Почему электронные подписи для некоммерческих организаций являются жизненно важной частью маркетинговой стратегии

1. Каковы преимущества использования электронных подписей для некоммерческих организаций
2. Что вы упускаете, если не используете электронные подписи для своей НКО
3. Как создавать и управлять подписями электронной почты для всей вашей некоммерческой организации
4. Как структурировать шаблон подписи электронной почты для некоммерческой организации
5. Идеи и примеры подписи электронной почты для некоммерческих организаций

Некоммерческие организации часто ищут доступные маркетинговые тактики, которые могут повысить осведомленность, расширить охват и завоевать доверие. Подпись электронной почты, которую пользователи электронной почты добавляют в конце каждого сообщения электронной почты, которое они отправляет, является мощным и недорогим маркетинговым инструментом подписи электронной почты, который каждая некоммерческая организация должна попробовать внедрить.

Преимущества использования электронных подписей для некоммерческих организаций

Когда мы встречаемся с людьми на офлайн-мероприятиях, мы обычно обмениваемся визитками, чтобы создать более личное и запоминающееся впечатление и построить отношения в будущем. И что мы делаем, когда встречаемся с потенциальными клиентами в Интернете? В цифровую эпоху нашего времени мы просто не можем позволить себе не давать виртуальные визитные карточки людям, с которыми мы хотели бы сотрудничать, и вот почему.

• Электронные подписи повышают доверие к вашей электронной почте

Завоевать доверие клиентов как некоммерческой организации (НКО) может быть непросто. Поскольку вы разделяете человеческую сторону своего бизнеса в подписи электронной почты, это может способствовать завоеванию доверия и лояльности клиентов.

• Подписи делают вашу электронную почту более профессиональной

Хорошо продуманная и продуманная строка подписи электронной почты расскажет вашим потенциальным сторонникам, кто вы и чем занимаетесь. Он делает заявление о вас и вашей организации; это заставляет вас выглядеть профессионально.

• Подписи электронной почты помогают связаться с вами через дополнительные контакты

Предоставляя своим потенциальным сторонникам различную контактную информацию, такую ​​как номер мобильного телефона, URL-адрес веб-сайта, ссылки в социальных сетях и т. д., в нижнем колонтитуле электронной почты, вы даете им возможность связаться с вами любым удобным для них способом.

Что вы упускаете, если не используете подписи электронной почты для своей НКО

Если ваша электронная почта или электронные письма других членов команды содержат просто имя, должность и номер телефона, вы упускаете прекрасную возможность продвигать свою организацию.

Возможности брендинга. Брендинг — это не просто отличный шрифт и логотип. Виртуальная визитная карточка — отличный канал для распространения информации о вашем бренде, продвижения новых событий и построения стратегий брендинга и ценности бренда.

Маркетинговые возможности. Допустим, в вашей НКО работает 10 сотрудников, каждый из которых отправляет примерно 10 электронных писем в день за пределы организации. Умножьте это число на 21 рабочий день в месяце. Это 2100 виртуальных визитных карточек, ежемесячно распространяемых среди вашей целевой аудитории. Если у вас 100 сотрудников, это 21 000 карт в месяц!

Как создавать и управлять подписями электронной почты для всей вашей некоммерческой организации

Как мы уже упоминали, несогласованные корпоративные подписи могут негативно сказаться на репутации НКО, поскольку они могут показаться неаккуратными и непрофессиональными. Поскольку у каждого сотрудника должен быть одинаковый дизайн и макет, вы не можете позволить им создавать подписи самостоятельно.

Используйте программное обеспечение для управления электронной подписью

Чтобы устранить несоответствия в вашем брендинге, создайте корпоративные электронные подписи для своей организации с помощью программного обеспечения для управления подписями электронной почты. Это позволит вам быстро создавать несколько подписей на основе вашего дизайна и контролировать их все в одном месте.

Более того, вам не нужно создавать каждую подпись с нуля. Просто создайте одну мастер-подпись, а затем загрузите файл с контактными данными, и система сама создаст подписи.

Или вы можете поделиться ссылкой с предустановленным макетом с командой, и они все сделают за вас. Проще простого.

Запустите рекламные кампании с баннерами подписи по электронной почте

Еще одно преимущество такого программного обеспечения в возможности продвигать видео, целевые страницы, учетные записи в социальных сетях, события, достижения и т. Д. В каждом электронном письме, которое вы и ваши коллеги отправляете. Кроме того, если вы хотите время от времени менять свои баннеры, вы можете сделать это быстро, не внося изменений в каждую подпись.

Как структурировать шаблон подписи электронной почты для некоммерческой организации

Что ж, если вам удалось дочитать до этого места, вы, вероятно, готовы создать новую подпись электронной почты для некоммерческой организации. Прежде чем мы начнем, помните, что подпись — это брендинг, а когда дело доходит до брендинга, постоянство жизненно важно.

Чтобы ваша электронная подпись выглядела профессионально, включите в нее следующие элементы.

1. ФИО. Начните с имени и фамилии вашего/сотрудника. Таким образом, вы позволите получателям запомнить не только вашу организацию, но и людей, стоящих за ней. В идеале имя в вашей почтовой подписи должно совпадать с вашим именем на вашем сайте и в профиле LinkedIn.
2. Твоя позиция. Этот элемент важен, потому что, когда потенциальный донор ищет конкретную услугу или человека, с которым можно связаться, он может легко притянуться к вам.
3. Далее должно идти название организации .
4. Подпишитесь по электронной почте с логотипом вашей НКО или фотографией вашей головы, чтобы способствовать узнаваемости бренда.
5. Некоммерческие сайты. Если у вашей некоммерческой организации есть веб-сайт или блог, добавьте их. Если у вас есть несколько важных сайтов, вы можете чередовать их ежемесячно.
6. Контактная информация. Добавьте номер телефона, номер факса, номер мобильного телефона, альтернативный адрес электронной почты компании или организации, в которой вы работаете.
7. Социальные значки, связанные с официальными страницами вашей организации. Чтобы увеличить вовлеченность и обмен информацией, включите ссылки на социальные сети организации.
8. Отказ от подписи электронной почты. Если ваши электронные письма содержат конфиденциальную информацию, рекомендуется добавить заявление об отказе от ответственности и/или заявление о конфиденциальности.
9. Баннер подписи электронной почты. Не упустите возможность продвигать актуальные новости с помощью подписи в электронной почте. Сообщите людям о предстоящем благотворительном мероприятии, ваших недавних достижениях и многом другом.

Идеи и примеры подписи электронной почты для некоммерческих организаций

Как выглядят лучшие футеры электронной почты? Создатели подписи электронной почты, такие как Newoldstamp , помогут вам создать впечатляющую подпись бесплатно.

Вот несколько примеров того, как некоммерческие компании могут использовать сиглайны для своих кампаний. Чтобы сделать вашу кампанию по подписке электронной почты действительно успешной, следуйте руководству по маркетингу подписи электронной почты.

1. Используйте подписи электронной почты для сбора средств

Поиск новых и повторное привлечение бывших сторонников имеет решающее значение для НКО. Встраивайте сбор средств в электронные подписи всей команды, и пусть больше людей увидят, что вам нужна их помощь.

2. Используйте подписи электронной почты, чтобы найти некоммерческого волонтера

Включите ссылки на свои рекрутинговые кампании, чтобы расширить охват ваших рекрутинговых усилий.

3. Используйте подписи электронной почты для продвижения благотворительных мероприятий

Организуете или посещаете благотворительное мероприятие? Распространите информацию об этом и получите некоторую осведомленность среди своей основной аудитории.

4. Используйте подпись электронной почты, чтобы поделиться своими лучшими историями

Продемонстрируйте результаты своей работы, чтобы мотивировать людей поддержать вашу организацию.

Ознакомьтесь с нашими лучшими советами по электронному маркетингу для некоммерческих организаций.

Вывод

Если вы работаете или работаете волонтером в некоммерческом бизнесе или организации и хотели бы выглядеть более профессионально, когда отправляете электронные письма своим нынешним и потенциальным сторонникам, вам нужна хорошо продуманная подпись электронной почты, чтобы выглядеть соответствующе.

Электронная подпись похожа на цифровую визитную карточку, которую вы включаете в конце своих сообщений, чтобы ваши получатели знали, кто вы, что вы делаете и как они могут связаться с вами.

Кроме того, нижний колонтитул электронной почты может содержать вашу фотографию, значки социальных сетей, URL-адрес веб-сайта и баннер для рекламы ваших мероприятий, новостей и т. д. Современные генераторы подписи электронной почты позволят вам создавать, настраивать и управлять подписями электронной почты для всех членов вашей организации. .