5 façons de promouvoir votre webinaire

Les webinaires sont un excellent moyen de vous positionner en tant que leader d'opinion dans votre espace et d'éduquer votre public sur la façon de tirer le meilleur parti de vos produits et services. Ces événements numériques peuvent également vous aider à fidéliser vos clients existants et même à générer de nouveaux prospects. Mais rien de tout cela n'est possible si vous ne faites pas la promotion de vos webinaires de la bonne manière sur les bons canaux.

Réalisés correctement, les webinaires nécessitent une tonne de travail du début à la fin, notamment :

• Idéation de sujet
• Rédaction/édition du diaporama
• Rédaction/édition de vos points de discussion
• Création de sondages, d'enquêtes et de documents en diffusion
• Conception du diaporama
• Créer une page de destination attrayante
• Coordination des conférenciers
• Promotion (plus à ce sujet dans une minute… beaucoup plus)
• Logistique technique
• Essais à sec
• Dépannage
• Livraison de webinaires
• Hébergement à la demande
• Messagerie de suivi
• Rapports
• Transfert des prospects aux ventes

C'est beaucoup, non ? Surtout pour une petite équipe marketing. Donc, si vous allez faire tout ce travail, autant le faire correctement pour obtenir le meilleur retour sur investissement possible. Et peut-être que la plus grande partie pour bien faire les choses est de s'assurer que vous en faites la promotion au maximum.

Aujourd'hui, nous allons passer en revue cinq façons de promouvoir votre webinaire et d'assurer un bon nombre d'inscriptions et de participation.

1) PPC pour les webinaires

La publicité au paiement par clic est l'un de ces canaux qui peuvent être extrêmement lucratifs avec des tonnes de grands inscrits ou extrêmement coûteux sans rien montrer pour vos efforts. Tout dépend de votre niveau d'expertise et de vigilance avec Google Ads, Microsoft Advertising et les réseaux sociaux payants.

Si vous savez ce que vous faites et que vous êtes prêt à réviser et à optimiser quotidiennement, il y a de fortes chances que vous récupériez un excellent retour sur investissement du webinaire grâce à vos efforts PPC. Si vous êtes nouveau sur PPC et que vous n'avez pas le temps de vérifier vos campagnes tous les jours, vous devez ignorer cette section et vous concentrer sur les quatre idées de promotion de webinaire ci-dessous.

Pour ceux d'entre vous qui s'intéressent au PPC comme moyen de promouvoir votre webinaire, la première chose à faire est de développer vos ressources créatives pour vos campagnes d'affichage et/ou de remarketing. Le coût par clic de ces types de campagnes est généralement beaucoup moins cher que la publicité de recherche payante, de sorte que les annonces display et de remarketing sont particulièrement attrayantes pour les petites entreprises ou les équipes marketing aux budgets limités.

Lors de la conception de vos annonces, assurez-vous d'inclure les détails pertinents de votre webinaire sur chacun (utilisez plusieurs panneaux à la manière d'un gif si nécessaire) et gardez le design minimal avec des couleurs et des polices vibrantes pour vous assurer qu'il ressort bien sur la page. À partir de là, choisissez vos emplacements d'affichage et vos audiences et déposez des balises de remarketing sur les pages pertinentes (telles que la page "Événements" sur votre site Web principal). Assurez-vous que le ton, l'apparence et la convivialité de vos annonces correspondent à ceux de votre page de destination afin de créer une expérience plus transparente pour vos inscrits potentiels.

Les campagnes de recherche payante nécessitent une recherche approfondie des mots-clés. Le coût par clic moyen varie considérablement selon l'industrie, il est donc possible que le CPC de vos mots clés thématiques soit tout simplement trop cher pour justifier une campagne de recherche en premier lieu. Effectuer une recherche complète de mots-clés vous aidera également à identifier les expressions à longue traine qui sont plus adaptées à votre public cible et probablement moins chères que les mots-clés racines qui pourraient également être trop larges pour générer un bon coût par conversion.

Un autre avantage est que vous réduisez le risque de gaspiller vos efforts sur des prospects qui ne vous conviennent tout simplement pas. Pour améliorer vos chances de succès, votre texte d'annonce de recherche doit inclure votre ou vos mots clés prioritaires ainsi que des messages sur ce que le titulaire potentiel peut s'attendre à apprendre en assistant à votre webinaire.

2) Envoyez un e-mail à vos prospects et clients existants à propos de votre prochain webinaire

En fonction du sujet de votre webinaire, vous devriez avoir une bonne idée des segments d'audience auxquels vous souhaitez assister pour votre événement. Regroupez votre liste de marketing par e-mail existante pour identifier à laquelle de ces segments vous souhaitez envoyer des invitations par e-mail.

Lors de la rédaction de vos e-mails, suivez les meilleures pratiques standard, notamment :

• Créez des lignes d'objet concises et convaincantes
• Incluez les détails pertinents (date, heure, sujet, avantages) dans votre e-mail
• Ajoutez des biographies détaillées des présentateurs avec des portraits
• Inclure plusieurs appels à l'action redirigeant vers la même page
• Encouragez les employés à inclure une bannière d'invitation à leurs signatures électroniques
• Lignes d'objet de test A/B, CTA, aperçu du texte et copie (un à la fois)

Pour de meilleurs résultats, vous souhaiterez envoyer plusieurs invitations. Le cœur de ces e-mails doit rester le même (détails, avantages, présentateurs), mais n'hésitez pas à vous concentrer sur des points faibles et des défis spécifiques dans chaque e-mail, ainsi que sur la manière dont le webinaire aidera le participant à surmonter cet obstacle. Si possible, incluez des statistiques ou des témoignages qui renforcent vos points principaux. Envisagez d'envoyer 3 à 4 invitations par e-mail en tout et raccourcissez le temps entre les messages à mesure que vous vous rapprochez de la date du webinaire.

• E-mail n° 1 : deux semaines avant
• E-mail #2 : Une semaine avant
• E-mail #3 : Deux jours avant
• E-mail #4 : Jour de

Selon ON24, le taux moyen de participation aux webinaires marketing dans tous les secteurs n'est que de 36 % (1), ce qui signifie que vous devez entretenir vos inscrits après qu'ils se sont engagés à participer au webinaire pour qu'ils y assistent. Une fois que la personne s'est inscrite, envoyez un e-mail déclencheur pour la remercier de son inscription. Ensuite, arrêtez la cadence d'invitation et déposez-les dans une nouvelle campagne automatisée de maturation par e-mail qui leur rappelle la date, l'heure et les avantages du webinaire sur une période similaire à celle ci-dessus.

De plus, vous pourriez envisager d'ajouter un actif collatéral de grande valeur à ces e-mails nourris. Une garantie informative prouvera votre position en tant que leader d'opinion, établissant la confiance et motivant le déclarant à y assister. Nous avons récemment commencé à le faire ici à Act-On, et les premiers retours sont à travers le toit !

Enfin, vous devez envoyer un e-mail de remerciement incluant tout contenu promis (diaporama, lien vers le webinaire à la demande, documents, éléments de contenu) dans les 24 heures. Cela augmentera considérablement le taux moyen global de participation aux webinaires et garantira un meilleur succès marketing après le webinaire, ce qui se traduira par davantage de prospects qualifiés pour la vente.

3) Mettez en avant votre webinaire sur les réseaux sociaux

Que ce soit par le biais de campagnes payantes ou organiques, la promotion d'un webinaire sur les réseaux sociaux est un autre canal efficace - ne serait-ce que pour la simple raison du volume de personnes surfant sur leurs réseaux sociaux à chaque heure de chaque jour.

Malgré le potentiel d'un nombre important d'impressions, vous voulez toujours vous assurer que vos campagnes sociales sont très pertinentes pour votre public cible (en particulier sur les campagnes payantes). Cela signifie concentrer vos efforts sur les médias sociaux là où ils auront probablement le plus d'impact. Plongez dans vos personnages pour découvrir où vos différents segments d'audience sont les plus actifs et mettez l'accent sur ces plateformes. A/B testez la messagerie de vos messages pour inclure plusieurs tons et différents avantages de participer au webinaire. En plus de partager des liens vers votre page de destination principale de webinaire, vous pouvez créer des pages d'événements LinkedIn ou Facebook pour des inscriptions plus faciles et plus d'inscrits.

Encore une fois, votre copie et vos actifs collatéraux doivent refléter la page de destination de votre destination, mais vous pouvez également envisager d'ajouter des œufs de Pâques au contenu que vous partagez. Par exemple, si vous publiez un blog qui aborde le même sujet que votre webinaire, vous devez inclure un CTA bien en vue dans l'un de vos blocs de contenu ou à la fin de l'article (ou les deux). En fait, vous voudrez peut-être mettre à jour votre calendrier éditorial pour inclure des blogs pertinents uniquement à cette fin !

4) Incluez des CTA de webinaire sur votre site Web

Si vous hébergez, assistez ou parrainez de nombreux événements, vous devez avoir une section "Événements" sur votre site Web et vous devez mettre à jour cette page régulièrement avec des liens fonctionnels vers des pages de destination optimisées où votre public cible peut en savoir plus et s'inscrire. pour votre événement. De plus, vous devez vous assurer que les visiteurs de votre site Web peuvent facilement trouver cette page en l'incluant dans votre navigation principale et en la liant également dans vos newsletters mensuelles et autres communications sortantes avec des prospects et des clients.

Vous devez également inclure les CTA des inscrits au webinaire sur l'ensemble de votre site Web, en particulier sur votre page d'accueil - idéalement au-dessus du pli sous forme de bouton dynamique ou de légende pour attirer l'attention de l'utilisateur. Comme mentionné ci-dessus, vous devriez également envisager d'écrire de nouveaux blogs liés au sujet de votre webinaire et d'inclure des liens et des légendes qui redirigent vers votre page d'inscription au webinaire. De plus, vous devriez revoir vos analyses Web pour identifier les blogs les plus performants liés à votre webinaire et échanger les CTA existants pour créer un lien vers votre prochain webinaire.

Enfin, vous devez inclure des CTA sur les pages de produits et services pertinentes. Vous savez que les personnes qui visitent ces pages sont déjà intéressées par ce contenu, alors pourquoi ne pas aller plus loin et les inviter à en savoir plus dans un cadre interactif ? En plus d'un bouton ou d'une légende, vous pouvez envisager d'ajouter une annonce pop-up d'intention de sortie pour capturer les nouveaux inscrits avant qu'ils ne quittent la page.

Un mot d'avertissement, cependant. Bien qu'il puisse être tentant de coller vos CTA de webinaire sur tout votre site Web, il est sage de faire preuve de discrétion dans certains cas. Par exemple, n'incluez aucun CTA supplémentaire (lié au webinaire ou autre) sur vos pages de levée de main (Contactez-nous, Réservez une démo, Faites une visite guidée, Tarifs, etc.). Vous ne voulez pas vous distraire de l'objectif central de ces pages, car les CTA existants ont un objectif défini de grande valeur.

5) Faites la promotion de votre prochain webinaire sur votre webinaire actuel

Votre travail n'est jamais terminé. Même si vous produisez et diffusez enfin votre webinaire, vous devez planifier et promouvoir activement votre prochain événement en ligne, même s'il n'est pas étroitement lié au sujet du webinaire auquel vos invités assistent. Si vous avez fait votre travail correctement, vous avez établi une relation de confiance avec vos nouveaux prospects, ils sont donc probablement intéressés par ce que vous avez à dire sur d'autres sujets de votre secteur.

Assurez-vous d'informer vos participants de votre prochain webinaire au début de la session, pendant les pauses intégrées dans l'action et à la fin de la présentation. Et lorsque vous envoyez la présentation du webinaire après l'événement (aux participants comme aux non-participants), vous devez inclure une diapositive avec un CTA invitant vos téléspectateurs à cliquer pour s'inscrire à votre prochain événement !

Utilisez Act-On pour planifier, promouvoir et héberger vos webinaires

Tant d'entreprises produisent des webinaires si attrayants qu'ils deviennent rapidement l'actif de contenu incontournable pour de nombreux services marketing. Sans oublier que la production d'un webinaire est généralement extrêmement rentable, vous êtes donc très susceptible de générer un excellent retour sur investissement si vous suivez les conseils que nous venons de décrire.

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