Warum E-Mail-Signaturen für gemeinnützige Organisationen ein wesentlicher Bestandteil der Marketingstrategie sind
Veröffentlicht: 2022-06-03
1. Welche Vorteile bietet die Verwendung von E-Mail-Signaturen für gemeinnützige Organisationen?
2. Was Sie verpassen, wenn Sie keine E-Mail-Signaturen für Ihre NPO verwenden
3. So erstellen und verwalten Sie E-Mail-Signaturen für Ihre gesamte gemeinnützige Organisation
4. So strukturieren Sie eine E-Mail-Signaturvorlage für gemeinnützige Organisationen
5. Ideen und Beispiele für E-Mail-Signaturen für gemeinnützige Organisationen
Gemeinnützige Organisationen suchen oft nach erschwinglichen Marketingtaktiken, die das Bewusstsein schärfen, die Reichweite erhöhen und Vertrauen aufbauen können. Die E-Mail-Signatur, die E-Mail-Benutzer am Ende jeder von ihnen gesendeten E-Mail-Nachricht hinzufügen, ist ein leistungsstarkes, kostengünstiges E-Mail-Signatur-Marketing-Tool, das jede gemeinnützige Organisation ausprobieren sollte.
Die Vorteile der Verwendung von E-Mail-Signaturen für gemeinnützige Organisationen
Wenn wir Menschen bei Offline-Veranstaltungen treffen, tauschen wir normalerweise Visitenkarten aus, um einen persönlicheren und unvergesslicheren Eindruck zu hinterlassen und in Zukunft Beziehungen aufzubauen. Und was tun wir, wenn wir potenzielle Kunden online treffen? Im digitalen Zeitalter unserer Zeit können wir es uns einfach nicht leisten, Personen, mit denen wir zusammenarbeiten möchten, keine virtuellen Visitenkarten zu geben, und hier ist der Grund.
E-Mail-Signaturen erhöhen das Vertrauen in Ihre E-Mail
Das Vertrauen der Kunden als gemeinnützige Organisation (NPO) zu gewinnen, kann eine Herausforderung sein. Da Sie die menschliche Seite Ihres Unternehmens in Ihrer E-Mail-Signatur teilen, kann dies dazu beitragen, das Vertrauen und die Loyalität der Kunden zu gewinnen.
Signaturen machen Ihre E-Mail professioneller
Eine gut durchdachte und gut gestaltete E-Mail-Signaturzeile wird Ihren potenziellen Unterstützern sagen, wer Sie sind und was Sie tun. Es macht eine Aussage über Sie und Ihre Organisation; es lässt dich professionell aussehen.
E-Mail-Signaturen helfen, Sie über zusätzliche Kontakte einfacher zu erreichen
Indem Sie Ihren potenziellen Unterstützern verschiedene Kontaktinformationen wie Handynummer, Website-URL, Social-Media-Links usw. in Ihrer E-Mail-Fußzeile zur Verfügung stellen, geben Sie ihnen die Möglichkeit, Sie zu kontaktieren, was für sie am bequemsten ist.
Was Sie verpassen, wenn Sie keine E-Mail-Signaturen für Ihre NPO verwenden
Wenn Ihre E-Mail oder E-Mails anderer Teammitglieder nur den Namen, die Position und die Telefonnummer enthalten, verpassen Sie eine hervorragende Gelegenheit, für Ihr Unternehmen zu werben.
Branding-Möglichkeiten. Branding ist nicht nur eine tolle Schrift und ein tolles Logo. Eine virtuelle Visitenkarte ist ein ausgezeichneter Kanal, um Informationen über Ihre Marke zu verbreiten, neue Veranstaltungen zu bewerben und auf Markenstrategien und Markenwert aufzubauen.
Marketingmöglichkeiten. Nehmen wir an, Ihre NPO hat 10 Mitarbeiter, von denen jeder ungefähr 10 E-Mails pro Tag außerhalb der Organisation versendet. Multiplizieren Sie diese Zahl mit 21 Werktagen in einem Monat. Das sind monatlich 2.100 virtuelle Visitenkarten, die über Ihre Zielgruppe verteilt werden. Bei 100 Mitarbeitern sind das monatlich 21.000 Karten!
So erstellen und verwalten Sie E-Mail-Signaturen für Ihre gesamte gemeinnützige Organisation
Wie bereits erwähnt, können sich inkonsistente Unternehmenssignaturen negativ auf den Ruf einer NPO auswirken, da sie unordentlich und unprofessionell wirken können. Da jeder Mitarbeiter das gleiche Design und Layout haben sollte, können Sie ihn nicht alleine Signaturen erstellen lassen.
Verwenden Sie E-Mail-Signaturverwaltungssoftware
Um Inkonsistenzen in Ihrem Branding zu beseitigen, erstellen Sie mit einer E- Mail-Signatur-Verwaltungssoftware elektronische Unternehmenssignaturen für Ihr Unternehmen. Auf diese Weise können Sie schnell mehrere Signaturen basierend auf Ihrem Design erstellen und alle an einem Ort steuern.
Außerdem müssen Sie nicht jede Signatur von Grund auf neu erstellen. Erstellen Sie einfach eine Stammsignatur und laden Sie dann eine Datei mit Kontaktdaten hoch, und das System erstellt Signaturen von selbst.
Oder Sie können den Link mit dem voreingestellten Layout mit dem Team teilen, und sie werden alles für Sie erledigen. Kinderleicht.
Führen Sie E-Mail-Signatur-Banner-Kampagnen durch
Ein weiterer Vorteil einer solchen Software ist die Möglichkeit, Videos, Zielseiten, Social-Media-Konten, Veranstaltungen, Errungenschaften usw. in jeder E-Mail zu bewerben, die Sie und Ihre Kollegen senden. Wenn Sie Ihre Banner von Zeit zu Zeit ändern möchten, können Sie dies außerdem schnell tun, ohne Änderungen an jeder einzelnen Signatur vornehmen zu müssen.
So strukturieren Sie eine E-Mail-Signaturvorlage für gemeinnützige Organisationen
Nun, wenn Sie es geschafft haben, bis zu diesem Punkt gelesen zu haben, sind Sie wahrscheinlich bereit, eine neue E-Mail-Signatur für gemeinnützige Organisationen zu erstellen. Bevor wir beginnen, denken Sie daran, dass es bei der Signatur um Branding geht, und wenn es um Branding geht, ist Konsistenz von entscheidender Bedeutung.
Um Ihre E-Mail-Signatur professionell aussehen zu lassen, fügen Sie die folgenden Elemente in Ihre Signatur ein.
- Vollständiger Name. Beginnen Sie mit dem Vor- und Nachnamen Ihres/Mitarbeiters. Auf diese Weise ermöglichen Sie es den Empfängern, sich nicht nur an Ihre Organisation zu erinnern, sondern auch an die Menschen dahinter. Idealerweise sollte der Name in Ihrer E-Mail-Signatur mit Ihrem Namen auf Ihrer Website und Ihrem LinkedIn-Profil übereinstimmen.
- Deine Position. Dieses Element ist wichtig, denn wenn ein potenzieller Spender nach einem bestimmten Service oder einer Person sucht, mit der er in Kontakt treten kann, kann er sich leicht zu Ihnen hingezogen fühlen.
- Der Name der Organisation sollte als nächstes kommen.
- E -Mail-Signatur-Logo Ihrer NPO oder Ihr Headshot, um zur Markenbekanntheit beizutragen.
- Gemeinnützige Websites. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation über eine Website oder einen Blog verfügt, fügen Sie diese hinzu. Wenn Sie einige wichtige Websites besitzen, können Sie diese monatlich wechseln.
- Kontaktdetails. Fügen Sie eine Telefonnummer, Faxnummer, Mobiltelefonnummer oder eine alternative E-Mail-Adresse des Unternehmens oder der Organisation hinzu, für die Sie arbeiten.
- Soziale Symbole, die mit den offiziellen Seiten Ihrer Organisation verknüpft sind. Um das Engagement und den Informationsaustausch zu erhöhen, fügen Sie Links zu den sozialen Netzwerken der Organisation hinzu.
- Haftungsausschluss für E-Mail-Signaturen. Wenn Ihre E-Mails vertrauliche Informationen enthalten, empfiehlt es sich, einen Haftungsausschluss und/oder eine Vertraulichkeitserklärung hinzuzufügen.
- E-Mail-Signatur-Banner. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, mit Hilfe Ihrer E-Mail-Signatur für Ihre relevanten Neuigkeiten zu werben. Informieren Sie die Leute über eine bevorstehende Wohltätigkeitsveranstaltung, Ihre jüngsten Erfolge und vieles mehr.
Ideen und Beispiele für E-Mail-Signaturen für gemeinnützige Organisationen
Wie sehen die besten E-Mail-Fußzeilen aus? Ersteller von E- Mail-Signaturen wie Newoldstamp helfen Ihnen kostenlos, eine beeindruckende Signatur zu entwerfen.
Hier sind einige Beispiele dafür, wie gemeinnützige Unternehmen Siglines für Kampagnen verwenden können. Um Ihre E-Mail-Signaturkampagne wirklich erfolgreich zu machen, folgen Sie dem Marketingleitfaden für E-Mail-Signaturen.
1. Verwenden Sie E-Mail-Signaturen für das Fundraising
Für NPOs ist es von entscheidender Bedeutung, neue Unterstützer zu finden und ehemalige Unterstützer wieder zu gewinnen. Betten Sie Spendenaktionen in die E-Mail-Signaturen des gesamten Teams ein und lassen Sie mehr Menschen sehen, dass Sie ihre Hilfe benötigen.
2. Verwenden Sie E-Mail-Signaturen, um gemeinnützige Freiwillige zu finden
Fügen Sie Links zu Ihren Rekrutierungskampagnen hinzu, um die Reichweite Ihrer Rekrutierungsbemühungen zu erhöhen.
3. Verwenden Sie E-Mail-Signaturen, um Wohltätigkeitsveranstaltungen zu bewerben
Organisieren oder besuchen Sie eine Wohltätigkeitsveranstaltung? Verbreiten Sie die Nachricht darüber und gewinnen Sie ein gewisses Bewusstsein bei Ihrem Stammpublikum.
4. Verwenden Sie eine E-Mail-Signatur, um Ihre besten Geschichten zu teilen
Demonstrieren Sie die Ergebnisse Ihrer Arbeit, um Menschen zu motivieren, Ihre Organisation zu unterstützen.
Sehen Sie sich unsere besten E-Mail-Marketing-Tipps für gemeinnützige Organisationen an.
Fazit
Wenn Sie für ein gemeinnütziges Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation arbeiten oder ehrenamtlich tätig sind und professioneller aussehen möchten, wenn Sie E-Mails an Ihre aktuellen und potenziellen Unterstützer senden, benötigen Sie eine gut durchdachte E-Mail-Signatur, um die Rolle zu übernehmen.
Die E-Signatur ist wie eine digitale Visitenkarte, die Sie am Ende Ihrer Nachrichten einfügen, damit Ihre Empfänger wissen, wer Sie sind, was Sie tun und wie sie mit Ihnen in Kontakt treten können.
Außerdem kann die E-Mail-Fußzeile Ihr Foto, Symbole für soziale Medien, Website-URL und ein Banner enthalten, um für Ihre Veranstaltungen, Neuigkeiten usw. zu werben. Mit modernen E-Mail-Signaturgeneratoren können Sie E-Mail-Signaturen für alle Mitglieder Ihrer Organisation erstellen, anpassen und verwalten .