Кому нужны профессиональные знакомства с электронной почтой и как сделать их лучшими

1. Когда вам нужно знакомиться по электронной почте?
2. Основные элементы успешного шаблона вводного электронного письма
3. Советы и ошибки: как сделать лучшее введение по электронной почте
4. Полезные советы по созданию потрясающих представлений по электронной почте
5. Наши любимые примеры знакомств по электронной почте

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — маркетинг подписи электронной почты
2. Mailchimp — конструктор и отправитель электронной почты
3. Reply.io — личная рассылка по электронной почте, звонки и задачи
4. Mailtrack — ссылка на электронную почту открывает отслеживание
5. Canva — онлайн-инструмент для создания дизайнов

Электронная почта по-прежнему остается одним из самых распространенных способов общения в цифровом мире. И правильное знакомство по электронной почте играет не менее важную роль, чем знакомство в реальной жизни.

через GIPHY

Когда вам нужно знакомиться по электронной почте?

Существуют различные ситуации, когда вам может понадобиться вводное электронное письмо. Вот несколько примеров.

• Введение в сетевую электронную почту

Вступительное электронное письмо — это хороший способ установить новое сетевое соединение, которое может как-то помочь вам в будущем.

• Подача заявки на работу

Если вы отправляете свое резюме или хотите узнать больше о компании/должности, также начните с введения.

Вам также может понравиться: «Как привлечь внимание работодателей и получить работу своей мечты?»

• Представление себя в качестве нового сотрудника

Таким образом, вы сможете заявить о себе как о квалифицированном специалисте и дружелюбном коллеге на новом месте работы.

• Общение с возможным кандидатом на работу

Этот тип электронного письма может быть первым, что вы отправляете в качестве представителя компании возможному кандидату на работу.

• Обращение к потенциальному клиенту

Пусть ваш потенциальный клиент узнает вас лучше. Расскажите им о своих услугах и предложениях.

источник: Медиум

• Делаем деловое предложение

Объясните своему потенциальному деловому партнеру, кто вы такой и какую выгоду вы оба можете извлечь из вашего сотрудничества.

Основные элементы успешного шаблона вводного электронного письма

Вот одиннадцать шагов, которые вам нужно выполнить, если вы хотите научиться писать эффективные профессиональные электронные письма.

# 1 Убедитесь, что вы пишете реальному человеку

Не отправляйте свое введение на общие адреса электронной почты, такие как [email protected]. Вероятность того, что вам никто не ответит, довольно высока. Кроме того, знание конкретного человека, которому вы пишете, поможет вам составить более достоверное и интересное письмо, чем если бы вы писали для широкой аудитории.

# 2 Используйте четкую тему

Уточните в теме, о чем письмо. Крайне важно, чтобы это было кратко и по делу, поскольку многие люди читают электронные письма на своих мобильных устройствах. Например:

«Позиция копирайтера — Натали Полли».

— Могу я угостить тебя ужином?

«Сандра Буллок предложила мне связаться».

# 3 Добавьте правильное приветствие

Если вы пишете на случайной основе, вы можете выбирать между приветствиями, такими как «Привет», «Привет». Лучше избегать общих приветствий, таких как «Уважаемый господин или госпожа» или «Кого это может касаться», потому что они сделают ваше электронное письмо неперсонализированным. Мы рекомендуем вам использовать простое приветствие, такое как «Дорогой + имя» в любой ситуации.

Узнайте больше о правильном приветствии в деловых письмах.

# 4 Начните письмо с чего-нибудь о получателе

В этом абзаце вы можете упомянуть любые сходства, которые у вас есть (например, вы учились в одном колледже, проживаете в одном и том же городе и т. д.). Также уместно сделать комплимент лучшим статьям, блогам, проектам получателя.

# 5 Упомяните любые взаимные связи

Взаимная связь увеличивает ваши шансы на получение ответа, совета или помощи. Подумайте об упоминании реферала в строке темы или в первом абзаце, чтобы получатель сразу увидел его. Даже если вы уверены, что у вас нет взаимных связей, мы все равно настоятельно рекомендуем вам еще раз проверить. Результаты могут вас удивить. Лучшими местами для поиска общих знакомых являются LinkedIn, Facebook, Twitter, посты в блогах получателей и страницы благодарностей (если человек написал книгу).

источник: Thebalancecareers.com

# 6 Четко опишите причину, по которой вы связываетесь с ними

Сегодня люди заняты как никогда, и мало у кого есть время читать длинные письма. Так что не расплывайтесь и переходите к сути как можно скорее. Кроме того, имейте в виду, что вводное электронное письмо — это не ваша краткая биография.

# 7 Избегайте требований

Формируйте предложения так, чтобы они звучали так, как будто вы делаете предложение или просите совета. Не диктуйте кому-то, что делать. Например: «Не могли бы вы подписать бумагу?» звучит более вежливо, чем «Подпишите бумагу и пришлите мне обратно».

# 8 Дайте некоторую ценность получателю

Объясните, как вы можете им помочь. Это легко сделать, когда вы пишете заявление о приеме на работу или хотите представить свой продукт или услугу. Но что, если это сетевое электронное письмо? В таких ситуациях комплименты также можно рассматривать как ценность, потому что вы заставляете людей чувствовать себя прекрасно, когда говорите о них что-то хорошее. Кроме того, вы можете порекомендовать им статью, которая может им понравиться, написать отзыв об их бизнесе на Facebook и поделиться ссылкой или предложить познакомить их с кем-то, кого они хотели бы знать.

# 9 Рассмотрите возможность использования призыва к действию

Рекомендуется включить прямой призыв к действию (CTA), который облегчит читателю ответ на ваше электронное письмо. Этот CTA может варьироваться от добавления ссылки для того, чтобы оставить отзыв о вашем бизнесе, до более личного приглашения встретиться за обедом.

#10 Сделайте вывод

Часто бывает достаточно выражения благодарности вроде «Спасибо» или «Я ценю вашу помощь».

# 11 Используйте профессиональную электронную подпись

Упростите получателю обратную связь с вами, включив профессиональную подпись электронной почты с вашим именем, должностью и номером телефона. Также отличной идеей будет включить URL-адреса ваших учетных записей в социальных сетях. Вот как настроить электронную подпись.

Вам также может понравиться: «Полное руководство: как максимально эффективно использовать подписи электронной почты для бизнеса».

Советы против ошибок: как сделать лучшее введение по электронной почте

• НЕ связывайтесь с совершенно незнакомыми людьми

Они могут спросить, откуда вы взяли их адрес электронной почты.

• ОБЯЗАТЕЛЬНО найдите общих знакомых

Вы удивитесь, как много у вас общих знакомых. Просто хорошо ищите.

• НЕ ГОВОРИТЕ только о себе

Постарайтесь сосредоточиться на человеке, с которым вы общаетесь. Например, вместо того, чтобы писать: «Я инженер по контролю качества в компании ABC с более чем 5-летним опытом», сначала упомяните что-то вроде «Мне понравилось читать ваш блог и слушать ваш подкаст».

• ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите на ваше сходство

Как мы уже упоминали, это может быть даже один и тот же колледж, родной город, штат, страна. Возможности здесь безграничны.

• НЕ будьте слишком длинными

Имейте в виду, что слишком длинные вводные электронные письма имеют высокие шансы попасть прямо в корзину.

• ОБЯЗАТЕЛЬНО пишите короткие и лаконичные электронные письма

Научитесь кратко представляться. Удалите ненужные прилагательные и бессмысленные предложения.

• НЕ просите об одолжении сразу

Не лучшая идея просить получателя сделать что-то для вас прямо в первом письме. Даже если вы это сделаете, постарайтесь сделать предложение и не будьте слишком настойчивы. Изучите тонкую разницу между « Вы были бы открыты для…?» и «Пожалуйста , дайте мне отзыв о...».

• ДЕЛАЙТЕ что- нибудь первым

Не только просить, но и давать что-то ценное. Вы можете поделиться полезным приложением, статьей и т. д. или просто предложить свою помощь.

Прочтите нашу запись в блоге: «Лучшие советы по работе с клиентами перед конференцией: расширьте свою сеть контактов и получите больше потенциальных клиентов».

Полезные советы по созданию потрясающих представлений по электронной почте

Что еще вы можете сделать, чтобы достичь наилучших результатов при самостоятельном написании введения для электронной почты? Вот еще несколько советов по оптимизации вступительного сообщения.

• Проверяйте грамматику ваших электронных писем

Прежде чем отправить письмо, убедитесь, что все имена написаны правильно и нет опечаток или ошибок. Получатели могут воспринять вашу плохую грамматику как отсутствие усилий или внимания к деталям. Это особенно важно для новых вакансий по электронной почте.

источник: Грамматика

• Избегайте сложного дизайна и визуальных эффектов

Старайтесь, чтобы ваши вводные электронные письма были как можно более простыми и легко читаемыми. Не используйте слишком много разных цветов, шрифтов и больших изображений. Однако в некоторых ситуациях можно добавить GIF.

• Рассмотрите возможность отправки тестовых писем самому себе

Мы рекомендуем вам сначала отправить электронное письмо самому себе, чтобы убедиться, что все выглядит хорошо, прежде чем отправлять его кому-то другому. Может быть полезно попросить друга или члена семьи также проверить электронную почту.

• Всегда следить

Не расстраивайтесь, если вы не получили ответ сразу. Иногда вам нужно отправить второе или даже третье сообщение, чтобы получатель заметил его.

Наши любимые примеры знакомств по электронной почте

Пример вступительного электронного письма — подача заявления о приеме на работу

Пример вводного электронного письма — Сетевое электронное письмо

Введение Пример электронной почты — неофициальное электронное письмо новому члену команды

Пример вводного электронного письма — Последующее электронное письмо