非営利団体の電子メール署名がマーケティング戦略の重要な部分である理由

1.非営利団体に電子メール署名を使用する利点は何ですか
2.NPOに電子メールの署名を使用しない場合に見逃すもの
3.すべての非営利組織の電子メール署名を作成および管理する方法
4.非営利の電子メール署名テンプレートを構成する方法
5.非営利団体向けの署名のアイデアと例をメールで送信

非営利組織は、認知度を高め、リーチを拡大し、信頼を築くことができる手頃なマーケティング戦術を探すことがよくあります。 電子メールユーザーが送信するすべての電子メールメッセージの下部に追加する電子メール署名は、すべての非営利団体が実装を試みる必要がある強力で低コストの電子メール署名マーケティングツールです。

非営利組織に電子メール署名を使用する利点

オフラインのイベントで人と会うときは、名刺を交換して、より個人的で記憶に残る印象を与え、将来的に関係を築きます。 そして、オンラインで潜在的な顧客に会うとき、私たちは何をしますか？ 私たちの時代のデジタル時代では、パートナーになりたい人々に仮想名刺を渡さないわけにはいきません。その理由はここにあります。

• 電子メールの署名は、電子メールの信頼性を高めます

非営利団体（NPO）として顧客の信頼を獲得することは、困難な場合があります。 あなたはあなたの電子メールの署名であなたのビジネスの人間的な側面を共有するので、それは顧客の信頼と忠誠を勝ち取ることに貢献するかもしれません。

• 署名はあなたの電子メールをより専門的にします

よく考えられ、よく設計された電子メールの署名欄は、あなたが誰で、何をしているのかを潜在的な支持者に伝えます。 それはあなたとあなたの組織についての声明を出します。 それはあなたがプロに見えるようにします。

• 電子メールの署名は、追加の連絡先を介して簡単にあなたに到達するのに役立ちます

あなたの潜在的な支持者にあなたの電子メールフッターで携帯電話番号、ウェブサイトのURL、ソーシャルメディアリンクなどの異なる連絡先情報を提供することによって、あなたは彼らに彼らにとって最も都合の良いものなら何でもあなたに連絡する選択を与えます。

NPOに電子メールの署名を使用しない場合に見逃すもの

1つまたは複数の他のチームメンバーの電子メールに名前、役職、電話番号が含まれているだけの場合、組織を宣伝する絶好の機会を逃しています。

ブランディングの機会。 ブランディングは、優れたフォントやロゴだけではありません。 仮想名刺は、ブランドに関する情報を広め、新しいイベントを宣伝し、ブランド戦略とブランド価値を構築するための優れたチャネルです。

マーケティングの機会。 NPOに10人の従業員がいて、それぞれが組織の外部に1日あたり約10通の電子メールを送信するとします。 この数値に1か月の21営業日を掛けます。 これは、毎月ターゲットオーディエンスに配布される2,100枚の仮想名刺です。 従業員が100人の場合、毎月21,000枚のカードになります。

すべての非営利組織の電子メール署名を作成および管理する方法

すでに述べたように、一貫性のない企業の署名は、NPOの評判に悪影響を与える可能性があります。これは、NPOが乱雑で専門的でないものとして出くわす可能性があるためです。 すべての従業員が同じデザインとレイアウトを持つ必要があるため、自分で署名を作成させることはできません。

電子メール署名管理ソフトウェアを使用する

ブランディングの不整合を解消するには、電子メール署名管理ソフトウェアを使用して、組織の企業の電子署名を作成します。 これにより、デザインに基づいて複数の署名をすばやく作成し、それらすべてを1か所で制御できます。

さらに、各署名を最初から作成する必要はありません。 マスター署名を1つ作成してから、連絡先の詳細を含むファイルをアップロードするだけで、システムが自動的に署名を作成します。

または、事前に設定されたレイアウトのリンクをチームと共有することもできます。そうすれば、チームがすべてを行います。 やさしい。

メール署名バナーキャンペーンを実行する

あなたとあなたの同僚が送信するすべての電子メールでビデオ、ランディングページ、ソーシャルメディアアカウント、イベント、成果などを宣伝するオプションにおけるそのようなソフトウェアの別の利点。 さらに、バナーを時々変更したい場合は、すべての署名を変更することなく、これをすばやく行うことができます。

非営利の電子メール署名テンプレートを構成する方法

さて、あなたがこの場所まで読むことができたなら、あなたはおそらく非営利団体のために新しい電子メール署名を作成する準備ができています。 始める前に、署名はブランディングに関するものであり、ブランディングに関しては一貫性が不可欠であることを忘れないでください。

電子メールの署名をプロフェッショナルに見せるために、署名に次の要素を含めます。

1. フルネーム。 あなた/従業員の名前と姓から始めます。 このようにして、受信者が組織だけでなく、その背後にいる人々も思い出せるようになります。 理想的には、メール署名の名前は、サイトおよびLinkedInプロファイルの名前と一致する必要があります。
2. あなたの位置。 この要素は重要です。なぜなら、潜在的な寄付者が特定のサービスや連絡を取る人を探しているとき、彼らはあなたに簡単に引き寄せられる可能性があるからです。
3. 次に組織名を指定します。
4. ブランド認知に貢献するために、NPOまたはヘッドショットの署名ロゴを電子メールで送信します。
5. 非営利のウェブサイト。 非営利団体にウェブサイトやブログがある場合は、これらを追加してください。 重要なサイトをいくつか所有している場合は、毎月ローテーションすることができます。
6. 連絡先の詳細。 電話番号、FAX番号、携帯電話番号、勤務先の企業または組織の代替電子メールを追加します。
7. 組織の公式ページにリンクされているソーシャルアイコン。 エンゲージメントと情報共有を増やすために、組織のソーシャルメディアネットワークへのリンクを含めます。
8. 電子メールの署名の免責事項。 メールに機密情報が含まれている場合は、免責事項や機密保持に関する声明を追加することをお勧めします。
9. 電子メールの署名バナー。 あなたの電子メールの署名の助けを借りてあなたの関連するニュースを宣伝する機会をお見逃しなく。 今後のチャリティーイベント、最近の成果などについて人々に知らせましょう。

非営利団体向けの電子メール署名のアイデアと例

最高のメールフッターはどのように見えますか？ Newoldstampのような電子メール署名クリエーターは、印象的なものを無料でデザインするのに役立ちます。

非営利企業がキャンペーンにシグラインを使用する方法の例をいくつか示します。 あなたの電子メール署名キャンペーンを本当に成功させるために、電子メール署名マーケティングガイドに従ってください。

1.資金調達に電子メールの署名を使用する

NPOにとって、新しく再関与した失効したサポーターを見つけることは非常に重要です。 チーム全体の電子メール署名に募金活動を組み込み、より多くの人々にあなたが彼らの助けを必要としていることを見てもらいましょう。

2.電子メールの署名を使用して非営利のボランティアを見つけます

採用キャンペーンへのリンクを含めて、採用活動の範囲を広げます。

3.電子メールの署名を使用してチャリティーイベントを宣伝します

チャリティーイベントを企画または訪問しますか？ それについての情報を広め、コアオーディエンスの間である程度の認識を獲得します。

4.電子メールの署名を使用して、最高のストーリーを共有します

あなたの仕事の結果を示して、人々があなたの組織をサポートするように動機づけます。

非営利団体向けの最高のメールマーケティングのヒントをご覧ください。

結論

非営利の企業や組織で働いている、またはボランティアをしていて、現在および将来のサポーターに電子メールを送信するときに、より専門的に見せたい場合は、その部分を確認するためによく考えられた電子メールの署名が必要です。

電子署名は、メッセージの下部に含めるデジタル名刺のようなもので、受信者にあなたが誰であるか、何をしているのか、どのように連絡を取ることができるのかを知らせます。

また、メールフッターには、写真、ソーシャルメディアアイコン、ウェブサイトのURL、イベントやニュースなどを宣伝するバナーが含まれている場合があります。最新のメール署名ジェネレーターを使用すると、組織のすべてのメンバーのメール署名を作成、カスタマイズ、管理できます。 。