Perché le firme e-mail per le organizzazioni non profit sono la parte vitale della strategia di marketing
Pubblicato: 2022-06-03
1. Quali sono i vantaggi dell'utilizzo delle firme e-mail per le organizzazioni senza scopo di lucro
2. Cosa ti manca se non usi le firme e-mail per la tua ONLUS
3. Come creare e gestire le firme e-mail per tutte le organizzazioni no profit
4. Come strutturare un modello di firma e-mail senza scopo di lucro
5. Idee ed esempi di firme per email per organizzazioni senza scopo di lucro
Le organizzazioni senza scopo di lucro spesso cercano tattiche di marketing convenienti che possano aumentare la consapevolezza, aumentare la portata e creare fiducia. La firma e-mail, che gli utenti di posta elettronica aggiungono in fondo a ogni messaggio e-mail che inviano, è uno strumento di marketing delle firme e-mail potente e a basso costo che ogni organizzazione no profit dovrebbe provare a implementare.
I vantaggi dell'utilizzo delle firme e-mail per le organizzazioni senza scopo di lucro
Quando incontriamo persone in occasione di eventi offline, di solito ci scambiamo biglietti da visita per creare un'impressione più personale e memorabile e costruire relazioni in futuro. E cosa facciamo quando incontriamo potenziali clienti online? Nell'era digitale del nostro tempo, non possiamo permetterci di non regalare biglietti da visita virtuali alle persone con cui vorremmo collaborare, ed ecco perché.
Le firme e-mail aumentano la fiducia nella tua e-mail
Guadagnare la fiducia dei clienti come organizzazione senza scopo di lucro (NPO) può essere una sfida. Poiché condividi il lato umano della tua attività nella tua firma e-mail, può contribuire a conquistare la fiducia e la fedeltà dei clienti.
Le firme rendono la tua email più professionale
Una linea di firma e-mail ben congegnata e ben progettata dirà ai tuoi potenziali sostenitori chi sei e cosa fai. Fa una dichiarazione su di te e la tua organizzazione; ti fa sembrare professionale.
Le firme e-mail aiutano a raggiungerti più facilmente tramite contatti aggiuntivi
Fornendo ai tuoi potenziali sostenitori diverse informazioni di contatto come il numero di cellulare, l'URL del sito Web, i collegamenti ai social media, ecc. nel tuo piè di pagina e-mail, dai loro la possibilità di contattarti in base a ciò che è più conveniente per loro.
Cosa ti manca se non usi le firme e-mail per la tua ONLUS
Se la tua e-mail o le e-mail di altri membri del team contengono semplicemente il nome, la posizione e il numero di telefono, stai perdendo un'eccellente opportunità per promuovere la tua organizzazione.
Opportunità di branding. Il branding non è solo un ottimo font e logo. Un biglietto da visita virtuale è un canale eccellente per diffondere informazioni sul tuo marchio, promuovere nuovi eventi e sviluppare strategie di branding e valore del marchio.
Opportunità di marketing. Supponiamo che la tua NPO abbia 10 dipendenti, ognuno dei quali invia circa 10 e-mail al giorno al di fuori dell'organizzazione. Moltiplica questo numero per 21 giorni lavorativi in un mese. Sono 2.100 biglietti da visita virtuali distribuiti mensilmente sul tuo pubblico di destinazione. Se hai 100 dipendenti, sono 21.000 carte al mese!
Come creare e gestire firme e-mail per tutte le organizzazioni no profit
Come accennato, firme aziendali incoerenti possono avere un impatto negativo sulla reputazione di una NPO in quanto può sembrare disordinata e poco professionale. Poiché ogni dipendente dovrebbe avere lo stesso design e layout, non puoi consentire loro di creare firme da soli.
Utilizzare il software di gestione delle firme e-mail
Per eliminare le incongruenze nel tuo marchio, crea firme elettroniche aziendali per la tua organizzazione utilizzando il software di gestione delle firme e-mail. Ciò ti consentirà di creare rapidamente più firme in base al tuo design e di controllarle tutte in un unico posto.
Inoltre, non è necessario creare ogni firma da zero. Crea semplicemente una firma principale e quindi carica un file con i dettagli di contatto e il sistema creerà le firme da solo.
Oppure puoi condividere il link con il layout preimpostato con il team e loro faranno tutto per te. Facile come una torta.
Gestisci campagne di banner di firma e-mail
Un altro vantaggio di tale software è la possibilità di promuovere video, pagine di destinazione, account di social media, eventi, risultati, ecc. in ogni e-mail che tu e i tuoi colleghi inviate. Inoltre, se vuoi cambiare i tuoi banner di tanto in tanto, puoi farlo velocemente senza dover apportare modifiche ad ogni singola firma.
Come strutturare un modello di firma e-mail senza scopo di lucro
Bene, se sei riuscito a leggere fino a questo punto, probabilmente sei pronto per creare una nuova firma e-mail per il non profit. Prima di iniziare, ricorda che la firma riguarda il branding e, quando si tratta di branding, la coerenza è fondamentale.
Per rendere la tua firma e-mail professionale, includi i seguenti elementi nel tuo sig.
- Nome e cognome. Inizia con il nome e il cognome del tuo/la tua dipendente. In questo modo consentirai ai destinatari di ricordare non solo la tua organizzazione ma anche le persone dietro di essa. Idealmente, il nome nella tua firma di posta dovrebbe corrispondere al tuo nome sul tuo sito e profilo LinkedIn.
- La tua posizione. Questo elemento è importante perché quando un potenziale donatore cerca un servizio specifico o una persona con cui entrare in contatto, può facilmente gravitare verso di te.
- Il nome dell'organizzazione dovrebbe venire dopo.
- Invia via e- mail il logo della tua ONLUS o il tuo primo piano per contribuire al riconoscimento del marchio.
- Siti web senza scopo di lucro. Se la tua organizzazione non profit ha un sito web o un blog, aggiungi questi. Se possiedi alcuni siti importanti, puoi ruotarli mensilmente.
- Dettagli del contatto. Aggiungi un numero di telefono, numero di fax, numero di cellulare, un'e-mail alternativa dell'azienda o dell'organizzazione per cui lavori.
- Icone social collegate alle pagine ufficiali della tua organizzazione. Per aumentare il coinvolgimento e la condivisione delle informazioni, includi collegamenti ai social network dell'organizzazione.
- Dichiarazione di non responsabilità per la firma dell'e-mail. Se le tue email contengono informazioni sensibili, è buona norma aggiungere una dichiarazione di non responsabilità e/o una dichiarazione di riservatezza.
- Banner di firma e-mail. Non perdere l'occasione di promuovere le tue notizie rilevanti con l'aiuto della tua firma e-mail. Fai conoscere alle persone un evento di beneficenza imminente, i tuoi recenti successi e molto altro.
Idee ed esempi per firme e-mail per organizzazioni senza scopo di lucro
Che aspetto hanno i migliori piè di pagina delle email? I creatori di firme e-mail come Newoldstamp ti aiutano a progettarne una impressionante gratuitamente.
Ecco alcuni esempi di come le aziende senza scopo di lucro possono utilizzare le linee segnaletiche per le campagne. Per rendere la tua campagna di firme e-mail un vero successo, segui la guida al marketing delle firme e-mail.
1. Usa le firme e-mail per la raccolta fondi
Trovare nuovi sostenitori scaduti e coinvolgerli di nuovo è fondamentale per le NPO. Incorpora le raccolte fondi nelle firme e-mail dell'intero team e fai vedere a più persone che hai bisogno del loro aiuto.
2. Usa le firme e-mail per trovare volontari senza scopo di lucro
Includi collegamenti alle tue campagne di reclutamento per aumentare la portata dei tuoi sforzi di reclutamento.
3. Usa le firme e-mail per promuovere eventi di beneficenza
Organizzare o visitare un evento di beneficenza? Spargi la voce e ottieni una certa consapevolezza tra il tuo pubblico principale.
4. Usa una firma e-mail per condividere le tue storie migliori
Dimostra i risultati del tuo lavoro per motivare le persone a supportare la tua organizzazione.
Dai un'occhiata ai nostri migliori consigli di email marketing per le organizzazioni non profit.
Conclusione
Se lavori o fai volontariato per un'azienda o un'organizzazione senza scopo di lucro e vorresti sembrare più professionale quando invii un'e-mail ai tuoi sostenitori attuali e potenziali, hai bisogno di una firma e-mail ben congegnata per fare la parte.
La firma elettronica è come un biglietto da visita digitale che includi in fondo ai tuoi messaggi per far sapere ai tuoi destinatari chi sei, cosa fai e come possono mettersi in contatto con te.
Inoltre, il piè di pagina dell'e-mail può contenere la tua foto, le icone dei social media, l'URL del sito Web e un banner per promuovere i tuoi eventi, notizie, ecc. I moderni generatori di firme e-mail ti permetteranno di creare, personalizzare e gestire le firme e-mail per tutti i membri della tua organizzazione .