5 maneiras de promover seu webinar

Os webinars são uma ótima maneira de se posicionar como um líder de pensamento em seu espaço e educar seu público sobre como tirar o máximo proveito de seus produtos e serviços. Esses eventos digitais também podem ajudá-lo a nutrir os clientes existentes e até mesmo gerar novos leads. Mas nada disso é possível se você não estiver promovendo seus webinars da maneira certa nos canais certos.

Feitos corretamente, os webinars exigem muito trabalho do início ao fim, incluindo:

• Idealização do tópico
• Elaboração/edição do deck de slides
• Elaboração/edição de seus pontos de discussão
• Criação de enquetes, pesquisas e folhetos na transmissão
• Projetando o deck de slides
• Criando uma página de destino atraente
• Coordenar palestrantes
• Promoção (mais sobre isso em um minuto… muito mais)
• Logística tecnológica
• Corridas secas
• Solução de problemas
• Entrega de webinar
• Hospedagem sob demanda
• Mensagens de acompanhamento
• Comunicando
• Transferindo leads para vendas

Isso é muito, certo? Especialmente para uma pequena equipe de marketing. Então, se você vai colocar todo esse trabalho, você também pode fazer certo para obter o melhor retorno possível sobre o investimento. E talvez a maior parte de fazer certo é garantir que você o esteja promovendo ao máximo.

Hoje, vamos analisar cinco maneiras de promover seu webinar e garantir um ótimo número de inscrições e presenças.

1) PPC para webinars

A publicidade pay-per-click é um daqueles canais que podem ser extremamente lucrativos com toneladas de grandes registrantes ou extremamente proibitivos de custos sem nada para mostrar por seus esforços. Tudo depende do seu nível de conhecimento e vigilância com Google Ads, Microsoft Advertising e redes sociais pagas.

Se você sabe o que está fazendo e está disposto a revisar e otimizar diariamente, há uma boa chance de recuperar um incrível ROI de webinar com seus esforços de PPC. Se você é novo no PPC e não tem tempo para verificar suas campanhas todos os dias, pule esta seção e concentre-se nas quatro ideias de promoção de webinars abaixo.

Para aqueles interessados ​​em PPC como forma de promover seu webinar, a primeira coisa que você precisa fazer é desenvolver seus ativos criativos para suas campanhas de display e/ou remarketing. O custo por clique para esses tipos de campanha geralmente é muito mais barato do que a publicidade de pesquisa paga, portanto, os anúncios gráficos e de remarketing são especialmente atraentes para empresas menores ou equipes de marketing com orçamentos limitados.

Ao criar seus anúncios, inclua os detalhes pertinentes do seu webinar em cada um (use vários painéis em forma de gif, se necessário) e mantenha o design mínimo com cores e fontes vibrantes para garantir que ele se destaque na página. A partir daí, escolha seus canais de exibição e públicos-alvo e solte tags de remarketing em páginas relevantes (como a página "Eventos" em seu site principal). Certifique-se de que o tom, a aparência e a sensação de seus anúncios correspondam aos de sua página de destino para criar uma experiência mais perfeita para seus possíveis registrantes.

As campanhas de pesquisa paga exigem uma pesquisa completa de palavras-chave. O custo médio por clique varia significativamente de acordo com o setor, portanto, é possível que o CPC das palavras-chave do seu tópico seja simplesmente muito caro para justificar uma campanha de pesquisa em primeiro lugar. Realizar uma pesquisa abrangente de palavras-chave também ajudará você a identificar frases de cauda longa que são mais adaptadas ao seu público-alvo e provavelmente menos caras do que palavras-chave raiz que também podem ser muito amplas para gerar um bom custo por conversão.

Outra vantagem é que você diminuirá o risco de desperdiçar seus esforços em leads que simplesmente não são adequados. Para melhorar suas chances de sucesso, sua cópia do anúncio de pesquisa deve incluir suas palavras-chave de foco e também mensagens sobre o que o potencial registrante pode esperar aprender participando de seu webinar.

2) Envie um e-mail para seus prospects e clientes existentes sobre seu próximo webinar

Com base no tópico do seu webinar, você deve ter uma boa ideia de quais segmentos de público deseja participar do seu evento. Agrupe sua lista de marketing por e-mail existente para identificar para qual desses segmentos você deseja enviar convites por e-mail.

Ao criar seus e-mails, siga as práticas recomendadas padrão, incluindo:

• Crie linhas de assunto concisas e atraentes
• Inclua detalhes relevantes (data, hora, tópico, benefícios) em sua cópia de e-mail
• Adicione biografias detalhadas do apresentador com headshots
• Incluir várias frases de chamariz redirecionando para a mesma página
• Incentive os funcionários a incluir um convite de banner em suas assinaturas de e-mail
• Linhas de assunto do teste A/B, CTAs, texto de visualização e cópia (um de cada vez)

Para obter melhores resultados, envie vários convites. O núcleo desses e-mails deve permanecer o mesmo (detalhes, benefícios, apresentadores), mas sinta-se à vontade para se concentrar em pontos problemáticos e desafios específicos em cada e-mail, além de como o webinar ajudará o participante a superar esse obstáculo. Se possível, inclua estatísticas ou depoimentos que reforcem seus pontos principais. Considere enviar de 3 a 4 convites por e-mail no total e reduza o tempo entre as mensagens à medida que se aproxima da data do webinar.

• E-mail nº 1: Duas semanas antes
• E-mail nº 2: uma semana antes
• E-mail nº 3: Dois dias antes
• E-mail nº 4: Dia de

De acordo com o ON24, a taxa média de participação em webinars de marketing em todos os setores é de apenas 36% (1), o que significa que você precisa nutrir seus inscritos depois que eles se comprometeram com o webinar para que eles participem. Uma vez que o indivíduo se registre, envie um e-mail de gatilho para agradecê-lo por se registrar. Em seguida, interrompa a cadência de convites e coloque-os em uma nova campanha automatizada de nutrição de e-mail que os lembre da data, hora e benefícios do webinar em um período de tempo semelhante ao acima.

Além disso, você pode considerar adicionar um ativo colateral de alto valor a esses e-mails de nutrição. O material informativo irá provar sua posição como líder de pensamento, estabelecendo confiança e motivando o inscrito a participar. Recentemente, começamos a fazer isso aqui na Act-On, e os retornos antecipados estão em alta!

Por fim, você deve enviar um e-mail de agradecimento que inclua qualquer conteúdo prometido (deck de slides, link para o webinar sob demanda, folhetos, recursos de conteúdo) dentro de 24 horas. Isso aumentará significativamente a taxa média geral de participação no webinar e garantirá um melhor sucesso de marketing pós-webinar, resultando em mais leads qualificados para vendas.

3) Destaque seu webinar nas mídias sociais

Seja por meio de campanhas pagas ou orgânicas, a promoção de um webinar nas mídias sociais é outro canal eficaz – se não por outro motivo que o grande volume de pessoas navegando em suas redes sociais a cada hora do dia.

Apesar do potencial para uma quantidade significativa de impressões, você ainda quer garantir que suas campanhas sociais sejam altamente relevantes para seu público-alvo (especialmente em campanhas pagas). Isso significa concentrar seus esforços de mídia social onde eles provavelmente causarão o maior impacto. Mergulhe nas suas personas para descobrir onde seus diferentes segmentos de público são mais ativos e coloque sua ênfase nessas plataformas. Faça um teste A/B das mensagens de suas postagens para incluir vários tons e diferentes benefícios de participar do webinar. Além de compartilhar links para sua página principal de webinar, você pode criar páginas de eventos do LinkedIn ou Facebook para inscrições mais fáceis e mais inscritos.

Novamente, sua cópia e ativos colaterais precisam refletir sua página de destino de destino, mas você também pode considerar adicionar ovos de Páscoa ao conteúdo que está compartilhando. Por exemplo, se você estiver postando um blog que aborda o mesmo tópico do seu webinar, você deve incluir um CTA proeminente em um de seus blocos de conteúdo ou no final do artigo (ou ambos). Na verdade, você pode querer atualizar seu calendário editorial para incluir blogs relevantes exclusivamente para essa finalidade!

4) Inclua CTAs de webinar em seu site

Se você hospeda, participa ou patrocina muitos eventos, precisa ter uma seção “Eventos” em seu site e precisa atualizar esta página regularmente com links funcionais para páginas de destino otimizadas, onde seu público-alvo pode aprender e se registrar para o seu evento. Além disso, você precisa garantir que os visitantes do seu site possam encontrar facilmente esta página, incluindo-a em sua navegação principal e também vinculando-a em seus boletins mensais e outras comunicações de saída com clientes em potencial e clientes.

Você também precisa incluir CTAs de registro de webinar em todo o seu site, especialmente em sua página inicial – idealmente acima da dobra como um botão vibrante ou texto explicativo para chamar a atenção do usuário. Como mencionado acima, você também deve considerar escrever novos blogs relacionados ao tópico do seu webinar e incluir links e textos explicativos que redirecionem para sua página de inscrição no webinar. Além disso, você deve revisar sua análise da web para identificar os blogs de melhor desempenho relacionados ao seu webinar e trocar os CTAs existentes para vincular ao seu próximo webinar.

Por fim, você deve incluir CTAs nas páginas relevantes de produtos e serviços. Você sabe que as pessoas que visitam essas páginas já estão interessadas nesse conteúdo, então por que não dar um passo adiante e convidá-las a aprender mais em um ambiente interativo? Além de um botão ou texto explicativo, considere adicionar um anúncio pop-up de intenção de saída para capturar novos inscritos antes que eles saiam da página.

Uma palavra de cautela, no entanto. Embora possa ser tentador espalhar seus CTAs de webinar em todo o seu site, é aconselhável mostrar discrição em alguns casos. Por exemplo, não inclua CTAs adicionais (relacionadas a webinars ou não) em suas páginas de aumento de mão (Fale Conosco, Reserve uma Demo, Faça um Tour, Preços, etc.). Você não quer se distrair do propósito central dessas páginas, pois os CTAs existentes têm um propósito definido de alto valor.

5) Promova seu próximo webinar no seu webinar atual

Seu trabalho nunca é feito. Mesmo quando você finalmente está produzindo e transmitindo seu webinar, você deve planejar e promover ativamente seu próximo evento online – mesmo que não esteja intimamente relacionado ao tópico do webinar que seus convidados estão participando. Se você fez seu trabalho corretamente, estabeleceu confiança com seus novos clientes em potencial, então eles provavelmente estão interessados ​​no que você tem a dizer sobre outros tópicos em seu setor.

Certifique-se de informar seus participantes sobre seu próximo webinar no início da sessão, durante as pausas internas da ação e no final da apresentação. E quando você enviar o deck do webinar após o evento (para participantes e não participantes), você deve incluir um slide com um CTA convidando seus espectadores a clicar para se inscrever no seu próximo evento!

Use o Act-On para planejar, promover e hospedar seus webinars

Tantas empresas estão produzindo webinars tão envolventes que estão rapidamente se tornando o recurso de conteúdo para muitos departamentos de marketing. Sem mencionar que produzir um webinar geralmente é extremamente econômico, então é muito provável que você gere um ótimo ROI se seguir as dicas que acabamos de descrever.

Ou, se você quiser aprender a otimizar seu próprio processo, planejamento, promoção e produção de webinars, clique aqui para ler mais sobre os recursos de automação de webinars na plataforma Act-On. Melhor ainda, reserve uma demonstração com um de nossos especialistas em marketing digital hoje para ver nossos serviços de promoção de webinars em ação!