Web Seminerinizi Tanıtmanın 5 Yolu

Web seminerleri, kendinizi alanınızda bir düşünce lideri olarak konumlandırmanın ve hedef kitlenizi ürünlerinizden ve hizmetlerinizden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğiniz konusunda eğitmenin harika bir yoludur. Bu dijital etkinlikler ayrıca mevcut müşterileri beslemenize ve hatta yeni potansiyel müşteriler oluşturmanıza yardımcı olabilir. Ancak web seminerlerinizi doğru kanallarda doğru şekilde tanıtmıyorsanız, bunların hiçbiri mümkün değildir.

Doğru bir şekilde yapıldığında, web seminerleri baştan sona bir ton çalışma gerektirir, bunlara aşağıdakiler dahildir:

• Konu fikri
• Slayt destesini tasarlama/düzenleme
• Konuşma noktalarınızı tasarlama/düzenleme
• Yayın içi anketler, anketler ve bildiriler oluşturma
• Slayt güvertesini tasarlama
• Etkileyici bir açılış sayfası oluşturma
• Koordinatör konuşmacılar
• Promosyon (bir dakika içinde daha fazlası… çok daha fazlası)
• Teknoloji lojistiği
• Kuru koşular
• Sorun giderme
• Web semineri teslimi
• İsteğe bağlı barındırma
• Takip mesajlaşması
• Raporlama
• Müşteri adaylarını Sales'e aktarma

Bu çok, değil mi? Özellikle küçük bir pazarlama ekibi için. Dolayısıyla, tüm bu işe girecekseniz, mümkün olan en iyi yatırım getirisini elde etmek için bunu doğru bir şekilde yapabilirsiniz. Ve belki de bunu doğru yapmanın en büyük kısmı, onu en üst düzeye çıkardığınızdan emin olmaktır.

Bugün, web seminerinizi tanıtmanın ve harika kayıt ve katılım sayıları sağlamanın beş yolunu gözden geçireceğiz.

1) Web Seminerleri için PPC

Tıklama başına ödeme reklamcılığı, tonlarca harika tescil ettiren ile son derece kazançlı olabilen veya çabalarınız için hiçbir şey göstermeden son derece uygun maliyetli olabilen kanallardan biridir. Her şey, Google Ads, Microsoft Advertising ve ücretli sosyal medyadaki uzmanlık düzeyinize ve uyanıklığınıza bağlıdır.

Ne yaptığınızı biliyorsanız ve günlük olarak gözden geçirip optimize etmeye istekliyseniz, PPC çabalarınızdan harika bir web semineri yatırım getirisi elde etme şansınız yüksektir. PPC'de yeniyseniz ve kampanyalarınızı her gün kontrol etmek için zamanınız yoksa, bu bölümü atlamalı ve aşağıdaki dört web semineri tanıtım fikrine odaklanmalısınız.

Web seminerinizi tanıtmanın bir yolu olarak PPC ile ilgilenenler için yapmanız gereken ilk şey, görüntüleme ve/veya yeniden pazarlama kampanyalarınız için yaratıcı varlıklarınızı geliştirmektir. Bu kampanya türleri için tıklama başına maliyet, genellikle ücretli arama reklamcılığından çok daha ucuzdur, bu nedenle görüntülü reklamlar ve yeniden pazarlama reklamları, özellikle küçük şirketler veya sınırlı bütçeleri olan pazarlama ekipleri için çekicidir.

Reklamlarınızı tasarlarken, web seminerinizin ilgili ayrıntılarını her birine eklediğinizden emin olun (gerekirse gif tarzında birden fazla panel kullanın) ve sayfada göze çarptığından emin olmak için tasarımı canlı renkler ve yazı tipleriyle minimal düzeyde tutun. Buradan, görüntülü reklam yerleşimlerinizi ve kitlelerinizi seçin ve yeniden pazarlama etiketlerini alakalı sayfalara (ana web sitenizdeki "Etkinlikler" sayfası gibi) bırakın. Potansiyel tescil ettirenleriniz için daha sorunsuz bir deneyim yaratmak için reklamlarınızın tonunun, görünümünün ve hissinin açılış sayfanızınkilerle eşleştiğinden emin olun.

Ücretli arama kampanyaları, kapsamlı anahtar kelime araştırması gerektirir. Ortalama tıklama başına maliyet, sektöre göre önemli ölçüde değişir, bu nedenle, konu anahtar kelimelerinizin TBM'sinin, bir arama kampanyasını ilk etapta haklı çıkarmak için çok pahalı olması mümkündür. Kapsamlı anahtar kelime araştırması yapmak, hedef kitlenize daha uygun ve muhtemelen iyi bir dönüşüm başına maliyet oluşturamayacak kadar geniş olabilecek kök anahtar kelimelerden daha ucuz olan uzun kuyruklu kelime öbeklerini belirlemenize de yardımcı olacaktır.

Diğer bir avantaj da, çabalarınızı tam olarak uygun olmayan potansiyel müşteriler için boşa harcama riskini azaltacak olmanızdır. Başarı şansınızı artırmak için, arama ağı reklam metniniz, odak anahtar kelimelerinizi ve ayrıca potansiyel tescil ettirenlerin web seminerinize katılarak neler öğrenmeyi bekleyebilecekleri hakkında mesajlar içermelidir.

2) Mevcut Beklentilerinize ve Müşterilerinize Yaklaşan Web Semineriniz Hakkında E-posta Gönderin

Web seminerinizin konusuna bağlı olarak, etkinliğinize hangi kitle segmentlerinin katılmak istediğiniz konusunda iyi bir fikriniz olmalıdır. Bu segmentlerden hangisine e-posta daveti göndermek istediğinizi belirlemek için mevcut e-posta pazarlama listenizi gruplandırın.

E-postalarınızı oluştururken aşağıdakiler de dahil olmak üzere standart en iyi uygulamaları izleyin:

• Özlü, ilgi çekici konu satırları oluşturun
• E-posta kopyanıza ilgili ayrıntıları (tarih, saat, konu, avantajlar) ekleyin
• Headshots ile ayrıntılı sunucu biyografileri ekleyin
• Aynı sayfaya yönlendirme yapan birden çok harekete geçirici mesaj ekleyin
• Çalışanları e-posta imzalarına bir başlık davetiyesi eklemeye teşvik edin
• A/B testi konu satırları, CTA'lar, metni önizleyin ve kopyalayın (birer birer)

En iyi sonuçlar için birden çok davet göndermek isteyeceksiniz. Bu e-postaların özü aynı kalmalıdır (ayrıntılar, faydalar, sunum yapanlar), ancak web seminerinin katılımcının bu engeli aşmasına nasıl yardımcı olacağı ile birlikte her e-postadaki belirli sorunlu noktalara ve zorluklara odaklanmaktan çekinmeyin. Mümkünse, ana noktalarınızı güçlendiren istatistikler veya referanslar ekleyin. Toplamda 3-4 e-posta daveti göndermeyi düşünün ve web seminerinin tarihine yaklaştıkça mesajlar arasındaki süreyi kısaltın.

• E-posta #1: İki hafta önce
• E-posta #2: Bir hafta önce
• E-posta #3: İki gün önce
• E-posta #4: Günü

ON24'e göre, sektörler arasında ortalama pazarlama web seminerine katılım oranı yalnızca %36'dır (1); bu, kaydolanlarınızı web seminerine katılmalarını sağladıktan sonra yetiştirmeniz gerektiği anlamına gelir. Kişi kaydolduktan sonra, kaydoldukları için teşekkür etmek için bir tetikleyici e-posta gönderin. Ardından, davet ritmini durdurun ve onları, yukarıdakine benzer bir zaman diliminde web seminerinin tarihini, saatini ve faydalarını hatırlatan yeni bir otomatik e-posta geliştirme kampanyasına bırakın.

Ayrıca, bu besleyici e-postalara yüksek değerli bir teminat varlığı eklemeyi düşünebilirsiniz. Bilgilendirici teminat, bir düşünce lideri olarak konumunuzu kanıtlayacak, güven oluşturacak ve kayıt yaptıranı katılmaya motive edecektir. Yakın zamanda Act-On'da bunu yapmaya başladık ve erken dönüşler çatıdan geçti!

Son olarak, 24 saat içinde vaat edilen herhangi bir içeriği (slayt grubu, isteğe bağlı web seminerine bağlantı, bildiriler, içerik varlıkları) içeren bir teşekkür e-postası göndermelisiniz. Bu, genel ortalama web semineri katılım oranını önemli ölçüde artıracak ve daha iyi satış nitelikli olası satışlarla sonuçlanan daha iyi web semineri sonrası pazarlama başarısı sağlayacaktır.

3) Web Seminerinizi Sosyal Medyada Öne Çıkarın

İster ücretli ister organik kampanyalar yoluyla olsun, sosyal medyada bir web seminerini tanıtmak başka bir etkili kanaldır - başka bir nedenden ötürü, her gün her saat sosyal ağlarında gezinen insan sayısının çokluğu dışında.

Önemli miktarda gösterim potansiyeline rağmen, yine de sosyal kampanyalarınızın hedef kitlenizle (özellikle ücretli kampanyalarda) oldukça alakalı olduğundan emin olmak istersiniz. Bu, sosyal medya çabalarınızı muhtemelen en büyük etkiyi yaratacakları yere odaklamak anlamına gelir. Farklı kitle segmentlerinizin en aktif olduğu yerleri keşfetmek için kişiliğinize geri dönün ve bu platformlara vurgu yapın. A/B, gönderilerinizin mesajlarını, web seminerine katılmanın farklı tonlarını ve farklı faydalarını içerecek şekilde test edin. Birincil web semineri açılış sayfanızın bağlantılarını paylaşmaya ek olarak, daha kolay kayıt ve daha fazla kayıt için LinkedIn veya Facebook etkinlik sayfaları oluşturabilirsiniz.

Yine, kopya ve teminat varlıklarınızın hedef açılış sayfanızı yansıtması gerekir, ancak paylaşımınıza Paskalya yumurtaları eklemeyi de düşünebilirsiniz. Örneğin, web seminerinizle aynı konuyu ele alan bir blog yayınlıyorsanız, içerik bloklarınızdan birine veya parçanın sonuna (veya her ikisine) belirgin bir CTA eklemelisiniz. Aslında, editoryal takviminizi yalnızca bu amaçla ilgili blogları içerecek şekilde güncellemek isteyebilirsiniz!

4) Web Semineri CTA'larını Web Sitenize Ekleyin

Çok sayıda etkinliğe ev sahipliği yapıyor, katılıyor veya sponsor oluyorsanız, web sitenizde bir "Etkinlikler" bölümüne sahip olmanız ve hedef kitlenizin bilgi edinebileceği ve kaydolabileceği optimize edilmiş açılış sayfalarına çalışan bağlantılarla bu sayfayı düzenli olarak güncellemeniz gerekir. etkinliğiniz için. Ayrıca, web sitenizin ziyaretçilerinin bu sayfayı birincil navigasyonunuza ekleyerek ve aynı zamanda aylık haber bültenlerinizde ve hem potansiyel müşteriler hem de müşterilerle olan diğer giden iletişimlerinizde bu sayfaya bağlantı vererek kolayca bulabileceklerinden emin olmanız gerekir.

Ayrıca web semineri tescil ettiren CTA'larını web sitenizin tamamına, özellikle ana sayfanıza - ideal olarak ekranın üst kısmına, canlı bir düğme veya kullanıcının dikkatini çekmek için belirtme çizgisi olarak eklemeniz gerekir. Yukarıda belirtildiği gibi, web seminerinizin konusuyla ilgili yeni bloglar yazmayı ve web semineri kayıt sayfanıza yönlendiren bağlantılar ve açıklamalar eklemeyi de düşünmelisiniz. Ayrıca, web seminerinizle ilgili en iyi performans gösteren blogları belirlemek için web analizlerinizi gözden geçirmeli ve mevcut CTA'ları yaklaşan web seminerinize bağlamak için değiştirmelisiniz.

Son olarak, ilgili ürün ve hizmet sayfalarında CTA'lara yer vermelisiniz. Bu sayfaları ziyaret eden kişilerin bu içerikle zaten ilgilendiğini biliyorsunuz, o halde neden bir adım daha ileri gidip onları etkileşimli bir ortamda daha fazla bilgi edinmeye davet etmeyesiniz? Bir düğmeye veya belirtme çizgisine ek olarak, yeni kaydolanları sayfadan ayrılmadan önce yakalamak için çıkış amaçlı bir pop-up reklam eklemeyi düşünebilirsiniz.

Yine de bir uyarı. Web semineri CTA'larınızı web sitenizin her yerine yerleştirmek cazip gelse de, bazı durumlarda sağduyulu davranmak akıllıca olacaktır. Örneğin, el kaldırıcı sayfalarınıza (Bize Ulaşın, Demo Rezervasyon Yap, Tura Çıkın, Fiyatlandırma, vb.) ek CTA'lar (web semineri ile ilgili veya başka türlü) eklemeyin. Mevcut CTA'ların tanımlanmış yüksek değerli bir amacı olduğundan, bu sayfaların ana amacından uzaklaşmak istemezsiniz.

5) Bir Sonraki Web Seminerinizi Mevcut Web Seminerinizde Tanıtın

Senin işin asla bitmez. Sonunda web seminerinizi hazırlayıp yayınlarken bile, bir sonraki çevrimiçi etkinliğinizi aktif olarak planlıyor ve tanıtıyor olmalısınız - konuklarınızın katıldığı web seminerinin konusuyla yakından ilgili olmasa bile. İşinizi doğru yaptıysanız, yeni potansiyel müşterilerinizle güven oluşturdunuz, bu nedenle muhtemelen sektörünüzdeki diğer konularda söyleyeceğiniz şeylerle ilgileniyorlar.

Oturumun başlarında, eylem sırasındaki tüm yerleşik aralar sırasında ve sunumun sonunda, katılımcılarınıza bir sonraki web seminerinizi bildirdiğinizden emin olun. Ve etkinlikten sonra (hem katılımcılara hem de katılmayanlara) web semineri destesini gönderdiğinizde, izleyicilerinizi bir sonraki etkinliğinize kaydolmak için tıklamaya davet eden bir CTA içeren bir slayt eklemelisiniz!

Web Seminerlerinizi Planlamak, Tanıtmak ve Barındırmak için Act-On'u kullanın

Pek çok şirket, o kadar ilgi çekici web seminerleri üretiyor ki, hızla birçok pazarlama departmanı için içerik varlığı haline geliyorlar. Bir web semineri hazırlamanın genellikle son derece uygun maliyetli olduğundan bahsetmiyorum bile, bu nedenle az önce özetlediğimiz ipuçlarını izlerseniz büyük bir yatırım getirisi elde etmeniz çok olasıdır.

Veya kendi web semineri sürecinizi, planlamanızı, promosyonunuzu ve üretiminizi nasıl optimize edeceğinizi öğrenmek istiyorsanız, Act-On platformundaki web semineri otomasyon özellikleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen buraya tıklayın. Daha da iyisi, web semineri tanıtım hizmetlerimizi kendiniz çalışırken görmek için bugün dijital pazarlama uzmanlarımızdan biriyle bir demo rezervasyonu yapın!