20+ ซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ดีที่สุด

คุณสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ดีเพียงใด? การหล่อเลี้ยงความสัมพันธ์ที่ดีภายในทีมเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะช่วยให้สมาชิกในทีมประสบความสำเร็จในการจัดการโครงการและงานต่างๆ แต่ยังช่วยให้ผู้นำสามารถจัดการทีมได้ดีขึ้น

เมื่อพูดถึงทีมที่อยู่ห่างไกล แบบสำรวจ Future of Work แสดงให้เห็นว่าการสื่อสารและการทำงานร่วมกันเป็นหนึ่งในความท้าทายหลักของการทำงานทางไกล ดังนั้น เพื่อปรับปรุงสถิติเหล่านี้ และกระบวนการโดยรวมของการจัดการทีม ผู้นำและพนักงานควรเริ่มใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทีม ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงเครื่องมือการจัดการงานของทีมที่ดีที่สุดในตลาด

5 ซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ดีที่สุด

ซอฟต์แวร์การจัดการทีมคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการทีมคือโปรแกรมที่มีจุดประสงค์หลักเพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันและสื่อสารกันได้ดีขึ้น

ผลที่ตามมาโดยตรงของการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ดีขึ้น การวางแผนเวิร์กโฟลว์ มอบหมายงาน และจัดการกระบวนการย่อยทั้งหมดจะครอบคลุมการจัดการทีมที่ดีขึ้นได้ง่ายขึ้น

ในท้ายที่สุด การปรับปรุงดังกล่าวในการบริหารทีมจะนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น — ในรูปแบบของการตอบสนองที่เร็วขึ้นและคุณภาพขั้นสุดท้ายที่ดีขึ้นของโครงการของคุณ

โดยพร็อกซี คุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการทีมมักจะเกี่ยวข้องกับ:

• การจัดกำหนดการ — คุณสามารถกำหนด มอบหมาย และติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้องกับงานที่กำหนดไว้ในปฏิทินที่แชร์
• การติดตามความคืบหน้า — คุณสามารถติดตามความคืบหน้าที่ทุกคนทำกับงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้
• การ รายงาน — คุณสามารถสร้างรายงาน จากนั้นวิเคราะห์และเปรียบเทียบความคืบหน้าของทีมกับโครงการเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี
• การ จัดเก็บ — คุณสามารถบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลโครงการ และสร้างที่เก็บถาวรเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้
• การสื่อสาร — คุณสามารถสร้างหรือเข้าร่วมการสนทนา เพิ่มความคิดเห็นในโครงการและงาน ตลอดจนให้และรับคำติชม

ตอนนี้ เครื่องมือการจัดการทีมส่วนใหญ่ไม่ได้กล่าวถึงกระบวนการที่ระบุไว้ทั้งหมด — เครื่องมือแต่ละอย่างจะเน้นที่กระบวนการจัดการทีมเพียงไม่กี่ขั้นตอน ดังนั้นให้พิจารณาตัวเลือกแอปการจัดการงานของทีมอย่างรอบคอบ โดยสัมพันธ์กับสิ่งที่ทีมของคุณต้องการ

เครื่องมือการจัดการทีมที่ดีที่สุด

เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกและทำให้แน่ใจว่าทีมเสมือนของคุณใช้ตัวเลือกของคุณอย่างเต็มที่ นี่คือซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ดีที่สุดมากกว่า 20 แบบในลำดับที่ไม่เฉพาะเจาะจงที่คุณสามารถลองได้:

Clockify

Clockify เป็นแอพฟรีพร้อมคุณสมบัติการจัดการเวลาของทีมที่มีประสิทธิภาพ คุณจะเห็นว่าใครทำงานอะไร ติดตามความคืบหน้าของโครงการ ตลอดจนติดตามระดับผลิตภาพในแต่ละสัปดาห์

Clockify ให้คุณเพิ่มผู้ใช้ได้ไม่จำกัด และสร้างโครงการและงานได้ไม่จำกัด จากนั้นคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เฉพาะให้กับโครงการ/งานเฉพาะ เลือกการประมาณเวลาของโครงการ และอนุญาตให้สมาชิกในทีมบันทึกเวลาขณะที่พวกเขาทำงานที่ได้รับมอบหมาย

คุณจะสามารถเพิ่มแท็ก กำหนดสถานะการเรียกเก็บเงิน และเพิ่มคำอธิบายลงในรายการเวลาของคุณได้ เพื่อให้ได้ภาพรวมที่ชัดเจนของสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว และระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการเสร็จสิ้น นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการอัตรารายชั่วโมงของทีมและเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ ซึ่งจะให้ภาพรวมที่ชัดเจนของรายได้ของคุณสำหรับการจ่ายเงินเดือน

ไฮไลท์สำหรับทีมในที่นี้คือส่วนแดชบอร์ด — คุณจะสามารถดูรายละเอียดกิจกรรมของทีมทุกสัปดาห์ ประเมินด้วยสายตาว่าใครทำงานอะไรในแต่ละวัน ดูว่าใครมีความเคลื่อนไหวมากที่สุด และดูว่าใครกำลังทำงานอะไรอยู่ในขณะนี้ (หรือ กิจกรรมล่าสุดของพวกเขาคืออะไรและเมื่อไหร่)

คุณลักษณะที่ใช้งานได้จริงอีกประการสำหรับทีมคือบทบาทผู้จัดการ — คุณสามารถอนุญาตให้บางคนในทีมจัดการโครงการ (ตั้งค่าการประมาณโครงการ เพิ่มงาน จัดการกับการเข้าถึงโครงการ) หรือสมาชิกในทีม (ดูและแก้ไขเวลาของทีมและอนุมัติใบบันทึกเวลาที่ส่ง)

มีให้สำหรับ : เว็บ, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (ส่วนขยายเบราว์เซอร์), Firefox (ส่วนขยายเบราว์เซอร์), Edge (ส่วนขยายเบราว์เซอร์)

Trello

Trello เป็นแอปการจัดการทีมฟรีที่ใช้ Kanban คุณกำหนดสมาชิกในทีมให้กับการ์ด (งาน) แล้วติดตามความคืบหน้าของทีมของคุณ ขณะที่พวกเขาย้ายการ์ดของพวกเขาข้ามคอลัมน์ที่มีชื่ออย่างเหมาะสม:

• Backlog — สำหรับแนวคิดที่ทีมของคุณยังหารือกันอยู่ว่าจะเคลื่อนไหวหรือไม่
• สิ่งที่ต้องทำ — สำหรับงานที่ทีมของคุณมีในวาระการประชุมในอนาคต
• กำลังดำเนิน การ — สำหรับงานที่ทีมของคุณกำลังทำงานอยู่ และ
• เสร็จสิ้น — สำหรับงานที่ทีมของคุณทำเสร็จแล้ว

นี่เป็นเพียงหนึ่งในแนวทางที่เป็นไปได้ในการทำงานของคุณใน Trello คุณและทีมของคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และกำหนดชื่อของพวกเขาให้เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการได้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นทีมการตลาดที่เปิดตัวผลิตภัณฑ์ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เช่น "สร้างเนื้อหา", "สร้างการอัปเดต", "การเปิดตัวภายนอก" และ "เสร็จสิ้น"

ด้วย Trello คุณจะสามารถจัดระเบียบการ์ดของคุณผ่านแท็ก แนบไฟล์ และกำหนดเส้นตายได้ คุณยังสามารถติดตามได้เมื่องานแต่ละงานถึงกำหนดในมุมมองปฏิทินแบบครอบคลุม

ฟีเจอร์ไฮไลท์ของแอปนี้คือรายการตรวจสอบการ์ด — คุณและทีมของคุณสามารถเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำ (ดูเป็นงานย่อย) ลงในการ์ดแต่ละใบ จากนั้นให้ทำเครื่องหมายข้างแต่ละรายการทันทีที่คุณทำเสร็จ เพื่อติดตาม ความคืบหน้าที่คุณทำกับการ์ด

มีให้สำหรับ : เว็บ, iPhone, iPad, Android, macOS, Windows

อาสนะ

Asana เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมที่ตรงไปตรงมาสำหรับผู้ที่ต้องการผสมผสานแนวทางกับงานและเลือกว่าพวกเขาต้องการใช้ระบบลากและวาง Kanban หรือจัดการงานของพวกเขาในมุมมองรายการ

ด้วย Asana คุณสามารถกำหนดสมาชิกในทีมให้กับการ์ด (ภายในโครงการกระดาน) หรือสิ่งที่ต้องทำ (ภายในเค้าโครงรายการ) - ภายในสิ่งที่ต้องทำและการ์ดเหล่านั้น (ทั้งสองเป็นตัวแทนของงาน) คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมา ป้ายกำกับ งานย่อย คำอธิบายและความคิดเห็น นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายงานบางอย่างเป็นเหตุการณ์สำคัญ และกำหนดการขึ้นต่อกันระหว่างงาน ตลอดจนติดตามกำหนดเวลาสำหรับงานของคุณในมุมมองปฏิทิน

เพื่อช่วยปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของคุณ Asana ขอเสนอส่วน "การสนทนา" - คุณและทีมของคุณสามารถโพสต์การอัปเดต ให้ข้อเสนอแนะ เพิ่มความคิดเห็น และอภิปรายและอภิปรายเกี่ยวกับโครงการของคุณได้ในที่เดียวสำหรับทั้งทีม เพื่อที่จะได้เห็น.

ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่โดดเด่นในแอพนี้คือส่วน "ไฟล์" ไฟล์ทั้งหมดที่คุณแนบไปกับการ์ดหรือสิ่งที่ต้องทำจะปรากฏที่นี่ คุณจึงเข้าถึงทุกสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะลืมแนบการ์ดหรือสิ่งที่ต้องทำ มันไป

มีให้สำหรับ : Windows, Android, iPhone, iPad

พังค์

Pumble เป็นเครื่องมือสื่อสารและทำงานร่วมกันในทีมซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล เนื่องจากช่วยให้มั่นใจได้ถึงขั้นตอนการสนทนาแบบเรียลไทม์ ด้วย Pumble คุณจะสามารถสร้างช่องสาธารณะและส่วนตัว ส่งข้อความโดยตรง และสนทนากับเพื่อนร่วมงานของคุณในชุดข้อความ

เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณปักหมุดข้อความบางข้อความ ซึ่งสะดวกเมื่อคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลสำคัญกับทีมของคุณ เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายในการแชทเป็นกลุ่ม คุณยังสามารถเน้นข้อความสำคัญและเพิ่มข้อมูลโค้ดเมื่อส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ

เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของทีม คุณสามารถใช้ Pumble เพื่อส่งไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดและแชร์ลิงก์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ เมื่อคุณต้องการมุ่งความสนใจไปที่ที่ทำงานเพียงอย่างเดียวและไม่ให้ถูกรบกวน อย่าลืมหยุดการแจ้งเตือนของ Pumble ชั่วคราวเป็นเวลา 5 นาทีหรือนานกว่านั้น — หนึ่งหรือสองชั่วโมง

หนึ่งในทรัพย์สินหลักของ Pumble คือแอปนี้ให้คุณมีผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวนและประวัติการแชทไม่จำกัด ดังนั้น หากบริษัทของคุณวางแผนที่จะจ้างคนเพิ่มในอนาคตอันใกล้ คุณไม่ต้องกังวลกับประเด็นนี้ นอกจากนี้ หากคุณต้องการติดต่อกับหลายทีมหรือแม้แต่บริษัท โปรดทราบว่า Pumble เสนอตัวเลือกในการสร้างพื้นที่ทำงานแยกกันสำหรับแต่ละบริษัทหรือแต่ละทีม ดังนั้นคุณจึงสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้

มีให้สำหรับ: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, เว็บ

Helpjuice

Helpjuice คือโซลูชันการจัดการความรู้ที่ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ ค้นหา และแบ่งปันความรู้ได้อย่างง่ายดาย

แต่ละคนในทีมของคุณสามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการแบ่งปันความรู้โดยเสนอแนวคิด จัดหาแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ แบ่งปันความเชี่ยวชาญ และอื่นๆ อีกมากมาย ข้อมูลนี้สามารถรวบรวมและจัดเก็บโดยใช้ซอฟต์แวร์ฐานความรู้ของ Helpjuice ซึ่งพนักงานที่มีสิทธิ์ผู้ใช้ที่เหมาะสมสามารถค้นหาและเข้าถึงได้

ด้วยความรู้นี้ที่พร้อมใช้งาน ทีมของคุณจะมีทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

คุณลักษณะสำคัญบางประการที่ช่วยทีมในการปรับปรุงความสามารถในการแบ่งปันความรู้และลดคลังความรู้ขององค์กร ได้แก่:

• ทำงานร่วมกันโดยตรงจากบทความ — การแสดงความคิดเห็นสดภายในบทความฐานความรู้ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้แบบเรียลไทม์
• การค้นหาที่ทรงพลัง — การค้นหา แบบ Google ที่ใช้แมชชีนเลิร์นนิงเพื่อให้คำแนะนำการค้นหาแก่ผู้ใช้แบบเรียลไทม์ ทำให้พนักงานของคุณสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการ คุณยังสามารถค้นหาภายใน PDF และเนื้อหาจากภาพภายใน
• การวิเคราะห์ที่ชาญฉลาด — รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับหน้าที่สมาชิกในทีมของคุณเข้าชมบ่อยๆ เพื่อเรียนรู้สิ่งต่างๆ เช่น ใครเป็นผู้สนับสนุนหลักของคุณ หรือหัวข้อใดที่พนักงานสามารถใช้การฝึกอบรมเพิ่มเติมได้

มีให้สำหรับ : เว็บ, มือถือ, Chrome, Microsoft Teams และ Slack

จิรา

โดยพื้นฐานแล้ว JIRA เป็นระบบการจัดการโครงการที่คล่องตัวสำหรับทีมพัฒนาธุรกิจและซอฟต์แวร์ — คุณจะสามารถจัดการโครงการของคุณ ติดตามจุดบกพร่องและงาน (หมายถึง “ปัญหา” ภายในซอฟต์แวร์นี้) วัดประสิทธิภาพ ตลอดจนตรวจสอบรายละเอียดโครงการ

คุณจะได้รับโอกาสในการสร้างบอร์ด Scrum หรือบอร์ด Kanban จากนั้นจัดการปัญหาของคุณ:

• เพิ่มปัญหาในกระดานและติดตามหรือกำหนดสถานะความคืบหน้า (ไม่ว่าจะเป็น "สิ่งที่ต้องทำ", "อยู่ในระหว่างดำเนินการ" หรือ "เสร็จสิ้น")
• วางแผนและจัดลำดับความสำคัญงานของคุณในมุมมอง Roadmap และ
• มีสมาชิกในทีมที่เหมาะสมที่ได้รับมอบหมายให้แก้ไขปัญหาที่เหมาะสม

ภายใน Scrum Templates คุณยังสามารถจัดการ Backlog ของคุณ — สร้างปัญหาภายใน Backlog ของคุณ จากนั้นจึงวางแผนและจัดการ Sprint ของคุณสำหรับปัญหาเหล่านั้น

คะแนนโบนัสของ JIRA ไปสู่ความเก่งกาจ — นอกเหนือจากการจัดการปัญหาของคุณผ่านเทมเพลต Kanban และ Scrum คุณและทีมของคุณจะสามารถ:

• จัดการบั๊กของคุณ (เทมเพลตการติดตามบั๊ก)
• จัดระเบียบงานในโครงการทีม (เทมเพลตการติดตามงาน)
• ติดตามกิจกรรมสำหรับกระบวนการที่เกิดซ้ำ (เทมเพลตการควบคุมกระบวนการ)
• และอีกมากมาย

มีให้สำหรับ : Windows, macOS, Linux, Amazon Web Services (AWS), iPad, iPhone, Android, Chrome, Microsoft Edge, Firefox และ Safari

อินฟินิตี้

Infinity เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลประเภทใดก็ได้ ทั้งหมดในที่เดียว ด้วยโครงสร้างที่ยืดหยุ่นและตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย Infinity ช่วยให้คุณสร้างระบบของคุณเองและจัดระเบียบงานและโครงการของคุณได้ตามที่คุณต้องการ

การใช้แอตทริบิวต์ที่กำหนดเองทั้ง 21 รายการของ Infinity คุณจะสามารถสร้างข้อมูลประเภทใดก็ได้ ไม่ใช่แค่งาน ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถจัดเก็บและจัดระเบียบโครงการ บันทึกย่อ CRM ไฟล์ เป้าหมาย ตัวชี้วัด หรือข้อมูลอื่นใดที่ทีมของคุณต้องการ

คุณสามารถจัดการงานของคุณใน Infinity โดยใช้มุมมองที่แตกต่างกันสี่แบบ: รายการ คอลัมน์ (คัมบัง) ตาราง และปฏิทิน และคุณสามารถสลับระหว่างมุมมองเหล่านั้นและปรับแต่งเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวกรอง การจัดกลุ่ม และการจัดเรียง

สิ่งที่ทำให้ Infinity แตกต่างจากเครื่องมือการจัดการทีมอื่นๆ ก็คือโครงสร้างแบบต้นไม้ที่ทรงพลัง คุณสามารถแบ่งโปรเจ็กต์ของคุณออกเป็นส่วนๆ ที่เล็กลงและจัดการได้มากขึ้น ซึ่งเหมาะสมกับทีมของคุณมากขึ้น และช่วยให้มีการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

มีให้สำหรับ: macOS, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android

บิด

Twist เป็นแอปการสื่อสารในทีมสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล คุณจะจัดระเบียบการสื่อสารของทีมโดยเก็บข้อมูลสำคัญ คำติชม การอภิปราย และความคิดเห็นในหัวข้อต่างๆ ภายในชุดข้อความ

โดยพื้นฐานแล้ว Twist นั้นคล้ายกับ Slack คุณจะสามารถจัดระเบียบการสนทนาของคุณในแชนเนล ตามทีม โครงการ ลูกค้า หรือการจัดหมวดหมู่ใด ๆ ที่คุณต้องการ และคุณยังสามารถส่งข้อความโดยตรงถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง หรือกลุ่มส่วนตัวขนาดเล็ก

อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างก็คือ Slack นั้นเกี่ยวกับการส่งข้อความแบบเรียลไทม์มากกว่า ในขณะที่ Twist เสนอวิธีการสื่อสารที่ช้ากว่าและมีบริบทมากกว่า — นอกเหนือจากช่องทางและข้อความโดยตรง คุณยังได้รับชุดข้อความที่คุณสามารถจัดการการสนทนาของคุณโดยการสร้างและตอบกลับ และติดตามวิชาเฉพาะ

เนื่องจากแนวทางนี้มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น สมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกลของคุณจะสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดายและทันต่อเหตุการณ์ในหัวข้อที่พวกเขาสนใจ แม้จะอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน เมื่อใดก็ตามที่พวกเขาเข้ามาทำงาน

คุณลักษณะที่โดดเด่นของแอปนี้คือส่วนกล่องจดหมาย - แม้ว่าคุณจะไม่ได้ตรวจสอบแอปหลังจาก ping ทุกครั้ง คุณจะสามารถติดตามว่ามีอะไรใหม่และใครแสดงความคิดเห็นในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งล่าสุด

มีให้สำหรับ : เว็บ, macOS, Windows, Linux, iOS, Android

ไฮเปอร์คอนเท็กซ์

Hypercontext (เดิมชื่อ Soapbox) เป็นแอปกำหนดวาระการประชุมแบบตัวต่อตัวและแบบทีมที่ได้รับความไว้วางใจจากผู้จัดการและทีมงานกว่า 30,000 คน แอปนี้เป็นศูนย์กลางสำหรับทีมในการทำงานร่วมกันในวาระที่แชร์ จดบันทึก เลือกขั้นตอนถัดไป และรับคำติชม

คุณลักษณะสำคัญบางประการที่ช่วยให้ทีมมีการสนทนาที่มีความหมายมากขึ้น ได้แก่:

• คำถามที่แนะนำ — เข้าถึงรายการเริ่มต้นการสนทนา ตามประเภทการประชุม บทบาท และหัวข้อ
• ข้อมูลเชิงลึกของการประชุม — เมื่อคุณมีการประชุมมากขึ้น Hypercontext จะเรียนรู้ว่าหัวข้อใดที่คุณกำลังพูดถึงบ่อยที่สุดและน้อยที่สุดในการประชุมของคุณ และจัดเตรียมแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพื่อให้การสนทนามีความสมดุลมากขึ้น
• ขั้นตอนถัดไป — เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณกำหนดขั้นตอนถัดไป (งานใหม่) ให้กับสมาชิกในทีมของคุณในระหว่างการประชุม ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่พลาดงานสำคัญใดๆ

มีให้สำหรับ : เว็บ, Android, iPhone, iPad

เบสแคมป์

Basecamp เป็นโครงการ การทำงานร่วมกัน และแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการ จัดการการสนทนา และจัดการทีมของคุณได้ในที่เดียว คุณจะได้รับโอกาสในการจัดกลุ่มทีมของคุณตามแผนก (การจัดการ การตลาด การพัฒนา…) รวมถึงจัดการการรีแบรนด์ เปิดตัวผลิตภัณฑ์ และจัดการโครงการประเภทอื่นๆ ทั้งหมดรวมกันและทั้งหมดในแอปเดียว

ภายในแอป คุณและทีมจะสามารถสร้าง ติดตาม และทำสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จสิ้น สร้างและติดตามกำหนดการ แนบและจัดเก็บไฟล์ ตลอดจนติดตามความคืบหน้าของโครงการและประสิทธิภาพในแผนภูมิเนินเขา คุณลักษณะที่คุณต้องการดูเป็นพิเศษคือกระดานข้อความ - คุณและทีมของคุณสามารถจัดการการสื่อสารในทีมทั้งหมดได้ ตั้งแต่การอภิปรายโครงการไปจนถึงการจัดเตรียมกิจกรรมของบริษัท คุณและสมาชิกในทีมของคุณจะสามารถ ping กันโดยตรง ตอบข้อความสาธารณะโดยตรง และเพิ่มปฏิกิริยาต่อความคิดเห็นที่สมาชิกในทีมคนอื่นโพสต์

คุณลักษณะเด่นอย่างหนึ่งของ Basecamp คือคำถามในการเช็คอิน ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ช่วยให้คุณรับข้อมูลอัปเดตจากสมาชิกในทีมหรือถามคำถามที่ต้องการได้ในที่เดียว คุณสามารถเลือกที่จะ ping เฉพาะบางคนหรือทั้งทีม และแสดงความคิดเห็นในคำตอบของแต่ละคนได้

มีให้สำหรับ : เว็บ, macOS, Windows, iPhone, iPad หรือ Android

Kipwise

Kipwise เป็นเครื่องมือจัดการความรู้ ค่อนข้างใช้งานได้จริงสำหรับทีมเพราะแอปนี้ช่วยให้พวกเขาสร้างศูนย์กลางความรู้ของบริษัท นอกจากนี้ Kipwise ยังมอบการผสานรวม Slack และส่วนขยายเบราว์เซอร์แก่ผู้ใช้อีกด้วย นอกจากนี้ แอปนี้ยังรวมเข้ากับ Google Drive, Trello, Airtable ซึ่งให้ตัวเลือกแก่คุณในการกู้คืนความรู้ของทีมได้ตลอดเวลา

ฟีเจอร์หลักบางประการที่ช่วยให้ทีมเปิดใช้งานโฟลว์ความรู้ภายในที่ดีขึ้น:

• การรวม Slack — คุณสามารถเข้าถึงฐานความรู้ของคุณได้โดยตรงจาก Slack
• เครื่องมือแก้ไขการทำงานร่วมกัน — เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน
• การ อ่านแบบบังคับ — แนบเอกสารและตั้งเป็น “การอ่านแบบบังคับ” สำหรับสมาชิกในทีมโดยเฉพาะ จากนั้น พนักงานเหล่านี้จะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับไฟล์เหล่านี้

มีให้สำหรับ : เว็บ, ส่วนขยาย Chrome, ส่วนขยาย Safari และการผสานรวมมากมาย

Agantty

Agantty คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและทีมฟรี ซึ่งนำเสนอแนวทางแผนภูมิแกนต์สำหรับโครงการและงานแบบไม่จำกัด ให้กับทีมแบบไม่จำกัด คุณสามารถมอบหมายงานได้อย่างรวดเร็วด้วยการลากและวางภายในแผนภูมิแกนต์

แอปนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการหลายทีม คุณจะสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้มากเท่าที่ต้องการ แล้วมอบหมายงานและข้อมูลที่เหมาะสมให้กับบุคคลหรือทั้งทีม

แผนภูมิแกนต์และคุณสมบัติมากมายเป็นไฮไลต์ของ Agantty — คุณจะมีโอกาสเพิ่มงานลงในแผนภูมิโดยตรง จัดเรียงงาน กำหนดหลักเป้าหมาย กำหนดเส้นตาย ที่นี่ คุณจะสามารถจัดการทีมของคุณได้โดยตรงด้วยการเชิญ ผู้ใช้ใหม่

มีให้สำหรับ : iPhone, iPad, Android

Freedcamp

Freedcamp เป็นซอฟต์แวร์สากลสำหรับโครงการและการจัดการงานที่มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบทีมของคุณเกี่ยวกับโครงการทางธุรกิจทั้งสอง (เช่นงานที่คุณดำเนินการให้กับลูกค้า) และกิจกรรมส่วนตัว (เช่น แผนงานแต่งงาน)

คุณจะสามารถเชิญผู้ใช้ สร้างทีม สื่อสารกับพวกเขา แชร์งาน ตลอดจนแนบและจัดเก็บไฟล์เพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าถึงและดูได้ คุณยังสามารถกำหนดเส้นตายและเหตุการณ์สำคัญ และจัดการการอภิปราย การปรึกษาหารือ และการสนทนาทั้งหมดในกระดานฟอรัมสนทนา

จุดโดดเด่นของ Freedcamp คือความเก่งกาจในแง่ของคุณสมบัติ — ทีมของคุณจะได้รับตัวเลือกในการสร้างใบแจ้งหนี้ (เพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าอย่างง่ายดาย) หน้า Wiki (เพื่อสร้างและจัดการเอกสารประกอบ) เช่นเดียวกับการใช้กระดาน Widget (เพื่อสร้างวิดเจ็ตที่กำหนดเอง สำหรับข้อมูลประเภทใดก็ได้)

มีให้สำหรับ : Windows, iPad, iPhone, Android

โพดิโอ

Podio เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและการสื่อสารออนไลน์ที่ให้คุณเก็บเนื้อหา บริบท และการสนทนาทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณจะได้รับการอัปเดต ความคิดเห็น คำติชม และสถิติความคืบหน้าของโครงการแบบเรียลไทม์

คุณจะได้รับโอกาสในการลดชุดข้อความอีเมลขนาดยาวโดยใช้คุณสมบัติการแชทแบบบูรณาการของ Podio แชร์ไฟล์ ใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ติดตามกำหนดเวลาในมุมมองปฏิทิน ตลอดจนปรับปรุงการทำงานร่วมกันภายนอกโดยนำฟรีแลนซ์ ลูกค้า และอื่นๆ ที่จำเป็น แต่บุคคลภายนอกเข้าแอป

คุณจะมีภาพรวมกิจกรรมของสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานของคุณในฟีดกิจกรรมได้เสมอ และคุณยังสามารถโพสต์คำถาม แสดงความคิดเห็นในโพสต์ของผู้อื่น (ทางข้อความ รูปภาพ ไฟล์ หรือลิงก์)

ไฮไลท์ของ Podio คือรายงานแบบภาพ ทีมของคุณจะได้รับภาพรวมที่ชัดเจนของสิ่งที่ส่งมอบ

มีให้สำหรับ: เว็บ, iPad, iPhone, Android

MeisterTask

MeisterTask เป็นตัวจัดการงานที่ใช้ Kanban ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการกับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารในขณะที่ทำงาน

คุณและทีมของคุณจะสามารถติดตามความคืบหน้าของงานได้ โดยการลากและวางงานจากคอลัมน์ที่ตั้งชื่ออย่างเหมาะสมไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง เช่น:

• Backlog (เปิด) — สำหรับปัญหา งาน การทดสอบที่คุณยังไม่ได้พิจารณา
• เลือก แล้ว — สำหรับปัญหา การทดสอบ งานที่คุณเลือกสำหรับงาน
• กำลังดำเนินการ — สำหรับการทดสอบ งาน ปัญหาที่กำลังได้รับการแก้ไข
• การ ประเมิน — สำหรับปัญหาที่คุณกำลังประเมินว่าปัญหาเหล่านั้นได้รับการแก้ไขแล้วจริงหรือไม่ และ
• ใช้งาน จริง — สำหรับงานที่เสร็จแล้ว ปัญหาคงที่ และการทดสอบที่เสร็จสิ้น

ด้วย MeisterTask สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถจดความคิด ความคิด การเตือนความจำ และสิ่งที่ต้องทำในรายการตรวจสอบ และจัดการคนเดียวหรือแปลงเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการและส่วน และเพื่อนร่วมงานสามารถมองเห็นได้

ฟีเจอร์ที่โดดเด่นของแอปนี้คือตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติ — คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอลัมน์ในบอร์ด Kanban ของคุณ เลือกส่วนที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ (เช่น “Backlog”, “Selected”, “Running”…) แล้วเพิ่มการดำเนินการที่คุณ ต้องการแบบอัตโนมัติ (เช่น “มอบหมายงาน”, “ส่งอีเมล”, “ตั้งหรือลบวันที่ครบกำหนด”)

มีให้สำหรับ : Windows, macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android

SmartTask

SmartTask คือแอปจัดการโครงการออนไลน์และการทำงานร่วมกันที่ปรับปรุงงานประจำวัน โปรเจ็กต์ พอร์ตโฟลิโอ และการสื่อสารของทีมของคุณในแพลตฟอร์มเดียว เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่บริษัทพัฒนาและเอเจนซี่ดิจิทัล ไปจนถึงค้าปลีกและยักษ์ใหญ่ด้านการผลิตระดับฮาร์ดคอร์

มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายและคุณสมบัติขั้นสูงที่ทำให้การจัดการทีมง่ายมาก

คุณลักษณะบางอย่างเหล่านี้คือ:

• การจัดกลุ่ม : คุณสามารถสร้างกลุ่มต่างๆ สำหรับแต่ละทีมได้ เช่น การขาย การตลาด ไอที ปฏิบัติการ เพื่อจัดการปริมาณงานของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ
• การจัดการงาน : คุณสามารถสร้างงานและงานย่อย กำหนดสมาชิกในทีมที่ต้องการ หรือแม้แต่เพิ่มผู้ติดตาม เช่น ผู้จัดการหรือลูกค้าเพื่อติดตามความคืบหน้า
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ : คุณสามารถให้ข้อเสนอแนะผ่านความคิดเห็น แนบไฟล์สำคัญ และสร้างการถาม & ตอบในฟอรัม
• มุมมองโครงการหลายแบบ : คุณสามารถจัดการโครงการของคุณในมุมมองรายการ มุมมองบอร์ด มุมมองปฏิทิน มุมมองไทม์ไลน์ และมุมมองพอร์ตโฟลิโอ
• การสื่อสารที่ทันสมัย ​​: หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ SmartTask คือมีตัวเลือกการแชท การโทร VoIP และการประชุมทางวิดีโอในระดับงานและโครงการ
• การเข้าถึงของแขก : คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ทั่วไปด้วยการเข้าถึงที่จำกัดเมื่อจำเป็น
• การเช็คอินอัตโนมัติ : ประหยัดเวลาด้วยการตรวจสอบทางโลกโดยอัตโนมัติทุกสัปดาห์ ซึ่งสมาชิกในทีมสามารถอัปเดตสถานะของพวกเขาโดยปราศจากการแทรกแซงของคุณ
• การ ติดตามเวลา : คุณสามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานโดยสมาชิกในทีมแต่ละคน ทำให้โทษได้ง่ายสุดๆ

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการวิเคราะห์และการรายงานที่แข็งแกร่งซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกว่าทีมของคุณมีประสิทธิผลเพียงใด SmartTask โดยรวมมีฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดและการผสานการทำงานหลายอย่างที่จำเป็นสำหรับการจัดการทีมของคุณ

มีให้สำหรับ : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari และ Firefox

ความคิด

Notion คือแอปการสื่อสารและการทำงานร่วมกันในทีมที่ให้คุณปรับปรุงบันทึกย่อ งาน และสำนักงาน Wikis ของคุณ โดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับวัฒนธรรมและกฎเกณฑ์ของบริษัทของคุณ

คุณจะสามารถกำหนดสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนั้น ระบุสิ่งที่คุณทำเสร็จแล้ว เพิ่มไฟล์และบันทึกย่อในเอกสาร จัดการงานใน Kanban-board ปฏิทิน และมุมมองรายการ

Wiki ของ Notion เป็นจุดเด่นของแอปนี้ — คุณจะได้พื้นที่สำหรับเปิดเผยกฎวัฒนธรรมและรายละเอียดแก่พนักงานใหม่ เก็บแนวทางสำหรับเวิร์กโฟลว์ของบริษัท ตลอดจนบันทึกเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อน PTO การชำระเงินคืน และข้อมูลด้านการดูแลสุขภาพ คุณยังจะมีพื้นที่สำหรับเก็บรายชื่อหนังสือเฉพาะทางและแบบฝึกหัดที่พนักงานมืออาชีพของคุณต้องการเพื่อดำเนินการและปรับปรุงงาน

มีให้สำหรับ : ส่วนขยาย Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari และ Firefox

Redbooth

Redbooth คือเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการแบบออนไลน์ที่ช่วยให้คุณปรับปรุงการทำงานเป็นทีม งาน และการสื่อสาร เพื่อให้โครงการของคุณเสร็จเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วยแอปนี้ คุณจะสามารถเพิ่มและจัดเรียงผู้รับมอบหมายสำหรับงานที่เหมาะสม กำหนดวันที่ครบกำหนดและการอ้างอิงของงาน จัดการการประชุมทางวิดีโอ ตลอดจนติดตามความคืบหน้าของโครงการด้วยแผนภูมิแกนต์ในมุมมองไทม์ไลน์ของแอป ซึ่งก็คือ มีประโยชน์หากคุณสนใจที่จะระบุปัญหาคอขวดในทีมของคุณ

ฟีเจอร์เด่นของแอปนี้คือวิธีการแสดงภาพในการจัดการงาน — คุณจะสามารถจัดการงานในบอร์ดที่ใช้ Kanban หรือมุมมองไทม์ไลน์ และใช้ประโยชน์จากเทมเพลตโครงการที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างประเภทของโครงการได้อย่างง่ายดาย ทีมของคุณทำงานบ่อย

มีให้สำหรับ : iPad, iPhone, Apple TV, Android

Wrike

Wrike เป็นเครื่องมือจัดการทีมและโครงการที่ให้คุณและทีมของคุณมีระบบการสื่อสารที่เรียบง่าย ซึ่งช่วยให้คุณและทีมของคุณให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ ทางธุรกิจได้ เช่นเดียวกับการติดตามเหตุการณ์ปัจจุบันในบริษัทของคุณ

คุณจะสามารถเน้นข้อมูลสำคัญในรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ที่แชร์ ตลอดจนโพสต์ความคิดเห็นในเอกสารที่แนบมาเหล่านี้ แอปนี้ยังมีตัวเลือกให้คุณ เช่น ปฏิทินของทีมที่แชร์ ซึ่งช่วยคุณตรวจสอบกำหนดเวลาและความคืบหน้าของโครงการ และป้องกันปัญหาคอขวดของโครงการ

คุณลักษณะที่โดดเด่นของ Wrike คือระบบการทำงานร่วมกันที่คล่องตัว — สมาชิกในทีมหลายคนสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารเดียวได้พร้อมๆ กัน และบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไว้พร้อมกัน คุณยังสามารถทำงานร่วมกันและสื่อสารกับบุคคลภายนอกบริษัทได้ ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องปรึกษากับลูกค้าของคุณหรือจ้างงานภายนอกกับบุคคลที่สาม

มีให้สำหรับ : เว็บ, iPhone, iPad, Android

ไคเร

Quire เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพที่จะช่วยคุณปรับปรุงการจัดการโครงการของคุณ — คุณจะสามารถเห็นภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยการจัดและจัดลำดับความสำคัญของงานและโครงการของคุณในบอร์ดแบบ Kanban

คุณจะสามารถแบ่งโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ กำหนดบทบาทและการอนุญาต ตลอดจนสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพผ่านการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

สำหรับแนวทางการจัดการทีมที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นไปอีก คุณยังจะได้รับโอกาสในการมอบหมายผู้ใช้หลายรายให้กับงานเดียว ดูความคืบหน้าของทีมในแผนภูมิแกนต์ ตั้งค่าตัวเตือนและการแจ้งเตือน และยังรวมงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันเพื่อให้จัดการงานได้ง่ายขึ้น .

ไฮไลท์ คุณจะได้จ้างงานภายนอกให้กับทีมภายนอก และให้ผู้ร่วมให้ข้อมูลและสมาชิกภายนอกทำงานที่มีความสำคัญน้อยกว่า เพื่อที่จะให้เวลาทีมหลักของคุณจัดการกับงานที่มีลำดับความสำคัญ

มีให้สำหรับ : iPad, iPhone, Android, ส่วนขยายของ Chrome

GanttPRO

GanttPRO เป็นซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ที่พัฒนาขึ้นสำหรับโครงการ ทรัพยากร และการจัดการต้นทุน ตลอดจนการทำงานร่วมกันในทีม ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้างและมอบหมายงานได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง กำหนดเหตุการณ์สำคัญ กำหนดเวลา และการขึ้นต่อกัน และรับไทม์ไลน์ของแผนภูมิแกนต์ที่ดึงดูดสายตาและชัดเจนพร้อมงาน วันที่ การประเมิน และผู้ได้รับมอบหมายทั้งหมดของคุณ

ใน GanttPRO ผู้ใช้สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้ เครื่องมือนี้ช่วยให้ระบุคำอธิบายสำหรับงาน แสดงความคิดเห็น แนบไฟล์ กล่าวถึงผู้เข้าร่วมโครงการ และรับการแจ้งเตือน สำหรับทีม อาจเป็นศูนย์รวมแห่งเดียวที่ทุกคนสามารถเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดได้

ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงมุมมองรายการงานที่จัดเก็บการมอบหมายส่วนบุคคลทั้งหมด ถ้าจำเป็นต้องเปลี่ยนมุมมองแผนภูมิแกนต์ ผู้ใช้สามารถสลับไปยังมุมมองบอร์ดที่คล้ายกับบอร์ดในเครื่องมือที่ใช้ Kanban คุณลักษณะการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มองเห็นได้ว่าใครมีงานมากเกินไป หรือในทางกลับกัน มีเวลาว่าง

สำหรับการเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว GanttPRO ได้จัดเตรียมเทมเพลตแผนภูมิแกนต์สำเร็จรูปสำหรับมืออาชีพด้านต่างๆ: ไอที การก่อสร้าง การตลาด การค้าปลีก การศึกษา การวางแผนงาน ฯลฯ เส้นโค้งการเรียนรู้นั้นสั้นมาก ดังนั้น ผู้จัดการจึงมั่นใจได้ว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะ เริ่มทำงานได้ทันที

มีให้สำหรับ : เว็บ, iPhone, Android

วันจันทร์

Monday เป็นเครื่องมือจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันในทีมที่มอบกระดานที่ดึงดูดสายตาให้กับผู้ใช้ เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตกว่า 200 แบบหรือสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองที่เหมาะกับความต้องการของคุณที่สุด

ในวันจันทร์ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากแอปนี้มีรูปแบบการแสดงข้อมูลที่หลากหลาย เช่น Kanban, Gantt, ปฏิทิน, ไทม์ไลน์, แผนที่, แบบฟอร์ม และปริมาณงาน มุมมองภาระงานมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการทีมเพราะช่วยให้พวกเขาเห็นว่าใครยุ่งอยู่ในขณะนี้และใครกำลังทำงานในงานใด

แอปนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมติดต่อกันตลอดจนแลกเปลี่ยนความคิดเห็นได้ในที่เดียว — Monday workdocs คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถร่วมแก้ไขเอกสารในแบบเรียลไทม์ ใช้การกล่าวถึงเพื่อแท็กสมาชิกในทีมที่ต้องการ และแบ่งปันความคิดเห็น

ฟีเจอร์เด่นของแอพนี้คือตัวเลือกในการทำให้งานซ้ำๆ ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างทริกเกอร์และการดำเนินการที่จะตามทริกเกอร์นั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมล (ทริกเกอร์) แอปควรสร้างลูกค้าเป้าหมายใหม่ในไปป์ไลน์การขาย (การดำเนินการ) โดยอัตโนมัติ

มีให้สำหรับ : เว็บ, iPad, iPhone, Android

Scoro

Scoro เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่สามารถช่วยคุณดูแลงาน ติดตามเวลา และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียกเก็บเงินอัตโนมัติด้วย Scoro

ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะสามารถติดตามโครงการ การขาย และกิจกรรมประจำวันของคุณได้ นอกจากนี้ Score ยังให้มุมมอง 360 องศาแก่ลูกค้าของคุณอีกด้วย ดังนั้น คุณจะสามารถดูข้อมูลติดต่อ ประวัติการสื่อสาร ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ได้

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการทำงานร่วมกันอย่างเหมาะสม Scoro ช่วยให้คุณเห็นแผนโดยละเอียดสำหรับพนักงานแต่ละคน — สิ่งที่ใครบางคนกำลังทำในสัปดาห์นี้ รวมถึงแผนสำหรับสามสัปดาห์และสามเดือนถัดไป นอกจากนี้ยังมีแผนภูมิแกนต์ใน Scoro คุณจึงสามารถติดตามงาน การขึ้นต่อกัน เหตุการณ์ และชั่วโมงที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดาย

จุดโดดเด่นของ Scoro คือการรายงานและแดชบอร์ด คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพและ KPI ติดตามพื้นที่เสี่ยง และค้นหาปัญหาคอขวดของโครงการ

มีให้สำหรับ : เว็บ, Android, iPhone, iPad

ไหล

Flow คือซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ช่วยให้ทีมดูแลโครงการ ไทม์ไลน์ และการสนทนาของพวกเขา

ด้วย Flow คุณสามารถจัดการงานของคุณในบอร์ด Kanban มุมมองรายการ หรือมุมมองปฏิทิน ขึ้นอยู่กับประเภทงานและการตั้งค่าของคุณ อีกวิธีในการจัดการกับงานของคุณคือมุมมองไทม์ไลน์ของโครงการ คุณลักษณะนี้ทำให้ง่ายต่อการดูสถานะโครงการและภาพรวมของกิจกรรมที่วางแผนไว้สำหรับสัปดาห์หรือเดือนถัดไป นอกจากนี้ ผู้จัดการสามารถสร้างสมดุลของปริมาณงานและรับประกันว่าจะไม่มีใครมีงานล้นมือ

เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ ลิงก์ และข้อมูลโค้ดกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแปลงการสนทนาของคุณเป็นขั้นตอนต่อไปได้ — งานถัดไป

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Flow คือฟีดที่เรียกว่าอัปเดต ที่นี่ คุณสามารถดูความคิดเห็น งานใหม่ๆ หรือมีคนพูดถึงคุณหรือไม่

มีให้สำหรับ : macOS, Windows, iPhone, iPad, Android

ClickUp

ClickUp คือเครื่องมือการจัดการโครงการที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกัน วางแผนโครงการ และติดตามความคืบหน้าของโครงการ

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

โต๊ะแอร์

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

บทสรุป

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.