为什么非营利组织的电子邮件签名是营销策略的重要组成部分

1. 非营利组织使用电子邮件签名有什么好处
2. 如果您的 NPO 不使用电子邮件签名，您会错过什么
3. 如何为您的所有非营利组织创建和管理电子邮件签名
4. 如何构建非营利电子邮件签名模板
5. 非营利组织的电子邮件签名想法和示例

非营利组织经常寻找可以提高知名度、扩大覆盖面和建立信任的经济实惠的营销策略。 电子邮件签名，电子邮件用户在他们发送的每封电子邮件的底部添加，是每个非营利组织都应该尝试实施的强大、低成本的电子邮件签名营销工具。

为非营利组织使用电子邮件签名的优势

当我们在线下活动中遇到人时，我们通常会交换名片，以创造更加个人和难忘的印象，并在未来建立关系。 当我们在网上遇到潜在客户时，我们会怎么做？ 在我们这个时代的数字时代，我们不能不给我们想合作的人提供虚拟名片，这就是原因。

• 电子邮件签名增加对您电子邮件的信任

作为非营利组织 (NPO) 赢得客户信任可能是一项挑战。 因为您在电子邮件签名中分享了您业务的人性化一面，所以它可能有助于赢得客户的信任和忠诚度。

• 签名让您的电子邮件更专业

一个经过深思熟虑和精心设计的电子邮件签名行将告诉你的潜在支持者你是谁以及你做了什么。 它对您和您的组织作出声明； 它让你看起来很专业。

• 电子邮件签名有助于通过其他联系人更轻松地与您联系

通过在您的电子邮件页脚中为您的潜在支持者提供不同的联系信息，例如手机号码、网站 URL、社交媒体链接等，您可以让他们选择最方便的方式与您联系。

如果您的 NPO 不使用电子邮件签名，您会错过什么

如果您的电子邮件或其他团队成员的电子邮件仅包含姓名、职位和电话号码，那么您将错失提升组织的绝佳机会。

品牌机会。 品牌不仅仅是一个伟大的字体和标志。 虚拟名片是传播品牌信息、推广新活动以及建立品牌战略和品牌价值的绝佳渠道。

营销机会。 假设您的 NPO 有 10 名员工，每人每天在组织外部发送大约 10 封电子邮件。 将此数字乘以一个月的 21 个工作日。 也就是说，每月向您的目标受众分发 2,100 张虚拟名片。 如果你有 100 名员工，那就是每月 21,000 张卡！

如何为您的所有非营利组织创建和管理电子邮件签名

正如我们所提到的，不一致的公司签名会对 NPO 的声誉产生负面影响，因为它可能会显得凌乱和不专业。 因为每个员工都应该有相同的设计和布局，所以不能让他们自己创建签名。

使用电子邮件签名管理软件

为了消除品牌中的不一致，请使用电子邮件签名管理软件为您的组织创建企业电子签名。 这将允许您根据您的设计快速创建多个签名并在一个地方控制所有签名。

此外，您无需从头开始创建每个签名。 只需创建一个主签名，然后上传包含联系方式的文件，系统将自行创建签名。

或者您可以与团队共享带有预设布局的链接，他们会为您做所有事情。 非常简单。

运行电子邮件签名横幅广告系列

此类软件的另一个优势是可以在您和您的同事发送的每封电子邮件中宣传视频、登录页面、社交媒体帐户、事件、成就等。 此外，如果您想不时更改横幅，您可以快速完成此操作，而无需更改每个签名。

如何构建非营利性电子邮件签名模板

好吧，如果您成功地阅读了这一点，您可能已经准备好为非营利组织创建一个新的电子邮件签名。 在我们开始之前，请记住签名是关于品牌的，而在品牌推广方面，一致性至关重要。

为了使您的电子邮件签名看起来更专业，请在您的签名中包含以下元素。

1. 全名。 从您/员工的名字和姓氏开始。 这样，您将允许收件人不仅记住您的组织，而且还记住它背后的人。 理想情况下，邮件签名中的姓名应与您在网站和 LinkedIn 个人资料中的姓名相匹配。
2. 您现在的位置。 这个元素很重要，因为当潜在的捐赠者正在寻求特定的服务或联系的人时，他们很容易被你吸引。
3. 接下来应该是组织名称。
4. 通过电子邮件发送您的 NPO签名徽标或您的头像，以提高品牌知名度。
5. 非营利网站。 如果您的非营利组织有网站或博客，请添加这些。 如果您拥有一些重要的网站，您可以每月轮换它们。
6. 联系方式。 添加您工作的企业或组织的电话号码、传真号码、手机号码、备用电子邮件。
7. 链接到您组织的官方页面的社交图标。 为了增加参与度和信息共享，包括指向组织社交媒体网络的链接。
8. 电子邮件签名免责声明。 如果您的电子邮件包含敏感信息，最好添加免责声明和/或保密声明。
9. 电子邮件签名横幅。 不要错过借助您的电子邮件签名来宣传您的相关新闻的机会。 让人们知道即将举行的慈善活动、您最近的成就等等。

非营利组织的电子邮件签名想法和示例

最好的电子邮件页脚是什么样的？ 像Newoldstamp这样的电子邮件签名创建者可以帮助您免费设计一个令人印象深刻的签名。

以下是非营利公司如何使用信号线进行活动的一些示例。 要使您的电子邮件签名活动真正成功，请遵循电子邮件签名营销指南。

1.使用电子邮件签名进行筹款

寻找新的并重新吸引已流失的支持者对于 NPO 至关重要。 将筹款活动嵌入整个团队的电子邮件签名中，让更多人看到您需要他们的帮助。

2. 使用电子邮件签名寻找非营利志愿者

包括指向您的招聘活动的链接，以扩大您的招聘工作的范围。

3. 使用电子邮件签名来宣传慈善活动

组织或参观慈善活动？ 传播有关它的信息并在您的核心受众中获得一些认识。

4. 使用电子邮件签名分享您最好的故事

展示您的工作成果，以激励人们支持您的组织。

查看我们针对非营利组织的最佳电子邮件营销技巧。

结论

如果您为非营利性企业或组织工作或做志愿者，并且希望在向您当前和潜在的支持者发送电子邮件时看起来更专业，那么您需要一个经过深思熟虑的电子邮件签名来查看该部分。

电子签名就像一张数字名片，您将其包含在消息的底部，让您的收件人知道您是谁、您做什么以及他们如何与您取得联系。

此外，电子邮件页脚可能包含您的照片、社交媒体图标、网站 URL 和用于宣传您的活动、新闻等的横幅。现代电子邮件签名生成器将允许您为组织的所有成员创建、自定义和管理电子邮件签名.