Полное руководство по блокировке времени (+ приложения для блокировки времени)

Представьте себе, что вы выключаете свой компьютер каждый день ровно в 17:00 только для того, чтобы услышать тихий голосок в вашей голове, повторяющий: «Времени всегда мало…

Эта ситуация звонит в колокол?

На самом деле времени оказывается достаточно, просто мы его не блокировали.

Но что это за техника блокировки времени, о которой, кажется, все говорят? Возможно, вы слышали, что это помогло Илону Маску совмещать работу более 120 часов в неделю, планирование колонизации Марса с НАСА и проведение времени со своей семьей.

Что ж, не нужно больше размышлять об этой загадочной технике, потому что это руководство собирается раскрыть все тонкости блокировки времени .

Мы рассмотрим основы — от того, что это такое, до пошаговых инструкций о том, как начать блокировать свое время уже сегодня. Также хорошо поможет вам избежать распространенных ошибок, связанных с блокировкой времени , и проинформирует вас об инструментах, которые вам нужны, чтобы вернуть контроль над своим временем — 11 лучших приложений для блокировки времени.

Итак, давайте не будем больше терять время и начнем, хорошо?

Что такое блокировка времени?

Блокировка времени или блокировка календаря — это простая техника тайм-менеджмента.

Все, что вам нужно сделать, это определить конкретные временные рамки для задачи, события или мероприятия и зарезервировать этот временной интервал в своем календаре. После того, как вы завершите работу в одном временном блоке, только тогда можно переходить к следующему.

Когда вы выбираете временной интервал, вы также можете решить, сколько времени займет каждая задача. Вы можете потратить 15 минут, отвечая на электронные письма, а затем заниматься своей целенаправленной работой в течение 3 часов. Правил нет.

Илон Маск, например, предпочитал работать с 5-минутными временными блоками, когда он был исполняющим обязанности председателя Tesla и SpaceX. Его решение блокировать свое время помогло ему успешно управлять двумя колоссальными компаниями, занимаясь спортом два раза в неделю и проводя около 4 дней качественного времени в неделю со своими детьми.

Зачем вообще нужна блокировка времени?

Причина довольно очевидна — нам всем нужно блокировать время, чтобы контролировать свое время и находить лучший баланс между работой и личной жизнью .

Но как назначение случайных цветов нашим задачам может помочь нам закончить все и при этом оставить достаточно времени для отдыха?

Ну, это на самом деле довольно просто.

Согласно социальной психологии, каждому из нас трудно строить реалистичные планы. Это явление, которое беспокоит всех нас, называется ошибкой планирования и заставляет нас недооценивать время, необходимое для завершения нашей деятельности.

Итак, вместо того, чтобы дать себе 2 дня, чтобы закончить запись в блоге из 1000 слов (потому что именно столько времени обычно требуется), я утверждаю, что закончу ее за один день.

Из-за моего неправильного суждения я не уложусь в срок и в конечном итоге должен перенести кучу других задач, чтобы закончить свою статью.

Вот где в игру вступает привычка блокировать время.

Если я решу выделить 6 часов на исследование, 2 часа на написание моего первого черновика и еще 6 часов на непосредственное написание, мне уже лучше, чем писать без плана.

Когда мы выделяем определенные отрезки времени для каждой имеющейся у нас задачи, планирование становится более реалистичным. Даже если вы не можете предсказать, сколько времени вам понадобится, чтобы закончить что-то, в следующий раз, когда вам нужно будет выполнить аналогичную задачу, вы всегда можете вернуться к своему календарю, подсчитать блоки времени до этого и сделать абсолютно точную оценку.

Существуют ли какие-либо другие преимущества блокировки времени?

Помимо избавления от ошибки планирования, блокировка времени имеет еще много преимуществ — преимуществ, которые вы заметите, как только начнете планировать свой день с небольшой помощью этой техники.

Но до тех пор, пока это не произойдет, мы дадим вам предварительное представление обо всем, что вы можете ожидать, когда начнете блокировать свои задачи .

Блокировка времени заставит вас сосредоточиться на приоритетах

Как только вы начнете составлять первоначальный план, вы почувствуете желание выделить часы, когда вы чувствуете себя наиболее сосредоточенным на своих самых важных задачах .

Возможно, вы заметите, что по утрам вы более сосредоточены, поэтому решите заблокировать утренние часы для важных и срочных дел.

Блокировка времени уменьшит прокрастинацию и отвлекающие факторы

Когда у вас есть задача, запланированная в вашем календаре, с установленным временем начала и окончания, вы почувствуете желание уложиться в установленное время или даже превзойти его — так что у вас будет меньше шансов прокрастинировать или стать жертвой. к отвлекающим факторам .

Блокировка времени позволит вам реалистично относиться к своему времени и работе

Сказать, что вы закончите набросок проекта сегодня, — это в лучшем случае оптимистичное предположение, если у вас нет этой задачи, записанной в вашем расписании, с ожидаемым временем, которое вам потребуется для завершения — и временные блоки дают вам именно это.

Блокировка времени поможет вам вести учет того, как вы проводите время

При блокировке времени вы, по сути, делите свой день на предопределенные временные интервалы, например:

• 1 час на административную работу,
• 1 час для ответов на ежедневные электронные письма и
• 3 часа, когда вам нужно разработать проектное предложение.

Время, которое вы выделяете в своем календаре, служит вашим руководством для выживания в вашем плотном списке дел, оно также служит напоминанием о том, чего вы уже достигли , и сколько времени вы потратили на определенные задачи. Эти данные позволяют вам переосмыслить свой график и выяснить, не мешает ли посещение совещаний по 4 часа каждый день сосредоточиться на других, более важных делах.

Блокировка времени поможет найти время на все

Если вы беспокоитесь, что в последнее время недостаточно времени проводите со своими детьми, выделите для них специальный блок времени каждый день.

Если в ближайшее время у вас будет важный семейный ужин, выделите для него свой вечер в этот день и не позволяйте никакому предлогу помешать вам присутствовать на нем.

Если вы хотите заняться творческим хобби, выделите для этого час в неделю и придерживайтесь этого времени.

Это одно из самых больших преимуществ этой техники тайм-менеджмента — вы не только зарезервируете и сэкономите достаточно времени для своей работы, но также сэкономите время для отдыха, хобби, семьи, друзей или всего, что вы хотите .

Как насчет вариаций с блокировкой времени?

Блокировка времени сама по себе является изменяющей жизнь техникой тайм-менеджмента.

Но достаточно ли он универсален, чтобы работать для всех? Что, если вам просто нужно посетить десятки встреч по средам, а большую часть своей сосредоточенной работы вы можете выполнять только по понедельникам?

Здесь на помощь приходят варианты блокировки времени — группирование задач , тайм-боксинг и тематика дня .

Пакетная обработка задач

Думайте о пакетной обработке задач как о модернизации временной блокировки. Пакетирование задач также включает в себя выбор определенных отрезков времени для конкретных задач. Но на этот раз вместо того, чтобы уделять внимание одной конкретной задаче за раз, вы группируете похожие задачи и выполняете их за один присест.

Но как именно это работает?

Допустим, вы отвечаете за маркетинговую кампанию вашей компании по электронной почте. Вместо того, чтобы переключаться с разработки стратегии электронной почты в течение часа на написание подписи в социальных сетях в течение 15 минут только для того, чтобы снова вернуться к своей кампании по электронной почте, вы можете выполнить все свои задачи, связанные с электронной почтой, сразу. Затем, когда вы закончите, вы просто переходите к следующей партии.

Тайм бокс

Хотя это выглядит похоже и звучит похоже, тайм-боксинг на самом деле сильно отличается от тайм-блокинга.

Ограничение времени также предполагает, что вы выделяете определенное количество времени для одной задачи , но это не позволяет вам растягивать конечную точку до бесконечности.

Итак, вместо того, чтобы выделять 3 часа на написание поста в блоге, я даю себе 3 часа на составление черновой версии из 500 слов. Делая свою цель более конкретной и ограниченной по времени, я не позволяю себе прокрастинировать и также учусь устанавливать лучшие сроки.

Тематика дня

Представьте, что у вас впереди целый день только для создания контента. Никаких встреч, никаких электронных писем, только долгий непрерывный отрезок творчества.

Ну, это то, что день тематики все о. Вы организуете свой день вокруг одной конкретной темы и уделяете ей все свое внимание.

Затем, на следующий день, вы можете посещать встречи, очищать свой почтовый ящик и уступать, когда его прерывают.

Генеральный директор Twitter Джек Дорси следует этой практике, поэтому он тратит целые вторники на деятельность, связанную с продуктом, и целые среды на маркетинговые мероприятия.

Тем не менее, хотя дневная тематика обещает наибольшее количество сосредоточенных часов, она предполагает отключение от каждой задачи, которая не вписывается в вашу дневную тему.

Если ваша работа требует, чтобы вы постоянно присутствовали и были доступны, возможно, лучше выбрать другой вариант блокировки времени.

Как заблокировать расписание

Теперь, когда мы раскрыли все основы тайм-блокинга, пришло время посмотреть, как применить этот метод тайм-менеджмента на практике.

Все, что вам нужно сделать, это выполнить 4 основных шага блокировки времени :

• Планируйте все
• Определить временные блоки
• Действуйте по своему графику
• Тестируйте и пересматривайте

1. Планируйте все

Этот первый шаг приводит все в движение. На этот раз вам нужно будет провести мозговой штурм по всем задачам, над которыми вам, возможно, придется работать на этой неделе, а затем двигаться дальше.

Когда вы закончите мозговой штурм, вы, вероятно, обнаружите, что перечислили ряд задач, которые не являются приоритетными или имеют отдаленный срок выполнения. На данный момент вы можете отказаться от этих задач и постараться ограничить свое ежедневное расписание 3–5 приоритетными задачами в день.

Этими приоритетами могут быть повторяющиеся задачи, которые вы выполняете каждый день, такие как ответы на важные электронные письма или обработка звонков клиентов. Или это могут быть задачи, которые вы выполняете время от времени, например, выполнение какой-то срочной административной работы или проведение исследований для вашего нового проекта.

В любом случае, убедитесь, что вы выделили эти приоритетные и неизбежные задачи в своем списке дел. Вы даже можете добавить оценки времени для каждой задачи, чтобы упростить следующий шаг.

Чтобы еще больше упростить этот процесс, вы даже можете разделить свои задачи на более мелкие .

Например, вместо того, чтобы блокировать целый час только для ответа на электронные письма, вы можете подсчитать количество электронных писем, которые вы получили в этот день, и выделить 5 минут на каждое письмо.

Таким образом, вы не будете тратить 10 минут на одно электронное письмо, а затем спешить закончить следующее за 2 минуты, просто чтобы не отставать от временного блока.

После того, как вы выбрали свои приоритеты и составили подробный список дел, пришло время определить точные временные блоки и отметить их в своем календаре.

2. Определите временные блоки

Второй шаг требует, чтобы вы сосредоточились только на времени. Здесь вам нужно решить:

• Когда блокировать время, определяя конкретное время начала и окончания
• Как долго блокировать время, определяя продолжительность задачи

Пытаясь найти ответ на эти вопросы, не забывайте, что совершенно естественно не знать, сколько времени могут занять некоторые из ваших задач. Чем больше вы практикуете блокировку времени, тем увереннее вы станете планировать свои задачи.

Когда нужно блокировать время?

Согласно науке о циркадных ритмах, есть идеальное время для любой деятельности . Собирались ли вы расслабиться или составить список дел, вы, должно быть, заметили, что в течение дня есть определенные моменты, когда вы выполняете свои задачи более эффективно.

Это будет вашей отправной точкой.

Подумайте о времени дня, когда вы наиболее бдительны, сконцентрированы и, скорее всего, сможете сосредоточиться, не отвлекаясь. Это время, когда вы должны планировать свои приоритетные задачи.

Все остальное, будь то деловое или личное, вы должны стараться планировать примерно в это «лучшее» время.

Как долго вам нужно блокировать время?

Наука об ультрадианских ритмах утверждает, что наш разум работает 90-минутными циклами. Но если вы поклонник популярного принципа Помидора, возможно, вы работали по 25-минутным циклам.

Итак, как долго вы должны работать?

Во-первых, вы должны ограничить свой временной блок до 90 минут . Наука показывает, что нельзя концентрироваться на одном занятии без перерыва более полутора часов. По крайней мере, если вы хотите производить качественную работу.

И наука об ультрадианских ритмах, и техника Помидора настаивают на частых перерывах — по крайней мере, на 5 минут после каждой рабочей сессии. Но если 90-минутные интервалы кажутся вам слишком длинными, вы можете вместо них выбрать 25-минутные временные блоки . Этот интервал достаточно длинный, чтобы вы могли сосредоточиться, но достаточно короткий, чтобы вы не слишком устали.

Кроме того, вы можете смешать их. В зависимости от задачи, над которой вы работаете, вы можете выделить 90 минут для более сложной работы и 25 минут для ответов на электронные письма, оформления документов и т. д.

Не забывайте, что это всего лишь некоторые научно обоснованные предложения. Вы всегда можете попробовать и протестировать свои собственные временные блоки , пока не найдете ту стратегию, которая работает для вас.

3. Действуйте по расписанию

После того, как вы выбрали что и определили, когда и как долго , вам нужно «действовать» в соответствии со своими обещаниями и следовать своему графику.

Начните с вашего первого временного блока. Начните работать над ним в предписанное время начала и прекратите работу над ним в предписанное время окончания. Затем повторяйте, пока не дойдете до конца расписания на сегодня.

Это может показаться самым простым шагом в процессе блокировки времени — вы изложили основные правила, теперь вам просто нужно им следовать.

Но действовать в соответствии с вашим графиком станет легко и просто, только когда вы выясните, работают ли ваши предписанные временные блоки в реальной жизни — и именно здесь начинается этап пересмотра.

4. Тестируйте и пересматривайте

Как только вы начнете работать со своими блоками времени, вы можете заметить, что ваши прогнозы не всегда так точны, как вы ожидали.

Возможно, вы обнаружите, что эффективные встречи обычно занимают 15 минут, а остальные 10 минут вы тратите впустую, пытаясь уложиться в установленный временной блок.

Хотя это далеко не неожиданность, чтобы усовершенствовать свои навыки распределения времени, вам необходимо уделять пристальное внимание тому, сколько времени требуется для выполнения каждой задачи .

Для этого вы можете либо стараться следить за временем как можно чаще, либо использовать тайм-трекер, который может делать это в фоновом режиме за вас.

Если вы используете Clockify для этой цели, вы можете вручную вставить название задачи, над которой вы сейчас работаете, и запустить таймер в настольной версии, как только вы начнете работать.

Кроме того, вы можете использовать расширения браузера Clockify и запускать таймер прямо из браузера.

Чтобы сэкономить еще больше минут, вы можете запустить таймер из любого места в браузере, выбрав нужный текст и щелкнув его правой кнопкой мыши. Затем вам просто нужно нажать на таймер запуска с описанием …

Если вы собираетесь присоединиться к собранию, вы даже можете запустить таймер прямо из запланированного события.

Когда вы закончите встречу, просто нажмите СТОП, чтобы получить точное время, которое вы провели в ней.

Таким образом, в следующий раз, когда вы создадите график блокировки времени, у вас будут реальные результаты отслеживания времени, показывающие время, которое вы тратите на встречи, чтобы помочь вам в идеальной рутине блокировки времени.

Как избежать распространенных ошибок блокировки времени

Говорят, что если ты не делаешь ошибок, ты ничего не делаешь , и это особенно верно в отношении блокировки времени. Когда вы планируете повторяющуюся задачу и видите, что не выделили достаточно времени для ее выполнения, эта ошибка заставит вас планировать более разумно в следующий раз.

Но некоторые ошибки, связанные с блокировкой времени, могут стоить вам больше времени и энергии в долгосрочной перспективе или даже привести к тому, что вы полностью откажетесь от этой техники тайм-менеджмента, не дав ей шанса изменить ваш рабочий процесс.

Итак, вместо того, чтобы начинать как новичок и становиться жертвой ошибок новичков, рассмотрите следующие советы и начните как настоящий эксперт по блокировке времени.

Будьте готовы отказаться от вещей

Начать с новой техники тайм-менеджмента, особенно той, которая обещает революционизировать то, как вы выполняете свою работу, безусловно, интересно.

Но что, если волнение приводит к тому, что вы слишком жестко придерживаетесь своего графика, даже когда становится очевидным, что в сутках недостаточно часов, чтобы все успеть? Если это произойдет, вы, вероятно, не только откажетесь от временной блокировки до конца недели, но и повысите свои шансы на выгорание.

Поэтому вместо того, чтобы держаться за свои планы, даже когда происходит что-то неожиданное, будьте готовы изменить ситуацию или вообще отказаться от них . Если их не нужно выполнять в тот же день, вы всегда можете внести изменения и отложить часть своих задач на завтра.

Кроме того, вы всегда можете заранее подумать о непредвиденных событиях и запланировать дополнительный час на случай, если что-то пойдет не так, как планировалось.

Не забывайте планировать перерывы

Легко увлечься работой, особенно когда дела идут хорошо и кажется, что ваши временные блоки работают на вас.

Но рано или поздно, если вы забудете запланировать перерыв, вы переработаете себя.

Когда это происходит, вы с большей вероятностью совершаете ошибки и доводите себя до эмоционального выгорания.

Помимо того, что вы рискуете собственным благополучием, работая без перерывов, вы также, вероятно, увидите, что ваше решение о блокировке времени рухнет всего за пару дней.

Обязательно выделяйте не менее 5 минут между каждым блоком и не забывайте придерживаться привычки откладывать все на потом в течение этого временного интервала.

Вы можете сами планировать время перерыва по своему усмотрению, но убедитесь, что это не связано с просмотром экранов.

Запланируйте день «на случай, если что-то пойдет не так»

Подумайте о дне, когда все идет гладко — вы умудряетесь отметить каждую вещь из своего списка, и у вас все еще есть энергия, чтобы потренироваться, пойти куда-нибудь и почитать перед сном.

Сколько таких дней в неделю у нас получается? Иногда нет, и это только человек.

Как вы восстанавливаетесь после десятков перерывов и незавершенных задач — вот в чем разница между успешной рабочей неделей и неделей, которая пошла не так.

Так что, как бы хорошо вы ни умели планировать время, всегда выделяйте хотя бы пару часов на тот случай, если произойдет что-то неожиданное, и вы даже не сможете приступить к своим приоритетным задачам.

Таким образом, вы можете либо перенести непредвиденное дело и заняться им в часы «на всякий случай», либо разобраться с ним немедленно, зная, что у вас еще есть достаточно времени, чтобы вернуться к своим главным приоритетам.

Если возможно, попробуйте запланировать целый день для всех задач, с которыми вы отстаете .

Как только вы увидите, что целый день заблокирован только для того, чтобы наверстать упущенное в течение недели, вы чувствуете себя перегруженным, вы сразу почувствуете себя менее напряженным и более готовым следовать своему графику.

Дополнительные советы, как сделать так, чтобы блокировка времени работала на вас

Хотя практика делает все идеально, и вы, вероятно, через некоторое время овладеете привычкой к блокировке времени, мы подготовили несколько дополнительных советов, чтобы вы могли пропустить несколько шагов и сделать так, чтобы блокировка времени работала на вас с самого начала.

Создание шаблонов блокировки времени

Блокировка времени в вашем календаре может занять некоторое время, но вы ускорите процесс, если создадите шаблоны блокировки времени . Вы можете создавать пустые временные интервалы с временем начала и окончания и просто заполнять их задачами.

Зарезервируйте пустые временные интервалы для своих повседневных дел — например, зарезервируйте время, когда вы будете заниматься спортом, принимать утренний душ, завтракать.

Вы также можете зарезервировать пустые временные интервалы для своих приоритетных задач — если вы рассчитали свое биологическое прайм-тайм, вы поймете, когда у вас самое эффективное временное окно, и вы всегда будете знать, что эти заранее созданные временные интервалы следует резервировать для ваших приоритетных задач. приоритетные задачи.

Пусть все узнают о вашей новой привычке

В большинстве случаев, как бы тщательно мы ни составляли свой график, что-то мешает. Иногда мы саботируем себя, откладывая на потом или уступая несрочным задачам, а иногда другие люди просто приходят и прерывают нас, и в итоге мы занимаемся многозадачностью в течение дня.

Хотя большинство этих прерываний, вероятно, вполне оправданы, по крайней мере значительного их количества можно было бы избежать, если бы люди знали, что вы слишком заняты.

Таким образом, вместо того, чтобы надеяться, что никто не назначит встречу в середине вашего блока «глубокой фокусировки», сообщите членам вашей команды об изменениях, которые вы внесли в свой рабочий процесс .

Отметьте доступные часы в приложении календаря и сообщите всем о лучших способах быстро связаться с вами, если возникнет чрезвычайная ситуация, которая не может ждать, пока закончатся ваши сосредоточенные часы.

Обычно, как только ваши коллеги увидят, что вы недоступны, большинство из них внесут изменения в свои планы и будут ждать следующего открытия, чтобы связаться с вами.

Не упускайте свое личное время

Хотя может показаться логичным, что вы никогда не забудете прекратить работу в какой-то момент, иногда необходимо вписать в свой календарь и личное время .

Но блокирование периода «вне офиса» не означает, что вы должны планировать свое свободное время заранее, если это кажется вам слишком ограничивающим. Тем не менее, когда впереди у вас напряженный день и кажется, что ему нет конца, видя дружелюбное лицо в форме веселого занятия прямо в конце вашего расписания, вы всегда сделаете день немного ярче.

Запланируйте ритуал «конец дня»

Ритуал «конец дня» плохо сочетается только с блокировкой времени. Если вы когда-либо практиковали «глубокую работу» или читали книгу Кэла Ньюпорта о том, как добиться успеха в рассеянном мире, вы знаете, как важно дать своему разуму сигнал о том, что пора заканчивать .

Ваш ритуал не должен длиться часами и не должен следовать определенной структуре.

Вы можете запланировать от 5 до 15 минут в день, чтобы просмотреть свои временные блоки, просмотреть все, что вы сделали в течение дня, и пересмотреть блоки, которые вы запланировали на завтра.

По пятницам вы даже можете превратить его в обзор «Конец недели» и просмотреть точные детали каждого из ваших временных блоков.

Эта рутина не только поможет вам перестать думать о работе после выхода из системы, но и сделает ваши будущие временные блоки более разумными, поскольку дает вам время подумать о своем первоначальном графике блокировки времени.

Возможно, вы заметите, что изначально планировали провести на собраниях всего два часа, но в итоге на прошлой неделе они отняли у вас почти четыре часа. Итак, теперь вы знаете, что нужно откладывать более длительные периоды времени для общения в будущем.

Приложения, блокирующие время

Мы упоминали, что блокировка времени — это простая техника тайм-менеджмента.

Поэтому вы можете задаться вопросом: « Если все так просто, зачем вам куча приложений? Не будут ли они просто слишком усложнять вещи ?»

На самом деле, они сделают прямо противоположное этому. Следующие приложения для блокировки времени упростят вашу процедуру блокировки времени и гарантируют, что вы сделаете наименьшее количество ошибок в процессе работы.

Вам просто понадобится:

• Трекер времени — чтобы помочь вам выяснить, как именно вы тратите свое время (в режиме реального времени).
• Приложение для ведения дел, приложение для управления задачами, органайзер или планировщик — чтобы помочь вам оставаться на вершине ваших приоритетов.
• Календарь — чтобы помочь вам визуализировать свои временные блоки и сообщить всем остальным, когда вы доступны.

Чтобы помочь вам тратить как можно меньше времени на подготовку, мы выделили некоторых из лучших исполнителей из каждой категории, и они идут следующим образом:

• Clockify — приложение для отслеживания времени
• Календарь Google — классическое приложение-календарь
• Any.do — универсальный менеджер задач и календарь-помощник
• Todoist — приложение для списка дел
• Фантастический — приложение календаря для Mac
• Remember the Milk — список дел и приложение для управления задачами
• DigiCal — ежедневник
• Microsoft To Do — приложение для списка дел
• Things 3 — приложение для управления задачами
• TimeBloc – мобильный ежедневник
• TickTick — приложение для ежедневного планирования

Clockify — приложение для отслеживания времени

Clockify — это приложение для отслеживания времени с эффективными функциями блокировки времени.

С Clockify вы сможете отслеживать время, которое вы тратите на запланированные временные блоки, когда работаете над ними, и выяснять, нужно ли вам вносить изменения в те же временные блоки в будущем.

Вы также сможете:

• Отслеживайте время в режиме реального времени, с точностью до секунды, которое действительно требуется для выполнения задачи.
• Добавьте время, которое вы уже потратили на запланированные временные блоки, вручную на странице Time Tracker или в представлении расписания.
• Сделайте оценки для своих временных блоков и сравните, действительно ли вы соответствуете этим оценкам.
• Анализируйте время, потраченное на проекты и задачи, в еженедельных, подробных и сводных отчетах.
• Просматривайте отслеженное время и перекрывающиеся задачи в представлении календаря.

• Используйте интеграцию с Календарем Google, чтобы отслеживать время запланированных событий и задач, даже не выходя из Календаря Google.
• Отслеживайте время практически из любого уголка Интернета, поскольку Clockify интегрируется с более чем 80 приложениями.

Вы также сможете определить 4 различных типа почасовых ставок, а время, которое вы отслеживаете в запланированных временных блоках, автоматически рассчитывается как доход в разделе «Отчеты» приложения.

Доступно для : Интернета, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Edge

Календарь Google — классическое приложение-календарь

Календарь Google — это классическое приложение календаря, которое позволяет планировать события, задачи и напоминания в визуальных временных блоках — каждая запись календаря представляет временной блок.

Вы сможете:

• Создавайте разные календари с цветовой кодировкой для разных частей вашей жизни.
• Планируйте периоды сосредоточенного времени и планируйте напоминания о повторяющихся временных блоках/задачах.
• Планируйте встречи с группами, когда все доступны, анализируя предлагаемое время
• Добавляйте события и планируйте встречи с товарищами по команде со всего мира
• Определите свое точное рабочее время, чтобы ваши товарищи по команде знали, когда вы доступны
• Включите уведомления на рабочем столе, чтобы получать напоминания о следующем временном блоке/задаче в вашей повестке дня.

Функция выделения Календаря Google помогает напомнить вам о вашем распорядке дня — каждое утро перед началом рабочего дня (около 5 утра) вы будете получать автоматическое электронное письмо с кратким изложением событий/напоминаний/задач, которые ждут вас в этот день.

Доступно для : Интернет, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do — универсальный менеджер задач и календарь-помощник

Any.do — это комплексный менеджер задач с функциями классического календаря, напоминаний и планировщика. Вы сможете планировать и реализовывать свой график блокировки рабочего времени, а также сотрудничать с другими в рамках совместной системы блокировки рабочего времени.

По сути, вы получите:

• Добавляйте задачи, расставляйте приоритеты, организуйте их в виде списков и разбивайте на подзадачи.
• Управление общими проектами
• Определите повторяющиеся задачи и установите для них напоминания
• Добавляйте события и задачи в свой календарь, а затем наслаждайтесь их комбинированным представлением, которое выделяет ваши часы занятости и свободное время.
• Автоматически перепланируйте все свои задачи с более низким приоритетом, чтобы оставить больше места для приоритетных задач.

Изюминкой этого приложения-календаря являются его функции голосового управления — вы получите возможность добавлять события и задачи под диктовку, удаленно запрашивать сегодняшнюю повестку дня, а также решать свои списки дел без помощи рук.

Доступно для: Интернета, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple Watch, Android Wear, Amazon Alexa, Siri, Google Assistant

Todoist — приложение для списка дел

Todoist — это идеальное приложение для списка дел, которое предлагает множество функций управления задачами, а также ряд вариантов интеграции и синхронизации.

По сути, вы сможете:

• Создавайте задачи и поручения и группируйте их в проекты
• Определить крайний срок для задач
• Упорядочивает задачи по уровню приоритета с помощью цветных флажков
• Создание и управление списками дел
• Сотрудничайте с другими над проектами и задачами
• Загружайте дополнительные материалы к задачам и добавляйте к ним поясняющие комментарии.

Todoist предлагает более полный опыт управления задачами, чем большинство подобных приложений, позволяя вам управлять своими проектами в виде временных блоков в представлении календаря и в виде диаграмм Ганта — вы сможете просматривать все свои проекты, сопоставленные с соответствующими сроками и результатами проекта. и зависимости.

Также есть возможность просматривать тенденции производительности по неделям и месяцам, устанавливать персональные цели и получать баллы за выполнение задачи.

Доступно для : Интернета, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox, Edge, Safari, Apple Watch, Android Wear

Фантастический — приложение календаря для Mac

Fantastical is a Mac-exclusive calendar app with the usual time-blocking-friendly calendar features – you'll be able to reorganize your schedule around team priorities, but also duplicate events across calendars and view your weekly agenda in a couple of clicks.

Вы сможете:

• View maps showing the locations where you have scheduled events
• Make use of various calendar sets meant to help improve your scheduling
• Create reminders for your time blocked events and tasks in an instant by starting a sentence with “reminder” or “remind me to”
• Enjoy a full-calendar view for the time blocks you had scheduled per day, week, month, or year
• Add and join conference calls right from the app

The highlight feature of the app is its Mini Window — this Fantastical window inhabits your menu bar, and allows you to create, view, and edit events, tasks, and reminders in a faster way.

Available for: Mac

Remember the Milk — to-do list and task management app

Remember the Milk is a to-do list and task management app meant to help you handle your to-do lists — especially if you have a busy schedule and are likely to forget about your priorities (like buying the milk).

Вы сможете:

• Note down tasks and to-dos in a simple workspace
• Define reminders for each task and set them to arrive to you via Twitter, Text, or email
• Share lists and delegate tasks to others
• Organize and categorize your tasks with priority levels, tags, deadlines, and more
• Search for tasks, notes, and then save your most important searches as “Smart lists” for easier access

The standout feature of Remember the Milk is its recent Gmail add-on that lets you create new tasks right from your inbox, as well as its Zapier integration that gives you the option to connect Remember the Milk with hundreds of different apps.

Available for : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal — ежедневник

DigiCal — это простой ежедневник по своей сути, но с несколькими представлениями календаря, виджетами, каталогом календарей и интеграцией с несколькими известными онлайн-календарями.

В этом приложении вы получите:

• Планируйте встречи, а затем просматривайте их в 7 различных представлениях календаря, включая ежедневный, еженедельный, ежемесячный обзор или обзор повестки дня ваших событий.
• Наслаждайтесь 6 функциональными виджетами и 9 предустановленными темами.
• Синхронизируйте и планируйте собственное расписание в соответствии с официальным расписанием телепередач — отмечайте заблокированные по времени задачи, но также никогда не пропускайте из-за этого важную игру.
• Синхронизация с самыми популярными онлайн-календарями, такими как Google Calendar, Exchange и Outlook.com.

Выдающейся особенностью этого приложения является прогноз погоды, что делает его идеальным компаньоном для фотографов на открытом воздухе — вы сможете координировать свои мероприятия и задачи на открытом воздухе в зависимости от температуры наружного воздуха, облачности, условий ветра, а также времени восхода и захода солнца. .

Доступно для: Android

Microsoft To Do — приложение для списка дел

Microsoft To Do — это простое в использовании программное обеспечение для составления списков дел, которое может помочь вам расставить приоритеты, упорядочить задачи по определенной теме и легко поделиться ими, чтобы все могли видеть, над чем вы сейчас работаете.

Приложение также дает вам возможность:

• Добавляйте подзадачи в свои более крупные проекты
• Персонализируйте свои списки с помощью различных фонов и изображений
• Добавляйте теги к своим задачам, чтобы вы всегда могли их найти
• Установите сроки выполнения и напоминания для каждой отдельной задачи
• Синхронизация с Outlook.com и Microsoft Planner

Хотя Microsoft To Do намного проще, чем его надежные конкуренты, выдающейся функцией Microsoft To Do является функция совместной работы, которая позволяет вам назначать задачи другим участникам, а также добавлять задачи, назначенные вам, в ваш собственный список дел.

Доступно для: Интернета, Windows, Mac, iOS, Android

Things 3 — приложение для управления задачами

Things 3 — еще одно приложение для управления задачами с журнальным представлением — вы сможете составлять списки дел, составлять списки покупок и продуктов, просматривать задачи, сгруппированные по проектам, и добавлять к ним заметки. И все это по методике Getting Things Done.

Вы сможете заблокировать время для событий в простом представлении календаря, а затем сгруппировать их по типу — «Работа», «Личное», «Семья» или по любой другой пользовательской классификации.

Вы также сможете:

• Собирайте задачи, которые еще не классифицированы, и храните их в разделе «Входящие» приложения.
• Создавайте проекты, добавляйте к ним соответствующие задачи, которые вы можете отметить галочкой, а затем делите их на подзаголовки для более удобного управления
• Создавайте области и группируйте связанные проекты вместе

Изюминкой этого приложения являются его функции планирования — вы сможете группировать задачи по времени суток, когда они должны быть выполнены:

• Сегодня — раздел со всеми вашими приоритетами на этот день
• Вечером — раздел для всех ваших приоритетов, которые вы не планируете решать до вечера
• Предстоящие — раздел с отложенными и автоматически сгенерированными задачами.
• В любое время — задачи, на которые вы действительно еще не заблокировали время, но можете заняться ими в любое время.
• Когда-нибудь — больше задач, на которые у вас еще нет времени, но которые нужно выполнить в определенное время.

Доступно для : Mac, iOS

TimeBloc – мобильный ежедневник

TimeBloc — это мобильное приложение, которое позволяет вам делить свой день на более мелкие задачи и события, маркировать их и выделять цветом, чтобы не пропустить ничего важного.

Это также поможет вам:

• Составьте свой распорядок дня на основе повторяющихся задач
• Быстро перетаскивайте задачи, чтобы можно было расположить их по разным временным блокам.
• Посмотрите, как именно вы тратите свое время, просмотрев собственную статистику времени
• Следите за своими задачами, отправляя вам напоминания
• Храните все свои данные в одном месте, синхронизируя их с предпочитаемым мобильным календарем.

Что отличает это приложение от конкурентов, так это подробные отчеты, которые дают пользователям представление о том, как они проводят свои дни или даже целые недели.

Предоставляя вам возможность визуализировать все, что вы делаете в течение дня, TimeBloc помогает вам планировать свои дни с умом и быстрее привыкать к блокировке времени.

Доступно для: iOS, Android

TickTick — приложение для ежедневного планирования

TickTick — это инструмент, в основном разработанный для того, чтобы не отставать от задач и сроков. Поскольку приложение предоставляет своим пользователям несколько вариантов организации и сортировки своих ежедневных дел (таких как папки, списки, теги и приоритеты), оно идеально подходит как для планирования времени, так и для пакетной обработки задач.

TickTick также позволяет:

• Добавляйте задачи с помощью голосовой команды или с помощью Siri или Quick Ball.
• Установите предполагаемую продолжительность каждой задачи
• Включите «Раздражающее оповещение», чтобы не забывать выполнять задачи.
• Быстро превращайте электронные письма в задачи
• Поделитесь своими списками с другими

Изюминкой, которую предлагает это приложение, является напоминание о местоположении. TickTick дает вам возможность настроить определенное место для каждой из ваших задач, так что, как только приложение зарегистрирует, что вы находитесь по определенному адресу, оно автоматически уведомит вас о задаче, которую необходимо выполнить там.

Доступно для: Интернета, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple Watch.

…В конце концов, для вас время блокирует технику тайм-менеджмента?

Короче — да .

Хотя не существует такой вещи, как чудесная техника тайм-менеджмента, которая делает работу вместо вас, если вы приложите немного усилий для планирования своих дней вперед, блокировка времени может стать на шаг ближе к творению чудес.

В конце концов, у всех нас есть только 24 часа в сутки, так почему бы просто не заблокировать их? Пусть это не отложит все на потом, по крайней мере, мы поймем, куда ушло наше драгоценное время, и сделаем все это снова, немного по-другому, завтра.