25 วิธีในการเพิ่มผลผลิต

ผลผลิตขั้นสูงสุดคือสิ่งที่เราทุกคนตั้งเป้าไว้ — แต่เราจะเพิ่มผลผลิตได้อย่างไรเพื่อให้ได้จุดที่เหมาะสมเมื่อเราสามารถทำได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

ผลผลิตเพิ่มขึ้นเมื่อคุณทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาด เร็วขึ้น และดีขึ้น:

• สร้างกิจวัตรตอนเช้า
• วางแผนวันของคุณและจัดการเวลาของคุณ
• ดูแลสุขภาพตัวเองด้วย.
• ทำงานอย่างฉลาดและหยุดพัก
• ออกจากห้องเพื่อพักผ่อน

นี่เป็นเพียงแนวทางคร่าวๆ และต่อไปนี้คือขั้นตอนเฉพาะ 25 ขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการในแต่ละวันเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

ผลผลิตเพิ่มขึ้นเมื่อคุณ...

…ทำดังต่อไปนี้

นอนให้พอ

การนอนหลับช่วยเพิ่มความรู้ความเข้าใจและสมาธิของคุณ — และความรู้ความเข้าใจและสมาธิที่เพิ่มขึ้นนำไปสู่ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

เมื่อคุณนอนหลับอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมงทุกคืน ทักษะการแก้ปัญหาและความจำของคุณจะดีขึ้น ทำให้คุณทำงานเสร็จได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

ในทางกลับกัน การอดนอนอาจมีผลเสียมากมายต่อประสิทธิภาพโดยรวมของเรา มันไม่เพียงลดประสิทธิภาพการทำงานของเราโดยตรงเท่านั้น แต่ยังสามารถส่งผลกระทบต่อสุขภาพร่างกายและความเป็นอยู่ทางอารมณ์ของเรา รวมทั้งส่งผลเสียต่อความสามารถทางปัญญาของเรา

ตื่นเช้า

คนอเมริกันส่วนใหญ่ตื่นนอนระหว่างเวลา 6.00 น. ถึง 7.30 น. เพื่อเริ่มทำงานเร็วขึ้นและเสร็จเร็วขึ้น ลองนึกดูว่าการเริ่มต้นของคุณดีแค่ไหนถ้าคุณตื่นเช้ากว่านั้น เช่น ตี 5

การเริ่มต้นทำงานตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยรับประกันว่าคุณจะเร็วกว่าทุกคนอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมง คุณจะทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น และที่สำคัญกว่านั้น ให้เริ่มงานของคุณในเมื่อไม่มีใครอยู่ใกล้ๆ เพื่อกวนใจคุณ

อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าการตื่นเช้าไม่ใช่สำหรับทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเราเสียสละเวลานอนในกระบวนการ

ลองทำดู แต่อย่ารู้สึกแย่ถ้ามันไม่ได้ผลสำหรับคุณ

สิ่งสำคัญที่สุดที่เราสามารถทำได้คือฟังร่างกายของเราและจดช่วงเวลาของวันที่เรามักจะรู้สึกตื่นตัวและเหนื่อยมากที่สุด จากนั้นเราก็สามารถวางแผนวันของเราได้ตามนั้น

ออกกำลังกาย

ทันทีที่คุณตื่นนอน ให้ใช้เวลาออกกำลังกาย การออกกำลังกายช่วยให้ร่างกายตื่นขึ้นและสมองของคุณจะตื่นตัวและกระปรี้กระเปร่ามากขึ้น

และเมื่อคุณตื่นตัวและกระฉับกระเฉง คุณมีแนวโน้มที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณมากขึ้น และทำให้มีโอกาสเกิดประสิทธิผลมากขึ้น

ในความเป็นจริง ผลกระทบของการออกกำลังกายต่อผลการปฏิบัติงานของพนักงานนั้นแข็งแกร่งมากจนหลายบริษัทได้ดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อรวมการออกกำลังกายในวันทำงานปกติ บางทีเราควรทำให้มันเป็นนิสัยด้วย

วางแผนมื้ออาหารล่วงหน้า

อาหารถือเป็นส่วนสำคัญของวันทำงาน และการวางแผนล่วงหน้าจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการคิดว่าจะกินอะไรเมื่อหิวแล้ว

แม้ว่าจะมีงานวิจัยทางวิทยาศาสตร์มากมายที่สนับสนุนความเชื่อมโยงระหว่างโภชนาการกับผลิตภาพในที่ทำงาน การรักษาอาหารเพื่อสุขภาพในขณะที่ทำงานนั้นไม่ง่ายอย่างที่แนะนำให้ทำเสมอไป

การวางแผนล่วงหน้าช่วยให้เราเตรียมทรัพยากรและจัดสรรเวลาที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเรารับประทานอาหารที่ดีต่อสุขภาพขณะทำงาน

การวางแผนเมนูประจำวันของคุณจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเครียด รับประทานอาหารที่สมดุลมากขึ้น และแม้กระทั่งเรียนรู้วิธีการวางแผนล่วงหน้า ซึ่งเป็นทักษะที่คุณสามารถใช้ในการทำงานของคุณได้

กินข้าวเช้า

หลายคนไม่ทานอาหารเช้า แม้ว่าจะเป็นมื้อที่สำคัญที่สุดของวันก็ตาม

อาหารเช้าที่สมดุลจะช่วยให้คุณสร้างพลังงานในตอนเช้าเพื่อเริ่มต้นวันใหม่อย่างถูกต้อง

เมื่อพิจารณาว่าทุกสิ่งที่คุณกินเข้าไปจะกลายเป็นกลูโคส โดยการกินสิ่งแรกในตอนเช้า คุณจะได้รับกลูโคสเพิ่มขึ้นทันที ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าคุณมีสมาธิและจดจ่อกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ (อย่างน้อยก็จนถึงเวลาอาหารกลางวัน)

นอกจากนี้ จากการศึกษาพบว่าการงดอาหารเช้าอาจมีผลเสียหลายอย่าง เช่น ความจำระยะสั้นลดลง และการขาดสมาธิ

เรียกว่าเป็นความรู้ทั่วไปหรือข้อเท็จจริงทางวิทยาศาสตร์ — แต่อาหารเช้าแสนอร่อยจะช่วยให้คุณมีสมรรถนะสูง

ดื่มน้ำเยอะๆ

สมองของเรามีน้ำถึง 85% หากเปอร์เซ็นต์ของน้ำลดลงเพียง 1% คุณจะสูญเสียความสามารถในการรับรู้ 5% คุณจะมีสมาธิน้อยลง ตื่นตัวน้อยลง และมีโอกาสทำงานน้อยลง

ผลการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้แสดงให้เห็นว่าการให้น้ำที่เหมาะสมมีผลในเชิงบวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งต่ออารมณ์และความสนใจทางสายตา ในขณะที่ภาวะขาดน้ำมีผลเสียต่อความจำระยะสั้น สมาธิ และอารมณ์

แต่โดยการดื่มแก้วขนาด 8 ออนซ์ 8 ออนซ์ 2 ลิตรหรือเพียงแค่ดื่มเมื่อใดก็ตามที่คุณกระหายน้ำ คุณจะมั่นใจได้ว่าร่างกายได้รับน้ำอย่างเพียงพอและมีสมาธิอย่างเต็มที่

เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำ

โดยการรวบรวมรายการสิ่งที่คุณต้องทำ คุณจะรู้อยู่เสมอว่าคุณต้องทำอะไรให้สำเร็จจนกว่าจะสิ้นสุดวัน

เมื่อคุณมีทุกอย่างบนกระดาษแล้ว คุณจะมีโอกาสน้อยที่จะหลงทางจากสิ่งที่สำคัญจริงๆ และมีโอกาสน้อยลงที่จะเสียเวลา

กำหนดเส้นตายของคุณเอง

กำหนดเวลาช่วยให้คุณเข้าใจงานของคุณมากขึ้น — เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องทำงานสำคัญงานหนึ่งให้เสร็จภายในสัปดาห์หน้า และงานสำคัญอื่นๆ ภายในเดือนหน้า คุณจะเข้าใจลำดับความสำคัญของคุณได้ดีขึ้น และสิ่งที่คุณต้องทำก่อน

ผู้เชี่ยวชาญหลายคนพบว่าเป็นการยากที่จะหาแรงจูงใจในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีกำหนดเวลา อาจจะไม่น่าแปลกใจเลยที่คำแนะนำอันดับ 1 สำหรับการเอาชนะสถานการณ์นี้คือ – รอมัน – กำหนดเส้นตาย! ขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน คุณสามารถตั้งค่าหลักเป้าหมายรายวันหรือรายสัปดาห์ หรือกำหนดวันที่ตายตัวสำหรับงานเสร็จ การกำหนดไทม์ไลน์มีผลสองเท่า — ช่วยให้คุณเข้าใจขอบเขตของงานได้ดีขึ้น และให้ความรู้สึกเร่งด่วนในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ

และเมื่อคุณกำหนดเส้นตายของคุณเอง (ไม่ว่าคุณจะมีกำหนดเส้นตายอย่างเป็นทางการสำหรับมันหรือไม่ก็ตาม) คุณจะเป็นแรงบันดาลใจให้ตัวเองกำหนดวันและเวลาที่แน่นอน — และตั้งเป้าที่จะเอาชนะมัน

ตั้งเป้าหมาย

มูลค่าสูงสุดของการตั้งเป้าหมายอยู่ที่การกำหนดและให้รายละเอียดแผนงานสู่ความสำเร็จ เปลี่ยนความปรารถนาที่เป็นนามธรรมเป็นแผนงานที่เป็นรูปธรรมที่ช่วยให้เรามองเห็นการกระทำและความพยายามที่จำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์ของเรา

เมื่อคุณตั้งเป้าหมาย คุณจะเข้าใจได้ชัดเจนว่าคุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนใดและการดำเนินการใดจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้

การแสดงภาพเป้าหมายที่คุณตั้งไว้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมได้ถึง 18% ตามบทความในไทม์ไลน์นี้

เมื่อคุณตั้งเป้าหมาย SMART (เจาะจง วัดได้ บรรลุได้ ตรงประเด็น มีกำหนดเวลา) คุณจะรู้ว่าเป้าหมายของคุณนั้นจัดการได้ ดังนั้นคุณจะรู้สึกมีแรงบันดาลใจมากขึ้นที่จะทำตามนั้น

ตั้งรางวัล

ลองนึกภาพม้าวิ่งไล่ตามแครอทที่รัดหัวอยู่ไม่ไกลเกินเอื้อม ม้าอาจวิ่งและวิ่ง สายตาจับจ้องอยู่ที่แครอท แต่เขาจะไม่มีวันไปถึง ดังนั้นเขาจะรู้สึกมีแรงจูงใจที่จะวิ่งตามมันไปนานแค่ไหน จนกว่าเขาจะออกจากการแข่งขัน

ผู้คนก็เช่นเดียวกัน — เว้นแต่คุณจะยอมให้รางวัลตัวเองในระหว่างการแข่งขันที่ยาวนานสู่ความสำเร็จ โอกาสที่คุณจะไม่สนใจนานพอที่จะไปถึงเส้นชัย รางวัลเล็กๆ น้อยๆ เมื่อคุณบรรลุเป้าหมาย เช่น การออกไปเที่ยวกับเพื่อนในตอนเย็น เป็นการกระตุ้นให้คุณมุ่งมั่นและได้ชาร์จแบตเตอรี่ที่ดีเพื่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

จากการศึกษาที่ดำเนินการโดยนักวิจัยของมหาวิทยาลัย Cornell Ayelet Fishbach และ Kaitlin Woolley ผลตอบแทนที่ล่าช้าเป็นรากฐานของการวางแผนระยะยาว อย่างไรก็ตาม ผลตอบแทนที่ได้รับในทันทีที่น้อยกว่านั้นเป็นแรงกระตุ้นที่แข็งแกร่งกว่ามากในการพยายามไล่ตามเป้าหมายระยะยาวอย่างต่อเนื่อง กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นเรื่องปกติ (และแนะนำได้ด้วยซ้ำ) ที่จะปฏิบัติต่อตัวเองเพื่องานที่ดีของคุณเป็นครั้งคราว

ใช้เวลาเดินทางให้เกิดประโยชน์

เวลาตายที่คุณต้องสูญเสียทุกวัน ติดอยู่กับการจราจร หรือต้องนั่งรถไฟหรือรถบัสยาวไปทำงาน - นั่นคือวิธีการอธิบายเวลาเดินทางโดยปกติ

ความเป็นจริงที่ได้รับผลกระทบจาก COVID ใหม่ของเราได้ให้ความสำคัญกับ (การขาดงาน) ของการเดินทางมากขึ้น โดยมีการศึกษาบางส่วนที่ระบุว่าการเดินทางเป็นเวลานานจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่พนักงานที่มีผลการปฏิบัติงานสูงสุด แม้แต่การศึกษาก่อนเกิดโรคระบาดได้ระบุว่าประเภทและระยะเวลาของการเดินทางส่งผลกระทบต่อผลิตภาพ โดยการเดินทางระยะสั้นและเชิงรุกมีผลกระทบเชิงบวกมากที่สุด

แต่คุณสามารถใช้เวลานี้ให้เป็นประโยชน์ได้ เช่น งีบหลับ อ่านอีเมล เรียนหลักสูตรออนไลน์ ฟังหนังสือเสียง คุณจะได้พักผ่อนจากภาระงานที่รอคุณอยู่ในสำนักงาน พักผ่อนให้มากขึ้น หรือแม้แต่เรียนรู้สิ่งใหม่

ติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับงาน (และตั้งเป้าที่จะจำกัดมัน)

เวลามีจำกัด ดังนั้นวิธีการใช้จ่ายของคุณจึงสำคัญ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณใช้จ่ายอย่างไร

การติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับกิจกรรมต่างๆ จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่

หากนาฬิกาจับเวลาของคุณบอกคุณว่าคุณใช้เวลา 2 ชั่วโมงในการท่องโซเชียลมีเดียอย่างไร้จุดหมายทุกวัน คุณก็จะได้เวลาที่เสียไปอย่างแน่นอน และสามารถนำไปใช้ให้ดีขึ้นได้ การติดตามเวลาช่วยให้เราระบุพื้นที่และรากเหง้าของประสิทธิภาพที่ต่ำกว่ามาตรฐาน และเริ่มก้าวแรกสู่การใช้เวลาและความพยายามให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ได้จากคำแนะนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลา

ทำตัวให้แย่ที่สุดก่อน

เมื่อเริ่มต้นวันทำงาน คุณควรทำงานที่ยากที่สุดหรือสำคัญที่สุดก่อน วิธีนี้เรียกว่าการกินกบ

เมื่อคุณ "กินกบของคุณ" เป็นอย่างแรกในตอนเช้า คุณจะรู้สึกมีพลังงานมากขึ้นที่จะจัดการกับงานที่เหลือที่คุณมีสำหรับวันนั้น เพราะคุณจะรู้ว่าสิ่งที่เลวร้ายที่สุดอยู่ข้างหลังคุณ

นอกจากนี้ กบสุภาษิตมักเป็นงานที่สำคัญที่สุดในภาระงานของคุณ จึงเป็นเหตุผลที่เหมาะสมอย่างยิ่งที่จะอุทิศช่วงเวลาที่มีพลังงานสูงสุดเพื่อแก้ปัญหาและบันทึกส่วนที่เหลือไว้สำหรับงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำ

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: “การกินกบ” ไม่ใช่การทดแทนอาหารเช้าที่เหมาะสม

ปฏิบัติตาม "กฎ 2 นาที"

โดยส่วนใหญ่ ส่วนที่ยากที่สุดของงานคือการเริ่มต้น

แต่ถ้าคุณเริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ โดยบอกว่าคุณจะทำงานเพียงสองนาที คุณจะเริ่มมีความน่ากลัวน้อยลงและสามารถจัดการได้ง่ายขึ้น คุณจะมีโอกาสน้อยที่จะผัดวันประกันพรุ่ง

กฎข้อที่ 1 ของนิวตันกล่าวว่าวัตถุที่เคลื่อนที่จะเคลื่อนที่ได้ และงานของคุณก็เช่นเดียวกัน โดยส่วนใหญ่ คุณจะพบว่าคุณได้ทำงานเป็นเวลา 2 นาทีแล้วจึงทำงานต่อ เพียงแค่ระวังแอปเปิ้ลที่ตกลงมาบนหัวของคุณ

ทำงานเป็นช่วงๆ (และหยุดพัก)

วิทยาศาสตร์ที่กำหนดจังหวะอัลตราเดียนกล่าวว่าผู้คนมีสมาธิในการทำงานและมีสมาธิในช่วงเวลา 90 นาที หลังจากนั้นพวกเขาก็ต้องหยุดพัก

คุณสามารถแบ่งวันทำงานออกเป็นชิ้นๆ ละ 90 นาที ตามด้วยช่วงพักสั้นๆ ได้ ตั้งแต่การทำสมาธิไปจนถึงการออกกำลังกายสั้นๆ หรือการไปชงกาแฟในครัว

แน่นอน วัฏจักร 90 นาทีไม่ได้แกะสลักด้วยหิน และมีเทคนิคการบริหารเวลาเกือบนับไม่ถ้วนที่เสนอสมการการพักงานและการพักผ่อน

สำหรับผู้เริ่มต้น คุณสามารถลองใช้เทคนิค Pomodoro ยอดนิยมและทำงานเป็นรอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า — ทำงานเป็นเวลา 4 รอบ โดยใช้เวลาทำงาน 25 นาที และพัก 5 นาที จากนั้นพัก 20 นาที ก่อนเริ่มทำงานต่ออีก 4 รอบ หาก 25 นาทีสำหรับการทำงานและ 5 นาทีสำหรับช่วงพักไม่ได้ผลสำหรับคุณ คุณสามารถปรับเวลานี้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้นอีกครั้ง

อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ลอจิกอาจบอกคุณว่าการทำงานมากขึ้นในคราวเดียวจะช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง แต่ด้วยการทำงานมากขึ้นในคราวเดียว คุณจะหยุดตัวเองจากการจดจ่อกับงานใดๆ ของคุณ

คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้น แต่คุณทำงานย่อยทั้งหมด แล้วต้องทำซ้ำส่วนใหญ่ ซึ่งนำไปสู่เวลาที่เสียไปมากกว่าที่ได้รับ

แต่ถ้าคุณเริ่มทำงานกับงานอื่นหลังจากคุณทำงานก่อนหน้านี้เสร็จแล้ว คุณจะให้ความสนใจอย่างเต็มที่และทำงานให้เสร็จในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ — ไม่มีเวลาน้อยที่จำเป็นสำหรับการทำซ้ำ

แน่นอนว่าสิ่งต่าง ๆ ไม่ได้เป็นขาวดำทั้งหมด เนื่องจากการศึกษาหนึ่งแสดงให้เห็นว่าประสิทธิภาพนั้นขึ้นอยู่กับระดับของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมาก ข้อผิดพลาดเป็นเรื่องปกติและรุนแรงกว่าเมื่อเล่นกลในระดับที่สูงขึ้น

ดังนั้น คุณสามารถให้เวลาตัวเองเล็กน้อยกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน — แต่คุณไม่ควรทำให้มันเป็น วิธีการทำงาน ของคุณ

อย่าเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบ

คุณอาจพยายามเพื่อความสมบูรณ์แบบในทุกสิ่งที่คุณทำ แต่เนื่องจากไม่มีสิ่งใดที่สมบูรณ์แบบจริงๆ คุณจึงเสียเวลาเปล่าไป

คุณควรหยุดปรับปรุงงานของคุณแล้วส่งข้อเสนอแนะ — หากมีข้อผิดพลาดเหลืออยู่ ให้ถือว่าพวกเขาเป็นช่วงเวลาที่สอนได้ซึ่งจะช่วยให้คุณดีขึ้นในอนาคต (โดยไม่ทำซ้ำ)

Joachim Stoeber ศาสตราจารย์แห่งมหาวิทยาลัย Kent แยกแยะความแตกต่างระหว่างความมุ่งหมายในความสมบูรณ์แบบและความกังวลเกี่ยวกับความสมบูรณ์แบบ

จากคำกล่าวของ Stoeber การ ดิ้นรนแสวงหาความสมบูรณ์แบบ นั้นมีผลในเชิงบวกโดยสิ้นเชิง ทั้งคุณภาพการจูงใจ และผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน

อย่างไรก็ตาม ความกังวลเกี่ยวกับความสมบูรณ์แบบ นั้นไม่ดีต่อสุขภาพและสามารถส่งผลเสียไม่เฉพาะกับประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังรวมถึงสุขภาพจิตและความเป็นอยู่ทั่วไปด้วย

อย่าข้ามมื้ออาหาร

ผู้คนมักตัดสินใจที่จะใช้พลังงานตลอดวันทำงานโดยละเว้นมื้ออาหารและอยู่ที่โต๊ะทำงาน — แต่การปฏิบัตินี้จะส่งผลเสียมากกว่าผลดี

การยึดมั่นรูปแบบการกินที่สอดคล้องกันในที่ทำงานช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการเรียนรู้ของเรา การรวมกันของการพักสมองและการบำรุงเลี้ยงที่จำเป็นสำหรับร่างกายและสมองของเราเป็นสิ่งที่ทำให้เรามีสมาธิและตื่นตัวในช่วงเวลาที่ยาวนาน

ระดับกลูโคสของคุณจะลดลง เว้นแต่คุณกินเป็นประจำ และคุณก็จะมีสมาธิน้อยลง อารมณ์ดีขึ้น และมีโอกาสได้ผลผลิตน้อยลง

ปฏิเสธ"

การทำทุกอย่างที่คนอื่นขอจากคุณจะทำให้คุณเสียเวลาไปกับการจัดลำดับความสำคัญ ถ้าคุณทำทุกอย่าง คุณจะพบว่าคุณไม่ได้ทำอะไรเลย

เป็นเรื่องปกติที่จะพูดว่า "ไม่" กับคำขอของผู้คนเป็นครั้งคราว การตอบรับหลายครั้งอาจทำให้เวลาว่างน้อยลง เครียดมากขึ้น และมีโอกาสเกิดภาวะหมดไฟมากขึ้น บ่อยครั้ง การจ้างงานบางส่วนจากภายนอกก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน และอาจนำไปสู่การเพิ่มผลิตภาพโดยรวม

พวกเราหลายคนไม่เต็มใจที่จะปฏิเสธงานเพิ่มเติม เนื่องจากเราเกรงว่าเพื่อนร่วมงานจะมองว่าเราเป็นคนหยาบคาย เห็นแก่ตัว หรือถูกมองว่า "ยาก" ในรูปแบบอื่นๆ อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่สร้างสรรค์และให้เกียรติในการพูดว่า "ไม่" โดยไม่กระทบต่อความสัมพันธ์ทางวิชาชีพ ในที่สุด การหลีกเลี่ยงการยืดตัวเองมากเกินไปจะส่งผลดีต่อผลงานของคุณ และส่งผลดีต่อองค์กรโดยรวมด้วย

ปิดกั้นสิ่งรบกวน

สิ่งรบกวนสมาธิ เช่น โซเชียลมีเดีย สมาร์ทโฟน หรือทีวี ทำได้ในปริมาณเล็กน้อยในเวลาว่างของคุณ แต่พวกเขาจะรบกวนกำหนดการของคุณก็ต่อเมื่อคุณต้องทำงานในโครงการสำคัญที่มีกำหนดส่งที่ปิด และเสียงพื้นหลัง (เช่น การจราจรภายนอก) ที่กวนใจคุณแม้ในเวลาว่าง จะทำให้คุณเดือดดาลมากขึ้นเมื่อคุณต้องทำงาน

จากผลการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ พนักงานที่มีความอ่อนไหวต่อการถูกรบกวนจากสื่อออนไลน์ในที่ทำงานจะพบกับการโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อสิ่งรบกวนเหล่านั้นถูกปิดกั้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากความสนใจของเราไม่ถูกรบกวนอย่างต่อเนื่องโดยปัจจัยภายนอก ก็ค่อนข้างปลอดภัยที่ผลงานของเราจะดีขึ้น

ดังนั้น บล็อกเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย ทิ้งสมาร์ทโฟนของคุณไว้อีกห้องหนึ่ง (อาจจะดีที่สุดที่คุณสามารถล็อคได้) และสวมหูฟังของคุณ เมื่อคุณอยู่ในฟองสบู่ คุณจะมีสมาธิได้ง่ายขึ้น

จำกัดข้อมูล

ศตวรรษที่ 21 เป็นศตวรรษแห่งการเข้าถึงข้อมูลอย่างง่ายดาย ทุกคนสามารถรู้ (เกือบ) อะไรก็ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แต่ข้อมูลที่มากเกินไปนี้จะทำให้ความสามารถในการประมวลผลสิ่งที่สำคัญจริงๆ ของคุณลดลง การเปิดรับข้อมูลต่างๆ อย่างต่อเนื่องทำให้เราฟุ้งซ่าน เกิดความผิดพลาดขึ้น และมีส่วนร่วมน้อยลงกับงานหลักของเรา

โดยพื้นฐานแล้วการจำกัดข้อมูลคือการจัดลำดับความสำคัญ: เวลา งานของเรา ความรับผิดชอบของเรา เป็นกระบวนการในการเลือกปริมาณข้อมูลที่ต้องการหรือเหมาะสมที่สุดที่เกี่ยวข้องกับงานปัจจุบันของเรา ในขณะที่บล็อกและ/หรือละเลยแหล่งข้อมูลอื่นๆ

จำกัดสิ่งที่คุณอ่าน และจำกัดสิ่งที่คุณทำ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีพื้นที่มากขึ้นในการคิดและประมวลผลวิธีที่ดีที่สุดเพื่อจัดลำดับความสำคัญของคุณ

ฟังเพลงเพิ่มผลผลิต

เพลงบางเพลงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานบางอย่าง — เมื่อไม่แน่ใจ ให้จำไว้ว่าคุณเคยใช้ดนตรีสามคอร์ดและดนตรีบรรเลง และที่คุณเลือกเองว่าทำงานได้ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังทำงานที่ง่ายกว่า

การฟังเพลงขณะทำงานจะทำให้คุณมีสมาธิกับงานและป้องกันเสียงที่กวนใจรอบตัวคุณ

ประโยชน์สูงสุดของดนตรีที่การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ยอมรับไม่ใช่ผลกระทบต่อประสิทธิภาพการรับรู้ แต่เป็นคุณภาพที่ผ่อนคลาย กล่าวอีกนัยหนึ่ง ดนตรีทำให้เรามีจิตใจที่ดี ซึ่งจะส่งผลทางอ้อมต่อทัศนคติของเราที่มีต่องานด้วย

แน่นอนว่าดนตรีไม่ได้เหมาะกับงานทุกประเภทเท่ากัน

แม้แต่พวกเราที่ไม่เคยถอดหูฟังออกก็จะปิดเพลงเป็นครั้งคราวเพื่องานที่มีสมาธิและความสนใจสูง

งีบ

จากการวิจัยพบว่าการงีบหลับช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นกับงานที่คุณต้องทำในตอนเย็น การงีบหลับในช่วงเช้าจะช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ และการงีบหลับในช่วงกลางวันช่วยให้คุณฟื้นฟูสมรรถภาพร่างกายได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การงีบหลับก็พิสูจน์ได้ดีกว่าคาเฟอีนในด้านความจำและประสิทธิภาพโดยรวม

บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังดำเนินการอย่างเต็มที่เพื่อส่งเสริมและสนับสนุนการงีบหลับในที่ทำงานเพื่อเป็นทรัพยากรในการผลิต ไม่จำเป็นต้องเป็นแนวโน้มที่ไม่มีมูลเสมอไป เนื่องจากการวิจัยทางวิทยาศาสตร์เมื่อเร็วๆ นี้ชี้ให้เห็นว่าการงีบหลับตอนบ่ายจะช่วยเพิ่มความตื่นตัวและประสิทธิภาพในการรับรู้โดยรวม

บางทีอาจใช้เวลาไม่นานก่อนที่เราจะเห็นการงีบหลับในที่ทำงานสูญเสียการตีตราที่มีมายาวนาน

ฝึกงานอดิเรก

การทำงานหนักโดยไม่เล่นอย่างหนักจะไม่ส่งผลดีต่อระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ — คุณจะเริ่มสงสัยว่าทำไมคุณถึงทำงานหนักขนาดนี้โดยไม่ได้รับผลตอบแทนตั้งแต่แรก และสูญเสียแรงผลักดันของคุณไป

แต่งานอดิเรกที่คุณตั้งตารอได้เมื่อกลับถึงบ้านสามารถเป็นแรงบันดาลใจให้คุณทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นได้ หากคุณเลือกงานอดิเรกที่สร้างสรรค์ คุณอาจปรับปรุงความสามารถในการคิดของคุณ เช่น การอ่าน เล่นเครื่องดนตรี เรียนภาษาใหม่ล้วนเป็นทางเลือกที่ดี

งานอดิเรกเป็นส่วนสำคัญของชีวิตการทำงานและกระดานหกชั่วนิรันดร์ ในบริบทของผลการปฏิบัติงานในสถานที่ทำงานของเรา สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็นหน่วยงานที่แยกจากงานของเรา แต่เป็นส่วนเสริมที่ไม่เพียงแต่สามารถขยายชุดทักษะของเราเท่านั้น แต่ยังทำให้เราคิดบวก มีแรงบันดาลใจ และมีส่วนร่วมด้วย หากคุณกำลังมองหางานอดิเรกที่น่าดึงดูดใจที่จะทำ รายการงานอดิเรกที่มีประโยชน์มากมายของเราอาจให้แนวคิดสองสามข้อแก่คุณ

คลี่คลาย

การคิดถึงงานตั้งแต่ตื่นนอนจนถึงตอนเข้านอน ไม่ได้ช่วยให้คุณทำมากขึ้นในวันนี้ แต่การผ่อนคลายด้วยการอ่านหนังสือดีๆ สักเล่ม การนั่งสมาธิ หรือเพียงแค่พบปะสังสรรค์กับเพื่อนและครอบครัวสามารถช่วยคุณเติมพลังให้กับแบตเตอรี่ที่จำเป็นสำหรับ พรุ่งนี้.

นอกจากนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนในที่ทำงานและสร้างแนวปฏิบัติและขอบเขตเพื่อป้องกันไม่ให้งานล้นมือ เวลาและความเครียดที่มากเกินไปในการทำงานสามารถป้องกันได้ด้วยการวางแผนอย่างทันท่วงที การปรับกระบวนการให้เหมาะสม และการจัดลำดับความสำคัญของเวลาและความพยายามของเรา การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทำให้เราสามารถปิดเครื่องและสร้างใหม่ได้

บทสรุป

ในท้ายที่สุด ประสิทธิผลที่สูงนั้นเกี่ยวกับการทำงานอย่างชาญฉลาดมากกว่าการทำงานหนัก — หากคุณกำหนดกิจวัตรยามเช้า จัดการเวลาและวางแผนวันของคุณให้สัมพันธ์กับเป้าหมาย ดูแลสุขภาพ และอย่าลืมมีเวลาสำหรับ "คุณ" บ้าง คุณจะต้องเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างแน่นอน

️ คำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานที่เราให้ไว้ที่นี่ไม่ใช่กิจกรรมส่งเสริมประสิทธิภาพเพียงอย่างเดียวที่คุณสามารถเลือกได้ เรามั่นใจว่าผู้เชี่ยวชาญทั่วโลกใช้การแฮ็กเพื่อประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ เพื่อให้ได้ผลดี อะไรที่เหมาะกับคุณ? คุณมีกลเม็ดและแนวทางปฏิบัติที่จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นหรือไม่? เราชอบที่จะหาวิธีใหม่ๆ ในการปรับปรุง ดังนั้นอย่าลังเลที่จะแบ่งปันความคิดของคุณกับเราที่ [email protected] — เราอาจรวมเคล็ดลับการทำงานของคุณไว้สำหรับโพสต์นี้หรือบล็อกโพสต์ในอนาคต!