• 遵守

Oracle 企业数据管理套件

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该软件附带一套解决方案，可让您构建、使用和协调数据驱动的项目。 Oracle 在整个公司范围内提供集成的、持续的和权威的数据，并与所有分析和运营应用程序共享这些信息。 借助 Oracle，您能够控制数据及其质量、增强日常业务流程、确保政策合规性并促进公司内的跨职能协作。

借助尖端业务工具在 2023 年保持领先地位

它不再像往常一样。 想要在来年取得有利竞争的企业必须采用能够改进其流程并提高各部门生产力的工具。 要想脱颖而出，您必须评估您的业务流程并决定需要哪些工具来改进这些流程。

最常见的业务流程是项目管理、企业资源规划、文档管理、数据存储和管理、客户关系和旅行预订。 本文详细讨论了每种工具的特性和优点以及每种工具的示例。 做好为您的企业做出正确的选择。

Moyofade Ipadeola是一名内容策略师、用户体验作家和编辑。 机智，她喜欢个人发展和帮助人们成长。 莫，正如她亲切地称呼的那样，对科技的一切都着迷。