提高員工生產力的 10 個技巧

員工生產力是指員工作為個人或團隊在工作場所執行和完成任務的效率。 在 Vendasta 的第一份辦公室工作中，我發現最大限度地提高員工生產力可能是一項極具挑戰性的任務。 在科技行業尤其如此，優先事項和截止日期可能會在眨眼間發生變化。

對於 Vendastians 來說幸運的是，管理層每天都在努力最大限度地提高員工的工作效率。 這些管理步驟中的每一個都旨在幫助引導員工朝著正確的方向前進，提高士氣並使我們的工作盡可能簡單。 這些技巧可以在任何工作場所實施，將有助於使工作環境對員工和管理人員來說更高效、更愉快！

搶先了解 Vendasta 的基本領導原則！

提高員工工作效率的 10 個技巧

1. A代表態度

雖然這聽起來有些陳詞濫調，但員工的態度是影響其生產力水平的一個重要因素。 以始終如一的積極態度處理任務的員工將比他們悲觀的同事更有活力和信心。 保持積極的態度也有助於員工在工作中感到更有成就感，從而有動力完成任務並主動開始新任務。

為了在工作場所最大限度地發揮積極態度的好處，管理層必須確保在招聘過程中考慮候選人的態度，並為所有員工營造一種積極的氛圍和鼓勵的文化。

Vendasta 是如何做到的

企業文化在 Vendasta 是獨一無二的，這就是為什麼態度和個性是公司招聘過程中的重要因素。 新員工必須能夠跟上 Vendasta 令人印象深刻的增長率，因為錯誤的態度會拖垮整個團隊。 不畏艱險並定期接受新挑戰對於在科技行業生存至關重要，這就是為什麼良好的態度是您可以擁有的最佳策略。 Vendasta 在面試過程中有一個“文化契合度”部分，評估員工的態度和適應不斷變化的環境的能力。

2.提供培訓，促進發展

為了最大限度地提高員工的工作效率，新僱用的員工在完全融入他們的角色之前應該接受足夠的培訓。 雖然在職學習有時是有益的，但為新員工留出專門的培訓時間將確保他們在新環境中感受到支持並了解對他們的期望。 為員工提供充分的培訓可以讓他們在自己的角色中取得成功，而不是沮喪。

培訓和發展也不應在入職第一周後停止。 為員工的長期發展提供機會將向員工表明他們受到重視，並鼓勵他們獲得新知識和技能以幫助他們進一步發展自己的職業生涯。 智力滿足、訓練有素的員工將為組織貢獻更高質量的工作，從而為所有參與者帶來雙贏！

Vendasta 是如何做到的

所有新的 Vendastians 都會接受為期一周的入門培訓，即 Vendasta 大學，然後才能成為其部門團隊的全能成員。 事實上，第一天培訓的大部分時間都致力於幫助新員工了解 Vendasta 的工作（是的，真的）。 Vendasta 的培訓為員工提供了接觸公司產品的機會，讓他們熟悉將在新職位上使用的工具。 一旦員工成為團隊的正式成員，Vendasta 就會通過支付專業發展、會議、培訓和其他學習機會來促進員工發展！

3.質量工具必不可少

如果沒有適當的工具，即使是最樂觀、訓練有素的員工也無法提高工作效率。 在當今的數字化世界中，適合許多工作場所的工具是高質量的硬件和最新的軟件。 為員工提供按預期運行的技術，以確保他們的時間不會浪費在對執行日常任務所需的設備進行故障排除上。

除了技術，工作環境也應該精心安排，以最大限度地提高員工的生產力。 符合人體工程學的家具將確保員工在執行任務時感到舒適，而安排辦公室以促進多種工作方式和舒適度將使生產率提高 64%。

Vendasta 是如何做到的

Vendasta 竭盡全力為員工提供成功所需的工具。 所有員工都可以使用執行工作所需的高質量硬件和軟件，並且根據偏好或需要，可以使用不同的操作系統。 工作站旨在最大限度地提高員工的工作效率，配備雙顯示器，這樣員工甚至不必浪費時間在選項卡之間切換（我們打開了很多選項卡）。 家具符合人體工程學，幾乎每個員工都有一張站立式辦公桌，這樣他們就可以伸展雙腿，而不會犧牲在辦公桌前的寶貴時間。 至於工作環境本身，Vendasta 創造了一個可以提供多種工作方式選擇的空間。 如果您在開放空間中茁壯成長，中庭可能適合您，但如果您喜歡在安靜的空間中工作，則可以使用較小的分組討論室。

4.溝通是關鍵

有效的溝通對於一個組織的成功是絕對必要的。 為了最大限度地提高生產力，員工必須首先清楚地了解對他們的角色的期望。 員工還需要定期收到對其工作的建設性反饋，使員工能夠隨著時間的推移確定自己的優勢和劣勢。

同樣重要的是，為員工提供一種將他們的經驗和需求反饋給組織領導團隊的方法。 如果鼓勵員工向領導者提出他們的意見或疑慮，那麼在工作場所出現的問題或誤解的處理將比事情成為飲水機八卦更有效。 創建開放的對話線路可以建立信任並提高組織透明度，使員工能夠專注於自己的工作並獲得有意義的績效反饋。

Vendasta 是如何做到的

在 Vendasta，交流以多種形式進行。 Slack 等在線工具的加入簡化了不同團隊成員和遠程辦公人員之間的外聯工作。 Slack 還用於以 Officevibe 調查的形式收集有關員工滿意度的反饋，其結果可用於改善 Vendasta 所有員工的工作環境和企業文化。 面對面的交流從每天全團隊的“站立”會議開始，這為每位員工和團隊領導提供了與團隊成員交流他們當天的目標和需求的機會。 在個人發展方面，Vendasta 要求所有團隊領導每週與團隊成員會面一次，進行一對一的會議。 這些會議提供了一個機會，可以就員工的工作進行重點討論，提供建設性的反饋和指導，以幫助規劃員工在公司的職業發展。 每週一對一確保始終如一地提供和接收反饋，並且員工可以與上級建立信任關係。

5. 給辦公室生活帶來靈活性

另一種提高員工生產力的方法是為員工提供遠程辦公或遠程工作的選擇。 如今，無論身在何處都可以相對輕鬆地連接到互聯網，像 Slack 這樣的通信平台為所有員工提供了一種即時的雙向通信方式。 選擇遠程工作的員工的工作效率比在辦公室的同事高 13%，而且由於不受干擾，工作時間也可能更長。

如果遠程工作不可行，實施靈活的辦公時間也是一種可以提高生產力的選擇。 一天中員工生產力最高的時間對每個員工來說都是獨一無二的，允許員工在一定程度上控制他們的日程安排也將對他們的工作與生活平衡做出積極貢獻。 平衡的員工是富有成效的員工！

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Vendasta 是如何做到的

Vendasta 的衛星辦公室遍布北美各地，因此遠程辦公已成為我們部分員工的一種生活方式。 對於在家工作的員工（大約 95% 的 Vendastian 人在總部工作，因為我們強調面對面的交流），也可以選擇將靈活性元素引入他們的工作生活。 所有員工在年初都會收到大量的彈性工作日，允許他們每年在他們認為合適的幾天外出工作。 員工還可以在合理範圍內操縱他們的工作時間，以適應他們的個人生活，這意味著有可能在銀行開門的十五分鐘內跑到銀行！

6. 休息和交流

為員工提供休息和建立聯繫的機會將有助於提高員工的工作效率。 鼓勵員工偶爾休息一下進行社交活動可以提醒人們，有時從日常工作中短暫休息是必要的，而休息實際上有助於提高工作效率。 其次，公司社交活動為員工提供了認識同事的機會。 如果員工彼此熟悉並相信他們是團隊的一員，他們將更有可能更加努力地工作並相互協作，從而提高辦公室的整體生產力。

Vendasta 是如何做到的

眾所周知，Vendasta 的公共區域經常會響起桌上足球冠軍的歡呼聲，並且在周五排隊等候午餐時結下了很多友誼。 除了休息時的社交活動，Vendasta 還設有一個專門的社交委員會，其目的是組織有趣的社交活動，讓員工參加並更好地了解彼此。 在工作時間之外建立友情有助於讓上班變得有趣，這意味著員工更容易表現出積極的態度並完成工作。

7.促進工作場所的健康

最大限度地提高員工生產力的最佳方法之一是促進健康的工作與生活平衡。 通過將健康融入工作場所，員工的整體身心健康將得到改善，從而使員工感覺不那麼沮喪，全年請病假的次數也會減少。

工作場所健康可以是公司健康計劃中的額外福利，也可以是員工每天在工作中可以利用的獨特福利。 通過為員工提供便利，將他們的福祉放在首位，他們將能夠更好地應對壓力情況並充分利用他們的工作時間。

Vendasta 是如何做到的

促進員工工作與生活的平衡是 Vendasta 獨特的企業文化背後的主要目標之一。 Vendasta 為員工提供專享福利，讓生活更輕鬆並幫助減輕壓力。 為所有員工提供折扣健身房會員資格、午餐時間瑜伽、現成的飯菜和小吃以及辦公室按摩椅，以幫助他們放鬆身心並充分利用他們的工作日。

8. 公司目標應該非常清晰

提高整個組織員工生產力的有效方法是明確傳達公司的方向和目標。 與員工討論大局會提醒他們，他們的角色很重要，他們所做的對公司的成功來說是不可或缺的。 保持在循環中的員工會對他們的角色感到更高的滿意度，激勵他們完成高質量的工作並接受新的挑戰以幫助組織實現其目標。

Vendasta 是如何做到的

員工始終了解 Vendasta 的發展方向，促進增長始終在議事日程上。 通過 Slack 定期發佈公告有助於讓員工了解最新的辦公室動態和內部工作機會。 每個星期五，Vendastians 都會聚集在中庭享用午餐和全體會議，其中包括領導團隊關於各部門結構和目標的最新情況。 在每週一次的全體會議之後，研發團隊立即向組織介紹他們最近的項目，展示 Vendasta 產品的切實增長，並為未來的發展設定方向。

9. 勝利一圈

當生產力塵埃落定時，重要的是要對員工的貢獻和辛勤工作表示感謝。 在獎勵方面，簡單地認可員工的努力比金錢更能激勵他們，而且越早認可越好。 立即慶祝成就將加強員工的努力，並將他們的價值傳達給組織。

Vendasta 是如何做到的

無論是在#kudos Slack 頻道感謝某人的辛勤工作，在每個月底訂購蛋糕以慶祝工作週年紀念日，還是在午餐時以老式的香檳吐司慶祝贏得年度最佳業務，慶祝活動從不缺少在文達斯塔。 我們知道如何聚會。

10. 以身作則

上述提高員工生產力的方法是行之有效的策略，可以提高工作場所的效率。 這些技巧還有一個重要的共同概念：領導者在最大限度地提高生產力方面所扮演的角色。 員工的士氣和生產力水平直接受到他們在其角色中所接受的領導類型的影響，因此在提高員工生產力方面，領導者必須實事求是。

領導者為他們的部門和團隊定下基調。 他們的雄心壯志和必勝的態度也應該大放異彩，並激勵員工追求卓越。 花時間與員工培養信任關係的領導者將被視為更平易近人，並在他們的角色中受到高度尊重。 這將導致員工有動力迎接新的挑戰，而領導者在委派任務時會考慮員工的技能和目標，從而提高員工的工作效率。

Vendasta 是如何做到的

除了 Vendasta 為最大限度地提高員工生產力而採取的所有其他措施外，以身作則對於公司的成功也至關重要。 Vendasta 的領導團隊由最優秀和最聰明的人組成。 公司的每一位領導者都努力體現組織領導原則所描述的特徵。 這些原則探討了個人、團隊、思想和結果領導力的主題，作為具體的行動號召，對於在 Vendasta 取得成功至關重要。 這些領導原則每天都會影響我們管理團隊做出的決策，它們對 Vendasta 的生產力和成功的影響是有形的。

獎勵：像 Vendasta 一樣做

結合 Vendasta 的殺手級領導原則中概述的技能，在您的組織中營造成功的文化。

前進並富有成效

這些技巧肯定會幫助員工感到更有動力。