终极时间封锁指南（+时间封锁应用程序）

想象一下，每天下午 5 点整关你的电脑，却只听到脑海中不断重复的小声音：时间永远不够……

这种情况是否敲响了警钟？

实际上，事实证明有足够的时间，我们只是没有阻止它。

但是，这个大家似乎都在谈论的时间封锁术是什么？ 也许你听说过它帮助埃隆马斯克平衡每周工作 120 多个小时，与美国宇航局计划火星殖民，以及与家人共度时光。

好了，这个玄技不用再揣测了，因为这篇攻略即将揭晓时间封锁的来龙去脉。

我们将介绍基础知识——从它是什么到关于如何从今天开始阻止你的时间的分步说明。 我们也会 帮助您避免常见的时间阻止错误，并更新您需要重新控制时间的工具 - 11 个最佳时间阻止应用程序。

所以，我们不要再浪费时间了，开始吧，好吗？

什么是时间阻塞？

时间阻塞或日历阻塞是一种简单的时间管理技术。

您需要做的就是为任务、事件或活动定义特定的时间范围，并在日历中保留该时间段。 在你完成一个时间块的工作之后，你才能进入下一个。

当您选择一个时间段时，您还可以决定每项任务需要多长时间。 你可以花 15 分钟回复电子邮件，然后花 3 小时专注工作。 没有规则。

例如，埃隆·马斯克 (Elon Musk) 在担任特斯拉和 SpaceX 的代理董事长期间，选择了 5 分钟时间段内的工作。 他决定阻止自己的时间帮助他成功地经营了两家巨大的公司，同时每周锻炼两次，每周花大约 4 天的时间陪伴孩子。

为什么你甚至需要时间阻塞？

原因很明显——我们都需要时间来控制自己的时间并更好地平衡工作与生活。

但是为我们的任务分配随机颜色如何帮助我们完成所有事情并仍然留出足够的时间来放松呢？

嗯，其实很简单。

根据社会心理学，我们每个人都难以制定切实可行的计划。 这种困扰我们所有人的现象被称为计划谬误，它使我们低估了完成活动所需的时间。

因此，与其给自己 2 天的时间来完成一篇 1000 字的博客文章（因为这通常需要多长时间），我声称我会在一天内完成。

由于我的判断失误，我没能赶上最后期限，最终不得不重新安排一堆其他任务来完成我的文章。

这就是时间阻塞习惯发挥作用的地方。

如果我决定留出 6 个小时来做​​研究，2 个小时来写初稿，再花 6 个小时来进行实际的写作，我已经比没有计划的写作要好。

当我们为手头的每项任务分配特定的时间时，计划就变得更加现实。 即使您无法预测完成某件事需要多少时间，下次您需要执行类似任务时，您也可以随时返回日历，计算之前的时间块并做出完全准确的估计。

还有其他时间阻塞好处吗？

除了将您从计划谬误中解救出来之外，时间阻塞还有更多优势——只要您开始安排您的一天，在此技术的帮助下开始安排您的一天，您就会注意到这些优势。

但是，在此之前，当您开始阻止您的任务时，我们将为您提供您可以期待的所有内容的预览。

时间限制将迫使您专注于优先事项

一旦你开始制定初步计划，你就会有一种冲动，想把你觉得最专注于最重要的任务的时间都抽出来。

也许你会发现你在早上更专注，所以你决定把早上的时间安排在既重要又紧急的任务上。

时间阻塞将减少拖延和分心

当您在日历中安排了一项任务，并在规定的开始和结束时间完成时，您会感到有赶上规定时间甚至超过规定时间的冲动——这样，您就不太可能拖延或成为受害者分散注意力。

时间限制将使您对自己的时间和工作更加现实

说你今天将完成一个项目草稿充其量只是一个乐观的猜测，除非你在日程表中写下了这个任务，并且预计需要花费你完成的时间——而时间限制就是这样。

时间封锁将帮助您记录您如何度过时间

使用时间限制，您实际上是将一天划分为预定义的时间段 - 例如：

• 行政工作1小时，
• 1 小时回复每日电子邮件，以及
• 当您需要制定项目提案时，需要 3 小时。

尽管您在日历中阻止的时间可以作为您在打包的待办事项列表中生存的指南，但它也可以提醒您到目前为止已完成的工作，以及您在某些任务上花费了多少时间。 这些数据使您可以重新考虑您的日程安排，以及每天参加 4 个小时的会议是否会妨碍您专注于其他更重要的事项。

时间阻塞将帮助您为所有事情腾出时间

如果您担心最近没有花足够的时间陪伴孩子，请每天为他们安排一个专门的时间段。

如果你很快有一个重要的家庭晚餐，请阻止你那天晚上的晚餐，不要让任何借口阻止你参加。

如果你想从事创造性的爱好，每周安排一个小时，并坚持这个时间。

这是这种时间管理技术的最大好处之一——您不仅可以为工作活动预留和节省足够的时间，还可以为放松、爱好、家人、朋友或任何您想要的东西节省时间。

时间阻塞变化呢？

时间阻塞本身就是一种改变生活的时间管理技术。

但是，它是否足够通用，可以适用于所有人？ 如果您只需要在周三参加几十场会议，而您只能在周一完成大部分重点工作，该怎么办？

这就是时间阻塞变体——任务批处理、时间装箱和日主题化——发挥作用的地方。

任务批处理

将任务批处理视为时间阻塞的升级。 任务批处理还涉及您为特定任务选择特定的时间块。 但是，这一次，您不是一次只专注于一项特定任务，而是将类似的任务分组并一次完成。

但这究竟是如何工作的呢？

假设您负责公司的电子邮件营销活动。 不必从设计一个小时的电子邮件策略切换到编写 15 分钟的社交媒体标题，只需再次回到您的电子邮件活动，您可以一次完成所有与电子邮件相关的任务。 然后，完成后，您只需继续进行下一批。

时间拳击

虽然看起来和听起来很相似，但时间拳击实际上与时间阻塞有很大的不同。

时间拳击还涉及您为单个任务留出特定的时间，但它会阻止您将终点延伸到无穷大。

因此，与其分配 3 小时来撰写我的博客文章，我将只给自己 3 小时来撰写 500 字的草稿版本。 通过使我的目标更加具体和有时间限制，我将防止自己拖延并学习如何设定更好的截止日期。

日主题

想象一下，您有一整天的时间只是为了创建内容。 没有会议，没有电子邮件，只有长时间不间断的创造力。

好吧，这就是日主题化的全部意义所在。 您围绕一个特定主题组织一天的工作，并全神贯注于它。

然后，第二天你可以参加会议，清理收件箱并接受干扰。

Twitter 的 CEO Jack Dorsey 遵循这种做法，因此他将整个星期二都花在与产品相关的活动上，并将整个星期三花在营销活动上。

尽管如此，尽管白天主题可以保证最大的专注时间，但它确实涉及关闭每一项不适合您的日常主题的任务。

如果您的工作要求您始终在场并有空，那么最好选择不同的时间限制变化。

如何时间阻止你的日程安排

现在我们已经了解了时间阻塞的所有基本原理，是时候看看如何将这种时间管理技术付诸实践了。

您需要做的就是遵循4 个主要的时间阻塞步骤：

• 计划一切
• 定义时间块
• 按照你的时间表行事
• 测试和修改

1. 计划一切

这第一步使一切都运转起来。 这一次你需要集思广益本周你可能需要完成的所有任务，然后从那里开始。

一旦你完成了头脑风暴，你可能会发现你已经列出了一些不属于优先事项或截止日期很远的任务。 您现在可以放弃这些任务，并旨在将您的日程安排限制为每天 3-5 个优先任务。

这些优先事项可以是您每天处理的重复性任务，例如回复重要电子邮件或处理客户电话。 或者，它们可以是你经常处理的任务，比如处理一些紧急的管理工作，或者为你的新项目进行研究。

无论哪种方式，请确保在待办事项列表中突出显示这些优先级和不可避免的任务。 您甚至可以为每个任务添加时间估计，以使下一步更容易。

为了进一步简化此过程，您甚至可以将任务拆分为更小的任务。

例如，您可以计算当天收到的电子邮件数量，并为每封电子邮件分配 5 分钟的时间，而不是仅仅为了回复电子邮件而阻塞一小时。

这样，您就可以避免在一封电子邮件上浪费 10 分钟，然后为了赶上时间而在 2 分钟内匆忙完成下一封电子邮件。

一旦您选择了优先事项并编制了详细的待办事项清单，就该定义精确的时间块并在日历中标记它们了。

2.定义时间块

第二步要求你只关注时间。 在这里，您需要决定：

• 何时阻止时间，通过定义特定的开始和结束时间
• 多长时间阻塞时间，通过定义任务持续时间

在尝试回答这些问题时，请不要忘记，不知道您的某些任务可能需要多长时间是完全自然的。 您练习时间阻塞的次数越多，您在安排任务时就越有信心。

什么时候需要阻塞时间？

根据昼夜节律科学，您的所有活动都有一个理想的时间。 无论您是要放松还是要创建待办事项清单，您一定已经注意到，在一天中的某些时刻，您可以更有效地完成任务。

这将是您的起点。

想想一天中你最警觉、最专注、最有可能不分心地集中注意力的时间。 这是您应该安排优先任务的时间。

其他一切，无论是商务还是个人，您都应该尝试在这个“黄金”时间安排。

你需要阻塞多长时间？

Ultradian 节律的科学声称我们的大脑以 90 分钟的周期工作。 但是，如果您是流行的番茄工作法的粉丝，也许您一直在以 25 分钟为周期工作。

那么，你应该实际工作多长时间？

首先，您应该将您的时间段限制为 90 分钟。 科学表明，你不可能不休息超过一个半小时就专注于一项活动。 至少如果您想制作高质量的作品，则不会。

Ultradian 节律的科学和番茄工作法都坚持要求你经常休息——每次工作结束后至少休息 5 分钟。 但是，如果您发现 90 分钟的间隔太长，您可以选择 25 分钟作为您的时间段。 这个间隔足够长，可以让您集中注意力，但也足够短，以免您太累。

或者，您可以混合使用它们。 根据您正在处理的任务，您可以将 90 分钟用于要求更高的工作，将 25 分钟用于回复电子邮件、完成文书工作等。

不要忘记，这些只是一些基于科学的建议。 您始终可以尝试测试自己的自定义时间块，直到找到适合您的策略。

3. 按你的时间表行事

一旦您选择了内容，并定义了时间和持续时间，您将需要“兑现”您的承诺并按照您的时间表行事。

从你的第一个时间块开始。 在规定的开始时间开始工作，在规定的结束时间停止工作。 然后，重复，直到今天的日程结束。

这似乎是时间阻止过程中最简单的一步——您已经制定了基本规则，现在您只需要遵循它们。

但是，只有当你弄清楚你规定的时间段在现实生活中是否有效时，按照你的日程安排行动才会变得容易和简单——这就是修订步骤开始的地方。

4.测试和修改

一旦你开始处理你的时间块，你可能会注意到你的预测并不总是像你预期的那样准确。

也许您会发现有效的会议通常需要 15 分钟，而您浪费了另外 10 分钟来努力按规定的时间段进行。

虽然这并不出人意料，但为了完善你的时间阻塞技能，你需要密切关注每项任务需要多长时间才能完成。

为此，您可以尝试尽可能频繁地查看时间，或者使用可以在后台为您执行此操作的时间跟踪器。

如果您为此目的使用 Clockify，您可以手动插入您当前正在处理的任务的名称，并在开始工作后立即在桌面版本中启动计时器。

或者，您可以使用 Clockify 浏览器扩展并直接从浏览器启动计时器。

为了节省更多时间，您可以从浏览器的任何位置启动计时器，方法是选择所需的文本并右键单击它。 然后，您只需要单击带有描述的开始计时器……

如果您即将加入会议，您甚至可以直接从安排的活动中启动计时器。

完成会议后，只需单击“停止”即可获得您在会议中花费的确切时间。

因此，下次您创建时间阻止计划时，您将获得现实生活中的时间跟踪结果，显示您在会议上花费的时间，以指导您制定完美的时间阻止程序。

如何避免常见的时间阻塞错误

他们说，如果你不犯错，你什么都不会做，尤其是时间阻塞。 当您安排一个重复性任务并发现您没有阻止足够的时间来完成它时，这个错误将导致您下次更聪明地安排。

但是，从长远来看，某些时间阻塞错误可能会花费您更多的时间和精力，甚至会导致您完全放弃这种时间管理技术，而没有机会改变您的工作流程。

因此，与其从新手开始并成为初学者错误的牺牲品，不如考虑以下提示，并从真正的时间阻塞专家开始。

准备好放弃一些事情

从一种新的时间管理技术开始，尤其是那种有望彻底改变你工作方式的技术，肯定会令人兴奋。

但是，如果兴奋导致你把日程安排得太紧，即使很明显一天没有足够的时间让你完成所有事情怎么办？ 如果发生这种情况，您不仅可能会在周末之前放弃时间限制，而且还会增加精疲力竭的机会。

因此，即使发生意外情况，也不要坚持你的计划，而是准备好转移事情或完全放弃它们。 除非它们需要在当天完成，否则您可以随时进行更改并将某些任务推迟到明天。

或者，您总是可以提前考虑意外事件并安排额外的时间，以防万一某些事情无法按计划进行。

不要忘记安排你的休息时间

工作很容易忘乎所以，特别是当事情进展顺利并且你的时间段似乎对你有用时。

但是，迟早，如果你忘记安排休息时间，你最终会过度劳累。

当这种情况发生时，你更有可能犯错误并让自己筋疲力尽。

除了通过不间断地工作来冒自己的健康风险之外，您还可能会看到您的时间阻止决定在短短几天内就崩溃了。

确保在每个街区之间留出至少 5 分钟的时间，并且不要忘记坚持在这段时间间隔内暂停一切的习惯。

您可以根据自己的喜好自由设计自己的休息时间，但要确保它不涉及看屏幕。

安排一个“以防万一”的日子

想一想一切顺利的一天——你设法从清单上核对了每一件事，并且仍然有精力在睡觉前锻炼、出去和阅读。

我们每周有多少这样的日子？ 有时没有，这只是人类。

您如何从数十次中断和未完成的任务中恢复过来，这就是成功的工作周和错误的一周之间的所有区别。

所以，无论你在时间上多么熟练，总是要确保至少留出几个小时，以防万一出现意外情况，你甚至无法开始你的优先任务。

这样，您既可以重新安排意外事件的时间并在“以防万一”时间内解决它，也可以在知道您仍有足够的时间回到首要任务的情况下立即处理它。

如果可能的话，试着为你落后的所有任务安排一整天的时间。

一旦你发现一整天都被阻塞，只是为了赶上让你在一周内感到不知所措的事情，你会立即感到压力减轻，更愿意按照你的日程安排进行。

使时间阻塞为您工作的其他提示

尽管练习可以使一切变得完美，并且您可能会在一段时间后掌握时间阻塞的习惯，但我们已经准备了一些额外的技巧，以便您可以跳过几个步骤并从一开始就为您设置时间阻塞。

创建时间阻止模板

在您的日历中阻止时间可能需要一些时间，但如果您创建时间阻止模板，您会加快速度。 您可以创建带有开始和结束时间的空时隙，然后用任务填充它们。

为您的日常活动预留空闲时间段——例如，预留锻炼、早上洗澡、吃早餐的时间。

您还可以为您的优先任务保留空闲时间段——如果您计算了您的生物黄金时间，您将了解您最有效的时间窗口是什么时候，并且您会知道始终为您的任务保留这些预先设置的时间段。优先任务。

让每个人都知道你的新习惯

大多数时候，无论我们如何仔细规划我们的日程安排，事情都会阻碍。 有时我们通过拖延或屈服于非紧急任务来破坏自己，而其他时候其他人只是简单地来打断我们，我们最终一整天都在处理多项任务。

尽管这些干扰中的大多数可能是完全合理的，但如果人们知道你太忙，至少可以避免其中的大部分。

因此，与其希望没有人会在您的“深度关注”块中间安排会议，不如告知您的团队成员您对工作流程所做的更改。

在日历应用程序中标记您的可用时间，并让每个人都知道如果出现紧急情况无法等待您专注的时间结束时快速与您取得联系的最佳方式。

通常，一旦您的同事看到您不在，他们中的大多数人都会更改自己的计划，并等待您的下一次空缺与您联系。

不要遗漏你的私人时间

尽管您不会忘记在某一时刻停止工作似乎是合乎逻辑的，但有时也有必要将个人时间纳入您的日历。

但是，阻止“办公室外”的时间并不意味着你必须提前计划你的空闲时间，如果这对你来说限制太多的话。 尽管如此，当你前面有忙碌的一天并且似乎没有尽头时，在你的日程安排的底部看到一张有趣的活动形式的友好面孔总是让这一天变得更加光明。

安排“一天结束”仪式

“一天结束”的仪式并不顺利，只有时间阻塞。 如果你曾经练习过“深度工作”或读过 Cal Newport 关于在一个分心的世界中取得成功的书，你就会知道给你的大脑一个信号是多么重要，是时候收工了。

您的仪式不必花费数小时，也不必遵循特定的结构。

你可以每天安排 5 到 15 分钟来回顾你的时间块，回顾你全天完成的所有事情，并修改你为明天计划的时间块。

在星期五，您甚至可以将其变成“周末”回顾，并查看每个时间段的确切细节。

此例程不仅可以帮助您在注销后停止思考工作，而且还可以让您未来的时间限制更聪明——因为它让您有时间反思最初的时间限制计划。

也许您会注意到，您最初计划只在会议上花费两个小时，但上周他们最终花费了您近四个小时的时间。 所以，现在你知道要留出更长的时间块来进行未来的交流。

时间阻止应用程序

我们确实提到时间阻塞是一种简单的时间管理技术。

所以你可能会想，“如果就这么简单，你为什么需要一堆应用程序？ 他们不会把事情复杂化吗？”

事实上，他们会做完全相反的事情。 以下时间阻止应用程序将简化您的时间阻止程序，并确保您在进行过程中犯的错误最少。

你只需要一个：

• 时间追踪器— 帮助您了解您的时间究竟是如何度过的（实时）。
• 待办事项应用程序、任务管理应用程序、组织者或计划者— 帮助您掌握优先事项。
• 日历应用程序— 帮助您可视化您的时间段，并让其他人知道您何时有空。

为了帮助您在准备时浪费最少的时间，我们从每个类别中挑选出一些表现最好的人，他们的排名如下：

• Clockify — 时间追踪应用
• 谷歌日历——经典的日历应用
• Any.do — 多功能任务管理器和日历助手
• Todoist — 待办事项列表应用
• 梦幻般的 — Mac 日历应用
• 记住牛奶——待办事项和任务管理应用
• DigiCal — 每日计划
• 微软待办- 待办事项列表应用
• Things 3 - 任务管理应用
• 时间块—— 移动日程表
• TickTick – 每日计划应用程序

Clockify — 时间追踪应用

Clockify是一款时间跟踪器应用程序，具有高效的时间阻止功能。

使用 Clockify，您将能够在处理计划的时间块时跟踪您花费的时间，并确定您将来是否需要对相同的时间块进行修订。

您还可以：

• 实时跟踪时间，精确到您真正需要完成任务的那一秒
• 在“时间跟踪器”页面或时间表视图中手动添加您已经在计划时间段上花费的时间
• 估计你的时间段，并比较你是否真的达到了这些估计
• 在每周报告、详细报告和摘要报告中分析您在项目和任务上花费的时间
• 在日历视图中查看您的跟踪时间和重叠任务

• 使用与 Google 日历的集成来跟踪预定事件和任务的时间，而无需离开 Google 日历
• 自从 Clockify 与 80 多个应用程序集成以来，几乎可以从网络的每个角落跟踪时间

您还可以定义 4 种不同类型的小时费率，并让您在预定时间段上跟踪的时间自动计入应用程序报告部分的收入中。

适用于：Web、Windows、Linux、Mac、iOS、Android、Chrome、Firefox、Edge

谷歌日历——经典的日历应用

Google 日历是一款经典的日历应用程序，可让您以可视时间块安排活动、任务和提醒——每个日历条目代表一个时间块。

您将能够：

• 为您生活的不同部分创建不同的彩色日历
• 计划重点时间段并为重复的时间块/任务安排提醒
• 通过分析建议的时间，在每个人都有空时安排与小组的会议
• 添加活动并安排与来自世界各地的队友的会议
• 定义你的确切工作时间，让你的队友知道你什么时候有空
• 启用桌面通知以提醒您议程中的下一个时间块/任务

Google 日历的突出显示功能有助于提醒您每天的日程安排 - 每天早上在工作日开始之前（早上 5 点左右），您会收到一封自动电子邮件，其中总结了当天等待您的事件/提醒/任务。

适用于：Web、iOS、Android、Chrome、Firefox

Any.do — 多功能任务管理器和日历助手

Any.do是一款包罗万象的任务管理器，具有经典日历、提醒和计划应用程序的功能。 您将能够计划和实施您的时间阻止计划，以及在联合时间阻止系统中与其他人协作。

本质上，您将获得：

• 添加任务，对正确的任务进行优先级排序，将它们组织为列表，并将它们分解为子任务
• 管理共享项目
• 定义重复任务并为其设置提醒
• 在您的日历中添加事件和任务，然后享受它们的组合视图，突出显示您的忙碌时间和空闲时间块
• 自动重新安排所有优先级较低的任务，以便为优先级留出更多空间

这个日历应用程序的亮点是它的语音命令功能——您将有机会通过听写添加事件和任务，远程询问今天的议程，以及免提处理您的待办事项。

适用于： Web、Windows、Mac、iOS、Android、Chrome、Firefox、Apple Watch、Android Wear、Amazon Alexa、Siri、Google Assistant

Todoist — 待办事项列表应用

Todoist是终极的待办事项列表应用程序，它提供了一系列任务管理功能，以及许多集成和同步选项。

总而言之，您将能够：

• 创建任务和分配，并将它们分组到项目中
• 定义任务的截止日期
• 使用颜色编码标志按优先级对任务进行排序
• 创建和管理待办事项列表
• 在项目和任务上与他人合作
• 将附加材料上传到待办事项，并为其添加启发性评论

Todoist 提供比大多数类似应用程序更全面的任务管理体验，通过让您在日历视图和甘特图中将项目作为时间块来处理 - 您将能够查看映射到各自的截止日期、项目可交付成果的所有项目, 和依赖关系。

还有一个选项可以按周和月查看您的生产力趋势，设置个性化目标，并在您完成任务时获得积分。

适用于：Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux、Chrome、Firefox、Edge、Safari、Apple Watch、Android Wear

Fantastical – Mac 日历应用

Fantastical是一款 Mac 独有的日历应用程序，具有通常的时间阻塞友好日历功能——您将能够围绕团队优先事项重新组织您的日程安排，还可以跨日历复制事件并单击几下查看您的每周议程。

您将能够：

• View maps showing the locations where you have scheduled events
• Make use of various calendar sets meant to help improve your scheduling
• Create reminders for your time blocked events and tasks in an instant by starting a sentence with “reminder” or “remind me to”
• Enjoy a full-calendar view for the time blocks you had scheduled per day, week, month, or year
• Add and join conference calls right from the app

The highlight feature of the app is its Mini Window — this Fantastical window inhabits your menu bar, and allows you to create, view, and edit events, tasks, and reminders in a faster way.

Available for: Mac

Remember the Milk — to-do list and task management app

Remember the Milk is a to-do list and task management app meant to help you handle your to-do lists — especially if you have a busy schedule and are likely to forget about your priorities (like buying the milk).

您将能够：

• Note down tasks and to-dos in a simple workspace
• Define reminders for each task and set them to arrive to you via Twitter, Text, or email
• Share lists and delegate tasks to others
• Organize and categorize your tasks with priority levels, tags, deadlines, and more
• Search for tasks, notes, and then save your most important searches as “Smart lists” for easier access

The standout feature of Remember the Milk is its recent Gmail add-on that lets you create new tasks right from your inbox, as well as its Zapier integration that gives you the option to connect Remember the Milk with hundreds of different apps.

Available for : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal — 每日计划

DigiCal的核心是一个简单的每日计划器，但具有多个日历视图、小部件、日历目录以及与多个著名在线日历的集成。

在这个应用程序中，您将获得：

• 安排约会，然后在 7 种不同的日历视图中查看它们，包括您的活动的每日、每周、每月或议程概览
• 享受 6 个功能小部件和 9 个预设主题
• 根据官方电视时间表同步和计划您自己的时间表 - 勾选您的时间阻塞任务，但也不会因此错过重要比赛
• 与最流行的在线日历同步，例如 Google Calendar、Exchange 和 Outlook.com

这个应用程序的突出特点是它的天气预报，使它成为户外摄影师的完美伴侣——您将能够根据室外温度、云层、风力条件以及日出和日落时间来协调您的户外活动和任务.

适用于：安卓

微软待办 - 待办事项列表应用

微软待办是一款简单易用的待办事项列表软件，它可以帮助您确定优先级、围绕特定主题组织任务并轻松共享它们，以便每个人都可以看到您当前正在处理的内容。

该应用程序还让您有机会：

• 将子任务添加到您的大型项目中
• 使用不同的背景和图像个性化您的列表
• 为您的任务添加标签，以便您始终可以找到它们
• 为每个单独的任务设置截止日期和提醒
• 与 Outlook.com 和 Microsoft Planner 同步

尽管比其强大的竞争对手简单得多，但微软待办的突出功能是它的协作功能，它允许您将任务分配给其他成员以及将分配给您的任务添加到您自己的待办事项列表中。

适用于： Web、Windows、Mac、iOS、Android

Things 3 - 任务管理应用

Things 3是另一个具有类似日记视图的任务管理应用程序——您将能够制作待办事项列表、编译购物和杂货清单、查看按项目分组的任务，并为它们添加注释。 所有这些都根据“完成事情”方法论。

您将能够在简单的日历视图中为事件分配时间，然后按类型对它们进行分组——工作、个人、家庭或您想要的任何其他自定义分类。

您还可以：

• 收集尚未分类的待办事项，并将它们存储在应用程序的收件箱部分
• 创建项目，添加相应的任务可以勾选，然后划分为子标题，方便管理
• 创建区域，并将相关项目组合在一起

这个应用程序的亮点是它的日程安排功能——您可以按一天中需要处理的时间对任务进行分组：

• 今天 - 包含您当天所有优先事项的部分
• 晚上——你在晚上之前不打算处理的所有优先事项的部分
• 即将到来 - 具有推迟和自动生成任务的部分
• 任何时候——你真的没有耽误时间，但可以随时处理的任务
• 总有一天——更多的任务你真的没有耽误时间，但需要在某个时间完成

适用于：Mac、iOS

TimeBloc – 移动每日计划

TimeBloc是一款仅限移动设备的应用程序，可让您将一天中的任务和事件划分为较小的任务和事件，对它们进行标记和颜色编码，这样您就不会错过任何重要的事情。

它还可以帮助您：

• 根据您的重复任务设计您的日常生活
• 快速拖放您的任务，以便您可以根据不同的时间块安排它们
• 通过查看您自己的时间统计数据，了解您的时间究竟是如何度过的
• 通过向您发送提醒来跟踪您的任务
• 通过与您首选的移动日历同步，将所有数据集中在一个地方

让这个应用程序在其竞争对手中脱颖而出的绝对是详细的报告，让用户了解他们如何度过他们的日子甚至整个星期。

通过为您提供可视化一天中所做的一切的选项，TimeBloc 可以帮助您更明智地计划您的一天，并更快地养成时间阻塞的习惯。

适用于： iOS、Android

TickTick – 每日计划应用程序

TickTick是一个主要用于跟上任务和截止日期的工具。 由于该应用程序为用户提供了多种选择来组织和排序他们的日常待办事项（例如文件夹、列表、标签和优先级），因此它非常适合时间阻止和任务批处理。

TickTick 还允许您：

• 通过语音命令或使用 Siri 或 Quick Ball 添加任务
• 设置每个任务的估计持续时间
• 启用“烦人警报”以确保您不会忘记完成任务
• 快速将电子邮件转换为任务
• 与他人共享您的列表

该应用程序提出的突出显示选项是位置提醒。 TickTick 让您可以选择为每个任务设置特定位置，这样一旦应用程序注册您在某个地址，它就会自动通知您需要在那里完成的任务。

适用于： Web、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Chrome、Firefox、Apple watch

…最后，时间是否阻碍了你的时间管理技术？

简而言之——是的。

虽然没有什么神奇的时间管理技术可以代替你完成这项工作，但如果你花一点精力来计划未来的日子，时间阻塞可能会离创造奇迹更近一步。

毕竟，我们每天只有 24 小时，那为什么不直接屏蔽它们呢？ 尽管这可能不会让所有事情都搁置，但至少我们会明白我们宝贵的时间都去哪儿了，明天再做一次，有点不同。