10 consejos para aumentar la productividad de los empleados

La productividad de los empleados se refiere a la eficiencia con la que los trabajadores realizan y completan tareas en el lugar de trabajo como individuos o como equipos. En mi primer trabajo de escritorio con Vendasta, descubrí que maximizar la productividad de los empleados puede ser una tarea increíblemente desafiante. Esto es especialmente cierto en la industria de la tecnología, donde las prioridades y los plazos pueden cambiar en un abrir y cerrar de ojos.

Afortunadamente para los vendastianos, la gerencia hace esfuerzos todos los días para maximizar la productividad de los empleados. Cada uno de estos pasos gerenciales está diseñado para ayudar a guiar a los empleados en la dirección correcta, elevar la moral y hacer que nuestro trabajo sea lo más simple posible. ¡Estos consejos se pueden implementar en cualquier lugar de trabajo y ayudarán a que los entornos de trabajo sean más productivos y agradables tanto para los empleados como para la gerencia!

¡Eche un vistazo a los principios esenciales de liderazgo de Vendasta!

10 consejos para la productividad de los empleados

1. A es por actitud

Si bien puede parecer un cliché, la actitud de un empleado es un gran factor que contribuye a su nivel de productividad. Los empleados que abordan sus tareas con una actitud positiva constante lo harán con más energía y confianza que sus compañeros de trabajo pesimistas. Mantener una perspectiva positiva también ayuda a los empleados a sentirse más satisfechos con su trabajo, lo que genera motivación para terminar las tareas y toma la iniciativa para comenzar otras nuevas.

Para maximizar los beneficios de una actitud positiva en el lugar de trabajo, la gerencia debe asegurarse de considerar la actitud de un candidato durante el proceso de contratación y fomentar una cultura de ánimo y vibraciones positivas para todos los empleados.

Cómo lo hace Vendasta

La cultura corporativa es única en Vendasta, por lo que la actitud y la personalidad son factores importantes en el proceso de selección de la empresa. Los nuevos empleados deben ser capaces de mantenerse al día con la impresionante tasa de crecimiento de Vendasta, ya que una actitud incorrecta puede derribar a todo un equipo. Hacer frente a los golpes y asumir nuevos desafíos regularmente son esenciales para sobrevivir en la industria de la tecnología, por lo que una buena actitud es la mejor estrategia que puede tener. Vendasta tiene una parte de "ajuste cultural" durante el proceso de entrevista, donde se evalúa a los empleados en cuanto a su actitud y capacidad para adaptarse a un entorno en constante cambio.

2. Proporcionar formación, facilitar el desarrollo

Para maximizar la productividad de los empleados, los trabajadores recién contratados deben recibir suficiente capacitación antes de sumergirse por completo en sus funciones. Si bien el aprendizaje en el trabajo puede ser beneficioso en ocasiones, reservar tiempo de capacitación dedicado para los nuevos empleados garantizará que se sientan apoyados en su nuevo entorno y comprendan lo que se espera de ellos. Brindar a los empleados la capacitación adecuada los prepara para el éxito en sus roles en lugar de la frustración.

La capacitación y el desarrollo tampoco deben detenerse después de la primera semana de empleo. Brindar oportunidades para el desarrollo de los empleados a largo plazo les demostrará que son valorados y los alentará a adquirir nuevos conocimientos y habilidades para ayudarlos a avanzar en sus carreras. Los empleados intelectualmente satisfechos y bien capacitados contribuirán con un trabajo de mayor calidad a una organización, ¡lo que resultará en un beneficio mutuo para todos los involucrados!

Cómo lo hace Vendasta

Todos los nuevos vendastianos se someten a una semana completa de capacitación introductoria, conocida como Universidad Vendasta, antes de convertirse en miembros de pleno derecho de sus equipos departamentales. De hecho, la mayor parte del primer día de capacitación se dedica a ayudar a los nuevos empleados a comprender lo que hace Vendasta (sí, en serio). La capacitación de Vendasta brinda a los empleados la oportunidad de interactuar con los productos de la empresa, familiarizándolos con las herramientas que utilizarán en sus nuevos puestos. Una vez que un empleado se convierte en un miembro de pleno derecho del equipo, Vendasta facilita el desarrollo de los empleados pagando por desarrollo profesional, conferencias, capacitaciones y otras oportunidades de aprendizaje.

3. Las herramientas de calidad son esenciales

Incluso el empleado más optimista y mejor capacitado no puede ser productivo sin acceso a las herramientas adecuadas. En el mundo digital de hoy, las herramientas apropiadas para muchos lugares de trabajo son hardware de calidad y software actualizado. Proporcionar a los empleados tecnología que funciona como se supone que debe garantizar que su tiempo no se desperdicie solucionando problemas del equipo que es necesario para realizar sus tareas diarias.

Aparte de la tecnología, los entornos de trabajo también deben organizarse cuidadosamente para maximizar la productividad de los empleados. Los muebles ergonómicos garantizarán que los empleados se sientan cómodos mientras realizan sus tareas, y organizar la oficina para que sea propicia para múltiples estilos de trabajo y comodidad aumentará la productividad en un 64%.

Cómo lo hace Vendasta

Vendasta hace todo lo que está a su alcance para proporcionar a los empleados las herramientas que necesitan para tener éxito. Todos los empleados tienen acceso al hardware y software de alta calidad que necesitan para realizar su trabajo y, según las preferencias o necesidades, se encuentran disponibles diferentes sistemas operativos. Las estaciones de trabajo están diseñadas para maximizar la productividad de los empleados, incorporando monitores duales para que los empleados ni siquiera tengan que perder el tiempo pasando de una pestaña a otra (y abrimos MUCHAS pestañas). El mobiliario es ergonómico y casi todos los empleados tienen un escritorio de pie para que puedan estirar las piernas sin sacrificar un tiempo valioso en su escritorio. En cuanto al entorno de trabajo en sí, Vendasta ha creado un espacio que ofrece opciones para múltiples tipos de estilos de trabajo. Si le gusta un espacio abierto, el atrio puede ser para usted, pero si prefiere trabajar en un espacio tranquilo, hay salas de descanso más pequeñas disponibles.

4. La comunicación es clave

La comunicación efectiva es absolutamente esencial para que una organización tenga éxito. Para maximizar la productividad, los empleados primero deben tener una comprensión clara de lo que se espera de ellos en su función. Los trabajadores también necesitan recibir regularmente formas constructivas de retroalimentación por sus esfuerzos, lo que les permite identificar sus fortalezas y debilidades a medida que pasa el tiempo.

Es igualmente importante proporcionar a los trabajadores un medio para comunicar sus experiencias y necesidades al equipo de liderazgo de la organización. Si se alienta a los empleados a acercarse a los líderes con sus opiniones o inquietudes, los problemas o malentendidos que surjan en el lugar de trabajo se tratarán de manera mucho más eficiente que si el asunto se convirtiera en un chisme de agua fría. Crear una línea abierta para el diálogo genera confianza y aumenta la transparencia organizacional, lo que permite a los empleados concentrarse en su trabajo y recibir comentarios significativos sobre su desempeño.

Cómo lo hace Vendasta

La comunicación ocurre en muchas formas en Vendasta. La incorporación de herramientas en línea como Slack ha simplificado los esfuerzos de divulgación entre los diferentes miembros del equipo y los teletrabajadores. Slack también se usa para recopilar comentarios sobre la satisfacción de los empleados en forma de una encuesta de Officevibe, cuyos resultados se pueden usar para mejorar el entorno laboral y la cultura corporativa de todos los empleados de Vendasta. La comunicación en persona comienza con una reunión de "Stand-Up" de todo el equipo todos los días, que brinda a cada empleado y líder de equipo la oportunidad de comunicar sus objetivos y necesidades para el día con los miembros de su equipo. En términos de desarrollo personal, Vendasta requiere que todos los líderes de equipo se reúnan con los miembros del equipo en sesiones individuales semanales. Estas sesiones sirven como una oportunidad para una discusión enfocada sobre el trabajo de un empleado, la provisión de comentarios constructivos y tutoría para ayudar a delinear el crecimiento profesional de un empleado en la empresa. Las reuniones individuales semanales garantizan que los comentarios se brinden y reciban constantemente, y que los empleados puedan establecer relaciones de confianza con sus superiores.

5. Introduce la flexibilidad en la vida de la oficina

Otra forma de aumentar la productividad de los empleados es brindarles la opción de teletrabajar o trabajar de forma remota. Hoy en día es relativamente fácil conectarse a Internet dondequiera que esté, y las plataformas de comunicación como Slack brindan un medio instantáneo de comunicación bidireccional para todos los empleados. Los empleados que eligen trabajar de forma remota son un 13 % más productivos que sus colegas en la oficina y también es probable que registren más horas debido a la falta de distracciones.

Si trabajar de forma remota no es factible, implementar horarios de oficina flexibles también es una opción que puede aumentar la productividad. Los momentos del día en los que la productividad de los empleados es más alta son exclusivos de cada trabajador individual, y permitirles a los empleados cierto control sobre su horario también servirá como una contribución positiva hacia el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. ¡Un empleado equilibrado es un empleado productivo!

[clickToTweet tweet="¡Los horarios flexibles pueden ayudar a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, y los empleados equilibrados son productivos!" quote="¡Los horarios de oficina flexibles pueden ayudar a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, y los empleados equilibrados son más productivos!"]

Cómo lo hace Vendasta

Vendasta tiene oficinas satélite repartidas por toda América del Norte, por lo que el teletrabajo es una forma de vida para algunos de nuestros empleados. También hay opciones para los empleados que trabajan desde casa (alrededor del 95 % de los vendastianos trabajan en la sede, ya que ponemos énfasis en la comunicación en persona) para introducir elementos de flexibilidad en su vida laboral. Todos los empleados reciben un banco de días flexibles al comienzo del año, lo que les permite trabajar fuera de la oficina varios días al año como mejor les parezca. Los empleados también pueden manipular sus horas de trabajo, dentro de lo razonable, para adaptarse a sus vidas personales, lo que significa que correr al banco durante los quince minutos que está abierto es una posibilidad.

6. Tómese un descanso y socialice

Brindarles a los empleados la oportunidad de tomar un descanso y vincularse ayudará a aumentar la productividad de los empleados. Animar a los empleados a tomar un descanso ocasional para socializar puede servir como un recordatorio de que a veces es necesario un breve descanso de las tareas diarias, y los descansos en realidad pueden ayudar a mejorar la productividad. En segundo lugar, los eventos sociales de la empresa sirven como oportunidades para que los empleados conozcan a sus colegas. Si los empleados se conocen entre sí y creen que forman parte de un grupo, será más probable que trabajen más duro y colaboren entre sí, lo que aumentará la productividad general de la oficina.

Cómo lo hace Vendasta

Se sabe que los espacios comunes de Vendasta resuenan con los vítores de los campeones de futbolín, y se han formado muchas amistades esperando en la fila para almorzar los viernes. Además de socializar durante los descansos, también hay un Comité Social dedicado en Vendasta, cuyo propósito es organizar eventos sociales divertidos para que los empleados asistan y se conozcan mejor. Crear camaradería fuera del horario comercial ayuda a que ir al trabajo sea divertido, lo que significa que es aún más fácil para los empleados mostrar actitudes positivas y hacer las cosas.

7. Promover el bienestar en el lugar de trabajo

Una de las mejores maneras de maximizar la productividad de los empleados es promover un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Al incorporar el bienestar en el lugar de trabajo, la salud física y mental general de los empleados mejorará, lo que hará que los trabajadores se sientan menos agotados y tengan menos días de enfermedad durante todo el año.

El bienestar en el lugar de trabajo puede ser cualquier cosa, desde beneficios adicionales en el plan de salud de la empresa hasta ventajas únicas que los empleados pueden aprovechar todos los días en el trabajo. Al facilitar los medios para que los empleados hagan de su bienestar una prioridad, estarán mejor equipados para manejar situaciones estresantes y aprovechar al máximo sus horas de trabajo.

Cómo lo hace Vendasta

Facilitar el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados es uno de los objetivos principales detrás de la cultura corporativa única de Vendasta. Vendasta ofrece beneficios exclusivos a sus empleados para hacerles la vida más fácil y ayudar a minimizar el estrés. Membresías de gimnasio con descuento, yoga a la hora del almuerzo, comidas preparadas y refrigerios y sillones de masaje de oficina están disponibles para todos los empleados para ayudarlos a relajarse y aprovechar al máximo su día de trabajo.

8. Los objetivos de la empresa deben ser muy claros

Una forma eficaz de aumentar la productividad de los empleados de toda una organización es comunicar claramente la dirección y los objetivos de la empresa. Discutir el panorama general con los empleados les recordará que su función es importante y que lo que hacen es parte integral del éxito de la empresa. Los empleados que se mantienen informados sentirán mayores niveles de satisfacción en sus funciones, lo que los motivará a producir un trabajo de alta calidad y asumir nuevos desafíos para ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos.

Cómo lo hace Vendasta

Los empleados son constantemente conscientes de la dirección a la que se dirige Vendasta, y facilitar el crecimiento siempre está en la agenda. Los anuncios regulares a través de Slack ayudan a mantener a los empleados actualizados sobre los acontecimientos de la oficina y las oportunidades laborales internas. Todos los viernes, los vendastianos se reúnen en el atrio para un almuerzo y una reunión general, que incluye una actualización del equipo de liderazgo sobre la estructura y los objetivos de varios departamentos. Inmediatamente después de la reunión semanal All-Hands, los equipos de investigación y desarrollo actualizan a la organización sobre sus proyectos recientes, lo que demuestra un crecimiento tangible en los productos de Vendasta y marca el rumbo para desarrollos futuros.

9. Da una vuelta de victoria

Cuando el polvo de la productividad se asiente, es importante expresar su agradecimiento a los empleados por sus contribuciones y su arduo trabajo. Cuando se trata de recompensas, simplemente reconocer a un empleado por sus esfuerzos puede ser más motivador que el dinero, y cuanto antes se reconozca, mejor. Celebrar los logros inmediatamente reforzará los esfuerzos de un empleado y comunicará su valor a la organización.

Cómo lo hace Vendasta

Ya sea para agradecer a alguien por su arduo trabajo en el canal de Slack #kudos, ordenar pasteles al final de cada mes para celebrar aniversarios de trabajo o brindar con champán a la antigua en el almuerzo para celebrar el premio al Negocio del Año, no faltan las celebraciones. en Vendasta. Sabemos cómo divertirse.

10. Liderar con el ejemplo

Los métodos antes mencionados para aumentar la productividad de los empleados son tácticas comprobadas que fomentan la eficiencia en el lugar de trabajo. Estos consejos también tienen un concepto importante en común: el papel que juegan los líderes para maximizar la productividad. La moral de los empleados y los niveles de productividad están directamente influenciados por el tipo de liderazgo que reciben en su función, por lo que es importante que los líderes sigan el ejemplo cuando se trata de aumentar la productividad de los empleados.

Los líderes marcan la pauta para sus departamentos y equipos. Su ambición y actitud ganadora deben brillar e inspirar a los empleados a luchar por la grandeza también. Los líderes que se toman el tiempo para cultivar relaciones de confianza con sus empleados serán vistos como más accesibles y muy respetados en su función. Esto conducirá a empleados motivados para asumir nuevos desafíos y líderes que consideren las habilidades y objetivos de los empleados al delegar tareas que facilitarán la productividad de los empleados.

Cómo lo hace Vendasta

Además de todas las demás medidas que toma Vendasta para maximizar la productividad de los empleados, predicar con el ejemplo también es crucial para el éxito de la empresa. El equipo de liderazgo de Vendasta está formado por los mejores y más brillantes. Cada uno de los líderes de la empresa se esfuerza por encarnar los rasgos descritos por los principios de liderazgo de la organización. Estos principios, que exploran los temas de liderazgo personal, de equipo, pensamiento y resultados, sirven como llamados a la acción específicos que son cruciales para encontrar el éxito en Vendasta. Estos principios de liderazgo influyen en las decisiones que toma nuestro equipo de gestión todos los días, y su efecto en la productividad y el éxito de Vendasta es tangible.

BONIFICACIÓN: Hazlo como Vendasta

Incorpore las habilidades descritas en los Principios de liderazgo de Vendasta para crear una cultura de éxito en su organización.

Sal y sé productivo

Estos consejos seguramente ayudarán a los empleados a sentirse más motivados.