Mengapa Tanda Tangan Email untuk Lembaga Nonprofit Adalah Bagian Penting dari Strategi Pemasaran
Diterbitkan: 2022-06-03
1. Apa keuntungan menggunakan tanda tangan email untuk organisasi nirlaba?
2. Apa yang Anda lewatkan jika tidak menggunakan tanda tangan email untuk NPO Anda
3. Cara membuat dan mengelola tanda tangan email untuk semua organisasi nonprofit Anda
4. Bagaimana menyusun template tanda tangan email nirlaba
5. Ide dan contoh tanda tangan email untuk organisasi nirlaba
Organisasi nirlaba sering mencari taktik pemasaran yang terjangkau yang dapat meningkatkan kesadaran, meningkatkan jangkauan, dan membangun kepercayaan. Tanda tangan email, yang ditambahkan pengguna email di bagian bawah setiap pesan email yang mereka kirim, adalah alat pemasaran tanda tangan email yang andal dan berbiaya rendah yang harus dicoba diterapkan oleh setiap lembaga nonprofit.
Keuntungan menggunakan tanda tangan email untuk organisasi nirlaba
Saat kita bertemu orang di acara offline, biasanya kita saling bertukar kartu nama untuk menciptakan kesan yang lebih personal dan berkesan serta membangun relasi di kemudian hari. Dan apa yang kita lakukan ketika kita bertemu calon pelanggan secara online? Di era digital saat ini, kami tidak mampu untuk tidak memberikan kartu nama virtual kepada orang yang ingin kami ajak bermitra, dan inilah alasannya.
Tanda tangan email meningkatkan kepercayaan pada email Anda
Mendapatkan kepercayaan pelanggan sebagai organisasi nirlaba (NPO) bisa menjadi tantangan. Karena Anda membagikan sisi manusiawi bisnis Anda dalam tanda tangan email Anda, ini dapat berkontribusi untuk memenangkan kepercayaan dan loyalitas pelanggan.
Tanda tangan membuat email Anda lebih profesional
Baris tanda tangan email yang dirancang dengan baik dan dipikirkan dengan baik akan memberi tahu calon pendukung Anda siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Itu membuat pernyataan tentang Anda dan organisasi Anda; itu membuat Anda terlihat profesional.
Tanda tangan email membantu menjangkau Anda lebih mudah melalui kontak tambahan
Dengan memberikan informasi kontak yang berbeda kepada pendukung potensial Anda seperti nomor ponsel, URL situs web, tautan media sosial, dll. di footer email Anda, Anda memberi mereka pilihan untuk menghubungi Anda apa pun yang paling nyaman bagi mereka.
Apa yang Anda lewatkan jika tidak menggunakan tanda tangan email untuk NPO Anda
Jika email Anda atau email anggota tim lain hanya berisi nama, posisi, dan nomor telepon, Anda kehilangan peluang bagus untuk mempromosikan organisasi Anda.
Peluang merek. Branding bukan hanya font dan logo yang bagus. Kartu nama virtual adalah saluran yang sangat baik untuk menyebarkan informasi tentang merek Anda, mempromosikan acara baru, dan membangun strategi merek & nilai merek.
Peluang pemasaran. Katakanlah NPO Anda memiliki 10 karyawan, yang masing-masing mengirim sekitar 10 email per hari di luar organisasi. Kalikan jumlah ini dengan 21 hari kerja dalam sebulan. Itu 2.100 kartu nama virtual yang didistribusikan ke audiens target Anda setiap bulan. Jika Anda memiliki 100 karyawan, itu berarti 21.000 kartu setiap bulan!
Cara membuat dan mengelola tanda tangan email untuk semua organisasi nonprofit Anda
Seperti yang kami sebutkan, tanda tangan perusahaan yang tidak konsisten dapat berdampak negatif pada reputasi NPO karena dapat terlihat berantakan dan tidak profesional. Karena setiap karyawan harus memiliki desain dan tata letak yang sama, Anda tidak dapat membiarkan mereka membuat tanda tangan sendiri.
Gunakan perangkat lunak manajemen tanda tangan email
Untuk menghilangkan inkonsistensi dalam pencitraan merek Anda, buat tanda tangan elektronik perusahaan untuk organisasi Anda menggunakan perangkat lunak manajemen tanda tangan email. Ini akan memungkinkan Anda membuat banyak tanda tangan berdasarkan desain Anda dengan cepat dan mengontrol semuanya di satu tempat.
Selain itu, Anda tidak perlu membuat setiap tanda tangan dari awal. Cukup buat satu tanda tangan master dan kemudian unggah file dengan detail kontak, dan sistem akan membuat tanda tangan dengan sendirinya.
Atau Anda dapat membagikan tautan dengan tata letak yang telah ditentukan sebelumnya dengan tim, dan mereka akan melakukan segalanya untuk Anda. Mudah sekali.
Jalankan kampanye spanduk tanda tangan email
Keuntungan lain dari perangkat lunak tersebut dalam opsi untuk mempromosikan video, halaman arahan, akun media sosial, acara, pencapaian, dll. Di setiap email yang Anda dan rekan Anda kirim. Selain itu, jika Anda ingin mengubah spanduk Anda dari waktu ke waktu, Anda dapat melakukannya dengan cepat tanpa harus mengubah setiap tanda tangan.
Cara menyusun template tanda tangan email nirlaba
Nah, jika Anda berhasil membaca hingga titik ini, Anda mungkin siap untuk membuat tanda tangan email baru untuk organisasi nirlaba. Sebelum kita mulai, ingatlah bahwa tanda tangan adalah tentang branding, dan dalam hal branding, konsistensi sangat penting.
Untuk membuat tanda tangan email Anda terlihat profesional, sertakan elemen berikut di tanda tangan Anda.
- Nama lengkap. Mulailah dengan nama depan dan belakang Anda/karyawan. Dengan cara ini Anda akan memungkinkan penerima untuk mengingat tidak hanya organisasi Anda tetapi juga orang-orang di belakangnya. Idealnya, nama di tanda tangan email Anda harus sesuai dengan nama Anda di situs dan profil LinkedIn Anda.
- Posisi kamu. Elemen ini penting karena ketika calon donor mencari layanan tertentu atau seseorang untuk dihubungi, mereka dapat dengan mudah tertarik pada Anda.
- Nama organisasi harus datang berikutnya.
- Email tanda tangan logo NPO Anda atau headshot Anda untuk berkontribusi pada pengenalan merek.
- Situs web nirlaba. Jika lembaga nonprofit Anda memiliki situs web atau blog, tambahkan ini. Jika Anda memiliki beberapa situs penting, Anda dapat merotasinya setiap bulan.
- Rincian kontak. Tambahkan nomor telepon, nomor faks, nomor ponsel, email alternatif dari bisnis atau organisasi tempat Anda bekerja.
- Ikon sosial yang ditautkan ke halaman resmi organisasi Anda. Untuk meningkatkan keterlibatan dan berbagi informasi, sertakan tautan ke jaringan media sosial organisasi.
- Penafian tanda tangan email. Jika email Anda berisi informasi sensitif, sebaiknya tambahkan penafian dan/atau pernyataan kerahasiaan.
- Spanduk tanda tangan email. Jangan lewatkan kesempatan untuk mempromosikan berita Anda yang relevan dengan bantuan tanda tangan email Anda. Beri tahu orang-orang tentang acara amal yang akan datang, pencapaian terbaru Anda, dan banyak lagi.
Ide dan contoh tanda tangan email untuk organisasi nirlaba
Seperti apa footer email terbaik? Pembuat tanda tangan email seperti Newoldstamp membantu Anda mendesain yang mengesankan secara gratis.
Berikut adalah beberapa contoh bagaimana perusahaan nirlaba dapat menggunakan garis tanda tangan untuk kampanye. Untuk membuat kampanye tanda tangan email Anda benar-benar berhasil, ikuti panduan pemasaran tanda tangan email.
1. Gunakan tanda tangan email untuk penggalangan dana
Menemukan pendukung lama yang baru dan melibatkan kembali sangat penting bagi NPO. Sematkan drive penggalangan dana ke dalam tanda tangan email seluruh tim dan biarkan lebih banyak orang melihat bahwa Anda membutuhkan bantuan mereka.
2. Gunakan tanda tangan email untuk menemukan sukarelawan nirlaba
Sertakan tautan ke kampanye perekrutan Anda untuk meningkatkan jangkauan upaya perekrutan Anda.
3. Gunakan tanda tangan email untuk mempromosikan acara amal
Menyelenggarakan atau mengunjungi acara amal? Sebarkan berita tentangnya dan dapatkan kesadaran di antara audiens inti Anda.
4. Gunakan tanda tangan email untuk membagikan cerita terbaik Anda
Tunjukkan hasil pekerjaan Anda untuk memotivasi orang agar mendukung organisasi Anda.
Lihat kiat pemasaran email terbaik kami untuk lembaga nonprofit.
Kesimpulan
Jika Anda bekerja atau menjadi sukarelawan untuk bisnis atau organisasi nirlaba dan ingin terlihat lebih profesional saat mengirim email kepada pendukung Anda saat ini dan calon pendukung, Anda memerlukan tanda tangan email yang dipikirkan dengan matang untuk melihat bagian tersebut.
Tanda tangan elektronik seperti kartu nama digital yang Anda sertakan di bagian bawah pesan agar penerima tahu siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan bagaimana mereka dapat menghubungi Anda.
Selain itu, footer email dapat berisi foto Anda, ikon media sosial, URL situs web, dan spanduk untuk mempromosikan acara, berita, dll. Pembuat tanda tangan email modern memungkinkan Anda membuat, menyesuaikan, dan mengelola tanda tangan email untuk semua anggota organisasi Anda .