10 Tipps zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität

Die Mitarbeiterproduktivität bezieht sich darauf, wie effizient Mitarbeiter Aufgaben am Arbeitsplatz als Einzelpersonen oder als Team ausführen und erledigen. Bei meinem ersten Schreibtischjob bei Vendasta entdeckte ich, dass die Maximierung der Mitarbeiterproduktivität eine unglaublich herausfordernde Aufgabe sein kann. Dies gilt insbesondere in der Technologiebranche, wo sich Prioritäten und Fristen im Handumdrehen ändern können.

Zum Glück für Vendastians bemüht sich das Management jeden Tag, die Produktivität der Mitarbeiter zu maximieren. Jeder dieser Führungsschritte soll dazu beitragen, die Mitarbeiter in die richtige Richtung zu lenken, die Moral zu stärken und unsere Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Diese Tipps können an jedem Arbeitsplatz umgesetzt werden und tragen dazu bei, die Arbeitsumgebung für Mitarbeiter und Management gleichermaßen produktiver und angenehmer zu gestalten!

Werfen Sie einen Blick auf die wesentlichen Führungsprinzipien von Vendasta!

10 Tipps für die Mitarbeiterproduktivität

1. A steht für Haltung

Auch wenn es klischeehaft klingen mag, die Einstellung eines Mitarbeiters trägt entscheidend zu seiner Produktivität bei. Mitarbeiter, die ihre Aufgaben mit einer durchweg positiven Einstellung angehen, tun dies mit mehr Energie und Selbstvertrauen als ihre düsteren Kollegen. Die Aufrechterhaltung einer positiven Einstellung hilft den Mitarbeitern auch, sich bei ihrer Arbeit erfüllter zu fühlen, was zu Motivation führt, Aufgaben zu erledigen und die Initiative zu ergreifen, neue zu beginnen.

Um die Vorteile einer positiven Einstellung am Arbeitsplatz zu maximieren, muss das Management sicherstellen, dass die Einstellung eines Kandidaten während des Einstellungsprozesses berücksichtigt wird, und eine Kultur der positiven Stimmung und Ermutigung für alle Mitarbeiter fördern.

Wie Vendasta es macht

Die Unternehmenskultur ist bei Vendasta einzigartig, weshalb Einstellung und Persönlichkeit wichtige Faktoren im Rekrutierungsprozess des Unternehmens sind. Neue Mitarbeiter müssen in der Lage sein, mit der beeindruckenden Wachstumsrate von Vendasta Schritt zu halten, da die falsche Einstellung ein ganzes Team zu Fall bringen kann. Mit den Schlägen zu rollen und sich regelmäßig neuen Herausforderungen zu stellen, ist unerlässlich, um in der Technologiebranche zu überleben, weshalb eine gute Einstellung die beste Strategie ist, die Sie haben können. Vendasta hat während des Interviewprozesses einen „Culture Fit“-Teil, in dem die Mitarbeiter nach ihrer Einstellung und Fähigkeit, sich an ein sich ständig änderndes Umfeld anzupassen, bewertet werden.

2. Bieten Sie Schulungen an, erleichtern Sie die Entwicklung

Um die Produktivität der Mitarbeiter zu maximieren, sollten neu eingestellte Mitarbeiter ausreichend geschult werden, bevor sie vollständig in ihre Rollen eintauchen. Während das Lernen am Arbeitsplatz manchmal von Vorteil sein kann, stellt das Einplanen von spezieller Schulungszeit für neue Mitarbeiter sicher, dass sie sich in ihrer neuen Umgebung unterstützt fühlen und verstehen, was von ihnen erwartet wird. Die Bereitstellung einer angemessenen Schulung der Mitarbeiter bereitet sie auf Erfolg in ihren Rollen vor und nicht auf Frustration.

Auch die Aus- und Weiterbildung sollte nicht nach der ersten Arbeitswoche enden. Die Bereitstellung von Möglichkeiten zur langfristigen Mitarbeiterentwicklung zeigt den Mitarbeitern, dass sie geschätzt werden, und ermutigt sie, sich neues Wissen und Fähigkeiten anzueignen, um ihre Karriere voranzutreiben. Intellektuell zufriedene, gut ausgebildete Mitarbeiter tragen zu einer qualitativ hochwertigeren Arbeit in einer Organisation bei, was zu einer Win-Win-Situation für alle Beteiligten führt!

Wie Vendasta es macht

Alle neuen Vendastianer absolvieren eine ganze Woche Einführungsschulung, die als Vendasta University bekannt ist, bevor sie ein vollwertiges Mitglied ihrer Abteilungsteams werden. Tatsächlich ist der größte Teil des ersten Schulungstages darauf ausgerichtet, neuen Mitarbeitern zu helfen, zu verstehen, was Vendasta tut (ja, wirklich). Die Schulungen von Vendasta bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, sich mit den Produkten des Unternehmens auseinanderzusetzen und sich mit den Tools vertraut zu machen, die sie in ihren neuen Positionen verwenden werden. Sobald ein Mitarbeiter ein vollwertiges Mitglied des Teams wird, erleichtert Vendasta die Mitarbeiterentwicklung, indem es für berufliche Entwicklung, Konferenzen, Schulungen und andere Lernmöglichkeiten bezahlt!

3. Qualitätswerkzeuge sind unerlässlich

Selbst der optimistischste, gut ausgebildete Mitarbeiter kann ohne Zugang zu den geeigneten Tools nicht produktiv sein. In der digital geprägten Welt von heute sind hochwertige Hardware und aktuelle Software die passenden Werkzeuge für viele Arbeitsplätze. Den Mitarbeitern eine Technologie zur Verfügung zu stellen, die so funktioniert, wie sie soll, stellt sicher, dass ihre Zeit nicht mit der Fehlersuche an der Ausrüstung verschwendet wird, die für die Erfüllung ihrer täglichen Aufgaben erforderlich ist.

Abgesehen von der Technologie sollten auch die Arbeitsumgebungen sorgfältig gestaltet werden, um die Produktivität der Mitarbeiter zu maximieren. Ergonomische Möbel sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter bei der Ausführung ihrer Aufgaben wohlfühlen, und wenn das Büro so eingerichtet wird, dass es mehreren Arbeitsstilen und Komfort zuträglich ist, wird die Produktivität um 64 % gesteigert.

Wie Vendasta es macht

Vendasta tut alles in seiner Macht Stehende, um Mitarbeitern die Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die sie für ihren Erfolg benötigen. Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf die hochwertige Hard- und Software, die sie für ihre Arbeit benötigen, und je nach Präferenz oder Bedarf stehen unterschiedliche Betriebssysteme zur Verfügung. Workstations sind darauf ausgelegt, die Produktivität der Mitarbeiter zu maximieren, indem sie zwei Monitore enthalten, sodass die Mitarbeiter nicht einmal Zeit damit verschwenden müssen, zwischen Registerkarten zu wechseln (und wir öffnen VIELE Registerkarten). Die Möbel sind ergonomisch, und fast jeder Mitarbeiter hat einen Stehpult, damit er sich die Beine vertreten kann, ohne wertvolle Zeit am Schreibtisch zu opfern. Was die Arbeitsumgebung selbst betrifft, so hat Vendasta einen Raum geschaffen, der Optionen für mehrere Arten von Arbeitsstilen bietet. Wenn Sie in einem offenen Raum aufblühen, ist das Atrium vielleicht das Richtige für Sie, aber wenn Sie lieber in einem ruhigen Raum arbeiten, stehen kleinere Breakout-Räume zur Verfügung.

4. Kommunikation ist der Schlüssel

Effektive Kommunikation ist absolut notwendig für den Erfolg einer Organisation. Um die Produktivität zu maximieren, müssen die Mitarbeiter zunächst ein klares Verständnis dafür haben, was von ihnen in ihrer Rolle erwartet wird. Die Mitarbeiter müssen auch regelmäßig konstruktive Rückmeldungen für ihre Bemühungen erhalten, damit die Mitarbeiter im Laufe der Zeit ihre Stärken und Schwächen erkennen können.

Ebenso wichtig ist es, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Erfahrungen und Bedürfnisse an das Führungsteam der Organisation weiterzugeben. Wenn Mitarbeiter ermutigt werden, sich mit ihren Meinungen oder Bedenken an Führungskräfte zu wenden, werden Probleme oder Missverständnisse, die am Arbeitsplatz auftreten, weitaus effizienter behandelt, als wenn die Angelegenheit zum Klatsch wird. Die Schaffung einer offenen Linie für den Dialog schafft Vertrauen und erhöht die organisatorische Transparenz, sodass sich die Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren und aussagekräftiges Feedback für ihre Leistung erhalten können.

Wie Vendasta es macht

Kommunikation findet bei Vendasta in vielen Formen statt. Die Integration von Online-Tools wie Slack hat die Kontaktaufnahme zwischen verschiedenen Teammitgliedern und Telearbeitern vereinfacht. Slack wird auch verwendet, um Feedback zur Mitarbeiterzufriedenheit in Form einer Officevibe-Umfrage zu sammeln, deren Ergebnisse zur Verbesserung des Arbeitsumfelds und der Unternehmenskultur für alle Mitarbeiter bei Vendasta verwendet werden können. Die persönliche Kommunikation beginnt jeden Tag mit einem teamweiten „Stand-Up“-Meeting, das jedem Mitarbeiter und Teamleiter die Möglichkeit bietet, seine Ziele und Bedürfnisse für den Tag mit seinen Teammitgliedern zu teilen. In Bezug auf die persönliche Entwicklung verlangt Vendasta von allen Teamleitern, dass sie sich mit Teammitgliedern zu wöchentlichen Einzelsitzungen treffen. Diese Sitzungen dienen als Gelegenheit für eine gezielte Diskussion über die Arbeit eines Mitarbeiters, die Bereitstellung von konstruktivem Feedback und Mentoring, um die Karriereentwicklung eines Mitarbeiters im Unternehmen zu skizzieren. Wöchentliche One-on-ones stellen sicher, dass regelmäßig Feedback gegeben und angenommen wird und die Mitarbeiter vertrauensvolle Beziehungen zu ihren Vorgesetzten aufbauen können.

5. Bringen Sie Flexibilität in den Büroalltag

Eine weitere Möglichkeit, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, besteht darin, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, von zu Hause aus zu arbeiten oder zu arbeiten. Heutzutage ist es relativ einfach, sich überall mit dem Internet zu verbinden, und Kommunikationsplattformen wie Slack bieten allen Mitarbeitern ein sofortiges Mittel zur wechselseitigen Kommunikation. Mitarbeiter, die sich dafür entscheiden, aus der Ferne zu arbeiten, sind 13 % produktiver als ihre Kollegen im Büro und werden aufgrund fehlender Ablenkungen wahrscheinlich auch mehr Stunden verbringen.

Wenn Remote-Arbeiten nicht möglich ist, ist die Einführung flexibler Bürozeiten auch eine Option, die die Produktivität steigern kann. Die Tageszeiten, in denen die Mitarbeiterproduktivität am höchsten ist, sind für jeden einzelnen Arbeitnehmer einzigartig, und es wird auch einen positiven Beitrag zu ihrer Work-Life-Balance leisten, wenn man den Mitarbeitern eine gewisse Kontrolle über ihren Zeitplan gibt. Ein ausgeglichener Mitarbeiter ist ein produktiver Mitarbeiter!

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Wie Vendasta es macht

Vendasta hat Niederlassungen in ganz Nordamerika verstreut, daher ist Telearbeit für einige unserer Mitarbeiter eine Lebenseinstellung. Es gibt auch Optionen für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten (ca. 95 % der Vendaster arbeiten in der Zentrale, da wir großen Wert auf persönliche Kommunikation legen), um Elemente der Flexibilität in ihr Arbeitsleben einzuführen. Alle Mitarbeiter erhalten zu Beginn des Jahres eine Reihe von Gleittagen, die es ihnen ermöglichen, mehrere Tage im Jahr nach Belieben außerhalb des Büros zu arbeiten. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten auch in angemessenem Rahmen an ihr Privatleben anpassen, was bedeutet, dass es möglich ist, während der 15-Minuten-Öffnungszeiten zur Bank zu rennen!

6. Machen Sie eine Pause und mischen Sie sich unter die Leute

Wenn Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, eine Pause einzulegen und sich zu binden, wird dies dazu beitragen, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Die Ermutigung der Mitarbeiter, gelegentlich eine Pause einzulegen, um Kontakte zu knüpfen, kann als Erinnerung daran dienen, dass manchmal eine kurze Pause von den täglichen Aufgaben erforderlich ist und Pausen tatsächlich zur Steigerung der Produktivität beitragen können. Zweitens dienen gesellschaftliche Veranstaltungen des Unternehmens den Mitarbeitern dazu, ihre Kollegen kennenzulernen. Wenn die Mitarbeiter miteinander vertraut sind und glauben, dass sie Teil einer Gruppe sind, werden sie eher härter arbeiten und zusammenarbeiten, was zu einer Steigerung der Gesamtproduktivität des Büros führt.

Wie Vendasta es macht

Die Gemeinschaftsräume von Vendasta sind dafür bekannt, vom Jubel der Kicker-Champions zu erschallen, und viele Freundschaften sind entstanden, wenn sie freitags zum Mittagessen anstehen. Neben der Geselligkeit in den Pausen gibt es bei Vendasta auch ein engagiertes Sozialkomitee, dessen Zweck es ist, unterhaltsame gesellschaftliche Veranstaltungen zu organisieren, an denen die Mitarbeiter teilnehmen und sich besser kennenlernen können. Der Aufbau von Kameradschaft außerhalb der Geschäftszeiten trägt dazu bei, dass es Spaß macht, zur Arbeit zu kommen, was bedeutet, dass es für Mitarbeiter noch einfacher ist, ihre positive Einstellung zu zeigen und Dinge zu erledigen.

7. Fördern Sie das Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Eine der besten Möglichkeiten zur Maximierung der Mitarbeiterproduktivität ist die Förderung einer gesunden Work-Life-Balance. Durch die Einbeziehung von Wellness am Arbeitsplatz wird sich die allgemeine körperliche und geistige Gesundheit der Mitarbeiter verbessern, was dazu führt, dass sich die Mitarbeiter weniger erschöpft fühlen und das ganze Jahr über weniger Krankheitstage haben.

Wellness am Arbeitsplatz kann alles sein, von zusätzlichen Vorteilen im Gesundheitsplan des Unternehmens bis hin zu einzigartigen Vergünstigungen, die Mitarbeiter jeden Tag bei der Arbeit nutzen können. Indem es Mitarbeitern ermöglicht wird, ihr Wohlbefinden zu einer Priorität zu machen, sind sie besser gerüstet, um mit Stresssituationen umzugehen und das Beste aus ihrer Arbeitszeit zu machen.

Wie Vendasta es macht

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für Mitarbeiter zu erleichtern, ist eines der Hauptziele hinter der einzigartigen Unternehmenskultur von Vendasta. Vendasta bietet seinen Mitarbeitern exklusive Vergünstigungen, um das Leben einfacher zu machen und Stress zu minimieren. Ermäßigte Mitgliedschaften im Fitnessstudio, Mittagsyoga, Fertiggerichte und Snacks sowie Massagesessel im Büro stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung, damit sie sich entspannen und ihren Arbeitstag optimal nutzen können.

8. Unternehmensziele sollten glasklar sein

Ein effektiver Weg, die Mitarbeiterproduktivität für eine gesamte Organisation zu steigern, besteht darin, die Richtung und Ziele des Unternehmens klar zu kommunizieren. Wenn Sie mit den Mitarbeitern über das Gesamtbild sprechen, werden sie daran erinnert, dass ihre Rolle wichtig ist und dass das, was sie tun, für den Erfolg des Unternehmens von wesentlicher Bedeutung ist. Mitarbeiter, die auf dem Laufenden gehalten werden, fühlen sich in ihren Rollen zufriedener, was sie motiviert, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten und neue Herausforderungen anzunehmen, um dem Unternehmen zu helfen, seine Ziele zu erreichen.

Wie Vendasta es macht

Die Mitarbeiter werden konsequent darauf aufmerksam gemacht, in welche Richtung sich Vendasta bewegt, und die Förderung des Wachstums steht immer auf der Tagesordnung. Regelmäßige Ankündigungen über Slack helfen dabei, die Mitarbeiter über Bürogeschehen und interne Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten. Jeden Freitag versammeln sich Vendastianer im Atrium zu einem Mittagessen mit Catering und einem All-Hands-Meeting, das ein Update des Führungsteams über die Strukturen und Ziele verschiedener Abteilungen beinhaltet. Unmittelbar nach dem wöchentlichen All-Hands-Meeting informieren die Forschungs- und Entwicklungsteams die Organisation über ihre jüngsten Projekte, demonstrieren ein greifbares Wachstum der Produkte von Vendasta und stellen die Weichen für zukünftige Entwicklungen.

9. Machen Sie eine Ehrenrunde

Wenn sich der Produktivitätsstaub gelegt hat, ist es wichtig, den Mitarbeitern Ihre Wertschätzung für ihre Beiträge und ihre harte Arbeit auszudrücken. Wenn es um Belohnungen geht, kann die einfache Anerkennung eines Mitarbeiters für seine Bemühungen motivierender sein als Geld, und je früher er anerkannt wird, desto besser. Das sofortige Feiern von Errungenschaften wird die Bemühungen eines Mitarbeiters verstärken und der Organisation ihren Wert vermitteln.

Wie Vendasta es macht

Ob es darum geht, jemandem für seine harte Arbeit im Slack-Kanal #kudos zu danken, am Ende eines jeden Monats Kuchen zu bestellen, um Arbeitsjubiläen zu feiern, oder einen guten altmodischen Champagner-Toast zum Mittagessen, um den Gewinn des Unternehmens des Jahres zu feiern, an Feiern mangelt es nicht bei Vendasta. Wir wissen, wie man feiert.

10. Mit gutem Beispiel vorangehen

Die oben genannten Methoden zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität sind bewährte Taktiken, die die Effizienz am Arbeitsplatz fördern. Diese Tipps haben auch ein wichtiges gemeinsames Konzept: die Rolle, die Führungskräfte bei der Maximierung der Produktivität spielen. Die Moral und das Produktivitätsniveau der Mitarbeiter werden direkt von der Art der Führung beeinflusst, die sie in ihrer Rolle erhalten. Daher ist es wichtig, dass Führungskräfte den Weg gehen, wenn es darum geht, die Mitarbeiterproduktivität zu steigern.

Führungskräfte geben den Ton für ihre Abteilungen und Teams an. Ihr Ehrgeiz und ihre gewinnende Einstellung sollten durchscheinen und die Mitarbeiter dazu inspirieren, auch nach Größe zu streben. Führungskräfte, die sich die Zeit nehmen, vertrauensvolle Beziehungen zu ihren Mitarbeitern aufzubauen, werden als zugänglicher angesehen und in ihrer Rolle hoch angesehen. Dies führt zu Mitarbeitern, die motiviert sind, neue Herausforderungen anzunehmen, und zu Führungskräften, die die Fähigkeiten und Ziele der Mitarbeiter berücksichtigen, wenn sie Aufgaben delegieren, was die Mitarbeiterproduktivität fördert.

Wie Vendasta es macht

Neben all den anderen Maßnahmen, die Vendasta ergreift, um die Mitarbeiterproduktivität zu maximieren, ist es auch entscheidend für den Erfolg des Unternehmens, mit gutem Beispiel voranzugehen. Das Führungsteam von Vendasta besteht aus den Besten und Klügsten. Jede Führungskraft des Unternehmens ist bestrebt, die in den Führungsprinzipien der Organisation beschriebenen Eigenschaften zu verkörpern. Diese Prinzipien, die die Themen Personal-, Team-, Gedanken- und Ergebnisführung untersuchen, dienen als konkrete Handlungsaufforderungen, die für den Erfolg bei Vendasta entscheidend sind. Diese Führungsprinzipien beeinflussen jeden Tag die Entscheidungen unseres Managementteams, und ihre Auswirkungen auf die Produktivität und den Erfolg von Vendasta sind spürbar.

BONUS: Mach es wie Vendasta

Integrieren Sie die Fähigkeiten, die in den Killer-Führungsprinzipien von Vendasta beschrieben sind, um eine Erfolgskultur in Ihrem Unternehmen zu schaffen.

Gehen Sie voran und seien Sie produktiv

Diese Tipps helfen den Mitarbeitern, sich motivierter zu fühlen.