La mejor guía de bloqueo de tiempo (+ aplicaciones de bloqueo de tiempo)

Imagínese apagar su computadora todos los días a las 5 pm en punto solo para escuchar la vocecita en su cabeza repitiendo: Nunca hay suficiente tiempo...

¿Te suena esta situación?

En realidad, resulta que hay suficiente tiempo, simplemente no lo bloqueamos.

Pero, ¿qué es esta técnica de bloqueo de tiempo de la que todo el mundo parece hablar? Quizás haya escuchado que ayudó a Elon Musk a equilibrar el trabajo de más de 120 horas por semana, planeando la colonización de Marte con la NASA y pasando tiempo con su familia.

Bueno, ya no es necesario especular sobre esta misteriosa técnica, porque esta guía está a punto de revelar todos los entresijos del bloqueo del tiempo .

Cubriremos los conceptos básicos, desde lo que es hasta las instrucciones paso a paso sobre cómo comenzar a bloquear su tiempo hoy. Bueno, también ayudarlo a evitar errores comunes de bloqueo de tiempo y actualizarlo sobre las herramientas que necesita para recuperar el control de su tiempo: las 11 mejores aplicaciones de bloqueo de tiempo.

Entonces, no perdamos más tiempo y comencemos, ¿de acuerdo?

¿Qué es el bloqueo de tiempo?

El bloqueo de tiempo, o bloqueo de calendario, es una técnica simple de gestión del tiempo.

Todo lo que necesita hacer es definir un marco de tiempo específico para una tarea, evento o actividad y reservar ese espacio de tiempo en su calendario. Después de completar el trabajo en un bloque de tiempo, solo entonces puede pasar al siguiente.

Cuando elige un intervalo de tiempo, también puede decidir cuánto tiempo llevará cada tarea. Puede pasar 15 minutos respondiendo correos electrónicos y luego concentrarse en su trabajo durante 3 horas. No hay reglas.

Elon Musk, por ejemplo, eligió trabajar en bloques de tiempo de 5 minutos mientras era presidente interino de Tesla y SpaceX. Su decisión de bloquear su tiempo lo ayudó a dirigir con éxito dos empresas colosales, mientras hacía ejercicio dos veces por semana y pasaba alrededor de 4 días de tiempo de calidad a la semana con sus hijos.

¿Por qué incluso necesita bloqueo de tiempo?

La razón es bastante obvia: todos necesitamos bloqueos de tiempo para tomar el control de nuestro tiempo y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal .

Pero, ¿cómo la asignación de colores aleatorios a nuestras tareas puede ayudarnos a terminar todo y dejar suficiente tiempo para relajarnos?

Bueno, en realidad es bastante simple.

Según la psicología social, cada uno de nosotros tiene problemas para hacer planes realistas. Este fenómeno que nos molesta a todos se llama falacia de planificación y nos hace subestimar el tiempo que necesitamos para completar nuestras actividades.

Entonces, en lugar de darme 2 días para terminar una publicación de blog de 1000 palabras (porque ese es el tiempo que suele tomar), afirmo que lo terminaré en un día.

Debido a mi error de juicio, no cumplo con mi fecha límite y termino teniendo que reprogramar un montón de otras tareas para terminar mi artículo.

Aquí es donde entra en juego el hábito de bloquear el tiempo.

Si decido reservar 6 horas para hacer la investigación, 2 horas para escribir mi primer borrador y 6 horas más para escribir, ya estoy mejor que escribiendo sin un plan.

Cuando bloqueamos períodos específicos de tiempo para cada tarea que tenemos entre manos, la planificación se vuelve más realista. Incluso si no puede predecir cuánto tiempo necesitará para terminar algo, la próxima vez que necesite hacer una tarea similar, siempre puede volver a su calendario, contar los bloques de tiempo anteriores y hacer una estimación completamente precisa.

¿Hay otros beneficios de bloqueo de tiempo?

Además de rescatarlo de las garras de la falacia de la planificación, el bloqueo del tiempo tiene muchas más ventajas, ventajas que notará tan pronto como comience a programar su día con un poco de ayuda de esta técnica.

Pero, hasta que eso suceda, le daremos una vista previa de todo lo que puede esperar cuando comience a bloquear sus tareas .

El bloqueo de tiempo te obligará a concentrarte en las prioridades

Tan pronto como comiences a hacer el plan inicial, sentirás la necesidad de bloquear las horas en las que te sientas más concentrado en tus tareas más importantes .

Tal vez verá que está más concentrado en las mañanas, por lo que decidirá bloquear sus espacios de la mañana para tareas que son importantes y urgentes.

El bloqueo de tiempo reducirá la procrastinación y las distracciones

Cuando tiene una tarea programada en su calendario, completa con horas de inicio y finalización prescritas, sentirá la necesidad de cumplir con ese tiempo prescrito, o incluso superarlo, por lo que será menos probable que posponga las cosas o sea una víctima . a las distracciones .

El bloqueo de tiempo te hará realista sobre tu tiempo y trabajo.

Decir que terminará el borrador de un proyecto hoy es, en el mejor de los casos, una suposición optimista, a menos que tenga esta tarea escrita en su cronograma, con el tiempo esperado que le tomará terminar, y los bloques de tiempo le dan exactamente eso.

El bloqueo de tiempo lo ayudará a mantener un registro de cómo pasa el tiempo

Con el bloqueo de tiempo, básicamente estás dividiendo tu día en intervalos de tiempo predefinidos, por ejemplo:

• 1 hora para el trabajo de administración,
• 1 hora para responder correos electrónicos diarios, y
• 3 horas para cuando necesite elaborar una propuesta de proyecto.

Así como el tiempo que bloquea en su calendario sirve como guía para sobrevivir a su lista de tareas pendientes, también sirve como un recordatorio de lo que ha logrado hasta ahora y cuánto tiempo ha dedicado a ciertas tareas. Estos datos te permiten repensar tu agenda y si asistir a reuniones durante 4 horas cada día te impide concentrarte en otros asuntos más importantes.

El bloqueo de tiempo te ayudará a encontrar tiempo para todo.

Si le preocupa no haber pasado suficiente tiempo con sus hijos últimamente, programe un bloque de tiempo dedicado cada día solo para ellos.

Si tiene una cena familiar importante próximamente, reserve la noche de ese día para ella y no deje que ninguna excusa le impida asistir.

Si desea trabajar en un pasatiempo creativo, programe una hora cada semana para ello y respete este tiempo.

Esta es una de las mayores ventajas de esta técnica de administración del tiempo: no solo reservará y ahorrará suficiente tiempo para sus actividades laborales, sino que también ahorrará tiempo para relajarse, hacer pasatiempos, la familia, los amigos o cualquier cosa que desee .

¿Qué pasa con las variaciones de bloqueo de tiempo?

El bloqueo de tiempo es una técnica de gestión del tiempo que cambia la vida por sí sola.

Pero, ¿es lo suficientemente universal como para que pueda funcionar para todos? ¿Qué sucede si simplemente necesita asistir a docenas de reuniones los miércoles y puede realizar la mayor parte de su trabajo enfocado solo los lunes?

Aquí es donde las variaciones de bloqueo de tiempo (agrupación de tareas, división de tiempo y tematización de días ) vienen al rescate.

Lotes de tareas

Piense en el procesamiento por lotes de tareas como una actualización del bloqueo de tiempo. El procesamiento por lotes de tareas también implica la selección de períodos particulares de tiempo para tareas específicas. Pero, esta vez, en lugar de prestar atención a una tarea en particular a la vez, agrupa tareas similares y las completa en una sola sesión.

Pero, ¿cómo funciona eso exactamente?

Supongamos que está a cargo de la campaña de marketing por correo electrónico de su empresa. En lugar de tener que pasar de diseñar una estrategia de correo electrónico durante una hora a escribir un pie de foto para las redes sociales durante 15 minutos, solo para volver a su campaña de correo electrónico nuevamente, puede terminar todas sus tareas relacionadas con el correo electrónico a la vez. Luego, una vez que haya terminado, simplemente pase al siguiente lote.

boxeo de tiempo

Aunque se ve y suena similar, el boxeo de tiempo es en realidad bastante diferente del bloqueo de tiempo.

El time boxing también implica que dediques una determinada cantidad de tiempo a una sola tarea , pero te impide estirar el punto final hasta el infinito.

Entonces, en lugar de asignar 3 horas para escribir la publicación de mi blog, solo me daré 3 horas para redactar una versión preliminar de 500 palabras. Al hacer que mi objetivo sea más específico y limitado en el tiempo, evitaré postergar y también aprenderé a establecer mejores plazos.

tematización del día

Imagina tener un día entero por delante solo para crear contenido. Sin reuniones, sin correos electrónicos, solo un largo tramo ininterrumpido de creatividad.

Bueno, de eso se trata la tematización del día. Organizas tu día en torno a un tema en particular y le prestas toda tu atención.

Luego, al día siguiente, puede asistir a reuniones, limpiar su bandeja de entrada y ceder a las interrupciones.

El CEO de Twitter, Jack Dorsey, sigue esta práctica, por lo que dedica martes completos a actividades relacionadas con productos y miércoles completos a actividades de marketing.

Aún así, aunque la tematización del día promete la mayor cantidad de horas enfocadas, implica desconectarse de todas las tareas que no se ajustan a su tema del día.

En caso de que su trabajo requiera que esté presente y disponible en todo momento, podría ser mejor optar por una variación de bloqueo de tiempo diferente.

Cómo bloquear tu horario

Ahora que hemos descubierto todos los fundamentos del bloqueo del tiempo, es hora de ver cómo poner en práctica esta técnica de gestión del tiempo.

Todo lo que necesita hacer es seguir los 4 pasos principales de bloqueo de tiempo :

• Planifica todo
• Definir bloques de tiempo
• Actúa en tu horario
• Probar y revisar

1. Planifica todo

Este primer paso pone todo en marcha. Esta vez tendrá que hacer una lluvia de ideas sobre todas las tareas en las que tendrá que trabajar esta semana y luego avanzar desde allí.

Una vez que haya terminado con la lluvia de ideas, es probable que descubra que ha enumerado una serie de tareas que no son una prioridad o tienen una fecha límite lejana. Puede descartar estas tareas por ahora y tratar de limitar sus horarios diarios a 3 a 5 tareas prioritarias por día.

Estas prioridades pueden ser tareas recurrentes que realiza todos los días, como responder correos electrónicos importantes o manejar llamadas de clientes. O bien, pueden ser tareas que aborda de vez en cuando, como manejar algún trabajo administrativo urgente o realizar investigaciones para su nuevo proyecto.

De cualquier manera, asegúrese de resaltar estas tareas prioritarias e inevitables en su lista de tareas pendientes. Incluso puede agregar estimaciones de tiempo para cada tarea, para facilitar el siguiente paso.

Para simplificar aún más este proceso, incluso puede dividir sus tareas en tareas más pequeñas .

Por ejemplo, en lugar de bloquear una hora entera solo para responder correos electrónicos, puede contar la cantidad de correos electrónicos que recibió ese día y asignar 5 minutos a cada correo electrónico.

De esta manera, evitará perder 10 minutos en un correo electrónico y luego apresurarse a terminar el siguiente en 2 minutos solo para cumplir con el bloque de tiempo.

Una vez que haya seleccionado sus prioridades y compilado una lista detallada de tareas pendientes, es hora de que defina bloques de tiempo precisos y los marque en su calendario.

2. Definir bloques de tiempo

El segundo paso requiere que te concentres solo en el tiempo. Aquí tendrás que decidir:

• Cuándo bloquear el tiempo, definiendo horas específicas de inicio y finalización
• Por cuánto tiempo bloquear el tiempo, definiendo la duración de la tarea

Cuando intente encontrar una respuesta a estas preguntas, no olvide que es completamente natural no saber cuánto tiempo pueden tomar algunas de sus tareas. Cuanto más practique el bloqueo de tiempo, más seguro se sentirá al programar sus tareas.

¿Cuándo necesitas bloquear el tiempo?

De acuerdo con la ciencia de los ritmos circadianos, hay un momento ideal para todas tus actividades . Ya sea que esté a punto de relajarse o de crear su lista de tareas pendientes, debe haber notado que hay ciertos momentos del día en los que realiza sus tareas de manera más eficiente.

Este sería tu punto de partida.

Piensa en el momento del día en el que estás más alerta, concentrado y con más probabilidades de concentrarte sin distracciones. Este es el momento en el que debes programar tus tareas prioritarias.

Todo lo demás, ya sea personal o de negocios, debe tratar de programarlo en torno a este horario de máxima audiencia.

¿Por cuánto tiempo necesitas bloquear el tiempo?

La ciencia de los ritmos ultradianos afirma que nuestras mentes funcionan en ciclos de 90 minutos. Pero, si eres fanático del popular principio Pomodoro, quizás hayas estado trabajando en ciclos de 25 minutos.

Entonces, ¿cuánto tiempo deberías trabajar realmente?

Primero, debe limitar su bloque de tiempo a 90 minutos . La ciencia demuestra que no puedes concentrarte en una actividad sin un descanso durante más de una hora y media. Al menos no si quieres producir un trabajo de calidad.

Tanto la ciencia de los ritmos ultradianos como la técnica Pomodoro insisten en que tome descansos frecuentes, al menos durante 5 minutos después de cada sesión de trabajo. Pero, si encuentra que los intervalos de 90 minutos son demasiado largos, puede elegir 25 minutos para sus bloques de tiempo . Este intervalo es lo suficientemente largo para que te concentres, pero lo suficientemente corto para que no te canses demasiado.

Alternativamente, puedes mezclarlos. Dependiendo de la tarea en la que estés trabajando, puedes bloquear 90 minutos para trabajos más exigentes y 25 minutos para responder correos electrónicos, terminar el papeleo, etc.

No olvide que estas son solo algunas sugerencias basadas en la ciencia. Siempre puede probar y probar sus propios bloques de tiempo personalizados hasta que encuentre esa estrategia que funcione para usted.

3. Actúa según tu horario

Una vez que haya seleccionado el qué y definido el cuándo y por cuánto tiempo , deberá "actuar" según sus promesas y seguir su cronograma.

Comience con su primer bloque de tiempo. Comience a trabajar en él a la hora de inicio prescrita y deje de trabajar en él a la hora de finalización prescrita. Luego, repita, hasta llegar al final del horario de hoy.

Este puede parecer el paso más fácil en el proceso de bloqueo de tiempo: ha establecido las reglas básicas, ahora solo necesita seguirlas.

Pero, actuar de acuerdo con su horario solo será fácil y simple una vez que descubra si sus bloques de tiempo prescritos funcionan en la vida real, y aquí es donde entra en juego el paso de revisión.

4. Probar y revisar

Una vez que comience a trabajar en sus bloques de tiempo, es posible que note que sus predicciones no siempre son tan precisas como esperaba.

Tal vez descubra que las reuniones efectivas generalmente toman 15 minutos y que desperdicia los otros 10 minutos en un esfuerzo por cumplir con el bloque de tiempo prescrito.

Aunque esto está lejos de ser inesperado, para perfeccionar sus habilidades de bloqueo de tiempo, deberá prestar mucha atención a cuánto tiempo lleva completar cada tarea .

Para este propósito, puede intentar mirar la hora con la mayor frecuencia posible o usar un rastreador de tiempo que pueda hacerlo en segundo plano por usted.

Si está utilizando Clockify para este propósito, puede insertar manualmente el nombre de la tarea en la que está trabajando actualmente e iniciar el temporizador en la versión de escritorio tan pronto como comience a trabajar.

Alternativamente, puede usar las extensiones del navegador Clockify e iniciar el temporizador directamente desde su navegador.

Para ahorrar aún más minutos, puede iniciar el temporizador desde cualquier lugar de su navegador, seleccionando el texto deseado y haciendo clic derecho sobre él. Luego, solo tendrá que hacer clic en el temporizador de inicio con descripción ...

En caso de que esté a punto de unirse a una reunión, puede incluso iniciar el cronómetro directamente desde el evento programado.

Una vez que haya terminado con la reunión, simplemente haga clic en DETENER para obtener el tiempo exacto que pasó en ella.

Por lo tanto, la próxima vez que cree un cronograma de bloqueo de tiempo, tendrá los resultados de seguimiento de tiempo de la vida real que muestran el tiempo que dedica a las reuniones para guiarlo hacia una rutina de bloqueo de tiempo perfecta.

Cómo evitar errores comunes de bloqueo de tiempo

Dicen que si no te equivocas, no haces nada , y esto es especialmente cierto con el bloqueo de tiempo. Cuando programa una tarea recurrente y ve que no bloqueó suficiente tiempo para completarla, este error lo llevará a programar de manera más inteligente la próxima vez.

Sin embargo, ciertos errores de bloqueo de tiempo podrían costarle más tiempo y energía a largo plazo, o incluso llevarlo a renunciar por completo a esta técnica de gestión del tiempo sin darle la oportunidad de transformar su flujo de trabajo.

Entonces, en lugar de comenzar como un novato y caer presa de los errores de los principiantes, considere los siguientes consejos y comience como un verdadero experto en bloqueo de tiempo.

Prepárate para renunciar a las cosas.

Comenzar con una nueva técnica de gestión del tiempo, especialmente la que promete revolucionar la forma en que haces tu trabajo, es sin duda emocionante.

Pero, ¿qué sucede si la emoción lo lleva a aferrarse demasiado a su horario, incluso cuando se vuelve obvio que no hay suficientes horas en un día para completar todo? Si esto sucede, no solo renunciará al bloqueo de tiempo antes del final de la semana, sino que también aumentará sus posibilidades de agotamiento.

Por lo tanto, en lugar de aferrarse a sus planes incluso cuando ocurra algo inesperado, prepárese para cambiar las cosas o renunciar a ellas por completo . A menos que deban completarse ese mismo día, siempre puede hacer cambios y posponer algunas de sus tareas para mañana.

Alternativamente, siempre puede pensar en los eventos inesperados con anticipación y programar una hora adicional en caso de que algo no funcione según lo planeado.

No olvides programar tus descansos

Es fácil dejarse llevar por el trabajo, especialmente cuando las cosas van muy bien y sus bloques de tiempo parecen funcionar para usted.

Pero, tarde o temprano, si olvida programar un descanso, terminará con exceso de trabajo.

Cuando esto sucede, es más probable que cometas errores y te lleves al agotamiento.

Además de arriesgar su propio bienestar al trabajar sin descansos, también es probable que vea que su decisión de bloqueo de tiempo se desmorona en solo un par de días.

Asegúrate de reservar al menos 5 minutos entre cada bloque y no olvides mantener el hábito de poner todo en espera durante este intervalo de tiempo.

Eres libre de diseñar tu propio tiempo de descanso según tus preferencias, pero asegúrate de que no implique mirar pantallas.

Programe un día 'en caso de que algo salga mal'

Piense en un día en el que todo funcione sin problemas: logra marcar cada cosa de su lista y aún tiene la energía para hacer ejercicio, salir y leer antes de acostarse.

¿Cuántos de esos días por semana tenemos? A veces ninguno, y eso es sólo humano.

Cómo te recuperas de docenas de interrupciones y tareas inconclusas es lo que marca la diferencia entre una semana laboral exitosa y una semana que salió mal.

Por lo tanto, por muy hábil que seas en el bloqueo de tiempo, siempre asegúrate de reservar al menos un par de horas en caso de que surja algo inesperado y ni siquiera puedas comenzar con tus tareas prioritarias.

De esta manera, puede reprogramar lo inesperado y abordarlo durante sus horas "por si acaso", o tratarlo de inmediato sabiendo que aún tiene tiempo suficiente para volver a sus principales prioridades.

Si es posible, intente programar un día completo para todas las tareas con las que se está atrasando .

Tan pronto como vea un día completo bloqueado solo para ponerse al día con las cosas que lo hacen sentir abrumado durante la semana, instantáneamente se sentirá menos estresado y más listo para cumplir con su horario.

Consejos adicionales para que el bloqueo de tiempo funcione para usted

Aunque la práctica hace que todo sea perfecto, y probablemente dominarás el hábito de bloquear el tiempo después de un tiempo, hemos preparado algunos consejos adicionales para que puedas omitir algunos pasos y hacer que el bloqueo de tiempo funcione para ti desde el principio.

Crear plantillas de bloqueo de tiempo

Bloquear tiempo en su calendario puede llevar tiempo, pero acelerará las cosas si crea plantillas de bloqueo de tiempo . Puede crear intervalos de tiempo vacíos con horas de inicio y finalización, y simplemente completarlos con tareas.

Reserva franjas horarias vacías para tus actividades diarias; por ejemplo, reserva las horas en las que harás ejercicio, te ducharás por la mañana, tomarás el desayuno.

También puede reservar espacios de tiempo vacíos para sus tareas prioritarias: si ha calculado su horario de máxima audiencia biológico, comprenderá cuál es su ventana de tiempo más eficaz y sabrá que debe reservar siempre estos espacios de tiempo preestablecidos para sus tareas. tareas prioritarias.

Deja que todos sepan sobre tu nuevo hábito.

La mayoría de las veces, sin importar cuán cuidadosamente planifiquemos nuestro horario, las cosas se interponen en el camino. A veces nos saboteamos postergando o cediendo a tareas que no son urgentes, y otras veces otras personas simplemente vienen e interrumpen y terminamos haciendo múltiples tareas a lo largo del día.

Aunque la mayoría de estas interrupciones probablemente estén completamente justificadas, al menos una cantidad significativa de ellas podría evitarse si las personas supieran que estás demasiado ocupado.

Entonces, en lugar de esperar que nadie programe una reunión en medio de su bloque de "enfoque profundo", informe a los miembros de su equipo sobre los cambios que ha introducido en su flujo de trabajo .

Marque sus horas disponibles en la aplicación de calendario y dígales a todos las mejores formas de ponerse en contacto con usted rápidamente si hay una emergencia que no puede esperar a que terminen sus horas enfocadas.

Por lo general, tan pronto como sus colegas ven que no está disponible, la mayoría de ellos harán cambios en sus propios planes y esperarán su próxima vacante para ponerse en contacto con usted.

No dejes de lado tu tiempo personal

Aunque pueda parecer lógico que no te olvides de dejar de trabajar en un momento dado, a veces también es necesario incluir tiempo personal en tu calendario .

Pero bloquear una parte del tiempo "fuera de la oficina" no significa que tenga que planificar su tiempo libre con anticipación si eso le parece demasiado restrictivo. Aún así, cuando te espera un día ajetreado y parece que no tiene fin, ver una cara amigable en forma de una actividad divertida justo al final de tu agenda siempre hace que el día sea un poco más brillante.

Programe un ritual de 'final del día'

El ritual de 'final del día' no va bien solo con el bloqueo del tiempo. Si alguna vez ha practicado el "trabajo profundo" o ha leído el libro de Cal Newport sobre cómo tener éxito en un mundo distraído, sabe lo importante que es darle a su mente una señal de que es hora de terminar el día .

Tu ritual no tiene que llevar horas, ni tiene que seguir una estructura particular.

Puede programar de 5 a 15 minutos por día para revisar sus bloques de tiempo, repasar todo lo que ha logrado a lo largo del día y revisar los bloques que ha planificado para mañana.

Los viernes, incluso puede convertirlo en una revisión de 'Fin de semana' y repasar los detalles exactos de cada uno de sus bloques de tiempo.

Esta rutina no solo lo ayudará a dejar de pensar en el trabajo después de cerrar la sesión, sino que también hará que sus futuros bloques de tiempo sean más inteligentes, porque le da un momento para reflexionar sobre su horario inicial de bloques de tiempo.

Tal vez notará que inicialmente planeó pasar solo dos horas en las reuniones, pero terminaron ocupando casi cuatro horas de su tiempo la semana pasada. Entonces, ahora sabe reservar bloques de tiempo más largos para la comunicación en el futuro.

aplicaciones de bloqueo de tiempo

Mencionamos que el bloqueo de tiempo es una técnica simple de gestión del tiempo.

Quizás se esté preguntando: “ Si es tan simple, ¿por qué necesitaría un montón de aplicaciones? ¿No van a complicar demasiado las cosas ?

De hecho, harán exactamente lo contrario. Las siguientes aplicaciones de bloqueo de tiempo simplificarán su rutina de bloqueo de tiempo y garantizarán que cometa la menor cantidad de errores a medida que avanza.

Solo necesitarás un:

• rastreador de tiempo - para ayudarlo a descubrir cómo pasa su tiempo exactamente (en tiempo real).
• Aplicación de tareas pendientes, aplicación de gestión de tareas, organizador o planificador : para ayudarle a mantenerse al tanto de sus prioridades.
• aplicación de calendario — para ayudarlo a visualizar sus bloques de tiempo e informar a todos los demás cuando esté disponible.

Para ayudarlo a perder la menor cantidad de tiempo preparándose, hemos seleccionado a algunos de los mejores artistas de cada categoría y son los siguientes:

• Clockify - aplicación de seguimiento de tiempo
• Google Calendar : aplicación de calendario clásica
• Any.do : administrador de tareas versátil y asistente de calendario
• Todoist : aplicación de lista de tareas pendientes
• Fantástico — Aplicación de calendario de Mac
• Remember the Milk : lista de tareas pendientes y aplicación de gestión de tareas
• DigiCal — planificador diario
• Microsoft To Do : aplicación de lista de tareas pendientes
• Things 3 : aplicación de gestión de tareas
• bloque de tiempo – planificador diario móvil
• TickTick : aplicación de planificación diaria

Clockify - aplicación de seguimiento de tiempo

Clockify es una aplicación de seguimiento de tiempo con funciones eficientes de bloqueo de tiempo.

Con Clockify, podrá realizar un seguimiento del tiempo que dedica a sus bloques de tiempo programados a medida que trabaja en ellos y determinar si necesitará hacer revisiones para los mismos bloques de tiempo en el futuro.

También podrás:

• Realice un seguimiento del tiempo en tiempo real, hasta el segundo exacto que realmente tarda en terminar una tarea
• Agregue el tiempo que ya pasó en bloques de tiempo programados manualmente en la página de seguimiento de tiempo o en una vista de parte de horas
• Haga estimaciones para sus bloques de tiempo y compare si realmente cumple con estas estimaciones
• Analice el tiempo que ha dedicado a proyectos y tareas en informes semanales, detallados y resumidos
• Vea tanto su tiempo registrado como las tareas superpuestas en una vista de Calendario

• Use la integración con Google Calendar para realizar un seguimiento del tiempo en eventos y tareas programados sin tener que salir de Google Calendar
• Realice un seguimiento del tiempo desde casi todos los rincones de la web, ya que Clockify se integra con más de 80 aplicaciones

También podrá definir 4 tipos diferentes de tarifas por hora y hacer que el tiempo que registra en bloques de tiempo programados se calcule automáticamente en ganancias en la sección Informes de la aplicación.

Disponible para : Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Edge

Google Calendar: aplicación de calendario clásica

Google Calendar es una aplicación de calendario clásica que le permite programar sus eventos, tareas y recordatorios en bloques de tiempo visuales: cada entrada del calendario representa un bloque de tiempo.

Usted será capaz de:

• Cree diferentes calendarios codificados por colores para diferentes partes de su vida
• Planifique períodos de tiempo enfocado y programe recordatorios para repetir bloques de tiempo/tareas
• Programe reuniones con grupos cuando todos estén disponibles analizando los horarios sugeridos
• Agregue eventos y programe reuniones con compañeros de equipo de todo el mundo
• Defina su horario de trabajo exacto, para que sus compañeros de equipo sepan cuándo está disponible
• Habilite las notificaciones de escritorio para que le recuerden el próximo bloque de tiempo/tarea en su agenda

La función de resaltado de Google Calendar le ayuda a recordar su agenda diaria: todas las mañanas antes del comienzo de su jornada laboral (alrededor de las 5 a. m.), recibirá un correo electrónico automático con un resumen de los eventos/recordatorios/tareas que le esperan ese día.

Disponible para : Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do: administrador de tareas versátil y asistente de calendario

Any.do es un administrador de tareas todo incluido con las características de una aplicación clásica de calendario, recordatorio y planificador. Podrá planificar e implementar su horario de bloqueo de tiempo, así como colaborar con otros en un sistema de bloqueo de tiempo conjunto.

En esencia, llegarás a:

• Agregue tareas, priorice las correctas, organícelas como listas y divídalas en subtareas
• Administrar proyectos compartidos
• Defina tareas recurrentes y establezca recordatorios para ellas
• Agregue eventos y tareas en su calendario, y luego disfrute de su vista combinada que resalta sus horas ocupadas y bloques de tiempo libre
• Haga que todas sus tareas de menor prioridad se reprogramen automáticamente para dejar más espacio para las prioridades

Lo más destacado de esta aplicación de calendario son sus funciones de comando de voz: tendrá la oportunidad de agregar eventos y tareas a través del dictado, solicitar la agenda de hoy de forma remota y abordar sus listas de tareas pendientes con las manos libres.

Disponible para: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple Watch, Android Wear, Amazon Alexa, Siri, Asistente de Google

Todoist: aplicación de lista de tareas pendientes

Todoist es la mejor aplicación de lista de tareas pendientes, que ofrece una variedad de funciones de administración de tareas, así como una serie de integraciones y opciones de sincronización.

En esencia, podrá:

• Cree tareas y asignaciones, y agrúpelas en proyectos
• Definir la fecha límite para las tareas.
• Ordena las tareas por nivel de prioridad con banderas codificadas por colores
• Crear y administrar listas de tareas
• Colaborar con otros en proyectos y tareas.
• Cargue material adicional a las tareas pendientes y agrégueles comentarios esclarecedores

Todoist ofrece una experiencia de administración de tareas más completa que la mayoría de las aplicaciones similares, al permitirle manejar sus proyectos como bloques de tiempo en una vista de Calendario y como diagramas de Gantt: podrá ver todos sus proyectos asignados con sus respectivos plazos, entregas del proyecto y dependencias.

También hay una opción para ver sus tendencias de productividad por semanas y meses, establecer metas personalizadas y recibir puntos cada vez que complete una tarea.

Disponible para : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox, Edge, Safari, Apple Watch, Android Wear

Fantástico: aplicación de calendario para Mac

Fantastical is a Mac-exclusive calendar app with the usual time-blocking-friendly calendar features – you'll be able to reorganize your schedule around team priorities, but also duplicate events across calendars and view your weekly agenda in a couple of clicks.

Usted será capaz de:

• View maps showing the locations where you have scheduled events
• Make use of various calendar sets meant to help improve your scheduling
• Create reminders for your time blocked events and tasks in an instant by starting a sentence with “reminder” or “remind me to”
• Enjoy a full-calendar view for the time blocks you had scheduled per day, week, month, or year
• Add and join conference calls right from the app

The highlight feature of the app is its Mini Window — this Fantastical window inhabits your menu bar, and allows you to create, view, and edit events, tasks, and reminders in a faster way.

Available for: Mac

Remember the Milk — to-do list and task management app

Remember the Milk is a to-do list and task management app meant to help you handle your to-do lists — especially if you have a busy schedule and are likely to forget about your priorities (like buying the milk).

Usted será capaz de:

• Note down tasks and to-dos in a simple workspace
• Define reminders for each task and set them to arrive to you via Twitter, Text, or email
• Share lists and delegate tasks to others
• Organize and categorize your tasks with priority levels, tags, deadlines, and more
• Search for tasks, notes, and then save your most important searches as “Smart lists” for easier access

The standout feature of Remember the Milk is its recent Gmail add-on that lets you create new tasks right from your inbox, as well as its Zapier integration that gives you the option to connect Remember the Milk with hundreds of different apps.

Available for : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal — planificador diario

DigiCal es un planificador diario sencillo en esencia, pero con múltiples vistas de calendario, widgets, un catálogo de calendario e integraciones con varios calendarios en línea notables.

Dentro de esta aplicación, llegarás a:

• Programe citas y luego visualícelas en 7 vistas de calendario diferentes, incluida una vista general diaria, semanal, mensual o de agenda de sus eventos
• Disfruta de 6 widgets funcionales y 9 temas preestablecidos
• Sincronice y planifique su propio horario de acuerdo con los horarios oficiales de TV: marque las tareas bloqueadas en su tiempo, pero nunca se pierda un juego importante debido a eso
• Sincronice con los calendarios en línea más populares, como Google Calendar, Exchange y Outlook.com

La característica más destacada de esta aplicación es su pronóstico del tiempo, lo que la convierte en la compañera perfecta para los fotógrafos al aire libre: podrá coordinar sus eventos y tareas al aire libre de acuerdo con la temperatura exterior, las nubes, las condiciones del viento y las horas de salida y puesta del sol. .

Disponible para: Android

Microsoft To Do: aplicación de lista de tareas pendientes

Microsoft To Do es un software de lista de tareas fácil de usar que puede ayudarlo a priorizar, organizar sus tareas en torno a un tema en particular y compartirlas fácilmente para que todos puedan ver en qué está trabajando actualmente.

La aplicación también te da la oportunidad de:

• Agregue subtareas a sus proyectos más grandes
• Personaliza tus listas con diferentes fondos e imágenes
• Añade etiquetas a tus tareas para que siempre puedas encontrarlas
• Establezca fechas de vencimiento y recordatorios para cada tarea por separado
• Sincronización con Outlook.com y Microsoft Planner

Aunque es mucho más simple que sus robustos competidores, la característica destacada de Microsoft To Do es su función de colaboración que le permite asignar tareas a otros miembros, así como agregar tareas asignadas a usted a su propia lista de tareas pendientes.

Disponible para: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Things 3: aplicación de gestión de tareas

Things 3 es otra aplicación de administración de tareas con una vista similar a un diario: podrá hacer listas de tareas, compilar listas de compras y comestibles, ver tareas agrupadas por proyectos y agregarles notas. Y todo ello según la metodología Getting Things Done.

Podrá bloquear tiempo para eventos en una vista de calendario simple y luego agruparlos por tipo: trabajo, personal, familia o cualquier otra clasificación personalizada que desee.

También podrás:

• Recopile elementos pendientes que aún no se han categorizado y guárdelos en la sección Bandeja de entrada de la aplicación
• Cree proyectos, agregue las tareas correspondientes que puede marcar en ellos y luego divídalos en subtítulos, para una administración más fácil
• Crear áreas y agrupar proyectos relacionados

El elemento destacado de esta aplicación son sus funciones de programación: podrá agrupar tareas por la hora del día en que deben abordarse:

• Hoy — la sección con todas tus prioridades para ese día
• Por la noche: la sección para todas sus prioridades que no planea abordar hasta la noche
• Próximas: la sección con tareas pospuestas y generadas automáticamente
• En cualquier momento: tareas para las que aún no ha bloqueado el tiempo, pero que puede abordar en cualquier momento
• Algún día: más tareas para las que aún no ha bloqueado el tiempo, pero que deben realizarse en un momento determinado

Disponible para : Mac, iOS

TimeBloc: planificador diario móvil

TimeBloc es una aplicación solo para dispositivos móviles que le permite dividir su día en tareas y eventos más pequeños, etiquetarlos y codificarlos con colores para que no se pierda nada importante.

También te ayuda a:

• Diseña tu rutina diaria en base a tus tareas recurrentes
• Arrastra y suelta tus tareas rápidamente para que puedas organizarlas según diferentes bloques de tiempo
• Vea exactamente cómo pasa su tiempo mirando sus propias estadísticas de tiempo
• Mantente al día con tus tareas enviándote recordatorios
• Tenga todos sus datos en un solo lugar sincronizando con su calendario móvil preferido

Lo que hace que esta aplicación se destaque de sus competidores son definitivamente los informes detallados que brindan a los usuarios una idea de cómo pasan sus días o incluso semanas enteras.

Al brindarle la opción de visualizar todo lo que hace durante el día, TimeBloc lo ayuda a planificar sus días de manera más inteligente y adquirir el hábito de bloquear el tiempo mucho más rápido.

Disponible para: iOS, Android

TickTick: aplicación de planificación diaria

TickTick es una herramienta diseñada principalmente para mantenerse al día con las tareas y los plazos. Dado que la aplicación brinda a sus usuarios múltiples opciones para organizar y ordenar sus tareas diarias (como carpetas, listas, etiquetas y prioridades), es perfecta tanto para el bloqueo de tiempo como para el procesamiento por lotes de tareas.

TickTick también te permite:

• Agregue tareas a través del comando de voz o usando Siri o Quick Ball
• Configura una duración estimada de cada tarea
• Habilite la "Alerta molesta" para asegurarse de que no se olvidará de completar las tareas
• Transforme rápidamente los correos electrónicos en tareas
• Comparte tus listas con otros

La opción destacada que presenta esta aplicación es el recordatorio de ubicación. TickTick te da la opción de configurar una ubicación particular para cada una de tus tareas, de modo que tan pronto como la aplicación registre que estás en una determinada dirección, te notificará automáticamente la tarea que debe completarse allí.

Disponible para: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Apple Watch

…Al final, ¿es el bloqueo del tiempo la técnica de gestión del tiempo para ti?

En resumen, sí .

Aunque no existe una técnica milagrosa de gestión del tiempo que haga el trabajo en tu lugar, si pones un poco de esfuerzo en planificar tus días por delante, el bloqueo del tiempo podría estar un paso más cerca de hacer maravillas.

Después de todo, todos tenemos solo 24 horas al día, entonces, ¿por qué no bloquearlas? Aunque es posible que esto no ponga todo en espera, al menos entenderemos a dónde se fue nuestro precioso tiempo y lo haremos todo de nuevo, un poco diferente, mañana.