5 modi per promuovere il tuo webinar

I webinar sono un ottimo modo per posizionarti come leader di pensiero nel tuo spazio ed educare il tuo pubblico su come ottenere il massimo dai tuoi prodotti e servizi. Questi eventi digitali possono anche aiutarti a coltivare i clienti esistenti e persino a generare nuovi contatti. Ma niente di tutto questo è possibile se non stai promuovendo i tuoi webinar nel modo giusto sui canali giusti.

Se eseguiti correttamente, i webinar richiedono un sacco di lavoro dall'inizio alla fine, tra cui:

• Ideazione di argomenti
• Redazione/modifica del mazzo di diapositive
• Redigere/modificare i tuoi punti di discussione
• Creazione di sondaggi, sondaggi e dispense in-broadcast
• Progettare il mazzo di diapositive
• Creazione di una pagina di destinazione avvincente
• Relatori di coordinamento
• Promozione (ne parleremo tra un minuto... molto di più)
• Logistica tecnologica
• Corse a secco
• Risoluzione dei problemi
• Consegna del webinar
• Hosting su richiesta
• Messaggistica di follow-up
• Segnalazione
• Trasferimento di lead a Sales

È molto, giusto? Soprattutto per un piccolo team di marketing. Quindi, se hai intenzione di dedicare tutto questo lavoro, potresti anche farlo bene per ottenere il miglior ritorno sull'investimento possibile. E forse la parte più importante del farlo bene è assicurarti di promuoverlo al massimo.

Oggi esamineremo cinque modi per promuovere il tuo webinar e garantire ottimi numeri di registrazione e partecipazione.

1) PPC per webinar

La pubblicità pay-per-click è uno di quei canali che possono essere estremamente redditizi con tonnellate di ottimi iscritti o estremamente proibitivi in ​​termini di costi senza nulla da mostrare per i tuoi sforzi. Tutto dipende dal tuo livello di competenza e vigilanza con Google Ads, Microsoft Advertising e social a pagamento.

Se sai cosa stai facendo e sei disposto a rivedere e ottimizzare ogni giorno, ci sono buone probabilità che recuperi un fantastico ROI del webinar dai tuoi sforzi PPC. Se non conosci PPC e non hai il tempo di controllare le tue campagne ogni giorno, dovresti saltare questa sezione e concentrarti sulle quattro idee per la promozione dei webinar di seguito.

Per quelli di voi interessati al PPC come mezzo per promuovere il vostro webinar, la prima cosa che dovete fare è sviluppare le vostre risorse creative per le vostre campagne display e/o di remarketing. Il costo per clic per questi tipi di campagna è generalmente molto più conveniente rispetto alla pubblicità associata alla ricerca a pagamento, quindi gli annunci display e di remarketing sono particolarmente interessanti per le aziende più piccole o per quei team di marketing con budget limitati.

Quando progetti i tuoi annunci, assicurati di includere i dettagli pertinenti del tuo webinar su ciascuno (utilizza più pannelli in una gif se necessario) e mantieni il design minimo con colori e caratteri vivaci per assicurarti che sporga sulla pagina. Da lì, scegli i tuoi posizionamenti display e segmenti di pubblico e rilascia i tag di remarketing sulle pagine pertinenti (come la pagina "Eventi" sul tuo sito web principale). Assicurati che il tono, l'aspetto e l'atmosfera dei tuoi annunci corrispondano a quelli della tua pagina di destinazione per creare un'esperienza più fluida per i tuoi potenziali iscritti.

Le campagne di ricerca a pagamento richiedono una ricerca approfondita delle parole chiave. Il costo per clic medio varia in modo significativo in base al settore, quindi è possibile che il CPC per le parole chiave dell'argomento sia semplicemente troppo costoso per giustificare una campagna di ricerca in primo luogo. L'esecuzione di una ricerca di parole chiave completa ti aiuterà anche a identificare le frasi a coda lunga più adatte al tuo pubblico di destinazione e probabilmente meno costose delle parole chiave radice che potrebbero anche essere troppo ampie per generare un buon costo per conversione.

Un altro vantaggio è che ridurrai il rischio di sprecare i tuoi sforzi su lead che semplicemente non si adattano bene. Per aumentare le tue possibilità di successo, il testo dell'annuncio della rete di ricerca dovrebbe includere le tue parole chiave principali e anche messaggi su ciò che il potenziale registrante può aspettarsi di imparare partecipando al tuo webinar.

2) Invia un'e-mail ai tuoi potenziali clienti e clienti esistenti sul tuo prossimo webinar

Sulla base dell'argomento del tuo webinar, dovresti avere una buona idea di quali segmenti di pubblico vuoi partecipare al tuo evento. Raggruppa il tuo elenco di e-mail marketing esistente per identificare a quale di questi segmenti desideri inviare inviti e-mail.

Quando crei le tue email, segui le migliori pratiche standard, tra cui:

• Crea linee tematiche concise e accattivanti
• Includi i dettagli rilevanti (data, ora, argomento, vantaggi) nella tua copia dell'e-mail
• Aggiungi biografie dettagliate del presentatore con colpi alla testa
• Includi più inviti all'azione che reindirizzano alla stessa pagina
• Incoraggia i dipendenti a includere un banner di invito nelle loro firme e-mail
• Righe dell'oggetto del test A/B, CTA, anteprima del testo e copia (una alla volta)

Per ottenere i migliori risultati, ti consigliamo di inviare più inviti. Il nucleo di queste e-mail dovrebbe rimanere lo stesso (dettagli, vantaggi, relatori), ma sentiti libero di concentrarti su punti deboli e sfide specifici in ogni e-mail, insieme a come il webinar aiuterà il partecipante a superare questo ostacolo. Se possibile, includi statistiche o testimonianze che rafforzano i tuoi punti principali. Prendi in considerazione l'invio di 3-4 e-mail di invito in tutto e accorcia il tempo tra i messaggi man mano che ti avvicini alla data del webinar.

• Email n. 1: due settimane prima
• Email n. 2: una settimana prima
• E-mail n. 3: due giorni prima
• E-mail n. 4: giorno di

Secondo ON24, il tasso medio di partecipazione ai webinar di marketing in tutti i settori è solo del 36% (1), il che significa che devi nutrire i tuoi iscritti dopo che si sono impegnati al webinar affinché possano partecipare. Una volta che l'individuo si è registrato, invia un'e-mail di attivazione per ringraziarlo della registrazione. Quindi, interrompi la cadenza degli inviti e rilasciali in una nuova campagna automatizzata di nutrimento dell'e-mail che ricorda loro la data, l'ora e i vantaggi del webinar in un arco di tempo simile a quello sopra.

Inoltre, potresti considerare di aggiungere una risorsa collaterale di alto valore a queste e-mail di nutrimento. Il materiale informativo dimostrerà la tua posizione di leader del pensiero, creando fiducia e motivando il registrante a partecipare. Abbiamo recentemente iniziato a farlo qui ad Act-On e i primi ritorni sono alle stelle!

Infine, dovresti inviare un'e-mail di ringraziamento che includa qualsiasi contenuto promesso (presentazione, link al webinar on-demand, dispense, risorse di contenuto) entro 24 ore. Ciò aumenterà in modo significativo il tasso medio di partecipazione al webinar e garantirà un migliore successo del marketing post-webinar con conseguente aumento dei lead qualificati per le vendite.

3) Evidenzia il tuo webinar sui social media

Che si tratti di campagne a pagamento o organiche, la promozione di un webinar sui social media è un altro canale efficace, se non altro per l'enorme volume di persone che navigano sui propri social network ogni ora di ogni giorno.

Nonostante il potenziale per una quantità significativa di impressioni, vuoi comunque assicurarti che le tue campagne social siano altamente pertinenti per il tuo pubblico di destinazione (soprattutto per le campagne a pagamento). Ciò significa concentrare i tuoi sforzi sui social media dove probabilmente avranno il maggiore impatto. Ripercorri le tue persone per scoprire dove i tuoi diversi segmenti di pubblico sono più attivi e metti l'accento su queste piattaforme. Prova A/B i messaggi dei tuoi post per includere più toni e diversi vantaggi della partecipazione al webinar. Oltre a condividere collegamenti alla pagina di destinazione del tuo webinar principale, puoi creare pagine di eventi LinkedIn o Facebook per iscrizioni più semplici e più iscritti.

Ancora una volta, la tua copia e le risorse collaterali devono riflettere la tua pagina di destinazione di destinazione, ma potresti anche considerare di includere l'aggiunta di uova di Pasqua al contenuto che condividi. Ad esempio, se stai pubblicando un blog che affronta lo stesso argomento del tuo webinar, dovresti includere un CTA prominente in uno dei tuoi blocchi di contenuti o alla fine del pezzo (o entrambi). In effetti, potresti voler aggiornare il tuo calendario editoriale per includere blog pertinenti esclusivamente a questo scopo!

4) Includi CTA webinar sul tuo sito web

Se ospiti, partecipi o sponsorizzi molti eventi, devi avere una sezione "Eventi" sul tuo sito Web e devi aggiornare regolarmente questa pagina con collegamenti funzionanti a pagine di destinazione ottimizzate in cui il tuo pubblico di destinazione può conoscere e registrarsi per il tuo evento Inoltre, devi assicurarti che i visitatori del tuo sito web possano trovare facilmente questa pagina includendola nella tua navigazione principale e anche collegandoti ad essa nelle tue newsletter mensili e in altre comunicazioni in uscita con potenziali clienti e clienti.

Devi anche includere le CTA degli iscritti al webinar in tutto il tuo sito web, in particolare nella tua home page, idealmente above the fold come pulsante vivace o callout per attirare l'attenzione dell'utente. Come accennato in precedenza, dovresti anche considerare di scrivere nuovi blog relativi all'argomento del tuo webinar e includere collegamenti e callout che reindirizzano alla pagina di iscrizione del tuo webinar. Inoltre, dovresti rivedere la tua analisi web per identificare i blog con le migliori prestazioni relativi al tuo webinar e sostituire i CTA esistenti per collegarti al tuo prossimo webinar.

Infine, dovresti includere le CTA nelle pagine di prodotti e servizi pertinenti. Sai che le persone che visitano quelle pagine sono già interessate a quel contenuto, quindi perché non fare un ulteriore passo avanti e invitarle a saperne di più in un ambiente interattivo? Oltre a un pulsante o un callout, potresti prendere in considerazione l'aggiunta di un annuncio pop-up con intento di uscita per acquisire nuovi iscritti prima che lascino la pagina.

Una parola di cautela, però. Anche se può essere allettante intonacare le CTA del tuo webinar su tutto il tuo sito web, è saggio mostrare discrezione in alcuni casi. Ad esempio, non includere eventuali CTA aggiuntivi (relativi a webinar o altro) nelle pagine della tua mano (Contattaci, Prenota una demo, Fai un tour, Prezzi, ecc.). Non vuoi distrarre dallo scopo centrale di quelle pagine, poiché le CTA esistenti hanno uno scopo definito di alto valore.

5) Promuovi il tuo prossimo webinar sul tuo attuale webinar

Il tuo lavoro non è mai finito. Anche se stai finalmente producendo e trasmettendo il tuo webinar, dovresti pianificare e promuovere attivamente il tuo prossimo evento online, anche se non è strettamente correlato all'argomento del webinar a cui partecipano i tuoi ospiti. Se hai svolto correttamente il tuo lavoro, hai stabilito la fiducia con i tuoi nuovi potenziali clienti, quindi è probabile che siano interessati a ciò che hai da dire su altri argomenti nel tuo settore.

Assicurati di informare i partecipanti del tuo prossimo webinar all'inizio della sessione, durante le interruzioni integrate nell'azione e alla fine della presentazione. E quando invii il webinar deck dopo l'evento (ai partecipanti e ai non partecipanti allo stesso modo), dovresti includere una diapositiva con un CTA che invita i tuoi spettatori a fare clic per registrarsi al tuo prossimo evento!

Usa Act-On per pianificare, promuovere e ospitare i tuoi webinar

Così tante aziende stanno producendo webinar così coinvolgenti che stanno rapidamente diventando la risorsa di contenuti di riferimento per molti dipartimenti di marketing. Per non parlare del fatto che la produzione di un webinar di solito è estremamente conveniente, quindi è molto probabile che generi un ottimo ROI se segui i suggerimenti che abbiamo appena delineato.

Oppure, se desideri imparare come ottimizzare il processo, la pianificazione, la promozione e la produzione del tuo webinar, fai clic qui per saperne di più sulle funzionalità di automazione del webinar nella piattaforma Act-On. Meglio ancora, prenota oggi stesso una demo con uno dei nostri esperti di marketing digitale per vedere i nostri servizi di promozione webinar in azione!