10 sfaturi pentru a crește productivitatea angajaților

Productivitatea angajaților se referă la cât de eficient lucrătorii îndeplinesc și termină sarcinile la locul de muncă ca indivizi sau ca echipe. La primul meu job de birou cu Vendasta, am descoperit că maximizarea productivității angajaților poate fi o sarcină incredibil de provocatoare. Acest lucru este valabil mai ales în industria tehnologiei, unde prioritățile și termenele limită se pot schimba într-o clipă.

Din fericire pentru vândaștieni, managementul face eforturi în fiecare zi pentru a maximiza productivitatea angajaților. Fiecare dintre acești pași manageriali este conceput pentru a ajuta angajații să îndrepte direcția corectă, să ridice moralul și să ne simplifice sarcinile. Aceste sfaturi pot fi implementate în orice loc de muncă și vor ajuta la crearea mediilor de lucru mai productive și mai plăcute atât pentru angajați, cât și pentru conducere!

Aruncă o privire la principiile esențiale de leadership ale lui Vendasta!

10 sfaturi pentru productivitatea angajaților

1. A este pentru atitudine

Deși poate suna clișeu, atitudinea unui angajat este un factor uriaș care contribuie la nivelul său de productivitate. Angajații care își desfășoară sarcinile cu o atitudine pozitivă constantă vor face acest lucru cu mai multă energie și încredere decât colegii lor dezamăgiți. Menținerea unei perspective pozitive ajută, de asemenea, angajații să se simtă mai împliniți în munca lor, rezultând în motivația de a termina sarcinile și luând inițiativa de a începe altele noi.

Pentru a maximiza beneficiile unei atitudini pozitive la locul de muncă, conducerea trebuie să se asigure că ia în considerare atitudinea unui candidat în timpul procesului de angajare și să promoveze o cultură a vibrațiilor pozitive și a încurajării pentru toți angajații.

Cum face Vendasta

Cultura corporativă este unică la Vendasta, motiv pentru care atitudinea și personalitatea sunt factori importanți în procesul de recrutare al companiei. Noii angajați trebuie să poată ține pasul cu ritmul impresionant de creștere al Vendasta, deoarece atitudinea greșită poate doborî o întreagă echipă. Folosirea pumnurilor și a accepta în mod regulat noi provocări sunt esențiale pentru a supraviețui în industria tehnologiei, motiv pentru care o atitudine bună este cea mai bună strategie pe care o poți avea. Vendasta are o porțiune de „adaptare la cultură” în timpul procesului de interviu, în care angajații sunt evaluați în funcție de atitudinea și capacitatea lor de a se adapta la un mediu în continuă schimbare.

2. Oferiți formare, facilitați dezvoltarea

Pentru a maximiza productivitatea angajaților, lucrătorilor nou angajați ar trebui să li se ofere suficientă pregătire înainte de a fi cufundați pe deplin în rolurile lor. În timp ce învățarea la locul de muncă poate fi benefică uneori, alocarea timpului dedicat de formare pentru noii angajați va asigura că aceștia se simt sprijiniți în noul lor mediu și vor înțelege ce se așteaptă de la ei. Oferirea angajaților cu o formare adecvată îi pregătește pentru succes în rolurile lor, mai degrabă decât pentru frustrare.

Formarea și dezvoltarea nu ar trebui să se oprească nici după prima săptămână de angajare. Oferirea de oportunități de dezvoltare pe termen lung a angajaților le va arăta angajaților că sunt apreciați și îi va încuraja să dobândească noi cunoștințe și abilități pentru a-și dezvolta cariera. Angajații mulțumiți din punct de vedere intelectual și bine pregătiți vor contribui la o muncă de calitate superioară unei organizații, rezultând un câștig-câștig pentru toți cei implicați!

Cum face Vendasta

Toți noii Vendaștieni urmează o săptămână întreagă de pregătire introductivă, cunoscută sub numele de Universitatea Vendasta, înainte de a deveni un membru complet funcțional al echipelor lor departamentale. De fapt, cea mai mare parte a primei zile de formare este dedicată ajutării noilor angajați să înțeleagă ce face Vendasta (da, într-adevăr). Trainingul Vendasta oferă angajaților oportunitatea de a se angaja cu produsele companiei, creând familiaritatea cu instrumentele pe care le vor folosi în noile lor poziții. Odată ce un angajat devine un membru cu drepturi depline al echipei, Vendasta facilitează dezvoltarea angajaților plătind pentru dezvoltare profesională, conferințe, traininguri și alte oportunități de învățare!

3. Instrumentele de calitate sunt esențiale

Chiar și cel mai optimist și bine pregătit angajat nu poate fi productiv fără acces la instrumentele adecvate. În lumea digitală de astăzi, instrumentele adecvate pentru multe locuri de muncă sunt hardware-ul de calitate și software-ul actualizat. Furnizarea angajaților cu tehnologie care funcționează așa cum ar trebui să asigure că timpul lor nu va fi irosit depanând echipamentul necesar pentru îndeplinirea sarcinilor lor zilnice.

Pe lângă tehnologie, mediile de lucru ar trebui, de asemenea, aranjate cu grijă pentru a maximiza productivitatea angajaților. Mobilierul ergonomic se va asigura că angajații sunt confortabili în timp ce își îndeplinesc sarcinile, iar aranjarea biroului astfel încât să fie propice pentru mai multe stiluri de lucru și confortul va crește productivitatea cu 64%.

Cum face Vendasta

Vendasta face tot ce îi stă în putință pentru a oferi angajaților instrumentele de care au nevoie pentru a reuși. Toți angajații au acces la hardware și software de înaltă calitate de care au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile și, în funcție de preferințe sau nevoi, sunt disponibile diferite sisteme de operare. Stațiile de lucru sunt concepute pentru a maximiza productivitatea angajaților, încorporând monitoare duble, astfel încât angajații nici măcar să nu fie nevoiți să piardă timpul răsturnând între file (și deschidem MULTE file). Mobilierul este ergonomic și aproape fiecare angajat are un birou în picioare, astfel încât să își poată întinde picioarele fără a sacrifica timp prețios la birou. În ceea ce privește mediul de lucru în sine, Vendasta a creat un spațiu care oferă opțiuni pentru mai multe tipuri de stiluri de lucru. Dacă prosperați într-un spațiu deschis, atriumul ar putea fi pentru dvs., dar dacă preferați să lucrați într-un spațiu liniștit, există camere mai mici disponibile.

4. Comunicarea este cheia

Comunicarea eficientă este absolut esențială pentru ca o organizație să reușească. Pentru a maximiza productivitatea, angajații trebuie să aibă mai întâi o înțelegere clară a ceea ce se așteaptă de la ei în rolul lor. De asemenea, lucrătorii trebuie să primească în mod regulat forme constructive de feedback pentru eforturile lor, făcând posibil ca angajații să-și identifice punctele forte și punctele slabe pe măsură ce trece timpul.

Este la fel de important să oferim lucrătorilor un mijloc de a-și comunica experiențele și nevoile înapoi echipei de conducere a organizației. Dacă angajații sunt încurajați să abordeze liderii cu opiniile sau preocupările lor, problemele sau neînțelegerile care apar la locul de muncă vor fi tratate mult mai eficient decât dacă problema ar deveni o bârfă mai rece. Crearea unei linii deschise pentru dialog construiește încredere și crește transparența organizațională, permițând angajaților să se concentreze asupra muncii lor și să primească feedback semnificativ pentru performanța lor.

Cum face Vendasta

Comunicarea are multe forme la Vendasta. Încorporarea unor instrumente online precum Slack a simplificat eforturile de comunicare între diferiți membri ai echipei și telecommuters. Slack este, de asemenea, folosit pentru a colecta feedback despre satisfacția angajaților sub forma unui sondaj Officevibe, ale cărui rezultate pot fi folosite pentru a îmbunătăți mediul de lucru și cultura corporativă pentru toți angajații de la Vendasta. Comunicarea în persoană începe cu o întâlnire „Stand-Up” la nivelul întregii echipe în fiecare zi, care oferă fiecărui angajat și lider de echipă oportunitatea de a-și comunica obiectivele și nevoile zilei cu membrii echipei. În ceea ce privește dezvoltarea personală, Vendasta cere tuturor liderilor de echipă să se întâlnească cu membrii echipei pentru sesiuni săptămânale unu-la-unu. Aceste sesiuni servesc ca o oportunitate pentru o discuție concentrată despre munca unui angajat, oferirea de feedback constructiv și mentorat pentru a ajuta la conturarea dezvoltării carierei unui angajat în companie. Personalul săptămânal se asigură că feedback-ul este oferit și primit în mod constant și că angajații pot construi relații de încredere cu superiorii lor.

5. Introduceți flexibilitate în viața de birou

O altă modalitate de a crește productivitatea angajaților este oferind lucrătorilor opțiunea de a face telecommuta sau de a lucra de la distanță. Astăzi este relativ ușor să te conectezi la internet oriunde te-ai afla, iar platformele de comunicare precum Slack oferă un mijloc instantaneu de comunicare bidirecțională pentru toți angajații. Angajații care aleg să lucreze de la distanță sunt cu 13% mai productivi decât colegii lor de la birou și, de asemenea, sunt probabil să înregistreze mai multe ore din cauza lipsei de distragere a atenției.

Dacă lucrul de la distanță nu este fezabil, implementarea orelor de birou flexibile este, de asemenea, o opțiune care poate crește productivitatea. Momentele din zi în care productivitatea angajaților este cea mai ridicată sunt unice pentru fiecare lucrător în parte, iar permițând angajaților un anumit control asupra programului lor va servi, de asemenea, ca o contribuție pozitivă la echilibrul dintre viața profesională și viața personală. Un angajat echilibrat este un angajat productiv!

[clickToTweet tweet="Orele flexibile pot ajuta la menținerea unui echilibru sănătos între muncă și viață, iar angajații echilibrați sunt productivi!" quote="Orele de lucru flexibile pot ajuta la menținerea unui echilibru sănătos între muncă și viață, iar angajații echilibrați sunt mai productivi!"]

Cum face Vendasta

Vendasta are birouri satelit împrăștiate în toată America de Nord, așa că telecommutingul este un mod de viață pentru unii dintre angajații noștri. Există, de asemenea, opțiuni pentru angajații care lucrează de la domiciliu (aproximativ 95% dintre vândaștii lucrează la sediul central, deoarece punem accent pe comunicarea în persoană) pentru a introduce elemente de flexibilitate în viața lor profesională. Toți angajații primesc o bancă de zile flexibile la începutul anului, permițându-le să lucreze în afara biroului mai multe zile pe an după cum consideră de cuviință. Angajații pot, de asemenea, să își manipuleze programul de lucru, în limitele rezonabile, pentru a-și adapta viața personală, adică să alerge la bancă în cele cincisprezece minute în care este deschisă este o posibilitate!

6. Ia o pauză și amestecă-te

Oferirea angajaților oportunitatea de a lua o pauză și de legături va ajuta la creșterea productivității angajaților. Încurajarea angajaților să facă o pauză ocazională pentru a socializa poate servi ca un reamintire că uneori este necesară o scurtă pauză de la sarcinile zilnice, iar pauzele pot ajuta de fapt la îmbunătățirea productivității. În al doilea rând, evenimentele sociale ale companiei servesc ca oportunități pentru angajați de a-și cunoaște colegii. Dacă angajații sunt familiarizați între ei și cred că fac parte dintr-un grup, ei vor avea mai multe șanse să muncească mai mult și să colaboreze între ei, ceea ce duce la o creștere a productivității generale a biroului.

Cum face Vendasta

Se știe că spațiile comune ale lui Vendasta răsună cu uralele campionilor la foosbal și s-au format multe prietenii care așteaptă la coadă pentru prânz vineri. Pe lângă socializarea în pauze, la Vendasta există și un Comitet Social dedicat, al cărui scop este să organizeze evenimente sociale distractive pentru ca angajații să participe și să se cunoască mai bine. Crearea camaraderiei în afara orelor de lucru ajută la distracția venirii la serviciu, ceea ce înseamnă că este și mai ușor pentru angajați să își manifeste atitudinile pozitive și să ducă lucrurile la bun sfârșit.

7. Promovați starea de bine la locul de muncă

Una dintre cele mai bune modalități de a maximiza productivitatea angajaților este promovarea unui echilibru sănătos între muncă și viață privată. Prin includerea bunăstării la locul de muncă, sănătatea generală fizică și mintală a angajaților se va îmbunătăți, ceea ce îi va face pe lucrători să se simtă mai puțin dezamăgiți și să ia mai puține zile de boală pe parcursul anului.

Bunăstarea la locul de muncă poate fi orice, de la beneficii suplimentare din planul de sănătate al companiei până la beneficii unice de care angajații pot profita în fiecare zi la locul de muncă. Prin facilitarea mijloacelor oferite angajaților de a-și face bunăstarea o prioritate, aceștia vor fi mai bine pregătiți să facă față situațiilor stresante și să profite la maximum de orele de lucru.

Cum face Vendasta

Facilitarea unui echilibru între viața profesională și cea privată pentru angajați este unul dintre obiectivele principale din spatele culturii corporative unice a Vendasta. Vendasta oferă angajaților săi avantaje exclusive pentru a face viața mai ușoară și pentru a ajuta la minimizarea stresului. Toți angajații au la dispoziție reduceri de abonamente la sală, yoga la prânz, mese gata preparate și gustări și scaune de masaj de birou pentru a-i ajuta să se relaxeze și să profite la maximum de ziua lor de lucru.

8. Obiectivele companiei ar trebui să fie clare

O modalitate eficientă de a crește productivitatea angajaților pentru o întreagă organizație este comunicarea clară a direcției și a obiectivelor companiei. Discutarea unei imagini de ansamblu cu angajații le va aminti că rolul lor este semnificativ și că ceea ce fac este esențial pentru succesul companiei. Angajații care sunt ținuți la curent vor simți un nivel mai ridicat de satisfacție în rolurile lor, motivându-i să producă o muncă de înaltă calitate și să accepte noi provocări pentru a ajuta organizația să-și atingă obiectivele.

Cum face Vendasta

Angajații sunt informați în mod constant în ce direcție se îndreaptă Vendasta, iar facilitarea creșterii este întotdeauna pe ordinea de zi. Anunțurile regulate prin Slack îi ajută pe angajați să fie la curent cu evenimentele de la birou și oportunitățile de angajare interne. În fiecare vineri, vendiștii se adună împreună în atrium pentru un prânz cu catering și o întâlnire pentru All-Hands, care implică o actualizare din partea echipei de conducere despre structura și obiectivele diferitelor departamente. Imediat după întâlnirea săptămânală All-Hands, echipele de cercetare și dezvoltare actualizează organizația cu privire la proiectele lor recente, demonstrând o creștere tangibilă a produselor Vendasta și stabilind cursul dezvoltărilor viitoare.

9. Fă o tură de victorie

Când praful de productivitate se așează, este important să vă exprimați aprecierea angajaților pentru contribuțiile și munca grea. Când vine vorba de recompense, simpla recunoaștere a unui angajat pentru eforturile sale poate fi mai motivantă decât banii, iar cu cât sunt recunoscuți mai devreme, cu atât mai bine. Sărbătorirea realizărilor imediat va întări eforturile unui angajat și va comunica valoarea acestora către organizație.

Cum face Vendasta

Fie că mulțumesc cuiva pentru munca grea pe canalul #kudos Slack, comandă prăjituri la sfârșitul fiecărei luni pentru a sărbători aniversările de la serviciu sau un toast bun cu șampanie de modă veche la prânz pentru a sărbători câștigarea Business of the Year, nu lipsesc sărbătorile. la Vendasta. Știm să petrecem.

10. Conduceți prin exemplu

Metodele menționate mai sus de creștere a productivității angajaților sunt tactici dovedite care încurajează eficiența la locul de muncă. Aceste sfaturi au, de asemenea, un concept important în comun: rolul pe care liderii îl joacă în maximizarea productivității. Moralul angajaților și nivelurile de productivitate sunt direct influențate de tipul de conducere pe care îl primesc în rolul lor, așa că este important ca liderii să meargă pe pas când vine vorba de creșterea productivității angajaților.

Liderii dau tonul pentru departamentele și echipele lor. Ambiția și atitudinea lor învingătoare ar trebui să strălucească și să inspire angajații să lupte spre măreție. Liderii care își fac timp pentru a cultiva relații de încredere cu angajații lor vor fi priviți ca fiind mai abordabili și vor fi foarte respectați în rolul lor. Acest lucru va duce la angajați care sunt motivați să accepte noi provocări, iar liderii care iau în considerare abilitățile și obiectivele angajaților atunci când delegă sarcini vor facilita productivitatea angajaților.

Cum face Vendasta

Pe lângă toate celelalte măsuri pe care le ia Vendasta pentru a maximiza productivitatea angajaților, conducerea prin exemplu este, de asemenea, crucială pentru succesul companiei. Echipa de conducere a lui Vendasta este formată din cei mai buni și mai străluciți. Fiecare dintre liderii companiei se străduiește să întruchipeze trăsăturile descrise de principiile de conducere ale organizației. Aceste principii, care explorează temele de conducere personală, de echipă, de gândire și de rezultate, servesc ca îndemnuri specifice la acțiune care sunt cruciale pentru a avea succes la Vendasta. Aceste principii de conducere influențează deciziile luate de echipa noastră de management în fiecare zi, iar efectul lor asupra productivității și succesului Vendasta este tangibil.

BONUS: Fă-o ca Vendasta

Încorporați abilitățile descrise în Principiile de leadership ucigaș de la Vendasta pentru a crea o cultură a succesului în organizația dvs.

Du-te și fii productiv

Aceste sfaturi vor ajuta cu siguranță angajații să se simtă mai motivați.