비영리단체를 위한 이메일 서명이 마케팅 전략의 중요한 부분인 이유
게시 됨: 2022-06-03
1. 비영리 단체에 이메일 서명을 사용하면 어떤 이점이 있습니까?
2. NPO에 이메일 서명을 사용하지 않으면 놓치는 것
3. 모든 비영리 조직의 이메일 서명을 만들고 관리하는 방법
4. 비영리 이메일 서명 템플릿을 구성하는 방법
5. 비영리 단체를 위한 이메일 서명 아이디어 및 예시
비영리 조직은 인지도를 높이고 도달 범위를 늘리며 신뢰를 구축할 수 있는 저렴한 마케팅 전략을 찾는 경우가 많습니다. 이메일 사용자가 보내는 모든 이메일 메시지 하단에 추가하는 이메일 서명은 모든 비영리 단체가 구현해야 하는 강력하고 저렴한 이메일 서명 마케팅 도구입니다.
비영리 조직을 위한 이메일 서명 사용의 이점
우리는 오프라인 행사에서 사람들을 만날 때 일반적으로 명함을 교환하여 더 개인적이고 기억에 남는 인상을 남기고 미래에 관계를 구축합니다. 온라인에서 잠재 고객을 만날 때 우리는 무엇을 합니까? 우리 시대의 디지털 시대에 우리는 파트너가 되고 싶은 사람들에게 가상 명함을 주지 않을 수 없습니다. 그리고 여기에 그 이유가 있습니다.
이메일 서명은 이메일에 대한 신뢰를 높입니다.
비영리 단체(NPO)로서 고객의 신뢰를 얻는 것은 어려울 수 있습니다. 이메일 서명에서 비즈니스의 인간적인 면을 공유하기 때문에 고객의 신뢰와 충성도를 얻는 데 기여할 수 있습니다.
서명은 이메일을 더욱 전문적으로 만듭니다.
잘 생각되고 잘 설계된 이메일 서명란은 잠재적인 지지자들에게 당신이 누구이며 무엇을 하는지 알려줄 것입니다. 귀하와 귀하의 조직에 대한 성명을 작성합니다. 그것은 당신을 전문적으로 보이게합니다.
이메일 서명을 사용하면 추가 연락처를 통해 더 쉽게 연락할 수 있습니다.
이메일 바닥글에 휴대폰 번호, 웹사이트 URL, 소셜 미디어 링크 등과 같은 다양한 연락처 정보를 잠재적인 지지자들에게 제공함으로써 가장 편리한 방법으로 연락할 수 있는 선택권을 제공합니다.
NPO에 이메일 서명을 사용하지 않으면 놓치는 것
이메일이나 다른 팀원의 이메일에 이름, 직위, 전화번호만 있으면 조직을 홍보할 수 있는 절호의 기회를 놓치게 됩니다.
브랜딩 기회. 브랜딩은 단순히 멋진 글꼴과 로고가 아닙니다. 가상 명함은 브랜드에 대한 정보를 전파하고 새로운 이벤트를 홍보하며 브랜딩 전략 및 브랜드 가치를 구축할 수 있는 훌륭한 채널입니다.
마케팅 기회. NPO에 10명의 직원이 있고 각 직원이 조직 외부에서 하루에 약 10개의 이메일을 보낸다고 가정해 보겠습니다. 이 숫자에 한 달의 영업일 기준 21일을 곱하십시오. 매월 대상 고객에게 배포되는 2,100개의 가상 명함입니다. 직원이 100명이라면 월 21,000장입니다!
모든 비영리 조직의 이메일 서명을 만들고 관리하는 방법
앞서 언급했듯이 일관성 없는 기업 서명은 지저분하고 비전문적으로 보일 수 있으므로 NPO의 평판에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 모든 직원이 동일한 디자인과 레이아웃을 가져야 하므로 직원이 직접 서명을 만들도록 할 수 없습니다.
이메일 서명 관리 소프트웨어 사용
브랜딩의 불일치를 제거하려면 이메일 서명 관리 소프트웨어를 사용하여 조직의 회사 전자 서명을 만드십시오. 이를 통해 디자인을 기반으로 여러 서명을 빠르게 만들고 모든 서명을 한 곳에서 제어할 수 있습니다.
또한 처음부터 각 서명을 만들 필요가 없습니다. 하나의 마스터 서명을 생성한 다음 연락처 세부 정보가 포함된 파일을 업로드하기만 하면 시스템이 자동으로 서명을 생성합니다.
또는 미리 설정된 레이아웃이 있는 링크를 팀과 공유할 수 있으며 팀에서 모든 작업을 수행합니다. 파이처럼 쉽습니다.
이메일 서명 배너 캠페인 실행
귀하와 동료가 보내는 모든 이메일에서 비디오, 방문 페이지, 소셜 미디어 계정, 이벤트, 성과 등을 홍보할 수 있는 옵션에서 이러한 소프트웨어의 또 다른 이점이 있습니다. 게다가 배너를 수시로 변경하려는 경우 모든 서명을 변경할 필요 없이 신속하게 변경할 수 있습니다.
비영리 이메일 서명 템플릿을 구성하는 방법
글쎄요, 여기까지 읽었다면 비영리 단체를 위한 새 이메일 서명을 만들 준비가 된 것입니다. 시작하기 전에 서명은 브랜딩에 관한 것이며 브랜딩과 관련하여 일관성이 중요하다는 것을 기억하십시오.
이메일 서명을 전문적으로 보이게 하려면 서명에 다음 요소를 포함하십시오.
- 이름. 귀하/직원의 성과 이름으로 시작하십시오. 이렇게 하면 받는 사람이 조직뿐만 아니라 조직 뒤에 있는 사람들도 기억할 수 있습니다. 이상적으로는 메일 서명의 이름이 사이트 및 LinkedIn 프로필의 이름과 일치해야 합니다.
- 너의 위치. 이 요소는 잠재적 기증자가 특정 서비스나 연락할 사람을 찾고 있을 때 쉽게 당신에게 끌릴 수 있기 때문에 중요합니다.
- 조직 이름 이 다음에 와야 합니다.
- 브랜드 인지도에 기여하기 위해 NPO의 이메일 서명 로고 또는 헤드 샷 .
- 비영리 웹사이트. 비영리단체에 웹사이트나 블로그가 있는 경우 이를 추가하세요. 중요한 사이트가 몇 개 있는 경우 매월 순환할 수 있습니다.
- 연락처 세부 정보. 전화 번호, 팩스 번호, 휴대 전화 번호, 근무하는 비즈니스 또는 조직의 대체 이메일을 추가하십시오.
- 조직의 공식 페이지에 연결된 소셜 아이콘입니다. 참여 및 정보 공유를 늘리려면 조직의 소셜 미디어 네트워크에 대한 링크를 포함하십시오.
- 이메일 서명 면책 조항. 이메일에 민감한 정보가 포함된 경우 면책 조항 및/또는 기밀 유지 정책을 추가하는 것이 좋습니다.
- 이메일 서명 배너입니다. 이메일 서명을 통해 관련 뉴스를 홍보할 수 있는 기회를 놓치지 마십시오. 다가오는 자선 행사, 최근 성취 등에 대해 사람들에게 알리십시오.
비영리 조직을 위한 이메일 서명 아이디어 및 예
최고의 이메일 바닥글은 어떻게 생겼습니까? Newoldstamp 와 같은 이메일 서명 작성자 는 인상적인 서명을 무료로 디자인할 수 있도록 도와줍니다.
다음은 비영리 기업이 캠페인에 서명 라인을 사용할 수 있는 방법에 대한 몇 가지 예입니다. 이메일 서명 캠페인을 진정으로 성공시키려면 이메일 서명 마케팅 가이드를 따르십시오.
1. 기금 마련을 위해 이메일 서명 사용
NPO에게는 새로운 지지자를 찾고 다시 참여시키는 것이 중요합니다. 전체 팀의 이메일 서명에 기금 마련 드라이브를 포함하고 더 많은 사람들이 도움이 필요하다는 것을 알 수 있습니다.
2. 이메일 서명을 사용하여 비영리 자원봉사자 찾기
모집 캠페인에 대한 링크를 포함하여 모집 노력의 도달 범위를 늘리십시오.
3. 이메일 서명을 사용하여 자선 행사 홍보
자선 행사를 조직하거나 방문합니까? 그것에 대해 널리 알리고 핵심 청중 사이에서 인지도를 얻으십시오.
4. 이메일 서명을 사용하여 최고의 스토리를 공유하세요
사람들이 조직을 지원하도록 동기를 부여하기 위해 작업 결과를 보여줍니다.
비영리단체를 위한 최고의 이메일 마케팅 팁을 확인하세요.
결론
비영리 비즈니스 또는 조직에서 일하거나 자원 봉사를 하고 현재 및 장래의 지지자에게 이메일을 보낼 때 보다 전문적으로 보이고 싶다면 신중하게 생각한 이메일 서명이 필요합니다.
전자 서명은 메시지 하단에 포함하는 디지털 명함과 같아서 수신자에게 귀하가 누구인지, 무엇을 하는지, 귀하에게 연락할 수 있는 방법을 알려줍니다.
또한 이메일 바닥글에는 사진, 소셜 미디어 아이콘, 웹사이트 URL 및 이벤트, 뉴스 등을 홍보하는 배너가 포함될 수 있습니다. 최신 이메일 서명 생성기를 사용하면 조직의 모든 구성원에 대한 이메일 서명을 생성, 사용자 정의 및 관리할 수 있습니다. .