5 formas de promocionar su seminario web

Los seminarios web son una excelente manera de posicionarse como un líder de pensamiento en su espacio y educar a su audiencia sobre cómo aprovechar al máximo sus productos y servicios. Estos eventos digitales también pueden ayudarlo a nutrir a los clientes existentes e incluso generar nuevos clientes potenciales. Pero nada de esto es posible si no está promocionando sus seminarios web de la manera correcta en los canales correctos.

Hechos correctamente, los webinars requieren mucho trabajo de principio a fin, incluyendo:

• ideación del tema
• Redacción/edición de la plataforma de diapositivas
• Redacción/edición de sus puntos de conversación
• Creación de sondeos, encuestas y folletos en la transmisión
• Diseño de la plataforma de diapositivas
• Creación de una página de destino atractiva
• Ponentes coordinadores
• Promoción (más sobre eso en un minuto… mucho más)
• logística tecnológica
• carreras en seco
• Solución de problemas
• Entrega de seminarios web
• Alojamiento bajo demanda
• Mensajes de seguimiento
• Informes
• Transferir clientes potenciales a Ventas

Eso es mucho, ¿verdad? Especialmente para un pequeño equipo de marketing. Entonces, si va a realizar todo este trabajo, es mejor que lo haga bien para obtener el mejor retorno de la inversión posible. Y quizás la parte más importante de hacerlo bien es asegurarse de promocionarlo al máximo.

Hoy, vamos a revisar cinco formas de promocionar su seminario web y garantizar excelentes números de registro y asistencia.

1) PPC para seminarios web

La publicidad de pago por clic es uno de esos canales que puede ser extremadamente lucrativo con toneladas de excelentes registrantes o extremadamente costoso sin nada que mostrar por sus esfuerzos. Todo depende de su nivel de experiencia y vigilancia con Google Ads, Microsoft Advertising y redes sociales pagas.

Si sabe lo que está haciendo y está dispuesto a revisar y optimizar a diario, es muy probable que recupere un ROI de seminario web increíble de sus esfuerzos de PPC. Si es nuevo en PPC y no tiene tiempo para controlar sus campañas todos los días, debe omitir esta sección y concentrarse en las cuatro ideas de promoción de seminarios web a continuación.

Para aquellos de ustedes interesados ​​en PPC como una forma de promocionar su seminario web, lo primero que deben hacer es desarrollar sus activos creativos para sus campañas de display y/o remarketing. El costo por clic para estos tipos de campaña suele ser mucho más económico que la publicidad de búsqueda paga, por lo que los anuncios gráficos y de remarketing son especialmente atractivos para las empresas más pequeñas o los equipos de marketing con presupuestos limitados.

Cuando diseñe sus anuncios, asegúrese de incluir los detalles pertinentes de su seminario web en cada uno (utilice varios paneles en forma de gif si es necesario) y mantenga el diseño mínimo con colores y fuentes vibrantes para asegurarse de que sobresalga en la página. A partir de ahí, elija sus ubicaciones de visualización y audiencias y coloque etiquetas de remarketing en páginas relevantes (como la página "Eventos" en su sitio web principal). Asegúrese de que el tono, el aspecto y la sensación de sus anuncios coincidan con los de su página de destino para crear una experiencia más fluida para sus posibles registrantes.

Las campañas de búsqueda pagas requieren una investigación exhaustiva de palabras clave. El costo por clic promedio varía significativamente según la industria, por lo que es posible que el CPC para las palabras clave de su tema sea simplemente demasiado costoso para justificar una campaña de búsqueda en primer lugar. Realizar una investigación exhaustiva de palabras clave también lo ayudará a identificar frases de cola larga que se adapten mejor a su público objetivo y probablemente sean menos costosas que las palabras clave raíz que también pueden ser demasiado amplias para generar un buen costo por conversión.

Otra ventaja es que reducirá el riesgo de desperdiciar sus esfuerzos en clientes potenciales que simplemente no encajan bien. Para mejorar sus posibilidades de éxito, el texto de su anuncio de búsqueda debe incluir su(s) palabra(s) clave de enfoque y también mensajes sobre lo que el posible solicitante de registro puede esperar aprender al asistir a su seminario web.

2) Envíe un correo electrónico a sus clientes y prospectos existentes sobre su próximo seminario web

Según el tema de su seminario web, debe tener una buena idea de a qué segmentos de audiencia desea que asista su evento. Agrupe su lista de marketing por correo electrónico existente para identificar a cuál de estos segmentos desea enviar invitaciones por correo electrónico.

Cuando elabore sus correos electrónicos, siga las mejores prácticas estándar, que incluyen:

• Cree líneas de asunto concisas y atractivas
• Incluya detalles relevantes (fecha, hora, tema, beneficios) en su copia de correo electrónico
• Agregue biografías detalladas del presentador con fotos de la cabeza
• Incluir varias llamadas a la acción que redirigen a la misma página
• Anime a los empleados a incluir un banner de invitación en sus firmas de correo electrónico.
• Líneas de asunto de prueba A/B, CTA, texto de vista previa y copia (uno a la vez)

Para obtener los mejores resultados, querrá enviar varias invitaciones. El núcleo de estos correos electrónicos debe seguir siendo el mismo (detalles, beneficios, presentadores), pero siéntase libre de enfocarse en puntos débiles y desafíos específicos en cada correo electrónico, junto con cómo el seminario web ayudará al asistente a superar este obstáculo. Si es posible, incluya estadísticas o testimonios que refuercen sus puntos principales. Considere enviar 3 o 4 invitaciones por correo electrónico en total y acorte el tiempo entre mensajes a medida que se acerque a la fecha del seminario web.

• Correo electrónico n.º 1: dos semanas antes
• Correo electrónico n.º 2: una semana antes
• Correo electrónico n.º 3: dos días antes
• Correo electrónico n.º 4: Día de

Según ON24, la tasa promedio de asistencia a los seminarios web de marketing en todas las industrias es solo del 36 % (1), lo que significa que debe nutrir a los inscritos después de que se hayan comprometido con el seminario web para que puedan asistir. Una vez que la persona se registre, envíe un correo electrónico de activación para agradecerle por registrarse. Luego, detenga la cadencia de invitación y colóquelos en una nueva campaña de nutrición por correo electrónico automatizada que les recuerde la fecha, la hora y los beneficios del seminario web durante un período de tiempo similar al anterior.

Además, podría considerar agregar un activo colateral de alto valor a estos correos electrónicos de nutrición. La garantía informativa demostrará su posición como líder intelectual, estableciendo confianza y motivando al solicitante de registro a asistir. ¡Recientemente comenzamos a hacer esto aquí en Act-On, y los primeros retornos están por las nubes!

Por último, debe enviar un correo electrónico de agradecimiento que incluya cualquier contenido prometido (diapositivas, enlace al seminario web a pedido, folletos, recursos de contenido) dentro de las 24 horas. Esto aumentará significativamente la tasa de asistencia promedio general a los seminarios web y garantizará un mejor éxito de marketing posterior al seminario web, lo que dará como resultado más clientes potenciales calificados para las ventas.

3) Resalte su seminario web en las redes sociales

Ya sea a través de campañas pagas u orgánicas, la promoción de un seminario web en las redes sociales es otro canal efectivo, aunque solo sea por el gran volumen de personas que navegan en sus redes sociales cada hora de cada día.

A pesar del potencial de una cantidad significativa de impresiones, aún desea asegurarse de que sus campañas sociales sean muy relevantes para su público objetivo (especialmente en campañas pagas). Esto significa centrar sus esfuerzos en las redes sociales donde es probable que tengan el mayor impacto. Profundice en sus personas para descubrir dónde están más activos sus diferentes segmentos de audiencia y ponga su énfasis en estas plataformas. Realice pruebas A/B en los mensajes de sus publicaciones para incluir múltiples tonos y diferentes beneficios de asistir al seminario web. Además de compartir enlaces a la página de inicio de su seminario web principal, puede crear páginas de eventos de LinkedIn o Facebook para inscripciones más fáciles y más inscritos.

Nuevamente, su copia y los activos colaterales deben reflejar su página de destino, pero también podría considerar agregar huevos de Pascua al contenido que comparte. Por ejemplo, si está publicando un blog que aborda el mismo tema que su seminario web, debe incluir una llamada a la acción destacada en uno de sus bloques de contenido o al final de la pieza (o en ambos). De hecho, es posible que desee actualizar su calendario editorial para incluir blogs relevantes únicamente para este propósito.

4) Incluya CTA de seminarios web en su sitio web

Si organiza, asiste o patrocina muchos eventos, debe tener una sección de "Eventos" en su sitio web, y debe actualizar esta página regularmente con enlaces que funcionen a páginas de inicio optimizadas donde su público objetivo pueda obtener información y registrarse. para tu evento. Además, debe asegurarse de que los visitantes de su sitio web puedan encontrar fácilmente esta página incluyéndola en su navegación principal y también vinculándola en sus boletines mensuales y otras comunicaciones salientes con clientes potenciales y clientes por igual.

También debe incluir CTA de los participantes del seminario web en todo su sitio web, especialmente en su página de inicio, idealmente en la mitad superior de la página como un botón vibrante o llamada para llamar la atención del usuario. Como se mencionó anteriormente, también debe considerar escribir nuevos blogs relacionados con el tema de su seminario web e incluir enlaces y llamadas que redirigen a la página de registro de su seminario web. Además, debe revisar su análisis web para identificar los blogs de mayor rendimiento relacionados con su seminario web y cambiar las llamadas a la acción existentes para enlazar con su próximo seminario web.

Por último, debe incluir CTA en las páginas de productos y servicios relevantes. Sabes que las personas que visitan esas páginas ya están interesadas en ese contenido, entonces, ¿por qué no dar un paso más e invitarlos a aprender más en un entorno interactivo? Además de un botón o una llamada, podría considerar agregar un anuncio emergente con intención de salida para captar nuevos inscritos antes de que abandonen la página.

Sin embargo, una palabra de precaución. Si bien puede ser tentador colocar los CTA de su seminario web en todo su sitio web, es aconsejable mostrar discreción en algunos casos. Por ejemplo, no incluya CTA adicionales (relacionados con seminarios web o de otro tipo) en sus páginas de aumento de mano (Contáctenos, Reserve una demostración, Realice un recorrido, Precios, etc.). No querrás distraerte del propósito central de esas páginas, ya que los CTA existentes tienen un propósito definido de alto valor.

5) Promocione su próximo seminario web en su seminario web actual

Tu trabajo nunca termina. Incluso cuando finalmente esté produciendo y transmitiendo su seminario web, debe planificar y promocionar activamente su próximo evento en línea, incluso si no está estrechamente relacionado con el tema del seminario web al que asisten sus invitados. Si ha hecho su trabajo correctamente, ha establecido confianza con sus nuevos prospectos, por lo que es probable que estén interesados ​​en lo que tiene que decir sobre otros temas de su industria.

Asegúrese de informar a los asistentes sobre su próximo seminario web desde el principio de la sesión, durante las pausas integradas en la acción y al final de la presentación. Y cuando envíe la plataforma del webinar después del evento (tanto a los asistentes como a los que no asisten), debe incluir una diapositiva con un CTA invitando a sus espectadores a hacer clic para registrarse en su próximo evento.

Utilice Act-On para planificar, promocionar y organizar sus seminarios web

Tantas empresas están produciendo seminarios web tan atractivos que se están convirtiendo rápidamente en el activo de contenido de referencia para muchos departamentos de marketing. Sin mencionar que producir un seminario web suele ser extremadamente rentable, por lo que es muy probable que genere un gran retorno de la inversión si sigue los consejos que acabamos de describir.

O, si desea obtener más información sobre cómo optimizar su propio proceso, planificación, promoción y producción de seminarios web, haga clic aquí para obtener más información sobre las funciones de automatización de seminarios web en la plataforma Act-On. Mejor aún, reserve una demostración con uno de nuestros expertos en marketing digital hoy mismo para ver nuestros servicios de promoción de seminarios web en acción.