De ce semnăturile de e-mail pentru organizațiile nonprofit sunt partea vitală a strategiei de marketing

Publicat: 2022-06-03
Helga Scrisă de Helga 08 ianuarie 2019

1. Care sunt avantajele utilizării semnăturilor de e-mail pentru organizațiile nonprofit
2. Ce vă scăpa dacă nu utilizați semnături de e-mail pentru NPO
3. Cum să creați și să gestionați semnăturile de e-mail pentru toate organizațiile dvs. nonprofit
4. Cum să structurați un șablon de semnătură de e-mail nonprofit
5. Idei de semnături prin e-mail și exemple pentru organizațiile nonprofit

Organizațiile nonprofit caută adesea tactici de marketing la prețuri accesibile, care să crească gradul de conștientizare, să crească acoperirea și să creeze încredere. Semnătura de e-mail, pe care utilizatorii de e-mail o adaugă în partea de jos a fiecărui mesaj de e-mail pe care îl trimit, este un instrument de marketing de semnătură prin e-mail puternic și ieftin, pe care orice organizație nonprofit ar trebui să încerce să îl implementeze.

Avantajele utilizării semnăturilor de e-mail pentru organizațiile nonprofit

Când întâlnim oameni la evenimente offline, de obicei schimbăm cărți de vizită pentru a crea o impresie mai personală și mai memorabilă și pentru a construi relații în viitor. Și ce facem când întâlnim potențiali clienți online? În era digitală a timpului nostru, pur și simplu nu ne putem permite să nu dăm cărți de vizită virtuale persoanelor cu care am dori să colaborăm și iată de ce.

  • Semnăturile de e-mail cresc încrederea în e-mailul dvs

Câștigarea încrederii clienților ca organizație nonprofit (NPO) poate fi o provocare. Deoarece împărtășiți latura umană a afacerii dvs. în semnătura dvs. de e-mail, aceasta poate contribui la câștigarea încrederii și loialității clienților.

Semnătură de e-mail pentru ONG de către Newoldstamp

  • Semnăturile vă fac e-mailul mai profesionist

O linie de semnătură de e-mail bine gândită și bine concepută le va spune potențialilor tăi susținători cine ești și ce faci. Face o declarație despre tine și organizația ta; te face sa pari profesionist.

Semnătură de e-mail pentru nonprofit de către Newoldstamp

  • Semnăturile de e-mail vă ajută să vă contactați mai ușor prin contacte suplimentare

Oferindu-le potențialilor dvs. susținători diferite informații de contact, cum ar fi numărul de telefon mobil, adresa URL a site-ului web, link-urile rețelelor sociale etc. în subsolul dvs. de e-mail, le oferiți posibilitatea de a alege să vă contacteze ceea ce le este mai convenabil.

Semnătură de e-mail pentru organizație caritabilă creată de Newoldstamp

Ce vă dor dacă nu utilizați semnături de e-mail pentru NPO

Dacă e-mailurile tale sau e-mailurile altor membri ai echipei conțin pur și simplu numele, funcția și numărul de telefon, pierzi o oportunitate excelentă de a-ți promova organizația.

Oportunități de branding. Brandingul nu este doar un font și un logo grozav. O carte de vizită virtuală este un canal excelent pentru a răspândi informații despre marca dvs., pentru a promova evenimente noi și pentru a dezvolta strategii de branding și valoarea mărcii.

Oportunități de marketing. Să presupunem că NPO are 10 angajați, fiecare dintre care trimite aproximativ 10 e-mailuri pe zi în afara organizației. Înmulțiți acest număr cu 21 de zile lucrătoare într-o lună. Adică 2.100 de cărți de vizită virtuale distribuite lunar publicului țintă. Dacă ai 100 de angajați, înseamnă 21.000 de carduri lunar!

Cum să creați și să gestionați semnăturile de e-mail pentru toate organizațiile dvs. nonprofit

După cum am menționat, semnăturile corporative inconsecvente pot avea un impact negativ asupra reputației unui NPO, deoarece pot părea dezordonat și neprofesional. Deoarece fiecare angajat ar trebui să aibă același design și aspect, nu îi puteți lăsa să creeze singuri semnături.

Încercați generatorul de semnături de e-mail Newoldstamp

Utilizați software-ul de gestionare a semnăturilor de e-mail

Pentru a elimina inconsecvențele în brandingul dvs., creați semnături electronice corporative pentru organizația dvs. folosind software-ul de gestionare a semnăturilor de e-mail. Acest lucru vă va permite să creați mai multe semnături pe baza designului dvs. rapid și să le controlați pe toate într-un singur loc.

Gestionarea semnăturilor de e-mail pentru nonprofit cu Newoldstamp

În plus, nu trebuie să creați fiecare semnătură de la zero. Pur și simplu creați o semnătură principală și apoi încărcați un fișier cu detalii de contact, iar sistemul va crea singur semnături.

Semnătură principală de departament pentru ONG

Sau puteți partaja linkul cu aspectul prestabilit cu echipa, iar ei vor face totul pentru dvs. Floare la ureche.

Rulați campanii de bannere cu semnături de e-mail

Un alt avantaj al unui astfel de software este opțiunea de a promova videoclipuri, pagini de destinație, conturi de social media, evenimente, realizări etc. în fiecare e-mail pe care îl trimiteți dvs. și colegii dvs. În plus, dacă doriți să vă schimbați bannerele din când în când, puteți face acest lucru rapid, fără a fi nevoie să faceți modificări la fiecare semnătură.

Campanii automate de bannere în software-ul de gestionare a semnăturilor de e-mail Newoldstamp

Cum să structurați un șablon de semnătură de e-mail nonprofit

Ei bine, dacă ați reușit să citiți până la acest punct, probabil că sunteți gata să creați o nouă semnătură de e-mail pentru nonprofit. Înainte de a începe, amintiți-vă că semnătura este despre branding, iar când vine vorba de branding, consistența este vitală.

Pentru ca semnătura dvs. de e-mail să arate profesională, includeți următoarele elemente în semnătura dvs.

Cum să structurați o semnătură de e-mail nonprofit | Diagramă

  1. Numele complet. Începeți cu numele și prenumele dvs./angajatului. În acest fel, veți permite destinatarilor să-și amintească nu numai organizația dvs., ci și oamenii din spatele acesteia. În mod ideal, numele din semnătura dvs. de e-mail ar trebui să se potrivească cu numele dvs. de pe site-ul dvs. și profilul LinkedIn.
  2. Pozitia ta. Acest element este important pentru că atunci când un potențial donator caută un anumit serviciu sau o persoană cu care să ia legătura, poate gravita cu ușurință către tine.
  3. Numele organizației ar trebui să urmeze.
  4. Sigla semnăturii prin e - mail a NPO-ului dvs. sau fotografia dvs. în cap pentru a contribui la recunoașterea mărcii.
  5. Site-uri web nonprofit. Dacă organizația dvs. nonprofit are un site web sau un blog, adăugați acestea. Dacă dețineți câteva site-uri importante, le puteți roti lunar.
  6. Detalii de contact. Adăugați un număr de telefon, un număr de fax, un număr de telefon mobil, un e-mail alternativ al companiei sau organizației pentru care lucrați.
  7. Pictograme sociale legate de paginile oficiale ale organizației dvs. Pentru a crește implicarea și partajarea informațiilor, includeți linkuri către rețelele de socializare ale organizației.
  8. Exonerare de responsabilitate privind semnătura de e-mail. Dacă e-mailurile dvs. conțin informații sensibile, este o bună practică să adăugați o declarație de declinare a răspunderii și/sau o declarație de confidențialitate.
  9. Banner cu semnătură de e-mail. Nu rata ocazia de a-ți promova știrile relevante cu ajutorul semnăturii tale de e-mail. Anunțați oamenii despre un eveniment caritabil viitor, despre realizarea dvs. recentă și multe altele.

Idei de semnături prin e-mail și exemple pentru organizațiile nonprofit

Cum arată cele mai bune subsoluri de e-mail? Creatorii de semnături de e-mail precum Newoldstamp vă ajută să creați unul impresionant gratuit.

Iată câteva exemple despre modul în care companiile nonprofit pot folosi liniile de semnalizare pentru campanii. Pentru ca campania de semnătură prin e-mail să fie cu adevărat de succes, urmați ghidul de marketing pentru semnătură prin e-mail.

1. Folosiți semnăturile de e-mail pentru strângerea de fonduri

Găsirea de susținători noi și reangajați este crucială pentru ONG-uri. Încorporați acțiunile de strângere de fonduri în semnăturile de e-mail ale întregii echipe și lăsați mai mulți oameni să vadă că aveți nevoie de ajutorul lor.

Semnături prin e-mail pentru strângere de fonduri | Creat cu Newoldstamp

2. Folosiți semnăturile de e-mail pentru a găsi voluntari nonprofit

Includeți linkuri către campaniile dvs. de recrutare pentru a crește acoperirea eforturilor dvs. de recrutare.

Găsiți voluntar nonprofit cu o semnătură de e-mail

3. Folosiți semnăturile de e-mail pentru a promova evenimente caritabile

Organizați sau vizitați un eveniment caritabil? Răspândiți vestea despre asta și obțineți o anumită conștientizare în rândul publicului dvs. de bază.

Eveniment caritabil într-o semnătură de e-mail

4. Folosiți o semnătură de e-mail pentru a vă împărtăși cele mai bune povești

Demonstrați rezultatele muncii dvs. pentru a motiva oamenii să vă susțină organizația.

Consultați cele mai bune sfaturi de marketing prin e-mail pentru organizații nonprofit.

Concluzie

Dacă lucrați sau sunteți voluntar pentru o afacere sau organizație nonprofit și doriți să arătați mai profesionist atunci când trimiteți un e-mail susținătorilor actuali și potențiali, aveți nevoie de o semnătură de e-mail bine gândită pentru a face parte.

Semnătura electronică este ca o carte de vizită digitală pe care o includeți în partea de jos a mesajelor dvs. pentru a le informa destinatarilor cine sunteți, ce faceți și cum pot intra în contact cu dvs.

De asemenea, subsolul e-mailului poate conține fotografia dvs., pictogramele rețelelor sociale, adresa URL a site-ului web și un banner pentru a vă promova evenimentele, știrile etc. Generatoarele moderne de semnături de e-mail vă vor permite să creați, să personalizați și să gestionați semnăturile de e-mail pentru toți membrii organizației dvs. .