10 dicas para aumentar a produtividade dos funcionários

A produtividade dos funcionários refere-se à eficiência com que os trabalhadores executam e concluem tarefas no local de trabalho como indivíduos ou como equipes. Em meu primeiro trabalho administrativo na Vendasta, descobri que maximizar a produtividade dos funcionários pode ser uma tarefa incrivelmente desafiadora. Isso é especialmente verdadeiro na indústria de tecnologia, onde prioridades e prazos podem mudar em um piscar de olhos.

Felizmente para os vendedores, esforços são feitos pela administração todos os dias para maximizar a produtividade dos funcionários. Cada uma dessas etapas gerenciais é projetada para ajudar a orientar os funcionários na direção certa, aumentar o moral e tornar nosso trabalho o mais simples possível. Essas dicas podem ser implementadas em qualquer local de trabalho e ajudarão a tornar os ambientes de trabalho mais produtivos e agradáveis ​​para funcionários e gerentes!

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10 dicas para a produtividade dos funcionários

1. A é para atitude

Embora possa parecer clichê, a atitude de um funcionário é um grande fator que contribui para seu nível de produtividade. Os funcionários que lidam com suas tarefas com uma atitude consistentemente positiva o farão com mais energia e confiança do que seus colegas de trabalho pessimistas e melancólicos. Manter uma visão positiva também ajuda os funcionários a se sentirem mais realizados em seu trabalho, resultando em motivação para concluir tarefas e tomar a iniciativa de iniciar novas.

Para maximizar os benefícios de uma atitude positiva no local de trabalho, a gerência deve considerar a atitude do candidato durante o processo de contratação e promover uma cultura de vibrações positivas e encorajamento para todos os funcionários.

Como a Vendasta faz

A cultura corporativa é única na Vendasta, pelo que a atitude e a personalidade são fatores importantes no processo de recrutamento da empresa. Novos funcionários devem ser capazes de acompanhar a impressionante taxa de crescimento da Vendasta, pois a atitude errada pode derrubar toda uma equipe. Acompanhar os golpes e enfrentar novos desafios regularmente são essenciais para sobreviver na indústria de tecnologia, e é por isso que uma boa atitude é a melhor estratégia que você pode ter. A Vendasta tem uma parte de “ajuste cultural” durante o processo de entrevista, onde os funcionários são avaliados em sua atitude e capacidade de se ajustar a um ambiente em constante mudança.

2. Forneça treinamento, facilite o desenvolvimento

Para maximizar a produtividade dos funcionários, os funcionários recém-contratados devem receber treinamento suficiente antes de serem totalmente imersos em suas funções. Embora o aprendizado no trabalho possa ser benéfico às vezes, reservar um tempo de treinamento dedicado para novos funcionários garantirá que eles se sintam apoiados em seu novo ambiente e entendam o que se espera deles. Fornecer aos funcionários treinamento adequado os prepara para o sucesso em suas funções, em vez da frustração.

O treinamento e o desenvolvimento também não devem parar após a primeira semana de trabalho. Oferecer oportunidades de desenvolvimento de longo prazo aos funcionários mostrará aos trabalhadores que eles são valorizados e os incentivará a adquirir novos conhecimentos e habilidades para ajudá-los a progredir em suas carreiras. Funcionários bem treinados e satisfeitos intelectualmente contribuirão com um trabalho de maior qualidade para uma organização, resultando em um ganha-ganha para todos os envolvidos!

Como a Vendasta faz

Todos os novos vendedores passam por uma semana inteira de treinamento introdutório, conhecido como Universidade de Vendasta, antes de se tornarem membros efetivos de suas equipes departamentais. Na verdade, a maior parte do primeiro dia de treinamento é dedicada a ajudar os novos contratados a entender o que a Vendasta faz (sim, sério). O treinamento da Vendasta proporciona aos colaboradores a oportunidade de se envolverem com os produtos da empresa, criando familiaridade com as ferramentas que utilizarão em suas novas funções. Depois que um funcionário se torna um membro de pleno direito da equipe, a Vendasta facilita o desenvolvimento do funcionário pagando pelo desenvolvimento profissional, conferências, treinamentos e outras oportunidades de aprendizado!

3. Ferramentas de qualidade são essenciais

Mesmo o funcionário mais otimista e bem treinado não pode ser produtivo sem acesso às ferramentas apropriadas. No mundo digital de hoje, as ferramentas apropriadas para muitos locais de trabalho são hardware de qualidade e software atualizado. Fornecer aos funcionários a tecnologia que funciona como deveria garante que seu tempo não seja desperdiçado na solução de problemas do equipamento necessário para realizar suas tarefas diárias.

Além da tecnologia, os ambientes de trabalho também devem ser cuidadosamente organizados para maximizar a produtividade dos funcionários. Mobiliário ergonômico garantirá que os funcionários se sintam confortáveis ​​durante a execução de suas tarefas, e organizar o escritório de modo que seja propício a vários estilos de trabalho e conforto aumentará a produtividade em 64%.

Como a Vendasta faz

A Vendasta faz tudo ao seu alcance para fornecer aos funcionários as ferramentas necessárias para o sucesso. Todos os funcionários têm acesso ao hardware e software de alta qualidade de que precisam para realizar seus trabalhos e, dependendo das preferências ou necessidades, diferentes sistemas operacionais estão disponíveis. As estações de trabalho são projetadas para maximizar a produtividade dos funcionários, incorporando monitores duplos para que os funcionários nem precisem perder tempo alternando entre as guias (e abrimos MUITAS guias). A mobília é ergonômica e quase todos os funcionários têm uma mesa de pé para que possam esticar as pernas sem sacrificar um tempo valioso em sua mesa. Quanto ao próprio ambiente de trabalho, a Vendasta criou um espaço que oferece opções para vários tipos de estilos de trabalho. Se você gosta de um espaço aberto, o átrio pode ser para você, mas se preferir trabalhar em um espaço tranquilo, há salas de descanso menores disponíveis.

4. A comunicação é fundamental

A comunicação eficaz é absolutamente essencial para o sucesso de uma organização. Para maximizar a produtividade, os funcionários devem primeiro ter uma compreensão clara do que se espera deles em sua função. Os trabalhadores também precisam receber regularmente feedbacks construtivos por seus esforços, possibilitando que eles identifiquem seus pontos fortes e fracos com o passar do tempo.

É igualmente importante fornecer aos trabalhadores um meio de comunicar suas experiências e necessidades à equipe de liderança da organização. Se os funcionários forem encorajados a abordar os líderes com suas opiniões ou preocupações, questões ou mal-entendidos que surgirem no local de trabalho serão tratados com muito mais eficiência do que se o assunto se tornasse fofoca. Criar uma linha aberta para o diálogo gera confiança e aumenta a transparência organizacional, permitindo que os funcionários se concentrem em seu trabalho e recebam feedback significativo sobre seu desempenho.

Como a Vendasta faz

A comunicação ocorre de várias formas na Vendasta. A incorporação de ferramentas online como o Slack simplificou os esforços de divulgação entre diferentes membros da equipe e teletrabalhadores. O Slack também é usado para coletar feedback sobre a satisfação dos funcionários na forma de uma pesquisa da Officevibe, cujos resultados podem ser usados ​​para melhorar o ambiente de trabalho e a cultura corporativa de todos os funcionários da Vendasta. A comunicação pessoal começa com uma reunião “Stand-Up” de toda a equipe todos os dias, que oferece a cada funcionário e líder de equipe a oportunidade de comunicar suas metas e necessidades para o dia com os membros de sua equipe. Em termos de desenvolvimento pessoal, a Vendasta exige que todos os líderes de equipe se reúnam com os membros da equipe em sessões individuais semanais. Essas sessões servem como uma oportunidade para uma discussão focada sobre o trabalho de um funcionário, fornecendo feedback construtivo e orientação para ajudar a delinear o crescimento da carreira de um funcionário na empresa. As reuniões individuais semanais garantem que o feedback seja dado e recebido de forma consistente e que os funcionários possam construir relacionamentos de confiança com seus superiores.

5. Introduzir flexibilidade na vida do escritório

Outra maneira de aumentar a produtividade dos funcionários é oferecer aos funcionários a opção de teletrabalho ou trabalho remoto. Hoje é relativamente fácil conectar-se à internet onde quer que você esteja, e plataformas de comunicação como o Slack fornecem um meio instantâneo de comunicação bidirecional para todos os funcionários. Os funcionários que optam por trabalhar remotamente são 13% mais produtivos do que seus colegas no escritório e também provavelmente registram mais horas devido à falta de distrações.

Se trabalhar remotamente não for viável, implementar horários de trabalho flexíveis também é uma opção que pode aumentar a produtividade. As horas do dia em que a produtividade do funcionário é mais alta são exclusivas de cada trabalhador, e permitir que os funcionários tenham algum controle sobre sua programação também servirá como uma contribuição positiva para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Um funcionário equilibrado é um funcionário produtivo!

[clickToTweet tweet="Horários flexíveis podem ajudar a manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, e funcionários equilibrados são produtivos!" quote="Horário de trabalho flexível pode ajudar a manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, e funcionários equilibrados são mais produtivos!"]

Como a Vendasta faz

A Vendasta tem escritórios-satélite espalhados por toda a América do Norte, portanto, o teletrabalho é um modo de vida para alguns de nossos funcionários. Também existem opções para os funcionários que trabalham em casa (cerca de 95% dos vendedores trabalham na sede, pois enfatizamos a comunicação pessoal) para introduzir elementos de flexibilidade em suas vidas profissionais. Todos os funcionários recebem um banco de dias flexíveis no início do ano, permitindo que trabalhem fora do escritório vários dias por ano, conforme acharem melhor. Os funcionários também podem manipular seu horário de trabalho, dentro do razoável, para acomodar suas vidas pessoais, o que significa que correr para o banco durante os quinze minutos que ele está aberto é uma possibilidade!

6. Faça uma pausa e misture-se

Oferecer aos funcionários a oportunidade de fazer uma pausa e se relacionar ajudará a aumentar a produtividade dos funcionários. Incentivar os funcionários a fazer pausas ocasionais para socializar pode servir como um lembrete de que às vezes é necessário um breve hiato nas tarefas diárias, e as pausas podem realmente ajudar a melhorar a produtividade. Em segundo lugar, os eventos sociais da empresa servem como oportunidades para os funcionários conhecerem seus colegas. Se os funcionários estiverem familiarizados uns com os outros e acreditarem que fazem parte de um grupo, eles estarão mais propensos a trabalhar mais e colaborar uns com os outros, levando a um aumento na produtividade geral do escritório.

Como a Vendasta faz

Sabe-se que os espaços comuns de Vendasta ressoam com os aplausos dos campeões de pebolim, e muitas amizades foram formadas esperando na fila para o almoço às sextas-feiras. Além da confraternização durante os intervalos, existe também na Vendasta uma Comissão Social dedicada, que tem como objetivo organizar eventos sociais divertidos para os colaboradores participarem e se conhecerem melhor. Construir camaradagem fora do horário comercial ajuda a tornar o trabalho divertido, o que significa que é ainda mais fácil para os funcionários exibirem suas atitudes positivas e fazerem as coisas.

7. Promova o bem-estar no local de trabalho

Uma das melhores maneiras de maximizar a produtividade dos funcionários é promover um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Ao incorporar o bem-estar no local de trabalho, a saúde física e mental geral dos funcionários melhorará, levando-os a se sentirem menos esgotados e a faltarem menos dias de doença ao longo do ano.

O bem-estar no local de trabalho pode ser qualquer coisa, desde benefícios adicionais no plano de saúde da empresa até vantagens exclusivas que os funcionários podem aproveitar todos os dias no trabalho. Ao facilitar meios para que os funcionários priorizem seu bem-estar, eles estarão mais bem preparados para lidar com situações estressantes e aproveitar ao máximo suas horas de trabalho.

Como a Vendasta faz

Facilitar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional para os funcionários é um dos principais objetivos por trás da cultura corporativa única da Vendasta. A Vendasta oferece aos seus funcionários vantagens exclusivas para facilitar a vida e ajudar a minimizar o estresse. Descontos em academias, ioga na hora do almoço, refeições prontas e lanches e cadeiras de massagem no escritório estão disponíveis para todos os funcionários para ajudá-los a relaxar e aproveitar ao máximo seu dia de trabalho.

8. Os objetivos da empresa devem ser claros

Uma maneira eficaz de aumentar a produtividade dos funcionários de uma organização inteira é comunicar claramente a direção e os objetivos da empresa. Discutir o quadro geral com os funcionários os lembrará de que seu papel é significativo e que o que eles fazem é essencial para o sucesso da empresa. Os colaboradores que se mantêm atualizados sentirão maiores níveis de satisfação em suas funções, motivando-os a produzir um trabalho de alta qualidade e a assumir novos desafios para ajudar a organização a atingir seus objetivos.

Como a Vendasta faz

Os funcionários são consistentemente informados sobre a direção que a Vendasta está tomando, e facilitar o crescimento está sempre na agenda. Anúncios regulares via Slack ajudam a manter os funcionários atualizados sobre os acontecimentos do escritório e as oportunidades internas de trabalho. Todas as sextas-feiras, os vendedores se reúnem no átrio para um almoço servido e uma reunião geral, que envolve uma atualização da equipe de liderança sobre a estrutura e os objetivos de vários departamentos. Imediatamente após a reunião geral semanal, as equipes de pesquisa e desenvolvimento atualizam a organização sobre seus projetos recentes, demonstrando um crescimento tangível nos produtos da Vendasta e definindo o curso para desenvolvimentos futuros.

9. Dê uma volta de vitória

Quando a poeira da produtividade baixar, é importante expressar sua gratidão aos funcionários por suas contribuições e trabalho árduo. Quando se trata de recompensas, simplesmente reconhecer um funcionário por seus esforços pode ser mais motivador do que dinheiro, e quanto mais cedo for reconhecido, melhor. Comemorar as realizações imediatamente reforçará os esforços de um funcionário e comunicará seu valor para a organização.

Como a Vendasta faz

Seja agradecendo alguém pelo trabalho árduo no canal #kudos Slack, encomendando bolos no final de cada mês para comemorar aniversários de trabalho ou um bom e velho brinde com champanhe no almoço para comemorar o prêmio de Negócios do Ano, não faltam comemorações em Vendasta. Nós sabemos festejar.

10. Lidere pelo exemplo

Os métodos mencionados acima para aumentar a produtividade dos funcionários são táticas comprovadas que incentivam a eficiência no local de trabalho. Essas dicas também têm um conceito importante em comum: o papel que os líderes desempenham na maximização da produtividade. Os níveis de moral e produtividade dos funcionários são diretamente influenciados pelo tipo de liderança que recebem em sua função, por isso é importante que os líderes sigam o caminho quando se trata de aumentar a produtividade dos funcionários.

Os líderes definem o tom para seus departamentos e equipes. Sua ambição e atitude vencedora devem brilhar e inspirar os funcionários a buscar a grandeza também. Líderes que dedicam tempo para cultivar relacionamentos de confiança com seus funcionários serão vistos como mais acessíveis e altamente respeitados em sua função. Isso levará a funcionários motivados a assumir novos desafios, e líderes que consideram as habilidades e objetivos dos funcionários ao delegar tarefas facilitarão a produtividade dos funcionários.

Como a Vendasta faz

Além de todas as outras medidas que a Vendasta toma para maximizar a produtividade dos funcionários, liderar pelo exemplo também é crucial para o sucesso da empresa. A equipe de liderança da Vendasta consiste nos melhores e mais brilhantes. Cada um dos líderes da empresa se esforça para incorporar as características descritas pelos princípios de liderança da organização. Esses princípios, que exploram os temas de liderança pessoal, de equipe, pensamento e resultados, servem como apelos à ação específicos que são cruciais para obter sucesso na Vendasta. Esses princípios de liderança influenciam as decisões tomadas por nossa equipe de gerenciamento todos os dias, e seu efeito na produtividade e no sucesso da Vendasta é tangível.

BÔNUS: Faça como Vendasta

Incorpore as habilidades descritas nos princípios matadores de liderança de Vendasta para criar uma cultura de sucesso em sua organização.

Vá em frente e seja produtivo

Essas dicas certamente ajudarão os funcionários a se sentirem mais motivados.