為什麼非營利組織的電子郵件簽名是營銷策略的重要組成部分

1. 非營利組織使用電子郵件簽名有什麼好處
2. 如果您的 NPO 不使用電子郵件簽名，您會錯過什麼
3. 如何為您的所有非營利組織創建和管理電子郵件簽名
4. 如何構建非營利電子郵件簽名模板
5. 非營利組織的電子郵件簽名想法和示例

非營利組織經常尋找可以提高知名度、擴大覆蓋面和建立信任的經濟實惠的營銷策略。 電子郵件簽名，電子郵件用戶在他們發送的每封電子郵件的底部添加，是每個非營利組織都應該嘗試實施的強大、低成本的電子郵件簽名營銷工具。

為非營利組織使用電子郵件簽名的優勢

當我們在線下活動中遇到人時，我們通常會交換名片，以創造更加個人和難忘的印象，並在未來建立關係。 當我們在網上遇到潛在客戶時，我們會怎麼做？ 在我們這個時代的數字時代，我們不能不給我們想合作的人提供虛擬名片，這就是原因。

• 電子郵件簽名增加對您電子郵件的信任

作為非營利組織 (NPO) 贏得客戶信任可能是一項挑戰。 因為您在電子郵件簽名中分享了您業務的人性化一面，所以它可能有助於贏得客戶的信任和忠誠度。

• 簽名讓您的電子郵件更專業

一個經過深思熟慮和精心設計的電子郵件簽名行將告訴你的潛在支持者你是誰以及你做了什麼。 它對您和您的組織作出聲明； 它讓你看起來很專業。

• 電子郵件簽名有助於通過其他聯繫人更輕鬆地與您聯繫

通過在您的電子郵件頁腳中為您的潛在支持者提供不同的聯繫信息，例如手機號碼、網站 URL、社交媒體鏈接等，您可以讓他們選擇最方便的方式與您聯繫。

如果您的 NPO 不使用電子郵件簽名，您會錯過什麼

如果您的電子郵件或其他團隊成員的電子郵件僅包含姓名、職位和電話號碼，那麼您將錯失提升組織的絕佳機會。

品牌機會。 品牌不僅僅是一個偉大的字體和標誌。 虛擬名片是傳播品牌信息、推廣新活動以及建立品牌戰略和品牌價值的絕佳渠道。

營銷機會。 假設您的 NPO 有 10 名員工，每人每天在組織外部發送大約 10 封電子郵件。 將此數字乘以一個月的 21 個工作日。 也就是說，每月向您的目標受眾分發 2,100 張虛擬名片。 如果你有 100 名員工，那就是每月 21,000 張卡！

如何為您的所有非營利組織創建和管理電子郵件簽名

正如我們所提到的，不一致的公司簽名會對 NP​​O 的聲譽產生負面影響，因為它可能會顯得凌亂和不專業。 因為每個員工都應該有相同的設計和佈局，所以不能讓他們自己創建簽名。

使用電子郵件簽名管理軟件

為了消除品牌中的不一致，請使用電子郵件簽名管理軟件為您的組織創建企業電子簽名。 這將允許您根據您的設計快速創建多個簽名並在一個地方控制所有簽名。

此外，您無需從頭開始創建每個簽名。 只需創建一個主簽名，然後上傳包含聯繫方式的文件，系統將自行創建簽名。

或者您可以與團隊共享帶有預設佈局的鏈接，他們會為您做所有事情。 非常簡單。

運行電子郵件簽名橫幅廣告系列

此類軟件的另一個優勢是可以在您和您的同事發送的每封電子郵件中宣傳視頻、登錄頁面、社交媒體帳戶、事件、成就等。 此外，如果您想不時更改橫幅，您可以快速完成此操作，而無需更改每個簽名。

如何構建非營利性電子郵件簽名模板

好吧，如果您成功地閱讀了這一點，您可能已經準備好為非營利組織創建一個新的電子郵件簽名。 在我們開始之前，請記住簽名是關於品牌的，而在品牌推廣方面，一致性至關重要。

為了使您的電子郵件簽名看起來更專業，請在您的簽名中包含以下元素。

1. 全名。 從您/員工的名字和姓氏開始。 這樣，您將允許收件人不僅記住您的組織，而且還記住它背後的人。 理想情況下，郵件簽名中的姓名應與您在網站和 LinkedIn 個人資料中的姓名相匹配。
2. 您現在的位置。 這個元素很重要，因為當潛在的捐贈者正在尋求特定的服務或聯繫的人時，他們很容易被你吸引。
3. 接下來應該是組織名稱。
4. 通過電子郵件發送您的 NPO簽名徽標或您的頭像，以提高品牌知名度。
5. 非營利網站。 如果您的非營利組織有網站或博客，請添加這些。 如果您擁有一些重要的網站，您可以每月輪換它們。
6. 聯繫方式。 添加您工作的企業或組織的電話號碼、傳真號碼、手機號碼、備用電子郵件。
7. 鏈接到您組織的官方頁面的社交圖標。 為了增加參與度和信息共享，包括指向組織社交媒體網絡的鏈接。
8. 電子郵件簽名免責聲明。 如果您的電子郵件包含敏感信息，最好添加免責聲明和/或保密聲明。
9. 電子郵件簽名橫幅。 不要錯過借助您的電子郵件簽名來宣傳您的相關新聞的機會。 讓人們知道即將舉行的慈善活動、您最近的成就等等。

非營利組織的電子郵件簽名想法和示例

最好的電子郵件頁腳是什麼樣的？ 像Newoldstamp這樣的電子郵件簽名創建者可以幫助您免費設計一個令人印象深刻的簽名。

以下是非營利公司如何使用信號線進行活動的一些示例。 要使您的電子郵件簽名活動真正成功，請遵循電子郵件簽名營銷指南。

1.使用電子郵件簽名進行籌款

尋找新的並重新吸引已流失的支持者對於 NPO 至關重要。 將籌款活動嵌入整個團隊的電子郵件簽名中，讓更多人看到您需要他們的幫助。

2. 使用電子郵件簽名尋找非營利志願者

包括指向您的招聘活動的鏈接，以擴大您的招聘工作的範圍。

3. 使用電子郵件簽名來宣傳慈善活動

組織或參觀慈善活動？ 傳播有關它的信息並在您的核心受眾中獲得一些認識。

4. 使用電子郵件簽名分享您最好的故事

展示您的工作成果，以激勵人們支持您的組織。

查看我們針對非營利組織的最佳電子郵件營銷技巧。

結論

如果您為非營利性企業或組織工作或做志願者，並且希望在向您當前和潛在的支持者發送電子郵件時看起來更專業，那麼您需要一個經過深思熟慮的電子郵件簽名來查看該部分。

電子簽名就像一張數字名片，您將其包含在消息的底部，讓您的收件人知道您是誰、您做什麼以及他們如何與您取得聯繫。

此外，電子郵件頁腳可能包含您的照片、社交媒體圖標、網站 URL 和用於宣傳您的活動、新聞等的橫幅。現代電子郵件簽名生成器將允許您為組織的所有成員創建、自定義和管理電子郵件簽名.