การรับมือกับการผัดวันประกันพรุ่ง: เหตุใดจึงเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

จากการวิจัยพบว่าทุกคนที่ 5 เป็นคนผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรัง และ 95% อ้างว่าพวกเขาต้องการเลิกนิสัยนี้

แล้วคุณจะหยุดผัดวันประกันพรุ่งได้อย่างไร? และที่สำคัญกว่านั้น การผัดวันประกันพรุ่งนั้นดีสำหรับคุณเมื่อใด

คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้เป็นเพียงบางหัวข้อที่บทความด้านล่างนี้ครอบคลุม

เราจะพูดถึงผลกระทบของการผัดวันประกันพรุ่งกับผู้อื่นและให้ตัวอย่างในชีวิตจริง

นอกจากนี้ เราจะแบ่งปันวิธีการต่างๆ ที่ผู้เชี่ยวชาญแนะนำเพื่อรับมือกับการผัดวันประกันพรุ่ง

แต่ก่อนอื่น ให้เรานิยามการผัดวันประกันพรุ่งและตรวจสอบเหตุผลว่าทำไมมันถึงเกิดขึ้น

การผัดวันประกันพรุ่งคืออะไร?

เพียร์ส สตีล ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำด้านวิทยาศาสตร์แห่งแรงจูงใจ นิยามการผัดวันประกันพรุ่งว่าเป็น “ การเลื่อนงานโดยสมัครใจออกไป ซึ่งมักจะขัดกับวิจารณญาณที่ดีกว่า ”

Wadkins and Schraw (2007) ไล่ตามการผัดวันประกันพรุ่งเกิดขึ้นเมื่อเราทำงานเล็กๆ น้อยๆ แทนงานเร่งด่วน หรือทำกิจกรรมที่เราชอบมากกว่ากิจกรรมที่ควรทำหรืออยากทำ

การผัดวันประกันพรุ่งเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับทักษะการบริหารเวลาที่ไม่ดี แต่โชคดีที่มีขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้และกลยุทธ์ที่คุณสามารถใช้จัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งได้

แต่ก่อนอื่น เรามาดูกันว่าการผัดวันประกันพรุ่งประเภทใดมีอยู่ ก่อนที่จะระบุสาเหตุทั่วไปและวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้เพิ่มเติม

การผัดวันประกันพรุ่ง 2 แบบ

แม้ว่าสาระสำคัญของแนวคิดจะเหมือนกันเสมอ แต่ไม่ใช่ว่าผู้ผัดวันประกันพรุ่งทุกคนจะผัดวันประกันพรุ่งในระดับเดียวกัน

ตามความถี่ของการเกิดขึ้น เราสามารถแยกความแตกต่างระหว่าง:

• การผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรัง — คนที่มีปัญหาอย่างต่อเนื่องในการจัดการหรือเสร็จงานตรงเวลา
• การผัดวันประกันพรุ่ง — ผู้ที่ล่าช้าในการทำงานเฉพาะด้าน

ตอนนี้ การผัดวันประกันพรุ่งประเภทหนึ่งดูเหมือนจะเป็นเรื่องธรรมดามากกว่าอีกประเภทหนึ่ง

ในปี 2550 ผู้คนกว่า 1,300 คนจาก 6 ประเทศเข้าร่วมในการวิจัยข้ามวัฒนธรรมเกี่ยวกับการผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรัง ผลการวิจัยพบว่า 28% ของผู้คนระบุตัวเองว่าเป็นคน ผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรัง

และคำอธิบายสำหรับการครอบงำของประเภทผัดวันประกันพรุ่งนี้อาจเป็นได้ว่ามันเป็นเรื่องธรรมดาที่จะต้องการเพลิดเพลินกับช่วงเวลาปัจจุบัน แทนที่จะคิดถึงอนาคตของตัวเราเอง ส่งผลให้ผู้คนมักจะจงใจเลื่อนงานออกไป เช่นเดียวกับพฤติกรรมประเภทอื่นๆ หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง การเลื่อนงานจะกลายเป็นนิสัย และหากช่วงเวลาที่เป็นปัญหายาวนานขึ้น กิจวัตรก็จะเพิ่มส่วน "เรื้อรัง" เข้าไป

ผลเสียของการผัดวันประกันพรุ่ง

การจำกัดความสามารถและโอกาสที่ขาดหายไปเนื่องจากการผัดวันประกันพรุ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้คนทั่วโลก นอกเหนือจากการทำให้คุณแปรงกับกำหนดเวลาของคุณแล้ว การผัดวันประกันพรุ่งยังทำให้เกิดปัญหาสุขภาพกายและสุขภาพจิต ตลอดจนประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมที่แย่ลงอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการผัดวันประกันพรุ่งในชีวิตส่วนตัวอาจเป็นปัญหาที่ใหญ่กว่าในที่ทำงาน เนื่องจาก ผู้บังคับบัญชาเพียงคนเดียวคือคนเดียวกับที่ผัดวันประกันพรุ่ง นั่นคือ คุณ

ปัญหาสุขภาพร่างกาย

จากผลการศึกษาชิ้นหนึ่ง หากคุณหลีกเลี่ยงการตัดสินใจและมักเลื่อนงานของคุณใกล้ถึงเส้นตาย คุณมีแนวโน้มที่จะเป็นโรคหัวใจ เช่น โรคความดันโลหิตสูง เพราะคุณรู้สึกเครียด กับงานที่ทำไม่เสร็จ

สำหรับการศึกษานี้ นักวิจัยชาวแคนาดาได้ทำการสำรวจความคิดเห็นแบบไม่เปิดเผยตัวตนซึ่งครอบคลุมผู้คน 980 คน และปรากฎว่าคนส่วนใหญ่ที่เลื่อนงานสำหรับวันพรุ่งนี้ต้องทนทุกข์จากโรคความดันโลหิตสูงมากกว่าคนที่ทำงานทันที

การผัดวันประกันพรุ่งอาจส่งผลต่อสุขภาพร่างกายของคุณทางอ้อม บทความหนึ่งระบุว่าคนที่ผัดวันประกันพรุ่งในด้านอื่นๆ ของชีวิต มักจะเลื่อนไปพบแพทย์เพื่อรับการรักษาและตรวจวินิจฉัย

ปัญหาสุขภาพจิต

ความสมบูรณ์แบบนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่ง และการผัดวันประกันพรุ่งทำให้เกิดความวิตกกังวลด้านเวลา กล่าวคือ ความรู้สึกว่าคุณเสียเวลาอยู่เสมอ ความวิตกกังวลและความเครียดด้านเวลาเป็นผลกระทบที่เลวร้ายที่สุดเบื้องหลังจิตวิทยาการผัดวันประกันพรุ่ง

เมื่อคุณมีเส้นตายที่ใกล้เข้ามาใกล้คุณ คุณจะรู้สึกกังวลและเครียด เพราะคุณอาจทำงานไม่ตรงเวลา

บางทีในความพยายามที่จะแก้ตัวในการมาสายของคุณ คุณอาจพยายามทำให้งานที่ได้รับมอบหมายนั้นสมบูรณ์แบบ — และตกอยู่ในวงจรอุบาทว์ เนื่องจากลัทธินิยมนิยมอุดมคตินิยมมักจะขัดขวางความสามารถในการทำงานมอบหมายดังกล่าวให้เสร็จตั้งแต่แรก

และเพราะว่าไม่มีสิ่งใดสมบูรณ์แบบเลย คุณจะรู้สึกกังวลและเครียด ซึ่งท้ายที่สุดแล้วอาจนำคุณไปสู่ภาวะซึมเศร้า

ที่แย่ไปกว่านั้น คุณยังไม่พอใจกับงานที่ได้รับมอบหมาย และมีแนวโน้มว่าจะไม่ส่งมอบต่อไป

ประสิทธิภาพการทำงานแย่ลง

นอกจากปัญหาสุขภาพต่างๆ แล้ว การผัดวันประกันพรุ่งในที่ทำงานอาจทำให้คุณทำงานแย่ลง อย่างน้อยก็จากการศึกษาทางวิทยาศาสตร์

จากคำกล่าวของ Tice and Baumeister (1997) การละทิ้งงานของคุณในนาทีสุดท้าย ส่งผลให้ผลงานมีคุณภาพต่ำ เช่นเดียวกับสวัสดิการของผู้ผัดวันประกันพรุ่งที่ลดลง

ในหัวข้อของการผัดวันประกันพรุ่ง Ariely และ Wertenbroch (2002) เสริมว่านักเรียนที่มีแนวโน้มจะผัดวันประกันพรุ่งมักจะได้เกรดต่ำกว่าเพื่อนที่เริ่มทำงานตามกำหนดเวลา

การตัดสินใจที่ผิดพลาด

ผลเสียหายอย่างร้ายแรงอีกประการหนึ่งของการผัดวันประกันพรุ่งคือ การตัดสินใจที่ไม่ดี การตัดสินใจของเราเชื่อมโยงกับอารมณ์ของเรา และการผัดวันประกันพรุ่งสามารถกระตุ้นอารมณ์เชิงลบได้เท่านั้น นอกจากนี้ ความจริงที่ว่าคุณกำลังรีบเร่งตัดสินใจ แทนที่จะใช้เวลาอันแสนหวานในการคิดอย่างถูกต้อง ให้เปลี่ยนเกณฑ์ที่คุณจะใช้ตัดสินใจเป็นพื้นฐาน สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งต่อการตัดสินใจทางการเงิน

สรุปแล้ว หากคุณมักจะผัดวันประกันพรุ่ง เป็นไปได้สูงว่าคุณไม่ได้ใช้ศักยภาพของตนเองและกำลังจำกัดการเติบโตของคุณในฐานะบุคคล

ส่งผลเสียต่อผู้อื่น

การเป็นคนผัดวันประกันพรุ่งไม่เพียงส่งผลต่อชีวิตและนิสัยของคุณเท่านั้น ตรงกันข้าม การผัดวันประกันพรุ่ง ส่งผลกระทบโดยตรงต่อผู้อื่น เช่น ครอบครัว เพื่อนฝูง และเพื่อนร่วมงานของคุณ

การเข้าใจถึงความเป็นไปได้ของผลกระทบด้านลบต่อผู้อื่นอาจกระตุ้นให้คุณรับมือกับการผัดวันประกันพรุ่งในที่ทำงานและในชีวิตส่วนตัวของคุณ

ผลเสียของการผัดวันประกันพรุ่งในที่ทำงาน

เมื่อมีคนผัดวันประกันพรุ่งในที่ทำงาน นิสัยของคนๆ นั้นอาจส่งผลเสียต่อทั้งทีม แม้กระทั่งทั้งบริษัท การไม่ครบกำหนดส่งอาจทำให้งานของคนอื่นล่าช้าได้ ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่ทำงานเสร็จตรงเวลา

การผัดวันประกันพรุ่งในที่ทำงานอาจสร้างความเสียหายอย่างร้ายแรงต่อชื่อเสียงของคนๆ หนึ่ง แต่นั่นไม่ใช่แค่นั้น ผู้ผัดวันประกันพรุ่งเสี่ยงต่อการถูกมองว่าเป็นคนเกียจคร้านและไม่น่าไว้วางใจ ซึ่งอาจส่งผลให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ หลีกเลี่ยงที่จะทำงานร่วมกับพวกเขา

ยิ่งไปกว่านั้น การรีบทำงานให้เสร็จเพราะคุณประเมินความสามารถของคุณสูงเกินไป จะเพิ่มระยะขอบของข้อผิดพลาด อย่างมาก ความผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจจึงสามารถ ลดคุณภาพของผลลัพธ์สุดท้าย ได้ ไม่เพียงแต่สร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของคุณเองเท่านั้น แต่ยังสร้างความเสียหายต่อบริษัทโดยรวมอีกด้วย

ตัวอย่างที่ชัดเจนคือลูกค้าที่ลาออกจากบริษัทเนื่องจากงานของผู้ผัดวันประกันพรุ่งมีการขึ้นต่อกันหลายอย่าง การส่งงานช้าทำให้คนอื่นมาสาย ด้วยเหตุนี้ลูกค้าจึงพบว่าบริษัทไม่น่าเชื่อถือและไม่เป็นมืออาชีพที่จะร่วมมือด้วย

ผลเสียของการผัดวันประกันพรุ่งในชีวิตส่วนตัว

เช่นเดียวกับในสภาพแวดล้อมการทำงาน การผัดวันประกันพรุ่งในชีวิตส่วนตัวทำให้คนอื่นมองว่าคุณไม่น่าเชื่อถือและไม่น่าไว้วางใจ คุณคงไม่อยากเป็นคนๆ นั้น คน ผัดวันประกันพรุ่ง ที่ไปสังสรรค์ในครอบครัวและงานสำคัญๆ มาสายเสมอ ความตึงเครียดสามารถสร้างขึ้นและส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลของคุณ

อีกสิ่งหนึ่งที่เราได้กล่าวถึงก็คือการผัดวันประกันพรุ่งสามารถนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่ดี ซึ่งอาจนำไปสู่ความสัมพันธ์ที่เสียหายได้ — กับสมาชิกในครอบครัว เพื่อน และคู่ครอง

ผู้ผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรังมีแนวโน้มที่จะเลื่อนการสนทนาที่สำคัญออกไปอย่างต่อเนื่อง ซึ่งอาจเป็นต้นเหตุของความเครียดที่สำคัญสำหรับคู่ของพวกเขา วิกฤตที่ลุกลามอย่างช้าๆ เช่นนี้เป็นอันตรายอย่างยิ่งในระยะยาว เนื่องจากปัญหาสามารถเติบโตได้ในช่วงหลายปีเท่านั้น

และไม่ใช่แค่การพูดคุยอย่างจริงจังเท่านั้น ปัญหาเล็กๆ เช่น การงานบ้านล่าช้าอย่างต่อเนื่องอาจนำไปสู่ปัญหาใหญ่ได้เช่นกัน

โดยรวมแล้ว การผัดวันประกันพรุ่งจะทำให้คนอื่นคิดว่าพวกเขาไม่สามารถพึ่งพาคุณได้

ทำไมคนถึงผัดวันประกันพรุ่ง?

ประสิทธิภาพในตนเองต่ำ เป็นสาเหตุเบื้องหลังการผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อเราไม่เชื่อในความสามารถของเราที่จะทำบางสิ่งให้สำเร็จ เราจะพัฒนาความนับถือตนเองต่ำ ซึ่งเตือนให้เราผัดวันประกันพรุ่งกับงานดังกล่าว

การผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับยุคใหม่ แม้ว่าในปัจจุบันเทคโนโลยีและอินเทอร์เน็ตได้ช่วยให้ผู้คนได้รับความบันเทิงมากขึ้นในขณะที่ผัดวันประกันพรุ่ง

อย่างไรก็ตาม มีหลักฐานว่าแนวโน้มที่จะเลื่อนงานของเรากลับไปเป็นจุดเริ่มต้นของอารยธรรม

นี่คือตัวอย่างบางส่วนในประวัติศาสตร์อันไกลโพ้น:

• การแปลอักษรอียิปต์โบราณจากอียิปต์โบราณ ย้อนหลังไปถึง 1,400 ปีก่อนคริสตกาล อ่านว่า: “ เพื่อนเอ๋ย หยุดงานและปล่อยให้เรากลับบ้านในช่วงเวลาที่เหมาะสม ”
• กรอไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วถึง 800 ปีก่อนคริสตกาลเมื่อกวีชาวกรีก Hesioid เขียนบทกวี "Works and Days" ที่นั่นเขาบอกว่าอย่า "... หยุดงานของคุณจนถึงพรุ่งนี้และวันรุ่งขึ้นเพราะคนงานที่เฉื่อยชาไม่ได้เติมยุ้งฉางของเขาหรือคนที่เลิกงาน "
• ซิเซโรยังพูดถึงการผัดวันประกันพรุ่งในการปราศรัยที่มีชื่อเสียงของเขากับมาร์คัส ออเรลิอุส ประมาณ 44 ปีก่อนคริสตกาล โดยอ้างว่า “ ความช้าและการผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งที่น่ารังเกียจ ”

เราสามารถสรุปได้ว่าการผัดวันประกันพรุ่งเป็น (และเป็น) แนวโน้มพฤติกรรมร่วมกันในหมู่ผู้คน โดยไม่คำนึงถึงมรดก วัฒนธรรม และสัญชาติของพวกเขา

อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างบางอย่างในระดับปัจเจกมากขึ้น ซึ่งจริงๆ แล้วเกี่ยวข้องกับประเภทบุคลิกภาพ

ลักษณะสำคัญ 5 ประการและการผัดวันประกันพรุ่ง

ในรายงานวิจัยเรื่องการผัดวันประกันพรุ่ง Steel ได้ตรวจสอบรูปแบบบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับผู้ผัดวันประกันพรุ่งและเชื่อมโยงกับมหาสมุทรแปซิฟิก หรือลักษณะบุคลิกภาพที่กำหนด Big 5:

• O penness ที่จะสัมผัส
• C ความขยันหมั่นเพียร
• E xtroversion
• ความ โลภ
• N ยูโรติซิสซึ่ม

ผลการศึกษาแสดงให้เห็นลักษณะบุคลิกภาพที่เกี่ยวข้องกับการผัดวันประกันพรุ่ง:

• จิตสำนึกต่ำ — มีความเกี่ยวพันกันสูงระหว่าง การขาดมโนธรรมกับแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง ฉัน มีเหตุผลเท่านั้น เนื่องจากลักษณะของความมีมโนธรรมบ่งบอกถึงความขยันหมั่นเพียรและความปรารถนาที่จะทำงานได้ดีและตรงเวลา
• ความสอดคล้องกันต่ำ — มีความสัมพันธ์สูงระหว่าง การขาดความสอดคล้องและแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง ที่น่าสนใจคือ ความไม่พอใจเชื่อมโยงกับลักษณะนิสัยที่เกี่ยวข้องกับการกบฏ ดังนั้นคนกลุ่มนี้จึงมีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่งเพราะเป็นการยากที่จะเห็นด้วยกับกำหนดการที่กำหนดให้ภายนอกกำหนด ยิ่งไปกว่านั้น ความล่าช้าทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนได้ยืนยันความเป็นอิสระอีกครั้ง
• ความโลดโผน ต่ำ — มีความเกี่ยวข้องบางอย่างระหว่าง การขาดการพาหิรวัฒน์และแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง ก็มีอยู่เช่นกันแต่ในระดับที่น้อยกว่ามาก การให้เหตุผลนั้นค่อนข้างง่าย — การเก็บตัวสามารถบ่งบอกถึงระดับการมีส่วนร่วมและพลังงานที่ต่ำกว่า
• โรคประสาทสูง — นอกจากนี้ยังพบความสัมพันธ์เชิงบวกที่อ่อนแอระหว่าง โรคประสาทและแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง ซึ่งอธิบายโดยปัจจัยของความหุนหันพลันแล่น

ในท้ายที่สุด ไม่พบความสัมพันธ์ ระหว่าง การเปิดกว้างต่อประสบการณ์ และ แนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง

6 สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้คนผัดวันประกันพรุ่ง

เลยกลายเป็นว่าหลายคนผัดวันประกันพรุ่ง แต่ทำไมถึงเกิดขึ้น ในกรณีส่วนใหญ่ ?

ต่อไปนี้คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดเบื้องหลังความปรารถนาที่จะเลื่อนหรือเลื่อนกิจกรรมออกไป:

• ขาดโครงสร้างและความรับผิดชอบ
• หางานที่ไม่น่าพอใจ
• มองเส้นตายเป็นอนาคตอันไกลโพ้น
• รู้สึกอิ่มเอมกับงาน
• กลัวความไม่รู้ กลัวความล้มเหลว
• ความสมบูรณ์แบบ

ตอนนี้ มาดูรายละเอียดและหารือกันว่าวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งคืออะไร (ตามเหตุผลแต่ละข้อ)

ขั้นตอนในการหยุดผัดวันประกันพรุ่ง

เมื่อคุณมาถูกทางแล้วในการทำความเข้าใจส่วน "ทำไม" คุณสามารถเริ่มต้นการผัดวันประกันพรุ่งได้ แต่จะไม่เกิดขึ้นในชั่วข้ามคืน คุณต้องเข้าใจก่อน

คิดว่ามันมากกว่าการเดินทางหรือการพัฒนานิสัย

ดังนั้นแนวทางของคุณควรเน้นไปทีละขั้น ต่อไปนี้คือวิธีจัดการกับสาเหตุที่พบบ่อยที่สุด 5 ประการของการผัดวันประกันพรุ่งที่เราได้ระบุไว้ข้างต้น

️ขาดโครงสร้างและความรับผิดชอบ

การจัดการขนาดเล็กมักถูกยกย่องว่าเป็นอันตราย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสำนักงาน — แต่สิ่งที่ตรงกันข้ามกับรูปแบบนี้ในรูปแบบของการขาดโครงสร้าง ทิศทาง และการกำกับดูแล นำพาผู้คนไปสู่การผัดวันประกันพรุ่งโดยตรง

ไม่ได้หมายความว่าทุกคนเป็นคนเกียจคร้านตามคำจำกัดความ ที่หยุดทำงานทันทีที่ไม่มีผู้บังคับบัญชาอยู่ในสายตา—เป็นเพียงการกำกับดูแลและระเบียบระดับหนึ่งเท่านั้นที่จะส่งเสริมให้ผู้คนมีความรับผิดชอบและรับผิดชอบต่อพวกเขา งาน.

มิฉะนั้น ผู้คนอาจตกหลุมรักสิ่งล่อใจที่เป็นที่รู้จักโดยโพสต์บน Facebook ที่น่าสนใจ ทวีตบน Twitter ตลกๆ และวิดีโอ YouTube ที่ไม่มีที่สิ้นสุดของลูกสุนัขน่ารักที่หลับใหล

ด้วยเหตุนี้ การทำความเข้าใจว่าคุณจัดสรรเวลาให้กับงานและกิจกรรมต่างๆ อย่างไรจึงเป็นขั้นตอนแรกในการพัฒนาโครงสร้าง ไม่ต้องสงสัยเลยว่าซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจ

สิ่งที่ Clockify นำเสนอคือโซลูชันที่ใช้งานง่าย ซึ่งสามารถเป็นก้าวย่างของคุณด้วยการช่วยคุณ:

• ปรับปรุงลำดับงานของคุณ
• จำกัดการรบกวนของคุณ
• สะท้อนพฤติกรรมและนิสัยของคุณ
• ปรับปรุงโครงสร้างของคุณ

️ จะแก้ปัญหานี้อย่างไร?

การศึกษาในหัวข้อการกำกับดูแลแนะนำว่าค่อนข้างจำเป็น — จากผลของ Hawthorne ผู้ที่รู้ว่าพวกเขากำลังถูกควบคุมดูแลมีความรับผิดชอบมากกว่ากับงานของพวกเขา — และเราสามารถสรุปได้ว่ามีโอกาสน้อยที่จะผัดวันประกันพรุ่งในที่ทำงาน

แต่เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้การกำกับดูแลกลายเป็นการจัดการขนาดเล็ก แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการหาค่าเฉลี่ยสีทองระหว่างสองขั้วสุดขั้ว หากคุณเป็นหัวหน้างาน ให้ตกลงที่จะให้คำแนะนำและคำแนะนำที่เบาบาง รวมทั้งคำแนะนำที่ชัดเจน

เมื่อผู้คนตระหนักถึงสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา กำหนดเวลาคืออะไร ทักษะใดที่พวกเขาต้องการในการจัดการงาน ผลตอบแทนที่พวกเขาจะได้รับจากการสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี ตลอดจนผลที่ตามมาของความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นคืออะไร พวกเขาจะได้รับสิ่งที่จำเป็น บริบทสำหรับการทำงานของพวกเขา

ในที่สุด ข้อมูลนี้จะช่วยให้พวกเขาจัดตารางเวลา ผลักดัน และหยุดการผัดวันประกันพรุ่งในที่ทำงาน

อีกทางหนึ่ง หากคุณเป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง ให้หาเพื่อนที่รับผิดชอบ - การปรากฏตัวของบุคคลอื่นจะช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบและมีความรับผิดชอบมากขึ้น และโดยธรรมชาติแล้ว มีโอกาสน้อยที่จะผัดวันประกันพรุ่งในที่ทำงาน

️ รับมือกับงานอันไม่พึงประสงค์

บางครั้งปัญหาหรืองานอาจเป็นเรื่องยากและดูเหมือนจะไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสม

บางครั้ง งานอาจยาวและซับซ้อนมากจนอาจต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ของเรา ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อเราเผชิญกับงานยากๆ ที่ไม่น่าพอใจ ยาวนาน หรือยากลำบาก เราก็ไม่ต้องการทำจริงๆ เรามักจะใช้เวลาของเราก่อนที่จะทำ

โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหานี้

️ จะแก้ปัญหานี้อย่างไร?

หากงานไม่เพียงแต่ไม่เป็นที่น่าพอใจแต่ยังไม่จำเป็นด้วย อย่าลังเลที่จะกำจัดมันทิ้งไป คุณสามารถทำเช่นนี้กับงานทั้งหมดที่ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญได้ เพียงแค่ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทุกวัน และค้นหางานที่คุณสามารถกำจัด ตัดทิ้ง หรือย่อให้เล็กสุดได้

• หากงานที่ไม่พึงปรารถนามีความสำคัญและเร่งด่วน ขอแนะนำให้จดไว้เป็นวาระ แต่บางทีก็มอบหมายงานนั้นแทนได้ นี่อาจเป็นชุดอีเมลส่วนบุคคลที่คุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานตอบหรือตอบข้อความเต็ม ของจานที่คุณสามารถขอให้สมาชิกในครอบครัวล้าง เป็นที่โปรดปรานที่คุณจะกลับมาในภายหลัง
• หากคุณพบว่างานไม่เป็นที่พอใจเพราะต้องใช้เวลามากในการดำเนินการให้เสร็จ ให้โทรหาเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ ตัวอย่างเช่น หากคุณเพียงแค่ต้องทำความสะอาดห้องใต้ดินของคุณ (เพื่อหลีกเลี่ยงหนูหรือการรบกวนที่คล้ายคลึงกันในอนาคต) , ขอความกรุณาจากเพื่อนของคุณ คุณจะจบเร็วขึ้นและมีแนวโน้มที่จะพบสิ่งประดิษฐ์สนุกๆ ที่ซ่อนอยู่ในมุมต่างๆ ที่คุณทุกคนสามารถหัวเราะได้ ในท้ายที่สุด เพื่อให้รางวัลเพื่อนของคุณสำหรับความช่วยเหลือของพวกเขา สั่งพิซซ่าสักสองสามชิ้นและจัดค่ำคืนแห่งการชมภาพยนตร์ด้วยเครื่องดื่ม
• หากงานนั้นแทบไม่น่าพอใจอย่างยิ่ง แต่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ให้พยายามทำให้เสร็จภายในระยะเวลาอันสั้น เพื่อทำให้มันเสร็จโดยเร็วที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องเขียนรายงานสั้นๆ แต่มีรายละเอียด ให้เลือกวันที่คุณจะจัดการกับมัน และเพียงดำเนินการผ่าน คุณจะเสร็จเร็วขึ้นและรู้สึกว่าน้ำหนักจากไหล่ของคุณยกขึ้นเกือบจะในทันที

️ มองเส้นตายเป็นอนาคตอันไกลโพ้น

ดูเหมือนว่ายิ่งคุณต้องทำงานมอบหมายให้เสร็จ คุณจะยิ่งรู้สึกสบายใจที่จะผัดวันประกันพรุ่ง

เหตุผลที่การผัดวันประกันพรุ่งประเภทนี้เกิดขึ้นคือสิ่งที่เรียกว่า อคติในปัจจุบัน ปรากฏการณ์นี้เกิดจากช่องว่างการเอาใจใส่ที่ร้อนและเย็น โดยเสนอว่า ตัวตนในอนาคตของเรามักจะดูเหมือนห่างไกลจนเรารู้สึกแยกตัวออกจากพวกเขา

หรืออย่างที่โฮเมอร์ ซิมป์สัน พ่อตัวการ์ตูนตัวโปรดของทุกคนจะพูดว่า: “ นั่นเป็นปัญหาสำหรับโฮเมอร์ในอนาคต! ผู้ชายฉันไม่อิจฉาผู้ชายคนนั้น! ”

ให้เรายกตัวอย่างของอคติในปัจจุบัน — คุณมีเวลา 2 เดือนในการทำข้อเสนอการวิจัยที่มีรายละเอียด 15 หน้าให้เสร็จ เพื่อให้คุณได้พักผ่อน ผ่อนคลาย และละทิ้งการทำงานจริงใดๆ กับมัน และเร็วกว่าที่คุณรู้ คือ 3 วันก่อนถึงเส้นตาย และคุณแทบจะไม่ได้ร่างโครงร่าง — และในที่สุดคุณก็เข้าใจสิ่งที่เสี่ยง

ดังนั้น การมองว่าเส้นตายเป็นอนาคตที่ห่างไกลในบางครั้งจึงเป็นเหตุผลที่เราผัดวันประกันพรุ่ง

ยิ่งกว่านั้น เราพบว่ามันยากที่จะเข้าใจว่าเราจะรู้สึกเครียด ตึงเครียด หรือกดดันเพียงใดเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่งอันไกลโพ้นในอนาคตอันไกลโพ้น

แต่อนาคตอันไกลโพ้นมีแนวโน้มที่จะคืบคลานเข้ามาหาคุณ เมื่อคุณตระหนักว่า อนาคตจะเปลี่ยนเป็นปัจจุบันเสมอ และคุณยังไม่ได้ทำอะไรที่คุณควรจะทำจริงๆ

เคล็ดลับ Clockify pro:
ข้อมูลนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีแนวโน้มจะ ปรับความเร็วตามปริมาณงานและระยะเวลาที่ ต้องทำให้เสร็จ ดังนั้นโปรดอ่านกฎของพาร์กินสันเพื่อแก้ไขปัญหานั้น

️ จะแก้ปัญหานี้อย่างไร?

เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นและคุณเชื่อมช่องว่างระหว่างร้อนและเย็น คุณสามารถทำให้เส้นตายดูเหมือนรวดเร็วและใกล้ชิดกับตัวตน "ปัจจุบัน" ของคุณมากขึ้น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการ แยกงานระยะยาวออกเป็นส่วนย่อยๆ แต่ละรายการทำเครื่องหมายตามกำหนดเวลาและรางวัลของตนเองที่รอคุณอยู่เมื่อเสร็จสิ้น

ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการเอาชนะอคติในปัจจุบันและเพลิดเพลินกับอนาคตเช่นกัน คุณต้องคิดเกี่ยวกับตารางเวลาของคุณล่วงหน้า

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการฝึกวางแผนระยะสั้นแล้วย้ายไปสร้างกำหนดการระยะยาว

ผลที่ตามมาของการผัดวันประกันพรุ่งตามสถานการณ์มักไม่สร้างความเสียหายมากนัก แต่มีอีกประเด็นหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการผัดวันประกันพรุ่ง นั่นคือการทำบางสิ่งบางอย่างในบางครั้งอาจนำไปสู่การพัฒนานิสัยได้ ดังนั้นคุณควรระวัง

เคล็ดลับ Clockify pro:
หากคุณไม่แน่ใจว่าการวางแผนระยะยาวและระยะสั้นต่างกันอย่างไร คำตอบอยู่ในบทความอื่นในบล็อกของเรา

️รู้สึกท่วมท้น

บางครั้งคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไป — ข้อเสนอการวิจัยที่ยืดเยื้อ, กรอกและส่งรายงานไปยังหัวหน้างานของคุณ, การประชุมไม่รู้จบ, อาหารกลางวันเพื่อธุรกิจ, อีเมลสำคัญ 20 ฉบับเพื่อตอบกลับ...

เมื่อคุณรู้สึกท่วมท้น บางครั้งดูเหมือนสะดวกกว่าที่จะหลบซ่อนตัวมากกว่าที่จะดำดิ่งลงไปในงานทั้งหมด

ดังนั้น แทนที่จะตอบอีเมลสำคัญ 20 ฉบับ คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังจัดเรียงเอกสารที่เก็บถาวรและล้างไฟล์ในคอมพิวเตอร์เก่า ซึ่งไม่อยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อเริ่มต้น

️ จะแก้ปัญหานี้อย่างไร?

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้รู้สึกหนักใจ คุณสามารถเริ่มใช้เวลาในการวางแผนงานของคุณ — ตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับที่คุณจะจัดการกับงาน ตัดสินใจว่าคุณจะจัดการกับมันเมื่อใด และเวลาที่คุณจะใช้จ่ายอย่างเหมาะสมกับแต่ละงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าได้กำหนดขั้นต่ำสุดเปล่าของคุณสำหรับวันนั้น — นี่เป็นงานหนึ่งหรือสองงานที่คุณจะต้องทำให้เสร็จภายในวันพรุ่งนี้

ตั้งเป้าไว้เพื่อทำงานสำคัญๆ เหล่านี้ให้เสร็จ และทำส่วนที่เหลือถ้าคุณมีเวลา

การแยกงานของคุณเป็นส่วนย่อยๆ และอีกหลายวันจะช่วยให้คุณรู้สึกหนักใจน้อยลงและมีแนวโน้มที่จะมีสมาธิมากขึ้น — ตัดสินใจว่าคุณจะทำอะไรในแต่ละวัน และจำไว้ว่าน้อยกว่านั้นมากกว่าเสมอ ดังนั้นงานต่อวันน้อยลงและใช้เวลาไม่กี่ชั่วโมงในแต่ละวัน

ในบางครั้ง คุณสามารถทำงาน 2 ถึง 4 ชั่วโมงในวันหยุดสุดสัปดาห์ — คุณจะลดภาระงานในสัปดาห์หน้า แต่ยังเหลือเวลาให้เพียงพอสำหรับทำกิจกรรมสุดสัปดาห์ทั่วไป แต่อย่าลืมเคร่งครัดเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานของคุณ มิฉะนั้น 2 ถึง 4 ชั่วโมงอาจกลายเป็นทั้งวันที่คุณวางแผนจะทำงาน แต่ผัดวันประกันพรุ่ง

️กลัวสิ่งที่ไม่รู้และกลัวความล้มเหลว

เพื่อให้มีการประเมินงาน ผู้คนต้องทำให้เสร็จและส่งมอบเพื่อการประเมิน — แต่หลายคนเลือกที่จะผัดวันประกันพรุ่งเพราะกลัวว่าจะได้รับผลลัพธ์และข้อเสนอแนะใด

ยิ่งคุณผัดวันประกันพรุ่งนานเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งตอกกลับเวลาที่คุณจะได้ผลลัพธ์มากขึ้นเท่านั้น ไม่ว่าผลลัพธ์นั้นจะออกมาน่าพอใจ ยอดเยี่ยม ปานกลาง หรือแม้แต่แย่ก็ตาม ปัญหาคือไม่รู้ว่าจะคาดหวังอะไร

ความกลัวที่ลึกกว่านั้นเกิดจากความกลัวในสิ่งที่ไม่รู้คือความกลัวความล้มเหลว ถ้าคุณไม่ทำอะไรเลย คุณจะไม่สามารถล้มเหลวได้ ความกลัวนี้เกิดจากความมั่นใจในตนเองต่ำ ซึ่งนำไปสู่ความเครียดกับงานที่กำลังจะเกิดขึ้นเพราะเราไม่เชื่อว่าเราจะสามารถขจัดมันออกไปได้

️ จะแก้ปัญหานี้อย่างไร?

เพื่อเอาชนะความกลัวสิ่งที่ไม่รู้และกลัวความล้มเหลว ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดเป้าหมายใหม่ แทนที่จะ "เข้าถึงความสำเร็จ" เป้าหมายเดียวของคุณ ให้ "เรียนรู้สิ่งใหม่" เป้าหมายใหม่ของคุณ ด้วยวิธีนี้ แม้ว่าคุณจะ "ล้มเหลว" คุณก็จะได้รับประโยชน์จากการเรียนรู้บางอย่างจากความผิดพลาดที่นำคุณไปสู่ผลลัพธ์ที่คุณไม่พอใจ

อีกวิธีที่ดีในการเอาชนะความกลัวเพื่อหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งคือการมองเห็นอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นของคุณ — รวบรวมรายการปัญหาที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดที่คุณอาจพบระหว่างทางและคิดหาทางแก้ไขสำหรับพวกเขา ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าคุณได้รับการคุ้มครองสำหรับหลุมพรางที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นการดึงดูดให้ผัดวันประกันพรุ่งน้อยลง

️ ความสมบูรณ์แบบ

อีกด้านของความกลัวว่าเราจะล้มเหลวคือการต้องการทำงานให้สมบูรณ์แบบ ดังนั้นเราจึงทำการเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม ปรับแต่ง และขัดเกลา — และเราเลื่อนช่วงเวลาที่เราจะยกเลิก

Hillary Rettig และหนังสือของเธอ “ The 7 Secrets of the Prolific: The Definitive Guide to Overcoming Procrastination, Perfectionism, and Writer's Block ” ได้กล่าวไว้ว่า คนที่มุ่งมั่นเพื่อความสมบูรณ์แบบมีความคิดที่ตายตัว — พวกเขากลัวว่างานของพวกเขาจะขาดความสมบูรณ์แบบ ดังนั้นพวกเขาจึงเลื่อนการรับมือกับพวกเขาออกไปก่อน

️ จะแก้ปัญหานี้อย่างไร?

เพื่อช่วยขจัดความต้องการอย่างต่อเนื่องในการควบคุมทุกอย่างและมุ่งสู่ความสมบูรณ์แบบ ขั้นตอนสำคัญคือยอมรับว่าคุณไม่สมบูรณ์แบบ

เมื่อคุณยอมรับว่าคุณไม่ได้สมบูรณ์แบบ และแน่นอนว่าไม่มีใครสมบูรณ์แบบ คุณก็จะอยู่บนเส้นทางที่ดีที่สุดที่จะหยุดการเลื่อนงานและทำงานให้เสร็จลุล่วง เป็นเพราะคุณจะรู้ว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบตั้งแต่แรก

เคล็ดลับและกลยุทธ์จากผู้เชี่ยวชาญในการหยุดการผัดวันประกันพรุ่ง

ผู้เชี่ยวชาญและโค้ชด้านการผลิตหลายคนได้ชั่งน้ำหนักในเรื่องของการผัดวันประกันพรุ่งและพยายามหาทางแก้ไข หรืออย่างน้อยก็วิธีจัดการกับปัญหาทั่วไปดังกล่าว

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญบางส่วนจากหนังสือเกี่ยวกับการผัดวันประกันพรุ่งที่ชี้ให้เห็นวิธีการต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณหยุดการผัดวันประกันพรุ่งได้ ลองดูสิ บางอย่างอาจกลายเป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบ ยิ่งไปกว่านั้น ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณจะได้เรียนรู้บางอย่างเกี่ยวกับตัวคุณในระหว่างกระบวนการนี้

ปฏิบัติตาม "กฎ 2 นาที"

ในหนังสือของเขา “ Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones ” James Clear เสนอว่าเราจัดการกับนิสัยที่เราดูเหมือนจะไม่เต็มใจที่จะยอมรับโดยการแก้ปัญหาครั้งละ 2 นาทีเท่านั้น

ดังนั้น แทนที่จะมอบหมายตัวเองให้ “ อ่านหนังสือทุกคืนก่อนนอน ” ให้มอบหมายตัวเองให้ “ อ่านหนังสือหนึ่งหน้าก่อนนอน ” นอกจากนี้ แทนที่จะมอบหมายงานตัวเองด้วย “ การพับผ้า ” ให้มอบหมายงานให้ตัวเองด้วย “ การพับถุงเท้าหนึ่งคู่ ”

สิ่งสำคัญในที่นี้คือการหากิจกรรมก่อนเริ่มกิจกรรมง่ายๆ ก่อนเริ่มทำภารกิจท้าทาย กิจกรรมที่ตามมาอาจมีความต้องการมากขึ้น แต่สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ง่าย ด้วยวิธีนี้ คุณจะสบายใจกับงานและอยู่ในวิธีที่ดีที่สุดที่จะจัดการกับมันให้ถูกต้อง

สร้าง "ไม่กำหนดเวลา"

ในหนังสือของเขา “ The Now Habit: A Strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Guilt-Free Play” Neil Fiore แนะนำให้ผู้ ผัดวันประกันพรุ่งสร้าง “กำหนดการ” และจัดลำดับความสำคัญของการพักผ่อนเหนืองานที่ทำ

โดยพื้นฐานแล้วนี่เป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่พลิกผันอย่างไม่คาดคิด — แทนที่จะปิดกั้นเวลาสำหรับกิจกรรมการทำงาน (ที่คุณมักจะผัดวันประกันพรุ่ง) บล็อกเวลาเฉพาะในตารางเวลาของคุณสำหรับกิจกรรมที่ไม่ใช่งาน (งานอดิเรก การเข้าสังคม มื้ออาหาร การออกกำลังกาย และการพักผ่อนอื่นๆ กิจกรรม…).

นอกจากนี้ อย่าลืมกำหนดเวลาในกิจกรรมสนุก ๆ อย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงเสมอ และหยุดงานอย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์

“การไม่กำหนดเวลา” เป็นไปตามระบบที่คุณต้องการติดตามสิ่งที่คุณไม่มีเวลาจริงๆ จากการนัดหมายตามกำหนดการทั้งหมดของคุณ - และในกรณีนี้ มันเป็นงานของคุณ

เมื่อคุณเติมปฏิทินของคุณด้วยกิจกรรมประจำวัน กรอบเวลาเล็กๆ ที่คุณเหลือไว้สำหรับงานของคุณจะชัดเจน วิธีนี้จะช่วยให้คุณตระหนักว่าคุณไม่มีเวลามากพอสำหรับโครงการของคุณอย่างที่คิดไว้ในตอนแรก ซึ่งจะแจ้งให้คุณใช้เวลาที่ไม่ได้กำหนดไว้ในปฏิทินสำหรับการทำงาน

เพิ่มแรงจูงใจ ️

“ สมการการผัดวันประกันพรุ่ง: วิธีหยุดการผัดวันประกันพรุ่งและเริ่มทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จ” โดยเพียร์สสตีลที่กล่าวถึงแล้วเสนอว่ากุญแจสำคัญในการหยุดการผัดวันประกันพรุ่งคือการเพิ่มความสมดุลที่เหมาะสมสำหรับเรา:

• แรงจูงใจ
• ค่า
• ความคาดหวัง
• ความหุนหันพลันแล่น
• ล่าช้า

อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าแรงจูงใจในการทำงานของคุณสูงกว่าแรงจูงใจในการรบกวนสมาธิ

ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องพยายามทำความเข้าใจถึงความสำคัญของการทำข้อเสนอโครงการที่สำคัญให้เสร็จ มากกว่าความสำคัญของการดูซิทคอมทางทีวีที่สนุกสนาน แต่เป็นการสุ่มระหว่างเวลาที่คุณควรทำงาน

คุณค่าของงานจะตามมาอย่างรวดเร็ว นี่คือความเข้าใจของคุณว่าคุณสนุกกับงานมากแค่ไหน และคุณจะเพลิดเพลินไปกับการโปรโมตมากแค่ไหนเมื่อคุณได้รับมัน

ขั้นต่อไป คุณต้องประเมินความคาดหวังของคุณ และคุณคาดหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จกับงานนั้นมากน้อยเพียงใด — และคุณคาดหวังว่าจะได้รับรางวัลสำหรับความสำเร็จมากน้อยเพียงใด

สิ่งต่อไปนี้คือความหุนหันพลันแล่นของคุณ — กล่าวคือ คุณมีแนวโน้มที่จะจดจ่อหรือฟุ้งซ่านมากเพียงใด

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องพิจารณาคือความล่าช้าระหว่างเวลาปัจจุบันและเวลาที่คุณต้องส่งงานที่ทำเสร็จแล้ว

เพื่อแรงจูงใจที่ดีที่สุด ให้พยายามหาวิธีเพิ่มมูลค่างานและความคาดหวังของคุณ และลดความหุนหันพลันแล่นและความล่าช้า โปรดจำไว้ว่า คุณค่าและความคาดหวังที่สูงขึ้นจะเพิ่มแรงจูงใจของคุณ ความหุนหันพลันแล่นและความล่าช้าที่สูงขึ้นจะลดลง

เมื่อการผัดวันประกันพรุ่งอาจดีสำหรับคุณ: เรื่องราวสร้างแรงบันดาลใจ

ตอนนี้ เราได้เห็นแล้วว่าเหตุใดการผัดวันประกันพรุ่งอาจเป็นปัญหาและจะแก้ไขอย่างไร แต่มีอีกด้านหนึ่งของเหรียญด้วย แม้ว่าปรากฏการณ์การผัดวันประกันพรุ่งมักถูกกล่าวถึงว่ามีผลเสีย แต่จริงๆ แล้วมีประโยชน์บางประการ

มาดูเหตุผลหลัก 4 ประการว่าทำไมและการผัดวันประกันพรุ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณได้อย่างไร

การทำงานภายใต้ความกดดันใช้ได้กับบางคน

สำนวนที่ว่า “ เส้นตายคือแรงจูงใจที่ดีที่สุด ” ไม่ได้เกิดขึ้นจากที่ไหนเลย การทำงานภายใต้ความกดดันนั้นได้ผลสำหรับบางคน ดังนั้นหากคุณเข้าใจการแสดงออกก็ไม่ต้องกังวล

แรงจูงใจทั้งภายนอกและภายในทำงานในระดับบุคคล และเป็นตัวกำหนดความแตกต่างในสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ไม่เหมาะกับคุณ

บางคนสามารถเขียนหนังสือขายดีและได้คะแนนสูงในบทความของพวกเขา เพียงแค่เลื่อนงานไปจนนาทีสุดท้าย เพราะ "การอยู่ภายใต้แรงกดดัน" จริงๆ แล้วเป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขา

แนวคิดทั้งหมดเกิดขึ้นจากกฎหมาย Yerkes-Dodson ซึ่งเสนอว่าระดับความตื่นตัวเมื่อเราเผชิญกับงานหนึ่งๆ สามารถช่วยให้คุณทำงานนั้นให้เสร็จได้อย่างน่าพอใจมากขึ้น

ดังนั้น เมื่อเรารู้สึกประหม่าเล็กน้อย (และเราน่าจะประหม่ากับงานที่เรายังไม่ได้ทำซึ่งถึงกำหนดส่งในวันพรุ่งนี้) จึงเป็นสัญญาณว่าเรากังวลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของเรา ซึ่งมักจะทำให้เราทำงาน ยากสำหรับพวกเขา

แต่ นี่เป็นเรื่องจริงเพียงบางจุด หากคุณเป็นคนที่ประหม่า คุณอาจจะคิดไม่ได้ นับประสาทำงานให้เสร็จด้วยสีสันที่โบยบิน

การมีเวลาทำงานน้อยลงช่วยให้คุณมีสมาธิได้

เมื่อคุณมีเวลาเพียงหนึ่งวันหรือสองสามชั่วโมงก่อนถึงเส้นตาย ทุก ๆ นิ้วในร่างกายของคุณจะรู้ว่า ไม่มีที่ว่างให้หย่อนไปกว่า นั้น ดังนั้นคุณเกือบจะจดจ่อกับงานที่เป็นปัญหาได้อย่างเต็มที่

ในทางกลับกัน จะมีโอกาสน้อยลงที่คุณจะถูกฟุ้งซ่าน และความพยายามและความทุ่มเทที่คุณทุ่มเทไปมักจะช่วยให้คุณทำงานอย่างเต็มที่

เมื่อคุณจดจ่ออยู่กับงานในขณะที่นาทีและชั่วโมงผ่านไปและทำให้คุณเข้าใกล้เส้นตายมากขึ้น คุณก็มีแนวโน้มที่จะทำงานเร็วขึ้นเช่นกัน

การผัดวันประกันพรุ่งทำให้คุณจัดการกับงานอื่นๆ

การหลีกเลี่ยงงานหนึ่งอาจเป็นแรงบันดาลใจให้คุณทำงานอย่างอื่น ทำไมถึงเป็นอย่างนั้น?

ด้วยความพยายามอย่างยิ่งยวดที่จะหลีกเลี่ยงการทำงานที่ยาก ซับซ้อน และไม่น่าพอใจ คุณอาจจะเปลี่ยนความสนใจไปยังงานอื่นๆ ที่อาจไม่สำคัญเท่าแต่ยังอยู่ในรายการที่ต้องทำ

เหตุผลนี้เป็นประโยชน์ทางอ้อมของการผัดวันประกันพรุ่ง ซึ่งเป็นผลพลอยได้จากการ “ปฏิเสธ” ในการจัดการงานของคุณ

ดังนั้น หากงานที่ "แย่ที่สุด" หรือ "กบ" รวมถึงการจัดประชุมยาวกับทีมของคุณเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดจากลูกค้าที่มีปัญหา การผัดวันประกันพรุ่งกับงานดังกล่าวอาจเป็นแรงบันดาลใจให้คุณตอบอีเมล เขียนโครงร่างสำหรับข้อเสนอโครงการ คิดไอเดียดีๆ สำหรับการสร้างทีมครั้งต่อไปของคุณ หรือเพียงแค่ทำธุระส่วนตัวที่สำคัญให้เสร็จ

คุณอาจไม่จัดการงานสำคัญของคุณ แต่ คุณจะเคลียร์ตารางเวลาสำหรับงานนั้นอีกวัน — เมื่อคุณจะสามารถทดสอบได้ว่าคุณเป็นหนึ่งในคนที่ทำงานได้ดีขึ้นเมื่ออยู่ภายใต้แรงกดดันหรือไม่

การผัดวันประกันพรุ่งลดความคาดหวังของคุณ

บางคนที่กลัวว่าจะล้มเหลว ปรับเปลี่ยนงานให้ไม่มีสิ้นสุด และกังวลเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ — แต่ถ้าพวกเขามีเวลาจะทำเท่านั้น

แม้ว่าลัทธินิยมนิยมนิยมนิยมมักจะนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่ง แต่ในบางครั้ง การผัดวันประกันพรุ่งสามารถช่วยให้คุณเลิกชอบความสมบูรณ์แบบ — เมื่อคุณถูกกดดันด้วยเส้นตายที่ใกล้จะมาถึง คุณมักจะไม่มีเวลาสร้างสิ่งที่สมบูรณ์แบบ

As a result, you'll lower your expectations, but still, perhaps score high — because you've dropped the impulse to make something perfect, and focused on the gist of your problem, you're likely to have found the easiest and most effective way to solve it .

Procrastination examples: real-life procrastinators and their stories

Average Joes and Janes seem to procrastinate on an everyday level. But, that doesn't mean famous people are exempt from the habit. Some people will thrive while others will face negative consequences. So let's check out some real-life examples, in order to fully understand almost everyone procrastinates, at least occasionally.

World's most famous procrastinators

Sometimes, procrastination happens to famous people. Many of them have procrastinated while working on matters that made them famous in the first place.

Here's to name a few, for inspiration:

Abraham Lincoln

Abraham Lincoln's Gettysburg Address is a crucial moment in American history, as far as speeches go — and Lincoln finished the iconic address the morning he gave it. However, despite popular myths, he didn't write it on an envelope during the train ride to the event.

This delay in writing happened because Lincoln allegedly didn't want to write anything down before he had formulated the speech in his head. So, he only finished his closing thoughts the evening before, and only finalized the entire piece at that very morning when the address was to take place.

An apparent example of procrastination done right.

Wolfgang Amadeus Mozart

Wolfgang Amadeus Mozart was the socialite among composers. He'd often go out drinking with friends to lavishing parties before premieres and stay until late. And, for at least one composition, this seemed to be the winning formula.

While they were out drinking and partying one night, it occurred to one of Mozart's friends that Mozart hadn't yet written an overture for his opera “Don Giovanni” — despite the fact that the premiere was scheduled for tomorrow.

This prompted Mozart to savor a few drinks before going back to his room around midnight, to compose the overture. He managed to create a beautiful piece, and it took him only 3 hours to do so.

But, his wife Constanze had to tell him fairy tales such as Cinderella, Aladdin and the like, in order to keep him awake long enough to finish.

Leonardo Da Vinci

Leonardo Da Vinci is one of the most famous painters in the world today. But, during his time, he was considered unreliable by peers and patrons.

He'd start working on multiple projects, only to later abandon them, and he'd often fail to deliver on contracts — though he was commissioned to finish the painting Virgin on the Rocks in 7 months, it took him 25 years to do so.

In 67 years of his life, he finished 15 paintings and a small number of architectural designs.

However, his work is now greatly appreciated and his Mona Lisa is often considered the most famous painting in the world. As one might expect, it took no less than 15 years to finish.

วิกเตอร์ อูโก

Victor Hugo, the famed French author, was especially notorious for his procrastination — though he had a strict deadline to finish “ The Hunchback of Notre Dame ”, he managed to put off doing any real work for a year.

When he was given another 6-month deadline, he turned to an unusual method to help him stay focused. He locked all of his clothes away and left himself with nothing else to wear but one shawl.

Considering he had no clothes to go out in, he spent the remaining time before publication finishing up his book, naked.

He managed to finish and publish the book two weeks earlier than the deadline.

Franz Kafka

The Czech writer Franz Kafka used to blame his day job for taking away the time he'd otherwise spend writing. But, as it turned out, this was just a clever excuse.

Kafka's first job required he work from 8 am or 9 am until 2 pm or 3 pm, which, in terms of day jobs of famous writers, was considered long. But, Kafka later left this job in favor of one that demanded fewer working hours, leaving him with more potential time to write.

However, he'd usually use up this free time for a 4-hour-long nap, dinner with his family, a walk, and some exercising — even the time he'd spend writing mostly came down to writing letters or entries in his diary.

And yet, he managed to write “ The Trial ”.

Margaret Atwood

Margaret Atwood, the author of the now famed “ Handmaid's Tale, ” claims that procrastination is the reason she managed to write it (alongside her other work).

Her winning formula includes procrastinating the entire morning before settling down to work no earlier than 3 pm

Such a routine seems to work considering she has, thus far, written 18 poetry books, 17 novels, 8 short fiction stories, 8 children's books, 10 non-fiction books, 3 graphic novels — and even 2 librettos, 3 television and 1 radio scripts.

Douglas Adams

Apart from “ The Hitchhiker's Guide to the Galaxy ”, Douglas Adams gave us (and lived by) an insightful quote: “ I love deadlines. I like the whooshing sound they make as they fly by. ”

He claimed to hate writing, and always procrastinated to no end. However, he eventually managed to produce 9 books in his lifetime — but only because he'd lock himself in a room and force his editors and publishers to watch over him, to make sure that he actually works.

Truman Capote

Truman Capote, American novelist, short story writer, playwright, and screenwriter, famous for books “ Breakfast at Tiffany’s ” and “ In Cold Blood ”, truly took procrastination to the extreme.

One novel he signed a contract for, “ Answered Prayers ”, was scheduled to be finished by January 1968 — Capote even got a $25,000 as an advance for it.

When he missed that deadline, the contract was re-negotiated to a trilogy of books, slated for completion by January 1973 — with $750,000 worth of an advance.

But, time went by, Capote accused his lover of stealing the manuscript (though he later all but denied the manuscript even existed), and the deadline kept being pushed back.

Eventually, Capote was so overwhelmed with other projects, personal problems, the unexpected success of his previous novels, as well as his own perfectionism, that he never managed to finish “ Answered Prayers ”.

An unfinished version of the novel was published after his death.

George RR Martin

And, lastly, though it's an unconfirmed, debatable matter, fantasy writer George RR Martin is often accused of procrastinating on finishing up the 6th installment, “ The Winds of Winter ”, in his well-known “ A Song of Ice and Fire ” book series. To the point that these “accusations” have become a running joke on the Internet, with people drawing up detailed timelines that show Martin's procrastination process.

Perhaps in an effort to put everyone's minds at ease, Martin has recently disclosed his own method of beating procrastination. He goes to a remote mountain hideaway, doesn't reveal his whereabouts to anyone, and then works on “ The Winds of Winter ”. Similarly, when he was finishing the previous book in the series a couple of years back, he forced himself to focus on writing by working “in a bunker” in New Mexico for a month.

Procrastination stories of everyday people

It's not just the famous who procrastinate — it's the people around us, as well.

Ironically, on Reddit and Giant Bomb, most topics that cover procrastination are filled with people who are procrastinating while browsing the forums. One especially ironic example is a poster who learned what the word “procrastinating” even means while procrastinating on said forum.

Many people have tried various procrastination “tactics”, with varying results — so here are some of the most interesting procrastination examples:

When waiting until the last minute to work on a paper is a good idea…

Looking up at a clock, and thinking: “I should have started days/hours ago, look at the time!” seems to be the norm. But, it doesn't always have to end badly for the procrastinator.

One student always starts writing his essays around 2 am and finishes them just before they're due, say, 7 am He usually gets an A+ for the work he churns out that way. In contrast, when he starts working on a writing assignment gradually, a week before the deadline, he gets a poorer grade.

One class of students went over 15-20 hours of working on their papers — except one. This student spent 45 minutes in total on the writing assignment, and when the professor announced the results, it turned out that everyone had failed. Well, everyone except for the “slacker” student who managed to get a B.

One student had a unique way of covering for procrastinating on a paper. He did not start writing his paper until the morning it was due. And, though the deadline was set for one of the first classes of the school day, he showed up at the end of the day dressed in a formal suit and tie. This served to make the impression that he was at a formal event, and thus unable to hand in his paper sooner. He got an A.

เมื่อรอนาทีสุดท้ายทำงานบนกระดาษไม่ใช่ความคิดที่ดี...

จากสถิติการจัดการเวลาล่าสุด ระหว่าง 50% ถึง 95% ของนักเรียนเป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง การผัดวันประกันพรุ่งเป็นเรื่องปกติและการเขียนเอกสารหนึ่งวันก่อนถึงกำหนดดูเหมือนจะเป็นเรื่องปกติ ยิ่งกระดาษยาวเท่าไร ผู้คนก็ดูเหมือนจะรอนานขึ้นก่อนที่จะจัดการกับมัน

ตัวอย่างที่ร้ายแรงที่สุดคือเลื่อนการเขียนเรียงความแยกกัน 4 บทความจนถึงวันสุดท้ายก่อนถึงเส้นตายของแต่ละรายการ ปัญหาคือผู้ผัดวันประกันพรุ่งที่เป็นปัญหาใช้เวลานานเกินไปที่จะตระหนักว่าบทความทั้ง 4 ฉบับครบกำหนดในวันเดียวกัน

การเขียน 22,000 คำใน 36 ชั่วโมงดูเหมือนเป็นงานที่ยากมาก แต่ฟังดูกล้าหาญน้อยกว่าเมื่อคุณตระหนักว่าบุคคลที่เป็นปัญหามีเวลา 4 เดือนในการดำเนินการให้เสร็จ

ที่คล้ายกัน (แต่กรณีที่รุนแรงน้อยกว่า) คือผู้โพสต์ที่เลื่อนการเขียนเรียงความ 10,000 คำในช่วง 4 วันก่อนถึงกำหนดส่ง แม้ว่าในตอนแรกจะมีเวลา 11 สัปดาห์ในการเขียนเรียงความก็ตาม

ผู้ผัดวันประกันพรุ่งคนหนึ่งตระหนักว่าเขาต้องอ่านเอกสาร 10 หน้าให้เสร็จก่อนเช้าวันรุ่งขึ้น ดังนั้นเขาจึงเริ่มเขียนตอนตี 1 เสร็จตอนตี 5 และมีเวลานอนเพียง 1 ชั่วโมง ก่อนที่จะยื่นกระดาษให้

นักศึกษามหาวิทยาลัยคนหนึ่งมีคำอธิบายที่ดีว่าไม่ส่งรายงานตรงเวลา แม้จะรอสองวันก่อนเส้นตายเพื่อเริ่มเขียน หลังจากทำงานในวันเสาร์ เขาตื่นมาในวันอาทิตย์เกือบตาบอด เนื่องจากสบู่ล้างผสมกันที่โชคร้าย และลืมถอดคอนแทคเลนส์ก่อนนอน ดังนั้นเขาจึงทำงานเสร็จไม่ทันจริงๆ ในท้ายที่สุด อาจารย์ของเขาเข้าใจถึงสภาพของเขาและขยายกำหนดเวลาออกไป แต่นี่เป็นเพียงการแสดงว่าคุณไม่สามารถนับวันสุดท้ายก่อนถึงเส้นตายในการทำงานได้เสมอ

ตัวอย่างอื่นๆ ของการผัดวันประกันพรุ่งที่ส่งผลสำเร็จ

การผัดวันประกันพรุ่งที่นำความสำเร็จมาสู่ผู้ผัดวันประกันพรุ่งมีหลายรูปแบบ ต่อไปนี้คือเรื่องราวการผัดวันประกันพรุ่งเรื่องความสำเร็จอื่นๆ

งานที่มอบหมายให้นักเรียนไปพิพิธภัณฑ์ สัมภาษณ์พนักงาน และสรุปเรื่องราวจากเรื่องราวของพวกเขา แต่มีนักเรียนคนหนึ่งไม่มีเงินไปเที่ยวพิพิธภัณฑ์ กระนั้น เขา​ยัง​ไม่​พยายาม​อธิบาย​เรื่อง​นี้​ให้​อาจารย์​ฟัง. แต่เขาได้นำเสนอ PowerPoint เกี่ยวกับสาเหตุที่พิพิธภัณฑ์เริ่มต้นจำเป็นต้องสร้างเว็บไซต์ที่มีการโต้ตอบที่ดีขึ้นและดีขึ้น ปรากฏว่าศาสตราจารย์และคณะกรรมการพิพิธภัณฑ์กำลังคุยกันเรื่องเดียวกัน ดังนั้นนักเรียนจึงผ่านชั้นเรียน

ผู้ผัดวันประกันพรุ่งคนหนึ่งต้องเขียนบทภาพยนตร์ถึง 80 หน้าในคืนเดียว ดังนั้นเขาจึงอาศัยเครื่องดื่มชูกำลังทั้งหมด 7 ชนิดเพื่อช่วยให้มันเกิดขึ้น ผลลัพธ์สุดท้ายของความพยายามเหล่านี้คือ B+ แต่เครื่องดื่มชูกำลังจำนวนมากนั้นยังห่างไกลจากคำแนะนำ ไม่ว่าคุณจะมีแรงจูงใจอะไรอยู่เบื้องหลังก็ตาม

นักเขียนคนหนึ่งมีสัญญา 12,000 คำสำหรับหนังสือเด็ก เธอผัดวันประกันพรุ่งจนถึงวันสุดท้าย และอ่านจบตอนเที่ยงคืน เพื่อออกไปทันทีหลังจากนั้น ครั้งแรกที่ผู้เขียนที่เป็นปัญหาได้อ่านบทความทั้งหมดนั้นหลังจากที่ตีพิมพ์แล้ว

เห็นได้ชัดว่า ยังเป็นไปได้ที่จะผัดวันประกันพรุ่งด้วยความรับผิดชอบ โปสเตอร์หนึ่งทำตามการฝึกเลิกทำการบ้านเพื่อที่จะได้มีที่ว่างมากขึ้นสำหรับทำกิจกรรมที่เขาชอบ แต่เขามักจะพยายามตื่นแต่เช้าเพื่อชดเชยเวลาที่เสียไป

เรื่องผัดวันประกันพรุ่ง

บางครั้งการผัดวันประกันพรุ่งอาจทำให้เราประหลาดใจ ต่อไปนี้คือตัวอย่างหลายๆ ตัวอย่างของผลการผัดวันประกันพรุ่งที่ไม่คาดคิด

ในที่สุด พนักงานในบริษัทที่ใกล้จะล้มละลายก็ต้องทำงาน 3 คนเป็นประจำ เพราะคนจำนวนมากถูกไล่ออก แต่เขาต้องทำงานต่อไปเพื่อให้มีคุณสมบัติในการจำนองบ้าน พอทำได้ก็ลาออกจากงาน แต่ก่อนทิ้งงาน 3 เดือนที่ยังไม่เสร็จไว้เบื้องหลัง

ผู้หญิงคนหนึ่งใช้เวลา 6 ปีปฏิเสธที่จะจ่ายค่าปรับที่จอดรถ 68 ดอลลาร์ แต่เธอก็ไม่เคยใส่ใจที่จะโต้แย้งค่าปรับ แม้ว่าเชื่อว่าป้ายจอดรถทำให้เธอเข้าใจผิดตั้งแต่แรก ในท้ายที่สุด เจ้าหน้าที่ตำรวจคนหนึ่งมาบอกว่าเธอจะติดคุก ถ้าไม่จ่ายค่าปรับ เมื่อถึงเวลานั้น ค่าปรับรวมกันได้สูงถึง 6,000 ดอลลาร์

ผู้โพสต์อีกคนหนึ่งบอกว่าเขาผัดวันประกันพรุ่งโดยถุงคุกกี้โชคลาภ – สองครั้ง เขาต้องการใช้เวลาไปกับการซื้อคุกกี้เสี่ยงโชคหนึ่งถุงเพื่อค้นหาคุกกี้ที่สมบูรณ์แบบ แต่สองตัวแรกที่เขาร่างขึ้นกล่าวว่า: “การผัดวันประกันพรุ่งเป็นการขโมยเวลา” นี่เป็นหนึ่งในคำพูดการผัดวันประกันพรุ่งที่โด่งดังที่สุดตลอดกาล

ห่อหมก

สรุปแล้ว การผัดวันประกันพรุ่งเป็นเรื่องปกติในหมู่คนมากกว่าที่คุณคิด มันเกิดขึ้นจากหลายสาเหตุ เช่น กลัวความล้มเหลวหรือขาดแรงจูงใจ

ดังนั้นอย่ารุนแรงเกินไปและทุบตีตัวเองเพราะคุณจะเครียดมากขึ้นเกี่ยวกับกำหนดเวลาของคุณ ยิ่งกว่านั้น แม้ว่าการผัดวันประกันพรุ่งมักจะได้รับชื่อที่ไม่ดี แต่ก็ไม่ได้เป็นสิ่งที่ไม่ดีเสมอไป เนื่องจากคุณสามารถสรุปได้จากตัวอย่างข้างต้น

อย่างไรก็ตาม หากเส้นตายที่ใกล้เข้ามานั้นทำให้คุณเครียด โดยไม่มีประโยชน์ใดๆ เช่น โฟกัสที่เพิ่มขึ้น วิธีแก้ปัญหาก็ง่าย - คลาน เดิน วิ่ง เริ่มทำงานเพื่อปรับปรุงนิสัยของคุณในการควบคุมตนเอง

การทำความเข้าใจวิธีจัดสรรเวลาให้กับงานและกิจกรรมต่างๆ เป็นส่วน "รวบรวมข้อมูล" และอย่างที่เราได้กล่าวไปแล้ว ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนั้น

️ เป็นปัญหาที่ซับซ้อนมาก เราจึงอยากได้ยินคำตัดสินของคุณ — จากประสบการณ์ของคุณ การผัดวันประกันพรุ่งดีหรือไม่ดี? นอกจากนี้ คุณจะจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งอย่างไร? หากคุณมีเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดของการผัดวันประกันพรุ่ง อย่าอายและแบ่งปันมัน! เขียนถึงเราที่ [email protected] และเราอาจรวมไว้ในการอัปเดตครั้งต่อไปของบทความนี้