Pourquoi les signatures électroniques pour les organisations à but non lucratif sont la partie essentielle de la stratégie marketing
Publié: 2022-06-03
1. Quels sont les avantages de l'utilisation des signatures électroniques pour les organisations à but non lucratif
2. Ce que vous manquez si vous n'utilisez pas de signatures de courrier électronique pour votre OBNL
3. Comment créer et gérer des signatures e-mail pour toute votre organisation à but non lucratif
4. Comment structurer un modèle de signature électronique à but non lucratif
5. Idées et exemples de signature électronique pour les organisations à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif recherchent souvent des tactiques de marketing abordables qui peuvent sensibiliser, accroître la portée et instaurer la confiance. La signature d'e-mail, que les utilisateurs de messagerie ajoutent au bas de chaque e-mail qu'ils envoient, est un outil de marketing de signature d'e-mail puissant et peu coûteux que chaque organisation à but non lucratif devrait essayer de mettre en œuvre.
Les avantages de l'utilisation des signatures électroniques pour les organisations à but non lucratif
Lorsque nous rencontrons des gens lors d'événements hors ligne, nous échangeons généralement des cartes de visite pour créer une impression plus personnelle et mémorable et nouer des relations à l'avenir. Et que faisons-nous lorsque nous rencontrons des clients potentiels en ligne ? À l'ère numérique de notre époque, nous ne pouvons tout simplement pas nous permettre de ne pas donner de cartes de visite virtuelles aux personnes avec lesquelles nous aimerions nous associer, et voici pourquoi.
Les signatures d'e-mail augmentent la confiance dans votre e-mail
Gagner la confiance des clients en tant qu'organisation à but non lucratif (OBNL) peut être un défi. Parce que vous partagez le côté humain de votre entreprise dans votre signature électronique, cela peut contribuer à gagner la confiance et la fidélité de vos clients.
Les signatures rendent votre e-mail plus professionnel
Une ligne de signature électronique bien pensée et bien conçue indiquera à vos supporters potentiels qui vous êtes et ce que vous faites. Il fait une déclaration sur vous et votre organisation; cela vous donne une allure professionnelle.
Les signatures d'e-mail aident à vous joindre plus facilement via des contacts supplémentaires
En fournissant à vos supporters potentiels différentes informations de contact telles que le numéro de téléphone portable, l'URL du site Web, les liens vers les réseaux sociaux, etc. dans le pied de page de votre e-mail, vous leur donnez le choix de vous contacter selon ce qui leur convient le mieux.
Ce qui vous manque si vous n'utilisez pas de signatures de courrier électronique pour votre OBNL
Si votre e-mail ou les e-mails d'autres membres de l'équipe contiennent simplement le nom, le poste et le numéro de téléphone, vous manquez une excellente occasion de promouvoir votre organisation.
Opportunités de marque. L'image de marque n'est pas seulement une excellente police et un logo. Une carte de visite virtuelle est un excellent canal pour diffuser des informations sur votre marque, promouvoir de nouveaux événements et tirer parti des stratégies de marque et de la valeur de la marque.
Opportunités de commercialisation. Disons que votre OBNL compte 10 employés, chacun d'entre eux envoyant environ 10 e-mails par jour à l'extérieur de l'organisation. Multipliez ce nombre par 21 jours ouvrables dans un mois. Cela représente 2 100 cartes de visite virtuelles distribuées mensuellement à votre public cible. Si vous avez 100 employés, c'est 21 000 cartes par mois !
Comment créer et gérer des signatures de courrier électronique pour toute votre organisation à but non lucratif
Comme nous l'avons mentionné, des signatures d'entreprise incohérentes peuvent avoir un impact négatif sur la réputation d'un OBNL, car elles peuvent sembler désordonnées et non professionnelles. Étant donné que chaque employé doit avoir le même design et la même mise en page, vous ne pouvez pas les laisser créer eux-mêmes des signatures.
Utiliser un logiciel de gestion des signatures e-mail
Pour éliminer les incohérences dans votre image de marque, créez des signatures électroniques d'entreprise pour votre organisation à l'aide d'un logiciel de gestion des signatures de courrier électronique. Cela vous permettra de créer rapidement plusieurs signatures basées sur votre conception et de les contrôler toutes au même endroit.
De plus, vous n'avez pas besoin de créer chaque signature à partir de zéro. Créez simplement une signature principale, puis téléchargez un fichier avec les coordonnées, et le système créera des signatures par lui-même.
Ou vous pouvez partager le lien avec la mise en page prédéfinie avec l'équipe, et ils feront tout pour vous. C'est de la tarte.
Exécutez des campagnes de bannières de signature d'e-mail
Un autre avantage de ce logiciel est la possibilité de promouvoir des vidéos, des pages de destination, des comptes de médias sociaux, des événements, des réalisations, etc. dans chaque e-mail que vous et vos collègues envoyez. De plus, si vous souhaitez modifier vos bannières de temps en temps, vous pouvez le faire rapidement sans avoir à modifier chaque signature.
Comment structurer un modèle de signature d'e-mail à but non lucratif
Eh bien, si vous avez réussi à lire jusqu'à cet endroit, vous êtes probablement prêt à créer une nouvelle signature électronique pour les organisations à but non lucratif. Avant de commencer, rappelez-vous que la signature concerne l'image de marque et qu'en matière d'image de marque, la cohérence est essentielle.
Pour donner à votre signature électronique un aspect professionnel, incluez les éléments suivants dans votre signature.
- Nom et prénom. Commencez par le prénom et le nom de votre employé. De cette façon, vous permettrez aux destinataires de se souvenir non seulement de votre organisation, mais également des personnes qui la soutiennent. Idéalement, le nom dans votre signature de courrier doit correspondre à votre nom sur votre site et à votre profil LinkedIn.
- Ta position. Cet élément est important car lorsqu'un donateur potentiel recherche un service précis ou une personne avec qui entrer en contact, il peut facilement se tourner vers vous.
- Le nom de l'organisation devrait venir ensuite.
- Logo de signature électronique de votre OBNL ou de votre photo pour contribuer à la reconnaissance de la marque.
- Sites Web à but non lucratif. Si votre organisation à but non lucratif a un site Web ou un blog, ajoutez-les. Si vous possédez quelques sites importants, vous pouvez les faire pivoter tous les mois.
- Détails du contact. Ajoutez un numéro de téléphone, un numéro de fax, un numéro de téléphone portable, une adresse e-mail alternative de l'entreprise ou de l'organisation pour laquelle vous travaillez.
- Icônes sociales liées aux pages officielles de votre organisation. Pour accroître l'engagement et le partage d'informations, incluez des liens vers les réseaux sociaux de l'organisation.
- Clause de non-responsabilité relative à la signature d'e-mail. Si vos e-mails contiennent des informations sensibles, il est recommandé d'ajouter une clause de non-responsabilité et/ou une déclaration de confidentialité.
- Bannière de signature électronique. Ne manquez pas l'occasion de promouvoir vos actualités pertinentes à l'aide de votre signature électronique. Informez les gens d'un événement caritatif à venir, de votre récente réalisation et bien plus encore.
Idées et exemples de signature électronique pour les organisations à but non lucratif
À quoi ressemblent les meilleurs pieds de page d'e-mail ? Les créateurs de signatures e-mail comme Newoldstamp vous aident à en concevoir une impressionnante gratuitement.
Voici quelques exemples de la façon dont les entreprises à but non lucratif peuvent utiliser les lignes de signature pour les campagnes. Pour que votre campagne de signature électronique soit un véritable succès, suivez le guide marketing de signature électronique.
1. Utilisez les signatures électroniques pour la collecte de fonds
Trouver de nouveaux sympathisants et les réengager est crucial pour les OBNL. Intégrez des campagnes de collecte de fonds dans les signatures électroniques de toute l'équipe et montrez à davantage de personnes que vous avez besoin de leur aide.
2. Utilisez les signatures électroniques pour trouver un bénévole à but non lucratif
Incluez des liens vers vos campagnes de recrutement pour augmenter la portée de vos efforts de recrutement.
3. Utilisez des signatures électroniques pour promouvoir des événements caritatifs
Organiser ou visiter un événement caritatif ? Faites passer le mot à ce sujet et gagnez en notoriété auprès de votre public cible.
4. Utilisez une signature électronique pour partager vos meilleures histoires
Démontrez les résultats de votre travail pour motiver les gens à soutenir votre organisation.
Découvrez nos meilleurs conseils de marketing par e-mail pour les organisations à but non lucratif.
Conclusion
Si vous travaillez ou faites du bénévolat pour une entreprise ou une organisation à but non lucratif et que vous souhaitez avoir l'air plus professionnel lorsque vous envoyez des e-mails à vos supporters actuels et potentiels, vous avez besoin d'une signature d'e-mail bien pensée pour avoir l'air de la partie.
La signature électronique est comme une carte de visite numérique que vous incluez au bas de vos messages pour faire savoir à vos destinataires qui vous êtes, ce que vous faites et comment ils peuvent vous contacter.
En outre, le pied de page de l'e-mail peut contenir votre photo, des icônes de réseaux sociaux, l'URL du site Web et une bannière pour promouvoir vos événements, actualités, etc. Les générateurs de signatures d'e-mails modernes vous permettront de créer, de personnaliser et de gérer les signatures d'e-mails pour tous les membres de votre organisation. .