10 conseils pour augmenter la productivité des employés

La productivité des employés fait référence à l'efficacité avec laquelle les travailleurs exécutent et accomplissent des tâches sur le lieu de travail en tant qu'individus ou en tant qu'équipes. Lors de mon premier travail de bureau chez Vendasta, j'ai découvert que maximiser la productivité des employés peut être une tâche incroyablement difficile. Cela est particulièrement vrai dans l'industrie technologique, où les priorités et les délais peuvent changer en un clin d'œil.

Heureusement pour les Vendastiens, des efforts sont faits chaque jour par la direction pour maximiser la productivité des employés. Chacune de ces étapes managériales est conçue pour aider à orienter les employés dans la bonne direction, remonter le moral et rendre nos tâches aussi simples que possible. Ces conseils peuvent être mis en œuvre dans n'importe quel lieu de travail et contribueront à rendre les environnements de travail plus productifs et agréables pour les employés et la direction !

Jetez un coup d'œil aux principes de leadership essentiels de Vendasta !

10 conseils pour la productivité des employés

1. A est pour l'attitude

Bien que cela puisse sembler cliché, l'attitude d'un employé est un facteur qui contribue énormément à son niveau de productivité. Les employés qui s'attaquent à leurs tâches avec une attitude constamment positive le feront avec plus d'énergie et de confiance que leurs collègues pessimistes. Le maintien d'une attitude positive aide également les employés à se sentir plus épanouis dans leur travail, ce qui les motive à terminer les tâches et à prendre l'initiative d'en commencer de nouvelles.

Pour maximiser les avantages d'une attitude positive en milieu de travail, la direction doit s'assurer de tenir compte de l'attitude d'un candidat lors du processus d'embauche et de favoriser une culture d'ondes positives et d'encouragement pour tous les employés.

Comment Vendasta le fait

La culture d'entreprise est unique en son genre chez Vendasta, c'est pourquoi l'attitude et la personnalité sont des facteurs importants dans le processus de recrutement de l'entreprise. Les nouveaux employés doivent être capables de suivre le rythme de croissance impressionnant de Vendasta, car une mauvaise attitude peut faire tomber toute une équipe. Encaisser les coups et relever régulièrement de nouveaux défis sont essentiels pour survivre dans l'industrie technologique, c'est pourquoi une bonne attitude est la meilleure stratégie que vous puissiez avoir. Vendasta a une partie "adaptation à la culture" pendant le processus d'entretien, où les employés sont évalués sur leur attitude et leur capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.

2. Offrir une formation, faciliter le développement

Pour maximiser la productivité des employés, les travailleurs nouvellement embauchés doivent recevoir une formation suffisante avant d'être complètement immergés dans leurs rôles. Bien que l'apprentissage en cours d'emploi puisse parfois être bénéfique, réserver du temps de formation dédié aux nouveaux employés garantira qu'ils se sentent soutenus dans leur nouvel environnement et qu'ils comprennent ce que l'on attend d'eux. Offrir aux employés une formation adéquate les prépare au succès dans leur rôle plutôt qu'à la frustration.

La formation et le développement ne doivent pas non plus s'arrêter après la première semaine d'emploi. Offrir des opportunités de développement à long terme aux employés montrera aux employés qu'ils sont valorisés et les encouragera à acquérir de nouvelles connaissances et compétences pour les aider à faire avancer leur carrière. Des employés intellectuellement satisfaits et bien formés apporteront un travail de meilleure qualité à une organisation, ce qui se traduira par une situation gagnant-gagnant pour toutes les personnes impliquées !

Comment Vendasta le fait

Tous les nouveaux Vendastiens suivent une semaine complète de formation d'introduction, connue sous le nom d'Université Vendasta, avant de devenir un membre à part entière de leurs équipes départementales. En fait, la majeure partie de la première journée de formation est consacrée à aider les nouvelles recrues à comprendre ce que fait Vendasta (oui, vraiment). La formation de Vendasta offre aux employés la possibilité de s'engager avec les produits de l'entreprise, en se familiarisant avec les outils qu'ils utiliseront dans leurs nouveaux postes. Une fois qu'un employé devient un membre à part entière de l'équipe, Vendasta facilite le développement des employés en payant pour le développement professionnel, les conférences, les formations et autres opportunités d'apprentissage !

3. Des outils de qualité sont essentiels

Même l'employé le plus optimiste et le mieux formé ne peut être productif s'il n'a pas accès aux outils appropriés. Dans le monde numérique d'aujourd'hui, les outils appropriés pour de nombreux lieux de travail sont un matériel de qualité et des logiciels à jour. Fournir aux employés une technologie qui fonctionne comme il se doit garantit qu'ils ne perdront pas de temps à dépanner l'équipement nécessaire à l'exécution de leurs tâches quotidiennes.

Outre la technologie, les environnements de travail doivent également être soigneusement aménagés pour maximiser la productivité des employés. Le mobilier ergonomique assurera le confort des employés dans l'exécution de leurs tâches, et l'aménagement du bureau de manière à ce qu'il soit propice à plusieurs styles de travail et à son confort augmentera la productivité de 64 %.

Comment Vendasta le fait

Vendasta fait tout ce qui est en son pouvoir pour fournir aux employés les outils dont ils ont besoin pour réussir. Tous les employés ont accès au matériel et aux logiciels de haute qualité dont ils ont besoin pour effectuer leur travail, et selon les préférences ou les besoins, différents systèmes d'exploitation sont disponibles. Les postes de travail sont conçus pour maximiser la productivité des employés, incorporant deux écrans afin que les employés n'aient même pas à perdre du temps à feuilleter entre les onglets (et nous ouvrons BEAUCOUP d'onglets). Le mobilier est ergonomique et presque chaque employé dispose d'un bureau pour se tenir debout afin de pouvoir se dégourdir les jambes sans sacrifier un temps précieux à son bureau. Quant à l'environnement de travail lui-même, Vendasta a créé un espace qui offre des options pour plusieurs types de styles de travail. Si vous vous épanouissez dans un espace ouvert, l'atrium est peut-être fait pour vous, mais si vous préférez travailler dans un espace calme, de plus petites salles de sous-commission sont disponibles.

4. La communication est essentielle

Une communication efficace est absolument essentielle au succès d'une organisation. Afin de maximiser la productivité, les employés doivent d'abord avoir une compréhension claire de ce qui est attendu d'eux dans leur rôle. Les travailleurs doivent également recevoir régulièrement des commentaires constructifs sur leurs efforts, ce qui leur permet d'identifier leurs forces et leurs faiblesses au fil du temps.

Il est tout aussi important de fournir aux travailleurs un moyen de communiquer leurs expériences et leurs besoins à l'équipe de direction de l'organisation. Si les employés sont encouragés à aborder les dirigeants avec leurs opinions ou leurs préoccupations, les problèmes ou les malentendus qui surviennent sur le lieu de travail seront traités beaucoup plus efficacement que si la question devenait un potin plus cool. La création d'une ligne ouverte pour le dialogue renforce la confiance et augmente la transparence organisationnelle, permettant aux employés de se concentrer sur leur travail et de recevoir des commentaires significatifs sur leur performance.

Comment Vendasta le fait

La communication se produit sous de nombreuses formes à Vendasta. L'intégration d'outils en ligne comme Slack a simplifié les efforts de sensibilisation entre les différents membres de l'équipe et les télétravailleurs. Slack est également utilisé pour recueillir des commentaires sur la satisfaction des employés sous la forme d'une enquête Officevibe, dont les résultats peuvent être utilisés pour améliorer l'environnement de travail et la culture d'entreprise pour tous les employés de Vendasta. La communication en personne commence chaque jour par une réunion "Stand-Up" à l'échelle de l'équipe, qui offre à chaque employé et chef d'équipe la possibilité de communiquer ses objectifs et ses besoins pour la journée aux membres de son équipe. En termes de développement personnel, Vendasta exige que tous les chefs d'équipe rencontrent les membres de l'équipe pour des séances individuelles hebdomadaires. Ces sessions sont l'occasion d'une discussion ciblée sur le travail d'un employé, de la fourniture de commentaires constructifs et d'un mentorat pour aider à définir la croissance de carrière d'un employé au sein de l'entreprise. Des entretiens individuels hebdomadaires garantissent que les commentaires sont donnés et reçus de manière cohérente et que les employés peuvent établir des relations de confiance avec leurs supérieurs.

5. Introduire de la flexibilité dans la vie de bureau

Une autre façon d'augmenter la productivité des employés consiste à leur offrir la possibilité de télétravailler ou de travailler à distance. Aujourd'hui, il est relativement facile de se connecter à Internet où que l'on soit, et les plateformes de communication comme Slack offrent un moyen instantané de communication bidirectionnelle pour tous les employés. Les employés qui choisissent de travailler à distance sont 13 % plus productifs que leurs collègues de bureau et sont également susceptibles d'enregistrer plus d'heures en raison du manque de distractions.

Si le travail à distance n'est pas possible, la mise en place d'horaires de bureau flexibles est également une option qui peut augmenter la productivité. Les moments de la journée où la productivité des employés est la plus élevée sont propres à chaque travailleur, et le fait de permettre aux employés de contrôler leur emploi du temps contribuera également de manière positive à leur équilibre travail-vie personnelle. Un employé équilibré est un employé productif!

[clickToTweet tweet="Des horaires flexibles peuvent aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, et des employés équilibrés sont productifs !" quote="Des horaires de bureau flexibles peuvent aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, et des employés équilibrés sont plus productifs !"]

Comment Vendasta le fait

Vendasta a des bureaux satellites dispersés partout en Amérique du Nord, le télétravail est donc un mode de vie pour certains de nos employés. Il existe également des options pour les employés qui travaillent à domicile (environ 95 % des Vendastiens travaillent au siège, car nous mettons l'accent sur la communication en personne) pour introduire des éléments de flexibilité dans leur vie professionnelle. Tous les employés reçoivent une banque de jours flexibles en début d'année, leur permettant de travailler hors du bureau plusieurs jours par an comme ils l'entendent. Les employés peuvent également manipuler leurs heures de travail, dans la mesure du raisonnable, pour s'adapter à leur vie personnelle, ce qui signifie que courir à la banque pendant les quinze minutes d'ouverture est une possibilité !

6. Faites une pause et mêlez-vous

Offrir aux employés la possibilité de faire une pause et de créer des liens contribuera à stimuler la productivité des employés. Encourager les employés à prendre des pauses occasionnelles pour socialiser peut servir à rappeler qu'une brève interruption des tâches quotidiennes est parfois nécessaire, et les pauses peuvent en fait aider à améliorer la productivité. Deuxièmement, les événements sociaux de l'entreprise sont l'occasion pour les employés de faire connaissance avec leurs collègues. Si les employés se connaissent bien et croient qu'ils font partie d'un groupe, ils seront plus susceptibles de travailler plus dur et de collaborer les uns avec les autres, ce qui entraînera une augmentation de la productivité globale du bureau.

Comment Vendasta le fait

Les espaces communs de Vendasta sont connus pour sonner sous les acclamations des champions de baby-foot, et de nombreuses amitiés se sont formées en faisant la queue pour le déjeuner le vendredi. En plus de socialiser pendant les pauses, il existe également un comité social dédié à Vendasta, dont le but est d'organiser des événements sociaux amusants pour que les employés puissent participer et mieux se connaître. Construire une camaraderie en dehors des heures de travail contribue à rendre le travail amusant, ce qui signifie qu'il est encore plus facile pour les employés d'afficher leur attitude positive et de faire avancer les choses.

7. Promouvoir le bien-être au travail

L'un des meilleurs moyens de maximiser la productivité des employés consiste à promouvoir un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. En intégrant le bien-être au travail, la santé physique et mentale globale des employés s'améliorera, ce qui les amènera à se sentir moins épuisés et à prendre moins de jours de maladie tout au long de l'année.

Le bien-être au travail peut être n'importe quoi, des avantages supplémentaires dans le plan de santé de l'entreprise aux avantages uniques dont les employés peuvent profiter chaque jour au travail. En facilitant les moyens pour les employés de faire de leur bien-être une priorité, ils seront mieux outillés pour gérer les situations stressantes et tirer le meilleur parti de leurs heures de travail.

Comment Vendasta le fait

Faciliter un équilibre travail-vie personnelle pour les employés est l'un des principaux objectifs de la culture d'entreprise unique de Vendasta. Vendasta offre à ses employés des avantages exclusifs pour faciliter la vie et réduire le stress. Des abonnements à prix réduits à la salle de sport, du yoga à l'heure du déjeuner, des plats cuisinés et des collations ainsi que des fauteuils de massage de bureau sont à la disposition de tous les employés pour les aider à se détendre et à tirer le meilleur parti de leur journée de travail.

8. Les objectifs de l'entreprise doivent être parfaitement clairs

Un moyen efficace d'augmenter la productivité des employés pour toute une organisation consiste à communiquer clairement l'orientation et les objectifs de l'entreprise. Discuter de la situation dans son ensemble avec les employés leur rappellera que leur rôle est important et que ce qu'ils font fait partie intégrante du succès de l'entreprise. Les employés tenus au courant ressentiront des niveaux de satisfaction plus élevés dans leur rôle, les motivant à produire un travail de haute qualité et à relever de nouveaux défis pour aider l'organisation à atteindre ses objectifs.

Comment Vendasta le fait

Les employés sont constamment informés de la direction que prend Vendasta et faciliter la croissance est toujours à l'ordre du jour. Des annonces régulières via Slack aident à tenir les employés informés des événements du bureau et des opportunités d'emploi internes. Tous les vendredis, les Vendastiens se réunissent dans l'atrium pour un déjeuner traiteur et une réunion All-Hands, qui implique une mise à jour de l'équipe de direction sur la structure et les objectifs des différents départements. Immédiatement après la réunion hebdomadaire All-Hands, les équipes de recherche et développement informent l'organisation de leurs projets récents, démontrant une croissance tangible des produits de Vendasta et ouvrant la voie aux développements futurs.

9. Faites un tour d'honneur

Lorsque la poussière de la productivité retombe, il est important d'exprimer votre appréciation aux employés pour leurs contributions et leur travail acharné. En ce qui concerne les récompenses, le simple fait de reconnaître un employé pour ses efforts peut être plus motivant que l'argent, et plus tôt il sera reconnu, mieux ce sera. Célébrer immédiatement les réalisations renforcera les efforts d'un employé et communiquera sa valeur à l'organisation.

Comment Vendasta le fait

Qu'il s'agisse de remercier quelqu'un pour son travail acharné sur la chaîne #kudos Slack, de commander des gâteaux à la fin de chaque mois pour célébrer les anniversaires de travail ou un bon toast au champagne à l'ancienne pour célébrer l'entreprise gagnante de l'année, les célébrations ne manquent pas à Vendasta. Nous savons faire la fête.

10. Donner l'exemple

Les méthodes susmentionnées pour augmenter la productivité des employés sont des tactiques éprouvées qui encouragent l'efficacité sur le lieu de travail. Ces conseils ont également un concept important en commun : le rôle que jouent les leaders dans la maximisation de la productivité. Le moral des employés et les niveaux de productivité sont directement influencés par le type de leadership qu'ils reçoivent dans leur rôle, il est donc important que les dirigeants emboîtent le pas lorsqu'il s'agit d'augmenter la productivité des employés.

Les dirigeants donnent le ton à leurs départements et à leurs équipes. Leur ambition et leur attitude gagnante devraient transparaître et inspirer les employés à viser également l'excellence. Les dirigeants qui prennent le temps de cultiver des relations de confiance avec leurs employés seront considérés comme plus accessibles et seront très respectés dans leur rôle. Cela conduira à des employés motivés à relever de nouveaux défis, et des dirigeants qui tiennent compte des compétences et des objectifs des employés lors de la délégation de tâches faciliteront la productivité des employés.

Comment Vendasta le fait

En plus de toutes les autres mesures prises par Vendasta pour maximiser la productivité des employés, donner l'exemple est également crucial pour le succès de l'entreprise. L'équipe de direction de Vendasta est composée des meilleurs et des plus brillants. Chacun des dirigeants de l'entreprise s'efforce d'incarner les traits décrits par les principes de leadership de l'organisation. Ces principes, qui explorent les thèmes du leadership personnel, d'équipe, de réflexion et de résultats, servent d'appels spécifiques à l'action qui sont essentiels pour réussir chez Vendasta. Ces principes de leadership influencent les décisions prises par notre équipe de direction chaque jour, et leur effet sur la productivité et le succès de Vendasta est tangible.

BONUS : Faites comme Vendasta

Incorporez les compétences décrites dans les principes de leadership de Vendasta pour créer une culture de réussite dans votre organisation.

Allez de l'avant et soyez productif

Ces conseils aideront certainement les employés à se sentir plus motivés.