วิธีการระบุเวลาที่เสียไปและความไร้ประสิทธิภาพ

ความไร้ประสิทธิภาพและเสียเวลาในการทำงานนำไปสู่ปัญหาเรื้อรังหลายประการในธุรกิจของคุณ – แต่ทีมของคุณสามารถระบุและเอาชนะได้หลายวิธี

ในบทความนี้ ก่อนอื่นเราจะนิยามความ ไร้ประสิทธิภาพในที่ทำงาน และระบุวิธีต่างๆ ที่เราอาจ เสียเวลา ในขณะทำงาน เมื่อเราวินิจฉัยปัญหาแล้ว เราจะพิจารณาผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรา และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดโครงสร้างวันทำงานของเราให้ดีที่สุดและใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เส้นทางของเราในการขจัดการเสียเวลาและเพิ่มชั่วโมงการทำงานให้สูงสุดเริ่มต้นที่นี่

ความไร้ประสิทธิภาพในการทำงานคืออะไร?

ความไร้ประสิทธิภาพเกิดขึ้นเมื่อ:

• ทีมและผู้จัดการของคุณไม่รู้จริงๆ ว่าใครทำงานอะไร
• ทีมของคุณไม่ได้ทำงานในโครงการที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด
• ทีมของคุณไม่มีทรัพยากรที่ต้องการ
• ทีมของคุณไม่มีข้อมูลที่ต้องการ
• ทีมของคุณไม่ได้รายงานความคืบหน้าของโครงการ
• ทีมของคุณไม่สามารถมอบหมายงานได้อย่างถูกต้อง
• ไม่ชัดเจนว่าทีมของคุณจะเสร็จตรงเวลาหรือไม่

ด้วยเหตุนี้ปัญหาต่อไปนี้จึงเกิดขึ้น:

• คุณเสียเงิน - เพราะคุณเสียเวลามากกับงานและโครงการที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งส่งผลให้มีการทำซ้ำ การแก้ไข และกำหนดเส้นตายอย่างต่อเนื่อง
• คุณไม่ได้ทำงานคุณภาพสูง เพราะคุณไม่มีข้อมูลและทรัพยากรที่คุณต้องการ
• สมาชิกในทีมไม่มีเวลาสำหรับงานสำคัญ เพราะทุกคนทำงานแบบสุ่ม แทนที่จะมอบหมายงานให้กับบุคคลที่มีทักษะ ทรัพยากร และข้อมูลที่เหมาะสม
• คุณพลาดกำหนดเวลา – เพราะคุณไม่ทราบว่าคุณจำเป็นต้องขอให้ลูกค้าขยายกำหนดเวลาหรือไม่
• ขวัญกำลังใจของคุณลดน้อยลง - เพราะคุณมักจะพลาดกำหนดเวลาเนื่องจากขาดองค์กรในที่ทำงานโดยทั่วไป

ผลที่ตามมาของความไร้ประสิทธิภาพในการทำงาน ทีมของคุณล้มเหลวในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่มีคุณภาพและตอบสนองลูกค้า ส่งผลให้บริษัทหรือสตาร์ทอัพของคุณไม่ประสบความสำเร็จเท่าที่ควร

เสียเวลาทำงานอะไร?

หากคุณเสียเวลาในการทำงาน อาจหมายความว่าคุณไม่ได้ทำงานที่มีลำดับความสำคัญสูงซึ่งคุณได้รับมอบหมายให้ทำ แต่คุณสามารถ:

• ทำงานที่สำคัญน้อยกว่าหรือเร่งด่วน
• เข้าร่วมการประชุมที่คุณไม่ต้องการหรือ
• ตอบทุกอีเมลเล็กน้อยที่ส่งถึงคุณ

ทางเลือกที่แย่กว่านั้นคือ คุณอาจ ไม่ทำงาน เลย - การโทรส่วนตัว เลิกงานเนื่องจากธุระส่วนตัว หรือการท่องเว็บอย่างไร้จุดหมาย ล้วนเป็นการกระทำที่อยู่ในหมวดหมู่นี้

ขณะเสียเวลาทำงาน คุณอาจตกเป็นเหยื่อของผู้เสียเวลา ภายในหรือภายนอก - ความแตกต่างคือเรา ️ ตัวเสียเวลาภายในที่ทำงานโดยทั่วไป ได้แก่ :

• กำลังตรวจสอบอีเมล
• ท่องเว็บและโซเชียลมีเดีย
• คุยกับเพื่อนร่วมงาน

️ ตัวเสียเวลาภายนอกที่ทำงานโดยทั่วไป ได้แก่ :

• เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด
• ได้รับมอบหมายงานที่มีลำดับความสำคัญน้อยกว่า
• รับคำร้องจากผู้อื่น
• การโทรศัพท์ที่ไร้ประโยชน์
• ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดัง

ผลจากการเสียเวลาเหล่านี้ คุณมักจะพบว่าเป็นการยากที่จะกลับมามีสมาธิกับงานสำคัญ แม้ว่าคุณจะพยายามก็ตาม Gloria Mark นักวิชาการด้านดิจิทัลที่เบี่ยงเบนความสนใจจาก University of California บอกว่าจะใช้เวลา 23 นาที ตั้งสมาธิกับงานอย่างเต็มที่หลังจากเกิดความฟุ้งซ่าน

ที่แย่กว่านั้น ตามสถิติการจัดการเวลาอย่างเป็นทางการ เวลา ที่จำเป็นในการดึงโฟกัสกลับมารวมเป็น 2 ชั่วโมง ต่อวัน ซึ่งเป็นราคาที่ต้องจ่ายมาก แม้จะดูเป็นการรบกวนเวลาสั้นๆ ที่ดูเหมือนไม่เป็นอันตราย

เราเสียเวลาไปมากแค่ไหน? และทำไมเราถึงเสียเวลา?

ตามคำสารภาพต่างๆ ในฟอรัม Reddit ผู้คนโดยคร่าว ๆ ประมาณ 1.5 ถึง 4 ชั่วโมงทุกวัน ซึ่งหมายความว่าบางครั้งสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงอาจลดลงเหลือเพียง 20 ชั่วโมงของเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเท่านั้น

Salary.com กำลังมองหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาที่เสียไปจริงในที่ทำงาน และทำการสำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับพนักงาน 750 คน ซึ่งให้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:

การสำรวจแสดงให้เห็นว่าผู้คนจำนวนเท่ากัน (31%) ยอมรับว่าเสียเวลาจาก 30 นาทีถึง 1 ชั่วโมงต่อวัน – และมีเพียง 2% เท่านั้นที่ยอมรับว่าใช้เวลาทำงานมากกว่าครึ่งหนึ่ง

โพลยังถาม ว่าทำไม ผู้คนถึงเสียเวลา:

แนวคิดที่ว่าการหยุดพักทั้งหมดช่วยให้ผลิตภาพทำให้ผู้ตอบแบบสำรวจมากกว่าครึ่ง (53%) เสียเวลา – และความเบื่อหน่ายทั่วไปเกิดขึ้นในวินาทีที่ห่างไกลด้วยส่วนแบ่ง 20%

นอกจากนี้ โพลยังแสดงให้เห็นว่าการเสียเวลาไม่จำเป็นต้องเป็นผลมาจากทัศนคติเชิงลบใดๆ ต่อนายจ้างที่แสดงออกผ่านความเฉยเมย อันที่จริง มักมีรากฐานมาจากสภาวะที่ประสบพบเจอ เช่น ความเบื่อหน่าย การผัดวันประกันพรุ่ง หรือความ อิดโรย

แน่นอนว่าเมื่อพูดถึงเวลาที่เสียไปในที่ทำงานและมองหาสาเหตุและสาเหตุ เราไม่ควรลืม สิ่งรบกวนสมาธิที่พบบ่อยที่สุด เช่น ตัวเสียเวลาในที่ทำงานที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ – นี่คือจำนวนคนที่มีอิทธิพลต่อ Statista การวิจัย:

งานวิจัยชิ้นนี้แสดงให้เห็นว่าคนมากถึง 80% พบว่า เพื่อนร่วมงานที่ช่างพูด เป็นองค์ประกอบที่กวนใจที่สุดในที่ทำงาน โดยที่ เสียงในสำนักงาน นั้นใกล้เคียงที่สุดกับ 70%

การเปลี่ยนแปลงครั้ง ใหญ่ในที่ทำงานเบี่ยงเบนความสนใจของส่วนแบ่ง 61% และ การประชุม ทำให้เสียสมาธิ 60% - ทำให้แนวคิดที่มักเน้นย้ำว่าการประชุมบ่อยสร้างความเสียหายต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรา และให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญเป็นสิ่งที่ถูกต้อง

แม้แต่ตัวเบี่ยงเบนความสนใจที่เด่นชัดน้อยที่สุดก็ยังยืนหยัดอยู่ได้ถึง 56% - พนักงานที่ทำการวิจัยมากกว่าครึ่งพบว่า โซเชียลมีเดีย มีโอกาสมหาศาลในการเสียเวลา

ดังนั้น หากเราไม่ระวัง เราอาจตกหลุมลึกของสิ่งรบกวนสมาธิ โดยที่สิ่งรบกวนสมาธิหนึ่งจะนำไปสู่สิ่งรบกวนสมาธิอื่นๆ ส่งผลให้เสียเวลามากกว่าการใช้อย่างเหมาะสม

ความไร้ประสิทธิภาพและการสูญเสียเวลามีความสัมพันธ์กันอย่างไร?

นั่นเป็นคำถามที่ง่ายพอสมควร

ความไร้ประสิทธิภาพนำไปสู่การเสียเวลา และการเสียเวลานำไปสู่การไร้ประสิทธิภาพ ตราบใดที่สิ่งหนึ่งยังมีอยู่ อีกสิ่งก็จะตามมาในไม่ช้า

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับผลเสียของความไร้ประสิทธิภาพอย่างมาก:

1. เมื่อคุณมีข้อมูลและทรัพยากรที่จำกัดในการทำงาน รวมทั้งรู้สึกไม่แน่ใจว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จตั้งแต่แรก การผัดวันประกันพรุ่งและยอมจำนนต่อการเสียเวลาเป็นเรื่องง่าย
2. เมื่อเสียเวลาไปกับงานของคุณแล้ว คุณอาจพยายามทำงานให้หนักขึ้นเพื่อชดเชยเวลาที่เสียไป หากคุณทำแบบนี้จนเป็นนิสัย คุณจะเสี่ยงที่จะหมดไฟได้เช่นกัน

โดยสรุป ความไร้ประสิทธิภาพและเสียเวลาอาจดูเหมือนไม่เป็นอันตรายในตอนแรก แต่แท้จริงแล้วเป็นประตูสู่ปัญหาใหญ่จำนวนมากในระยะยาว

จะระบุความไร้ประสิทธิภาพและเสียเวลาได้อย่างไร?

โปรดจำไว้ว่าสถิติการบริหารเวลา โดยทั่วไป เป็นสิ่งหนึ่ง และความเป็นจริงในบริษัท การเริ่มต้น หรือทีมของคุณก็เป็นอีกสิ่งหนึ่ง นี่คือวิธีที่คุณสามารถระบุตัวเสียเวลาที่ก่อให้เกิดความไร้ประสิทธิภาพของคุณ เอง และจัดการกับสิ่งเหล่านี้โดย:

1. ติดตาม สิ่งที่คุณทำในที่ทำงาน
2. วิเคราะห์ และประเมินสิ่งที่คุณทำได้ดีกว่านี้อีกครั้ง
3. ใช้ข้อมูลการติดตามเวลาของคุณเพื่อ ทำการปรับปรุงในอนาคต

Jason ผู้ใช้ของเราพูดถึง Clockify ในการรีวิว Capterra:

ประสบการณ์ของเราโดยรวมแล้วเป็นไปในเชิงบวกอย่างมาก Clockify ช่วยให้เราระบุเวลาที่เสียไปและความไร้ประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้แผนกเทคโนโลยีของเราสามารถจัดระเบียบการประมวลผลใหม่ ประหยัดเงินและเวลา และท้ายที่สุดก็นำหน้ากำหนดการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของเราไปอย่างมาก

1. ติดตามสิ่งที่คุณทำในที่ทำงาน

คุณสามารถทำได้ดีที่สุดโดยการติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับกิจกรรมทั้งหมดในที่ทำงานผ่านตัวจับเวลา – รวมถึงเวลาที่ใช้ในลำดับความสำคัญ งานเล็กน้อย การประชุม การโทรศัพท์ การจัดการกล่องขาเข้า และอื่นๆ ในการประเมินว่าคุณใช้เวลาทำงานอย่างไรอย่างเหมาะสม คุณควรติดตามเวลาที่ใช้สำหรับช่วงพักด้วย

เวลาในการติดตามต้องการเพียงไม่กี่ขั้นตอน:

• เพียงเริ่มจับเวลาเมื่อคุณเข้าสู่กิจกรรม
• เพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ และข้อมูลอื่น ๆ (โครงการ งาน แท็ก) ที่ชี้แจงกิจกรรมเพิ่มเติม
• หยุดตัวจับเวลาเมื่อคุณย้ายไปที่อื่น
• จากนั้นทำซ้ำ

การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสร้างรายการเวลาที่คุณสามารถวิเคราะห์ได้ในภายหลัง

มาดูตัวอย่างของวันที่ติดตามกิจกรรมทั้งหมดในที่ทำงานโดยเน้นที่เวลาที่เสียไปเป็นพิเศษ (ทำเครื่องหมายด้วยสีแดงที่นี่):

ผลการติดตามเวลาสำหรับวัน – สถานการณ์ปัจจุบัน

ผลลัพธ์ : ใช่ การติดตามเวลาใน ดังที่เห็นได้ชัดจากความอุดมสมบูรณ์ของสีแดง วันนี้ไม่ได้ใช้เวลาทั้งหมดนั้นไปอย่างมีประสิทธิผล

อันที่จริง เราใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการประชุมและช่วงพัก ขณะที่มีการจัดการงานสำคัญเพียงงาน เดียว และไม่นานนัก

เวลาที่เสียไปทั้งหมด : 5.5 ชั่วโมง

เสียเวลามากที่สุด : ประชุม 1 ชั่วโมง 25 นาที

เวลาทั้งหมดที่ใช้ในภารกิจสำคัญ : 2.5 ชั่วโมง

ตอนนี้ มาดูกันว่ามีอะไรผิดพลาดบ้างในระหว่างวันนี้ และคุณจะปรับปรุงได้อย่างไร:

2. วิเคราะห์และประเมินสิ่งที่คุณทำได้ดีกว่านี้อีกครั้ง

สำหรับตัวอย่างวันที่ติดตาม ต้องเน้นว่าการ พังทลายไม่ใช่ปัญหา เพราะสิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณพักผ่อนและชาร์จแบตเตอรีได้ คุณจึงไม่ควรกำจัดมันทิ้งไป

เช่นเดียวกับช่วงพักกลางวันของคุณ – คุณไม่สามารถโฟกัสได้อย่างถูกต้องเมื่อคุณหิว ดังนั้นคุณควรงดเว้นจากการพยายาม

อย่างไรก็ตาม คุณควรตั้งเป้าที่จะ เพิ่ม ผลกระทบ จากการพักของคุณ ให้มากที่สุด โดยจัดระเบียบและจัดตารางเวลาให้ดีขึ้น:

ปัญหาของวันนี้คือการที่ดูเหมือนสุ่มพักและใช้เวลานานเกินไป การพักสั้นๆ ที่กินเวลา 10-15 นาที และการทานอาหารกลางวัน 1 ชั่วโมง จะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงเสมอ เพราะคุณจะไม่มีเวลาเต็มที่ ดื่มด่ำกับงานของคุณ

นอกจากนี้ การหยุดพักหลังจากงานระดับต่ำ เช่น การจัดการกล่องขาเข้าหรือการประชุมก็ส่งผลเสียเช่นกัน และบางครั้งก็ไม่จำเป็นด้วยซ้ำ

ปัญหาอีกประการหนึ่งคือลำดับของงานที่จัดการ:

หากคุณเป็นคนมีสมาธิจดจ่อและมีประสิทธิผลมากที่สุดในตอนเช้า เป็นเรื่องน่าละอายที่จะเสียเวลาพิเศษนี้ไปกับงานระดับต่ำ เช่น งานธุรการ

ยิ่งไปกว่านั้น การทิ้งงานระดับสูงไว้ เช่น การแก้ไขจุดบกพร่องที่สำคัญในแอปของคุณสำหรับเวลาปิดเป็นอีกวิจารณญาณที่ไม่ดีในการจัดการเวลา คุณอาจเหนื่อยเกินกว่าที่จะมีสมาธิอย่างเต็มที่และส่งมอบอย่างมีคุณภาพ

เพื่อเป็นทางเลือกแทนวันนี้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถจัดระเบียบและกำหนดเวลาในที่ทำงานของคุณให้ดีขึ้น:

ผลการติดตามเวลาสำหรับวัน – แก้ไขแล้ว

ผลลัพธ์ : นี่ดูเหมือนเป็นวันที่สดใสกว่ามาก

ช่วงพักสั้นลงและดำเนินการได้ดีขึ้น และใช้เวลากับงานลำดับความสำคัญโดยรวมมากขึ้น เวลาที่ใช้ในการประชุมก็สั้นลง เช่นเดียวกับเวลาที่ใช้กับการจัดการกล่องจดหมาย

นอกจากนี้ งานที่มีลำดับความสำคัญได้ทำงานเป็นอย่างแรกในตอนเช้า ซึ่งเราน่าจะตื่นตัวมากที่สุด ในขณะที่งานด้านการดูแลระบบถูกทิ้งไว้ในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลน้อยกว่าของวัน

เวลาที่เสียไปทั้งหมด : 2 ชั่วโมง แต่คุณควรถือว่า เสียเวลามากที่สุด : ยังประชุม แต่น้อยกว่านั้น รวม 35 นาที

เวลาทั้งหมดที่ใช้ในภารกิจสำคัญ : 5 ชั่วโมง 45 นาที พร้อมศักยภาพในการปรับปรุงมากยิ่งขึ้น

ด้วยการติดตามเวลาสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของคุณ คุณจะได้รับภาพรวมของเวลาในที่ทำงานที่ชัดเจนและแม่นยำ นอกจากนี้ คุณยังจะได้รับการตีความทางคณิตศาสตร์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ดีกว่าในอนาคต คุณจะเห็นตำแหน่งที่คุณสามารถตัดเวลาได้ และตำแหน่งที่คุณสามารถจัดสรรเวลาได้มากขึ้น รวมถึงตำแหน่งที่คุณควรสับเปลี่ยนลำดับของงาน รับมือ

หลังจากติดตามเวลาทุกวันมาระยะหนึ่งแล้ว คุณจะสามารถระบุเวลาของคุณเองได้ แต่ยังรวมถึงตัวเสียเวลาส่วนตัวที่ใหญ่ที่สุดในทีมของคุณด้วยความแม่นยำ และพยายามปรับปรุงกิจวัตรการทำงานในระยะยาวของคุณ

Clockify เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ

การจัดระเบียบวันทำงานของคุณและแบ่งออกเป็นกลุ่มกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพเป็นศิลปะที่ละเอียดอ่อน เรียนรู้วิธีสร้างและปรับแต่งตารางการทำงานที่มีประสิทธิภาพด้วยคำแนะนำของเรา:

• วิธีแยกรายละเอียดวันทำงานของคุณ (พร้อมเทมเพลต)

3. ใช้ข้อมูลที่มีอยู่เพื่อทำการปรับปรุงในระยะยาว

เมื่อคุณจัดแจงและวิเคราะห์ข้อมูลการติดตามเวลาที่พร้อมใช้งานทั้งหมดแล้ว คุณจะได้รับเวลาที่แน่นอนในการจัดสรรให้กับกิจกรรมที่สำคัญกว่าและทำงานเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น

ลองดูตัวอย่างสองวันเปรียบเทียบกันอีกครั้ง:

แม้ว่าคุณจะใช้เวลาทำงานเท่ากัน (8 ชั่วโมง) แต่ระดับประสิทธิภาพการทำงานก็แตกต่างกันอย่างมากเมื่อเราเปรียบเทียบสองวัน:

วันที่ 1	วันที่ 2
2 ชั่วโมง 30 นาที เวลาที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมด	5 ชั่วโมง 45 นาที เวลาที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมด
รายได้รวม $125 ($60/ชั่วโมง)	รายได้ทั้งหมด $345 ($60/ชั่วโมง)

ด้วยการเสียเวลามากถึง 5.5 ชั่วโมงในวันแรก คุณได้รับ $220 น้อย กว่าในวันที่สอง – และนั่นเป็นเพียงหนึ่งสมาชิกในทีมของคุณ ซึ่งหมายความว่าจำนวนเงินที่เสียไปจริงอาจเพิ่มขึ้นหลายพันดอลลาร์ต่อวัน แม้แต่ทีมที่เล็กกว่า

ตัวอย่างเช่น ทีมที่มีสมาชิก 5 คนอาจสูญเสียมากถึง 5,000 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์จากการจัดการเวลาที่ไม่ถูกต้อง และโดยทั่วไปแล้วจะไม่ทราบว่าใช้เวลาทำงานอย่างไร

แต่ด้วยการติดตามเวลาด้วย Clockify คุณจะสามารถ เพิ่มศักยภาพการสร้างรายได้ของคุณให้สูงสุด เมื่อคุณระบุตำแหน่งที่คุณเสียเวลาแล้ว คุณจะสามารถคำนวณเวลาที่คุณสามารถเริ่มจัดสรรให้กับกิจกรรมที่ทำกำไรได้มากขึ้นในอนาคต

คุณยังดูวิธีจัดตารางเวลาของคุณเพื่อใช้เวลาในการทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด รวมทั้งทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเวิร์กโฟลว์ของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น

เคล็ดลับ Clockify pro:

Clockify ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับรายได้และผลกระทบทางการเงินของชั่วโมงทำงานของคุณโดยใช้อัตรารายชั่วโมงกับรายการเวลาของคุณ เรียนรู้วิธีตั้งค่าและติดตามรายได้รายชั่วโมง รายวัน และโดยรวมของคุณด้วยคำแนะนำของเรา:

• วิธีการใช้อัตรารายชั่วโมงกับรายการเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ด้วย Clockify

การติดตามเวลาของคุณเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุง เรียนรู้ว่าทำไมนักการศึกษาด้านการบริหารเวลาที่โดดเด่นจึงสาบานด้วยการติดตามเวลา:

• ทำไมต้องติดตามเวลาในทุกสิ่งที่คุณทำ: บทสัมภาษณ์กับ Workflow Queen

ตัวอย่างเฉพาะของการปรับปรุง

หากปัญหาของคุณเกิดจากทีมและผู้จัดการของคุณไม่รู้จริงๆ ว่าใครกำลังทำงานอะไรอยู่... เมนูแดชบอร์ดของทีมจะรวบรวมข้อมูลว่าใครกำลังทำงานอะไรอยู่ และนานแค่ไหน

หากคุณกังวลว่าทีมของคุณจะไม่ทำงานในโปรเจ็กต์ที่มีลำดับความสำคัญสูง... ระบบโปรเจ็กต์โปรดช่วยให้คุณทำเครื่องหมายโปรเจ็กต์ที่สำคัญพร้อมดาวเพื่อเน้นให้เป็นลำดับความสำคัญ และทำให้ค้นหาและเลือกได้ง่ายขึ้นเมื่อทำงาน

หากทีมของคุณไม่ได้รายงานความคืบหน้าของโครงการเป็นประจำ... คุณสามารถตรวจสอบปริมาณงานที่ทำในสัปดาห์ วัน หรือชั่วโมงก่อนหน้าได้อย่างง่ายดายโดยดูที่ส่วนรายงานของแอป

หากทีมของคุณไม่สามารถมอบหมายงานได้อย่างถูกต้อง... การ มอบหมายอาจกลายเป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณเริ่มเพิ่มงานในโครงการแล้วมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณ

หากคุณไม่แน่ใจว่าทีมของคุณจะเสร็จตรงเวลาหรือไม่... เพื่อชี้แจงว่าคุณจะต้องขอขยายกำหนดเวลาหรือไม่ คุณสามารถดูสถานะโครงการเพื่อดูว่าทีมของคุณเป็นอย่างไร เทียบกับเวลาที่คุณประมาณไว้สำหรับโครงการ เสร็จสิ้น

สรุปแล้ว

การตระหนักว่าเราเสียเวลาช่วยลดความไร้ประสิทธิภาพและเพลิดเพลินไปกับประโยชน์ทั้งหมดของขั้นตอนการทำงานที่ได้รับการปรับปรุงและเพิ่มขวัญกำลังใจ - เราจะมีประสิทธิผลมากขึ้นอย่างเป็นกลางและมีแรงจูงใจมากขึ้น มั่นใจในตนเอง มีความสุขมากขึ้น และสามารถส่งมอบงานของ คุณภาพสูงขึ้น

ในท้ายที่สุด การปรับปรุงเวลาพักของเรา ลดการประชุมและการจัดการกล่องจดหมายให้เหลือน้อยที่สุด รวมถึงการสับเปลี่ยนกำหนดการของเราเพื่อเพิ่มเวลาที่เราใช้จ่ายตามลำดับความสำคัญ ไม่เพียงแต่ช่วยให้เราทำน้อยลงและมีรายได้ มากขึ้น ในเวลาที่ น้อยลง แต่ยังช่วยให้เราเป็นมากขึ้น พอใจในการทำงาน

️ การเสียเวลาและไร้ประสิทธิภาพเป็นข้อผิดพลาดในการทำงานซึ่งพวกเราส่วนใหญ่ตกอยู่ในบางจุด หากคุณมีวิธีเอาชนะหลุมพรางเหล่านี้ในแบบที่ไม่ซ้ำใคร เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณที่ [email protected] — พวกเขาอาจจะหาทางเข้าสู่บล็อกโพสต์ในอนาคต!