究極の時間ブロックガイド（+時間ブロックアプリ）

毎日午後5時にコンピュータをシャットダウンして、頭の中の小さな声が繰り返されるのを想像してみてください。十分な時間はありません…

この状況は鐘を鳴らしますか？

実際、十分な時間があり、ブロックしなかっただけです。

しかし、誰もが話しているように見える今回のブロッキングテクニックは何ですか？ おそらく、それがイーロンマスクが週に120時間以上働き、火星の植民地化をNASAで計画し、彼の家族と時間を過ごすのに役立ったと聞いたことがあるでしょう。

さて、このガイドは時間のブロックのすべての内外を明らかにしようとしているので、この神秘的なテクニックについてもう推測する必要はありません。

基本的なことから、今日の時間をブロックし始める方法についてのステップバイステップの説明までをカバーします。 私たちも 一般的な時間ブロックの間違いを回避し、時間の制御を取り戻すために必要なツールを更新するのに役立ちます—11のベストタイムブロックアプリ。

では、もう時間を無駄にせずに始めましょう。

タイムブロッキングとは何ですか？

時間のブロック、またはカレンダーのブロックは、単純な時間管理手法です。

タスク、イベント、またはアクティビティの特定の時間枠を定義し、カレンダーでその時間枠を予約するだけです。 1つの時間ブロックで作業を完了した後、次の時間ブロックに進むことができます。

タイムスロットを選択すると、各タスクにかかる時間も決定できます。 メールへの返信に15分を費やしてから、集中的な作業を3時間行うことができます。 ルールはありません。

たとえば、Elon Muskは、TeslaとSpaceXの会長代理を務めていたときに、5分の時間ブロックで作業することを選択しました。 時間をブロックするという彼の決定は、週に2回運動し、子供たちと週に約4日間の充実した時間を過ごしながら、2つの巨大な会社を成功裏に運営するのに役立ちました。

なぜあなたは時間をブロックする必要があるのですか？

その理由は非常に明白です。時間を管理し、仕事と生活のバランスを改善するには、時間をブロックする必要があります。

しかし、タスクにランダムな色を割り当てることで、すべてを完了し、リラックスするのに十分な時間を残すことができるでしょうか。

まあ、それは実際には非常に簡単です。

社会心理学によれば、私たち一人一人が現実的な計画を立てるのに苦労しています。 私たち全員を悩ませているこの現象は計画の誤謬と呼ばれ、活動を完了するために必要な時間を過小評価しています。

したがって、1000語のブログ投稿を完了するのに2日かかるのではなく（通常はそれがかかるため）、1日で完了すると主張します。

判断を誤ると、締め切りに間に合わず、記事を完成させるために他の多くのタスクを再スケジュールする必要があります。

ここで、時間をブロックする習慣が働きます。

調査に6時間、最初のドラフトを書くのに2時間、実際の執筆にさらに6時間を確保することにした場合、計画なしで書くよりもすでに良いです。

手元にあるタスクごとに特定の時間のチャンクをブロックすると、計画がより現実的になります。 何かを完了するために必要な時間を予測できない場合でも、次に同様のタスクを実行する必要があるときは、いつでもカレンダーに戻って、以前の時間ブロックを数え、完全に正確な見積もりを行うことができます。

他に時間ブロックのメリットはありますか？

計画の誤謬の手からあなたを救うこととは別に、時間のブロックにはもっと多くの利点があります—このテクニックの少しの助けを借りて一日のスケジュールを開始するとすぐに気付く利点です。

ただし、それが発生するまで、タスクのブロックを開始したときに期待できるすべてのプレビューを提供します。

時間のブロックにより、優先順位に集中する必要があります

最初の計画を立て始めるとすぐに、最も重要なタスクに最も集中していると感じる時間をブロックしたいという衝動を感じるでしょう。

おそらく、あなたは朝にもっと集中していることがわかるでしょう、それであなたは重要で緊急の両方であるタスクのためにあなたの早朝のスロットをブロックすることに決めるでしょう。

時間のブロックは先延ばしと気晴らしを減らします

カレンダーでスケジュールされたタスクがあり、所定の開始時刻と終了時刻が設定されている場合、その規定の時間に対応したり、それを打ち負かしたりする衝動を感じるでしょう。そのため、先延ばしになったり、犠牲になったりする可能性が低くなります。気晴らしに。

時間のブロックはあなたの時間と仕事について現実的になります

このタスクをスケジュールに書き留めていない限り、今日プロジェクトドラフトを終了すると言うのは、せいぜい楽観的な推測です。予想される時間で完了します。時間ブロックはまさに​​それを示します。

時間のブロックは、あなたがどのように時間を過ごしたかを記録するのに役立ちます

タイムブロッキングを使用すると、基本的に1日を事前定義されたタイムスロットに分割します。たとえば、次のようになります。

• 管理作業に1時間、
• 毎日のメールに返信するのに1時間、
• プロジェクトの提案を作成する必要がある場合は3時間。

カレンダーでブロックした時間は、パックされたTo Doリストを存続させるためのガイドとして機能するだけでなく、これまでに達成したことや、特定のタスクに費やした時間を思い出させる役割も果たします。 このデータにより、スケジュールを再考することができ、毎日4時間の会議に出席することで、他のより重要な問題に集中できなくなるかどうかを確認できます。

時間のブロックは、すべての時間を見つけるのに役立ちます

最近子供たちと十分な時間を過ごしていないのではないかと心配している場合は、子供たちのために毎日専用の時間ブロックをスケジュールしてください。

近いうちに重要な家族の夕食をとる場合は、その日の夜をブロックし、言い訳をして出席を止めないでください。

クリエイティブな趣味に取り組みたい場合は、毎週1時間のスケジュールを立てて、この時間を守ってください。

これは、この時間管理手法の最大のメリットの1つです。作業活動のために十分な時間を予約して節約できるだけでなく、リラクゼーション、趣味、家族、友人など、好きなもののための時間を節約できます。

タイムブロッキングの変動はどうですか？

タイムブロッキングは、それ自体が人生を変える時間管理手法です。

しかし、それはすべての人のために働くことができるように十分に普遍的ですか？ 水曜日に数十回の会議に出席する必要があり、月曜日にのみ焦点を絞った作業のほとんどに対応できる場合はどうでしょうか。

ここで、時間ブロックのバリエーション（タスクのバッチ処理、タイムボックス、および日のテーマ）が役立ちます。

タスクのバッチ処理

タスクのバッチ処理は、タイムブロッキングのアップグレードと考えてください。 タスクのバッチ処理には、特定のタスクに対して特定の時間のチャンクを選択することも含まれます。 ただし、今回は、一度に1つの特定のタスクに注意を向けるのではなく、同様のタスクをグループ化して、一度に完了します。

しかし、それはどのように正確に機能しますか？

あなたがあなたの会社のEメールマーケティングキャンペーンを担当しているとしましょう。 1時間のEメール戦略の設計から15分間のソーシャルメディアキャプションの作成に切り替える代わりに、Eメールキャンペーンに戻るだけで、Eメール関連のすべてのタスクを一度に完了することができます。 次に、完了したら、次のバッチに進むだけです。

タイムボックス

見た目も音も似ていますが、タイムボックスは実際にはタイムブロッキングとはかなり異なります。

タイムボックスには、1つのタスクに特定の時間を確保することも含まれますが、それにより、終了点を無限に伸ばすことができなくなります。

したがって、ブログ投稿を書くために3時間を割り当てる代わりに、500語のドラフトバージョンを作成するために3時間を与えるだけです。 目標をより具体的で時間制限のあるものにすることで、先延ばしになるのを防ぎ、より良い期限を設定する方法も学びます。

日のテーマ

コンテンツを作成するためだけに、丸一日前にいることを想像してみてください。 会議もメールもありません。途切れることのない長い創造性があります。

さて、これがその日のテーマです。 あなたは1つの特定のトピックを中心に一日を整理し、それに細心の注意を払います。

次に、翌日、会議に出席し、受信トレイを片付けて、中断に屈します。

TwitterのCEOであるJackDorseyはこの慣習に従っており、火曜日全体を製品関連の活動に費やし、水曜日全体をマーケティング活動に費やしています。

それでも、日中のテーマは最大の集中時間を約束しますが、それはあなたの日のテーマに合わないすべてのタスクを遮断することを含みます。

あなたの仕事があなたが常に存在し、利用可能である必要がある場合、バリエーションをブロックする別の時間に行く方が良いかもしれません。

スケジュールを時間ブロックする方法

時間ブロッキングのすべての基本を明らかにしたので、この時間管理手法を実行する方法を見てみましょう。

あなたがする必要があるのは、 4つの主要な時間ブロック手順に従うことです：

• すべてを計画する
• タイムブロックを定義する
• あなたのスケジュールに従って行動する
• テストと改訂

1.すべてを計画する

この最初のステップは、すべてを動かします。 今回は、今週取り組む必要のあるすべてのタスクについてブレインストーミングを行い、そこから下に向かって作業する必要があります。

ブレーンストーミングを終えると、優先順位が高くない、または期限が遠いタスクをいくつかリストしたことに気付くでしょう。 今のところこれらのタスクを破棄して、1日のスケジュールを1日あたり3〜5の優先タスクに制限することを目指すことができます。

これらの優先順位は、重要なメールへの返信やクライアントからの電話の処理など、毎日取り​​組む繰り返しのタスクになる可能性があります。 または、緊急の管理作業を処理したり、新しいプロジェクトの調査を行ったりするなど、頻繁に取り組むタスクにすることもできます。

いずれにせよ、やることリストでこれらの優先順位と避けられないタスクを強調するようにしてください。 次のステップを簡単にするために、各タスクの時間見積もりを追加することもできます。

このプロセスをさらに単純化するために、タスクをより小さなタスクに分割することもできます。

たとえば、メールに返信するためだけに1時間ブロックする代わりに、その日に受信したメールの数を数え、各メールに5分を割り当てることができます。

このようにして、1つの電子メールで10分を無駄にし、時間のブロックに追いつくために2分で次の電子メールを急いで終了することを回避できます。

優先順位を選択し、詳細なTo Doリストを作成したら、正確な時間ブロックを定義して、カレンダーにマークを付けます。

2.時間ブロックを定義します

2番目のステップでは、時間のみに焦点を当てる必要があります。 ここで決定する必要があります：

• 特定の開始時間と終了時間を定義することにより、時間をブロックするタイミング
• タスク期間を定義することにより、時間をブロックする時間

これらの質問への回答を考え出すときは、タスクの一部にかかる時間がわからないのは完全に自然なことであることを忘れないでください。 タイムブロッキングを練習すればするほど、タスクのスケジュールに自信が持てるようになります。

いつ時間をブロックする必要がありますか？

概日リズムの科学によると、あなたのすべての活動にとって理想的な時間です。 リラックスする場合でも、やることリストを作成する場合でも、1日の中で、タスクをより効率的に実行する特定の瞬間があることに気付いたはずです。

これが出発点になります。

あなたが最も注意深く、集中していて、気を散らすことなく集中する可能性が最も高い時間帯について考えてください。 これは、優先タスクをスケジュールする必要がある時間です。

それがビジネスであろうと個人であろうと、他のすべては、この「プライム」時間の周りにスケジュールするように努めるべきです。

どのくらいの時間ブロックする必要がありますか？

超日リズムの科学は、私たちの心が90分周期で働くと主張しています。 しかし、あなたが人気のあるポモドーロ原理のファンなら、おそらくあなたは25分周期で働いているでしょう。

それで、あなたは実際にどれくらいの期間働くべきですか？

まず、時間ブロックを90分に制限する必要があります。 科学によれば、1時間半以上休憩せずに1つの活動に集中することはできません。 少なくとも、質の高い作品を制作したい場合はそうではありません。

超日リズムの科学とポモドーロテクニックはどちらも、各作業セッションの後、少なくとも5分間は、頻繁に休憩を取ることを要求しています。 ただし、90分間隔が長すぎる場合は、代わりに時間ブロックに25分を選択できます。 この間隔は、集中するのに十分な長さですが、疲れすぎないように十分に短いです。

または、それらを混合することもできます。 作業中のタスクに応じて、より要求の厳しい作業のために90分、電子メールへの応答、事務処理の完了などのために25分をブロックできます。

これらは科学に基づいた提案にすぎないことを忘れないでください。 自分に合った戦略が見つかるまで、いつでも独自のカスタムタイムブロックを試してテストすることができます。

3.スケジュールに従って行動する

何を選択し、いつ、どのくらいの期間を定義したら、約束を「実行」し、スケジュールに従う必要があります。

最初の時間ブロックから始めます。 所定の開始時間に作業を開始し、所定の終了時間に作業を停止します。 次に、今日のスケジュールの最後に達するまで繰り返します。

これは、時間ブロックプロセスの最も簡単なステップのように思えるかもしれません。基本ルールを設定したので、それに従う必要があります。

しかし、スケジュールに従って行動することは、規定された時間ブロックが実際に機能するかどうかを理解して初めて簡単かつ簡単になります。これが改訂ステップの始まりです。

4.テストと改訂

時間ブロックの作業を開始すると、予測が期待したほど正確であるとは限らないことに気付く場合があります。

おそらく、効果的な会議には通常15分かかり、規定の時間枠を守るために残りの10分を無駄にすることに気付くでしょう。

これは予想外のことではありませんが、時間ブロックスキルを完成させるには、各タスクの完了にかかる時間に細心の注意を払う必要があります。

この目的のために、できるだけ頻繁に時間を監視するか、バックグラウンドでこれを実行できるタイムトラッカーを使用することができます。

この目的でClockifyを使用している場合は、現在作業しているタスクの名前を手動で挿入し、作業を開始するとすぐにデスクトップバージョンでタイマーを開始できます。

または、Clockifyブラウザー拡張機能を使用して、ブラウザーから直接タイマーを開始することもできます。

さらに分を節約するために、目的のテキストを選択して右クリックすることにより、ブラウザのどこからでもタイマーを開始できます。 次に、説明付きの開始タイマーをクリックするだけです…

会議に参加しようとしている場合は、スケジュールされたイベントから直接タイマーを開始することもできます。

会議が終了したら、[停止]をクリックして、会議に費やした正確な時間を取得します。

したがって、次に時間ブロックスケジュールを作成するときに、実際の時間追跡結果が表示され、会議に費やした時間を示して、完璧な時間ブロックルーチンに導くことができます。

一般的な時間ブロックの間違いを回避する方法

彼らは、あなたがミスをしなければ何もしないと言います、そしてこれは特に時間のブロックに当てはまります。 定期的なタスクをスケジュールし、それを完了するのに十分な時間をブロックしなかったことがわかった場合、この間違いにより、次回はよりスマートにスケジュールすることができます。

ただし、特定の時間ブロックの間違いは、長期的にはより多くの時間とエネルギーを費やす可能性があり、ワークフローを変革する機会を与えずに、この時間管理手法を完全に諦める可能性さえあります。

したがって、初心者として始めて初心者のミスの餌食になるのではなく、次のヒントを検討して、真のタイムブロッキングエキスパートとして始めてください。

物事をあきらめる準備をしなさい

新しい時間管理手法、特に作業方法に革命をもたらすことを約束する手法から始めることは、確かにエキサイティングです。

しかし、興奮してスケジュールを厳しくしすぎると、すべてを完了するのに十分な時間が1日にないことが明らかになった場合でも、どうなるでしょうか。 これが起こった場合、おそらく週末までに時間のブロックをあきらめるだけでなく、燃え尽き症候群の可能性も高まります。

したがって、予期しないことが起こった場合でも計画を保持するのではなく、物事を動かしたり、完全に諦めたりする準備をしてください。 その日に完了する必要がない限り、いつでも変更を加えて、タスクの一部を明日のために延期することができます。

または、予期しないイベントを事前に考えて、何かが計画どおりに機能しない場合に備えて、追加の1時間をスケジュールすることもできます。

休憩のスケジュールを忘れないでください

特に物事が順調に進んでいて、時間のブロックがうまくいくように見える場合は、仕事に夢中になるのは簡単です。

しかし、遅かれ早かれ、休憩のスケジュールを忘れると、過労になってしまいます。

これが起こると、間違いを犯して燃え尽き症候群になる可能性が高くなります。

休憩なしで働くことによってあなた自身の幸福を危険にさらすことは別として、あなたはまたあなたの時間ブロック決定がほんの数日で崩れるのを見るでしょう。

各ブロックの間に少なくとも5分は取っておき、この時間間隔の間はすべてを保留にする習慣を忘れないでください。

自分の好みに合わせて休憩時間を自由に設計できますが、画面を見ることを伴わないようにしてください。

'何かがうまくいかない場合に備えて'日をスケジュールする

すべてがスムーズに実行される日を考えてみてください。リストからすべてのものをチェックし、就寝前に運動し、外出し、読書するエネルギーを持っています。

そのような日は週に何日ありますか？ 時には何もありません、そしてそれは人間だけです。

何十もの中断や未完了のタスクからどのように回復するかが、1週間の成功と1週間の失敗のすべての違いを生み出します。

したがって、時間のブロックにどれだけ熟練していても、予期しないことが発生し、優先タスクを開始することさえできない場合に備えて、常に少なくとも2時間は取っておくことを忘れないでください。

このようにして、予期しないことを再スケジュールして「万が一の場合」の時間帯に取り組むか、最優先事項に戻るのに十分な時間がまだあることを知ってすぐに対処することができます。

可能であれば、遅れているすべてのタスクについて1日をスケジュールするようにしてください。

1週間を通して圧倒されるようなことに追いつくために、1日がブロックされているのを見るとすぐに、ストレスが減り、スケジュールを実行する準備が整います。

時間ブロックを機能させるための追加のヒント

練習すればすべてが完璧になり、しばらくすると時間ブロックの習慣を習得できるでしょうが、いくつかの手順をスキップして最初から時間ブロックを機能させることができるように、いくつかの追加のヒントを用意しました。

時間ブロックテンプレートを作成する

カレンダーでのブロック時間には時間がかかる場合がありますが、時間ブロックテンプレートを作成すると、処理速度が向上します。 開始時間と終了時間で空のタイムスロットを作成し、それらにタスクを入力するだけです。

毎日の活動のために空いている時間枠を予約します。たとえば、運動する時間、朝のシャワーを浴びる時間、朝食を食べる時間を予約します。

優先タスク用に空のタイムスロットを予約することもできます。生物学的プライムタイムを計算した場合、最も効果的なタイムウィンドウがいつであるかがわかり、これらの事前に作成されたタイムスロットを常に予約することができます。優先タスク。

あなたの新しい習慣をみんなに知らせましょう

ほとんどの場合、スケジュールを慎重に計画しても、物事が邪魔になります。 緊急でないタスクを先延ばしにしたり、諦めたりして自分自身を妨害することもあれば、他の人が単に来て中断し、1日を通してマルチタスクになることもあります。

これらの中断のほとんどはおそらく完全に正当化されますが、あなたが忙しすぎることを人々が知っていれば、少なくともかなりの量の中断を回避することができます。

したがって、「ディープフォーカス」ブロックの途中で誰も会議をスケジュールしないことを期待するのではなく、ワークフローに導入した変更についてチームメンバーに通知します。

カレンダーアプリで利用可能な時間をマークし、集中した時間が終了するのを待つことができない緊急事態が発生した場合に、すぐに連絡を取るための最良の方法を全員に知らせます。

通常、同僚があなたが不在であることを確認するとすぐに、彼らのほとんどは自分の計画に変更を加え、あなたの次のオープニングがあなたに連絡するのを待ちます。

個人的な時間を忘れないでください

ある時点で作業を停止することを忘れないのは理にかなっているように思われるかもしれませんが、個人的な時間をカレンダーに合わせる必要がある場合もあります。

しかし、「不在」の時間のチャンクをブロックすることは、それがあなたにあまりにも制限的であると感じた場合、あなたが事前にあなたの自由な時間を計画しなければならないことを意味しません。 それでも、忙しい一日が終わりのないように思えるときは、スケジュールの一番下に楽しい活動の形をしたフレンドリーな顔を見ると、いつも少し明るくなります。

「一日の終わり」の儀式をスケジュールする

「一日の終わり」の儀式は、時間のブロックだけではうまくいきません。 「深い仕事」を実践したり、気が散った世界で成功することについてのCal Newportの本を読んだことがあるなら、それを1日と呼ぶ時が来たという合図を心に与えることがいかに重要かを知っています。

あなたの儀式は何時間もかかる必要はなく、特定の構造に従う必要もありません。

1日5〜15分をスケジュールして、時間ブロックを確認し、1日を通して達成したすべてを確認し、明日予定しているブロックを修正することができます。

金曜日には、それを「週末」のレビューに変えて、各時間ブロックの正確な詳細を調べることもできます。

このルーチンは、ログアウト後に仕事について考えるのをやめるのに役立つだけでなく、将来の時間ブロックをよりスマートにします。これにより、最初の時間ブロックスケジュールを振り返ることができます。

当初は会議に2時間しか費やさない予定でしたが、先週は4時間近くかかることになりました。 だから、あなたは将来のコミュニケーションのためにもっと長い時間ブロックを取っておくことを知っています。

時間ブロックアプリ

時間のブロックは単純な時間管理手法であると述べました。

ですから、疑問に思われるかもしれません。「それがそれほど単純な場合、なぜたくさんのアプリが必要になるのでしょうか。 彼らは物事を複雑にしすぎていませんか？」

実際のところ、彼らはそれとは正反対のことをします。 次の時間ブロックアプリは、時間ブロックルーチンを簡素化し、ミスを最小限に抑えることができます。

必要なのは：

• タイムトラッカー— あなたが（リアルタイムで）あなたの時間をどれだけ正確に過ごしているかを理解するのを助けるために。
• To Doアプリ、タスク管理アプリ、オーガナイザー、またはプランナー— あなたがあなたの優先事項の上にとどまるのを助けるために。
• カレンダーアプリ— あなたがあなたの時間ブロックを視覚化し、あなたが利用可能になったときに他の人に知らせるのを助けるために。

準備にかかる時間を最小限に抑えるために、各カテゴリから最高のパフォーマーをいくつか選び出しました。それらは次のようになります。

• Clockify —タイムトラッカーアプリ
• Googleカレンダー—クラシックカレンダーアプリ
• Any.do —用途の広いタスクマネージャーとカレンダーアシスタント
• Todoist —リストアプリを実行する
• 幻想的 —Macカレンダーアプリ
• ミルクを忘れないでください—やることリストとタスク管理アプリ
• DigiCal —デイリープランナー
• Microsoft To Do —ToDoリストアプリ
• Things 3 —タスク管理アプリ
• TimeBloc – モバイル手帳
• TickTick –デイリープランナーアプリ

Clockify —タイムトラッカーアプリ

Clockifyは、効率的な時間ブロック機能を備えたタイムトラッカーアプリです。

Clockifyを使用すると、スケジュールされた時間ブロックで作業しているときに費やした時間を追跡し、将来同じ時間ブロックの改訂を行う必要があるかどうかを判断できます。

また、次のことができるようになります。

• リアルタイムで時間を追跡し、タスクを完了するのに実際にかかる秒数を正確に追跡します
• タイムトラッカーページまたはタイムシートビューで、スケジュールされたタイムブロックにすでに費やした時間を手動で追加します
• 時間ブロックの見積もりを作成し、これらの見積もりに本当に応えているかどうかを比較します
• 週次、詳細、および要約レポートでプロジェクトとタスクに費やした時間を分析します
• 追跡した時間と重複するタスクの両方をカレンダービューで表示します

• Googleカレンダーとの統合を使用して、Googleカレンダーを離れることなく、スケジュールされたイベントやタスクの時間を追跡します
• Clockifyは80以上のアプリと統合されているため、ウェブのほぼすべての場所から時間を追跡できます

また、4種類の時間貸し料金を定義し、スケジュールされた時間ブロックで追跡する時間を、アプリの[レポート]セクションで収益に自動的に計算することができます。

利用可能：Web、Windows、Linux、Mac、iOS、Android、Chrome、Firefox、Edge

Googleカレンダー—クラシックカレンダーアプリ

Googleカレンダーは、イベント、タスク、リマインダーを視覚的な時間ブロックでスケジュールできるクラシックなカレンダーアプリです。各カレンダーエントリは時間ブロックを表します。

次のことができるようになります。

• 人生のさまざまな部分に合わせて、色分けされたさまざまなカレンダーを作成します
• 焦点を絞った時間の期間を計画し、時間ブロック/タスクを繰り返すためのリマインダーをスケジュールします
• 提案された時間を分析して、全員が参加できるときにグループとの会議をスケジュールします
• イベントを追加し、世界中のチームメートとの会議をスケジュールします
• 正確な勤務時間を定義して、チームメートにいつ対応できるかを知らせます
• 議事録の次回のブロック/タスクを思い出させるために、デスクトップ通知を有効にします

Googleカレンダーのハイライト機能は、毎日の予定を思い出させるのに役立ちます。毎朝、就業日の開始前（午前5時頃）に、その日に待っているイベント/リマインダー/タスクをまとめた自動メールが届きます。

利用可能：Web、iOS、Android、Chrome、Firefox

Any.do —用途の広いタスクマネージャーとカレンダーアシスタント

Any.doは、クラシックカレンダー、リマインダー、プランナーアプリの機能を備えた包括的なタスクマネージャーです。 時間ブロックのスケジュールを計画して実装したり、共同の時間ブロックシステムで他の人と協力したりすることができます。

本質的に、次のようになります。

• タスクを追加し、適切なタスクに優先順位を付け、リストとして整理し、サブタスクに分割します
• 共有プロジェクトを管理する
• 定期的なタスクを定義し、それらのリマインダーを設定します
• カレンダーにイベントとタスクを追加して、忙しい時間と自由な時間のブロックを強調するそれらの組み合わせたビューをお楽しみください
• 優先度の低いタスクをすべて自動的に再スケジュールして、優先度の余地を残します

このカレンダーアプリのハイライトは、音声コマンド機能です。ディクテーションを通じてイベントやタスクを追加したり、今日の議題をリモートで要求したり、やることリストにハンズフリーで取り組むことができます。

利用可能： Web、Windows、Mac、iOS、Android、Chrome、Firefox、Apple Watch、Android Wear、Amazon Alexa、Siri、Googleアシスタント

Todoist —ToDoリストアプリ

Todoistは、究極のTo Doリストアプリであり、一連のタスク管理機能に加えて、多数の統合および同期オプションを提供します。

要旨では、次のことができるようになります。

• タスクと割り当てを作成し、それらをプロジェクトにグループ化します
• タスクの期限を定義する
• 色分けされたフラグを使用して、優先度レベルでタスクを並べ替えます
• やることリストを作成して管理する
• プロジェクトやタスクで他の人と協力する
• やること項目に追加の資料をアップロードし、それらに啓発的なコメントを追加します

Todoistは、プロジェクトをカレンダービューのタイムブロックおよびガントチャートとして処理できるようにすることで、ほとんどの同様のアプリよりも丸みを帯びたタスク管理エクスペリエンスを提供します。それぞれの期限、プロジェクト成果物にマップされたすべてのプロジェクトを表示できます。 、および依存関係。

数週間および数か月ごとの生産性の傾向を確認し、パーソナライズされた目標を設定し、タスクを完了するたびにポイントを受け取るオプションもあります。

利用可能：Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux、Chrome、Firefox、Edge、Safari、Apple Watch、Android Wear

ファンタスティック–Macカレンダーアプリ

Fantastical is a Mac-exclusive calendar app with the usual time-blocking-friendly calendar features – you'll be able to reorganize your schedule around team priorities, but also duplicate events across calendars and view your weekly agenda in a couple of clicks.

次のことができるようになります。

• View maps showing the locations where you have scheduled events
• Make use of various calendar sets meant to help improve your scheduling
• Create reminders for your time blocked events and tasks in an instant by starting a sentence with “reminder” or “remind me to”
• Enjoy a full-calendar view for the time blocks you had scheduled per day, week, month, or year
• Add and join conference calls right from the app

The highlight feature of the app is its Mini Window — this Fantastical window inhabits your menu bar, and allows you to create, view, and edit events, tasks, and reminders in a faster way.

Available for: Mac

Remember the Milk — to-do list and task management app

Remember the Milk is a to-do list and task management app meant to help you handle your to-do lists — especially if you have a busy schedule and are likely to forget about your priorities (like buying the milk).

次のことができるようになります。

• Note down tasks and to-dos in a simple workspace
• Define reminders for each task and set them to arrive to you via Twitter, Text, or email
• Share lists and delegate tasks to others
• Organize and categorize your tasks with priority levels, tags, deadlines, and more
• Search for tasks, notes, and then save your most important searches as “Smart lists” for easier access

The standout feature of Remember the Milk is its recent Gmail add-on that lets you create new tasks right from your inbox, as well as its Zapier integration that gives you the option to connect Remember the Milk with hundreds of different apps.

Available for : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal —デイリープランナー

DigiCalは、その中核を成す単純な手帳ですが、複数のカレンダービュー、ウィジェット、カレンダーカタログ、およびいくつかの注目すべきオンラインカレンダーとの統合を備えています。

このアプリ内では、次の場所にアクセスできます。

• 予定をスケジュールしてから、イベントの日次、週次、月次、または議事録の概要を含む7つの異なるカレンダービューでそれらを表示します
• 6つの機能ウィジェットと9つのプリセットテーマをお楽しみください
• 公式のテレビスケジュールに従って自分のスケジュールを同期して計画します–時間ブロックされたタスクにチェックマークを付けますが、それが原因で重要なゲームを見逃すことはありません
• Googleカレンダー、Exchange、Outlook.comなどの最も人気のあるオンラインカレンダーと同期します

このアプリの際立った特徴は天気予報であり、屋外の写真家にとって完璧なコンパニオンになります。外気温、雲、風の状態、日の出と日の入りの時間に応じて、屋外のイベントやタスクを調整できます。 。

利用可能： Android

Microsoft To Do —ToDoリストアプリ

Microsoft To Doは、特定のトピックに基づいてタスクに優先順位を付け、整理し、簡単に共有できるようにするための使いやすいTo Doリストソフトウェアであり、現在取り組んでいることを誰もが確認できます。

このアプリでは、次のこともできます。

• 大規模なプロジェクトにサブタスクを追加する
• さまざまな背景や画像でリストをパーソナライズする
• タスクにタグを追加して、いつでも見つけられるようにします
• 個別のタスクごとに期日とリマインダーを設定する
• Outlook.comおよびMicrosoftPlannerと同期する

堅牢な競合他社よりもはるかに単純ですが、Microsoft To Doの傑出した機能は、他のメンバーにタスクを割り当てたり、自分に割り当てられたタスクを自分のToDoリストに追加したりできるコラボレーション機能です。

利用可能： Web、Windows、Mac、iOS、Android

Things 3 —タスク管理アプリ

Things 3は、ジャーナルのようなビューを備えたもう1つのタスク管理アプリです。ToDoリストを作成したり、買い物リストや食料品リストを編集したり、プロジェクトごとにグループ化されたタスクを表示したり、メモを追加したりできます。 そして、それはすべて、GettingThingsDoneの方法論によるものです。

シンプルなカレンダービューでイベントの時間をブロックし、タイプ別にグループ化することができます–仕事、個人、家族、またはその他の必要なカスタム分類。

また、次のことができるようになります。

• まだ分​​類されていないToDoアイテムを収集し、アプリの受信トレイセクションに保存します
• プロジェクトを作成し、チェックマークを付けることができる対応するタスクを追加してから、それらを小見出しに分割して、管理を容易にします。
• エリアを作成し、関連するプロジェクトをグループ化します

このアプリのハイライト要素は、そのスケジューリング機能です。タスクを取り組む必要のある時間帯ごとにグループ化することができます。

• 今日—その日のすべての優先順位のセクション
• 夕方—夕方まで取り組む予定のないすべての優先事項のセクション
• 今後—延期され、自動的に生成されたタスクがあるセクション
• いつでも—まだ時間をブロックしていないが、いつでも取り組むことができるタスク
• いつか—まだ時間をブロックしていないが、特定の時間に実行する必要のあるタスクが増える

利用可能：Mac、iOS

TimeBloc –モバイルデイリープランナー

TimeBlocはモバイル専用のアプリで、1日を小さなタスクやイベントに分割し、タグを付けて色分けして、重要なことを見逃さないようにすることができます。

また、次のことにも役立ちます。

• 定期的なタスクに基づいて日常業務を設計する
• タスクをすばやくドラッグアンドドロップして、さまざまな時間ブロックに従ってタスクを配置できるようにします
• 自分の時間統計を見て、自分がどれだけ正確に時間を過ごしているかを確認してください
• リマインダーを送信して、タスクを順調に進めましょう
• 好みのモバイルカレンダーと同期して、すべてのデータを1か所にまとめます

このアプリを競合他社から際立たせているのは、ユーザーが1日または1週間をどのように過ごしているかについての洞察をユーザーに提供する詳細なレポートです。

TimeBlocは、1日を通して行うすべてのことを視覚化するオプションを提供することで、1日の計画をよりスマートにし、時間のブロックをより迅速に行う習慣を身に付けるのに役立ちます。

利用可能： iOS、Android

TickTick –デイリープランナーアプリ

TickTickは、主にタスクと期限に対応するために設計されたツールです。 このアプリは、ユーザーが毎日のTo Do（フォルダー、リスト、タグ、優先順位など）を整理および並べ替えるための複数の選択肢を提供するため、時間のブロックとタスクのバッチ処理の両方に最適です。

TickTickでは、次のこともできます。

• 音声コマンドまたはSiriまたはQuickBallを使用してタスクを追加します
• 各タスクの推定期間を設定します
• 「迷惑なアラート」を有効にして、タスクの完了を忘れないようにします
• メールをすばやくタスクに変換
• リストを他の人と共有する

このアプリがもたらすハイライトオプションは、場所のリマインダーです。 TickTickには、タスクごとに特定の場所を設定するオプションがあります。これにより、アプリが特定のアドレスにいることを登録するとすぐに、そこで完了する必要のあるタスクが自動的に通知されます。

利用可能： Web、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Chrome、Firefox、Apple Watch

…結局のところ、時間はあなたのための時間管理技術をブロックしていますか？

要するに—はい。

あなたの代わりに仕事をする奇跡的な時間管理技術のようなものはありませんが、あなたがあなたの前の日を計画することに少し努力するならば、時間のブロックは不思議をすることに一歩近づくかもしれません。

結局のところ、私たち全員が1日24時間しか得られないので、なぜそれらをブロックしないのですか？ これですべてが保留になるわけではありませんが、少なくとも、貴重な時間がどこに行ったのかを理解し、明日は少し違った方法ですべてをやり直します。