لماذا تعد توقيعات البريد الإلكتروني للمنظمات غير الربحية جزءًا حيويًا من استراتيجية التسويق

1. ما هي مزايا استخدام توقيعات البريد الإلكتروني للمؤسسات غير الربحية
2. ما تفتقده في حالة عدم استخدام تواقيع البريد الإلكتروني لـ NPO الخاص بك
3. كيفية إنشاء وإدارة توقيعات البريد الإلكتروني لجميع مؤسستك غير الربحية
4. كيفية بناء قالب توقيع بريد إلكتروني غير ربحي
5. أفكار وأمثلة توقيع البريد الإلكتروني للمنظمات غير الربحية

غالبًا ما تبحث المنظمات غير الربحية عن أساليب تسويق ميسورة التكلفة يمكنها زيادة الوعي وزيادة الوصول وبناء الثقة. توقيع البريد الإلكتروني ، الذي يضيفه مستخدمو البريد الإلكتروني في الجزء السفلي من كل رسالة بريد إلكتروني يرسلونها ، هو أداة تسويق توقيع بريد إلكتروني قوية ومنخفضة التكلفة يجب على كل مؤسسة غير ربحية محاولة تنفيذها.

مزايا استخدام توقيعات البريد الإلكتروني للمؤسسات غير الربحية

عندما نلتقي بأشخاص في أحداث غير متصلة بالإنترنت ، فإننا عادة ما نتبادل بطاقات العمل لخلق انطباع شخصي لا يُنسى وبناء علاقات في المستقبل. وماذا نفعل عندما نلتقي بعملاء محتملين عبر الإنترنت؟ في العصر الرقمي لعصرنا ، لا يمكننا تحمل عدم منح بطاقات عمل افتراضية للأشخاص الذين نرغب في الشراكة معهم ، وهذا هو السبب.

• تزيد توقيعات البريد الإلكتروني الثقة في بريدك الإلكتروني

يمكن أن يمثل كسب ثقة العملاء كمنظمة غير ربحية (NPO) تحديًا. نظرًا لأنك تشارك الجانب الإنساني من عملك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، فقد يساهم ذلك في كسب ثقة العملاء وولائهم.

• التوقيعات تجعل بريدك الإلكتروني أكثر احترافية

سيخبر سطر توقيع البريد الإلكتروني المدروس جيدًا والمصمم جيدًا الداعمين المحتملين من أنت وماذا تفعل. أنها تدلي ببيان عنك وعن منظمتك ؛ يجعلك تبدو محترفًا.

• تساعد توقيعات البريد الإلكتروني في الوصول إليك بسهولة عبر جهات اتصال إضافية

من خلال تزويد المؤيدين المحتملين بمعلومات اتصال مختلفة مثل رقم الهاتف الخلوي وعنوان URL لموقع الويب وروابط وسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك في تذييل بريدك الإلكتروني ، فإنك تمنحهم خيارًا للاتصال بك بما يناسبهم.

ما تفتقده إذا لم تستخدم توقيعات البريد الإلكتروني لـ NPO الخاص بك

إذا كان بريدك الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بأعضاء الفريق الآخرين تحتوي ببساطة على الاسم والوظيفة ورقم الهاتف ، فأنت تفوت فرصة ممتازة للترويج لمؤسستك.

فرص العلامة التجارية. العلامة التجارية ليست مجرد خط وشعار رائع. تعد بطاقة العمل الافتراضية قناة ممتازة لنشر المعلومات حول علامتك التجارية والترويج لأحداث جديدة والبناء على استراتيجيات العلامة التجارية وقيمة العلامة التجارية.

فرص التسويق. لنفترض أن NPO لديه 10 موظفين ، يرسل كل منهم ما يقرب من 10 رسائل بريد إلكتروني يوميًا خارج المؤسسة. اضرب هذا الرقم في 21 يوم عمل في الشهر. هذه 2100 بطاقة عمل افتراضية موزعة على جمهورك المستهدف شهريًا. إذا كان لديك 100 موظف ، فهذا يعني 21000 بطاقة شهريًا!

كيفية إنشاء وإدارة توقيعات البريد الإلكتروني لجميع مؤسستك غير الربحية

كما ذكرنا ، يمكن أن يكون لتوقيعات الشركات غير المتسقة تأثير سلبي على سمعة NPO حيث يمكن أن تظهر على أنها فوضوية وغير مهنية. نظرًا لأن كل موظف يجب أن يكون لديه نفس التصميم والتخطيط ، فلا يمكنك السماح لهم بإنشاء توقيعات بأنفسهم.

استخدم برنامج إدارة توقيع البريد الإلكتروني

لإزالة التناقضات في علامتك التجارية ، قم بإنشاء توقيعات إلكترونية مؤسسية لمؤسستك باستخدام برنامج إدارة توقيع البريد الإلكتروني. سيسمح لك ذلك بإنشاء توقيعات متعددة بناءً على التصميم الخاص بك بسرعة والتحكم فيها جميعًا في مكان واحد.

علاوة على ذلك ، لا تحتاج إلى إنشاء كل توقيع من البداية. ما عليك سوى إنشاء توقيع رئيسي واحد ثم تحميل ملف به تفاصيل الاتصال ، وسيقوم النظام بإنشاء التوقيعات بنفسه.

أو يمكنك مشاركة الرابط مع التخطيط المحدد مسبقًا مع الفريق ، وسيقومون بكل شيء من أجلك. سهل مثل الفطيرة.

قم بتشغيل حملات لافتة توقيع البريد الإلكتروني

ميزة أخرى لهذا البرنامج تتمثل في خيار الترويج لمقاطع الفيديو والصفحات المقصودة وحسابات الوسائط الاجتماعية والأحداث والإنجازات وما إلى ذلك في كل بريد إلكتروني ترسله أنت وزملاؤك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في تغيير لافتاتك من وقت لآخر ، يمكنك القيام بذلك بسرعة دون الحاجة إلى إجراء تغييرات على كل توقيع.

كيفية بناء قالب توقيع بريد إلكتروني غير ربحي

حسنًا ، إذا تمكنت من القراءة حتى هذا المكان ، فربما تكون مستعدًا لإنشاء توقيع بريد إلكتروني جديد للمؤسسة غير الربحية. قبل أن نبدأ ، تذكر أن التوقيع يتعلق بالعلامة التجارية ، وعندما يتعلق الأمر بالعلامة التجارية ، فإن الاتساق أمر حيوي.

لجعل توقيع بريدك الإلكتروني يبدو احترافيًا ، قم بتضمين العناصر التالية في توقيعك.

1. الاسم الكامل. ابدأ بالاسم الأول والأخير للموظف. بهذه الطريقة سوف تسمح للمستلمين بتذكر ليس فقط مؤسستك ولكن أيضًا الأشخاص الذين يقفون وراءها. من الناحية المثالية ، يجب أن يتطابق الاسم الموجود في توقيع البريد مع اسمك على موقعك وملفك الشخصي على LinkedIn.
2. موقعك. هذا العنصر مهم لأنه عندما يبحث متبرع محتمل عن خدمة معينة أو شخص ما للتواصل معه ، يمكن أن ينجذب إليك بسهولة.
3. يجب أن يأتي اسم المنظمة بعد ذلك.
4. شعار توقيع البريد الإلكتروني الخاص بـ NPO الخاص بك أو صورة رأسك للمساهمة في التعرف على العلامة التجارية.
5. المواقع غير الربحية. إذا كانت مؤسستك غير الربحية لديها موقع ويب أو مدونة ، فأضفهما. إذا كنت تمتلك بعض المواقع المهمة ، فيمكنك تدويرها شهريًا.
6. بيانات المتصل. أضف رقم هاتف أو رقم فاكس أو رقم هاتف محمول أو بريدًا إلكترونيًا بديلاً للشركة أو المؤسسة التي تعمل بها.
7. ترتبط الرموز الاجتماعية بالصفحات الرسمية لمؤسستك. لزيادة المشاركة ومشاركة المعلومات ، قم بتضمين روابط إلى شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بالمؤسسة.
8. إخلاء مسؤولية توقيع البريد الإلكتروني. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تحتوي على معلومات حساسة ، فمن الممارسات الجيدة إضافة بيان إخلاء المسؤولية و / أو بيان السرية.
9. لافتة توقيع البريد الإلكتروني. لا تفوت فرصة الترويج لأخبارك ذات الصلة بمساعدة توقيع بريدك الإلكتروني. دع الناس يعرفون عن حدث خيري قادم وإنجازاتك الأخيرة وغير ذلك الكثير.

أفكار وأمثلة لتوقيع البريد الإلكتروني للمنظمات غير الربحية

كيف تبدو أفضل تذييلات البريد الإلكتروني؟ يساعدك منشئو توقيع البريد الإلكتروني مثل Newoldstamp على تصميم واحد رائع مجانًا.

فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام الشركات غير الربحية لخطوط سيج للحملات. لجعل حملة توقيع البريد الإلكتروني الخاصة بك ناجحة حقًا ، اتبع دليل تسويق توقيع البريد الإلكتروني.

1. استخدام توقيعات البريد الإلكتروني لجمع التبرعات

يعد العثور على المؤيدين الجدد وإعادة إشراكهم في فترة ما من الزمن أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة إلى المنظمات غير الربحية. قم بتضمين حملات جمع التبرعات في توقيعات البريد الإلكتروني للفريق بأكمله واجعل المزيد من الأشخاص يرون أنك بحاجة إلى مساعدتهم.

2. استخدم توقيعات البريد الإلكتروني للعثور على متطوع غير ربحي

قم بتضمين روابط لحملات التوظيف الخاصة بك لزيادة وصول جهود التجنيد الخاصة بك.

3. استخدم توقيعات البريد الإلكتروني للترويج للأحداث الخيرية

تنظيم أو زيارة حدث خيري؟ انشر الكلمة عنها واكتسب بعض الوعي بين جمهورك الأساسي.

4. استخدم توقيع البريد الإلكتروني لمشاركة أفضل قصصك

أظهر نتائج عملك لتحفيز الناس على دعم مؤسستك.

تحقق من أفضل نصائحنا للتسويق عبر البريد الإلكتروني للمنظمات غير الربحية.

استنتاج

إذا كنت تعمل أو تتطوع في شركة أو مؤسسة غير ربحية وترغب في أن تبدو أكثر احترافًا عند إرسال بريد إلكتروني إلى مؤيديك الحاليين والمحتملين ، فأنت بحاجة إلى توقيع بريد إلكتروني مدروس جيدًا لتبدو الجزء.

يعد التوقيع الإلكتروني بمثابة بطاقة عمل رقمية تقوم بتضمينها في الجزء السفلي من رسائلك للسماح للمستلمين بمعرفة من أنت وماذا تفعل وكيف يمكنهم الاتصال بك.

أيضًا ، قد يحتوي تذييل البريد الإلكتروني على صورتك وأيقونات الوسائط الاجتماعية وعنوان URL لموقع الويب ولافتة للترويج للأحداث والأخبار وما إلى ذلك. ستتيح لك أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الحديثة إنشاء وتخصيص وإدارة توقيعات البريد الإلكتروني لجميع أعضاء مؤسستك .