10 wskazówek, jak zwiększyć produktywność pracowników

Produktywność pracowników odnosi się do tego, jak skutecznie pracownicy wykonują i wykonują zadania w miejscu pracy jako jednostki lub jako zespoły. Podczas mojej pierwszej pracy za biurkiem w firmie Vendasta odkryłem, że maksymalizacja produktywności pracowników może być niezwykle trudnym zadaniem. Jest to szczególnie prawdziwe w branży technologicznej, gdzie priorytety i terminy mogą zmienić się w mgnieniu oka.

Na szczęście dla Vendastian kierownictwo każdego dnia podejmuje starania, aby zmaksymalizować produktywność pracowników. Każdy z tych kroków kierowniczych ma na celu pomóc skierować pracowników we właściwym kierunku, podnieść morale i maksymalnie uprościć naszą pracę. Te wskazówki można wdrożyć w dowolnym miejscu pracy i pomogą uczynić środowisko pracy bardziej produktywnym i przyjemnym zarówno dla pracowników, jak i kierownictwa!

Rzuć okiem na podstawowe zasady przywództwa Vendasty!

10 wskazówek dotyczących produktywności pracowników

1. A oznacza postawę

Choć może to zabrzmieć banalnie, postawa pracownika ma ogromny wpływ na poziom jego produktywności. Pracownicy, którzy podchodzą do swoich zadań z niezmiennie pozytywnym nastawieniem, będą robić to z większą energią i pewnością siebie niż ich współpracownicy, którzy są pogrążeni w smutku. Utrzymywanie pozytywnego nastawienia pomaga również pracownikom czuć się bardziej spełnionym w pracy, co skutkuje motywacją do kończenia zadań i podejmowaniem inicjatywy w rozpoczynaniu nowych.

Aby zmaksymalizować korzyści płynące z pozytywnego nastawienia w miejscu pracy, kierownictwo musi wziąć pod uwagę nastawienie kandydata podczas procesu rekrutacji i wspierać kulturę pozytywnych wibracji i zachęty dla wszystkich pracowników.

Jak Vendasta to robi

W Vendasta kultura korporacyjna jest jedyna w swoim rodzaju, dlatego postawa i osobowość są ważnymi czynnikami w procesie rekrutacji w firmie. Nowi pracownicy muszą być w stanie nadążyć za imponującym tempem wzrostu firmy Vendasta, ponieważ niewłaściwa postawa może doprowadzić do upadku całego zespołu. Stawianie czoła ciosom i regularne podejmowanie nowych wyzwań są niezbędne do przetrwania w branży technologicznej, dlatego dobre nastawienie to najlepsza strategia, jaką możesz mieć. Vendasta ma część „dopasowania kulturowego” podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podczas której pracownicy są oceniani pod kątem ich postawy i umiejętności dostosowania się do stale zmieniającego się środowiska.

2. Zapewnij szkolenie, ułatw rozwój

Aby zmaksymalizować produktywność pracowników, nowo zatrudnieni pracownicy powinni przejść odpowiednie szkolenie, zanim zostaną w pełni zaangażowani w swoje role. Podczas gdy nauka w miejscu pracy może czasami być korzystna, zarezerwowanie czasu na szkolenie dla nowych pracowników zapewni, że poczują się wspierani w nowym środowisku i zrozumieją, czego się od nich oczekuje. Zapewnienie pracownikom odpowiedniego szkolenia zapewnia im sukces w ich rolach, a nie frustrację.

Szkolenia i rozwój również nie powinny kończyć się po pierwszym tygodniu zatrudnienia. Zapewnienie możliwości długoterminowego rozwoju pracowników pokaże pracownikom, że są cenieni i zachęci ich do zdobywania nowej wiedzy i umiejętności, które pomogą im w dalszej karierze. Zadowoleni intelektualnie, dobrze wyszkoleni pracownicy przyczynią się do wyższej jakości pracy w organizacji, co przyniesie korzyści wszystkim zaangażowanym!

Jak Vendasta to robi

Wszyscy nowi Vendastian przechodzą pełny tydzień szkolenia wprowadzającego, znanego jako Uniwersytet Vendasta, zanim staną się pełnoprawnymi członkami swoich oddziałów. W rzeczywistości większość pierwszego dnia szkolenia jest poświęcona pomaganiu nowym pracownikom w zrozumieniu, czym zajmuje się Vendasta (tak, naprawdę). Szkolenia Vendasta dają pracownikom możliwość obcowania z produktami firmy, zapoznając ich z narzędziami, z których będą korzystać na nowych stanowiskach. Kiedy pracownik staje się pełnoprawnym członkiem zespołu, Vendasta ułatwia rozwój pracownika, płacąc za rozwój zawodowy, konferencje, szkolenia i inne możliwości nauki!

3. Narzędzia wysokiej jakości są niezbędne

Nawet najbardziej optymistyczny, dobrze wyszkolony pracownik nie może być produktywny bez dostępu do odpowiednich narzędzi. W dzisiejszym cyfrowym świecie odpowiednie narzędzia dla wielu miejsc pracy to wysokiej jakości sprzęt i aktualne oprogramowanie. Zapewnienie pracownikom działającej zgodnie z założeniami technologii gwarantuje, że ich czas nie będzie marnowany na rozwiązywanie problemów ze sprzętem niezbędnym do wykonywania codziennych zadań.

Pomijając technologię, środowiska pracy powinny być również starannie zaaranżowane, aby zmaksymalizować produktywność pracowników. Ergonomiczne meble zapewnią pracownikom wygodę podczas wykonywania zadań, a zaaranżowanie biura tak, aby sprzyjało wielu stylom pracy i wygodzie, zwiększy produktywność o 64%.

Jak Vendasta to robi

Vendasta robi wszystko, co w jego mocy, aby zapewnić pracownikom narzędzia potrzebne do odniesienia sukcesu. Wszyscy pracownicy mają dostęp do wysokiej jakości sprzętu i oprogramowania, których potrzebują do wykonywania swojej pracy, aw zależności od preferencji lub potrzeb dostępne są różne systemy operacyjne. Stacje robocze zostały zaprojektowane tak, aby zmaksymalizować produktywność pracowników, obejmując dwa monitory, dzięki czemu pracownicy nie muszą nawet tracić czasu na przełączanie między kartami (a my otwieramy DUŻO kart). Meble są ergonomiczne, a prawie każdy pracownik ma biurko stojące, dzięki któremu może rozprostować nogi bez poświęcania cennego czasu przy biurku. Jeśli chodzi o samo środowisko pracy, Vendasta stworzyła przestrzeń, która oferuje opcje dla wielu typów stylów pracy. Jeśli dobrze się czujesz na otwartej przestrzeni, atrium może być dla Ciebie, ale jeśli wolisz pracować w cichej przestrzeni, dostępne są mniejsze pokoje do odpoczynku.

4. Komunikacja to podstawa

Skuteczna komunikacja jest absolutnie niezbędna, aby organizacja odniosła sukces. Aby zmaksymalizować produktywność, pracownicy muszą najpierw dobrze zrozumieć, czego się od nich oczekuje w ich roli. Pracownicy muszą również regularnie otrzymywać konstruktywne formy informacji zwrotnej dotyczącej ich wysiłków, co umożliwi im identyfikację ich mocnych i słabych stron w miarę upływu czasu.

Równie ważne jest zapewnienie pracownikom środków do przekazywania swoich doświadczeń i potrzeb kierownictwu organizacji. Jeśli pracownicy będą zachęcani do zwracania się do liderów ze swoimi opiniami lub obawami, problemy lub nieporozumienia pojawiające się w miejscu pracy będą rozwiązywane o wiele skuteczniej, niż gdyby sprawa stała się plotką. Stworzenie otwartej linii do dialogu buduje zaufanie i zwiększa przejrzystość organizacyjną, umożliwiając pracownikom skupienie się na swojej pracy i otrzymywanie znaczących informacji zwrotnych dotyczących ich wydajności.

Jak Vendasta to robi

W Vendasta komunikacja występuje w wielu formach. Włączenie narzędzi internetowych, takich jak Slack, uprościło działania informacyjne między różnymi członkami zespołu i telepracownikami. Slack służy również do zbierania opinii na temat satysfakcji pracowników w formie ankiety Officevibe, której wyniki można wykorzystać do poprawy środowiska pracy i kultury korporacyjnej dla wszystkich pracowników Vendasta. Komunikacja osobista rozpoczyna się od codziennego spotkania całego zespołu na stojąco, które zapewnia każdemu pracownikowi i liderowi zespołu możliwość zakomunikowania członkom zespołu swoich celów i potrzeb na dany dzień. Jeśli chodzi o rozwój osobisty, Vendasta wymaga, aby wszyscy liderzy zespołów spotykali się z członkami zespołu na cotygodniowych sesjach indywidualnych. Sesje te są okazją do skoncentrowanej dyskusji na temat pracy pracownika, dostarczenia konstruktywnej informacji zwrotnej i mentoringu, aby pomóc nakreślić rozwój kariery pracownika w firmie. Cotygodniowe spotkania jeden na jednego zapewniają, że informacja zwrotna jest konsekwentnie przekazywana i otrzymywana, a pracownicy mogą budować oparte na zaufaniu relacje ze swoimi przełożonymi.

5. Wprowadź elastyczność do życia biurowego

Innym sposobem na zwiększenie produktywności pracowników jest zapewnienie pracownikom możliwości pracy zdalnej lub zdalnej. Dzisiaj stosunkowo łatwo jest połączyć się z Internetem, gdziekolwiek jesteś, a platformy komunikacyjne, takie jak Slack, zapewniają wszystkim pracownikom natychmiastowy sposób dwukierunkowej komunikacji. Pracownicy, którzy decydują się na pracę zdalną, są o 13% bardziej produktywni niż ich współpracownicy w biurze, a także prawdopodobnie rejestrują więcej godzin ze względu na brak rozpraszania uwagi.

Jeśli praca zdalna nie jest możliwa, wdrożenie elastycznych godzin pracy jest również opcją, która może zwiększyć produktywność. Pory dnia, w których produktywność pracowników jest najwyższa, są unikalne dla każdego pracownika, a umożliwienie pracownikom pewnej kontroli nad ich harmonogramem będzie również pozytywnym wkładem w równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Zrównoważony pracownik to produktywny pracownik!

[clickToTweet tweet="Elastyczne godziny pracy mogą pomóc w utrzymaniu zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, a zrównoważeni pracownicy są produktywni!" quote="Elastyczne godziny pracy mogą pomóc w utrzymaniu zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, a zrównoważeni pracownicy są bardziej produktywni!"]

Jak Vendasta to robi

Vendasta ma biura satelitarne rozrzucone po całej Ameryce Północnej, więc praca zdalna jest sposobem na życie niektórych naszych pracowników. Istnieją również opcje dla pracowników, którzy pracują z domu (około 95% Vendastian pracuje w centrali, ponieważ kładziemy nacisk na komunikację osobistą), aby wprowadzić elementy elastyczności do swojego życia zawodowego. Wszyscy pracownicy otrzymują na początku roku bank elastycznych dni, dzięki którym mogą pracować poza biurem przez kilka dni w roku według własnego uznania. Pracownicy są również w stanie manipulować godzinami pracy, w granicach rozsądku, w celu dostosowania ich do życia osobistego, co oznacza, że ​​bieganie do banku w ciągu piętnastu minut, kiedy jest on otwarty, jest możliwe!

6. Zrób sobie przerwę i mieszaj się

Zapewnienie pracownikom możliwości zrobienia sobie przerwy i nawiązania więzi pomoże zwiększyć produktywność pracowników. Zachęcanie pracowników do robienia od czasu do czasu przerw na kontakty towarzyskie może służyć jako przypomnienie, że czasami konieczna jest krótka przerwa w codziennych zadaniach, a przerwy mogą faktycznie pomóc poprawić produktywność. Po drugie, firmowe imprezy towarzyskie są dla pracowników okazją do poznania swoich współpracowników. Jeśli pracownicy znają się nawzajem i wierzą, że są częścią grupy, będą bardziej skłonni do cięższej pracy i współpracy, co doprowadzi do wzrostu ogólnej produktywności biura.

Jak Vendasta to robi

Wspólne przestrzenie Vendasta są znane z wiwatów mistrzów piłkarzyków, a wiele przyjaźni zawiązało się w kolejce po lunch w piątki. Oprócz spotkań towarzyskich podczas przerw, w Vendasta istnieje również specjalny Komitet Społeczny, którego celem jest organizowanie zabawnych imprez towarzyskich, w których pracownicy mogą uczestniczyć i lepiej się poznać. Budowanie koleżeństwa poza godzinami pracy sprawia, że ​​przychodzenie do pracy jest przyjemnością, co oznacza, że ​​pracownikom jeszcze łatwiej jest okazywać pozytywne nastawienie i załatwiać sprawy.

7. Promuj dobre samopoczucie w miejscu pracy

Jednym z najlepszych sposobów maksymalizacji produktywności pracowników jest promowanie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Dzięki wprowadzeniu dobrego samopoczucia w miejscu pracy, ogólny stan zdrowia fizycznego i psychicznego pracowników ulegnie poprawie, co sprawi, że będą mniej zmęczeni i będą mniej chorować w ciągu roku.

Dobre samopoczucie w miejscu pracy może obejmować wszystko, od dodatkowych świadczeń w ramach firmowego planu zdrowotnego po wyjątkowe korzyści, z których pracownicy mogą korzystać każdego dnia w pracy. Ułatwiając pracownikom środki, dzięki którym ich dobre samopoczucie stanie się priorytetem, będą lepiej przygotowani do radzenia sobie ze stresującymi sytuacjami i maksymalnego wykorzystania godzin pracy.

Jak Vendasta to robi

Ułatwianie pracownikom równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jest jednym z głównych celów wyjątkowej kultury korporacyjnej Vendasta. Vendasta oferuje swoim pracownikom ekskluzywne dodatki ułatwiające życie i pomagające zminimalizować stres. Zniżki na członkostwo w siłowni, joga w porze lunchu, gotowe posiłki i przekąski oraz biurowe fotele masujące są dostępne dla wszystkich pracowników, aby pomóc im się zrelaksować i jak najlepiej wykorzystać dzień pracy.

8. Cele firmy powinny być krystalicznie jasne

Skutecznym sposobem na zwiększenie produktywności pracowników w całej organizacji jest jasne komunikowanie kierunku i celów firmy. Omówienie szerszego obrazu z pracownikami przypomni im, że ich rola jest istotna, a to, co robią, jest integralną częścią sukcesu firmy. Pracownicy, którzy są na bieżąco, będą odczuwać wyższy poziom satysfakcji ze swoich ról, motywując ich do wykonywania wysokiej jakości pracy i podejmowania nowych wyzwań, aby pomóc organizacji osiągnąć jej cele.

Jak Vendasta to robi

Pracownicy są konsekwentnie informowani o kierunku, w jakim zmierza Vendasta, a ułatwianie rozwoju jest zawsze na porządku dziennym. Regularne ogłoszenia za pośrednictwem Slacka pomagają pracownikom być na bieżąco z wydarzeniami w biurze i wewnętrznymi ofertami pracy. W każdy piątek Vendastian zbierają się w atrium na lunch z cateringiem i spotkanie All-Hands, które obejmuje aktualne informacje od zespołu kierowniczego na temat struktury i celów różnych działów. Bezpośrednio po cotygodniowym spotkaniu All-Hands zespoły badawczo-rozwojowe informują organizację o swoich ostatnich projektach, wykazując namacalny wzrost produktów Vendasta i wyznaczając kierunek przyszłego rozwoju.

9. Wykonaj zwycięskie okrążenie

Kiedy opadnie kurz związany z produktywnością, ważne jest, aby wyrazić uznanie pracownikom za ich wkład i ciężką pracę. Jeśli chodzi o nagrody, zwykłe uznanie pracownika za jego wysiłki może być bardziej motywujące niż pieniądze, a im szybciej zostanie doceniony, tym lepiej. Natychmiastowe świętowanie osiągnięć wzmocni wysiłki pracownika i zakomunikuje ich wartość organizacji.

Jak Vendasta to robi

Niezależnie od tego, czy chodzi o podziękowanie komuś za jego ciężką pracę na kanale #kudos Slack, zamówienie ciasta pod koniec każdego miesiąca z okazji rocznicy pracy, czy staromodny toast szampanem podczas lunchu, aby uczcić zdobycie tytułu Biznes Roku, nie brakuje okazji do świętowania w Vendaście. Wiemy, jak się bawić.

10. Świeć przykładem

Wspomniane metody zwiększania produktywności pracowników to sprawdzone taktyki sprzyjające efektywności w miejscu pracy. Te wskazówki mają również jedną wspólną koncepcję: rolę liderów w maksymalizacji produktywności. Na morale pracowników i poziomy produktywności bezpośrednio wpływa rodzaj przywództwa, jakie otrzymują w swojej roli, dlatego ważne jest, aby liderzy podążali ścieżką, jeśli chodzi o zwiększanie produktywności pracowników.

Liderzy nadają ton swoim działom i zespołom. Ich ambicja i zwycięska postawa również powinny przeświecać i inspirować pracowników do dążenia do wielkości. Liderzy, którzy poświęcają czas na kultywowanie relacji opartych na zaufaniu ze swoimi pracownikami, będą postrzegani jako bardziej przystępni i będą szanowani w swojej roli. Doprowadzi to do tego, że pracownicy będą zmotywowani do podejmowania nowych wyzwań, a liderzy, którzy uwzględnią umiejętności i cele pracowników podczas delegowania zadań, zwiększą produktywność pracowników.

Jak Vendasta to robi

Oprócz wszystkich innych środków, które Vendasta podejmuje w celu maksymalizacji produktywności pracowników, kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy ma również dawanie przykładu. Zespół kierowniczy Vendasta składa się z najlepszych i najzdolniejszych. Każdy z liderów firmy stara się uosabiać cechy opisane w zasadach przywództwa organizacji. Zasady te, które badają tematy przywództwa osobistego, zespołowego, myślenia i wyników, służą jako konkretne wezwania do działania, które są kluczowe dla odniesienia sukcesu w Vendasta. Te zasady przywództwa wpływają na decyzje podejmowane przez nasz zespół zarządzający każdego dnia, a ich wpływ na produktywność i sukces Vendasta jest namacalny.

BONUS: Zrób to jak Vendasta

Wykorzystaj umiejętności opisane w zabójczych zasadach przywództwa Vendasta, aby stworzyć kulturę sukcesu w swojej organizacji.

Idź naprzód i bądź produktywny

Te wskazówki z pewnością pomogą pracownikom poczuć się bardziej zmotywowanym.