직원 생산성을 높이는 10가지 팁

직원 생산성 은 직원이 개인 또는 팀으로서 작업장에서 작업을 얼마나 효율적으로 수행하고 완료하는지를 나타냅니다. Vendasta와의 첫 사무직에서 저는 직원 생산성을 극대화하는 것이 엄청나게 어려운 작업이 될 수 있음을 발견했습니다. 우선 순위와 기한이 눈 깜짝할 사이에 바뀔 수 있는 기술 산업에서는 특히 그렇습니다.

다행스럽게도 Vendastians에게는 경영진이 직원 생산성을 극대화하기 위해 매일 노력하고 있습니다. 이러한 각 관리 단계는 직원을 올바른 방향으로 이끌고 사기를 진작하며 업무를 최대한 단순하게 만드는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 이러한 팁은 모든 직장에서 구현할 수 있으며 직원과 경영진 모두에게 보다 생산적이고 즐거운 작업 환경을 만드는 데 도움이 될 것입니다!

Vendasta의 필수 리더십 원칙을 살짝 엿보세요!

직원 생산성을 위한 10가지 팁

1. A는 태도

진부하게 들릴 수 있지만 직원의 태도는 생산성 수준에 크게 기여하는 요소입니다. 지속적으로 긍정적인 태도를 유지하며 업무를 수행하는 직원은 절망적이고 우울한 동료보다 더 많은 에너지와 자신감을 가지고 업무를 수행할 것입니다. 긍정적인 시각을 유지하는 것은 또한 직원들이 업무에서 더 많은 성취감을 느끼도록 도와주며, 결과적으로 업무를 완료하려는 동기를 부여하고 새로운 업무를 시작하는 주도권을 갖게 됩니다.

직장에서 긍정적인 태도의 이점을 극대화하기 위해 경영진은 채용 과정에서 후보자의 태도를 고려하고 모든 직원에게 긍정적인 분위기와 격려의 문화를 조성해야 합니다.

Vendasta가 하는 방법

기업 문화는 Vendasta의 고유한 특성이며, 회사의 채용 프로세스에서 태도와 성격이 중요한 요소인 이유입니다. 잘못된 태도는 팀 전체를 무너뜨릴 수 있기 때문에 신입 사원은 Vendasta의 인상적인 성장률을 따라갈 수 있어야 합니다. 기술 산업에서 살아남기 위해서는 펀치를 가지고 굴리고 정기적으로 새로운 도전에 도전하는 것이 필수적이며, 이것이 좋은 태도가 가질 수 있는 최고의 전략인 이유입니다. Vendasta는 인터뷰 과정에서 직원들이 끊임없이 변화하는 환경에 적응하는 태도와 능력을 평가하는 "문화 적합성" 부분을 가지고 있습니다.

2. 교육 제공, 개발 촉진

직원 생산성을 극대화하기 위해서는 신입사원이 역할에 완전히 몰입하기 전에 충분한 교육을 제공해야 합니다. 현장 학습이 때때로 유익할 수 있지만, 신입 사원을 위한 전용 교육 시간을 따로 마련하면 새로운 환경에서 지원을 받고 자신에게 기대되는 바를 이해할 수 있습니다. 직원에게 적절한 교육을 제공하면 좌절감보다는 역할을 성공적으로 수행할 수 있습니다.

교육 및 개발도 고용 첫 주 이후에 중단되어서는 안 됩니다. 장기적인 직원 개발을 위한 기회를 제공하면 직원들이 자신이 소중하다는 것을 보여주고 경력을 쌓는 데 도움이 되는 새로운 지식과 기술을 습득하도록 격려할 것입니다. 지적으로 만족하고 잘 훈련된 직원은 조직에 더 높은 품질의 작업을 제공하여 관련된 모든 사람이 윈윈할 수 있습니다!

Vendasta가 하는 방법

모든 새로운 Vendastians는 부서 팀의 완전한 기능을 수행하는 구성원이 되기 전에 Vendasta University로 알려진 입문 교육을 일주일 내내 받습니다. 사실, 교육 첫날의 대부분은 신입 사원이 Vendasta가 무엇을 하는지 이해하도록 돕는 데 전념합니다(예, 실제로). Vendasta의 교육은 직원들에게 회사 제품에 참여할 수 있는 기회를 제공하여 새로운 위치에서 사용할 도구에 익숙해지게 합니다. 직원이 팀의 본격적인 구성원이 되면 Vendasta는 전문성 개발, 회의, 교육 및 기타 학습 기회에 대한 비용을 지불하여 직원 개발을 촉진합니다!

3. 품질 도구는 필수입니다

가장 낙관적이고 잘 훈련된 직원이라도 적절한 도구에 액세스하지 않고서는 생산성을 발휘할 수 없습니다. 오늘날의 디지털 환경에서 많은 직장에 적합한 도구는 고품질 하드웨어와 최신 소프트웨어입니다. 예상대로 작동하는 기술을 직원에게 제공하여 일상 업무를 수행하는 데 필요한 장비 문제를 해결하는 데 시간을 낭비하지 않도록 합니다.

기술은 차치하고 직원 생산성을 극대화할 수 있도록 작업 환경도 세심하게 조정해야 합니다. 인체 공학적 가구는 직원들이 업무를 수행하는 동안 편안함을 보장하고 다양한 작업 스타일과 편안함에 도움이 되도록 사무실을 배치하면 생산성이 64% 향상됩니다.

Vendasta가 하는 방법

Vendasta는 직원들에게 성공에 필요한 도구를 제공하기 위해 최선을 다합니다. 모든 직원은 작업을 수행하는 데 필요한 고품질 하드웨어 및 소프트웨어에 액세스할 수 있으며 기본 설정이나 필요에 따라 다양한 운영 체제를 사용할 수 있습니다. 워크스테이션은 직원 생산성을 극대화하도록 설계되었으며 듀얼 모니터를 통합하여 직원이 탭 사이를 오가며 시간을 낭비할 필요조차 없습니다(그리고 많은 탭을 엽니다). 가구는 인체 공학적이며 거의 모든 직원이 책상에서 귀중한 시간을 희생하지 않고 다리를 뻗을 수 있는 스탠딩 데스크를 가지고 있습니다. 작업 환경 자체에 대해 Vendasta는 여러 유형의 작업 스타일에 대한 옵션을 제공하는 공간을 만들었습니다. 개방된 공간에서 번성한다면 아트리움이 적합할 수 있지만 조용한 공간에서 작업하는 것을 선호한다면 더 작은 휴게실을 이용할 수 있습니다.

4. 커뮤니케이션이 핵심

효과적인 커뮤니케이션은 조직이 성공하기 위해 절대적으로 필요합니다. 생산성을 극대화하기 위해 직원은 먼저 자신의 역할에서 자신에게 기대되는 것이 무엇인지 명확하게 이해해야 합니다. 또한 근로자는 자신의 노력에 대해 정기적으로 건설적인 형태의 피드백을 받아야 하므로 시간이 지남에 따라 직원이 자신의 강점과 약점을 파악할 수 있습니다.

작업자에게 자신의 경험과 요구 사항을 조직의 리더십 팀에 전달할 수 있는 수단을 제공하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 직원들이 자신의 의견이나 우려 사항을 리더에게 접근하도록 권장하면 직장에서 발생하는 문제나 오해가 수냉식 가십거리가 될 때보다 훨씬 효율적으로 처리될 것입니다. 대화를 위한 열린 공간을 만들면 신뢰가 쌓이고 조직의 투명성이 높아져 직원들이 업무에 집중하고 성과에 대해 의미 있는 피드백을 받을 수 있습니다.

Vendasta가 하는 방법

Vendasta에서는 커뮤니케이션이 다양한 형태로 이루어집니다. Slack과 같은 온라인 도구의 통합으로 서로 다른 팀 구성원과 재택 근무자 간의 지원 활동이 간소화되었습니다. Slack은 또한 Officevibe 설문조사 형식으로 직원 만족도에 대한 피드백을 수집하는 데 사용되며, 그 결과는 Vendasta의 모든 직원을 위한 작업 환경과 기업 문화를 개선하는 데 사용할 수 있습니다. 대면 커뮤니케이션은 매일 팀 전체의 "Stand-Up" 회의에서 시작되며, 각 직원과 팀 리더는 그날의 목표와 요구 사항을 팀원과 소통할 수 있는 기회를 제공합니다. 개인 개발 측면에서 Vendasta는 모든 팀 리더가 매주 일대일 세션을 위해 팀원과 만나도록 요구합니다. 이 세션은 직원의 업무에 대한 집중 토론, 건설적인 피드백 제공 및 회사에서 직원의 경력 성장을 요약하는 데 도움이 되는 멘토링의 기회로 사용됩니다. 매주 일대일로 피드백을 지속적으로 주고받으며 직원들이 상사와 신뢰 관계를 구축할 수 있도록 합니다.

5. 사무실 생활에 유연성 도입

직원 생산성을 높이는 또 다른 방법은 직원에게 재택근무 또는 원격 근무 옵션을 제공하는 것입니다. 오늘날에는 어디에서나 비교적 쉽게 인터넷에 연결할 수 있으며 Slack과 같은 커뮤니케이션 플랫폼은 모든 직원에게 즉각적인 양방향 커뮤니케이션 수단을 제공합니다. 원격 근무를 선택하는 직원은 사무실 동료보다 13% 더 생산적이며 주의가 산만하지 않아 더 많은 시간을 기록할 가능성이 있습니다.

원격 근무가 불가능한 경우 유연한 근무 시간을 구현하는 것도 생산성을 높일 수 있는 옵션입니다. 하루 중 직원 생산성이 가장 높은 시간은 개별 직원마다 다르며, 직원이 일정을 통제할 수 있도록 허용하는 것도 일과 삶의 균형에 긍정적인 기여를 합니다. 균형 잡힌 직원은 생산적인 직원입니다!

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Vendasta가 하는 방법

Vendasta는 북미 전역에 위성 사무실을 두고 있으므로 일부 직원에게는 재택근무가 삶의 방식입니다. 또한 재택근무를 하는 직원(Vendastians의 약 95%가 본사에서 일하며 대면 커뮤니케이션을 강조함)을 통해 업무 생활에 유연성 요소를 도입할 수 있는 옵션도 있습니다. 모든 직원은 연초에 유연 근무일을 부여받으며, 이를 통해 1년 중 며칠은 적절하다고 판단되는 경우 사무실 밖에서 일할 수 있습니다. 직원들은 또한 개인 생활을 수용하기 위해 합리적인 범위 내에서 근무 시간을 조작할 수 있습니다. 즉, 은행이 열려 있는 15분 동안 은행에 달려갈 가능성이 있습니다!

6. 휴식을 취하고 어울리기

직원들에게 휴식과 유대감의 기회를 제공하면 직원 생산성 향상에 도움이 됩니다. 직원들에게 때때로 휴식을 취하여 사교 활동을 하도록 장려하는 것은 때때로 일상 업무에서 잠깐의 휴식이 필요하다는 사실을 상기시키는 역할을 할 수 있으며 휴식은 실제로 생산성 향상에 도움이 될 수 있습니다. 둘째, 회사 사교 행사는 직원들이 동료를 알 수있는 기회입니다. 직원들이 서로 친숙하고 자신이 그룹의 일원이라고 믿는다면 더 열심히 일하고 서로 협업할 가능성이 높아져 사무실의 전반적인 생산성이 향상될 것입니다.

Vendasta가 하는 방법

Vendasta의 공용 공간은 푸스볼 챔피언의 환호로 가득 찬 것으로 알려져 있으며 금요일 점심을 기다리며 많은 우정이 형성되었습니다. 휴식 시간 동안 사교 활동 외에도 Vendasta에는 직원들이 참석하고 서로를 더 잘 알 수 있도록 재미있는 사교 행사를 조직하는 것을 목적으로 하는 전담 사회 위원회가 있습니다. 업무 시간 외에 동지애를 쌓는 것은 즐겁게 출근하는 데 도움이 되며, 이는 직원들이 긍정적인 태도를 보여주고 일을 완수하는 것이 훨씬 더 쉬워진다는 것을 의미합니다.

7. 직장에서의 건강 증진

직원 생산성을 극대화하는 가장 좋은 방법 중 하나는 건강한 일과 삶의 균형을 촉진하는 것입니다. 직장에 웰니스를 통합함으로써 직원의 전반적인 신체적, 정신적 건강이 향상되어 직원이 1년 내내 지치고 병가를 덜 앓게 됩니다.

직장 건강은 회사 건강 플랜의 추가 혜택에서 직원이 직장에서 매일 이용할 수 있는 고유한 특전까지 무엇이든 될 수 있습니다. 직원들이 자신의 웰빙을 최우선으로 할 수 있는 수단을 제공함으로써 스트레스가 많은 상황을 처리하고 근무 시간을 최대한 활용할 수 있게 됩니다.

Vendasta가 하는 방법

직원들의 일과 삶의 균형을 촉진하는 것은 Vendasta 고유의 ​​기업 문화 뒤에 있는 주요 목표 중 하나입니다. Vendasta는 직원들에게 삶을 더 쉽게 만들고 스트레스를 최소화하는 데 도움이 되는 독점적인 특전을 제공합니다. 할인된 체육관 멤버십, 점심 시간 요가, 기성품 식사 및 간식, 사무실 안마의자는 모든 직원이 휴식을 취하고 업무를 최대한 활용할 수 있도록 도와줍니다.

8. 회사 목표는 명확해야 합니다.

전체 조직의 직원 생산성을 높이는 효과적인 방법은 회사의 방향과 목표를 명확하게 전달하는 것입니다. 직원들과 더 큰 그림을 논의하면 그들의 역할이 중요하고 그들이 하는 일이 회사의 성공에 필수적이라는 것을 상기시킬 것입니다. 루프에 있는 직원은 자신의 역할에 더 높은 수준의 만족감을 느끼고 조직이 목표를 달성하는 데 도움이 되는 고품질 작업을 수행하고 새로운 도전을 수행하도록 동기를 부여합니다.

Vendasta가 하는 방법

직원들은 Vendasta가 향하고 있는 방향을 지속적으로 인식하고 있으며 성장 촉진이 항상 의제에 있습니다. Slack을 통한 정기적인 발표는 직원들이 사무실에서 일어나는 일과 내부 채용 기회에 대한 최신 정보를 받는 데 도움이 됩니다. 매주 금요일 Vendastians는 다양한 부서의 구조와 목표에 대한 리더십 팀의 업데이트가 포함된 점심 식사 및 전체 회의를 위해 아트리움에 모입니다. 주간 All-Hands 회의 직후 연구 개발 팀은 최근 프로젝트에 대한 조직을 업데이트하여 Vendasta 제품의 실질적인 성장을 보여주고 향후 개발 과정을 설정합니다.

9. 승승장구

생산성 문제가 가라앉으면 직원들의 기여와 노고에 감사를 표하는 것이 중요합니다. 보상에 관해서는 단순히 직원의 노력을 인정하는 것이 돈보다 더 동기를 부여할 수 있으며, 빨리 인정받을수록 더 좋습니다. 성과를 즉시 축하하면 직원의 노력이 강화되고 그 가치를 조직에 알릴 수 있습니다.

Vendasta가 하는 방법

#kudos Slack 채널에서 누군가의 노고에 감사를 표하거나, 매월 말에 입사 기념일을 축하하기 위해 케이크를 주문하거나, 올해의 비즈니스 수상을 축하하기 위해 점심 시간에 좋은 구식 샴페인 건배를 하든 축하의 부족함이 없습니다. 벤다스타에서. 우리는 파티하는 방법을 알고 있습니다.

10. 모범을 보여라

직원 생산성을 높이는 앞서 언급한 방법은 직장에서 효율성을 높이는 입증된 전술입니다. 이러한 팁에는 한 가지 중요한 공통 개념이 있습니다. 즉, 리더가 생산성을 극대화하는 역할을 한다는 것입니다. 직원의 사기와 생산성 수준은 자신의 역할에서 받는 리더십 유형에 직접적인 영향을 받기 때문에 리더가 직원 생산성 향상을 위해 노력하는 것이 중요합니다.

리더는 부서와 팀의 분위기를 설정합니다. 그들의 야망과 승부욕은 빛을 발하고 직원들이 위대함을 위해 노력하도록 영감을 주어야 합니다. 직원들과 신뢰 관계를 구축하는 데 시간을 할애하는 리더는 더 접근하기 쉬운 사람으로 간주되고 자신의 역할에서 높은 존경을 받을 것입니다. 이를 통해 직원들은 새로운 도전에 대한 동기를 부여받게 되고, 리더는 업무를 위임할 때 직원의 기술과 목표를 고려하여 직원의 생산성을 높일 것입니다.

Vendasta가 하는 방법

Vendasta가 직원 생산성을 극대화하기 위해 취하는 다른 모든 조치 외에도 모범을 보이는 것도 회사의 성공에 매우 중요합니다. Vendasta의 리더십 팀은 가장 훌륭하고 똑똑한 사람들로 구성되어 있습니다. 회사의 각 리더는 조직의 리더십 원칙에 설명된 특성을 구현하기 위해 노력합니다. 개인, 팀, 사고 및 결과 리더십의 주제를 탐구하는 이러한 원칙은 Vendasta에서 성공을 찾는 데 중요한 구체적인 행동 촉구 역할을 합니다. 이러한 리더십 원칙은 관리 팀이 매일 내리는 결정에 영향을 미치며 Vendasta의 생산성과 성공에 미치는 영향은 가시적입니다.

보너스: Vendasta처럼 하세요

Vendasta의 킬러 리더십 원칙에 설명된 기술을 통합하여 조직에서 성공 문화를 조성하십시오.

계속해서 생산성을 발휘하십시오.

이러한 팁은 직원들이 더 많은 동기를 부여하는 데 도움이 될 것입니다.