従業員の生産性を向上させるための 10 のヒント

従業員の生産性とは、従業員が職場で個人またはチームとしてどれだけ効率的にタスクを実行し、完了するかを指します。 Vendasta での最初のデスクワークで、従業員の生産性を最大化することは非常に困難な作業であることに気付きました。 これは、優先順位と期限が瞬く間に変わる可能性があるテクノロジー業界では特に当てはまります。

Vendastians にとって幸運なことに、経営陣は従業員の生産性を最大化するために日々努力しています。 これらの各管理ステップは、従業員を正しい方向に導き、士気を高め、仕事をできるだけシンプルにするのに役立つように設計されています。 これらのヒントは、どの職場でも実装でき、従業員と管理者の両方にとってより生産的で楽しい職場環境を作るのに役立ちます!

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従業員の生産性向上のための 10 のヒント

1.Aは姿勢

決まり文句に聞こえるかもしれませんが、従業員の態度は生産性のレベルに大きく影響します。 一貫して前向きな姿勢で仕事に取り組む従業員は、運命の暗い同僚よりも多くのエネルギーと自信を持って仕事に取り組みます。 また、前向きな気持ちを維持することで、従業員は仕事のやりがいを感じることができ、その結果、タスクを完了する動機が生まれ、新しいタスクを率先して開始することができます。

職場での前向きな姿勢のメリットを最大化するために、経営陣は採用プロセス中に候補者の態度を考慮し、すべての従業員に対して前向きな雰囲気と励ましの文化を育む必要があります。

ヴェンダスタのやり方

Vendasta の企業文化は他に類を見ないものです。そのため、会社の採用プロセスにおいて態度と個性が重要な要素となります。 間違った態度はチーム全体を崩壊させる可能性があるため、新しい従業員は Vendasta の驚異的な成長率についていくことができなければなりません。 テクノロジー業界で生き残るには、パンチを持って転がり、定期的に新しい課題に取り組むことが不可欠です。そのため、良い姿勢が最善の戦略です。 Vendasta では、面接プロセス中に「カルチャー フィット」部分があり、従業員の態度と、絶えず変化する環境に適応する能力が評価されます。

2. トレーニングを提供し、開発を促進する

従業員の生産性を最大化するために、新しく雇用された従業員は、その役割に完全に没頭する前に十分なトレーニングを受ける必要があります。 実地学習は有益な場合もありますが、新入社員専用のトレーニング時間を確保することで、新入社員が新しい環境でサポートされていると感じ、自分に期待されていることを理解できるようになります。 従業員に適切なトレーニングを提供することで、欲求不満ではなく、役割を成功させることができます。

トレーニングと開発は、雇用の最初の 1 週間後も停止すべきではありません。 従業員に長期的な能力開発の機会を提供することは、従業員が価値を認められていることを示し、キャリアの促進に役立つ新しい知識とスキルを習得することを奨励します。 知的に満足し、よく訓練された従業員は、より質の高い仕事を組織に貢献し、関係者全員に利益をもたらします!

ヴェンダスタのやり方

すべての新しい Vendastian は、Vendasta 大学として知られる 1 週間の入門トレーニングを受けてから、部門チームの完全なメンバーになります。 実際、トレーニングの初日のほとんどは、新入社員が Vendasta の業務内容を理解できるようにすることに専念しています (そうです)。 Vendasta のトレーニングは、従業員が会社の製品に携わる機会を提供し、新しい役職で使用するツールに慣れることができます。 従業員がチームの本格的なメンバーになると、Vendasta は専門能力開発、会議、トレーニング、その他の学習機会にお金を払って従業員の能力開発を促進します!

3. 高品質のツールが不可欠

最も楽観的でよく訓練された従業員でさえ、適切なツールにアクセスできなければ生産性を発揮できません。 今日のデジタル化された世界では、多くの職場に適したツールは、高品質のハードウェアと最新のソフトウェアです。 想定どおりに動作するテクノロジーを従業員に提供することで、日常業務を実行するために必要な機器のトラブルシューティングに時間を無駄にすることがなくなります。

テクノロジーは別として、従業員の生産性を最大化するために、作業環境も慎重に配置する必要があります。 人間工学に基づいた家具は、従業員が仕事をしている間快適であることを保証し、複数の作業スタイルと快適さを助長するようにオフィスを配置すると、生産性が 64% 向上します。

ヴェンダスタのやり方

Vendasta は、従業員が成功するために必要なツールを提供するために全力を尽くします。 すべての従業員は、仕事を遂行するために必要な高品質のハードウェアとソフトウェアにアクセスでき、好みやニーズに応じて、さまざまなオペレーティング システムを利用できます。 ワークステーションは、従業員の生産性を最大化するように設計されており、デュアル モニターが組み込まれているため、従業員はタブを切り替えて時間を無駄にする必要さえありません (そして、私たちはたくさんのタブを開きます)。 家具は人間工学に基づいており、ほぼすべての従業員がスタンディング デスクを備えているため、デスクでの貴重な時間を犠牲にすることなく足を伸ばすことができます。 働く環境自体については、Vendasta は複数のタイプの働き方のオプションを提供するスペースを作成しました。 オープン スペースが好きな人にはアトリウムが適しているかもしれませんが、静かなスペースで仕事をしたい場合は、小さなブレイクアウト ルームを利用できます。

4. コミュニケーションが鍵

効果的なコミュニケーションは、組織が成功するために絶対に不可欠です。 生産性を最大化するために、従業員はまず自分の役割で何が期待されているかを明確に理解する必要があります。 また、労働者は、自分の努力に対して建設的な形でフィードバックを定期的に受け取る必要があります。これにより、従業員は時間の経過とともに自分の長所と短所を特定できるようになります。

従業員の経験やニーズを組織のリーダーシップ チームに伝える手段を従業員に提供することも同様に重要です。 従業員がリーダーに意見や懸念を伝えるよう奨励されれば、職場で発生する問題や誤解は、問題が水冷式のゴシップになる場合よりもはるかに効率的に処理されます。 対話のためのオープンラインを作成することで、信頼が構築され、組織の透明性が向上し、従業員は自分の仕事に集中し、パフォーマンスに対して有意義なフィードバックを受け取ることができます。

ヴェンダスタのやり方

Vendasta ではさまざまな形でコミュニケーションが行われます。 Slack のようなオンライン ツールを組み込むことで、さまざまなチーム メンバーと在宅勤務者の間のアウトリーチ活動が簡素化されました。 Slack は、Officevibe アンケートの形で従業員満足度に関するフィードバックを収集するためにも使用されます。その結果は、Vendasta の全従業員の職場環境と企業文化を改善するために使用できます。 対面でのコミュニケーションは、毎日のチーム全体の「スタンドアップ」ミーティングから始まります。これにより、各従業員とチーム リーダーは、チーム メンバーとその日の目標とニーズを伝える機会が提供されます。 個人の能力開発に関しては、Vendasta はすべてのチーム リーダーがチーム メンバーと毎週 1 対 1 のセッションを行うことを要求しています。 これらのセッションは、従業員の仕事について集中的に議論し、建設的なフィードバックを提供し、会社での従業員のキャリア成長を概説するのに役立つメンタリングの機会として機能します。 毎週の 1 対 1 により、フィードバックが一貫して送受信され、従業員が上司との信頼関係を構築できるようになります。

5. オフィスライフに柔軟性を導入する

従業員の生産性を向上させるもう 1 つの方法は、在宅勤務またはリモートで作業するオプションを従業員に提供することです。 今日では、どこにいてもインターネットに接続するのは比較的簡単で、Slack のようなコミュニケーション プラットフォームは、すべての従業員に双方向コミュニケーションの即時手段を提供します。 リモートで働くことを選択した従業員は、オフィス内の同僚よりも 13% 生産性が高く、気を散らすものがないため、より多くの時間を記録する可能性があります。

リモートで作業することが現実的でない場合は、柔軟なオフィスアワーを導入することも生産性を向上させるオプションの 1 つです。 従業員の生産性が最も高くなる時間帯は個々の従業員に固有であり、従業員がスケジュールをある程度制御できるようにすることは、ワーク ライフ バランスにもプラスの効果をもたらします。 バランスのとれた従業員は生産的な従業員です!

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ヴェンダスタのやり方

Vendasta のサテライト オフィスは北米中に点在しているため、一部の従業員は在宅勤務を日常生活に取り入れています。 また、在宅勤務の従業員 (Vendastian の約 95% は本社で働いています。対面でのコミュニケーションに重点を置いているため) には、柔軟な要素を職場生活に導入するためのオプションもあります。 すべての従業員は、年度初めに一連のフレックス日を受け取り、年に数日、必要に応じてオフィスの外で働くことができます。 従業員は、合理的な範囲内で、私生活に対応するために勤務時間を操作することもできます。

6. 休憩して交流する

従業員に休憩と絆の機会を提供することは、従業員の生産性を高めるのに役立ちます。 社交のために時折休憩を取ることを従業員に奨励することは、時には日常業務からの短い中断が必要であることを思い出させるのに役立ち、休憩は実際に生産性を向上させるのに役立ちます. 第二に、会社の社交イベントは、従業員が同僚と知り合う機会として機能します。 従業員がお互いをよく知っていて、グループの一員であると信じている場合、従業員はより熱心に働き、互いに協力する可能性が高くなり、オフィス全体の生産性が向上します。

ヴェンダスタのやり方

Vendasta の共有スペースは、フーズボール チャンピオンの歓声で知られ、金曜日にはランチの列に並んで多くの友情が形成されました。 休憩中の社交に加えて、Vendasta には専用の社交委員会もあり、その目的は、従業員が参加してお互いをよりよく知るための楽しい社交イベントを企画することです。 営業時間外に仲間意識を築くことで、出勤が楽しくなり、従業員が前向きな姿勢を示して物事を成し遂げやすくなります。

7. 職場で健康を促進する

従業員の生産性を最大化する最善の方法の 1 つは、健康的なワークライフ バランスを推進することです。 職場にウェルネスを取り入れることで、従業員の全体的な身体的および精神的健康が改善され、従業員は年間を通じて疲れを感じにくくなり、病欠が少なくなります。

職場の健康とは、会社の健康計画の追加福利厚生から、従業員が職場で毎日利用できる独自の特典まで、あらゆるものです。 従業員が健康を優先するための手段を促進することで、従業員はストレスの多い状況に対処し、勤務時間を最大限に活用できるようになります。

ヴェンダスタのやり方

従業員のワークライフ バランスを促進することは、Vendasta のユニークな企業文化の背後にある主な目標の 1 つです。 Vendasta は、従業員の生活を楽にし、ストレスを最小限に抑えるための特別な特典を提供しています。 ジムのメンバーシップ割引、ランチタイムのヨガ、既製の食事とスナック、オフィス マッサージ チェアをすべての従業員が利用して、リラックスして仕事を最大限に活用できます。

8. 会社の目標は非常に明確であるべき

組織全体の従業員の生産性を向上させる効果的な方法は、会社の方向性と目標を明確に伝えることです。 従業員と全体像について話し合うことで、従業員の役割が重要であり、従業員の仕事が会社の成功に不可欠であることを思い出させることができます。 常に最新情報を把握している従業員は、自分の役割に対してより高いレベルの満足感を感じ、質の高い仕事を生み出し、組織が目標を達成するのを助けるために新しい課題に取り組むよう動機付けられます。

ヴェンダスタのやり方

従業員は Vendasta が向かう方向性を常に認識しており、成長を促進することは常に議題にあります。 Slack を介した定期的なアナウンスにより、従業員はオフィスでの出来事や社内の求人情報を最新の状態に保つことができます。 毎週金曜日、Vendastians は、ケータリング ランチと、さまざまな部門の構造と目標に関するリーダーシップ チームからの最新情報を含むオールハンズ ミーティングのためにアトリウムに集まります。 毎週の全社会議の直後に、研究開発チームは最近のプロジェクトについて組織に最新情報を伝え、Vendasta 製品の具体的な成長を示し、将来の開発の方向性を設定します。

9. 勝利のラップを取る

生産性の問題が落ち着いたら、従業員の貢献と勤勉さに感謝の意を表すことが重要です。 報酬に関して言えば、単に従業員の努力を認めることは、お金よりもやる気を起こさせる可能性があり、認められるのが早ければ早いほどよいでしょう。 業績をすぐに祝うことは、従業員の努力を強化し、その価値を組織に伝えます。

ヴェンダスタのやり方

Slack チャンネル #kudos で誰かの頑張りに感謝する、毎月末にケーキを注文して仕事の記念日を祝う、ランチに古き良きシャンパンで乾杯してビジネス オブ ザ イヤーを受賞するなど、お祝いに事欠きません。ヴェンダスタで。 私たちはパーティーの仕方を知っています。

10. 模範を示す

従業員の生産性を向上させる前述の方法は、職場での効率を促進する実証済みの戦術です。 これらのヒントには、生産性を最大化するためにリーダーが果たす役割という共通の重要な概念もあります。 従業員の士気と生産性レベルは、その役割でどのようなリーダーシップを発揮するかによって直接影響を受けるため、従業員の生産性を高めるには、リーダーが率先して行動することが重要です。

リーダーは、部門やチームの雰囲気を設定します。 彼らの野心と勝利への姿勢は輝きを放ち、従業員も偉大さを目指して努力するよう促す必要があります。 従業員との信頼関係を築くために時間を割くリーダーは、より親しみやすいと見なされ、その役割において高く評価されます。 これにより、従業員は新しいことに挑戦する意欲を持ち、タスクを委任する際に従業員のスキルと目標を考慮したリーダーは、従業員の生産性を高めます。

ヴェンダスタのやり方

Vendasta が従業員の生産性を最大化するために講じる他のすべての対策に加えて、模範を示すことも会社の成功にとって重要です。 Vendasta のリーダーシップ チームは、最高の優秀なメンバーで構成されています。 会社の各リーダーは、組織のリーダーシップ原則で説明されている特性を具現化するよう努めています。 個人、チーム、思考、結果のリーダーシップのテーマを探求するこれらの原則は、Vendasta で成功を収めるために不可欠な具体的な行動喚起として機能します。 これらのリーダーシップの原則は、経営陣が毎日下す決定に影響を与えており、Vendasta の生産性と成功への影響は明白です。

ボーナス: ヴェンダスタのようにする

Vendasta の強力なリーダーシップ原則で概説されているスキルを取り入れて、組織で成功する文化を作りましょう。

前進して生産的になる

これらのヒントは、従業員のモチベーションを高めるのに役立ちます。