Por qué las firmas de correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro son la parte vital de la estrategia de marketing
Publicado: 2022-06-03
1. ¿Cuáles son las ventajas de usar firmas de correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro?
2. Lo que extrañas si no usas firmas de correo electrónico para tu NPO
3. Cómo crear y administrar firmas de correo electrónico para toda su organización sin fines de lucro
4. Cómo estructurar una plantilla de firma de correo electrónico sin fines de lucro
5. Ideas y ejemplos de firmas de correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo buscan tácticas de marketing asequibles que puedan crear conciencia, aumentar el alcance y generar confianza. La firma de correo electrónico, que los usuarios de correo electrónico agregan en la parte inferior de cada mensaje de correo electrónico que envían, es una poderosa herramienta de marketing de firma de correo electrónico de bajo costo que toda organización sin fines de lucro debería intentar implementar.
Las ventajas de usar firmas de correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro
Cuando nos encontramos con personas en eventos fuera de línea, generalmente intercambiamos tarjetas de presentación para crear una impresión más personal y memorable y construir relaciones en el futuro. ¿Y qué hacemos cuando nos encontramos con clientes potenciales en línea? En la era digital de nuestro tiempo, simplemente no podemos darnos el lujo de no dar tarjetas de presentación virtuales a las personas con las que nos gustaría asociarnos, y esta es la razón.
Las firmas de correo electrónico aumentan la confianza en su correo electrónico
Ganarse la confianza del cliente como organización sin fines de lucro (NPO) puede ser un desafío. Debido a que comparte el lado humano de su negocio en su firma de correo electrónico, puede contribuir a ganar la confianza y la lealtad del cliente.
Las firmas hacen que su correo electrónico sea más profesional
Una línea de firma de correo electrónico bien pensada y bien diseñada le dirá a tus seguidores potenciales quién eres y qué haces. Hace una declaración sobre usted y su organización; te hace lucir profesional.
Las firmas de correo electrónico ayudan a contactarlo más fácilmente a través de contactos adicionales
Al proporcionar a sus seguidores potenciales información de contacto diferente, como el número de teléfono celular, la URL del sitio web, los enlaces de las redes sociales, etc. en el pie de página de su correo electrónico, les da la opción de contactarlo de la forma que sea más conveniente para ellos.
Lo que extrañas si no usas firmas de correo electrónico para tu NPO
Si su correo electrónico o los correos electrónicos de otros miembros del equipo simplemente contienen el nombre, el puesto y el número de teléfono, está perdiendo una excelente oportunidad para promocionar su organización.
Oportunidades de marca. La marca no es solo una gran fuente y logotipo. Una tarjeta de presentación virtual es un excelente canal para difundir información sobre su marca, promover nuevos eventos y desarrollar estrategias de marca y valor de marca.
Oportunidades de mercadeo. Digamos que su NPO tiene 10 empleados, cada uno de los cuales envía aproximadamente 10 correos electrónicos por día fuera de la organización. Multiplique este número por 21 días hábiles en un mes. Son 2100 tarjetas de presentación virtuales distribuidas entre su público objetivo mensualmente. Si tiene 100 empleados, ¡son 21,000 tarjetas mensuales!
Cómo crear y administrar firmas de correo electrónico para toda su organización sin fines de lucro
Como mencionamos, las firmas corporativas inconsistentes pueden tener un impacto negativo en la reputación de una NPO, ya que puede parecer desordenada y poco profesional. Debido a que todos los empleados deben tener el mismo diseño y diseño, no puede permitirles crear firmas por su cuenta.
Utilizar software de gestión de firmas de correo electrónico
Para eliminar las inconsistencias en su marca, cree firmas electrónicas corporativas para su organización utilizando el software de gestión de firmas de correo electrónico. Esto le permitirá crear múltiples firmas basadas en su diseño rápidamente y controlarlas todas en un solo lugar.
Además, no necesita crear cada firma desde cero. Simplemente cree una firma maestra y luego cargue un archivo con los detalles de contacto, y el sistema creará las firmas por sí mismo.
O puede compartir el enlace con el diseño preestablecido con el equipo, y ellos harán todo por usted. Muy fácil.
Ejecute campañas de banner de firma de correo electrónico
Otra ventaja de dicho software es la opción de promocionar videos, páginas de destino, cuentas de redes sociales, eventos, logros, etc. en cada correo electrónico que usted y sus colegas envíen. Además, si desea cambiar sus banners de vez en cuando, puede hacerlo rápidamente sin tener que realizar cambios en cada firma.
Cómo estructurar una plantilla de firma de correo electrónico sin fines de lucro
Bueno, si logró leer hasta este punto, probablemente esté listo para crear una nueva firma de correo electrónico para una organización sin fines de lucro. Antes de comenzar, recuerde que la firma tiene que ver con la marca y, cuando se trata de marcas, la consistencia es vital.
Para que su firma de correo electrónico se vea profesional, incluya los siguientes elementos en su firma.
- Nombre completo. Comience con su nombre y apellido o el de su empleado. De esta manera, permitirá que los destinatarios recuerden no solo a su organización, sino también a las personas que están detrás de ella. Idealmente, el nombre en su firma de correo debe coincidir con su nombre en su sitio y perfil de LinkedIn.
- Tu posición. Este elemento es importante porque cuando un donante potencial está buscando un servicio específico o una persona con quien ponerse en contacto, puede gravitar fácilmente hacia usted.
- El nombre de la organización debe venir a continuación.
- Logotipo de la firma de correo electrónico de su NPO o su foto de rostro para contribuir al reconocimiento de la marca.
- Sitios web sin fines de lucro. Si su organización sin fines de lucro tiene un sitio web o un blog, agréguelos. Si posee algunos sitios de importancia, puede rotarlos mensualmente.
- Detalles de contacto. Agregue un número de teléfono, número de fax, número de teléfono celular, un correo electrónico alternativo de la empresa u organización para la que trabaja.
- Iconos sociales vinculados a las páginas oficiales de su organización. Para aumentar el compromiso y el intercambio de información, incluya enlaces a las redes sociales de la organización.
- Descargo de responsabilidad de la firma de correo electrónico. Si sus correos electrónicos contienen información confidencial, es una buena práctica agregar un descargo de responsabilidad y/o una declaración de confidencialidad.
- Banner de firma de correo electrónico. No pierda la oportunidad de promocionar sus noticias relevantes con la ayuda de su firma de correo electrónico. Informe a las personas sobre un próximo evento de caridad, su logro reciente y mucho más.
Ideas y ejemplos de firmas de correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro
¿Cómo son los mejores pies de página de correo electrónico? Los creadores de firmas de correo electrónico como Newoldstamp lo ayudan a diseñar una impresionante de forma gratuita.
Estos son algunos ejemplos de cómo las empresas sin fines de lucro pueden usar las líneas de firma para las campañas. Para que su campaña de firma de correo electrónico sea realmente exitosa, siga la guía de marketing de firma de correo electrónico.
1. Use firmas de correo electrónico para recaudar fondos
Encontrar nuevos seguidores y volver a involucrarlos es crucial para las OSFL. Incruste campañas de recaudación de fondos en las firmas de correo electrónico de todo el equipo y deje que más personas vean que necesita su ayuda.
2. Use firmas de correo electrónico para encontrar voluntarios sin fines de lucro
Incluya enlaces a sus campañas de reclutamiento para aumentar el alcance de sus esfuerzos de reclutamiento.
3. Use firmas de correo electrónico para promover eventos de caridad
¿Organizar o visitar un evento benéfico? Corra la voz al respecto y obtenga algo de conciencia entre su audiencia principal.
4. Usa una firma de correo electrónico para compartir tus mejores historias
Demuestre los resultados de su trabajo para motivar a las personas a apoyar a su organización.
Consulte nuestros mejores consejos de marketing por correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro.
Conclusión
Si trabaja o se ofrece como voluntario para una empresa u organización sin fines de lucro y le gustaría parecer más profesional al enviar correos electrónicos a sus seguidores actuales y potenciales, necesita una firma de correo electrónico bien pensada para verse bien.
La firma electrónica es como una tarjeta de presentación digital que incluye en la parte inferior de sus mensajes para que sus destinatarios sepan quién es usted, qué hace y cómo pueden ponerse en contacto con usted.
Además, el pie de página del correo electrónico puede contener su foto, íconos de redes sociales, URL del sitio web y un banner para promocionar sus eventos, noticias, etc. Los generadores de firmas de correo electrónico modernos le permitirán crear, personalizar y administrar firmas de correo electrónico para todos los miembros de su organización. .