10 نصائح لزيادة إنتاجية الموظف

تشير إنتاجية الموظف إلى مدى كفاءة أداء العمال وإتمام المهام في مكان العمل كأفراد أو كفرق. في وظيفتي المكتبية الأولى في Vendasta ، اكتشفت أن زيادة إنتاجية الموظف يمكن أن تكون مهمة صعبة للغاية. هذا صحيح بشكل خاص في صناعة التكنولوجيا ، حيث يمكن أن تتغير الأولويات والمواعيد النهائية في غمضة عين.

لحسن حظ Vendastians ، تبذل الإدارة جهودًا كل يوم لزيادة إنتاجية الموظفين. تم تصميم كل خطوة من هذه الخطوات الإدارية للمساعدة في توجيه الموظفين في الاتجاه الصحيح ، ورفع الروح المعنوية وجعل وظائفنا بسيطة قدر الإمكان. يمكن تنفيذ هذه النصائح في أي مكان عمل ، وستساعد في جعل بيئات العمل أكثر إنتاجية ومتعة للموظفين والإدارة على حد سواء!

إلقاء نظرة خاطفة على مبادئ القيادة الأساسية في Vendasta!

10 نصائح لإنتاجية الموظف

1. A هو للموقف

في حين أنه قد يبدو مبتذلاً ، فإن موقف الموظف هو عامل مساهم كبير في مستوى إنتاجيته. الموظفون الذين يتعاملون مع مهامهم بموقف إيجابي مستمر سيفعلون ذلك بطاقة وثقة أكبر من زملائهم في العمل. كما أن الحفاظ على نظرة إيجابية يساعد الموظفين على الشعور بمزيد من الرضا في عملهم ، مما يؤدي إلى الحافز لإنهاء المهام وأخذ زمام المبادرة لبدء مهام جديدة.

لتعظيم فوائد الموقف الإيجابي في مكان العمل ، يجب على الإدارة التأكد من مراعاة موقف المرشح أثناء عملية التوظيف ، وتعزيز ثقافة المشاعر الإيجابية والتشجيع لجميع الموظفين.

كيف يعمل Vendasta

تعد ثقافة الشركة فريدة من نوعها في Vendasta ، ولهذا السبب يعد السلوك والشخصية عاملين مهمين في عملية التوظيف في الشركة. يجب أن يكون الموظفون الجدد قادرين على مواكبة معدل النمو المذهل في Vendasta ، حيث يمكن أن يؤدي السلوك الخاطئ إلى انهيار الفريق بأكمله. يعد التعامل مع اللكمات ومواجهة التحديات الجديدة بانتظام أمرًا ضروريًا للبقاء في صناعة التكنولوجيا ، ولهذا السبب فإن السلوك الجيد هو أفضل استراتيجية يمكنك اتباعها. تتمتع Vendasta بجزء "ملائم للثقافة" أثناء عملية المقابلة ، حيث يتم تقييم الموظفين بناءً على موقفهم وقدرتهم على التكيف مع بيئة متغيرة باستمرار.

2. توفير التدريب وتسهيل التنمية

لتعظيم إنتاجية الموظف ، يجب تزويد العمال المعينين حديثًا بالتدريب الكافي قبل الانغماس الكامل في أدوارهم. بينما يمكن أن يكون التعلم أثناء العمل مفيدًا في بعض الأحيان ، فإن تخصيص وقت تدريب مخصص للموظفين الجدد سيضمن أنهم يشعرون بالدعم في بيئتهم الجديدة ويفهمون ما هو متوقع منهم. إن تزويد الموظفين بالتدريب المناسب يهيئهم للنجاح في أدوارهم بدلاً من الإحباط.

لا ينبغي أن يتوقف التدريب والتطوير بعد الأسبوع الأول من التوظيف أيضًا. إن توفير الفرص لتطوير الموظفين على المدى الطويل سيُظهر للعمال تقديرهم ، ويشجعهم على اكتساب معارف ومهارات جديدة للمساعدة في تعزيز حياتهم المهنية. سيساهم الموظفون الراضون عقليًا والمدربون جيدًا في أعمال ذات جودة أعلى لمنظمة ما ، مما يؤدي إلى فوز كل المعنيين!

كيف يعمل Vendasta

يخضع جميع أعضاء Vendastians الجدد لأسبوع كامل من التدريب التمهيدي ، المعروف باسم جامعة Vendasta ، قبل أن يصبحوا أعضاءً كاملين في فرقهم الإدارية. في الواقع ، يخصص معظم اليوم الأول من التدريب لمساعدة الموظفين الجدد على فهم ما تفعله Vendasta (نعم ، حقًا). يوفر تدريب Vendasta للموظفين فرصة للتفاعل مع منتجات الشركة ، وخلق الإلمام بالأدوات التي سيستخدمونها في مناصبهم الجديدة. بمجرد أن يصبح الموظف عضوًا كامل العضوية في الفريق ، تسهل Vendasta تطوير الموظفين من خلال الدفع مقابل التطوير المهني والمؤتمرات والدورات التدريبية وفرص التعلم الأخرى!

3. أدوات الجودة ضرورية

حتى الموظف الأكثر تفاؤلاً وتدريبًا لا يمكن أن يكون منتجًا بدون الوصول إلى الأدوات المناسبة. في عالم اليوم الموجه رقميًا ، تتمثل الأدوات المناسبة للعديد من أماكن العمل في الأجهزة عالية الجودة والبرامج الحديثة. إن تزويد الموظفين بالتكنولوجيا التي تعمل كما يفترض أن تضمن عدم إضاعة وقتهم في استكشاف أخطاء المعدات اللازمة لأداء مهامهم اليومية.

وبغض النظر عن التكنولوجيا ، يجب أيضًا ترتيب بيئات العمل بعناية لزيادة إنتاجية الموظفين. سيضمن الأثاث المريح للموظفين راحة أثناء أداء مهامهم ، وترتيب المكتب بحيث يفضي إلى أنماط عمل متعددة والراحة ستزيد الإنتاجية بنسبة 64٪.

كيف يعمل Vendasta

تبذل Vendasta كل ما في وسعها لتزويد الموظفين بالأدوات التي يحتاجونها للنجاح. يتمتع جميع الموظفين بإمكانية الوصول إلى الأجهزة والبرامج عالية الجودة التي يحتاجون إليها لأداء وظائفهم ، ووفقًا للتفضيلات أو الاحتياجات ، تتوفر أنظمة تشغيل مختلفة. تم تصميم محطات العمل لزيادة إنتاجية الموظفين إلى الحد الأقصى ، بدمج شاشات مزدوجة بحيث لا يضطر الموظفون حتى إلى إضاعة الوقت في التقليب بين علامات التبويب (ونفتح الكثير من علامات التبويب). الأثاث مريح ، وكل موظف تقريبًا لديه مكتب دائم حتى يتمكنوا من مد أرجلهم دون التضحية بوقت ثمين على مكاتبهم. بالنسبة لبيئة العمل نفسها ، أنشأت Vendasta مساحة توفر خيارات لأنواع متعددة من أنماط العمل. إذا كنت تزدهر في مكان مفتوح ، فقد يكون الردهة مناسبة لك ، ولكن إذا كنت تفضل العمل في مكان هادئ ، فهناك غرف استراحة أصغر متاحة.

4. الاتصال هو المفتاح

التواصل الفعال ضروري للغاية لنجاح المنظمة. من أجل زيادة الإنتاجية إلى الحد الأقصى ، يجب أن يكون لدى الموظفين أولاً فهم واضح لما هو متوقع منهم في دورهم. يحتاج العمال أيضًا إلى تلقي أشكال بناءة من التغذية الراجعة لجهودهم بانتظام ، مما يتيح للموظفين تحديد نقاط القوة والضعف لديهم مع مرور الوقت.

من المهم بنفس القدر تزويد العمال بوسائل لإيصال خبراتهم واحتياجاتهم إلى فريق قيادة المنظمة. إذا تم تشجيع الموظفين على الاقتراب من القادة من خلال آرائهم أو مخاوفهم ، فسيتم التعامل مع المشكلات أو سوء الفهم الذي ينشأ في مكان العمل بشكل أكثر كفاءة مما لو كان الأمر سيتحول إلى ثرثرة. يؤدي إنشاء خط مفتوح للحوار إلى بناء الثقة وزيادة الشفافية التنظيمية ، مما يسمح للموظفين بالتركيز على عملهم وتلقي ردود فعل ذات مغزى على أدائهم.

كيف يعمل Vendasta

يحدث الاتصال بأشكال عديدة في Vendasta. أدى دمج أدوات عبر الإنترنت مثل Slack إلى تبسيط جهود التواصل بين مختلف أعضاء الفريق والعاملين عن بُعد. يستخدم Slack أيضًا لجمع التعليقات حول رضا الموظفين في شكل استطلاع Officevibe ، يمكن استخدام نتائجه لتحسين بيئة العمل وثقافة الشركة لجميع الموظفين في Vendasta. يبدأ الاتصال الشخصي باجتماع "Stand-Up" على مستوى الفريق كل يوم ، والذي يوفر لكل موظف وقائد فريق الفرصة لإيصال أهدافهم واحتياجاتهم لليوم مع أعضاء فريقهم. فيما يتعلق بالتنمية الشخصية ، تطلب Vendasta من جميع قادة الفريق مقابلة أعضاء الفريق لجلسات فردية أسبوعية. تُعد هذه الجلسات بمثابة فرصة لإجراء مناقشة مركزة حول عمل الموظف ، وتوفير الملاحظات البناءة والتوجيه للمساعدة في تحديد النمو الوظيفي للموظف مع الشركة. يضمن الاجتماع الفردي الأسبوعي أن يتم تقديم الملاحظات وتلقيها باستمرار ، وأن الموظفين يمكنهم بناء علاقات ثقة مع رؤسائهم.

5. إدخال المرونة في الحياة المكتبية

هناك طريقة أخرى لزيادة إنتاجية الموظفين تتمثل في تزويد العمال بخيار العمل عن بُعد أو العمل عن بُعد. من السهل نسبيًا اليوم الاتصال بالإنترنت أينما كنت ، وتوفر منصات الاتصال مثل Slack وسيلة فورية للاتصال ثنائي الاتجاه لجميع الموظفين. الموظفون الذين يختارون العمل عن بُعد هم أكثر إنتاجية بنسبة 13٪ من زملائهم في المكتب ، ومن المرجح أيضًا أن يسجلوا ساعات أكثر بسبب عدم وجود عوامل تشتيت للانتباه.

إذا لم يكن العمل عن بُعد ممكنًا ، فإن تطبيق ساعات مكتبية مرنة يعد أيضًا خيارًا يمكن أن يزيد الإنتاجية. تكون أوقات اليوم التي تكون فيها إنتاجية الموظف في أعلى مستوياتها فريدة لكل عامل على حدة ، كما أن السماح للموظفين ببعض التحكم في جدولهم الزمني سيكون بمثابة مساهمة إيجابية في تحقيق التوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم. الموظف المتوازن هو موظف منتج!

[clickToTweet tweet = "ساعات العمل المرنة يمكن أن تساعد في الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة ، والموظفون المتزنون منتجون!" quote = "ساعات العمل المرنة يمكن أن تساعد في الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة ، والموظفين المتوازنين يكونون أكثر إنتاجية!"]

كيف يعمل Vendasta

لدى Vendasta مكاتب تابعة منتشرة في جميع أنحاء أمريكا الشمالية ، لذا فإن العمل عن بُعد هو أسلوب حياة لبعض موظفينا. هناك أيضًا خيارات للموظفين الذين يعملون من المنزل (يعمل حوالي 95 ٪ من Vendastians في المقر الرئيسي ، حيث نركز على التواصل الشخصي) لإدخال عناصر المرونة في حياتهم العملية. يتلقى جميع الموظفين بنكًا من الأيام المرنة في بداية العام ، مما يسمح لهم بالعمل خارج المكتب عدة أيام في السنة حسب ما يرونه مناسبًا. يمكن للموظفين أيضًا التلاعب بساعات عملهم ، في حدود المعقول ، لاستيعاب حياتهم الشخصية ، مما يعني أن الركض إلى البنك خلال الخمس عشرة دقيقة المفتوحة هو احتمال!

6. خذ قسطا من الراحة واختلط

سيساعد توفير فرصة للموظفين لأخذ قسط من الراحة والترابط على زيادة إنتاجية الموظفين. يمكن أن يكون تشجيع الموظفين على أخذ استراحة عرضية للتواصل الاجتماعي بمثابة تذكير بأنه في بعض الأحيان يكون من الضروري وجود فجوة قصيرة من المهام اليومية ، ويمكن أن تساعد فترات الراحة بالفعل في تحسين الإنتاجية. ثانيًا ، تُعد الأحداث الاجتماعية للشركة بمثابة فرص للموظفين للتعرف على زملائهم. إذا كان الموظفون على دراية ببعضهم البعض ويعتقدون أنهم جزء من مجموعة ، فمن المرجح أن يعملوا بجدية أكبر ويتعاونوا مع بعضهم البعض ، مما يؤدي إلى زيادة إنتاجية المكتب الإجمالية.

كيف يعمل Vendasta

من المعروف أن المساحات المشتركة في Vendasta ترن مع هتافات أبطال كرة القدم ، وتشكلت صداقات كثيرة تنتظر في الطابور لتناول طعام الغداء يوم الجمعة. بالإضافة إلى التواصل الاجتماعي أثناء فترات الراحة ، هناك أيضًا لجنة اجتماعية مخصصة في Vendasta ، والغرض منها هو تنظيم أحداث اجتماعية ممتعة للموظفين لحضورها والتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل. يساعد بناء الصداقة الحميمة خارج ساعات العمل على جعل القدوم إلى العمل ممتعًا ، مما يعني أنه من الأسهل على الموظفين ممارسة مواقفهم الإيجابية وإنجاز الأمور.

7. تعزيز العافية في مكان العمل

تتمثل إحدى أفضل الطرق لزيادة إنتاجية الموظف في تعزيز التوازن الصحي بين العمل والحياة. من خلال دمج العافية في مكان العمل ، ستتحسن الصحة الجسدية والعقلية للموظفين بشكل عام ، مما يجعل العمال يشعرون بقدر أقل من الإرهاق ويأخذون عددًا أقل من الأيام المرضية على مدار العام.

يمكن أن تكون العافية في مكان العمل أي شيء من المزايا الإضافية في الخطة الصحية للشركة إلى الامتيازات الفريدة التي يمكن للموظفين الاستفادة منها كل يوم في العمل. من خلال تسهيل الوسائل للموظفين لجعل رفاهيتهم أولوية ، سيكونون مجهزين بشكل أفضل للتعامل مع المواقف العصيبة وتحقيق أقصى استفادة من ساعات عملهم.

كيف يعمل Vendasta

يعد تسهيل التوازن بين العمل والحياة للموظفين أحد الأهداف الرئيسية وراء ثقافة الشركة الفريدة في Vendasta. تقدم Vendasta لموظفيها امتيازات حصرية لتسهيل الحياة والمساعدة في تقليل التوتر. عضويات الصالة الرياضية المخفضة ، ويوجا وقت الغداء ، والوجبات الجاهزة والوجبات الخفيفة ، وكراسي التدليك المكتبية متاحة لجميع الموظفين لمساعدتهم على الاسترخاء والاستفادة القصوى من يوم عملهم.

8. يجب أن تكون أهداف الشركة واضحة وضوح الشمس

تتمثل الطريقة الفعالة لزيادة إنتاجية الموظفين في مؤسسة بأكملها في توصيل اتجاه الشركة وأهدافها بوضوح. ستذكرهم مناقشة الصورة الأكبر مع الموظفين بأن دورهم مهم وأن ما يفعلونه جزء لا يتجزأ من نجاح الشركة. سيشعر الموظفون الذين يتم الاحتفاظ بهم في الحلقة بمستويات أعلى من الرضا في أدوارهم ، مما يحفزهم على إنتاج عمل عالي الجودة واتخاذ تحديات جديدة لمساعدة المنظمة على تحقيق أهدافها.

كيف يعمل Vendasta

يتم إعلام الموظفين باستمرار بالاتجاه الذي تتجه إليه Vendasta ، ويكون تسهيل النمو دائمًا على جدول الأعمال. تساعد الإعلانات المنتظمة عبر Slack على إبقاء الموظفين على اطلاع دائم بأحداث المكتب وفرص العمل الداخلية. كل يوم جمعة ، يجتمع Vendastians معًا في الردهة لتناول وجبة غداء مخصصة واجتماع All-Hands ، والذي يتضمن تحديثًا من فريق القيادة حول هيكل وأهداف القسم المختلفة. مباشرة بعد اجتماع All-Hands الأسبوعي ، تقوم فرق البحث والتطوير بإطلاع المؤسسة على مشاريعها الأخيرة ، مما يدل على نمو ملموس في منتجات Vendasta ، ويضع مسارًا للتطورات المستقبلية.

9. خذ لفة النصر

عندما يهدأ غبار الإنتاجية ، من المهم التعبير عن تقديرك للموظفين لمساهماتهم وعملهم الجاد. عندما يتعلق الأمر بالمكافآت ، فإن مجرد التعرف على الموظف على جهوده يمكن أن يكون أكثر تحفيزًا من المال ، وكلما تم التعرف عليه مبكرًا كان ذلك أفضل. سيؤدي الاحتفال بالإنجازات على الفور إلى تعزيز جهود الموظف وإيصال قيمتها إلى المنظمة.

كيف يعمل Vendasta

سواء كان الأمر يتعلق بشكر شخص ما على عمله الشاق في قناة #kudos Slack ، أو طلب الكعك في نهاية كل شهر للاحتفال بالذكرى السنوية للعمل ، أو نخب الشمبانيا القديم الجيد في الغداء للاحتفال بالفوز بجائزة أفضل أعمال العام ، فلا يوجد نقص في الاحتفال في Vendasta. نحن نعرف كيف نحتفل.

10. القيادة بالقدوة

الأساليب المذكورة أعلاه لزيادة إنتاجية الموظفين هي تكتيكات مجربة تشجع على الكفاءة في مكان العمل. تحتوي هذه النصائح أيضًا على مفهوم واحد مهم مشترك: الدور الذي يلعبه القادة في زيادة الإنتاجية. تتأثر معنويات الموظفين ومستويات إنتاجيتهم بشكل مباشر بنوع القيادة التي يتلقونها في دورهم ، لذلك من المهم أن يسير القادة في نزهة عندما يتعلق الأمر بزيادة إنتاجية الموظف.

يحدد القادة أسلوب إداراتهم وفرقهم. يجب أن يتألق طموحهم وموقفهم الرابح ويلهم الموظفين للسعي لتحقيق العظمة أيضًا. سيُنظر إلى القادة الذين يأخذون الوقت الكافي لبناء علاقات ثقة مع موظفيهم على أنهم أكثر ودودًا ويحظى باحترام كبير في دورهم. سيؤدي ذلك إلى موظفين لديهم الحافز لمواجهة تحديات جديدة ، والقادة الذين يأخذون في الاعتبار مهارات وأهداف الموظف عند تفويض المهام سيسهل إنتاجية الموظف.

كيف يعمل Vendasta

بالإضافة إلى جميع التدابير الأخرى التي تتخذها Vendasta لزيادة إنتاجية الموظفين إلى الحد الأقصى ، فإن القيادة بالقدوة تعتبر أيضًا أمرًا حاسمًا لنجاح الشركة. يتكون فريق قيادة Vendasta من الأفضل والأذكى. يسعى كل من قادة الشركة إلى تجسيد السمات الموضحة في مبادئ قيادة المنظمة. هذه المبادئ ، التي تستكشف موضوعات القيادة الشخصية والجماعية والفكرية والنتائج ، تعمل بمثابة دعوات محددة للعمل والتي تعتبر حاسمة لتحقيق النجاح في Vendasta. تؤثر مبادئ القيادة هذه على القرارات التي يتخذها فريق الإدارة لدينا كل يوم ، وتأثيرها على إنتاجية Vendasta ونجاحها ملموس.

المكافأة: افعلها مثل Vendasta

ادمج المهارات الموضحة في مبادئ القيادة القاتلة في Vendasta لخلق ثقافة النجاح في مؤسستك.

انطلق وكن منتجًا

من المؤكد أن هذه النصائح ستساعد الموظفين على الشعور بمزيد من الحماس.