Dlaczego podpisy e-mail dla organizacji non-profit są istotną częścią strategii marketingowej

1. Jakie są zalety używania podpisów e-mail dla organizacji non-profit?
2. Czego brakuje, jeśli nie używasz podpisów e-mail dla swojego NPO
3. Jak tworzyć podpisy e-mail i zarządzać nimi dla wszystkich organizacji non-profit?
4. Jak ustrukturyzować szablon podpisu e-mail organizacji non-profit?
5. Pomysły i przykłady podpisów e-mail dla organizacji non-profit

Organizacje non-profit często szukają niedrogich taktyk marketingowych, które mogą podnieść świadomość, zwiększyć zasięg i zbudować zaufanie. Podpis e-mail, który użytkownicy e-maili dodają na dole każdej wysyłanej wiadomości e-mail, jest potężnym, niedrogim narzędziem marketingowym z podpisami e-mail, które każda organizacja non-profit powinna spróbować wdrożyć.

Zalety używania podpisów e-mail dla organizacji non-profit

Kiedy spotykamy ludzi na wydarzeniach offline, zwykle wymieniamy się wizytówkami, aby stworzyć bardziej osobiste i niezapomniane wrażenie oraz budować relacje w przyszłości. A co robimy, gdy spotykamy potencjalnych klientów online? W erze cyfrowej naszych czasów po prostu nie możemy sobie pozwolić na to, aby nie dawać wirtualnych wizytówek ludziom, z którymi chcielibyśmy współpracować, a oto dlaczego.

• Podpisy w wiadomościach e-mail zwiększają zaufanie do wiadomości e-mail

Zdobycie zaufania klientów jako organizacji non-profit (NPO) może być wyzwaniem. Ponieważ w podpisie e-mail udostępniasz ludzką stronę swojej firmy, może to przyczynić się do zdobycia zaufania i lojalności klientów.

• Podpisy sprawiają, że Twój e-mail jest bardziej profesjonalny

Dobrze przemyślana i dobrze zaprojektowana linia podpisu wiadomości e-mail powie Twoim potencjalnym zwolennikom, kim jesteś i co robisz. Zawiera oświadczenie o Tobie i Twojej organizacji; to sprawia, że ​​wyglądasz profesjonalnie.

• Podpisy e-mail ułatwiają dotarcie do Ciebie poprzez dodatkowe kontakty

Udostępniając swoim potencjalnym zwolennikom różne informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu komórkowego, adres URL witryny, linki do mediów społecznościowych itp. w stopce wiadomości e-mail, dajesz im możliwość skontaktowania się z Tobą w sposób, który jest dla nich najwygodniejszy.

Czego brakuje, jeśli nie używasz podpisów e-mail dla swojego NPO

Jeśli Twój e-mail lub e-maile innych członków zespołu zawierają tylko imię i nazwisko, stanowisko i numer telefonu, tracisz doskonałą okazję do promowania swojej organizacji.

Możliwości budowania marki. Branding to nie tylko świetna czcionka i logo. Wirtualna wizytówka to doskonały kanał do rozpowszechniania informacji o Twojej marce, promowania nowych wydarzeń oraz budowania na strategiach brandingowych i wartości marki.

Możliwości marketingowe. Załóżmy, że Twój NPO ma 10 pracowników, z których każdy wysyła około 10 e-maili dziennie poza organizację. Pomnóż tę liczbę przez 21 dni roboczych w miesiącu. To 2100 wirtualnych wizytówek rozprowadzanych miesięcznie wśród docelowych odbiorców. Jeśli masz 100 pracowników, to 21 000 kart miesięcznie!

Jak tworzyć podpisy e-mail i zarządzać nimi dla wszystkich organizacji non-profit

Jak już wspomnieliśmy, niespójne podpisy korporacyjne mogą mieć negatywny wpływ na reputację organizacji non-profit, ponieważ może ona wydawać się niechlujna i nieprofesjonalna. Ponieważ każdy pracownik powinien mieć ten sam projekt i układ, nie możesz pozwolić mu na samodzielne tworzenie podpisów.

Użyj oprogramowania do zarządzania podpisami e-mail

Aby wyeliminować niespójności w brandingu, utwórz firmowe podpisy elektroniczne dla swojej organizacji za pomocą oprogramowania do zarządzania podpisami e-mail. Umożliwi to szybkie tworzenie wielu podpisów na podstawie Twojego projektu i kontrolowanie ich wszystkich w jednym miejscu.

Co więcej, nie musisz tworzyć każdego podpisu od zera. Po prostu stwórz jeden podpis główny, a następnie prześlij plik z danymi kontaktowymi, a system sam utworzy podpisy.

Możesz też udostępnić zespołowi link z gotowym układem, a oni zrobią wszystko za Ciebie. Proste jak bułka z masłem.

Prowadź kampanie banerów z podpisami e-mail

Kolejną zaletą takiego oprogramowania jest możliwość promowania filmów, stron docelowych, kont w mediach społecznościowych, wydarzeń, osiągnięć itp. w każdym e-mailu wysyłanym przez Ciebie i Twoich współpracowników. Poza tym, jeśli chcesz od czasu do czasu zmieniać swoje banery, możesz to zrobić szybko, bez konieczności wprowadzania zmian w każdym podpisie.

Jak ustrukturyzować szablon podpisu e-mail organizacji non-profit

Cóż, jeśli udało Ci się doczytać do tego miejsca, prawdopodobnie jesteś gotowy, aby utworzyć nowy podpis e-mail dla organizacji non-profit. Zanim zaczniemy, pamiętaj, że podpis dotyczy brandingu, a jeśli chodzi o branding, kluczowa jest spójność.

Aby Twój podpis e-mail wyglądał profesjonalnie, umieść w swoim podpisie następujące elementy.

1. Pełne imię i nazwisko. Zacznij od imienia i nazwiska swojego/pracownika. W ten sposób pozwolisz odbiorcom zapamiętać nie tylko Twoją organizację, ale także osoby, które za nią stoją. W idealnym przypadku imię i nazwisko w podpisie poczty powinno być zgodne z Twoim imieniem i nazwiskiem w witrynie i profilu LinkedIn.
2. Twoje stanowisko. Ten element jest ważny, ponieważ gdy potencjalny darczyńca poszukuje konkretnej usługi lub osoby, z którą mógłby się skontaktować, może łatwo zwrócić się do Ciebie.
3. Następna powinna być nazwa organizacji .
4. Logo podpisu e- maila Twojego NPO lub zdjęcie w głowę, aby przyczynić się do rozpoznania marki.
5. Witryny non-profit. Jeśli Twoja organizacja non-profit ma witrynę lub blog, dodaj je. Jeśli posiadasz kilka ważnych witryn, możesz je zmieniać co miesiąc.
6. Szczegóły kontaktu. Dodaj numer telefonu, numer faksu, numer telefonu komórkowego, alternatywny adres e-mail firmy lub organizacji, dla której pracujesz.
7. Ikony społecznościowe połączone z oficjalnymi stronami Twojej organizacji. Aby zwiększyć zaangażowanie i wymianę informacji, dołącz linki do sieci społecznościowych organizacji.
8. Zastrzeżenie podpisu e-mail. Jeśli Twoje e-maile zawierają poufne informacje, dobrą praktyką jest dodanie wyłączenia odpowiedzialności i/lub oświadczenia o zachowaniu poufności.
9. Baner podpisu e-mail. Nie przegap okazji, aby promować swoje istotne wiadomości za pomocą podpisu e-mail. Poinformuj innych o nadchodzącym wydarzeniu charytatywnym, swoim ostatnim osiągnięciu i nie tylko.

Pomysły i przykłady podpisów e-mail dla organizacji non-profit

Jak wyglądają najlepsze stopki e-maili? Twórcy podpisów e-mail, tacy jak Newoldstamp , pomagają zaprojektować imponujący podpis za darmo.

Oto kilka przykładów tego, w jaki sposób firmy non-profit mogą używać linii znaków do kampanii. Aby Twoja kampania podpisów e-mail była naprawdę skuteczna, postępuj zgodnie z przewodnikiem marketingu podpisów e-mail.

1. Używaj podpisów e-mail do zbierania funduszy

Znalezienie nowych i ponowne zaangażowanie popleczników, którzy utracili status, ma kluczowe znaczenie dla organizacji non-profit. Osadź zbiórkę pieniędzy w podpisach e-mail całego zespołu i pozwól większej liczbie osób zobaczyć, że potrzebujesz ich pomocy.

2. Użyj podpisów e-mail, aby znaleźć wolontariusza non-profit

Dołącz linki do kampanii rekrutacyjnych, aby zwiększyć zasięg działań rekrutacyjnych.

3. Używaj podpisów e-mail do promowania wydarzeń charytatywnych

Organizujesz lub odwiedzasz imprezę charytatywną? Rozpowszechnij o tym i zdobądź świadomość wśród swoich głównych odbiorców.

4. Użyj podpisu e-mail, aby podzielić się najlepszymi historiami

Zademonstruj wyniki swojej pracy, aby zmotywować ludzi do wspierania Twojej organizacji.

Sprawdź nasze najlepsze wskazówki dotyczące marketingu e-mailowego dla organizacji non-profit.

Wniosek

Jeśli pracujesz lub jesteś wolontariuszem w firmie lub organizacji non-profit i chciałbyś wyglądać bardziej profesjonalnie podczas wysyłania wiadomości e-mail do swoich obecnych i potencjalnych zwolenników, potrzebujesz dobrze przemyślanego podpisu w wiadomości e-mail, aby wyglądać dobrze.

Podpis elektroniczny jest jak cyfrowa wizytówka, którą umieszczasz na dole wiadomości, aby poinformować odbiorców, kim jesteś, co robisz i jak mogą się z Tobą skontaktować.

Ponadto stopka wiadomości e-mail może zawierać Twoje zdjęcie, ikony mediów społecznościowych, adres URL witryny i baner promujący Twoje wydarzenia, wiadomości itp. Nowoczesne generatory podpisów e-mail pozwolą Ci tworzyć, dostosowywać i zarządzać podpisami e-mail dla wszystkich członków Twojej organizacji .