5 sposobów na promowanie swojego webinaru

Webinaria to świetny sposób, aby stać się liderem myśli w swojej przestrzeni i edukować odbiorców, jak najlepiej wykorzystać swoje produkty i usługi. Te wydarzenia cyfrowe mogą również pomóc w pielęgnowaniu istniejących klientów, a nawet w generowaniu nowych potencjalnych klientów. Ale nic z tego nie jest możliwe, jeśli nie promujesz swoich webinarów we właściwy sposób na właściwych kanałach.

Wykonane poprawnie webinaria wymagają od początku do końca mnóstwa pracy, w tym:

• Pomysł na temat
• Kreślenie/edycja slajdu
• Sporządzanie/edycja punktów do omówienia
• Tworzenie ankiet, ankiet i materiałów informacyjnych w ramach transmisji
• Projektowanie zjeżdżalni
• Tworzenie atrakcyjnej strony docelowej
• Głośniki koordynujące
• Promocja (więcej o tym za chwilę… dużo więcej)
• Logistyka techniczna
• Suche przebiegi
• Rozwiązywanie problemów
• Realizacja webinaru
• Hosting na żądanie
• Wiadomości uzupełniające
• Raportowanie
• Przekazywanie potencjalnych klientów do sprzedaży

To dużo, prawda? Specjalnie dla małego zespołu marketingowego. Więc jeśli masz zamiar wykonać całą tę pracę, równie dobrze możesz zrobić to dobrze, aby uzyskać najlepszy możliwy zwrot z inwestycji. I być może największą częścią robienia tego dobrze jest upewnienie się, że promujesz to na maksa.

Dzisiaj przyjrzymy się pięciu sposobom promowania Twojego webinaru i zapewnienia doskonałej liczby rejestracji i frekwencji.

1) PPC dla webinarów

Reklamy typu „płatność za kliknięcie” to jeden z tych kanałów, który może być niezwykle dochodowy z mnóstwem świetnych rejestrujących się lub bardzo kosztowny, nie mając nic do pokazania w swoich staraniach. Wszystko zależy od Twojego poziomu wiedzy i czujności w zakresie Google Ads, Microsoft Advertising i płatnych serwisów społecznościowych.

Jeśli wiesz, co robisz i chcesz codziennie sprawdzać i optymalizować, istnieje duża szansa, że ​​dzięki swoim wysiłkom PPC uzyskasz niesamowity zwrot z inwestycji w webinarium. Jeśli jesteś nowy w PPC i nie masz czasu na codzienne sprawdzanie swoich kampanii, powinieneś pominąć tę sekcję i skupić się na czterech poniższych pomysłach na promocję webinarów.

Dla tych, którzy są zainteresowani PPC jako sposobem na promocję swojego webinaru, pierwszą rzeczą, którą powinniście zrobić, jest opracowanie kreatywnych zasobów do kampanii displayowych i/lub remarketingowych. Koszt kliknięcia w tego typu kampaniach jest zwykle znacznie niższy niż w przypadku reklam w płatnych wynikach wyszukiwania, więc reklamy displayowe i remarketingowe są szczególnie atrakcyjne dla mniejszych firm lub zespołów marketingowych o ograniczonych budżetach.

Projektując reklamy, pamiętaj o umieszczeniu na każdym z nich istotnych szczegółów swojego webinaru (w razie potrzeby użyj wielu paneli w stylu gif) i zachowaj minimalny projekt z żywymi kolorami i czcionkami, aby upewnić się, że wyróżnia się na stronie. Następnie wybierz displayowe miejsca docelowe i odbiorców oraz upuść tagi remarketingowe na odpowiednich stronach (takich jak strona „Wydarzenia” w Twojej głównej witrynie). Upewnij się, że ton, wygląd i styl Twoich reklam odpowiadają tym na Twojej stronie docelowej, aby zapewnić bardziej bezproblemową obsługę dla potencjalnych rejestrujących.

Kampanie w płatnych wynikach wyszukiwania wymagają dokładnej analizy słów kluczowych. Średni koszt kliknięcia różni się znacznie w zależności od branży, więc możliwe, że CPC tematycznych słów kluczowych jest po prostu zbyt wysoki, aby uzasadnić prowadzenie kampanii w sieci wyszukiwania. Przeprowadzenie kompleksowego badania słów kluczowych pomoże Ci również zidentyfikować frazy z długim ogonem, które są bardziej dopasowane do docelowych odbiorców i prawdopodobnie tańsze niż główne słowa kluczowe, które mogą być również zbyt szerokie, aby generować dobry koszt konwersji.

Kolejną zaletą jest to, że zmniejszysz ryzyko marnowania wysiłków na leady, które po prostu nie pasują. Aby zwiększyć szanse na sukces, tekst reklamy w wyszukiwarce powinien zawierać kluczowe słowa kluczowe, a także informację o tym, czego potencjalny rejestrujący może się spodziewać, biorąc udział w seminarium internetowym.

2) Wyślij e-mailem do swoich obecnych potencjalnych klientów i klientów o zbliżającym się webinarze

W oparciu o temat Twojego webinaru powinieneś dobrze wiedzieć, w których segmentach odbiorców chcesz uczestniczyć w swoim wydarzeniu. Pogrupuj swoją istniejącą listę e-mail marketingu, aby określić, do którego z tych segmentów chcesz wysyłać zaproszenia e-mail.

Tworząc e-maile, postępuj zgodnie ze standardowymi najlepszymi praktykami, w tym:

• Twórz zwięzłe, przekonujące tematy
• Dołącz odpowiednie informacje (data, godzina, temat, korzyści) w kopii wiadomości e-mail
• Dodaj szczegółowe biografie prezentera ze zdjęciami w głowę
• Uwzględnij wiele wezwań do działania przekierowujących do tej samej strony
• Zachęć pracowników do dołączenia banera z zaproszeniem do swoich podpisów e-mail
• Tematy testów A/B, wezwania do działania, podgląd tekstu i kopia (po jednym na raz)

Aby uzyskać najlepsze wyniki, wyślij wiele zaproszeń. Rdzeń tych e-maili powinien pozostać taki sam (szczegóły, korzyści, prezenterzy), ale możesz skoncentrować się na konkretnych problemach i wyzwaniach w każdym e-mailu, a także na tym, jak webinarium pomoże uczestnikowi pokonać tę przeszkodę. Jeśli to możliwe, dołącz statystyki lub referencje, które potwierdzają twoje główne punkty. Rozważ wysłanie 3-4 e-maili z zaproszeniami w sumie i skróć czas między wiadomościami, gdy zbliżasz się do terminu webinaru.

• E-mail #1: Dwa tygodnie wcześniej
• E-mail #2: Tydzień wcześniej
• E-mail #3: Dwa dni przed
• E-mail #4: Dzień

Według ON24, średnia frekwencja w webinarze marketingowym w różnych branżach wynosi tylko 36% (1), co oznacza, że ​​musisz zadbać o swoich rejestrujących się po tym, jak zaangażują się w webinarium, aby mogli w nim uczestniczyć. Gdy osoba się zarejestruje, wyślij e-mail wyzwalający, aby podziękować im za rejestrację. Następnie zatrzymaj kadencję zaproszeń i upuść je w nowej automatycznej kampanii e-mailowej, która przypomina im o dacie, godzinie i korzyściach z webinaru w podobnym przedziale czasowym, jak ten powyżej.

Ponadto możesz rozważyć dodanie do tych wiadomości e-mail o wysokiej wartości zabezpieczenia. Materiały informacyjne potwierdzą Twoją pozycję jako lidera myśli, budując zaufanie i motywując rejestrującego do uczestnictwa. Niedawno zaczęliśmy to robić w Act-On, a wczesne powroty przebijają dach!

Na koniec w ciągu 24 godzin wyślij wiadomość e-mail z podziękowaniem, która zawiera obiecane treści (prezentację slajdów, link do webinaru na żądanie, materiały informacyjne, zasoby treści). To znacznie zwiększy ogólny średni współczynnik frekwencji w webinarze i zapewni lepszy sukces marketingowy po zakończeniu webinaru, co skutkuje większą liczbą potencjalnych klientów posiadających kwalifikacje sprzedażowe.

3) Wyróżnij swoje webinarium w mediach społecznościowych

Niezależnie od tego, czy poprzez kampanie płatne, czy organiczne, promowanie webinaru w mediach społecznościowych jest kolejnym skutecznym kanałem — choćby z powodu ogromnej liczby osób przeglądających ich sieci społecznościowe o każdej godzinie każdego dnia.

Pomimo potencjalnej dużej liczby wyświetleń, nadal chcesz mieć pewność, że Twoje kampanie społecznościowe są bardzo trafne dla docelowych odbiorców (zwłaszcza w kampaniach płatnych). Oznacza to skoncentrowanie działań w mediach społecznościowych tam, gdzie prawdopodobnie wywrą one największy wpływ. Zajrzyj z powrotem do swoich person, aby dowiedzieć się, gdzie różne segmenty odbiorców są najbardziej aktywne, i połóż nacisk na te platformy. Przetestuj komunikaty A/B swoich postów, aby uwzględnić wiele tonów i różne korzyści płynące z udziału w webinarze. Oprócz udostępniania linków do głównej strony docelowej webinaru, możesz tworzyć strony wydarzeń na LinkedIn lub Facebook, aby ułatwić rejestrację i zwiększyć liczbę rejestrujących się.

Ponownie, kopia i zasoby dodatkowe muszą odzwierciedlać docelową stronę docelową, ale możesz również rozważyć dodanie jajek wielkanocnych do udostępnianych treści. Na przykład, jeśli publikujesz blog, który dotyczy tego samego tematu, co Twój webinar, powinieneś umieścić wyraźne wezwanie do działania w jednym z bloków treści lub na końcu fragmentu (lub obu). W rzeczywistości możesz chcieć zaktualizować swój kalendarz redakcyjny, aby zawierał odpowiednie blogi wyłącznie w tym celu!

4) Dołącz webinarowe CTA do swojej witryny

Jeśli organizujesz, uczestniczysz lub sponsorujesz wiele wydarzeń, musisz mieć sekcję „Wydarzenia” w swojej witrynie i regularnie aktualizować tę stronę za pomocą działających linków do zoptymalizowanych stron docelowych, na których docelowi odbiorcy mogą się dowiedzieć i zarejestrować na Twoje wydarzenie. Co więcej, musisz upewnić się, że odwiedzający Twoją witrynę mogą łatwo znaleźć tę stronę, umieszczając ją w głównej nawigacji, a także łącząc się z nią w comiesięcznych biuletynach i innej komunikacji wychodzącej zarówno z potencjalnymi, jak i klientami.

W całej witrynie, zwłaszcza na stronie głównej, musisz także umieścić wezwania do działania abonentów webinarów — najlepiej w części strony widocznej na ekranie jako żywy przycisk lub objaśnienie, które przyciągnie uwagę użytkownika. Jak wspomniano powyżej, powinieneś również rozważyć pisanie nowych blogów związanych z tematem Twojego webinaru i dołączanie linków i objaśnień, które przekierowują do Twojej strony rejestracji na webinar. Ponadto powinieneś przejrzeć swoją analitykę internetową, aby zidentyfikować najskuteczniejsze blogi związane z Twoim webinarem i zamienić istniejące CTA na linki do nadchodzącego webinaru.

Na koniec należy umieścić wezwanie do działania na odpowiednich stronach produktów i usług. Wiesz, że osoby, które odwiedzają te strony, są już zainteresowane tymi treściami, więc dlaczego nie pójść o krok dalej i nie zaprosić ich do nauczenia się więcej w interaktywnym otoczeniu? Oprócz przycisku lub objaśnienia możesz rozważyć dodanie wyskakującej reklamy z zamiarem wyjścia, aby przyciągnąć nowych rejestrujących się, zanim opuszczą stronę.

Jedno słowo ostrzeżenia. Chociaż umieszczenie w witrynie internetowej wezwania do działania może być kuszące, w niektórych przypadkach rozsądnie jest zachować dyskrecję. Na przykład nie umieszczaj żadnych dodatkowych wezwania do działania (związanych z webinarami lub innych) na swoich stronach podbijania rąk (Skontaktuj się z nami, Zarezerwuj demo, Weź udział w wycieczce, Ceny itp.). Nie chcesz odwracać uwagi od głównego celu tych stron, ponieważ istniejące CTA mają określony cel o wysokiej wartości.

5) Promuj swój następny webinar na bieżącym webinarze

Twoja praca nigdy się nie kończy. Nawet jeśli w końcu produkujesz i transmitujesz swój webinar, powinieneś aktywnie planować i promować swoje następne wydarzenie online — nawet jeśli nie jest ono ściśle związane z tematem webinaru, w którym biorą udział Twoi goście. Jeśli dobrze wykonałeś swoją pracę, zyskałeś zaufanie nowych potencjalnych klientów, więc prawdopodobnie są zainteresowani tym, co masz do powiedzenia na inne tematy z Twojej branży.

Pamiętaj, aby poinformować uczestników o następnym webinarze na początku sesji, podczas wszelkich wbudowanych przerw w działaniu oraz na końcu prezentacji. A kiedy wyślesz talię webinaru po wydarzeniu (zarówno do uczestników, jak i nieuczestniczących), powinieneś dołączyć slajd z wezwaniem do działania, zachęcający widzów do kliknięcia, aby zarejestrować się na następne wydarzenie!

Użyj Act-On do planowania, promowania i prowadzenia webinarów

Tak wiele firm organizuje tak angażujące webinary, że szybko stają się one głównym źródłem treści dla wielu działów marketingu. Nie wspominając już o tym, że przygotowanie webinaru jest zazwyczaj bardzo opłacalne, więc jeśli zastosujesz się do przedstawionych przez nas wskazówek, prawdopodobnie uzyskasz świetny zwrot z inwestycji.

Lub, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zoptymalizować własny proces, planowanie, promocję i produkcję webinarów, kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o funkcjach automatyzacji webinarów na platformie Act-On. Jeszcze lepiej, już dziś zarezerwuj demo z jednym z naszych ekspertów ds. marketingu cyfrowego, aby zobaczyć, jak działają nasze usługi promocyjne w ramach webinarów!