Çalışan Verimliliğini Artırmak İçin 10 İpucu

Çalışan üretkenliği , çalışanların işyerinde bireysel veya ekip olarak görevleri ne kadar verimli gerçekleştirdiğini ve tamamladığını ifade eder. Vendasta'daki ilk masa başı işimde, çalışan üretkenliğini en üst düzeye çıkarmanın inanılmaz derecede zorlu bir görev olabileceğini keşfettim. Bu, özellikle önceliklerin ve son teslim tarihlerinin göz açıp kapayıncaya kadar değişebildiği teknoloji endüstrisinde geçerlidir.

Neyse ki Vendastians için, çalışan verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için yönetim tarafından her gün çaba gösteriliyor. Bu yönetimsel adımların her biri, çalışanları doğru yöne yönlendirmeye, moralleri yükseltmeye ve işlerimizi olabildiğince basitleştirmeye yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu ipuçları herhangi bir işyerinde uygulanabilir ve çalışma ortamlarını hem çalışanlar hem de yönetim için daha verimli ve keyifli hale getirmeye yardımcı olacaktır!

Vendasta'nın temel liderlik ilkelerine bir göz atın!

Çalışan Verimliliği için 10 İpucu

1. A tutum içindir

Klişe gelse de, bir çalışanın tutumu, üretkenlik düzeylerine büyük katkı sağlayan bir faktördür. Görevlerini tutarlı bir şekilde olumlu bir tavırla yerine getiren çalışanlar, bunu kötü niyetli ve kasvetli iş arkadaşlarından daha fazla enerji ve güvenle yapacaklardır. Olumlu bir bakış açısını sürdürmek, çalışanların işlerinde daha tatmin olmuş hissetmelerine yardımcı olarak, görevleri bitirme motivasyonu ve yenilerini başlatmak için inisiyatif alma ile sonuçlanır.

İşyerinde olumlu bir tutumun faydalarını en üst düzeye çıkarmak için yönetim, işe alma sürecinde bir adayın tutumunu dikkate aldığından emin olmalı ve tüm çalışanlar için olumlu duygular ve teşvik kültürü geliştirmelidir.

Vendasta bunu nasıl yapıyor?

Vendasta'da kurum kültürü türünün tek örneğidir, bu nedenle şirketin işe alım sürecinde tutum ve kişilik önemli faktörlerdir. Yanlış bir tutum tüm ekibi devirebileceğinden, yeni çalışanlar Vendasta'nın etkileyici büyüme hızına ayak uydurabilmelidir. Zorluklara ayak uydurmak ve düzenli olarak yeni zorluklara göğüs germek, teknoloji endüstrisinde hayatta kalmak için çok önemlidir, bu nedenle sahip olabileceğiniz en iyi strateji iyi bir tutumdur. Vendasta, görüşme sürecinde çalışanların tutumları ve sürekli değişen bir ortama uyum sağlama becerileri açısından değerlendirildiği bir "kültür uyumu" bölümüne sahiptir.

2. Eğitim sağlayın, gelişimi kolaylaştırın

Çalışan üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak için, yeni işe alınan çalışanlara rollerine tamamen kapılmadan önce yeterli eğitim verilmelidir. İş başında öğrenme bazen faydalı olabilse de, yeni çalışanlar için özel eğitim zamanları ayırmak, onların yeni ortamlarında kendilerini desteklenmiş hissetmelerini ve kendilerinden ne beklendiğini anlamalarını sağlayacaktır. Çalışanlara yeterli eğitim sağlamak, onları hayal kırıklığından ziyade rollerinde başarıya hazırlar.

Eğitim ve gelişim, istihdamın ilk haftasından sonra da durmamalıdır. Uzun vadeli çalışan gelişimi için fırsatlar sağlamak, çalışanlara değer verildiğini gösterecek ve kariyerlerini ilerletmelerine yardımcı olacak yeni bilgi ve beceriler edinmelerini teşvik edecektir. Entelektüel olarak tatmin olmuş, iyi eğitimli çalışanlar, bir kuruluşa daha yüksek kaliteli işlere katkıda bulunacak ve dahil olan herkes için bir kazan-kazan ile sonuçlanacaktır!

Vendasta bunu nasıl yapıyor?

Tüm yeni Vendastians, departman ekiplerinin tam işlevli bir üyesi olmadan önce, Vendasta Üniversitesi olarak bilinen tam bir haftalık tanıtım eğitiminden geçer. Aslında, eğitimin ilk gününün çoğu, yeni işe alınanların Vendasta'nın ne yaptığını anlamasına yardımcı olmaya adanmıştır (evet, gerçekten). Vendasta'nın eğitimi, çalışanlara yeni pozisyonlarında kullanacakları araçlara aşinalık yaratarak şirketin ürünleriyle ilgilenme fırsatı sunuyor. Bir çalışan ekibin tam teşekküllü bir üyesi olduğunda, Vendasta profesyonel gelişim, konferanslar, eğitimler ve diğer öğrenme fırsatları için ödeme yaparak çalışanların gelişimini kolaylaştırır!

3. Kaliteli araçlar önemlidir

En iyimser, iyi eğitimli çalışan bile uygun araçlara erişmeden üretken olamaz. Günümüzün dijital donanımlı dünyasında, birçok iş yeri için uygun araçlar, kaliteli donanım ve güncel yazılımlardır. Çalışanlara olması gerektiği gibi çalışan teknoloji sağlamak, günlük görevlerini yerine getirmek için gerekli olan ekipmanlarda sorun gidermeyle zamanlarının boşa harcanmamasını sağlar.

Teknoloji bir yana, çalışan verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için çalışma ortamları da dikkatlice düzenlenmelidir. Ergonomik mobilyalar, çalışanların görevlerini yerine getirirken rahat etmelerini sağlayacak, ofisi birden fazla çalışma tarzına ve konfora uygun şekilde düzenlemek, verimliliği %64 oranında artıracaktır.

Vendasta bunu nasıl yapıyor?

Vendasta, çalışanlarına başarılı olmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlamak için elinden gelen her şeyi yapar. Tüm çalışanlar, işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları yüksek kaliteli donanım ve yazılımlara erişebilir ve tercihlere veya ihtiyaçlara bağlı olarak farklı işletim sistemleri mevcuttur. Çift monitör içeren iş istasyonları, çalışanların üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmıştır, böylece çalışanlar sekmeler arasında geçiş yapmakla zaman kaybetmek zorunda kalmazlar (ve biz de ÇOK SAYIDA sekme açarız). Mobilyalar ergonomiktir ve neredeyse her çalışanın ayaklı bir masası vardır, böylece masalarında geçirdikleri değerli zamandan ödün vermeden bacaklarını uzatabilirler. Çalışma ortamına gelince, Vendasta birden fazla çalışma stili için seçenekler sunan bir alan yarattı. Açık bir alanda başarılıysanız, atriyum sizin için olabilir, ancak sessiz bir alanda çalışmayı tercih ediyorsanız, daha küçük ara odaları mevcuttur.

4. İletişim anahtardır

Etkili iletişim, bir organizasyonun başarılı olması için kesinlikle gereklidir. Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için, çalışanların öncelikle rollerinde kendilerinden ne beklendiğini net bir şekilde anlamaları gerekir. Çalışanların ayrıca, çabaları için düzenli olarak yapıcı geri bildirim almaları gerekir; bu, çalışanların zaman geçtikçe güçlü ve zayıf yönlerini belirlemelerini mümkün kılar.

Çalışanlara, deneyimlerini ve ihtiyaçlarını kuruluşun liderlik ekibine geri iletmeleri için bir araç sağlamak da eşit derecede önemlidir. Çalışanlar, fikirleri veya endişeleri ile liderlere yaklaşmaya teşvik edilirse, işyerinde ortaya çıkan sorunlar veya yanlış anlamalar, konunun su gibi dedikodu haline gelmesinden çok daha verimli bir şekilde ele alınacaktır. Diyalog için açık bir hat oluşturmak, güven inşa eder ve kurumsal şeffaflığı artırır, çalışanların işlerine odaklanmalarına ve performansları için anlamlı geri bildirim almalarına olanak tanır.

Vendasta bunu nasıl yapıyor?

Vendasta'da iletişim birçok biçimde gerçekleşir. Slack gibi çevrimiçi araçların dahil edilmesi, farklı ekip üyeleri ve uzaktan çalışanlar arasındaki erişim çabalarını basitleştirdi. Slack ayrıca, sonuçları Vendasta'daki tüm çalışanlar için çalışma ortamını ve kurum kültürünü iyileştirmek için kullanılabilecek bir Officevibe anketi şeklinde çalışan memnuniyeti hakkında geri bildirim toplamak için de kullanılır. Yüz yüze iletişim, her çalışana ve ekip liderine hedeflerini ve o günkü ihtiyaçlarını ekip üyelerine iletme fırsatı veren, her gün ekip çapında bir “Stand-Up” toplantısı ile başlar. Kişisel gelişim açısından Vendasta, tüm ekip liderlerinin haftalık bire bir oturumlar için ekip üyeleriyle buluşmasını gerektirir. Bu oturumlar, bir çalışanın işi hakkında odaklanmış bir tartışma, yapıcı geri bildirim sağlanması ve bir çalışanın şirketteki kariyer gelişiminin ana hatlarını belirlemeye yardımcı olacak rehberlik için bir fırsat olarak hizmet eder. Haftalık bire bir görüşmeler, geri bildirimin tutarlı bir şekilde verilmesini ve alınmasını ve çalışanların üstleriyle güvene dayalı ilişkiler kurabilmelerini sağlar.

5. Ofis hayatına esneklik katın

Çalışan üretkenliğini artırmanın bir başka yolu da, çalışanlara evden çalışma veya uzaktan çalışma seçeneği sunmaktır. Bugün nerede olursanız olun internete bağlanmak nispeten kolaydır ve Slack gibi iletişim platformları, tüm çalışanlar için anında iki yönlü iletişim sağlar. Uzaktan çalışmayı seçen çalışanlar, ofis içi meslektaşlarına göre %13 daha üretken ve ayrıca dikkatlerini dağıtacak bir şey olmadığı için muhtemelen daha fazla saat çalışıyorlar.

Uzaktan çalışmak mümkün değilse, esnek çalışma saatleri uygulamak da üretkenliği artırabilecek bir seçenektir. Çalışan verimliliğinin en yüksek olduğu saatler, her bir çalışan için benzersizdir ve çalışanlara programları üzerinde bir miktar kontrol sağlamak, iş-yaşam dengesine olumlu bir katkı sağlayacaktır. Dengeli bir çalışan üretken bir çalışandır!

[clickToTweet tweet="Esnek saatler, sağlıklı bir iş-yaşam dengesinin korunmasına yardımcı olabilir ve dengeli çalışanlar üretkendir!" quote="Esnek çalışma saatleri, sağlıklı bir iş-yaşam dengesinin korunmasına yardımcı olabilir ve dengeli çalışanlar daha üretkendir!"]

Vendasta bunu nasıl yapıyor?

Vendasta'nın tüm Kuzey Amerika'ya dağılmış uydu ofisleri vardır, bu nedenle uzaktan çalışma bazı çalışanlarımız için bir yaşam biçimidir. Evden çalışan çalışanlar için de (yüz yüze iletişime önem verdiğimiz için Vendastian'ların yaklaşık %95'i merkezde çalışıyor) çalışma hayatlarına esneklik unsurları getirme seçenekleri de var. Tüm çalışanlara, yılın başında, yılın birkaç günü uygun gördükleri şekilde ofis dışında çalışmalarına olanak tanıyan bir dizi esnek gün verilir. Çalışanlar ayrıca kişisel yaşamlarına uyum sağlamak için çalışma saatlerini mantıklı bir şekilde manipüle edebilirler, yani açık olduğu on beş dakika boyunca bankaya koşmak bir olasılıktır!

6. Mola verin ve kaynaşın

Çalışanlara ara verme ve bağ kurma fırsatı sağlamak, çalışanların üretkenliğini artırmaya yardımcı olacaktır. Çalışanları ara sıra sosyalleşmek için mola vermeye teşvik etmek, bazen günlük işlere kısa bir ara verilmesi gerektiğini ve molaların aslında verimliliği artırmaya yardımcı olabileceğini hatırlatabilir. İkincisi, şirketin sosyal etkinlikleri, çalışanların meslektaşlarını tanımaları için fırsatlar sunar. Çalışanlar birbirlerini tanırlarsa ve bir grubun parçası olduklarına inanırlarsa, daha çok çalışırlar ve birbirleriyle işbirliği yaparlar, bu da ofisin genel üretkenliğinde bir artışa yol açar.

Vendasta bunu nasıl yapıyor?

Vendasta'nın ortak alanlarının langırt şampiyonlarının tezahüratlarıyla çınladığı biliniyor ve birçok cuma günü öğle yemeği için sırada bekleyen dostluklar kuruldu. Molalarda sosyalleşmenin yanı sıra, Vendasta'da amacı çalışanların katılması ve birbirini daha iyi tanıması için eğlenceli sosyal etkinlikler düzenlemek olan özel bir Sosyal Komite bulunmaktadır. Mesai saatleri dışında arkadaşlık kurmak, işe gelmeyi eğlenceli hale getirmeye yardımcı olur, bu da çalışanların olumlu tutumlarını sergilemelerini ve işleri halletmelerini daha da kolaylaştırır.

7. İşyerinde sağlığı teşvik edin

Çalışan üretkenliğini en üst düzeye çıkarmanın en iyi yollarından biri, sağlıklı bir iş-yaşam dengesini desteklemektir. Wellness'ı işyerine dahil ederek, çalışanların genel fiziksel ve zihinsel sağlığı iyileşecek, çalışanların yıl boyunca daha az bitkin hissetmelerine ve daha az hasta gün geçirmelerine yol açacaktır.

İşyeri sağlığı, şirketin sağlık planındaki ek avantajlardan çalışanların iş yerinde her gün yararlanabilecekleri benzersiz avantajlara kadar her şey olabilir. Çalışanların refahlarını bir öncelik haline getirmelerini kolaylaştıran araçlarla, stresli durumlarla başa çıkmak ve çalışma saatlerinden en iyi şekilde yararlanmak için daha donanımlı olacaklar.

Vendasta bunu nasıl yapıyor?

Çalışanlar için iş-yaşam dengesini kolaylaştırmak, Vendasta'nın benzersiz kurum kültürünün arkasındaki ana hedeflerden biridir. Vendasta, çalışanlarına hayatı kolaylaştırmak ve stresi en aza indirmeye yardımcı olmak için özel avantajlar sunuyor. Tüm çalışanların dinlenmeleri ve iş günlerinden en iyi şekilde yararlanmaları için indirimli spor salonu üyelikleri, öğle yogası, hazır yemek ve atıştırmalıklar ve ofis masaj koltukları mevcuttur.

8. Şirket hedefleri çok net olmalıdır

Tüm bir kuruluş için çalışan üretkenliğini artırmanın etkili bir yolu, şirketin yönünü ve hedeflerini net bir şekilde iletmektir. Büyük resmi çalışanlarla tartışmak, onlara rollerinin önemli olduğunu ve yaptıklarının şirketin başarısının ayrılmaz bir parçası olduğunu hatırlatacaktır. Döngüde tutulan çalışanlar, rollerinde daha yüksek düzeyde tatmin hissedecek ve onları yüksek kaliteli işler üretmeye ve kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için yeni zorluklar üstlenmeye motive edecektir.

Vendasta bunu nasıl yapıyor?

Çalışanlar sürekli olarak Vendasta'nın hangi yöne gittiği konusunda bilgilendirilir ve büyümeyi kolaylaştırmak her zaman gündemdedir. Slack aracılığıyla yapılan düzenli duyurular, çalışanların ofis olayları ve şirket içi iş fırsatları hakkında güncel bilgilere sahip olmalarına yardımcı olur. Her Cuma, Vendastians, çeşitli departmanların yapısı ve hedefleri hakkında liderlik ekibinden bir güncelleme içeren bir yemek servisi öğle yemeği ve All-Hands toplantısı için atriyumda bir araya gelir. Haftalık All-Hands toplantısından hemen sonra, araştırma ve geliştirme ekipleri, Vendasta'nın ürünlerinde somut bir büyüme göstererek ve gelecekteki gelişmeler için rotayı belirleyerek, organizasyonu son projeleri hakkında günceller.

9. Bir zafer turu atın

Verimlilik tozları yatıştığında, katkıları ve sıkı çalışmaları için çalışanlara takdirinizi ifade etmek önemlidir. Ödüller söz konusu olduğunda, bir çalışanı çabalarından dolayı takdir etmek, paradan daha motive edici olabilir ve ne kadar çabuk tanınırsa o kadar iyidir. Başarıları hemen kutlamak, bir çalışanın çabalarını güçlendirecek ve değerlerini kuruluşa iletecektir.

Vendasta bunu nasıl yapıyor?

#kudos Slack kanalında birisine sıkı çalışması için teşekkür etmek, her ayın sonunda iş yıldönümlerini kutlamak için pasta siparişi vermek veya Yılın İşini kazananı kutlamak için öğle yemeğinde eski moda güzel bir şampanya kadehi kaldırmak olsun, kutlamalar eksik olmaz. Vendasta'da. Parti yapmayı biliyoruz.

10. Örnek olun

Çalışan verimliliğini artırmak için yukarıda belirtilen yöntemler, işyerinde verimliliği teşvik eden kanıtlanmış taktiklerdir. Bu ipuçlarında ayrıca önemli bir ortak kavram vardır: liderlerin üretkenliği en üst düzeye çıkarmada oynadıkları rol. Çalışanların morali ve üretkenlik seviyeleri, rollerinde aldıkları liderliğin türünden doğrudan etkilenir, bu nedenle, çalışanların üretkenliğini artırma söz konusu olduğunda liderlerin yürüyüş yapması önemlidir.

Liderler, departmanlarının ve ekiplerinin gidişatını belirler. Hırsları ve kazanma tutumları, çalışanlara da mükemmellik için çaba göstermeleri için ilham vermeli ve onlara ilham vermelidir. Çalışanlarıyla güvene dayalı ilişkiler geliştirmek için zaman ayıran liderler, daha yaklaşılabilir olarak görülecek ve rollerinde büyük saygı göreceklerdir. Bu, yeni zorlukların üstesinden gelmek için motive olan çalışanlara yol açacak ve görevleri devrederken çalışanların becerilerini ve hedeflerini göz önünde bulunduran liderler çalışanların üretkenliğini kolaylaştıracaktır.

Vendasta bunu nasıl yapıyor?

Vendasta'nın çalışan üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak için aldığı diğer tüm önlemlere ek olarak, örnek olarak liderlik etmek de şirketin başarısı için çok önemlidir. Vendasta'nın liderlik ekibi en iyilerden ve en parlaklardan oluşur. Şirketin liderlerinden her biri, kuruluşun liderlik ilkeleri tarafından tanımlanan özellikleri somutlaştırmaya çalışır. Kişisel, ekip, düşünce ve sonuç liderliği temalarını araştıran bu ilkeler, Vendasta'da başarıya ulaşmak için çok önemli olan özel eylem çağrıları işlevi görür. Bu liderlik ilkeleri, yönetim ekibimiz tarafından her gün alınan kararları etkiler ve Vendasta'nın üretkenliği ve başarısı üzerindeki etkileri somuttur.

BONUS: Vendasta gibi yapın

Kuruluşunuzda bir başarı kültürü yaratmak için Vendasta'nın öldürücü Liderlik İlkelerinde özetlenen becerileri dahil edin.

Devam edin ve üretken olun

Bu ipuçları, çalışanların kendilerini daha motive hissetmelerine yardımcı olacaktır.