웨비나를 홍보하는 5가지 방법

웹 세미나는 자신을 해당 분야의 리더로 자리매김하고 청중에게 제품 및 서비스를 최대한 활용하는 방법에 대해 교육할 수 있는 좋은 방법입니다. 이러한 디지털 이벤트는 기존 고객을 육성하고 새로운 리드를 생성하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 그러나 올바른 채널에서 올바른 방법으로 웨비나를 홍보하지 않는다면 이 중 어느 것도 불가능합니다.

올바르게 완료되면 웹 세미나는 처음부터 끝까지 다음을 포함하여 많은 작업이 필요합니다.

• 주제 아이디어
• 슬라이드 데크 초안 작성/편집
• 요점 초안 작성/편집
• 방송 내 설문조사, 설문조사 및 유인물 만들기
• 슬라이드 데크 디자인
• 매력적인 랜딩 페이지 만들기
• 조정 연사
• 프로모션(1분 안에 자세히 설명… 훨씬 더)
• 기술 물류
• 드라이 런
• 문제 해결
• 웨비나 전달
• 주문형 호스팅
• 후속 메시지
• 보고
• 영업팀으로 리드 이전

많이 그렇죠? 특히 소규모 마케팅 팀의 경우. 따라서 이 모든 작업을 수행하려는 경우 최상의 투자 수익을 얻기 위해 올바르게 수행하는 것이 좋습니다. 그리고 아마도 그것을 올바르게 하는 것의 가장 큰 부분은 당신이 그것을 최대한으로 홍보하고 있는지 확인하는 것입니다.

오늘 우리는 웨비나를 홍보하고 등록 및 참석자 수를 늘리는 5가지 방법을 검토할 것입니다.

1) 웨비나를 위한 PPC

클릭당 지불(Pay-per-click) 광고는 수많은 훌륭한 등록자에게 매우 수익성이 높거나 귀하의 노력에 대해 표시할 것이 없는 극도로 비용이 많이 드는 채널 중 하나입니다. 이는 모두 Google Ads, Microsoft Advertising 및 유료 소셜에 대한 전문성과 경계 수준에 따라 다릅니다.

자신이 하고 있는 일을 알고 매일 검토하고 최적화할 의향이 있다면 PPC 노력에서 훌륭한 웨비나 ROI를 회수할 수 있는 좋은 기회가 있습니다. PPC를 처음 사용하고 매일 캠페인을 확인할 시간이 없다면 이 섹션을 건너뛰고 아래의 네 가지 웨비나 프로모션 아이디어에 집중해야 합니다.

웹 세미나를 홍보하는 방법으로 PPC에 관심이 있는 경우 가장 먼저 해야 할 일은 디스플레이 및/또는 리마케팅 ​​캠페인을 위한 크리에이티브 자산을 개발하는 것입니다. 이러한 캠페인 유형의 클릭당 비용은 일반적으로 유료 검색 광고보다 훨씬 저렴하므로 디스플레이 및 리마케팅 ​​광고는 소규모 회사나 예산이 제한된 마케팅 팀에게 특히 매력적입니다.

광고를 디자인할 때 웹 세미나의 관련 세부 정보를 각각에 포함하고(필요한 경우 여러 패널을 gif 형식으로 사용) 페이지에서 눈에 띄도록 생생한 색상과 글꼴을 사용하여 디자인을 최소화하십시오. 여기에서 디스플레이 게재위치와 잠재고객을 선택하고 관련 페이지(예: 기본 웹사이트의 '이벤트' 페이지)에 리마케팅 ​​태그를 추가합니다. 광고의 톤, 모양 및 느낌이 방문 페이지의 것과 일치하여 잠재적 등록자에게 보다 원활한 경험을 제공할 수 있도록 하십시오.

유료 검색 캠페인은 철저한 키워드 조사가 필요합니다. 평균 클릭당 비용(CPC)은 산업에 따라 크게 다르므로 주제 키워드에 대한 CPC가 처음부터 검색 캠페인을 정당화하기에는 너무 비싸기 때문일 수 있습니다. 포괄적인 키워드 조사를 수행하면 타겟 고객에게 더 적합하고 너무 광범위하여 좋은 전환당 비용을 생성할 수 없는 루트 키워드보다 비용이 덜 들 가능성이 있는 롱테일 구문을 식별하는 데 도움이 됩니다.

또 다른 이점은 단순히 적합하지 않은 리드에 노력을 낭비할 위험을 낮출 수 있다는 것입니다. 성공 가능성을 높이려면 검색 광고 문구에 중점 키워드와 잠재적 등록자가 웨비나 참석을 통해 배울 수 있는 내용에 대한 메시지를 포함해야 합니다.

2) 예정된 웨비나에 대해 기존 잠재 고객 및 고객에게 이메일 보내기

웨비나의 주제에 따라 이벤트에 참석하고 싶은 청중 세그먼트를 잘 파악해야 합니다. 기존 이메일 마케팅 목록을 그룹화하여 이메일 초대를 보낼 세그먼트를 식별합니다.

이메일을 작성할 때 다음을 포함한 표준 모범 사례를 따르십시오.

• 간결하고 설득력 있는 제목 작성
• 이메일 사본에 관련 세부정보(날짜, 시간, 주제, 혜택)를 포함합니다.
• 헤드샷으로 자세한 발표자 약력 추가
• 동일한 페이지로 리디렉션되는 여러 클릭 유도문안 포함
• 직원이 이메일 서명에 배너 초대를 포함하도록 권장
• A/B 테스트 제목 줄, CTA, 미리보기 텍스트 및 사본(한 번에 하나씩)

최상의 결과를 얻으려면 여러 개의 초대장을 보내는 것이 좋습니다. 이러한 이메일의 핵심(세부 정보, 이점, 발표자)은 동일하게 유지되어야 하지만 웨비나가 참석자가 이 장애를 극복하는 데 어떻게 도움이 되는지와 함께 각 이메일의 특정 문제점 및 과제에 자유롭게 집중할 수 있습니다. 가능하면 주요 요점을 강화하는 통계 또는 평가를 포함하십시오. 모두 3-4개의 이메일 초대장을 보내는 것을 고려하고 웹 세미나 날짜가 가까워질수록 메시지 사이의 시간을 줄이십시오.

• 이메일 #1: 2주 전
• 이메일 #2: 일주일 전
• 이메일 #3: 이틀 전
• 이메일 #4: 다음 날

ON24에 따르면 산업 전반의 평균 마케팅 웨비나 참석률은 36%(1)에 불과합니다. 즉, 등록자가 웨비나에 참석하려면 등록자를 육성해야 합니다. 개인이 등록하면 등록에 대한 감사의 의미로 트리거 이메일을 보냅니다. 그런 다음 초대 주기를 중지하고 위와 유사한 기간 동안 웨비나의 날짜, 시간 및 이점을 상기시키는 새로운 자동 이메일 육성 캠페인에 참여시키십시오.

또한 이러한 육성 이메일에 고가치 담보 자산을 추가하는 것을 고려할 수 있습니다. 유익한 자료는 생각하는 리더로서의 위치를 ​​증명하고 신뢰를 구축하고 등록자가 참석하도록 동기를 부여합니다. 우리는 최근에 여기 Act-On에서 이 작업을 시작했으며 조기 반환이 가능합니다!

마지막으로, 24시간 이내에 약속된 모든 콘텐츠(슬라이드 데크, 주문형 웹 세미나 링크, 유인물, 콘텐츠 자산)가 포함된 감사 이메일을 보내야 합니다. 이는 전반적인 평균 웨비나 참석률을 크게 높이고 웨비나 후 마케팅 성공을 보장하여 더 많은 영업 자격을 갖춘 리드를 얻을 수 있습니다.

3) 소셜 미디어에서 웨비나 강조

유료 캠페인이든 유기적 캠페인이든 상관없이 소셜 미디어에서 웨비나를 홍보하는 것도 또 다른 효과적인 채널입니다. 다른 이유 없이 매일 매시간 자신의 소셜 네트워크를 서핑하는 사람들이 엄청나게 많다는 것입니다.

상당한 양의 노출이 발생할 가능성이 있음에도 불구하고 소셜 캠페인이 타겟 고객(특히 유료 캠페인)과 관련성이 높은지 확인하고 싶습니다. 이는 소셜 미디어 활동을 가장 큰 영향을 미칠 가능성이 있는 곳에 집중해야 함을 의미합니다. 페르소나를 다시 파고들어 다양한 잠재고객 세그먼트가 가장 활동적인 위치를 찾고 이러한 플랫폼에 중점을 둡니다. A/B는 웹 세미나 참석의 다양한 톤과 다양한 이점을 포함하도록 게시물의 메시지를 테스트합니다. 기본 웨비나 랜딩 페이지에 대한 링크를 공유하는 것 외에도 더 쉽게 가입하고 더 많은 등록자를 위해 LinkedIn 또는 Facebook 이벤트 페이지를 만들 수 있습니다.

다시 말하지만, 귀하의 사본 및 담보 자산은 대상 방문 페이지를 반영해야 하지만 공유 콘텐츠에 이스터 에그를 추가하는 것도 고려할 수 있습니다. 예를 들어, 웹 세미나와 동일한 주제를 다루는 블로그를 게시하는 경우 콘텐츠 블록 중 하나 또는 부분의 끝(또는 둘 다)에 눈에 띄는 CTA를 포함해야 합니다. 사실, 이 목적만을 위한 관련 블로그를 포함하도록 편집 캘린더를 업데이트할 수 있습니다!

4) 웹사이트에 웹 세미나 CTA 포함

많은 이벤트를 주최, 참석 또는 후원하는 경우 웹 사이트에 "이벤트" 섹션이 있어야 하며 대상 고객이 배우고 등록할 수 있는 최적화된 방문 페이지에 대한 작동 링크로 이 페이지를 정기적으로 업데이트해야 합니다. 당신의 이벤트를 위해. 또한 웹사이트 방문자가 기본 탐색에 이 페이지를 포함하고 월간 뉴스레터 및 잠재 고객 및 고객과의 기타 아웃바운드 커뮤니케이션에 링크하여 이 페이지를 쉽게 찾을 수 있도록 해야 합니다.

또한 웹사이트 전체, 특히 홈페이지에 웨비나 등록자 CTA를 포함해야 합니다. 이상적으로는 스크롤 없이 볼 수 있는 부분 위에 사용자의 시선을 끌 수 있는 생생한 버튼이나 설명선으로 표시해야 합니다. 위에서 언급했듯이 웹 세미나 주제와 관련된 새 블로그를 작성하고 웹 세미나 등록 페이지로 리디렉션되는 링크 및 콜아웃을 포함하는 것도 고려해야 합니다. 또한 웹 분석을 검토하여 웹 세미나와 관련된 최고 실적의 블로그를 식별하고 기존 CTA를 교체하여 예정된 웹 세미나에 연결해야 합니다.

마지막으로 관련 제품 및 서비스 페이지에 CTA를 포함해야 합니다. 해당 페이지를 방문하는 사람들이 이미 해당 콘텐츠에 관심이 있다는 것을 알고 있으므로 한 단계 더 나아가 대화형 환경에서 더 많은 것을 배우도록 초대하지 않으시겠습니까? 버튼이나 콜아웃 외에도 신규 등록자가 페이지를 떠나기 전에 이를 포착하기 위해 이탈 의도 팝업 광고를 추가하는 것을 고려할 수 있습니다.

그래도 한 마디 주의. 웹사이트 전체에 웨비나 CTA를 붙이고 싶은 생각이 들 수 있지만 경우에 따라 신중을 기하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 핸드 레이즈 페이지(연락처, 데모 예약, 둘러보기, 가격 등)에 추가 CTA(웹 세미나 관련 또는 기타)를 포함하지 마십시오. 기존 CTA에는 정의된 고가치 목적이 있으므로 해당 페이지의 중심 목적에서 주의를 분산시키고 싶지 않습니다.

5) 현재 웨비나 에서 다음 웨비나 홍보

당신의 일은 끝나지 않았습니다. 마침내 웨비나를 제작하고 방송하는 동안에도 다음 온라인 이벤트를 적극적으로 계획하고 홍보해야 합니다. 비록 그것이 손님이 참석하는 웨비나의 주제와 밀접한 관련이 없더라도 말입니다. 업무를 올바르게 수행했다면 새로운 잠재 고객과의 신뢰를 구축한 것이므로 해당 업계의 다른 주제에 대해 귀하가 하는 말에 관심이 있을 것입니다.

세션 초반, 작업에 포함된 휴식 시간 및 프레젠테이션이 끝날 때 참석자에게 다음 웨비나에 대해 알려야 합니다. 그리고 이벤트가 끝난 후 웨비나 자료를 보낼 때(참석자와 비참석자 모두에게) CTA가 포함된 슬라이드를 포함하여 시청자가 클릭하여 다음 이벤트에 등록하도록 초대해야 합니다.

Act-On을 사용하여 웨비나 계획, 홍보 및 주최

너무 많은 회사에서 매력적인 웹 세미나를 제작하여 많은 마케팅 부서에서 빠르게 사용되는 콘텐츠 자산이 되었습니다. 웨비나를 제작하는 것은 일반적으로 비용 효율성이 매우 높기 때문에 방금 설명한 팁을 따르면 훌륭한 ROI를 생성할 가능성이 매우 높습니다.

또는 자신의 웨비나 프로세스, 계획, 판촉 및 제작을 최적화하는 방법을 알아보려면 여기를 클릭하여 Act-On 플랫폼의 웨비나 자동화 기능에 대해 자세히 읽어보십시오. 더 좋은 방법은 지금 바로 디지털 마케팅 전문가와 함께 데모를 예약하여 웨비나 프로모션 서비스가 실제로 작동하는지 확인하는 것입니다!