ฉันเรียนรู้ที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จได้อย่างไร

คุณรู้สึกหนักใจกับงานทั้งหมดที่คุณต้องทำหรือไม่?

ก่อนอื่นให้หยุดและหายใจเข้า ดังที่ Will Rogers กล่าวไว้ว่า “ เมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ในหลุม ให้หยุดขุด ”

หากคุณต้องการเริ่มทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ (และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณต้องการเริ่มทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จโดยปราศจากความเครียด) คุณต้องทำงานอย่างฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น คุณต้องควบคุมและเป็นเชิงรุก

วิธีหนึ่งที่ทำได้คือการใช้ระบบ GTD

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีทำงานต่างๆ ให้เสร็จตามระเบียบวิธี GTD: อย่างมีประสิทธิภาพ ปราศจากความเครียด และเป็นระเบียบ

วิธีการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น (GTD) คืออะไร?

Getting Things Done (GTD) เป็นวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพจากหนังสือของ David Allen หลักฐานหลักคืออย่างที่เขากล่าวว่า “ หัวหน้าของคุณเป็นสำนักงานที่แย่มาก สมองของเราสร้างมาเพื่อสร้างสรรค์ความคิด ไม่ได้มีไว้สำหรับเก็บเอาไว้

การทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จหมายถึงการกำหนด 1) สิ่งที่ “ทำ” คืออะไร (ผลลัพธ์) และ 2) สิ่งที่ทำดูเหมือน (การกระทำ) ตามที่หนังสือระบุไว้ว่า " คุณต้องใช้ความคิดเพื่อกำจัดสิ่งต่างๆ ออกจากจิตใจ ”

วิธีการนั้นอาจดูซับซ้อนในแวบแรก แต่มันจะค่อนข้างง่ายเมื่อคุณเข้าใจส่วนสำคัญแล้ว บทความเดียวไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมทุกอย่าง ดังนั้นผมขอแนะนำให้อ่านหนังสือหากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมและลงรายละเอียดเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังมีช่อง GTD Youtube ที่คุณสามารถดูวิดีโอของ Allen ที่พูดถึงวิธีการนี้ได้

วิธีเริ่มต้นใช้งานวิธี Getting Things Done

ทั้งในพอดแคสต์และบล็อกของเขา David Allen กล่าวว่าจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือ — ทุกที่ ส่วนประกอบใดๆ ของวิธีการจะทำให้คุณมีความชัดเจนและโฟกัสเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย

ดังที่เขากล่าวไว้ในหนังสือของเขาว่า " คุณต้องคิดถึงเรื่องของคุณมากกว่าที่คุณรู้ แต่อย่ามากเท่าที่คุณกลัว " ต่อไปนี้เป็นวิธีคิดเกี่ยวกับงานของคุณ

1. หลังจากที่คุณจดทุกอย่างที่อยู่ในใจแล้ว ให้เขียนว่าคำมั่นสัญญาคืออะไรและต้องดำเนินการอย่างไรเพื่อให้เสร็จ นอกจากนี้ ให้เขียนผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้เป็นประโยคเดียว
2. รายการแรกที่คุณควรจดไว้คือรายการที่อยู่ในใจคุณมากที่สุด ไม่ว่ามันจะกังวลหรือสนใจคุณมากก็ตาม

ตั้งระบบเตือนความจำที่จัดอยู่ในระบบที่คุณตรวจสอบเป็นประจำ

5 ขั้นตอนในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

การเรียนรู้ขั้นตอนการทำงานและการทำงานให้สำเร็จมี 5 ขั้นตอน ได้แก่ จับภาพ ชี้แจง จัดระเบียบ ไตร่ตรอง และมีส่วนร่วม

การจับกุม

จับภาพทุกสิ่งที่ต้องการความสนใจของคุณ ทิ้งทุกอย่างที่คุณคิดว่าไม่สมบูรณ์ลงในกระดาษ เมื่อฉันพูดทุกอย่าง ฉันหมายถึงทุกอย่างจริงๆ ตั้งแต่งานเล็กๆ เช่น การจัดโต๊ะทำงานไปจนถึงโครงการใหญ่ๆ เช่น การเจรจาข้อตกลงทางธุรกิจใหม่ ไม่เป็นไรถ้ามันวุ่นวาย ยังไม่ถึงเวลาที่จะเรียบร้อยและเป็นระเบียบ ในระยะนี้ การวางทุกอย่างไว้ในที่ที่ไม่ใช่ความคิดของคุณเป็นสิ่งสำคัญเท่านั้น

คุณสามารถใช้รายการทริกเกอร์ GTD Incompletion Trigger List เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ทำงานและโครงการที่ไม่สมบูรณ์ทั้งหมด

จะเก็บสิ่งที่คุณจับไว้ที่ไหน?

มีหลายวิธีที่จะไปเกี่ยวกับเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

• ทำรายการสิ่งที่ต้องทำบนกระดาษ
• ดาวน์โหลดแอปสิ่งที่ต้องทำ
• ใส่ทุกอย่างลงในสมุดบันทึกพิเศษหรือสมุดวางแผน
• เขียนลงในแอพ Notes
• บันทึกเสียงบันทึก
• ส่งถึงตัวคุณเองในรูปแบบอีเมล
• ทำอัลบั้มรูปภาพพร้อมรูปภาพและภาพหน้าจอ
• อย่างอื่นที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณ

คุณยังสามารถมีถาดใส่ของในถาด เช่น ถังขยะหรือกล่อง สำหรับสิ่งของที่จับต้องได้ เช่น faucet ใหม่ที่คุณต้องติดตั้ง เอกสารที่ต้องลงนาม หรือเสื้อเชิ้ตที่ต้องรีด

ชี้แจง

สมมติว่าคุณมีทุกอย่างรวมอยู่ในที่เดียว ตอนนี้ก็ถึงเวลาดำเนินการ อธิบายว่าแต่ละรายการหมายถึงอะไรและต้องทำอย่างไร พวกเขาต้องการการดำเนินการใด ๆ หรือไม่? พวกเขาจะต้องใช้เวลาเท่าไร?

นี่คือขั้นตอนที่คุณเปลี่ยนแนวคิดที่คลุมเครือของคุณเป็นขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริง ในขณะที่ชี้แจง คุณสามารถรวม:

• หมายเหตุ
• บริบท
• รายละเอียดเพิ่มเติม
• ระดับความสำคัญ
• ใครบ้างที่ต้องมีส่วนร่วมในงาน (ถ้ามี)
• หากรายการต้องดำเนินการหรือไม่

หากรายการต้องดำเนินการ

ถ้ามันใช้เวลานานกว่านั้น ให้ถามตัวเองว่าคุณสามารถมอบหมายมันได้หรือไม่ หรือเป็นคุณที่ต้องทำ ถ้าทำได้ มอบหมายให้ รายการเหล่านี้ไปที่รายการ รอ
หากคุณไม่สามารถมอบหมายได้ ให้เลื่อน/กำหนดเวลา ใส่ไว้ในรายการการดำเนินการถัดไปของคุณ

? หากรายการไม่ต้องการการดำเนินการ

รายการที่ไม่สามารถดำเนินการได้สามารถแบ่งออกเป็น 3 ประเภท:

ถังขยะ : สิ่งที่ไม่มีประโยชน์และคุณไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ ตัวอย่างเช่น อีเมลที่ไม่ต้องการคำตอบหรือมีข้อมูลสำคัญ คุณควรกำจัดรายการเหล่านั้น

Incubation : สิ่งที่ต้องการการกระทำ แต่ไม่ใช่ตอนนี้ ตัวอย่างเช่น ข้อเสนอการเดินทางที่ยอดเยี่ยมสำหรับจุดหมายปลายทางที่คุณต้องการไป แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะสามารถมีวันหยุดในช่วงเวลานั้นได้หรือไม่ ใส่รายการเหล่านี้ในรายการ Someday/Maybe

ข้อมูลอ้างอิง : รายการที่ไม่ต้องการการดำเนินการ แต่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์และควรเก็บไว้ใช้อ้างอิง

จัดระเบียบ

หลังจากที่คุณเปลี่ยนความคิดของคุณให้เป็นชุดของงานที่นำไปปฏิบัติได้ ให้จัดหมวดหมู่เป็นโครงการ วางแผนเกม — ดูการทิ้งสมองของคุณและจัดระเบียบสิ่งที่อยู่ในนั้นตามหมวดหมู่ ใส่แต่ละงานในรายการที่เหมาะสม

รายการโครงการ — อธิบายตนเอง รายการโครงการทั้งหมดของคุณ โครงการสามารถกำหนดเป็นผลที่ต้องการใด ๆ ที่สามารถทำได้ภายในหนึ่งปีที่ต้องมีขั้นตอนการดำเนินการมากกว่าหนึ่งขั้นตอน

ปฏิทิน กิจกรรม — ในปฏิทิน คุณควรเขียนบันทึกย่อนอกเหนือจากวันที่และเวลาที่จะเตือนคุณถึงลักษณะเฉพาะของงาน ไม่จำเป็นต้องยาวกว่าประโยค

รายการ Nex t Actions — รายการ แบบดำเนินการครั้งเดียวที่ควรทำโดยเร็วที่สุด

A Waiti ng for list — รายการสำหรับสิ่งที่คุณสนใจซึ่งทำโดยคนอื่น: ไม่ใช่ของคุณที่ต้องทำ แต่คุณยังจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น แพ็คเกจที่คุณสั่งซื้อและงานที่คุณมอบหมาย

เอกสารสนับสนุนโครงการ — สิ่งที่คุณจะต้องใช้ในการทำโปรเจ็กต์ เช่น คู่มือที่คุณต้องใช้ในการสร้างชั้นวาง IKEA ที่คุณสั่งซื้อ หรือภาพสเก็ตช์สำหรับภาพวาดที่คุณต้องการทำ

เอกสารอ้างอิง — ข้อมูลที่คุณต้องการในอนาคต

รายการ บาง อย่าง /บางที — สิ่งที่คุณต้องการทำ ทักษะที่คุณต้องการเรียนรู้ สถานที่ที่คุณต้องการเดินทาง หนังสือที่คุณต้องการอ่าน ฯลฯ

สะท้อน

ตรวจสอบรายการของคุณทุกสัปดาห์เพื่อให้เป็นปัจจุบันและดูว่าคุณมีความคืบหน้าหรือไม่ หากลำดับความสำคัญของคุณเปลี่ยนไป ให้เปลี่ยนรายการด้วย

คุณควรตรวจสอบรายการของคุณเป็นครั้งคราว บ่อยที่สุดคือปฏิทินของคุณ พฤติกรรมที่สำคัญต่อความสำเร็จคือ Weekly Review ทุกรายการควรได้รับการตรวจสอบทุกสัปดาห์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ:

• รวบรวมและประมวลผลทุกอย่างที่เกิดขึ้น
• ตรวจสอบระบบของคุณ
• อัพเดทรายการของคุณ
• ได้สะอาด ชัดเจน เป็นปัจจุบัน และสมบูรณ์

ยิ่งระบบของคุณสมบูรณ์และทันสมัยมากขึ้นเท่าไร คุณก็จะยิ่งวางใจได้มากเท่านั้น

สิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่งคือการล้างเครื่องมือจับภาพอย่างสม่ำเสมอ ถ้าคุณไม่ทำ พวกมันจะโอเวอร์โหลด คุณจะท่วมท้น และการทำ GTD จะไม่สมเหตุสมผลอีกต่อไป

ประมวลผลรายการทีละรายการตามลำดับ และอย่านำสิ่งใดกลับไป "ใน" สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือหากรายการนั้นต้องการการดำเนินการ

หมั้น

เราได้ศึกษาทฤษฎีแล้ว ตอนนี้ได้เวลานำไปปฏิบัติแล้ว ขั้นตอนสุดท้าย (แต่ไม่ท้ายสุด คือ สิ่งสำคัญที่สุด) คือการ ดำเนินการ

มี 3 รูปแบบสำหรับการตัดสินใจเลือกการดำเนินการ ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเลือกการดำเนินการที่จะทำตอนนี้ จัดทำแผนรายวัน หรือทบทวนงานของคุณ

โมเดลสี่เกณฑ์สำหรับการเลือกการกระทำในขณะนั้น

เมื่อเลือกว่าจะทำอะไรต่อไป ควรพิจารณาสี่สิ่งนี้ (ตามลำดับ):

บริบท : คุณอยู่ที่ไหน คุณมีเครื่องมืออะไรบ้าง?

เวลาว่าง : ต้องทำอย่างอื่นเมื่อไหร่?

พลังงานที่มีอยู่ : คุณมีพลังงานเท่าไร?

ลำดับความสำคัญ : เมื่อคำนึงถึงเกณฑ์ 3 ข้อข้างต้น การดำเนินการใดที่เหลือของตัวเลือกของคุณที่จะให้ผลตอบแทนสูงสุดแก่คุณ

แบบสามทบสำหรับการเลือกงานประจำวัน

มีงานสามประเภทที่คุณสามารถทำได้ในหนึ่งวันและคุณควรคำนึงถึง

ทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า : จากรายการการดำเนินการถัดไปและปฏิทิน

ทำงานตามที่ปรากฏ : ชีวิตเกิดขึ้นและสิ่งที่ไม่ได้วางแผนบางอย่างสามารถปรากฏขึ้นได้

กำหนดงานของคุณ : ผ่านรายการและแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้

แบบจำลอง 6 ระดับสำหรับทบทวนงานของตัวเอง

เมื่อคุณนึกถึงการดำเนินการครั้งต่อไปและจัดลำดับความสำคัญ ต่อไปนี้คือมุมมอง 6 ประการที่คุณควรมีในใจ:

การดำเนินการในปัจจุบัน : การดำเนินการ ทั้งหมดที่คุณต้องทำ ตั้งแต่การโทรศัพท์ไปจนถึงการทำธุระ

โครงการปัจจุบัน : โครงการที่ค่อนข้างสั้นที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ เช่น การตั้งค่าคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ หรือการหาช่างทำผมใหม่

ประเด็นสำคัญและความรับผิดชอบ : ประเด็นสำคัญในชีวิตและงานที่คุณต้องการบรรลุผล

เป้าหมาย : สิ่งที่คุณต้องการบรรลุในหนึ่งถึงสองปีต่อจากนี้

วิสัยทัศน์ : สิ่งที่คุณต้องการบรรลุในอีก 3-5 ปีข้างหน้า รวมถึงเป้าหมายระยะยาวมากขึ้น

วัตถุประสงค์และหลักการ : มุมมองภาพรวม ทำไมคุณถึงอยู่? ทำไมบริษัทของคุณถึงมีอยู่? คุณต้องการบรรลุอะไรในชีวิต? อะไรสำคัญกับคุณอย่างแท้จริง?

แนวทางของฉันในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

ฉันเป็นแฟนตัวยงของการเขียนทุกอย่างลงไป – ฉันทำงานเป็นนักเขียน ฉันรู้สึกดีขึ้นเสมอหลังจากใส่ทุกอย่างที่อยู่ในใจลงในกระดาษ ฉันเกือบจะรู้สึกเบาขึ้นทางร่างกายหลังจากปล่อย "ภาระ" นั้นออกไป

GTD จุดประกายความสนใจของฉัน เพราะมันดูเหมือนเป็นการทุ่มสมองอย่างต่อเนื่องในเวอร์ชันขั้นสูงและละเอียดยิ่งขึ้น นี่คือวิธีที่ฉันทำ:

เลือกเครื่องมือจับภาพที่เหมาะสม

ฉันมีสมุดบันทึกพิเศษเพื่อการนี้ (ฉันมีสมุดบันทึกพิเศษสำหรับทุกวัตถุประสงค์เพราะมีสมุดบันทึกมากเกินไป) ฉันยังมีโน้ตบนโทรศัพท์ที่ฉันจดงานต่างๆ ไว้ในกรณีที่ฉันไม่มีโน้ตบุ๊กติดตัว ฉันคิดว่ามันง่ายที่สุดที่จะจับภาพพวกมันทันทีที่พวกเขาสนใจ ดังนั้นฉันจึงไม่ลืมอะไรเลย

จัดระเบียบรายการของคุณ

ฉันใช้รหัสสีสำหรับรายการเพื่อให้ง่ายต่อการแบ่งออกเป็นรายการต่างๆ หรือเพียงแค่เพิ่มลงในรายการที่เป็นของโดยตรง หากมีเพียงไม่กี่รายการ จากนั้นฉันก็เพิ่มการเตือนความจำลงในโทรศัพท์เพราะการได้รับการแจ้งเตือนช่วยฉันจากการลืมกิจกรรมและการประชุมไปสองสามครั้ง

การดำเนินการนี้อาจดูใช้เวลานาน แต่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น

กำหนดวันสำหรับการทบทวนรายสัปดาห์

ฉันมีกำหนดวันสำหรับการตรวจทานรายสัปดาห์ (ถ้าคุณสงสัยคือวันอาทิตย์) ฉันชงกาแฟให้ตัวเอง นั่งที่โต๊ะทำงาน ทบทวน และวางแผนสัปดาห์หน้า เนื่องจากเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ ฉันมักจะวางแผนเรื่องสนุกๆ ไว้หลังจากนั้น ดังนั้นฉันจึงมีแรงจูงใจที่จะเขียนรีวิวให้เสร็จโดยเร็วที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุด เพื่อที่ฉันจะได้สนุกกับช่วงเวลาที่เหลือของวัน

GTD ดูเหมือนจะทำงานหนักในตอนแรก แต่ในความเป็นจริง มันไม่ได้ใช้เวลามากนักและความสบายใจก็คุ้มค่าสำหรับฉัน

อย่าจริงจังเกินไป

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าหามันด้วยความคิดที่ถูกต้อง เป็นเครื่องมือที่พร้อมช่วยเหลือคุณ อย่าคิดมาก ดังที่ Cal Newport กล่าวไว้ในบทความของเขาสำหรับ New Yorker ว่า GTD ไม่ได้ " กล่าวถึงปัญหาพื้นฐานโดยตรง: วิธีการจับจดที่ร้ายกาจอย่างร้ายกาจซึ่งทำงานในระดับองค์กร "; มันช่วยให้คุณรับมือกับผลกระทบเท่านั้น ถ้ามันทำสิ่งที่ตรงกันข้ามและเพิ่มความกดดันและความสับสน อย่าใช้มันหรือบางทีอาจปรับเปลี่ยนเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก GTD

ทำอย่างไรจึงจะเกิดประสิทธิผลและทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเพิ่มเติมที่สามารถช่วยชีวิตได้

อย่าพลาดรีวิวประจำสัปดาห์

ฉันรู้ว่าฉันพูดไปแล้ว แต่มันสำคัญ ดังนั้นฉันจะพูดสองครั้ง มันอาจจะน่าเบื่อ แต่ถ้าคุณไม่อัพเดทรายการของคุณและวิเคราะห์ว่าคุณเป็นอย่างไรบ้าง GTD จะไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร

ผสมผสานสิ่งที่คุณชอบ

วิธีหลอกตัวเองให้ทำงานที่น่าเบื่อ รวมสิ่งที่คุณชอบ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณไม่ชอบทำธุระ พกหูฟังไปด้วย เล่นเพลงดีๆ และแวะดื่มกาแฟแก้วโปรด (หรือเครื่องดื่มอื่นๆ ที่คุณเลือก ฉันไม่ตัดสิน – อย่าดื่มเลย แอลกอฮอล์ถ้าคุณกำลังขับรถ) หาวิธีทำให้งานที่น่าเบื่อโดยทั่วไปเป็นประสบการณ์ที่สนุกสนานยิ่งขึ้นสำหรับตัวคุณเอง

ติดตามเป้าหมาย

จะเป็นความคิดที่ดีที่จะมีแอปติดตามเป้าหมายบางประเภทที่จะช่วยให้คุณติดตามและช่วยให้คุณทำงานต่อไปและบรรลุเป้าหมายได้

มีเครื่องมือจับภาพที่อยู่กับคุณเสมอ

ไม่ควรยากเกินไปเพราะเราทุกคนมีโทรศัพท์อยู่เคียงข้างตลอดเวลา – คุณสามารถใช้แอปโน้ตหรือการบันทึกเสียงได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถจับภาพรายการใหม่ได้ทันที ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน แล้วคุณจะสามารถทำสิ่งที่คุณทำต่อไปได้ด้วยใจที่ปลอดโปร่ง ไม่มีภาระใดๆ

มีพื้นที่ทำงานที่ใช้งานได้จริง

สถานที่ที่คุณทำงานมีผลกระทบอย่างมากต่อความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดระเบียบ คุณรู้ว่าทุกอย่างอยู่ที่ไหน ไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ และทำให้คุณรู้สึกดีและเป็นแรงบันดาลใจในการทำงาน

อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

หลังจากที่คุณรวบรวมทุกสิ่งที่อยู่ในใจแล้ว จะเป็นเรื่องง่ายที่จะใส่หลายๆ อย่างในรายการโปรเจ็กต์หรือรายการการดำเนินการถัดไป ให้เป็นจริง: คุณมีเวลาและพลังงานในระยะเวลาจำกัด และคุณไม่สามารถทำทุกโครงการพร้อมกันได้ อย่ากลัวที่จะใส่งานในรายการ Someday/Maybe หากตอนนี้ยังไม่มีความสำคัญ

จุดสนใจ

สิ่งสำคัญคือต้องมีสมาธิอย่างเต็มที่เมื่อคุณทำงานและนำระเบียบวิธี GTD ไปใช้ แก้ไขทุกอย่างก่อนที่คุณจะเริ่มเพื่อหลีกเลี่ยงการฟุ้งซ่าน – โทรออกหรือตรวจสอบว่าคุณปิดเตารีดแล้วเริ่ม

อย่าวิจารณ์ตัวเองมากเกินไป

อาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อเข้าสู่ GTD และทำความคุ้นเคยกับทุกสิ่ง
มีความเป็นไปได้ที่วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลกับคุณ ไม่เป็นไร ไม่ใช่ทุกอย่างที่เหมาะกับทุกคน นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมมีวิธีการผลิตมากมาย – ทุกคนสามารถค้นหาบางสิ่งบางอย่างสำหรับตนเอง

บทสรุป

แม้ว่าวิธี Getting Things Done อาจดูซับซ้อนเมื่อคุณเจอมันในครั้งแรก มีเพียงสองสิ่งเท่านั้น:

1. เก็บสิ่งต่าง ๆ นอกจิตใจเพื่อให้จิตใจปลอดโปร่งและทำงานได้เร็วขึ้น
2. การตัดสินใจ (และด้วยเหตุนี้จึงต้องรู้อยู่เสมอ) ว่าขั้นตอนต่อไปของคุณคืออะไร แทนที่จะใช้วิธีการเชิงโต้ตอบกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นกับคุณ

เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายที่แน่นอนและต้องทำตามขั้นตอนใดเพื่อไปให้ถึงเป้าหมาย คุณจะรู้สึกควบคุมได้ ซึ่งจะทำให้รู้สึกเครียดน้อยลง ที่ทำเครื่องหมายทั้งสองช่อง – ประสิทธิภาพการทำงานและสุขภาพจิต – ซึ่งในความคิดของฉันเป็นข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของวิธีการ GTD