เหตุใดลายเซ็นอีเมลสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรจึงเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาด

1. ข้อดีของการใช้ลายเซ็นอีเมลสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรคืออะไร
2. สิ่งที่คุณพลาดหากไม่ได้ใช้ลายเซ็นอีเมลสำหรับ NPO . ของคุณ
3. วิธีสร้างและจัดการลายเซ็นอีเมลสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรทั้งหมดของคุณ
4. วิธีจัดโครงสร้างเทมเพลตลายเซ็นอีเมลที่ไม่แสวงหากำไร
5. แนวคิดและตัวอย่างลายเซ็นอีเมลสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักมองหากลยุทธ์ทางการตลาดที่เอื้อต่อการรับรู้ เพิ่มการเข้าถึง และสร้างความไว้วางใจ ลายเซ็นอีเมล ซึ่งผู้ใช้อีเมลเพิ่มที่ด้านล่างของข้อความอีเมลทุกฉบับที่ส่ง เป็นเครื่องมือทางการตลาดลายเซ็นอีเมลที่มีประสิทธิภาพและราคาประหยัดทุกองค์กรควรลองใช้

ข้อดีของการใช้ลายเซ็นอีเมลสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร

เมื่อเราพบปะผู้คนที่งานออฟไลน์ เรามักจะแลกเปลี่ยนนามบัตรเพื่อสร้างความประทับใจที่เป็นส่วนตัวและน่าจดจำยิ่งขึ้น และสร้างความสัมพันธ์ในอนาคต และเราจะทำอย่างไรเมื่อเราพบกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าออนไลน์ ในยุคดิจิทัล เราไม่สามารถที่จะให้นามบัตรเสมือนกับคนที่เราอยากจะร่วมมือด้วยได้ และนี่คือเหตุผล

• ลายเซ็นอีเมลเพิ่มความเชื่อถือในอีเมลของคุณ

การได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าในฐานะองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร (NPO) อาจเป็นเรื่องท้าทาย เนื่องจากคุณแบ่งปันด้านมนุษย์ของธุรกิจของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณ มันอาจนำไปสู่ความไว้วางใจและความภักดีของลูกค้า

• ลายเซ็นทำให้อีเมลของคุณเป็นมืออาชีพมากขึ้น

บรรทัดลายเซ็นอีเมลที่รอบคอบและออกแบบมาอย่างดีจะบอกผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพของคุณว่าคุณเป็นใครและทำอะไร มันทำให้คำแถลงเกี่ยวกับคุณและองค์กรของคุณ มันทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพ

• ลายเซ็นอีเมลช่วยให้คุณติดต่อได้ง่ายขึ้นผ่านรายชื่อติดต่อเพิ่มเติม

การให้ข้อมูลติดต่อต่างๆ แก่ผู้ที่อาจเป็นผู้สนับสนุน เช่น หมายเลขโทรศัพท์มือถือ URL ของเว็บไซต์ ลิงก์โซเชียลมีเดีย ฯลฯ ในส่วนท้ายของอีเมล แสดงว่าคุณให้ทางเลือกแก่พวกเขาในการติดต่อคุณตามที่สะดวกที่สุดสำหรับพวกเขา

สิ่งที่คุณพลาดหากไม่ได้ใช้ลายเซ็นอีเมลสำหรับ NPO . ของคุณ

หากอีเมลหรืออีเมลของสมาชิกในทีมคนอื่นๆ มีเพียงแค่ชื่อ ตำแหน่ง และหมายเลขโทรศัพท์ แสดงว่าคุณกำลังพลาดโอกาสที่ดีในการโปรโมตองค์กรของคุณ

โอกาสในการสร้างแบรนด์ การสร้างแบรนด์ไม่ใช่แค่ฟอนต์และโลโก้ที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น นามบัตรเสมือนเป็นช่องทางที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ โปรโมตกิจกรรมใหม่ และสร้างกลยุทธ์การสร้างแบรนด์และมูลค่าแบรนด์

โอกาสทางการตลาด สมมติว่า NPO ของคุณมีพนักงาน 10 คน ซึ่งแต่ละคนส่งอีเมลประมาณ 10 ฉบับต่อวันนอกองค์กร คูณจำนวนนี้ด้วย 21 วันทำการในหนึ่งเดือน นั่นคือนามบัตรเสมือน 2,100 ใบที่แจกจ่ายให้กับผู้ชมเป้าหมายของคุณทุกเดือน หากคุณมีพนักงาน 100 คน นั่นคือ 21,000 บัตรต่อเดือน!

วิธีสร้างและจัดการลายเซ็นอีเมลสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรทั้งหมดของคุณ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ลายเซ็นองค์กรที่ไม่สอดคล้องกันอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของ NPO เนื่องจากอาจดูยุ่งเหยิงและไม่เป็นมืออาชีพ เนื่องจากพนักงานทุกคนควรมีการออกแบบและเลย์เอาต์เหมือนกัน คุณจึงปล่อยให้พวกเขาสร้างลายเซ็นด้วยตนเองไม่ได้

ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการลายเซ็นอีเมล

เพื่อขจัดความไม่สอดคล้องกันในการสร้างแบรนด์ของคุณ ให้สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กรของคุณโดยใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการลายเซ็นอีเมล วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นหลายรายการตามการออกแบบของคุณได้อย่างรวดเร็ว และควบคุมทั้งหมดได้ในที่เดียว

นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างแต่ละลายเซ็นตั้งแต่เริ่มต้น เพียงสร้างลายเซ็นหลักหนึ่งรายการ จากนั้นอัปโหลดไฟล์พร้อมรายละเอียดการติดต่อ จากนั้นระบบจะสร้างลายเซ็นเอง

หรือคุณสามารถแชร์ลิงก์ที่มีเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากับทีม และพวกเขาจะทำทุกอย่างให้คุณ ง่ายเหมือนพาย

เรียกใช้แคมเปญแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล

ข้อดีอีกประการของซอฟต์แวร์ดังกล่าวในตัวเลือกในการโปรโมตวิดีโอ แลนดิ้งเพจ บัญชีโซเชียลมีเดีย กิจกรรม ความสำเร็จ ฯลฯ ในอีเมลทุกฉบับที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณส่ง นอกจากนี้ หากคุณต้องการเปลี่ยนแบนเนอร์ของคุณเป็นครั้งคราว คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงทุกลายเซ็น

วิธีจัดโครงสร้างเทมเพลตลายเซ็นอีเมลที่ไม่แสวงหากำไร

หากคุณสามารถอ่านมาถึงจุดนี้ได้ แสดงว่าคุณก็พร้อมที่จะสร้างลายเซ็นอีเมลใหม่สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรแล้ว ก่อนที่เราจะเริ่มต้น จำไว้ว่าลายเซ็นนั้นเกี่ยวกับการสร้างแบรนด์ และเมื่อพูดถึงการสร้างแบรนด์ ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ

เพื่อให้ลายเซ็นอีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพ ให้รวมองค์ประกอบต่อไปนี้ในลายเซ็นของคุณ

1. ชื่อเต็ม. เริ่มต้นด้วยชื่อและนามสกุลของคุณ/พนักงาน วิธีนี้จะทำให้ผู้รับจดจำไม่เพียงแค่องค์กรของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลที่อยู่เบื้องหลังด้วย ตามหลักการแล้ว ชื่อในลายเซ็นอีเมลของคุณควรตรงกับชื่อของคุณในไซต์และโปรไฟล์ LinkedIn
2. ตำแหน่งของคุณ. องค์ประกอบนี้มีความสำคัญเนื่องจากเมื่อผู้ที่มีศักยภาพเป็นผู้บริจาคกำลังมองหาบริการเฉพาะหรือบุคคลที่จะติดต่อด้วย พวกเขาสามารถดึงดูดเข้าหาคุณได้อย่างง่ายดาย
3. ชื่อองค์กร ควรมาต่อไป
4. โลโก้ลายเซ็นอีเมล ของ NPO หรือ headshot ของคุณเพื่อ ช่วยในการจดจำแบรนด์
5. เว็บไซต์ที่ไม่แสวงหากำไร หากองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีเว็บไซต์หรือบล็อก ให้เพิ่มข้อมูลเหล่านี้ หากคุณเป็นเจ้าของไซต์ที่มีความสำคัญไม่กี่แห่ง คุณสามารถหมุนเวียนไซต์เหล่านี้ได้ทุกเดือน
6. รายละเอียดการติดต่อ. เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ อีเมลสำรองของธุรกิจหรือองค์กรที่คุณทำงานด้วย
7. ไอคอนโซเชียลที่เชื่อมโยงกับหน้าอย่างเป็นทางการขององค์กรของคุณ เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและการแบ่งปันข้อมูล ให้ใส่ลิงก์ไปยังเครือข่ายโซเชียลมีเดียขององค์กร
8. ข้อจำกัดความรับผิดชอบลายเซ็นอีเมล หากอีเมลของคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณควรเพิ่มคำปฏิเสธความรับผิดชอบและ/หรือการรักษาความลับ
9. แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล อย่าพลาดโอกาสในการโปรโมตข่าวที่เกี่ยวข้องด้วยความช่วยเหลือจากลายเซ็นอีเมลของคุณ แจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับงานการกุศลที่จะเกิดขึ้น ความสำเร็จล่าสุดของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย

แนวคิดและตัวอย่างลายเซ็นอีเมลสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

ส่วนท้ายอีเมลที่ดีที่สุดมีลักษณะอย่างไร ผู้สร้างลายเซ็นอีเมลอย่าง Newoldstamp ช่วยคุณออกแบบอันน่าประทับใจได้ฟรี

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีที่บริษัทที่ไม่แสวงหากำไรสามารถใช้เส้น sig สำหรับแคมเปญได้ เพื่อให้แคมเปญลายเซ็นอีเมลของคุณประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง ให้ปฏิบัติตามคู่มือการตลาดลายเซ็นอีเมล

1. ใช้ลายเซ็นอีเมลสำหรับการระดมทุน

การค้นหาผู้สนับสนุนที่เลิกใช้ใหม่และมีส่วนร่วมอีกครั้งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ NPO ฝังการระดมทุนลงในลายเซ็นอีเมลของทั้งทีม และให้ผู้คนจำนวนมากขึ้นเห็นว่าคุณต้องการความช่วยเหลือจากพวกเขา

2. ใช้ลายเซ็นอีเมลเพื่อค้นหาอาสาสมัครที่ไม่แสวงหากำไร

รวมลิงก์ไปยังแคมเปญการสรรหาเพื่อเพิ่มการเข้าถึงของความพยายามในการสรรหาบุคลากรของคุณ

3. ใช้ลายเซ็นอีเมลเพื่อส่งเสริมกิจกรรมการกุศล

จัดงานหรือเยี่ยมชมงานการกุศล? กระจายข่าวเกี่ยวกับเรื่องนี้และสร้างความตระหนักในหมู่ผู้ชมหลักของคุณ

4. ใช้ลายเซ็นอีเมลเพื่อแบ่งปันเรื่องราวที่ดีที่สุดของคุณ

สาธิตผลงานของคุณเพื่อจูงใจให้คนสนับสนุนองค์กรของคุณ

ดูเคล็ดลับการตลาดทางอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร

บทสรุป

หากคุณทำงานหรือเป็นอาสาสมัครในธุรกิจหรือองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร และต้องการดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นเมื่อส่งอีเมลถึงผู้สนับสนุนปัจจุบันและผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้สนับสนุน คุณต้องมีลายเซ็นอีเมลที่รอบคอบจึงจะมีส่วนร่วม

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเหมือนนามบัตรดิจิทัลที่คุณใส่ไว้ที่ด้านล่างของข้อความเพื่อให้ผู้รับรู้ว่าคุณเป็นใคร คุณทำอะไร และพวกเขาจะติดต่อคุณได้อย่างไร

นอกจากนี้ ส่วนท้ายของอีเมลอาจมีรูปภาพ ไอคอนโซเชียลมีเดีย URL เว็บไซต์ และแบนเนอร์เพื่อโปรโมตกิจกรรม ข่าวสาร ฯลฯ ของคุณ เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลสมัยใหม่จะช่วยให้คุณสร้าง ปรับแต่ง และจัดการลายเซ็นอีเมลสำหรับสมาชิกทุกคนในองค์กรของคุณ .