5 Cara Mempromosikan Webinar Anda

Webinar adalah cara yang bagus untuk memposisikan diri Anda sebagai pemimpin pemikiran di ruang Anda dan mendidik audiens Anda tentang cara mendapatkan hasil maksimal dari produk dan layanan Anda. Acara digital ini juga dapat membantu Anda memelihara pelanggan yang sudah ada dan bahkan menghasilkan prospek baru. Tapi semua ini tidak mungkin jika Anda tidak mempromosikan webinar Anda dengan cara yang benar di saluran yang tepat.

Dilakukan dengan benar, webinar membutuhkan banyak pekerjaan dari awal hingga akhir, termasuk:

• Ide topik
• Merancang/mengedit dek slide
• Menyusun/mengedit poin pembicaraan Anda
• Membuat polling, survei, dan selebaran dalam siaran
• Mendesain dek slide
• Membuat halaman arahan yang menarik
• Koordinator pembicara
• Promosi (lebih lanjut tentang itu dalam satu menit ... lebih banyak lagi)
• Logistik teknologi
• Lari kering
• Penyelesaian masalah
• Pengiriman webinar
• Hosting sesuai permintaan
• Pesan tindak lanjut
• Pelaporan
• Mentransfer prospek ke Penjualan

Itu banyak, kan? Terutama untuk tim pemasaran kecil. Jadi, jika Anda akan melakukan semua pekerjaan ini, sebaiknya Anda melakukannya dengan benar untuk mendapatkan laba atas investasi terbaik. Dan mungkin bagian terbesar dari melakukannya dengan benar adalah memastikan Anda mempromosikannya secara maksimal.

Hari ini, kami akan meninjau lima cara untuk mempromosikan webinar Anda dan memastikan jumlah pendaftaran dan kehadiran yang bagus.

1) PPC untuk Webinar

Iklan bayar per klik adalah salah satu saluran yang bisa sangat menguntungkan dengan banyak pendaftar hebat atau sangat mahal tanpa menunjukkan apa pun atas usaha Anda. Itu semua tergantung pada tingkat keahlian dan kewaspadaan Anda dengan Google Ads, Microsoft Advertising, dan media sosial berbayar.

Jika Anda tahu apa yang Anda lakukan dan bersedia untuk meninjau dan mengoptimalkan setiap hari, ada kemungkinan besar Anda akan mendapatkan kembali ROI webinar yang luar biasa dari upaya PPC Anda. Jika Anda baru mengenal PPC dan tidak punya waktu untuk memeriksa kampanye Anda setiap hari, Anda harus melewati bagian ini dan fokus pada empat ide promosi webinar di bawah ini.

Bagi Anda yang tertarik dengan PPC sebagai cara untuk mempromosikan webinar, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengembangkan aset materi iklan untuk kampanye display dan/atau pemasaran ulang. Biaya per klik untuk jenis kampanye ini biasanya jauh lebih murah daripada iklan penelusuran berbayar, jadi iklan bergambar dan pemasaran ulang sangat menarik bagi perusahaan kecil atau tim pemasaran dengan anggaran terbatas.

Saat mendesain iklan Anda, pastikan untuk menyertakan detail terkait dari webinar Anda di masing-masing (gunakan beberapa panel dalam mode gif jika perlu), dan pertahankan desain minimal dengan warna dan font yang cerah untuk memastikannya menonjol di halaman. Dari sana, pilih penempatan tampilan dan pemirsa Anda, lalu lepas tag pemasaran ulang pada laman yang relevan (seperti laman “Peristiwa” di situs web utama Anda). Pastikan nada, tampilan, dan nuansa iklan Anda cocok dengan yang ada di halaman arahan Anda untuk menciptakan pengalaman yang lebih mulus bagi calon pendaftar Anda.

Kampanye pencarian berbayar memerlukan penelitian kata kunci yang menyeluruh. Biaya per klik rata-rata sangat bervariasi menurut industri, jadi mungkin saja BPK untuk kata kunci topik Anda terlalu mahal untuk membenarkan kampanye penelusuran. Melakukan penelitian kata kunci yang komprehensif juga akan membantu Anda mengidentifikasi frasa berekor panjang yang lebih disesuaikan dengan audiens target Anda dan kemungkinan lebih murah daripada kata kunci utama yang mungkin juga terlalu luas untuk menghasilkan biaya per konversi yang baik.

Keuntungan lainnya adalah Anda akan menurunkan risiko menyia-nyiakan upaya Anda pada prospek yang tidak cocok. Untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda, salinan iklan pencarian Anda harus menyertakan kata kunci fokus Anda dan juga pesan tentang apa yang calon pendaftar dapat harapkan untuk pelajari dengan menghadiri webinar Anda.

2) Email Prospek dan Pelanggan Anda yang Ada Tentang Webinar Anda yang Akan Datang

Berdasarkan topik webinar Anda, Anda harus memiliki gagasan yang bagus tentang segmen audiens mana yang Anda inginkan untuk menghadiri acara Anda. Kelompokkan daftar pemasaran email Anda yang ada untuk mengidentifikasi segmen mana yang ingin Anda kirimi undangan email.

Saat menyusun email Anda, ikuti praktik terbaik standar, termasuk:

• Buat baris subjek yang ringkas dan menarik
• Sertakan detail yang relevan (tanggal, waktu, topik, manfaat) di salinan email Anda
• Tambahkan bios presenter terperinci dengan headshots
• Sertakan beberapa ajakan bertindak yang mengarahkan ke halaman yang sama
• Dorong karyawan untuk menyertakan undangan spanduk ke tanda tangan email mereka
• Baris subjek uji A/B, CTA, teks pratinjau, dan salin (satu per satu)

Untuk hasil terbaik, Anda dapat mengirim beberapa undangan. Inti dari email ini harus tetap sama (detail, manfaat, penyaji), tetapi jangan ragu untuk fokus pada poin masalah dan tantangan tertentu di setiap email, bersama dengan bagaimana webinar akan membantu peserta mengatasi hambatan ini. Jika memungkinkan, sertakan statistik atau testimonial yang memperkuat poin utama Anda. Pertimbangkan untuk mengirim 3-4 undangan email secara keseluruhan, dan mempersingkat waktu antar pesan saat Anda semakin dekat dengan tanggal webinar.

• Email #1: Dua minggu sebelumnya
• Email #2: Satu minggu sebelumnya
• Email #3: Dua hari sebelumnya
• Email #4: Hari

Menurut ON24, rata-rata tingkat kehadiran webinar pemasaran di seluruh industri hanya 36% (1), yang berarti Anda harus memelihara pendaftar setelah mereka berkomitmen pada webinar agar mereka dapat hadir. Setelah individu mendaftar, kirim email pemicu untuk berterima kasih kepada mereka karena telah mendaftar. Kemudian, hentikan irama undangan dan masukkan mereka ke dalam kampanye pemeliharaan email otomatis baru yang mengingatkan mereka tentang tanggal, waktu, dan manfaat webinar selama jangka waktu yang sama seperti di atas.

Selain itu, Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan aset jaminan bernilai tinggi ke email pengasuhan ini. Jaminan informatif akan membuktikan posisi Anda sebagai pemimpin pemikiran, membangun kepercayaan dan memotivasi pendaftar untuk hadir. Kami baru-baru ini mulai melakukan ini di sini di Act-On, dan pengembalian awal sangat berhasil!

Terakhir, Anda harus mengirim email terima kasih yang menyertakan konten apa pun yang dijanjikan (slide deck, tautan ke webinar sesuai permintaan, selebaran, aset konten) dalam waktu 24 jam. Ini akan secara signifikan meningkatkan keseluruhan rata-rata tingkat kehadiran webinar dan memastikan keberhasilan pemasaran pasca-webinar yang lebih baik sehingga menghasilkan lebih banyak prospek yang memenuhi syarat penjualan.

3) Sorot Webinar Anda di Media Sosial

Baik melalui kampanye berbayar atau organik, mempromosikan webinar di media sosial adalah saluran efektif lainnya — jika tidak ada alasan lain selain banyaknya orang yang menjelajahi jejaring sosial mereka setiap jam setiap hari.

Terlepas dari potensi jumlah tayangan yang signifikan, Anda tetap ingin memastikan kampanye sosial Anda sangat relevan untuk audiens target Anda (terutama pada kampanye berbayar). Ini berarti memfokuskan upaya media sosial Anda di tempat yang kemungkinan besar akan memberikan dampak terbesar. Gali kembali persona Anda untuk menemukan di mana segmen audiens Anda yang berbeda paling aktif dan tempatkan penekanan Anda pada platform ini. Uji A/B pesan posting Anda untuk menyertakan banyak nada dan manfaat berbeda dari menghadiri webinar. Selain membagikan tautan ke halaman arahan webinar utama Anda, Anda dapat membuat halaman acara LinkedIn atau Facebook untuk pendaftaran yang lebih mudah dan lebih banyak pendaftar.

Sekali lagi, salinan dan aset jaminan Anda harus mencerminkan halaman arahan tujuan Anda, tetapi Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk menambahkan telur Paskah ke konten yang Anda bagikan. Misalnya, jika Anda memposting blog yang membahas topik yang sama dengan webinar Anda, Anda harus menyertakan CTA yang menonjol di salah satu blok konten Anda atau di akhir artikel (atau keduanya). Bahkan, Anda mungkin ingin memperbarui kalender editorial Anda untuk memasukkan blog yang relevan hanya untuk tujuan ini!

4) Sertakan CTA Webinar di Situs Web Anda

Jika Anda menyelenggarakan, menghadiri, atau mensponsori banyak acara, Anda harus memiliki bagian "Acara" di situs web Anda, dan Anda perlu memperbarui halaman ini secara teratur dengan tautan yang berfungsi ke halaman arahan yang dioptimalkan tempat audiens target Anda dapat mempelajari dan mendaftar untuk acara Anda. Selanjutnya, Anda perlu memastikan pengunjung situs web Anda dapat dengan mudah menemukan halaman ini dengan memasukkannya ke dalam navigasi utama Anda dan juga menautkannya ke dalam buletin bulanan Anda dan komunikasi keluar lainnya dengan prospek dan pelanggan.

Anda juga perlu menyertakan CTA pendaftar webinar di seluruh situs web Anda, terutama di beranda — idealnya di paro atas sebagai tombol atau info menarik untuk menarik perhatian pengguna. Seperti disebutkan di atas, Anda juga harus mempertimbangkan untuk menulis blog baru yang terkait dengan topik webinar Anda dan menyertakan tautan dan info yang mengarahkan ulang ke halaman pendaftaran webinar Anda. Selain itu, Anda harus meninjau analitik web Anda untuk mengidentifikasi blog berkinerja terbaik yang terkait dengan webinar Anda dan menukar CTA yang ada untuk ditautkan ke webinar Anda yang akan datang.

Terakhir, Anda harus menyertakan CTA pada halaman produk dan layanan yang relevan. Anda tahu bahwa orang yang mengunjungi halaman tersebut sudah tertarik dengan konten tersebut, jadi mengapa tidak mengambil langkah lebih jauh dan mengundang mereka untuk mempelajari lebih lanjut dalam suasana interaktif? Selain tombol atau info, Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan iklan pop-up niat keluar untuk menangkap pendaftar baru sebelum mereka meninggalkan halaman.

Namun, satu kata peringatan. Meskipun mungkin tergoda untuk menempelkan CTA webinar Anda di seluruh situs web Anda, adalah bijaksana untuk menunjukkan kebijaksanaan dalam beberapa kasus. Misalnya, jangan sertakan CTA tambahan (terkait webinar atau lainnya) di halaman penggalangan tangan Anda (Hubungi Kami, Pesan Demo, Ikuti Tur, Harga, dll.). Anda tidak ingin mengalihkan perhatian dari tujuan utama halaman tersebut, karena CTA yang ada memiliki tujuan bernilai tinggi yang telah ditentukan.

5) Promosikan Webinar Anda Berikutnya di Webinar Anda Saat Ini

Pekerjaanmu tidak pernah selesai. Bahkan saat Anda akhirnya memproduksi dan menyiarkan webinar Anda, Anda harus secara aktif merencanakan dan mempromosikan acara online Anda berikutnya — bahkan jika itu tidak terkait erat dengan topik webinar yang dihadiri tamu Anda. Jika Anda telah melakukan pekerjaan Anda dengan benar, Anda telah membangun kepercayaan dengan prospek baru Anda, sehingga mereka mungkin tertarik dengan apa yang Anda katakan tentang topik lain di industri Anda.

Pastikan untuk memberi tahu peserta Anda tentang webinar berikutnya di awal sesi, selama jeda bawaan dalam aksi, dan di akhir presentasi. Dan ketika Anda mengirimkan dek webinar setelah acara (kepada peserta dan non-peserta), Anda harus menyertakan slide dengan CTA yang mengundang pemirsa Anda untuk mengklik untuk mendaftar ke acara Anda berikutnya!

Gunakan Act-On untuk Merencanakan, Mempromosikan, dan Menyelenggarakan Webinar Anda

Begitu banyak perusahaan yang memproduksi webinar yang begitu menarik sehingga mereka dengan cepat menjadi aset konten utama bagi banyak departemen pemasaran. Belum lagi bahwa memproduksi webinar biasanya sangat hemat biaya, jadi kemungkinan besar Anda akan menghasilkan ROI yang bagus jika Anda mengikuti kiat yang baru saja kami uraikan.

Atau, jika Anda ingin mempelajari cara mengoptimalkan proses, perencanaan, promosi, dan produksi webinar Anda sendiri, silakan klik di sini untuk membaca lebih lanjut tentang fitur otomatisasi webinar di platform Act-On. Lebih baik lagi, pesan demo dengan salah satu pakar pemasaran digital kami hari ini untuk melihat sendiri layanan promosi webinar kami!