วิธีติดตามเวลาที่ดีที่สุดใน JIRA

Jira เป็นซอฟต์แวร์ติดตามปัญหาที่พัฒนาโดย Atlassian ซึ่งช่วยให้คุณวางแผน จัดการ และติดตามโครงการ ลำดับความสำคัญ ข้อบกพร่อง ปัญหา และงานต่างๆ

Jira มีฟังก์ชันการติดตามตามเวลาจริงแบบเนทีฟ แต่ค่อนข้างง่าย สำหรับไทม์ชีทและบันทึกที่แม่นยำที่สุด คุณยังคงต้องใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาภายนอก เช่น Clockify ด้วย Clockify คุณสามารถติดตามเวลาที่คุณใช้กับปัญหา งาน และจุดบกพร่อง — จาก Jira โดยตรง

เหนือสิ่งอื่นใด การติดตามเวลาใน Jira ด้วย Clockify นั้นฟรีและทำงานได้โดยไม่ต้องตั้งค่าหรือกำหนดค่าใดๆ

มาดูวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามเวลาใน Jira ด้วย Clockify

Clockify คืออะไรและคุณสามารถติดตามเวลาได้อย่างไร

Clockify เป็นเครื่องมือติดตามเวลาว่างเพียงตัวเดียวสำหรับทีม รวมเข้ากับเว็บแอปกว่า 80+ รายการรวมถึง Jira

ด้วยชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง Clockify จะปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างราบรื่น

คุณสามารถติดตามเวลาที่ใช้บนแพลตฟอร์ม หน้าเว็บ หรืองานใดก็ได้

หลังจากดาวน์โหลดแอปหรือเวอร์ชันของเบราว์เซอร์แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือจดสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ แล้วคลิกปุ่ม "เริ่ม"

รายการของคุณจะถูกเพิ่มลงในไทม์ชีท Clockify ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจึงดูเวลาโดยรวมที่ใช้ไปกับแต่ละงานเมื่อสิ้นสุดวันได้

คุณสามารถติดตามเวลาด้วยตัวจับเวลาหรือเลือกป้อนเวลาด้วยตนเอง ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับความชอบในการทำงานส่วนตัวของคุณ

แต่ถ้าคุณสนใจเฉพาะการติดตามเวลาของ Jira เท่านั้น Clockify สามารถรวมตัวเองเข้ากับพื้นที่ทำงานของคุณและมอบความหรูหราของตัวติดตามเวลาแบบชำระเงินด้วยปลั๊กอินฟรีที่เรียบง่าย คุณจะสามารถติดตามเวลาจากปัญหาของ Jira และวิเคราะห์เวลานี้ในภายหลังในแอปมือถือและเดสก์ท็อปของ Clockify หรือผ่านเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ

มาดูกันว่าคุณจะเชื่อมต่อ Clockify กับ Jira ได้อย่างไร ความง่ายในการใช้ตัวจับเวลาของเรา และประโยชน์ที่คุณจะได้รับ

จะติดตามเวลาใน Jira ด้วย Clockify ได้อย่างไร?

ในการติดตามเวลาใน Jira สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Clockify และติดตั้งการรวม Jira

การรวม Clockify Jira ช่วยให้คุณ:

• เริ่มต้นและสิ้นสุดการติดตามกิจกรรมของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
• ติดตามเวลาของกิจกรรมต่อไปได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
• เชื่อมโยงกิจกรรมที่คุณกำลังติดตามเวลากับโครงการ งาน และแท็กที่เหมาะสม และ
• กำหนดสถานะการเรียกเก็บเงินของรายการเวลาของคุณ

ปลั๊กอินสำหรับ Clockify เชื่อมโยงกับแอป Clockify อื่นๆ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลทั้งหมดที่ติดตามในแอปจะซิงค์เข้าด้วยกัน เมื่อคุณป้อนข้อมูลในปลั๊กอิน ข้อมูลนั้นจะปรากฏในแอป Clockify อื่นๆ โดยอัตโนมัติ

วิธีรับและติดตั้งปลั๊กอิน Clockify สำหรับ Jira

หากต้องการเริ่มติดตามเวลาใน Jira คุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอิน Clockify บนอุปกรณ์ของคุณ เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่เสร็จสิ้นในไม่กี่คลิก

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดปลั๊กอินตัวจับเวลา Clockify จากตลาด Attlassian เมื่อคุณคลิกตัวเลือก "รับเลย" คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปดังในภาพด้านล่าง:

คุณสามารถเลือกได้ระหว่างสามเวอร์ชัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีบัญชี Jira Cloud หรือไม่ เป็นไปได้มากที่คุณจะไปกับตัวเลือกที่สอง

ขั้นตอนที่ 2: หากคุณเป็นผู้จัดการ ให้เชิญส่วนที่เหลือในทีมของคุณ ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

อย่างที่เราพูดถึง ง่ายและสะดวก — การตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ในสองขั้นตอน

หลังจากการติดตั้ง คุณจะเลือกว่าจะติดตามเวลาในแต่ละงานด้วยตัวจับเวลา หรือจะป้อนชั่วโมงด้วยตนเอง

วิธีติดตามเวลาใน Jira ด้วยตัวจับเวลา Clockify

ด้วยการใช้ Clockify และ Jira ร่วมกัน คุณจะได้ระบบที่คล่องตัวพร้อมคุณสมบัติการติดตามเวลาที่ตรงไปตรงมา มาดูกันว่าคุณสามารถใช้ตัวจับเวลาใน Jira ได้อย่างไร

เช่นเดียวกับขั้นตอนการตั้งค่า การติดตามเวลานั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา

ขั้นแรก คุณจะต้องได้รับคีย์ API ของคุณ คีย์เหล่านี้เป็นหมายเลขซีเรียลที่ทำงานเหมือนกับหมายเลขประจำตัวดิจิทัลของคุณ จิราตระหนักดีว่าผู้ที่ใช้ตัวจับเวลากำลังทำงานอยู่นั้นเองด้วย เป็นผลให้เวลาที่ติดตามในงานจะถูกใส่ลงในแผ่นเวลาของคุณใน Clockify โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องย้อนกลับและป้อนข้อมูลใดๆ ด้วยตนเอง!

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคีย์ API ของคุณ

เมื่อคุณไปที่การตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณใน Clockify ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างจนสุดจนกว่าคุณจะเห็นตัวสร้างคีย์ API ดังในภาพด้านล่าง

สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่ม "สร้าง" จากนั้นคัดลอกหมายเลขซีเรียล

หมายเหตุ: การสร้างคีย์ API ควรทำในครั้งแรกที่คุณเริ่มจับเวลาเท่านั้น หากคุณสร้างคีย์ใหม่ คีย์เก่าจะหยุดทำงานและอาจทำให้การรวมของคุณไม่มีประโยชน์!

ขั้นตอนที่ 2: วางคีย์ API และเริ่มจับเวลา

หลังจากคัดลอกคีย์จากโปรไฟล์ของคุณแล้ว คุณสามารถไปที่พื้นที่ทำงานของ Jira ไปยังงานที่คุณต้องดำเนินการได้

ไปที่ตัวเลือก Start/Stop แล้วคลิก จากนั้นช่องว่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณใส่คีย์ API

เพียงวางหมายเลขซีเรียลในฟิลด์ที่กำหนด ตัวจับเวลาจะปรากฏขึ้นทันที และเมื่อทำงานเสร็จแล้ว คุณสามารถหยุดตัวจับเวลาจากการ์ดจิราได้อีกครั้ง

เป็นโบนัสเล็กๆ น้อยๆ ทุกครั้งที่คุณเริ่มจับเวลา การป้อนเวลาจะแสดงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับงาน: ชื่อโครงการ สถานะที่เรียกเก็บเงินได้/ไม่เรียกเก็บเงิน แท็กที่เกี่ยวข้องใดๆ และคำอธิบาย ตราบใดที่ข้อมูลนั้นอยู่ในการ์ด Jira ฟิลด์ที่จำเป็นจะถูกกรอกด้วย:

เมื่อตัวจับเวลาหยุดลง ระบบจะสร้างรายการเวลาภายในแผ่นเวลาของคุณ พร้อมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับงานและโครงการ

หมายเหตุ: ในขณะที่การซิงค์รายการเวลาใหม่ระหว่าง Clockify และ Jira การลบรายการจะไม่ซิงค์ การแก้ไขหรือการลบรายการไม่ว่าจะอยู่ใน Jira หรือในแผ่นเวลาของคุณจะไม่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในแพลตฟอร์มอื่น

จะติดตามเวลาใน Jira ด้วย Clockify ด้วยตนเองได้อย่างไร

หากคุณลืมติดตามเวลาของคุณ หรือพบว่าการตั้งค่ายุ่งยากเกินไป Clockify ใน Jira ช่วยให้คุณสามารถป้อนเวลาได้ด้วยตนเอง ปุ่มนี้ตั้งอยู่ทางด้านขวาของตัวเลือกตัวจับเวลาอย่างสะดวก ดังนั้นจึงทำได้อีกครั้งโดยคลิกเพียงครั้งเดียว

คุณเลือกโครงการ ลูกค้า และข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เลือกวันที่ และป้อนเวลาที่ใช้ในงานนั้นๆ เมื่อกรอกข้อมูลแล้ว รายการจะถูกโอนไปยังแผ่นเวลา Clockify ของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณ ทีมของคุณ และผู้จัดการสามารถมองเห็นได้

การสร้างและอ่านรายงานเวลาของ Jira ใน Clockify

ขณะที่โครงการดำเนินไป เป็นเรื่องที่ยุติธรรมที่จะคาดหวังว่าทีมจะติดตามความคืบหน้า และเมื่อคุณกรอกไทม์ชีทของคุณด้วยรายการที่สร้างขึ้นโดยตรงใน Jira คุณจะประหยัดเวลาได้มาก ที่โดดเด่นที่สุด:

• คุณหลีกเลี่ยงการกรอกไทม์ชีทที่ล่าช้าด้วยรายการเวลาที่ไม่ถูกต้อง
• มีการคำนวณผิดพลาดน้อยลงในการประมาณเวลาเนื่องจากรายการมีความแม่นยำมากขึ้น
• ด้วยคีย์ API ทำให้ง่ายต่อการดูว่าใครทำงานอะไร
• ไม่ต้องเร่งรีบที่จะทำตามกำหนดเวลาในการกรอกใบบันทึกเวลา
• มีโอกาสน้อยที่จะใส่ชื่อโครงการผิดหรือแท็กผิดเมื่อตัวจับเวลาทำเพื่อคุณโดยตรงจากการ์ดจิรา

ประโยชน์ข้างต้นเป็นเพียงโบนัสสำหรับสองประโยชน์หลัก: ความได้เปรียบและประสิทธิภาพ

เมื่อถึงเวลาสร้างรายงาน รายงานอาจมีลักษณะดังนี้:

คุณจะได้รับภาพแสดงเวลาที่ติดตามในโครงการโดยรวม โครงการใดทำงานมากที่สุดเทียบกับน้อยที่สุด และดูได้ว่าใครกำลังทำงานเฉพาะเจาะจง

บทสรุป

เมื่อใช้ Jira และ Clockify ร่วมกัน คุณจะมีการจัดการที่ดีขึ้นในโครงการของคุณ คุณจะรู้ว่าโครงการใดใช้เวลานาน ทีมงานของคุณทำงานอะไร และอื่นๆ นี่คือภาพรวมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการรวม Jira หากคุณสนใจรายละเอียดทางเทคนิคทีละขั้นตอนมากขึ้น คุณสามารถดูคู่มือการติดตามเวลาของ Jira ที่ครอบคลุมได้ที่นี่

ในการเริ่มต้นใช้งาน Clockify คุณสามารถลงชื่อสมัครใช้บัญชีฟรีได้ที่นี่

️ คู่มือนี้ช่วยคุณได้หรือเปล่า? ข้อเสนอแนะหรือความคิดเห็นใด ๆ แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] และเราอาจนำเสนอในการอัปเดตครั้งต่อไปของเรา!