10 Tips Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Produktivitas karyawan mengacu pada seberapa efisien pekerja melakukan dan menyelesaikan tugas di tempat kerja sebagai individu atau sebagai tim. Pada pekerjaan meja pertama saya dengan Vendasta, saya menemukan bahwa memaksimalkan produktivitas karyawan bisa menjadi tugas yang sangat menantang. Ini terutama berlaku di industri teknologi, di mana prioritas dan tenggat waktu dapat berubah dalam sekejap mata.

Beruntung bagi Vendastian, upaya dilakukan oleh manajemen setiap hari untuk memaksimalkan produktivitas karyawan. Setiap langkah manajerial ini dirancang untuk membantu mengarahkan karyawan ke arah yang benar, meningkatkan moral, dan membuat pekerjaan kita sesederhana mungkin. Kiat-kiat ini dapat diterapkan di tempat kerja mana pun, dan akan membantu membuat lingkungan kerja lebih produktif dan menyenangkan bagi karyawan dan manajemen!

Intip prinsip kepemimpinan esensial Vendasta!

10 Tips Produktivitas Karyawan

1. A untuk sikap

Meskipun terdengar klise, sikap karyawan merupakan faktor yang berkontribusi besar terhadap tingkat produktivitas mereka. Karyawan yang menangani tugasnya dengan sikap positif yang konsisten akan melakukannya dengan lebih banyak energi dan kepercayaan diri daripada rekan kerja mereka yang malapetaka dan suram. Mempertahankan pandangan positif juga membantu karyawan merasa lebih puas dalam pekerjaan mereka, menghasilkan motivasi untuk menyelesaikan tugas dan mengambil inisiatif untuk memulai yang baru.

Untuk memaksimalkan manfaat dari sikap positif di tempat kerja, manajemen harus memastikan untuk mempertimbangkan sikap kandidat selama proses perekrutan, dan memupuk budaya semangat dan dorongan positif bagi semua karyawan.

Bagaimana Vendasta melakukannya

Budaya perusahaan adalah satu-satunya di Vendasta, oleh karena itu sikap dan kepribadian merupakan faktor penting dalam proses rekrutmen perusahaan. Karyawan baru harus mampu mengimbangi tingkat pertumbuhan Vendasta yang mengesankan, karena sikap yang salah dapat menjatuhkan seluruh tim. Bergulir dengan pukulan dan secara teratur menghadapi tantangan baru sangat penting untuk bertahan di industri teknologi, itulah sebabnya sikap yang baik adalah strategi terbaik yang dapat Anda miliki. Vendasta memiliki porsi “kesesuaian budaya” selama proses wawancara, di mana karyawan dinilai dari sikap dan kemampuannya untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan yang terus berubah.

2. Berikan pelatihan, fasilitasi pengembangan

Untuk memaksimalkan produktivitas karyawan, pekerja yang baru direkrut harus diberikan pelatihan yang memadai sebelum benar-benar tenggelam dalam peran mereka. Meskipun pembelajaran di tempat kerja terkadang bermanfaat, menyisihkan waktu pelatihan khusus untuk karyawan baru akan memastikan mereka merasa didukung di lingkungan baru mereka dan memahami apa yang diharapkan dari mereka. Memberi karyawan pelatihan yang memadai membuat mereka sukses dalam peran mereka daripada frustrasi.

Pelatihan dan pengembangan juga tidak boleh berhenti setelah minggu pertama kerja. Memberikan peluang untuk pengembangan karyawan jangka panjang akan menunjukkan kepada pekerja bahwa mereka dihargai, dan mendorong mereka untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan baru untuk membantu memajukan karier mereka. Puas secara intelektual, karyawan yang terlatih dengan baik akan menyumbangkan pekerjaan berkualitas lebih tinggi ke organisasi, menghasilkan win-win untuk semua orang yang terlibat!

Bagaimana Vendasta melakukannya

Semua Vendastian baru menjalani pelatihan pengantar selama seminggu penuh, yang dikenal sebagai Universitas Vendasta, sebelum menjadi anggota tim departemen mereka yang berfungsi penuh. Faktanya, sebagian besar hari pertama pelatihan didedikasikan untuk membantu karyawan baru memahami apa yang Vendasta lakukan (ya, sungguh). Pelatihan Vendasta memberi karyawan kesempatan untuk terlibat dengan produk perusahaan, menciptakan keakraban dengan alat yang akan mereka gunakan di posisi baru mereka. Setelah seorang karyawan menjadi anggota penuh tim, Vendasta memfasilitasi pengembangan karyawan dengan membayar pengembangan profesional, konferensi, pelatihan, dan kesempatan belajar lainnya!

3. Alat berkualitas sangat penting

Bahkan karyawan yang paling optimis dan terlatih pun tidak bisa produktif tanpa akses ke alat yang sesuai. Di dunia yang diarahkan secara digital saat ini, alat yang sesuai untuk banyak tempat kerja adalah perangkat keras berkualitas dan perangkat lunak terkini. Menyediakan karyawan dengan teknologi yang beroperasi sebagaimana mestinya untuk memastikan bahwa waktu mereka tidak terbuang sia-sia untuk memecahkan masalah peralatan yang diperlukan untuk melakukan tugas sehari-hari.

Selain teknologi, lingkungan kerja juga harus diatur dengan hati-hati untuk memaksimalkan produktivitas karyawan. Perabotan ergonomis akan memastikan karyawan nyaman saat melakukan tugas mereka, dan mengatur kantor agar kondusif untuk berbagai gaya kerja dan kenyamanan akan meningkatkan produktivitas sebesar 64%.

Bagaimana Vendasta melakukannya

Vendasta melakukan segala daya untuk menyediakan karyawan dengan alat yang mereka butuhkan untuk berhasil. Semua karyawan memiliki akses ke perangkat keras dan perangkat lunak berkualitas tinggi yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka, dan bergantung pada preferensi atau kebutuhan, tersedia sistem operasi yang berbeda. Workstation dirancang untuk memaksimalkan produktivitas karyawan, menggabungkan monitor ganda sehingga karyawan bahkan tidak perlu membuang waktu membalik-balik tab (dan kami membuka BANYAK tab). Perabotannya ergonomis, dan hampir setiap karyawan memiliki meja berdiri sehingga mereka dapat meregangkan kaki tanpa mengorbankan waktu yang berharga di meja mereka. Untuk lingkungan kerjanya sendiri, Vendasta telah menciptakan ruang yang menawarkan pilihan untuk berbagai jenis gaya kerja. Jika Anda berkembang di ruang terbuka, atrium mungkin cocok untuk Anda, tetapi jika Anda lebih suka bekerja di ruang yang tenang, tersedia ruang istirahat yang lebih kecil.

4. Komunikasi adalah kuncinya

Komunikasi yang efektif sangat penting bagi organisasi untuk berhasil. Untuk memaksimalkan produktivitas, karyawan pertama-tama harus memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka dalam peran mereka. Pekerja juga perlu menerima bentuk umpan balik yang konstruktif untuk upaya mereka secara teratur, sehingga memungkinkan bagi karyawan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan mereka seiring berjalannya waktu.

Sama pentingnya untuk memberi pekerja sarana untuk mengomunikasikan pengalaman dan kebutuhan mereka kembali ke tim kepemimpinan organisasi. Jika karyawan didorong untuk mendekati pemimpin dengan pendapat atau keprihatinan mereka, masalah atau kesalahpahaman yang muncul di tempat kerja akan ditangani jauh lebih efisien daripada jika masalah tersebut menjadi gosip yang lebih dingin. Menciptakan jalur dialog terbuka membangun kepercayaan dan meningkatkan transparansi organisasi, memungkinkan karyawan untuk fokus pada pekerjaan mereka dan menerima umpan balik yang berarti untuk kinerja mereka.

Bagaimana Vendasta melakukannya

Komunikasi terjadi dalam berbagai bentuk di Vendasta. Penggabungan alat online seperti Slack telah menyederhanakan upaya penjangkauan antara anggota tim dan telekomuter yang berbeda. Slack juga digunakan untuk mengumpulkan umpan balik tentang kepuasan karyawan dalam bentuk survei Officevibe, yang hasilnya dapat digunakan untuk meningkatkan lingkungan kerja dan budaya perusahaan bagi seluruh karyawan di Vendasta. Komunikasi tatap muka dimulai dengan rapat "Stand-Up" di seluruh tim setiap hari, yang memberikan kesempatan kepada setiap karyawan dan pemimpin tim untuk mengomunikasikan tujuan dan kebutuhan mereka hari itu dengan anggota tim mereka. Dalam hal pengembangan pribadi, Vendasta mewajibkan semua pemimpin tim untuk bertemu dengan anggota tim untuk sesi one-on-one mingguan. Sesi ini berfungsi sebagai kesempatan untuk diskusi terfokus tentang pekerjaan karyawan, pemberian umpan balik yang konstruktif, dan pendampingan untuk membantu menguraikan pertumbuhan karier karyawan di perusahaan. Pertemuan tatap muka mingguan memastikan bahwa umpan balik diberikan dan diterima secara konsisten, dan bahwa karyawan dapat membangun hubungan saling percaya dengan atasan mereka.

5. Perkenalkan fleksibilitas dalam kehidupan kantor

Cara lain untuk meningkatkan produktivitas karyawan adalah dengan memberi pekerja opsi untuk melakukan telecommute atau bekerja dari jarak jauh. Saat ini relatif mudah untuk terhubung ke internet di mana pun Anda berada, dan platform komunikasi seperti Slack menyediakan sarana komunikasi dua arah instan untuk semua karyawan. Karyawan yang memilih untuk bekerja dari jarak jauh 13% lebih produktif daripada rekan kerja mereka di kantor, dan juga cenderung mencatat lebih banyak jam kerja karena kurangnya gangguan.

Jika bekerja dari jarak jauh tidak memungkinkan, penerapan jam kerja yang fleksibel juga menjadi pilihan yang dapat meningkatkan produktivitas. Waktu-waktu ketika produktivitas karyawan tertinggi adalah unik untuk setiap pekerja individu, dan memungkinkan karyawan untuk mengontrol jadwal mereka juga akan berfungsi sebagai kontribusi positif terhadap keseimbangan kehidupan kerja mereka. Karyawan yang seimbang adalah karyawan yang produktif!

[clickToTweet tweet="Jam kerja yang fleksibel dapat membantu menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat, dan karyawan yang seimbang menjadi produktif!" quote="Jam kerja yang fleksibel dapat membantu menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat, dan karyawan yang seimbang menjadi lebih produktif!"]

Bagaimana Vendasta melakukannya

Vendasta memiliki kantor satelit yang tersebar di seluruh Amerika Utara, jadi telecommuting adalah gaya hidup sebagian karyawan kami. Ada juga pilihan bagi karyawan yang bekerja dari rumah (sekitar 95% Vendastian bekerja di kantor pusat, karena kami menekankan pada komunikasi tatap muka) untuk memperkenalkan elemen fleksibilitas ke dalam kehidupan kerja mereka. Semua karyawan menerima bank hari fleksibel di awal tahun, yang memungkinkan mereka untuk bekerja di luar kantor beberapa hari dalam setahun sesuai keinginan mereka. Karyawan juga dapat memanipulasi jam kerja mereka, dengan alasan, untuk mengakomodasi kehidupan pribadi mereka, yang berarti berlari ke bank selama lima belas menit buka adalah suatu kemungkinan!

6. Istirahat dan berbaur

Memberi karyawan kesempatan untuk istirahat dan ikatan akan membantu meningkatkan produktivitas karyawan. Mendorong karyawan untuk mengambil istirahat sesekali untuk bersosialisasi dapat berfungsi sebagai pengingat bahwa terkadang jeda singkat dari tugas sehari-hari diperlukan, dan istirahat sebenarnya dapat membantu meningkatkan produktivitas. Kedua, acara sosial perusahaan berfungsi sebagai kesempatan bagi karyawan untuk mengenal rekan kerja mereka. Jika karyawan akrab satu sama lain dan percaya bahwa mereka adalah bagian dari kelompok, mereka akan cenderung bekerja lebih keras dan berkolaborasi satu sama lain, yang mengarah pada peningkatan produktivitas kantor secara keseluruhan.

Bagaimana Vendasta melakukannya

Ruang umum Vendasta dikenal ramai dengan sorak-sorai para juara sepak bola, dan banyak pertemanan telah terbentuk dengan mengantri untuk makan siang pada hari Jumat. Selain bersosialisasi saat istirahat, ada juga Komite Sosial khusus di Vendasta yang bertujuan untuk menyelenggarakan acara sosial yang menyenangkan agar karyawan dapat hadir dan lebih mengenal satu sama lain. Membangun persahabatan di luar jam kerja membantu membuat datang ke tempat kerja menjadi menyenangkan, artinya semakin mudah bagi karyawan untuk memperlihatkan sikap positif mereka dan menyelesaikan pekerjaan.

7. Mempromosikan kesehatan di tempat kerja

Salah satu cara terbaik untuk memaksimalkan produktivitas karyawan adalah mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Dengan menggabungkan kesehatan di tempat kerja, kesehatan fisik dan mental karyawan secara keseluruhan akan meningkat, membuat pekerja merasa kurang lelah dan mengurangi hari sakit sepanjang tahun.

Kesehatan di tempat kerja dapat berupa apa saja mulai dari manfaat tambahan dalam program kesehatan perusahaan hingga tunjangan unik yang dapat dimanfaatkan karyawan setiap hari di tempat kerja. Dengan memfasilitasi sarana bagi karyawan untuk menjadikan kesejahteraan mereka sebagai prioritas, mereka akan lebih siap untuk menangani situasi yang penuh tekanan dan memanfaatkan jam kerja mereka sebaik-baiknya.

Bagaimana Vendasta melakukannya

Memfasilitasi keseimbangan kehidupan kerja bagi karyawan adalah salah satu tujuan utama di balik budaya perusahaan Vendasta yang unik. Vendasta menawarkan tunjangan eksklusif kepada karyawannya untuk membuat hidup lebih mudah dan membantu meminimalkan stres. Keanggotaan gym dengan potongan harga, yoga makan siang, makanan dan kudapan siap saji, serta kursi pijat kantor tersedia bagi semua karyawan untuk membantu mereka bersantai dan memanfaatkan hari kerja mereka sebaik-baiknya.

8. Tujuan perusahaan harus jelas

Cara yang efektif untuk meningkatkan produktivitas karyawan bagi seluruh organisasi adalah dengan mengomunikasikan secara jelas arah dan tujuan perusahaan. Mendiskusikan gambaran yang lebih besar dengan karyawan akan mengingatkan mereka bahwa peran mereka penting, dan apa yang mereka lakukan merupakan bagian integral dari kesuksesan perusahaan. Karyawan yang tetap berada dalam lingkaran akan merasakan tingkat kepuasan yang lebih tinggi dalam peran mereka, memotivasi mereka untuk menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi dan menghadapi tantangan baru untuk membantu organisasi mencapai tujuannya.

Bagaimana Vendasta melakukannya

Karyawan secara konsisten diberi tahu tentang arah yang dituju Vendasta, dan memfasilitasi pertumbuhan selalu menjadi agenda. Pengumuman rutin melalui Slack membantu karyawan tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kejadian di kantor dan peluang kerja internal. Setiap hari Jumat, Vendastians berkumpul bersama di atrium untuk makan siang dengan katering dan pertemuan All-Hands, yang melibatkan pembaruan dari tim kepemimpinan tentang berbagai struktur dan tujuan departemen. Segera setelah pertemuan All-Hands mingguan, tim penelitian dan pengembangan memperbarui organisasi tentang proyek terbaru mereka, menunjukkan pertumbuhan nyata dalam produk Vendasta, dan menetapkan arah untuk pengembangan di masa mendatang.

9. Ambil putaran kemenangan

Ketika debu produktivitas mereda, penting untuk mengungkapkan penghargaan Anda kepada karyawan atas kontribusi dan kerja keras mereka. Dalam hal penghargaan, hanya mengakui seorang karyawan atas usahanya bisa lebih memotivasi daripada uang, dan semakin cepat mereka diakui semakin baik. Merayakan pencapaian dengan segera akan memperkuat upaya karyawan, dan mengomunikasikan nilainya kepada organisasi.

Bagaimana Vendasta melakukannya

Baik itu berterima kasih kepada seseorang atas kerja keras mereka di saluran #kudos Slack, memesan kue di akhir setiap bulan untuk merayakan ulang tahun kerja, atau bersulang dengan sampanye saat makan siang untuk merayakan kemenangan Bisnis Tahun Ini, tidak ada kekurangan perayaan di Vendasta. Kami tahu cara berpesta.

10. Pimpin dengan memberi contoh

Cara-cara yang disebutkan di atas untuk meningkatkan produktivitas karyawan adalah taktik yang terbukti mendorong efisiensi di tempat kerja. Kiat-kiat ini juga memiliki satu kesamaan konsep penting: peran yang dimainkan pemimpin dalam memaksimalkan produktivitas. Moral karyawan dan tingkat produktivitas secara langsung dipengaruhi oleh jenis kepemimpinan yang mereka terima dalam peran mereka, jadi penting bagi para pemimpin untuk mengambil langkah ketika harus meningkatkan produktivitas karyawan.

Pemimpin mengatur nada untuk departemen dan tim mereka. Ambisi dan sikap menang mereka harus bersinar dan menginspirasi karyawan untuk berjuang mencapai kehebatan juga. Pemimpin yang meluangkan waktu untuk memupuk hubungan saling percaya dengan karyawan mereka akan dipandang lebih mudah didekati dan sangat dihormati dalam peran mereka. Hal ini akan menyebabkan karyawan termotivasi untuk menghadapi tantangan baru, dan pemimpin yang mempertimbangkan keterampilan dan tujuan karyawan saat mendelegasikan tugas akan memfasilitasi produktivitas karyawan.

Bagaimana Vendasta melakukannya

Selain semua tindakan lain yang dilakukan Vendasta untuk memaksimalkan produktivitas karyawan, memimpin dengan memberi contoh juga penting untuk kesuksesan perusahaan. Tim kepemimpinan Vendasta terdiri dari yang terbaik dan tercerdas. Setiap pemimpin perusahaan berusaha untuk mewujudkan ciri-ciri yang dijelaskan oleh prinsip-prinsip kepemimpinan organisasi. Prinsip-prinsip ini, yang mengeksplorasi tema-tema kepemimpinan pribadi, tim, pemikiran, dan hasil, berfungsi sebagai ajakan bertindak khusus yang sangat penting untuk menemukan kesuksesan di Vendasta. Prinsip-prinsip kepemimpinan ini memengaruhi keputusan yang dibuat oleh tim manajemen kami setiap hari, dan pengaruhnya terhadap produktivitas dan kesuksesan Vendasta sangat nyata.

BONUS: Lakukan seperti Vendasta

Gabungkan keterampilan yang digariskan dalam Prinsip Kepemimpinan pembunuh Vendasta untuk menciptakan budaya sukses di organisasi Anda.

Majulah dan jadilah produktif

Kiat-kiat ini pasti akan membantu karyawan merasa lebih termotivasi.