Neden Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için E-posta İmzaları Pazarlama Stratejisinin Hayati Bir Parçasıdır?

1. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için e-posta imzalarını kullanmanın avantajları nelerdir?
2. NPO'nuz için e-posta imzaları kullanmıyorsanız neleri kaçırırsınız?
3. Tüm kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için e-posta imzaları nasıl oluşturulur ve yönetilir?
4. Kâr amacı gütmeyen bir e-posta imza şablonu nasıl yapılandırılır
5. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için e-posta imza fikirleri ve örnekleri

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle farkındalığı artırabilecek, erişimi artırabilecek ve güven oluşturabilecek uygun fiyatlı pazarlama taktikleri arar. E-posta kullanıcılarının gönderdikleri her e-posta mesajının altına ekledikleri e-posta imzası, her sivil toplum kuruluşunun uygulamayı denemesi gereken güçlü, düşük maliyetli bir e-posta imzası pazarlama aracıdır.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için e-posta imzaları kullanmanın avantajları

Çevrimdışı etkinliklerde insanlarla tanıştığımızda, daha kişisel ve akılda kalıcı bir izlenim yaratmak ve gelecekte ilişkiler kurmak için genellikle kartvizitleri değiştiririz. Peki potansiyel müşterilerle çevrimiçi olarak tanıştığımızda ne yaparız? Zamanımızın dijital çağında, ortaklık yapmak istediğimiz kişilere sanal kartvizit vermemeyi göze alamayız ve işte nedeni bu.

• E-posta imzaları, e-postanıza olan güveni artırır

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş (NPO) olarak müşteri güvenini kazanmak zor olabilir. E-posta imzanızda işinizin insani yönünü paylaştığınız için, müşteri güvenini ve sadakatini kazanmanıza katkıda bulunabilir.

• İmzalar, e-postanızı daha profesyonel hale getirir

İyi düşünülmüş ve iyi tasarlanmış bir e-posta imza satırı, potansiyel destekçilerinize kim olduğunuzu ve ne yaptığınızı söyleyecektir. Sizin ve kuruluşunuz hakkında bir açıklama yapar; profesyonel görünmenizi sağlar.

• E-posta imzaları, ek kişiler aracılığıyla size daha kolay ulaşmanıza yardımcı olur

Potansiyel destekçilerinize e-posta alt bilginizde cep telefonu numarası, web sitesi URL'si, sosyal medya bağlantıları vb. gibi farklı iletişim bilgileri sağlayarak, onlara kendileri için en uygun olanı sizinle iletişim kurma seçeneği sunarsınız.

NPO'nuz için e-posta imzaları kullanmıyorsanız neleri kaçırırsınız?

E-postanız veya diğer ekip üyelerinin e-postaları yalnızca ad, konum ve telefon numarasını içeriyorsa, kuruluşunuzu tanıtmak için mükemmel bir fırsatı kaçırıyorsunuz.

Markalaşma fırsatları. Marka bilinci oluşturma sadece harika bir yazı tipi ve logo değildir. Sanal kartvizit, markanız hakkında bilgi yaymak, yeni etkinlikleri tanıtmak ve marka stratejileri ve marka değeri oluşturmak için mükemmel bir kanaldır.

Pazarlama fırsatları. Diyelim ki NPO'nuzun her biri günde yaklaşık 10 e-posta gönderen 10 çalışanı var. Bu sayıyı ayda 21 iş günü ile çarpın. Bu, hedef kitlenize aylık olarak dağıtılan 2.100 sanal kartvizittir. 100 çalışanınız varsa, bu aylık 21.000 kart demektir!

Tüm kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için e-posta imzaları nasıl oluşturulur ve yönetilir?

Bahsettiğimiz gibi, tutarsız kurumsal imzalar, dağınık ve profesyonellikten uzak olarak görülebileceğinden, bir NPO'nun itibarı üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir. Her çalışanın aynı tasarım ve düzene sahip olması gerektiğinden, kendi başlarına imza oluşturmalarına izin veremezsiniz.

E-posta imza yönetimi yazılımını kullanın

Marka bilinci oluşturmanızdaki tutarsızlıkları ortadan kaldırmak için e- posta imza yönetimi yazılımını kullanarak kuruluşunuz için kurumsal e-imzalar oluşturun . Bu, tasarımınıza dayalı olarak hızlı bir şekilde birden fazla imza oluşturmanıza ve hepsini tek bir yerde kontrol etmenize olanak tanır.

Ayrıca, her imzayı sıfırdan oluşturmanız gerekmez. Tek bir ana imza oluşturun ve ardından iletişim bilgilerini içeren bir dosya yükleyin; sistem imzaları kendi kendine oluşturacaktır.

Veya önceden ayarlanmış düzen ile bağlantıyı ekiple paylaşabilirsiniz ve onlar sizin için her şeyi yapacaklardır. Turta kadar kolay.

E-posta imza afiş kampanyaları çalıştırın

Bu tür yazılımların diğer bir avantajı, sizin ve iş arkadaşlarınızın gönderdiği her e-postada videoları, açılış sayfalarını, sosyal medya hesaplarını, etkinlikleri, başarıları vb. tanıtma seçeneğidir. Ayrıca zaman zaman bannerlarınızı değiştirmek isterseniz her imzada değişiklik yapmanıza gerek kalmadan bunu hızlıca yapabilirsiniz.

Kâr amacı gütmeyen bir e-posta imza şablonu nasıl yapılandırılır

Bu noktaya kadar okuduysanız, muhtemelen kar amacı gütmeyen kuruluşlar için yeni bir e-posta imzası oluşturmaya hazırsınız demektir. Başlamadan önce, imzanın marka bilinci oluşturma ile ilgili olduğunu ve marka bilinci oluşturma söz konusu olduğunda tutarlılığın hayati önem taşıdığını unutmayın.

E-posta imzanızın profesyonel görünmesini sağlamak için imzanıza aşağıdaki öğeleri ekleyin.

1. Ad Soyad. Çalışanınızın/çalışanınızın adı ve soyadıyla başlayın. Bu şekilde, alıcıların yalnızca kuruluşunuzu değil, aynı zamanda arkasındaki kişileri de hatırlamasını sağlarsınız. İdeal olarak, posta imzanızdaki ad, sitenizdeki ve LinkedIn profilinizdeki adınızla eşleşmelidir.
2. Senin pozisyonun. Bu unsur önemlidir, çünkü potansiyel bir bağışçı belirli bir hizmet veya temasa geçilecek bir kişi aradığında, kolayca size yönelebilirler.
3. Ardından kuruluş adı gelmelidir.
4. Marka bilinirliğine katkıda bulunmak için NPO'nuzun veya vesikalık fotoğrafınız için e - posta imzası logosu .
5. Kar amacı gütmeyen web siteleri. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun bir web sitesi veya blogu varsa bunları ekleyin. Birkaç önemli siteniz varsa, bunları aylık olarak değiştirebilirsiniz.
6. İletişim detayları. Bir telefon numarası, faks numarası, cep telefonu numarası, çalıştığınız işletmenin veya kuruluşun alternatif bir e-posta adresini ekleyin.
7. Kuruluşunuzun resmi sayfalarına bağlı sosyal simgeler. Katılımı ve bilgi paylaşımını artırmak için kuruluşun sosyal medya ağlarına bağlantılar ekleyin.
8. E-posta imzası sorumluluk reddi. E-postalarınız hassas bilgiler içeriyorsa, bir sorumluluk reddi ve/veya gizlilik bildirimi eklemek iyi bir uygulamadır.
9. E-posta imza afişi. E-posta imzanızın yardımıyla ilgili haberlerinizi tanıtma fırsatını kaçırmayın. İnsanların yaklaşan bir yardım etkinliği, son başarınız ve çok daha fazlası hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayın.

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar için e-posta imza fikirleri ve örnekleri

En iyi e-posta altbilgileri neye benziyor? Newoldstamp gibi e-posta imzası oluşturucuları, ücretsiz olarak etkileyici bir tane tasarlamanıza yardımcı olur.

Kar amacı gütmeyen şirketlerin kampanyalar için imza hatlarını nasıl kullanabileceğine dair bazı örnekler. E-posta imza kampanyanızı gerçekten başarılı kılmak için e-posta imzası pazarlama kılavuzunu izleyin.

1. Bağış toplamak için e-posta imzalarını kullanın

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar için yeni ve yeniden etkileşime geçen, süresi geçmiş destekçileri bulmak çok önemlidir. Tüm ekibin e-posta imzalarına bağış toplama sürücülerini yerleştirin ve daha fazla kişinin yardımına ihtiyacınız olduğunu görmesini sağlayın.

2. Kâr amacı gütmeyen gönüllü bulmak için e-posta imzalarını kullanın

İşe alma çabalarınızın erişimini artırmak için işe alma kampanyalarınıza bağlantılar ekleyin.

3. Yardım etkinliklerini tanıtmak için e-posta imzalarını kullanın

Bir yardım etkinliği düzenlemek veya ziyaret etmek mi? Bu konuyu herkese duyurun ve çekirdek kitleniz arasında biraz farkındalık kazanın.

4. En iyi hikayelerinizi paylaşmak için bir e-posta imzası kullanın

İnsanları kuruluşunuzu desteklemeye motive etmek için çalışmanızın sonuçlarını gösterin.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için en iyi e-posta pazarlama ipuçlarımıza göz atın.

Çözüm

Kâr amacı gütmeyen bir işletme veya kuruluş için çalışıyor veya gönüllüyseniz ve mevcut ve olası destekçilerinize e-posta gönderirken daha profesyonel görünmek istiyorsanız, bu kısmı görmek için iyi düşünülmüş bir e-posta imzasına ihtiyacınız var.

E-imza, alıcılarınızın kim olduğunuzu, ne yaptığınızı ve sizinle nasıl iletişim kurabileceklerini bilmelerini sağlamak için mesajlarınızın altına eklediğiniz dijital bir kartvizit gibidir.

Ayrıca, e-posta altbilgisi fotoğrafınızı, sosyal medya simgelerinizi, web sitesi URL'nizi ve etkinliklerinizi, haberlerinizi vb. tanıtmak için bir başlık içerebilir. Modern e-posta imza oluşturucuları, kuruluşunuzun tüm üyeleri için e-posta imzaları oluşturmanıza, özelleştirmenize ve yönetmenize olanak tanır. .