10 consigli per aumentare la produttività dei dipendenti

La produttività dei dipendenti si riferisce all'efficienza con cui i lavoratori svolgono e completano le attività sul posto di lavoro come individui o come team. Al mio primo lavoro d'ufficio con Vendasta, ho scoperto che massimizzare la produttività dei dipendenti può essere un compito incredibilmente impegnativo. Ciò è particolarmente vero nel settore tecnologico, dove le priorità e le scadenze possono cambiare in un batter d'occhio.

Fortunatamente per i Vendastiani, ogni giorno il management compie sforzi per massimizzare la produttività dei dipendenti. Ognuno di questi passaggi manageriali è progettato per aiutare a guidare i dipendenti nella giusta direzione, aumentare il morale e rendere il nostro lavoro il più semplice possibile. Questi suggerimenti possono essere implementati in qualsiasi luogo di lavoro e contribuiranno a rendere gli ambienti di lavoro più produttivi e piacevoli sia per i dipendenti che per i dirigenti!

Dai un'occhiata ai principi di leadership essenziali di Vendasta!

10 consigli per la produttività dei dipendenti

1. A sta per atteggiamento

Anche se può sembrare un cliché, l'atteggiamento di un dipendente è un enorme fattore che contribuisce al suo livello di produttività. I dipendenti che affrontano i loro compiti sfoggiando un atteggiamento costantemente positivo lo faranno con più energia e fiducia rispetto ai loro colleghi cupi e cupi. Mantenere una prospettiva positiva aiuta anche i dipendenti a sentirsi più soddisfatti nel proprio lavoro, con conseguente motivazione a portare a termine compiti e prendere l'iniziativa per iniziarne di nuovi.

Per massimizzare i benefici di un atteggiamento positivo sul posto di lavoro, la direzione deve assicurarsi di considerare l'atteggiamento di un candidato durante il processo di assunzione e promuovere una cultura di vibrazioni positive e incoraggiamento per tutti i dipendenti.

Come fa Vendasta

La cultura aziendale è unica in Vendasta, motivo per cui l'atteggiamento e la personalità sono fattori importanti nel processo di reclutamento dell'azienda. I nuovi dipendenti devono essere in grado di tenere il passo con l'impressionante tasso di crescita di Vendasta, poiché l'atteggiamento sbagliato può far crollare un intero team. Tirare i pugni e affrontare regolarmente nuove sfide sono essenziali per sopravvivere nel settore tecnologico, motivo per cui un buon atteggiamento è la migliore strategia che puoi avere. Vendasta ha una parte di "cultura adatta" durante il processo di intervista, in cui i dipendenti vengono valutati in base al loro atteggiamento e alla loro capacità di adattarsi a un ambiente in continua evoluzione.

2. Fornire formazione, facilitare lo sviluppo

Per massimizzare la produttività dei dipendenti, i lavoratori appena assunti dovrebbero ricevere una formazione sufficiente prima di essere completamente immersi nei loro ruoli. Anche se a volte l'apprendimento sul posto di lavoro può essere vantaggioso, dedicare tempo di formazione dedicato ai nuovi dipendenti assicurerà che si sentano supportati nel loro nuovo ambiente e capiscano cosa ci si aspetta da loro. Fornire ai dipendenti una formazione adeguata li prepara al successo nei loro ruoli piuttosto che alla frustrazione.

Anche la formazione e lo sviluppo non dovrebbero interrompersi dopo la prima settimana di lavoro. Fornire opportunità per lo sviluppo a lungo termine dei dipendenti dimostrerà ai lavoratori che sono apprezzati e li incoraggerà ad acquisire nuove conoscenze e competenze per favorire la loro carriera. I dipendenti intellettualmente soddisfatti e ben addestrati contribuiranno a un lavoro di qualità superiore a un'organizzazione, risultando in un vantaggio per tutti i soggetti coinvolti!

Come fa Vendasta

Tutti i nuovi Vendastiani seguono un'intera settimana di formazione introduttiva, nota come Vendasta University, prima di diventare un membro a pieno titolo dei loro team dipartimentali. In effetti, la maggior parte del primo giorno di formazione è dedicata ad aiutare i nuovi assunti a capire cosa fa Vendasta (sì, davvero). La formazione di Vendasta offre ai dipendenti l'opportunità di interagire con i prodotti dell'azienda, creando familiarità con gli strumenti che utilizzeranno nelle loro nuove posizioni. Una volta che un dipendente diventa un membro a pieno titolo del team, Vendasta facilita lo sviluppo dei dipendenti pagando per lo sviluppo professionale, conferenze, corsi di formazione e altre opportunità di apprendimento!

3. Gli strumenti di qualità sono essenziali

Anche il dipendente più ottimista e ben addestrato non può essere produttivo senza l'accesso agli strumenti appropriati. Nel mondo odierno orientato al digitale, gli strumenti appropriati per molti luoghi di lavoro sono hardware di qualità e software aggiornati. Fornire ai dipendenti una tecnologia che funzioni come dovrebbe garantire che il loro tempo non venga sprecato nella risoluzione dei problemi delle apparecchiature necessarie per svolgere le loro attività quotidiane.

Tecnologia a parte, anche gli ambienti di lavoro dovrebbero essere organizzati con cura per massimizzare la produttività dei dipendenti. I mobili ergonomici assicureranno ai dipendenti il ​​massimo comfort durante l'esecuzione dei loro compiti e l'organizzazione dell'ufficio in modo che sia favorevole a molteplici stili di lavoro e il comfort aumenterà la produttività del 64%.

Come fa Vendasta

Vendasta fa tutto ciò che è in suo potere per fornire ai dipendenti gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo. Tutti i dipendenti hanno accesso all'hardware e al software di alta qualità di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro e, a seconda delle preferenze o delle esigenze, sono disponibili diversi sistemi operativi. Le postazioni di lavoro sono progettate per massimizzare la produttività dei dipendenti, incorporando due monitor in modo che i dipendenti non debbano nemmeno perdere tempo a sfogliare le schede (e apriamo MOLTE schede). L'arredamento è ergonomico e quasi tutti i dipendenti hanno una scrivania in piedi in modo che possano sgranchirsi le gambe senza sacrificare tempo prezioso alla scrivania. Per quanto riguarda l'ambiente di lavoro stesso, Vendasta ha creato uno spazio che offre opzioni per molteplici tipi di stili di lavoro. Se prosperi in uno spazio aperto, l'atrio potrebbe fare al caso tuo, ma se preferisci lavorare in uno spazio tranquillo, sono disponibili sale per sottogruppi di lavoro più piccole.

4. La comunicazione è fondamentale

Una comunicazione efficace è assolutamente essenziale per il successo di un'organizzazione. Per massimizzare la produttività, i dipendenti devono prima avere una chiara comprensione di ciò che ci si aspetta da loro nel loro ruolo. I lavoratori hanno anche bisogno di ricevere regolarmente forme costruttive di feedback per i loro sforzi, consentendo ai dipendenti di identificare i propri punti di forza e di debolezza con il passare del tempo.

È altrettanto importante fornire ai lavoratori un mezzo per comunicare le loro esperienze e le loro esigenze al gruppo dirigente dell'organizzazione. Se i dipendenti sono incoraggiati ad avvicinare i leader con le loro opinioni o preoccupazioni, i problemi o le incomprensioni che sorgono sul posto di lavoro saranno affrontati in modo molto più efficiente che se la questione dovesse diventare un pettegolezzo più freddo. La creazione di una linea aperta al dialogo crea fiducia e aumenta la trasparenza organizzativa, consentendo ai dipendenti di concentrarsi sul proprio lavoro e ricevere un feedback significativo per le loro prestazioni.

Come fa Vendasta

La comunicazione avviene in molte forme a Vendasta. L'incorporazione di strumenti online come Slack ha semplificato gli sforzi di sensibilizzazione tra i diversi membri del team e i telelavoratori. Slack viene utilizzato anche per raccogliere feedback sulla soddisfazione dei dipendenti sotto forma di un sondaggio Officevibe, i cui risultati possono essere utilizzati per migliorare l'ambiente di lavoro e la cultura aziendale per tutti i dipendenti di Vendasta. La comunicazione di persona inizia ogni giorno con una riunione "Stand-Up" a livello di team, che offre a ciascun dipendente e capogruppo l'opportunità di comunicare i propri obiettivi e le proprie esigenze per la giornata con i membri del proprio team. In termini di sviluppo personale, Vendasta richiede a tutti i team leader di incontrarsi con i membri del team per sessioni individuali settimanali. Queste sessioni servono come un'opportunità per una discussione mirata sul lavoro di un dipendente, la fornitura di feedback costruttivi e tutoraggio per aiutare a delineare la crescita della carriera di un dipendente con l'azienda. Gli incontri individuali settimanali assicurano che il feedback venga costantemente fornito e ricevuto e che i dipendenti possano costruire relazioni di fiducia con i loro superiori.

5. Introdurre flessibilità nella vita in ufficio

Un altro modo per aumentare la produttività dei dipendenti è offrire ai lavoratori la possibilità di telelavoro o lavorare in remoto. Oggi è relativamente facile connettersi a Internet ovunque ci si trovi e le piattaforme di comunicazione come Slack forniscono un mezzo istantaneo di comunicazione bidirezionale per tutti i dipendenti. I dipendenti che scelgono di lavorare da remoto sono più produttivi del 13% rispetto ai loro colleghi in ufficio ed è anche probabile che registrino più ore a causa della mancanza di distrazioni.

Se non è possibile lavorare da remoto, anche l'implementazione di orari di ufficio flessibili è un'opzione che può aumentare la produttività. I momenti della giornata in cui la produttività dei dipendenti è più alta sono unici per ogni singolo lavoratore e consentire ai dipendenti un certo controllo sul proprio programma servirà anche come contributo positivo al loro equilibrio tra lavoro e vita privata. Un impiegato equilibrato è un impiegato produttivo!

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Come fa Vendasta

Vendasta ha uffici satellite sparsi in tutto il Nord America, quindi il telelavoro è uno stile di vita per alcuni dei nostri dipendenti. Ci sono anche opzioni per i dipendenti che lavorano da casa (circa il 95% dei Vendastiani lavora presso la sede centrale, poiché poniamo l'accento sulla comunicazione di persona) per introdurre elementi di flessibilità nella loro vita lavorativa. Tutti i dipendenti ricevono una banca di giorni flessibili all'inizio dell'anno, che consente loro di lavorare fuori dall'ufficio diversi giorni all'anno come meglio credono. I dipendenti sono anche in grado di manipolare il proprio orario di lavoro, entro limiti ragionevoli, per adattarsi alla propria vita personale, il che significa che correre in banca durante i quindici minuti in cui è aperta è una possibilità!

6. Fai una pausa e socializza

Fornire ai dipendenti l'opportunità di prendersi una pausa e legare contribuirà ad aumentare la produttività dei dipendenti. Incoraggiare i dipendenti a fare una pausa occasionale per socializzare può servire a ricordare che a volte è necessaria una breve pausa dalle attività quotidiane e le pause possono effettivamente aiutare a migliorare la produttività. In secondo luogo, gli eventi sociali aziendali servono come opportunità per i dipendenti di conoscere i propri colleghi. Se i dipendenti hanno familiarità tra loro e credono di far parte di un gruppo, sarà più probabile che lavoreranno di più e collaboreranno tra loro, portando a un aumento della produttività complessiva dell'ufficio.

Come fa Vendasta

È noto che gli spazi comuni di Vendasta risuonano degli applausi dei campioni di biliardino e molte amicizie si sono formate aspettando in fila per il pranzo il venerdì. Oltre alla socializzazione durante le pause, in Vendasta è presente anche un Comitato Sociale dedicato, il cui scopo è organizzare divertenti momenti conviviali a cui i dipendenti possano partecipare e conoscersi meglio. Costruire cameratismo al di fuori dell'orario di lavoro aiuta a rendere divertente venire al lavoro, il che significa che è ancora più facile per i dipendenti mostrare i loro atteggiamenti positivi e portare a termine le cose.

7. Promuovere il benessere sul posto di lavoro

Uno dei modi migliori per massimizzare la produttività dei dipendenti è promuovere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Incorporando il benessere sul posto di lavoro, la salute fisica e mentale complessiva dei dipendenti migliorerà, portando i lavoratori a sentirsi meno abbattuti e a prendere meno giorni di malattia durante tutto l'anno.

Il benessere sul posto di lavoro può essere qualsiasi cosa, da vantaggi aggiuntivi nel piano sanitario dell'azienda a vantaggi unici di cui i dipendenti possono usufruire ogni giorno al lavoro. Agevolando i mezzi affinché i dipendenti facciano del loro benessere una priorità, saranno meglio attrezzati per gestire situazioni stressanti e sfruttare al massimo il loro orario di lavoro.

Come fa Vendasta

Facilitare un equilibrio tra lavoro e vita privata per i dipendenti è uno degli obiettivi principali alla base della cultura aziendale unica di Vendasta. Vendasta offre ai suoi dipendenti vantaggi esclusivi per semplificare la vita e ridurre al minimo lo stress. Abbonamenti scontati in palestra, yoga all'ora di pranzo, pasti e snack pronti e poltrone massaggianti per ufficio sono a disposizione di tutti i dipendenti per aiutarli a rilassarsi e sfruttare al meglio la giornata lavorativa.

8. Gli obiettivi aziendali dovrebbero essere chiarissimi

Un modo efficace per aumentare la produttività dei dipendenti per un'intera organizzazione è comunicare chiaramente la direzione e gli obiettivi dell'azienda. Discutere il quadro più ampio con i dipendenti ricorderà loro che il loro ruolo è significativo e che ciò che fanno è parte integrante del successo dell'azienda. I dipendenti che sono tenuti al corrente sentiranno livelli più elevati di soddisfazione nei loro ruoli, motivandoli a produrre un lavoro di alta qualità e ad affrontare nuove sfide per aiutare l'organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi.

Come fa Vendasta

I dipendenti vengono costantemente informati della direzione che sta prendendo Vendasta e facilitare la crescita è sempre all'ordine del giorno. Annunci regolari tramite Slack aiutano a mantenere i dipendenti aggiornati sugli eventi in ufficio e sulle opportunità di lavoro interne. Ogni venerdì, i Vendastiani si riuniscono nell'atrio per un pranzo preparato e una riunione di tutti, che prevede un aggiornamento da parte del gruppo dirigente sulla struttura e sugli obiettivi dei vari dipartimenti. Subito dopo l'incontro settimanale All-Hands, i team di ricerca e sviluppo aggiornano l'organizzazione sui loro recenti progetti, dimostrando una crescita tangibile dei prodotti Vendasta e ponendo le basi per gli sviluppi futuri.

9. Fai un giro di vittoria

Quando la polvere della produttività si deposita, è importante esprimere il proprio apprezzamento ai dipendenti per i loro contributi e il loro duro lavoro. Quando si tratta di premi, il semplice riconoscimento di un dipendente per i suoi sforzi può essere più motivante del denaro, e prima viene riconosciuto, meglio è. Celebrare immediatamente i risultati rafforzerà gli sforzi di un dipendente e ne comunicherà il valore all'organizzazione.

Come fa Vendasta

Che si tratti di ringraziare qualcuno per il duro lavoro svolto nel canale #kudos Slack, ordinare torte alla fine di ogni mese per celebrare gli anniversari di lavoro o un buon brindisi con champagne vecchio stile a pranzo per celebrare la vittoria dell'attività dell'anno, non mancano i festeggiamenti a Vendasta. Sappiamo come fare festa.

10. Dare il buon esempio

I suddetti metodi per aumentare la produttività dei dipendenti sono tattiche collaudate che incoraggiano l'efficienza sul posto di lavoro. Questi suggerimenti hanno anche un concetto importante in comune: il ruolo che i leader svolgono nel massimizzare la produttività. Il morale e i livelli di produttività dei dipendenti sono direttamente influenzati dal tipo di leadership che ricevono nel loro ruolo, quindi è importante che i leader seguano il cammino quando si tratta di aumentare la produttività dei dipendenti.

I leader danno il tono ai loro dipartimenti e team. La loro ambizione e il loro atteggiamento vincente dovrebbero trasparire e ispirare anche i dipendenti a lottare per la grandezza. I leader che si prendono il tempo per coltivare rapporti di fiducia con i propri dipendenti saranno visti come più disponibili e saranno molto rispettati nel loro ruolo. Ciò porterà a dipendenti motivati ​​ad affrontare nuove sfide e leader che considerano le capacità e gli obiettivi dei dipendenti quando delegano le attività faciliteranno la produttività dei dipendenti.

Come fa Vendasta

Oltre a tutte le altre misure adottate da Vendasta per massimizzare la produttività dei dipendenti, anche dare l'esempio è fondamentale per il successo dell'azienda. Il gruppo dirigente di Vendasta è composto dai migliori e dai più brillanti. Ciascuno dei leader dell'azienda si sforza di incarnare i tratti descritti dai principi di leadership dell'organizzazione. Questi principi, che esplorano i temi della leadership personale, di squadra, di pensiero e di risultati, fungono da specifici inviti all'azione che sono cruciali per trovare il successo in Vendasta. Questi principi di leadership influenzano ogni giorno le decisioni prese dal nostro team di gestione e il loro effetto sulla produttività e sul successo di Vendasta è tangibile.

BONUS: Fallo come Vendasta

Incorpora le abilità delineate nei killer Leadership Principles di Vendasta per creare una cultura del successo nella tua organizzazione.

Vai avanti e sii produttivo

Questi suggerimenti aiuteranno sicuramente i dipendenti a sentirsi più motivati.