Por que as assinaturas de e-mail para organizações sem fins lucrativos são a parte vital da estratégia de marketing
Publicados: 2022-06-03
1. Quais são as vantagens de usar assinaturas de e-mail para organizações sem fins lucrativos
2. O que você perde se não usar assinaturas de e-mail para sua NPO
3. Como criar e gerenciar assinaturas de e-mail para toda a sua organização sem fins lucrativos
4. Como estruturar um modelo de assinatura de e-mail sem fins lucrativos
5. Ideias e exemplos de assinatura de e-mail para organizações sem fins lucrativos
Organizações sem fins lucrativos geralmente procuram táticas de marketing acessíveis que possam aumentar a conscientização, aumentar o alcance e criar confiança. A assinatura de e-mail, que os usuários de e-mail adicionam na parte inferior de cada mensagem de e-mail que enviam, é uma ferramenta de marketing de assinatura de e-mail poderosa e de baixo custo que toda organização sem fins lucrativos deve tentar implementar.
As vantagens de usar assinaturas de e-mail para organizações sem fins lucrativos
Quando conhecemos pessoas em eventos offline, geralmente trocamos cartões de visita para criar uma impressão mais pessoal e memorável e construir relacionamentos no futuro. E o que fazemos quando encontramos clientes em potencial online? Na era digital do nosso tempo, simplesmente não podemos dar ao luxo de não dar cartões de visita virtuais para as pessoas com quem gostaríamos de fazer parceria, e aqui está o porquê.
Assinaturas de e-mail aumentam a confiança em seu e-mail
Ganhar a confiança do cliente como uma organização sem fins lucrativos (NPO) pode ser um desafio. Como você compartilha o lado humano do seu negócio em sua assinatura de e-mail, isso pode contribuir para conquistar a confiança e a fidelidade do cliente.
Assinaturas tornam seu e-mail mais profissional
Uma linha de assinatura de e-mail bem pensada e bem projetada dirá aos seus apoiadores em potencial quem você é e o que faz. Faz uma declaração sobre você e sua organização; faz você parecer profissional.
As assinaturas de e-mail ajudam a entrar em contato com você mais facilmente por meio de contatos adicionais
Ao fornecer a seus apoiadores em potencial diferentes informações de contato, como número de telefone celular, URL do site, links de mídia social, etc. no rodapé do seu e-mail, você dá a eles a opção de entrar em contato com você da forma que for mais conveniente para eles.
O que você perde se não usar assinaturas de e-mail para sua NPO
Se o seu e-mail ou e-mails de outros membros da equipe contêm apenas o nome, cargo e número de telefone, você está perdendo uma excelente oportunidade de promover sua organização.
Oportunidades de marca. Branding não é apenas uma ótima fonte e logotipo. Um cartão de visita virtual é um excelente canal para divulgar informações sobre sua marca, promover novos eventos e construir estratégias de branding e valor da marca.
Oportunidades de mercado. Digamos que sua NPO tenha 10 funcionários, cada um dos quais envia aproximadamente 10 emails por dia fora da organização. Multiplique esse número por 21 dias úteis em um mês. São 2.100 cartões de visita virtuais distribuídos mensalmente pelo seu público-alvo. Se você tem 100 funcionários, são 21.000 cartões mensais!
Como criar e gerenciar assinaturas de e-mail para toda a sua organização sem fins lucrativos
Como mencionamos, assinaturas corporativas inconsistentes podem ter um impacto negativo na reputação de uma NPO, pois pode parecer confusa e pouco profissional. Como todos os funcionários devem ter o mesmo design e layout, você não pode deixá-los criar assinaturas por conta própria.
Use o software de gerenciamento de assinatura de e-mail
Para eliminar inconsistências em sua marca, crie assinaturas eletrônicas corporativas para sua organização usando o software de gerenciamento de assinatura de e-mail. Isso permitirá que você crie várias assinaturas com base em seu design rapidamente e controle todas elas em um só lugar.
Além disso, você não precisa criar cada assinatura do zero. Basta criar uma assinatura mestre e, em seguida, fazer upload de um arquivo com detalhes de contato, e o sistema criará as assinaturas por conta própria.
Ou você pode compartilhar o link com o layout pré-definido com a equipe, e eles farão tudo por você. Fácil como torta.
Execute campanhas de banner de assinatura de e-mail
Outra vantagem desse software é a opção de promover vídeos, landing pages, contas de redes sociais, eventos, conquistas, etc. em cada e-mail que você e seus colegas enviam. Além disso, se você quiser alterar seus banners de tempos em tempos, poderá fazer isso rapidamente sem precisar fazer alterações em cada assinatura.
Como estruturar um modelo de assinatura de e-mail sem fins lucrativos
Bem, se você conseguiu ler até este ponto, provavelmente está pronto para criar uma nova assinatura de e-mail para organizações sem fins lucrativos. Antes de começarmos, lembre-se de que a assinatura é sobre branding e, quando se trata de branding, a consistência é vital.
Para tornar sua assinatura de e-mail profissional, inclua os seguintes elementos em sua assinatura.
- Nome completo. Comece com o nome e sobrenome do seu/funcionário. Dessa forma, você permitirá que os destinatários se lembrem não apenas da sua organização, mas também das pessoas por trás dela. Idealmente, o nome em sua assinatura de e-mail deve corresponder ao seu nome em seu site e perfil do LinkedIn.
- Sua posição. Este elemento é importante porque quando um potencial doador está procurando um serviço específico ou uma pessoa para entrar em contato, ele pode facilmente gravitar em sua direção.
- O nome da organização deve vir em seguida.
- Logotipo de assinatura de e-mail do seu NPO ou seu headshot para contribuir para o reconhecimento da marca.
- Sites sem fins lucrativos. Se sua organização sem fins lucrativos tiver um site ou blog, adicione-os. Se você possui alguns sites importantes, pode alterná-los mensalmente.
- Detalhes do contato. Adicione um número de telefone, número de fax, número de telefone celular, um e-mail alternativo da empresa ou organização para a qual você trabalha.
- Ícones sociais vinculados às páginas oficiais da sua organização. Para aumentar o engajamento e o compartilhamento de informações, inclua links para as redes de mídia social da organização.
- Isenção de responsabilidade de assinatura de e-mail. Se seus e-mails contiverem informações confidenciais, é uma boa prática adicionar um aviso de isenção de responsabilidade e/ou uma declaração de confidencialidade.
- Bandeira de assinatura de e-mail. Não perca a oportunidade de promover suas notícias relevantes com a ajuda de sua assinatura de e-mail. Informe as pessoas sobre um próximo evento de caridade, sua conquista recente e muito mais.
Ideias e exemplos de assinatura de e-mail para organizações sem fins lucrativos
Como são os melhores rodapés de email? Criadores de assinatura de e-mail como Newoldstamp ajudam você a criar uma assinatura impressionante gratuitamente.
Aqui estão alguns exemplos de como empresas sem fins lucrativos podem usar linhas de assinatura para campanhas. Para tornar sua campanha de assinatura de e-mail realmente bem-sucedida, siga o guia de marketing de assinatura de e-mail.
1. Use assinaturas de e-mail para angariação de fundos
Encontrar novos apoiadores vencidos e reengajar é crucial para as organizações sem fins lucrativos. Incorpore campanhas de arrecadação de fundos nas assinaturas de e-mail de toda a equipe e permita que mais pessoas vejam que você precisa da ajuda delas.
2. Use assinaturas de e-mail para encontrar voluntários sem fins lucrativos
Inclua links para suas campanhas de recrutamento para aumentar o alcance de seus esforços de recrutamento.
3. Use assinaturas de e-mail para promover eventos de caridade
Organizando ou visitando um evento de caridade? Espalhe a palavra sobre isso e ganhe alguma consciência entre seu público principal.
4. Use uma assinatura de e-mail para compartilhar suas melhores histórias
Demonstre os resultados do seu trabalho para motivar as pessoas a apoiar sua organização.
Confira nossas melhores dicas de marketing por e-mail para organizações sem fins lucrativos.
Conclusão
Se você trabalha ou é voluntário para uma empresa ou organização sem fins lucrativos e gostaria de parecer mais profissional ao enviar e-mails para seus apoiadores atuais e potenciais, você precisa de uma assinatura de e-mail bem pensada para ter uma aparência adequada.
A assinatura eletrônica é como um cartão de visita digital que você inclui na parte inferior de suas mensagens para que seus destinatários saibam quem você é, o que você faz e como eles podem entrar em contato com você.
Além disso, o rodapé do e-mail pode conter sua foto, ícones de mídia social, URL do site e um banner para promover seus eventos, notícias, etc. Geradores modernos de assinatura de e-mail permitem que você crie, personalize e gerencie assinaturas de e-mail para todos os membros da sua organização .