10 советов по повышению производительности сотрудников

Производительность сотрудников относится к тому, насколько эффективно работники выполняют и завершают задачи на рабочем месте по отдельности или в команде. На моей первой офисной работе в Vendasta я обнаружил, что максимизация производительности сотрудников может быть невероятно сложной задачей. Это особенно верно в технологической отрасли, где приоритеты и сроки могут меняться в мгновение ока.

К счастью для вендастийцев, руководство каждый день прилагает усилия, чтобы максимизировать производительность сотрудников. Каждый из этих управленческих шагов призван помочь направить сотрудников в правильном направлении, повысить моральный дух и максимально упростить нашу работу. Эти советы можно применять на любом рабочем месте, и они помогут сделать рабочую среду более продуктивной и приятной как для сотрудников, так и для руководства!

Взгляните на основные принципы лидерства Vendasta!

10 советов по повышению продуктивности сотрудников

1. А для отношения

Хотя это может показаться банальным, отношение сотрудника является огромным фактором, влияющим на уровень его производительности. Сотрудники, которые подходят к своим задачам с неизменно позитивным настроем, будут делать это с большей энергией и уверенностью, чем их обреченные и мрачные коллеги. Сохранение позитивного взгляда также помогает сотрудникам чувствовать себя более удовлетворенными своей работой, что приводит к мотивации выполнять задачи и проявлять инициативу для начала новых.

Чтобы максимизировать преимущества позитивного отношения на рабочем месте, руководство должно обязательно учитывать отношение кандидата в процессе найма и способствовать формированию позитивного настроя и поощрения всех сотрудников.

Как Вендаста это делает

Корпоративная культура в Vendasta является единственной в своем роде, поэтому отношение и личность являются важными факторами в процессе найма компании. Новые сотрудники должны быть в состоянии идти в ногу с впечатляющими темпами роста Vendasta, поскольку неправильное отношение может разрушить всю команду. Справляться с трудностями и регулярно принимать новые вызовы необходимо для выживания в технологической индустрии, поэтому хорошее отношение — лучшая стратегия, которую вы можете иметь. В Vendasta есть часть «культурного соответствия» во время собеседования, когда сотрудники оцениваются по их отношению и способности приспосабливаться к постоянно меняющейся среде.

2. Обеспечить обучение, способствовать развитию

Чтобы максимизировать производительность сотрудников, вновь нанятые работники должны пройти достаточную подготовку, прежде чем полностью погрузиться в свои роли. В то время как обучение на рабочем месте иногда может быть полезным, выделение специального времени для обучения новых сотрудников гарантирует, что они будут чувствовать поддержку в своей новой среде и понимать, что от них ожидается. Предоставление сотрудникам надлежащего обучения настраивает их на успех в своих ролях, а не на разочарование.

Обучение и развитие также не должны прекращаться после первой недели работы. Предоставление возможностей для долгосрочного развития сотрудников покажет работникам, что их ценят, и побудит их приобретать новые знания и навыки, которые помогут им в карьере. Интеллектуально удовлетворенные, хорошо обученные сотрудники будут способствовать более качественной работе организации, что приведет к беспроигрышному результату для всех участников!

Как Вендаста это делает

Все новые вендастцы проходят целую неделю вводного обучения, известного как Университет Вендаста, прежде чем стать полноправными членами команд своего отдела. Фактически, большая часть первого дня обучения посвящена тому, чтобы помочь новым сотрудникам понять, чем занимается Vendasta (да, действительно). Обучение Vendasta предоставляет сотрудникам возможность ознакомиться с продуктами компании, знакомя их с инструментами, которые они будут использовать на своих новых должностях. Как только сотрудник становится полноправным членом команды, Vendasta способствует его развитию, оплачивая профессиональное развитие, конференции, тренинги и другие возможности обучения!

3. Качественные инструменты необходимы

Даже самый оптимистичный, хорошо обученный сотрудник не может быть продуктивным без доступа к соответствующим инструментам. В современном цифровом мире подходящие инструменты для многих рабочих мест — это качественное оборудование и новейшее программное обеспечение. Предоставление сотрудникам технологии, которая работает должным образом, гарантирует, что их время не будет потрачено впустую на устранение неполадок оборудования, необходимого для выполнения их повседневных задач.

Помимо технологий, рабочая среда также должна быть тщательно организована, чтобы максимизировать производительность сотрудников. Эргономичная мебель обеспечит сотрудникам комфорт при выполнении своих задач, а обустройство офиса таким образом, чтобы оно способствовало различным стилям работы и комфорту, повысит производительность на 64%.

Как Вендаста это делает

Vendasta делает все возможное, чтобы предоставить сотрудникам инструменты, необходимые им для достижения успеха. Все сотрудники имеют доступ к высококачественному аппаратному и программному обеспечению, необходимому им для выполнения своей работы, и в зависимости от предпочтений или потребностей доступны различные операционные системы. Рабочие станции спроектированы так, чтобы максимизировать производительность сотрудников, включая два монитора, поэтому сотрудникам даже не нужно тратить время на переключение между вкладками (а мы открываем МНОГО вкладок). Мебель эргономична, и почти у каждого сотрудника есть письменный стол, на котором они могут размять ноги, не теряя драгоценного времени за рабочим столом. Что касается самой рабочей среды, Vendasta создала пространство, которое предлагает варианты для нескольких стилей работы. Если вам нравится открытое пространство, вам может подойти атриум, но если вы предпочитаете работать в тихом месте, есть небольшие комнаты отдыха.

4. Общение — это ключ

Эффективная коммуникация абсолютно необходима для успеха организации. Чтобы максимизировать производительность, сотрудники должны сначала иметь четкое представление о том, что ожидается от них в их роли. Работники также должны регулярно получать конструктивные формы обратной связи за свои усилия, что позволяет сотрудникам определять свои сильные и слабые стороны с течением времени.

Не менее важно предоставить работникам средства для передачи своего опыта и потребностей руководству организации. Если сотрудников поощряют обращаться к руководителям со своими мнениями или опасениями, проблемы или недоразумения, возникающие на рабочем месте, будут решаться гораздо эффективнее, чем если бы этот вопрос превратился в пустые сплетни. Создание открытой линии для диалога укрепляет доверие и повышает организационную прозрачность, позволяя сотрудникам сосредоточиться на своей работе и получать значимые отзывы о своей работе.

Как Вендаста это делает

Общение происходит во многих формах в Vendasta. Внедрение онлайн-инструментов, таких как Slack, упростило взаимодействие между различными членами команды и удаленными сотрудниками. Slack также используется для сбора отзывов об удовлетворенности сотрудников в виде опроса Officevibe, результаты которого можно использовать для улучшения рабочей среды и корпоративной культуры для всех сотрудников Vendasta. Личное общение начинается с общекомандного «стоячего» собрания каждый день, которое дает каждому сотруднику и руководителю группы возможность сообщить о своих целях и потребностях на день с членами своей команды. Что касается личного развития, Vendasta требует, чтобы все руководители групп еженедельно встречались с членами команды для индивидуальных встреч. Эти сессии служат возможностью для целенаправленного обсуждения работы сотрудника, предоставления конструктивной обратной связи и наставничества, чтобы помочь наметить карьерный рост сотрудника в компании. Еженедельные встречи один на один гарантируют, что обратная связь будет постоянно предоставляться и получаться, а сотрудники могут строить доверительные отношения со своим начальством.

5. Внесите гибкость в офисную жизнь

Еще один способ повысить производительность труда сотрудников — предоставить им возможность работать дистанционно или удаленно. Сегодня относительно легко подключиться к Интернету, где бы вы ни находились, а коммуникационные платформы, такие как Slack, обеспечивают мгновенное двустороннее общение для всех сотрудников. Сотрудники, выбравшие удаленную работу, на 13% более продуктивны, чем их коллеги в офисе, а также, скорее всего, будут работать больше часов из-за отсутствия отвлекающих факторов.

Если удаленная работа невозможна, внедрение гибкого графика работы также может повысить производительность. Время дня, когда продуктивность сотрудников является самой высокой, уникально для каждого отдельного работника, и предоставление сотрудникам некоторого контроля над своим графиком также послужит положительным вкладом в их баланс между работой и личной жизнью. Сбалансированный сотрудник – продуктивный сотрудник!

[clickToTweet tweet="Гибкий график может помочь сохранить здоровый баланс между работой и личной жизнью, а сбалансированные сотрудники продуктивны!" quote="Гибкий график работы помогает поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, а сбалансированные сотрудники работают более продуктивно!"]

Как Вендаста это делает

У Vendasta есть дополнительные офисы, разбросанные по всей Северной Америке, поэтому удаленная работа — это образ жизни для некоторых наших сотрудников. Есть также варианты для сотрудников, которые работают из дома (около 95% вендастцев работают в штаб-квартире, поскольку мы делаем акцент на личном общении), чтобы внести элементы гибкости в свою рабочую жизнь. Все сотрудники получают запас гибких дней в начале года, что позволяет им работать вне офиса несколько дней в году по своему усмотрению. Сотрудники также могут манипулировать своим рабочим временем в разумных пределах, чтобы приспособиться к своей личной жизни, а это означает, что бежать в банк в течение пятнадцати минут, когда он открыт, вполне возможно!

6. Сделайте перерыв и пообщайтесь

Предоставление сотрудникам возможности сделать перерыв и сблизиться поможет повысить производительность труда сотрудников. Поощрение сотрудников делать случайные перерывы для общения может служить напоминанием о том, что иногда необходим небольшой перерыв в повседневных задачах, а перерывы действительно могут помочь повысить производительность. Во-вторых, общественные мероприятия компании служат возможностью для сотрудников познакомиться со своими коллегами. Если сотрудники знакомы друг с другом и считают себя частью группы, они с большей вероятностью будут работать усерднее и сотрудничать друг с другом, что приведет к повышению общей производительности офиса.

Как Вендаста это делает

Известно, что места общего пользования Vendasta звенят приветствиями чемпионов по настольному футболу, и многие друзья завязались в очереди на обед по пятницам. В дополнение к общению во время перерывов в Vendasta также существует специальный социальный комитет, целью которого является организация веселых социальных мероприятий для сотрудников, которые они могут посетить и лучше узнать друг друга. Создание духа товарищества в нерабочее время помогает сделать приход на работу веселым, а это означает, что сотрудникам становится еще проще проявлять позитивный настрой и добиваться цели.

7. Поощряйте благополучие на рабочем месте

Один из лучших способов максимизировать производительность сотрудников — поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Внедрение здорового образа жизни на рабочем месте улучшит общее физическое и психическое здоровье сотрудников, в результате чего работники будут меньше чувствовать себя измотанными и брать меньше больничных в течение года.

Оздоровление на рабочем месте может быть чем угодно: от дополнительных льгот в плане медицинского обслуживания компании до уникальных льгот, которыми сотрудники могут пользоваться каждый день на работе. Предоставив сотрудникам возможность сделать свое благополучие приоритетом, они будут лучше подготовлены к тому, чтобы справляться со стрессовыми ситуациями и максимально эффективно использовать свое рабочее время.

Как Вендаста это делает

Обеспечение баланса между работой и личной жизнью сотрудников является одной из основных целей уникальной корпоративной культуры Vendasta. Vendasta предлагает своим сотрудникам эксклюзивные льготы, облегчающие жизнь и помогающие минимизировать стресс. Членство в тренажерном зале со скидкой, йога в обеденное время, готовые блюда и закуски, а также офисные массажные кресла доступны всем сотрудникам, чтобы помочь им расслабиться и получить максимальную отдачу от рабочего дня.

8. Цели компании должны быть предельно ясными

Эффективный способ повысить производительность сотрудников для всей организации — четко сообщить о направлении и целях компании. Обсуждение более широкой картины с сотрудниками напомнит им, что их роль значительна и что то, что они делают, является неотъемлемой частью успеха компании. Сотрудники, которые остаются в курсе, будут чувствовать более высокий уровень удовлетворенности своими ролями, что будет мотивировать их выполнять работу высокого качества и брать на себя новые задачи, чтобы помочь организации достичь своих целей.

Как Вендаста это делает

Сотрудников постоянно информируют о том, в каком направлении движется Vendasta, и содействие росту всегда стоит на повестке дня. Регулярные объявления через Slack помогают держать сотрудников в курсе событий в офисе и внутренних вакансий. Каждую пятницу вендастийцы собираются в атриуме на ланч с обслуживанием и всеобщее собрание, на котором руководство сообщает обновленную информацию о структуре и целях различных отделов. Сразу же после еженедельного всеобщего собрания группы исследований и разработок информируют организацию о своих последних проектах, демонстрируя ощутимый рост продукции Vendasta и задавая курс для будущих разработок.

9. Сделайте круг почета

Когда пыль продуктивности уляжется, важно выразить признательность сотрудникам за их вклад и усердную работу. Когда дело доходит до вознаграждений, простое признание заслуг сотрудников может быть более мотивирующим, чем деньги, и чем раньше они будут признаны, тем лучше. Немедленное празднование достижений укрепит усилия сотрудника и донесет их ценность до организации.

Как Вендаста это делает

Будь то благодарность за тяжелую работу в канале #kudos Slack, заказ тортов в конце каждого месяца в честь годовщины работы или старый добрый тост с шампанским за обедом в честь победы в номинации «Бизнес года», недостатка в праздновании нет. в Вендасте. Мы умеем веселиться.

10. Подавайте пример

Вышеупомянутые методы повышения производительности труда сотрудников являются проверенной тактикой, которая способствует повышению эффективности на рабочем месте. У этих советов также есть одна важная общая концепция: роль лидеров в максимизации производительности. Моральный дух сотрудников и уровень производительности напрямую зависят от типа руководства, которое они получают в своей роли, поэтому важно, чтобы лидеры шли пешком, когда речь идет о повышении производительности сотрудников.

Лидеры задают тон своим отделам и командам. Их амбиции и победное отношение должны сиять и вдохновлять сотрудников на стремление к величию. Руководители, которые находят время для развития доверительных отношений со своими сотрудниками, будут рассматриваться как более доступные и пользоваться большим уважением в своей роли. Это приведет к тому, что сотрудники будут мотивированы на решение новых задач, а руководители, которые учитывают навыки и цели сотрудников при делегировании задач, повысят производительность сотрудников.

Как Вендаста это делает

В дополнение ко всем другим мерам, которые Vendasta принимает для максимизации производительности сотрудников, личный пример также имеет решающее значение для успеха компании. Руководящая команда Vendasta состоит из лучших и умнейших. Каждый из руководителей компании стремится воплотить черты, описанные в принципах лидерства организации. Эти принципы, которые исследуют темы личного, командного, мыслительного и результативного лидерства, служат конкретными призывами к действию, которые имеют решающее значение для достижения успеха в Vendasta. Эти принципы лидерства влияют на решения, принимаемые нашей управленческой командой каждый божий день, и их влияние на производительность и успех Vendasta ощутимо.

БОНУС: делай как Вендаста

Внедрите навыки, изложенные в убийственных принципах лидерства Vendasta, чтобы создать культуру успеха в своей организации.

Иди вперед и будь продуктивным

Эти советы обязательно помогут сотрудникам чувствовать себя более мотивированными.